第一篇：皖西學院2010屆畢業(yè)生離校相關須知

皖西學院2010屆畢業(yè)生文明離校工作時間安排

時間

主要事宜

6月8日

國家助學貸款畢業(yè)生與農(nóng)行簽訂還款協(xié)議

6月7～23日

畢業(yè)紀念活動、畢業(yè)生文明離校宣傳教育

6月7～23日

畢業(yè)生辦理離校手續(xù)和金龍卡余額退現(xiàn)

6月24～25日

畢業(yè)生離校

6月24日

～7月2日

在工作時內(nèi)，師范專業(yè)畢業(yè)生憑有關手續(xù)領取師范專業(yè)獎學金

7月26～30日

發(fā)放教師資格證書和師范專業(yè)獎學金

10月份

最后一次補考，請補考同學關注教務處網(wǎng)站通知

第二篇：畢業(yè)生離校須知

畢業(yè)生離校須知

1、畢業(yè)生離校手續(xù)集中在7月5日—7月7日辦理。

2、采取分散辦公的形式。畢業(yè)生按照離校流程到各有關部門蓋章。

3、戶口遷入學校的畢業(yè)生到保衛(wèi)處（三號門旁）轉戶口關系。畢業(yè)證、學位證、報到證，黨團組織關系在學院領取。補辦團員證在團委（學生活動中心212）。

4、畢業(yè)生領取各種證件后，要妥善保管、防止丟失，并認真校對，若有誤或遺失的，請及時與有關部門聯(lián)系解決。

5、暑假期間招生就業(yè)指導處（學生活動中心313）、檔案室（行政樓901）、保衛(wèi)處、組織部（行政樓806）、各學院學工辦、每周二上午9:00至下午4:00安排人員值班，需要改派的畢業(yè)生可在值班期間辦理報到證和戶口、檔案、黨員組織關系轉移等手續(xù)。

6、畢業(yè)生離校后持報到證、遷移證到當?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)主管部門辦理轉遷手續(xù)，武漢市屬單位接收的畢業(yè)生，要到武漢市畢辦（辦公點設在車站路1號市人才中心二樓或武漢經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)創(chuàng)業(yè)路2號），領取入戶介紹信和辦理轉簽手續(xù)。

7、畢業(yè)生在離校期間應遵紀守法，不損壞公物，不洶酒滋事，做到文明離校。母校歡迎你們?；貋?，祝同學們一路順利。

江漢大學招生與就業(yè)指導處

2011年6月

PS: 畢業(yè)生辦理離校手續(xù)時間安排

7月5日：

商學院、政法學院、教育學院、人文學院、藝術學院、生命科學院（1174人）

7月6日：

機建學院、物信學院、數(shù)計學院、化環(huán)學院、高職院（1207人）

7月7日：

醫(yī)學院、體育學院、外語學院、現(xiàn)代藝術學院（1105人）

第三篇：畢業(yè)生離校須知

計算機系畢業(yè)生離校須知

08屆即將離校的畢業(yè)生，敬請關注以下內(nèi)容：

一、畢業(yè)生信息匯總

畢業(yè)生在離校前，必須到我系學生工作辦公室5-508登記相關信息。已就業(yè)的同學須持單位接收函，考取研究生的同學須拿調(diào)檔函，專升本的同學須攜帶錄取通知書到系學生工作辦公室登記。

二、《報到證》集中辦理

《報到證》是就業(yè)單位所在地的公安部門為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，用人單位為畢業(yè)生辦理接收手續(xù)的依據(jù)。已與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》或單位接收函并要求辦理《報到證》的同學，請到我系學生工作辦公室報名。

未落實就業(yè)單位的本省和外省同學，要求將《報到證》辦回生源地的，請?zhí)峁┍救松矸葑C明和協(xié)議書號，到招生就業(yè)處簽名確認，不得代簽。

畢業(yè)生辦理《就業(yè)證》需認真對待，如需改辦，手續(xù)多，且省教育廳需收取工本費150元。逾期辦理的也將由畢業(yè)生本人持畢業(yè)證原件、身份證原件、學校介紹信去湖南省教育廳個人辦理。

