第一篇：社團辦公室申請以及使用制度

社團辦公室申請及使用管理制度

第一章 總則

為了規(guī)范宿舍場地的使用，方便社團開展相關工作，促進社團的發(fā)展，特制定本制度。

第二章 目的通過提供一個專門的場地，為有需要的社團帶來日常工作及活動上的便利，有利于協(xié)會更加有效有質地開展工作。

第三章用途

用于社團日常工作及社團開展的各項有意義的活動。

第四章申請條件

第一條 社團在各方面工作上表現(xiàn)較為積極。根據(jù)社團平時活動開展的情況，資料上交的情況，社團參賽的情況等進行評比。

第二條社團在多方面工作上需要一個專門的場地。該場地對社團的工作及活動有直接的積極影響，能為該社團帶來極大的便利。

第三條申請社團必須要有詳細的使用計劃，出示明確的場地使用計劃書。

第五章 使用規(guī)定

第四條使用率：每周至少3次。

第五條維護措施：不得肆意破壞場地的任何物品（歸還時場地要求與起初狀況一樣完好）衛(wèi)生安全方面的問題要 1

及時解決。

第六條監(jiān)督措施：社聯(lián)文化部及社聯(lián)辦公室干事不定時進行使用情況突擊檢查。

第七條成效反饋：社團工作是否順暢化，高效化，高質化，每月根據(jù)使用情況，以書面報告的形式把相關的使用情況反饋到社聯(lián)主席團常務副秘書長處，有特殊突發(fā)情況的務必要及時反饋。

第八條使用權回收原則

（一）不得隨意開展與所屬社團無關的活動，一旦發(fā)現(xiàn)立即回收使用權。

（二）不得肆意破壞場地物品設備等，否則做相應賠償后回收使用權。

（三）不得隨意外借其他組織或個人使用，一旦發(fā)現(xiàn)立即回收使用權。

（四）使用率3次以上（包括3次）出現(xiàn)低于標準使用率的情況下，建議回收使用權。

（五）使用過后對社團工作及活動沒有明顯的積極作用，建議回收使用權。

（六）維持兩個月的審核期，期間不通過審核的社團，將回收使用權。再選其他社團使用該辦公室。

第九條歸還時間：每學年末（根據(jù)新學年宿舍分配后的剩余情況再進行配給工作）

第六章申請基本程序

第十條初次申請時，首先由社團提交相應申請表，經(jīng)主席團審批后落實。

第十一條每學年初所用社團重新提交申請表。但是，上學年使用成效突出的社團一般可以繼續(xù)該使用權利。

第七章附則

廣東輕工職業(yè)技術學院社團執(zhí)行本制度，本制度自頒布之日起實施。

廣東輕工職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會

二○一一年十一月二十四日

第二篇：學生會辦公室使用制度

學生會辦公室使用制度

為了使校學生會辦公室能合理使用，保證學生會工作的正常進行，特制定以下辦公室使用制度：

一、辦公室的使用由辦公室統(tǒng)一負責安排；

二、各部需使用辦公室時，應提前向辦公室申請，經(jīng)批準后方可使用，以免與辦公室的正常工作相沖突。

三、嚴禁在辦公室進行與工作無關的事項；

四、學生會的每位成員都應愛護辦公室內的公共物品，無意損壞者照價賠償，故意破壞者加倍懲罰；

五、任何部及個人在使用辦公室時，應注意維持辦公室的整潔，物品用后應放回原處并打掃室內衛(wèi)生。

六、各部門物品應放入指定的抽屜或柜子中。放在柜子外的物品，應向辦公室人員說明用途并登記，以防丟失或缺損。

七、任何與學生會工作無關人員，嚴禁進入學生會辦公室；

八、如有違反本辦公室使用制度的情況發(fā)生，學生會辦公室可以提請主席團酌情對相關人員進行處理。不服從處理的個人或部門應在收到處理通知后3日內提請學生會辦公室主任復議一次。

第三篇：辦公室計算機使用制度

辦公室計算機使用制度

1.開機前應先檢查電源、微機、設備等是否完好齊全，發(fā)現(xiàn)問題應及時向電教室報告，不得自行處理。

2.上機操作應嚴格按程序進行。發(fā)現(xiàn)故障或突發(fā)事件，應立即關機或切斷電源。使用結束后，要按程序關機，并切斷電源。

3.嚴禁隨意搬動機器、打開機蓋或連接各種電纜。不得在機器上擺放物品，切忌讓細小物件落入機器縫隙內。

4.嚴禁使用來歷不明的軟盤，以防止病毒入侵。不得隨意刪改機內數(shù)據(jù)信息。

5.不得瀏覽不健康網(wǎng)頁。工作時間不得上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看電影。

6.本辦公室機器由辦公室主任負責管理。嚴禁非本校教職工使用。

7.工作時間嚴禁使用電腦做與工作無關的事情。請勿將計算機完全共享。

入網(wǎng)計算機使用和管理制度

1.學校的入網(wǎng)計算機應有專人負責、嚴格管理。定期組織有關人員認真學習江蘇省公用信息網(wǎng)賬號用戶入網(wǎng)責任書中的各項規(guī)定，并嚴格執(zhí)行。

2.要妥善保管用戶賬號和密碼。用戶賬號和密碼由專人掌握，不得泄密，以免造成損失。

3.工作日每天定期開機入網(wǎng)查詢，教育局分發(fā)于電子信箱的郵件應及時收閱。要求采用電子郵件上報的材料和數(shù)據(jù)應按時發(fā)送上報。

4.使用信息網(wǎng)時，操作人員要遵守國家的有關法律和法規(guī)，遵守社會公德，不得在網(wǎng)上傳播、散布、復制以下信息：

(1)危害國家安全、社會穩(wěn)定的信息；

(2)泄露國家機密的信息；

(3)與國家現(xiàn)有政策、法律、法規(guī)相抵觸的信息；

(4)涉及色情、淫穢的信息；

(5)賭博信息；

(6)有損害社會公德和侵害他人合法權益的信息。

5.不盲目接收來路不明的電子郵件，以防病毒侵入，影響計算機正常運行。平時應做好經(jīng)常性的查毒和殺毒工作，加強對計算機進行常規(guī)的維護保養(yǎng)。

6.計算機上網(wǎng)應有上網(wǎng)記錄，對每次入網(wǎng)時間、上網(wǎng)操作人員、內容等作記錄以備查。

第四篇：辦公室計算機使用制度

辦公室計算機使用制度

1、嚴格遵守上機操作規(guī)范，不得攜帶非法、盜版VCD、DVD盤片及未經(jīng)信息中心許可的各種軟件、U盤和Mp3上機使用。

2、正確使用計算機設備，發(fā)現(xiàn)故障和問題及時向信息中心報修，確保正常使用，不得隨意維修。

3、不得在計算機上安裝與教學無關的游戲、聊天軟件，更不得隨意安裝更改計算機程序軟件設置。

4、使用計算機設備時注意用電安全，下班后關閉計算機和總電源。

5、辦公室計算機設備未經(jīng)信息中心許可,不得由任何人帶出辦公室。

6、學校信息中心將不定期對使用情況進行抽查，抽查的結果將在周會上公布。、上班期間，不準進行與教學無關的電腦游戲、聽音樂和網(wǎng)絡聊天等。

8、嚴格遵守《國家互聯(lián)網(wǎng)管理制度》，不得擅自進入未經(jīng)許可的他人計算機系統(tǒng)刪改文件或發(fā)布他人信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理，不得在網(wǎng)絡上散發(fā)惡意信息，冒用他人名義發(fā)送信息，侵犯他人隱私。