三、畢業(yè)生檔案

已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，辦理報到證后，憑與用人單位簽訂的協(xié)議書、畢業(yè)證、身份證，院招生就業(yè)處可將檔案寄出。畢業(yè)生離校后，檔案可由學校免費保管二年，如需調(diào)檔，本人在傳真畢業(yè)證、身份證復印件及提供個人所在系、班、學號信息后，可由招生就業(yè)處幫助寄出。

注：詳情請見湖南人文科技學院招生就業(yè)處網(wǎng)站。

計算機系學生工作辦公室

第四篇：畢業(yè)生離校須知

附件3

畢業(yè)生離校須知

親愛的畢業(yè)班同學：

祝賀你順利完成學業(yè)，即將走上工作崗位或繼續(xù)升學深造。為了便于你快速、順利地辦理離校手續(xù)，請你認真閱讀本須知和《關于畢業(yè)生文明離校的規(guī)定》，到所在系輔導員、班長處了解查看你系畢業(yè)生離校工作日程及相關安排。相信你會按學院的規(guī)定，完成離校前的所有活動，為在女院的學習生活畫上圓滿句號。

一、畢業(yè)生應參加的離校教育活動

1．畢業(yè)生黨員教育活動。黨員和預備黨員要參加本系和黨辦組織的黨員教育。

2．畢業(yè)生與在校生座談和交流活動。具體時間地點及參與人員由各系自行安排，請你積極主動參與，做好必要準備。

3．對本系畢業(yè)班輔導員進行考核。

4．畢業(yè)典禮：6月20日上午10：00在體育館舉行全院畢業(yè)典禮，請畢業(yè)生提前10分鐘進場完畢并按指定位置就座。

5．畢業(yè)茶聚。以系為單位舉行，具體時間地點請參照所在系的安排。6．畢業(yè)晚會。由院團委、學生會舉辦，時間：6月20日晚上7：30，地點：學院體育館。請全體畢業(yè)生參加。

7．其它各系自行安排的活動，請各位畢業(yè)生留意所在系的通知。

二、畢業(yè)生離校應辦理的手續(xù)

今年畢業(yè)生離校手續(xù)繼續(xù)采取網(wǎng)絡離校系統(tǒng)進行辦理，畢業(yè)生可登錄離校系統(tǒng)（網(wǎng)址http://bd.gdfs.edu.cn:8080，公共賬號：lxcx，密碼：123456），查看自己離校手續(xù)的辦理情況，對需要辦理的業(yè)務項目請盡快辦理。

1．清繳各種欠費和物品（6月19-20日）：

（1）未交清學費、住宿費的同學，到卡務中心（培訓樓一樓）繳清欠費；（2）校園卡剩余金額在20元（含20元）以上的同學，可持卡到卡務中心（培訓樓一樓）辦理退費，剩余金額在20元以下的不辦理退費，持卡同學可在校園里消費完剩余金額。（熱水錢包余額不辦理退費）

（3）交還鑰匙：畢業(yè)生在辦結離校手續(xù)后，離開宿舍前在宿舍鑰匙上標明房號，交到本棟宿舍值班宿管員處。（柜子的鑰匙自行插到鑰匙孔上。）

（4）未交還上網(wǎng)交換機、欠網(wǎng)費、學生機房管理費、電費的同學，到六棟學生宿舍樓下的學生機房辦理有關手續(xù)；

（6）有借閱圖書的同學到圖書館一樓歸還所借圖書；（7）到本系交還各種材料。（見第三項內(nèi)容）

2．網(wǎng)上填報調(diào)查數(shù)據(jù)