9、做好計算機顯示器、主機及計算機桌的保潔工作。

10、夏季雷雨天不得使用計算機，同時切斷總電源。

11、對于違反制度的教師將批評改正，由于人為因素造成的軟硬件設備損壞，后果自負。

12、學校網(wǎng)站：

第五篇：學生社團聯(lián)合會辦公室制度

學生社團聯(lián)合會辦公室

規(guī)章制度

為了更好的加強對社聯(lián)社團自身的管理，有效地發(fā)揮辦公室的職能，推進校學生社團聯(lián)合會工作的規(guī)范化管理，提高全體成員的工作積極性，發(fā)揮更高的工作效率，做到對社聯(lián)社團干部的管理有明確的依據(jù)，結合實際情況，特制定學生社團聯(lián)合會管理規(guī)章制度

第一章

總則

學生社團聯(lián)合會辦公室

規(guī)章制度

為了更好的加強對社聯(lián)社團自身的管理，有效地發(fā)揮辦公室的職能，推進校學生社團聯(lián)合會工作的規(guī)范化管理，提高全體成員的工作積極性，發(fā)揮更高的工作效率，做到對社聯(lián)社團干部的管理有明確的依據(jù)，結合實際情況，特制定學生社團聯(lián)合會管理規(guī)章制度

第一章

總則

第一條 東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會是在我校校團委領導全力支持下以及學生社團發(fā)展的需求下成立的社團聯(lián)合組織，對各級各類社團及活動進行統(tǒng)一有效地管理和服務。校社聯(lián)由辦公室、督導部、外聯(lián)部、財務部、宣傳部等五個部門組成，現(xiàn)有27個社團。

第二條

辦公室是負責學生社團聯(lián)合會內部事務的綜合性的部門，工作職能總體分為傳達大會決議，同時積極協(xié)調各部門開展的工作，收集社團計劃方案及總結報告，定期發(fā)布社團活動列表，負責社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。

第三條

辦公室干事必須做到遵守校紀校規(guī)，積極參加社團活動，團結各部門成員，保持良好的通訊和溝通，與其他部門和協(xié)會保持良好的協(xié)作關系。促進社聯(lián)工作的順利進行。

第四條

辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。

第一章 例會制度

第一條 每周定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動，不得影響會議正常舉行。

第二條 每次例會必須準時參加并考勤簽到，不到者請說明理由，三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規(guī)定處理。

第三條 會議主要將上周工作進行總結，具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。

第四條 若有緊急情況，可臨時召開會議。

第二章

值班制度

第一條 合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退；不得帶非工作人員進入辦公室。

第二條 因故不能按時到崗值班人員，應向上級請假，得到批準后，進行調班調整。

第三條 辦公室內不得吸煙、喝酒，不得賭博（包括變相賭博）。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯(lián)會形象的行為。

第四條 辦公室內的物品不得隨意移動，使用完畢，各物品應放回原處，愛護辦公室用品，有損壞的應及時報修，注意保持辦公室整潔。

第五條 辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結束后，請熄燈，鎖好門窗。

第四章

檔案（物品）管理制度

第一條 管理社聯(lián)各成員檔案，每學期協(xié)會會員的注冊；對校社團聯(lián)合會的物品進行統(tǒng)一管理。

第二條 辦公室用品不得私自挪用、占有；如要轉借，要征得辦公室人員同意，并如實做好記錄。第三條 申請的各種物品，在使用時要注意節(jié)約，不得浪費。第四條 所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印，且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式；計劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。

第五條 對于損壞或變質的檔案，要及時修復或復制；對于流失檔案，要及時補救；遇到特殊情況，應及時向主席團報告，進行處理。

第六條 檔案管理實行部門管理負責制，出現(xiàn)問題將依照有關條例予以追究。

第五章 附則

第一條 本條例的最終解釋權屬于東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會辦公室。

第二條 規(guī)章制度中若需修改，需經(jīng)有關部門商討修改。第三條 本制度自公布之日起實施。

學生社團聯(lián)合會辦公室

2012年9月3日

社團辦公室管理制度

為了加強對社團辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工

作環(huán)境，樹立社團的良好形象，現(xiàn)制定本制度。本制度包括以下部分：

一、基本制度 第一條

請愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。第二條

因學生會辦公室處在教師辦公室與教學區(qū)，請保持辦公室安靜，不要大聲喧嘩，不干擾他人辦公與學習。第三條

不得在辦公室內進行聚餐、同學聚會、酗酒等非辦公活動。第四條

請節(jié)約用電，注意安全，最后離開者請負責關掉電燈、音響設備，鎖好門窗。第五條

所有成員必須以主人翁的態(tài)度來愛護辦公室的所有財務，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。第六條

辦公室鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦，不得隨意亂配鑰匙及隨意借予他人。第七條

如外人需借辦公室公干，必須由負責人同意，否則不將鑰匙借出。第八條

辦公室的辦公用品，如有借出，可先報負責人，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償，并填寫辦公室財產使用登記表。第九條

因本辦公室存放有其他部門的物品，其他部門若需取用其物品時，提倡在值班時間取用。如有急用，必須由主席團同意，并填寫學生會辦公室使用登記表，否則不將鑰匙借出。

三、值班制度

四、第一條 值班時間安排

星期一至星期日中午12:30~13:30 第二條 值班要求

1．值班采用負責人制。

2．如值班者確實有事，請?zhí)崆耙惶煜蜣k公室請假，方便必要時的人員調整。3．請值班人員務必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作： ①整理室內物品； ②擦桌椅；

③掃地，倒垃圾； ④其他機動任務。

4．請值班人員如實填寫《值班登記表》。

5．如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。

山東中醫(yī)藥大學 社團聯(lián)合會辦公室管理及值班制度

為加強對社團聯(lián)合會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立社團聯(lián)合會的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：

一、辦公室管理制度

1.社團聯(lián)合會辦公室是社團聯(lián)合會干部辦公及活動的主要場所，由社團聯(lián)合會秘書處負責統(tǒng)一管理。

2.愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，值班人員必須做好清潔和管理工作。

3.保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。手機調為震動或靜音。

4.節(jié)約用電，注意安全，最后離開的干部要關燈，關電腦，關好門窗。

5.部門經(jīng)主席批準并到秘書處登記后方可借用辦公室，用后必須作好清潔工作。若不做清潔工作，則秘書處有權拒絕該部門再次借用。

6.社團聯(lián)合會使用電腦需本著必要和效率原則，嚴禁私人使用，損壞電腦要賠償。電腦只用于辦公、查詢資料，不能用于私人聊天，玩游戲；發(fā)現(xiàn)電腦有異常情況出現(xiàn)，要采取果斷措施并及時上報。

7.社團聯(lián)合會干部必須嚴格執(zhí)行此制度。

二、值班要求

1．值班時間：周一至周五16:30——18:30

18:30——20:30

周六和周日16:30——18:00

2．值班人員：參照《社團聯(lián)合會辦公室值班表》如確實有事必須提前一天找好其他副部替班，并向秘書處請假，必要時進行人員調整。

3．值班鑰匙：由前一天第一班值班人員轉交到次日第一班值班人員手中，必須做好交接工作。

4、值班人員要如實填寫《值班記錄本》，內容包括： 1)當天在社團聯(lián)合會辦公室內工作的負責人，時間和地點。

2)發(fā)生在辦公室里的一切情況。

5．如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，并做好記錄。6．值班人員有監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門的權力。7．值班人員負責辦公室的衛(wèi)生清潔，最后一班值班人員，將垃圾桶內垃圾清理干凈。

社團聯(lián)合會辦公室財務管理制度

第一條 為使社團聯(lián)合會的經(jīng)費能合理利用，保證社聯(lián)故鄉(xiāng)工作的順利開展，同時也為了使財務工作做到嚴格、嚴謹，特制定制度。