于6月19-20日8：30—21：00時到實訓樓機房(具體地點見各系通知)上網(wǎng)完成畢業(yè)生調(diào)查、用人單位調(diào)查的數(shù)據(jù)錄入（http://211.66.80.171/psy/login.aspx，用戶名和密碼均為學號）以及畢業(yè)班輔導員考核評分錄入（網(wǎng)址http://211.66.80.164:81/xgxt/，賬號和密碼均為學生個人的學號）。(有電腦的學生也可自行登錄填寫，按要求錄入調(diào)查數(shù)據(jù)，務必于6月20日前完成)。

3．遷轉黨、團關系

（1）團員畢業(yè)生須辦理團關系轉出手續(xù)，請以班為單位收齊團員證給系團總支，由系團總支匯總到院團委集中辦理。（暫緩就業(yè)的畢業(yè)生的團組織關系請到本系簽領并簽轉至工作單位或戶口所在地團組織，其他學生的團員組織關系已存放于學生本人檔案中并隨學生檔案寄送。）

（2）畢業(yè)生黨員在辦理畢業(yè)離校手續(xù)的同時，必須將黨員組織關系和組織檔案一并轉出。辦理了暫緩就業(yè)的黨員學生，組織關系暫時保留在學院。有關組織關系和組織檔案轉移工作要求見學院黨委辦規(guī)定。

4．打掃好宿舍衛(wèi)生，清理好自己的物品，離校期間，對仍有循環(huán)使用價值的物品，送到芷園門前附近的廢品回收處，無用的物品要自覺放到樓下垃圾統(tǒng)一放置處。同時，注意保管好自己的貴重物品，以免丟失。

5．將離校時間及時通知親友，避免離校后仍有大量信函寄到學校；各畢業(yè)班負責信箱管理的同學于6月19日9：00——16：30期間把信箱的鑰匙退還收發(fā)室。（各畢業(yè)班使用的信箱從6月20日起停止使用，之后的畢業(yè)生信函則分發(fā)到所在系的信報箱，由各系處理。）

6．簽訂還款確認書

已申請助學貸款的畢業(yè)生，必須與學院簽訂還款確認書?；匦：笙鹊捷o導員處領取歷年貸款合同，并自行登陸國家開發(fā)銀行助學貸款系統(tǒng)http://004km.cn將聯(lián)系信息及就業(yè)信息數(shù)據(jù)進行更新后申請畢業(yè)確認。還款確認書簽訂工作于6月20日下午14：30—15：45在階梯二進行，還款確認書現(xiàn)場發(fā)放，已提前還清所有貸款的學生屆時到場簽到確認后可離場。

7.簽訂借據(jù)

離校前確因特殊困難仍未能還清欠費，并同意在還清欠費前將畢業(yè)證暫時交學院保管的畢業(yè)生，可申請借款（6月20日9：00—11：00到行政樓314辦公室申請），經(jīng)同意后填寫借據(jù)，一式三份，院、系各保留一份作為今后追繳欠費依據(jù)，一份學生自存。

8．簽訂《暫緩就業(yè)協(xié)議書》

申請并批準暫緩就業(yè)的畢業(yè)生，請到本系領取《暫緩就業(yè)協(xié)議書》，并仔細閱讀協(xié)議書里的所有內(nèi)容，弄清暫緩就業(yè)的優(yōu)缺點，做出慎重的決定，決定暫緩的，協(xié)議書填好后，一份自己妥善保存，另兩份馬上交給系輔導員。如果放棄暫緩，請在協(xié)議書首頁條碼旁邊寫上“放棄辦理暫緩”并簽名，將協(xié)議書交回輔導

員，7月底回校領取報到證。

辦理暫緩就業(yè)且戶口暫由學院保管的畢業(yè)生在簽訂《暫緩就業(yè)協(xié)議書》的同時，必須認真學習《暫緩就業(yè)畢業(yè)生戶口管理規(guī)定》，并簽訂《暫緩就業(yè)畢業(yè)生計劃生育協(xié)議書》。

9.簽訂《計劃生育協(xié)議書》

申請了暫緩就業(yè)，且戶口保留在學校的畢業(yè)生，必須與學院計生辦簽訂計劃生育協(xié)議書。簽訂工作于6月20日下午16：00—17：00在階梯二進行。

10.參加了醫(yī)保的畢業(yè)生，醫(yī)保的停保及相關注意事項見各系張貼和發(fā)放的通知。

11．經(jīng)本系驗證，清繳完欠費、完成各項離校手續(xù)、交完全部應交材料并符合條件的畢業(yè)生，到本系領取畢業(yè)證、報到證和戶口遷移證，所有證件必須由本人簽領。

三、畢業(yè)生離校前應上交的材料

為確保畢業(yè)生順利畢業(yè)，并保持對畢業(yè)生的長期跟蹤服務，請每位畢業(yè)生務必向輔導員提交以下材料：

1．高等學校畢業(yè)生登記表

2．靈活就業(yè)錄用證明(就業(yè)協(xié)議書/勞動合同等證明材料)3．用人單位跟蹤調(diào)查表 4．畢業(yè)生跟蹤調(diào)查表

5.助學貸款還款確認書（申請了助學貸款請未提交還款的畢業(yè)生：本人保留1份，上交1份）

6．暫緩就業(yè)協(xié)議書（申請了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生：本人保留1份，上交2份）7．計劃生育協(xié)議書（申請了暫緩就業(yè)且戶口暫由學院保管的畢業(yè)生：本人保留1份，上交1份）

8．欠費學生借據(jù)（申請學院借款并獲得同意的畢業(yè)生：本人保留一份，上交2份）。

四、學院提供畢業(yè)生離校的服務項目

1．行李托運。需要托運行李的畢業(yè)生，可辦理托送，具體時間、地點：6月19-21日9：30—16：30在各幢學生公寓一樓?？紤]到安全管理問題，校內(nèi)不允許其他快遞公司進校辦理行李托運業(yè)務。

2．送站。6月21日學院將派車送畢業(yè)生到番禺客運站，具體時間6月21日上午11：00時，下午15：00時，地點在實訓樓南側。（請畢業(yè)生在6月25日前全部離校，確有需要留住的畢業(yè)生，請向本系寫明申請，待學院審批統(tǒng)一安排宿舍。）

3．為避免校內(nèi)擁堵，畢業(yè)生如有自駕車輛進入宿舍區(qū)運送行李的，應以最

快的速度搬運行李上車，并盡快離開宿舍區(qū)，以免因車輛擁擠被堵塞而耽誤時間。

五、對不按規(guī)定辦理離校手續(xù)畢業(yè)生的管理措施

1.對未按規(guī)定辦妥離校手續(xù)的畢業(yè)生，緩發(fā)就業(yè)報到證、畢業(yè)證，延緩轉遞畢業(yè)生檔案。

2.對在辦理離校手續(xù)過程以及在離校之前違反學校各項規(guī)章制度、造成不良后果的畢業(yè)生，學校將視違紀情節(jié)，分別給予批評教育、給予紀律處分或者采取其他追究違紀責任的措施，并通報畢業(yè)生所在用人單位。

祝愿同學們工作順利、生活美滿！

學生處

二〇一四年六月十九日

第五篇：學院XX屆畢業(yè)生文明離校工作方案

學院XX屆畢業(yè)生文明離校工作方案

畢業(yè)生文明離校工作是學院教育與管理工作的重要組成部分，是對大學生培養(yǎng)教育的重要環(huán)節(jié)。為加強我院畢業(yè)生離校前的教育和管理，培育畢業(yè)生的母校情結，展現(xiàn)畢業(yè)生良好的精神風貌，確保畢業(yè)生離校前各項工作有序、順利進行，根據(jù)國家教育部和省教育廳的指示精神，結合我院實際，特制定本方案。