第二條 各部門應當本著開源節(jié)流，勤儉節(jié)約之財務原則。第三條 財帳管理程序：

1、社聯(lián)財帳管理實行“財、帳分離制”，辦公室負責審核記帳，委員會負責掌管社聯(lián)所有經(jīng)費。

2、社聯(lián)外出購物需憑實開發(fā)票，外出購物必需是兩人（辦公室一名，委員會一名）.辦公室再根據(jù)原始憑證或原始發(fā)票登記入帳。

3、各部門購買物品上報帳單時，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記帳后方能生效。帳單上報采取半個月報一次帳的方式。

4、社聯(lián)和社團開展各項活動的經(jīng)費預算不能虛報、假報，必須根據(jù)活動開展的實際需要進行預算，并且要在活動開展的一周以前上交辦公室，由辦公室審核后予以上交院團委審批，否則不予以受理。

5、社團每年初必須按時向社聯(lián)上交15%的會費，否則將不受理各項活動的經(jīng)費預算申報，取消當年的優(yōu)秀社團評比資格。

6、以社團聯(lián)合會名義拉贊助和代理各項業(yè)務所得經(jīng)費的80%上交社聯(lián)，20%作為鼓勵獎予所做業(yè)務的部門或個人。

第四條 認真審核記帳，及時清查帳冊，帳務公開化

1、所有原始發(fā)票都必須由辦公室在帳簿中按時間登記，并按類別進行總分核算。

2、辦公室登記入帳必須注意，要逐筆登記各類明細分類，月終進行一次財帳核對清算，對各種明細分類帳目余額進行計數(shù)。

3、每月月底登記完畢后，結算出各欄的合計數(shù)和各科目的借方和貨方余額，并相應進行現(xiàn)金和帳目的核對。

4、辦公室必須將帳目公開化

5、認真對帳和資金進行清查 ①做到財帳算清，明帳細算 ②做到財帳統(tǒng)一

③外出所開發(fā)票及時入帳

④帳冊、發(fā)票必須妥善保管，月末、期末進行總帳清算

社聯(lián)財務管理實行群眾監(jiān)督原則，社聯(lián)全體成員都有監(jiān)督社聯(lián)財帳的權力。月末、期末，由主席團進行財帳清查并予以公布。社團聯(lián)合會辦公室 2006年3月22日

財務管理制度

1、院學生會所有固定資產由辦公室統(tǒng)一管理。

2、學期初要對院學生會所有物品進行清點、整理、附標簽，以便查找。

3、各部均需的非一次性用品由院學生會統(tǒng)一管理。各部門的物品應由該部派專人管理，如有遺失自行負責。

4、學生會經(jīng)費主要用于學生活動。

5、學生會全部資金(包括學校撥款，活動收入,商業(yè)機構及其他組織的贊助資金)，統(tǒng)一由學生會辦公室管理,所有支出項目由主席統(tǒng)一調撥。

6、院學生會所有財務支出必須申請，報預算方可實行。

7、各部門的日常開支在10元以下由正部長審核批準。

8、各部門開支在50元以下由學生會分管主席審核批準；50元以上須經(jīng)過正副主席同意后，正部長再向指導老師申請。

9、各部門擅自購買物品著，院學生會將不予申請報銷。

10、各部門舉辦或各班承辦大型活動應預先提出經(jīng)費計劃，并在三天前以書面形式上交黨委審批。經(jīng)費計劃應有以下內容：活動名稱、目的、內容、時間和詳細的開支預算。

11、活動結束后，舉辦活動部門應作活動經(jīng)費結算表，并附發(fā)票或收據(jù)三天內交辦公室審核。

12、各部門的報銷憑據(jù)一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫清物品、單價、數(shù)量和總額。發(fā)票持有人須用黑色鋼筆在發(fā)票背面寫明用途和經(jīng)手人姓名及證明人（須為正部長或分管主席）

13、日常工作中不報銷車費，工作餐費（如有特殊情況需由主席批準）。

14、學生會財務賬目由辦公室主任負責紀錄，賬目應做到清楚明了。

15、辦公室負責每月末時對學生會財務收支情況作小結，并交主席審議。

16、此項制度應嚴格遵守，任何人不得挪用公款，報虛帳假賬，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以自動離職處理，并如數(shù)追回公款。