一、指導思想

堅持以生為本的原則，秉承“一切為了學生，為了一切學生”的工作理念，以思想政治教育為先導，以安全穩(wěn)定為重點，以方便學生為出發(fā)點，堅持嚴格要求、嚴格管理與悉心教育、熱情服務相統(tǒng)一，營造珍惜離別、感恩母校、健康向上、生動活潑的和諧氛圍，確保畢業(yè)生安全、文明、有序、和諧離校。

二、組織領導

（一）學院學生文明離校工作領導小組

組長：

副組長：

成員：（按姓氏筆劃排序）

領導小組下設辦公室，辦公室設在學生處，負責綜合協(xié)調(diào)學院畢業(yè)生文明離校工作。

（二）各系學生文明離校工作領導小組

各系成立由黨總支負責人、系主任擔任組長，黨總支秘書、全體輔導員及畢業(yè)班班主任、相關教師為成員的畢業(yè)生文明離校工作領導小組，制定本系畢業(yè)生文明離校工作細則，落實各項具體工作。

三、時間安排、召開部門協(xié)調(diào)會和布置會：5月下旬

2、開展畢業(yè)生文明離校、感恩教育活動：5－7月

3、啟動集中辦理離校手續(xù)：6月上旬

4、發(fā)放畢業(yè)證書時間：7月初

四、工作任務

（一）深入開展畢業(yè)生文明離校教育。全面開展畢業(yè)生文明離校教育活動,提醒畢業(yè)生樹立就業(yè)安全意識、勞動權益保護意識和人際交往自我保護意識。加強畢業(yè)生黨員、學生干部的教育工作，充分發(fā)揮學生黨員、學生骨干在文明離校中的模范帶頭作用。各系部根據(jù)實際情況在離校前組織引導和開展“十個一”活動，即召開一次畢業(yè)生座談會、過好最后一次黨團組織生活、組織最后一次班級活動、做一件力所能及的好事實事、拜訪一位心目中的恩師、為母校獻一份愛心、為母校建設發(fā)展獻一言、開好最后一次主題班會、留下一間整潔宿舍、參加一次畢業(yè)典禮。各系部要積極號召畢業(yè)生用自己的實際行動做到“三個留下”，即“為母校留下完美印象、為低年級同學留下學習榜樣、為自己留下美好回憶”，大力弘揚“今天我以機電為榮、明天我為機電爭光”的良好氛圍。

（二）營造歡送畢業(yè)生的濃厚氛圍。各相關部門和各系部要分別以“文明、誠信、安全”和“感恩、留戀、勵志”為主題引導校園輿論，通過報刊、宣傳欄、校園廣播、標語、網(wǎng)絡等媒介廣泛倡導畢業(yè)生文明離校之風。領導、老師、輔導員、班主任要深入宿舍開展話別活動，通過舉辦畢業(yè)典禮和文藝晚會等形式多樣的歡送活動，營造歡樂和諧的氛圍。

（三）切實加強畢業(yè)生文明離校管理。各系部要在日常管理的基礎上,針對畢業(yè)班的特點和存在的主要問題,制定并落實相應的管理措施,維護畢業(yè)生離校期間學院正常的教學、管理和生活秩序。

．強化畢業(yè)生行為管理。各系部要加大畢業(yè)生基礎文明和行為規(guī)范的檢查力度，嚴禁畢業(yè)生在離校前發(fā)生酗酒、損壞公物、打架斗毆、起哄鬧事、亂涂亂畫、亂扔雜物等違紀行為，嚴禁在宿舍內(nèi)使用炊具或違規(guī)電器、留宿異性或外來人員以及任何形式的賭博活動，不得在宿舍區(qū)焚燒紙張雜物、燃放煙花爆竹等。對違紀行為的責任人和參與者要按規(guī)定從嚴從快查處，直至取消派遣資格，暫緩轉遞檔案，并將處理結果通報用人單位。

2．規(guī)范畢業(yè)生住宿管理。畢業(yè)生在離校手續(xù)辦理完結后，必須搬離學生宿舍。因特殊原因仍需暫住者，須本人提出申請并經(jīng)所在系部同意后，在原宿舍住宿，住宿時間不得超過學院規(guī)定的暑期封樓時間。

3．落實文明離校責任制度。各部門、各系部要明確工作任務，落實工作責任，形成一級抓一級、層層抓落實的工作機制，全力做好畢業(yè)生離校手續(xù)辦理、宿舍驗收、檔案歸檔、畢業(yè)證書發(fā)放等工作。對于在工作中不遵守規(guī)定，玩忽職守的要追究相關人員責任。

4．加強離校期間安全工作。要繼續(xù)嚴格執(zhí)行學院安全工作包保責任制和學院值班制度。值班干部和值班輔導員要堅守崗位，處理突發(fā)事件，及時深入畢業(yè)班宿舍了解畢業(yè)生情況，特別要關注宿舍的安全問題。系部領導、輔導員、班主任要及時幫助畢業(yè)生解決好離校過程中的各種困難和問題，及時制止畢業(yè)生中出現(xiàn)的違紀行為。

（四）做好畢業(yè)生離校溫馨服務。為規(guī)范畢業(yè)生離校流程，方便廣大畢業(yè)生，今年為畢業(yè)生辦理各種離校手續(xù)采用部門統(tǒng)一服務和個別辦理相結合的形式。各系部由畢業(yè)班班主任統(tǒng)一收齊《xx職業(yè)技術學院學生離校手續(xù)辦理通知單》在規(guī)定時間內(nèi)到各部門辦理部分款項。請各相關單位按照“統(tǒng)一步調(diào)、分區(qū)進行、簡化程序、熱情高效”的原則，主動、及時、足額清退畢業(yè)生的各項押金和費用，認真做好已獲得生源地助學貸款的畢業(yè)生相關材料收集、畢業(yè)生畢業(yè)鑒定、確認、畢業(yè)生檔案歸檔郵遞、黨團組織關系轉移等工作；及時發(fā)放畢業(yè)證書、戶口遷移證、報到證；扎實做好后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。離校工作的具體安排詳見每年制定的《畢業(yè)生文明離校服務日程安排表》。

五、工作分工

．辦公室：（1）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)做好畢業(yè)生離校期間的安全穩(wěn)定工作；（2）負責協(xié)調(diào)院領導參加系部的畢業(yè)典禮，并做好領導講話稿的起草工作；（3）負責相關畢業(yè)生材料加蓋公章等工作。

2．組織人事處：（1）負責畢業(yè)生黨組織關系轉移；（2）指導系部做好畢業(yè)生黨員文明離校教育工作。

3．宣傳部：（1）利用校報、校園網(wǎng)等媒體，宣傳優(yōu)秀畢業(yè)生事跡；（2）組織大學生記者針對畢業(yè)生離校前的相關活動的花絮報道，以及畢業(yè)生文明離校感人事跡報道；（3）負責在校園內(nèi)懸掛橫幅標語，營造關愛、歡送畢業(yè)生的濃厚氛圍；（4）以學院名義撰寫致畢業(yè)生歡送辭。

4．教務處：（1）負責學生證注銷工作；（2）負責統(tǒng)籌畢業(yè)證書的制作發(fā)放工作；（3）負責畢業(yè)生學籍整理工作；（4）負責畢業(yè)生成績登記表工作；（5）妥善做好待審核畢業(yè)生和結業(yè)生的相關工作。

5．學工部、團委：（1）負責制定畢業(yè)生文明離校工作方案；（2）協(xié)調(diào)相關部門為畢業(yè)生辦理離校手續(xù)；（3）負責和指導畢業(yè)生檔案材料的審查、歸檔、郵遞工作；（4）負責助學貸款畢業(yè)生還款確認、誠信教育等工作；（5）擬定畢業(yè)典禮活動的參考方案；（6）負責畢業(yè)生登記表印制填寫工作；（7）負責撰寫“文明離校倡議書”；（8）負責指導做好畢業(yè)生團組織關系轉移；（9）召開主要畢業(yè)生學生干部文明離校座談會。

6．招生就業(yè)處：（1）負責做好畢業(yè)生派遣和未就業(yè)畢業(yè)生的相關工作；（2）負責報到證的發(fā)放工作；（3）負責就業(yè)困難學生幫扶工作。

7.保衛(wèi)處：（1）負責制定全體畢業(yè)生離校期間的安全穩(wěn)定工作方案；（2）加強校園巡邏,督促安保人員認真履行崗位職責；（3）加強校園機動車輛和校門口出租車的管理；（4）排查消防器材、危險品等安全隱患；（5）做好戶口遷移證的發(fā)放工作。

8．財務處：（1）負責學費、住宿費等有關費用繳納和結算工作；（2）聯(lián)合教務處做好教材費結算工作；

9．后勤保障處：（1）加強畢業(yè)生離校前宿舍物業(yè)管理工作，保障畢業(yè)生離校期間宿舍供水供電正常；（2）組織協(xié)調(diào)畢業(yè)班宿舍驗收工作；（3）根據(jù)實際需要協(xié)調(diào)幫助畢業(yè)生行李托運工作；（4）確保食堂飲食質(zhì)量與安全；（5）做好路燈檢修工作，確保校園照明。

0．網(wǎng)絡中心：做好畢業(yè)生離校期間網(wǎng)絡監(jiān)控工作。

1．圖書館：負責圖書歸還工作。

2．校醫(yī)院：協(xié)助學院做好畢業(yè)生體檢表整理歸檔工作。

3．各系：（1）做好畢業(yè)生文明離校教育及安全管理工作，組織開展文明離?；顒?；（2）組織召開畢業(yè)典禮；（3）具體落實黨團組織關系的轉移；（4）做好畢業(yè)生檔案材料初裝工作；（5）做好畢業(yè)生畢業(yè)證、戶口轉移證、報到證等材料發(fā)放工作；（6）組織畢業(yè)生宿舍公私財物保管、接交及宿舍清掃、鑰匙交還工作；（7）做好畢業(yè)生離校期間活動新聞報道及信息報送工作；（8）負責號召和接收畢業(yè)生捐贈工作。

六、工作要求、高度重視，加強領導。畢業(yè)生文明離校工作涉及面廣，責任重大，關系到全體畢業(yè)生的切身利益，關系到學院的安全穩(wěn)定和社會聲譽，有關部門和各系部要高度重視，務必要以高度的政治責任感和對學院負責、對學生負責的態(tài)度，認真細致地做好畢業(yè)生教育、管理與服務工作。

2、周密安排，精心組織。畢業(yè)生文明離校工作時間緊、頭緒多、任務重，有關部門和各系部要根據(jù)學院安排和自身實際制定科學合理的工作方案或細則，狠抓落實。各部門要加強協(xié)調(diào)，密切配合，切實保障畢業(yè)生離校工作有序開展。

3、以生為本，熱情周到。凡與畢業(yè)生工作有關的部門及人員要切實做到為畢業(yè)生離校提供方便，規(guī)范流程，簡化手續(xù)，想盡一切辦法，克服一切困難，為畢業(yè)生提供熱情高效、周到細致的服務。各系部和相關部門要切實做好“雙困畢業(yè)生”的就業(yè)幫扶，要特別關注個別不能按期畢業(yè)學生的心理狀態(tài)，要耐心細致地做好談心、溝通、引導和服務工作。

4、強化責任，確保穩(wěn)定。畢業(yè)生文明離校工作至關重要，各系部和相關職能部門領導要靠前指揮，明確工作責任，做到人員安排到位，任務分解到位，工作檢查到位。辦公室、保衛(wèi)處、學工部、后勤保障處、各系部等要完善突發(fā)事件預案，加強值班檢查，仔細排查問題，堅決杜絕各種不文明行為和違紀行為的發(fā)生，確保學院安全穩(wěn)定。