第一篇：社團(tuán)文化月閉幕式晚會(huì)策劃書

策 劃 書

社團(tuán)文化月閉幕式策劃書

一、活動(dòng)背景：

大學(xué)生活是多姿多樣的，社團(tuán)文化月的舉辦意在宣傳與弘揚(yáng)大學(xué)文化的多樣性。河南農(nóng)業(yè)大學(xué)信息與管理(軟件)學(xué)院現(xiàn)今已有10個(gè)社團(tuán)，各社團(tuán)各有特色、各有實(shí)力、成員眾多。社團(tuán)活動(dòng)的開展不僅豐富了同學(xué)們的課余生活，同時(shí)也為大家提供了一個(gè)交友與學(xué)習(xí)鍛煉的平臺(tái)。通過這個(gè)晚會(huì)增進(jìn)同學(xué)們的友誼，加強(qiáng)與人溝通、和諧相處的能力，使我們以后的社團(tuán)文化更加豐富多彩，讓我們的青春更加富有生機(jī)與朝氣，讓我們更加團(tuán)結(jié)，為信管學(xué)院的明天而奮斗。

二、活動(dòng)名稱：

社團(tuán)文化月閉幕式

三、活動(dòng)形式：

綜藝性文藝演出

四、活動(dòng)主題：

揚(yáng)我青春，耀我社團(tuán)

五、活動(dòng)時(shí)間：

活動(dòng)時(shí)間暫定于11月25日晚上七點(diǎn)，晚會(huì)具體時(shí)間另行通知。參加晚會(huì)成員須在規(guī)定時(shí)間到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

六、活動(dòng)地點(diǎn)：

活動(dòng)地點(diǎn)定于餐廳三樓

七、活動(dòng)對(duì)象：

信管學(xué)院各社團(tuán)成員以及全院全體學(xué)生。

八、工作人員

院學(xué)生會(huì)全體成員，具體分工在晚會(huì)開展前一周安排，工作安排到各部個(gè)人，確保晚會(huì)的圓滿成功。

九、活動(dòng)目的通過本次活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余生活，促進(jìn)優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，培育社團(tuán)品牌，繁榮校園文化。

十、要求：

要求學(xué)院的每個(gè)社團(tuán)至少要出一個(gè)節(jié)目，節(jié)目能突出各社團(tuán)文化特點(diǎn)，內(nèi)容健康，積極向上?？梢栽诠?jié)目進(jìn)行時(shí)通過投影儀播放各社團(tuán)做好的PPT等進(jìn)行宣傳個(gè)社團(tuán)。

十一、工作安排

主要分為對(duì)外聯(lián)系和對(duì)內(nèi)聯(lián)系。一方面誠(chéng)邀外院嘉賓參加本次社團(tuán)文化月閉幕式的活動(dòng)。另一方面須做好社團(tuán)表演節(jié)目的聯(lián)系，晚會(huì)舉行前一周左右，需要做好宣傳工作，具體形式可以做宣傳板進(jìn)行宣傳

十二、注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：

1.預(yù)算出經(jīng)費(fèi)，對(duì)經(jīng)費(fèi)問題提早做好安排。

2.注意會(huì)場(chǎng)安全以及會(huì)場(chǎng)秩序，組織相關(guān)人員管理會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，制定出意外方案。

3.對(duì)于會(huì)場(chǎng)的借用要事先申請(qǐng)。

4.晚會(huì)后的會(huì)場(chǎng)清理等安排。

信息與管理科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部

策劃人：李凱歌

2012年10月25日

第二篇：社團(tuán)文化月閉幕式晚會(huì)策劃書

策 劃 書

社團(tuán)文化月閉幕式策劃書

一、活動(dòng)背景：

大學(xué)生活是多姿多樣的，社團(tuán)文化月的舉辦意在宣傳與弘揚(yáng)大學(xué)文化的多樣性。河南農(nóng)業(yè)大學(xué)信息與管理(軟件)學(xué)院現(xiàn)今已有10個(gè)社團(tuán)，各社團(tuán)各有特色、各有實(shí)力、成員眾多。社團(tuán)活動(dòng)的開展不僅豐富了同學(xué)們的課余生活，同時(shí)也為大家提供了一個(gè)交友與學(xué)習(xí)鍛煉的平臺(tái)。通過這個(gè)晚會(huì)增進(jìn)同學(xué)們的友誼，加強(qiáng)與人溝通、和諧相處的能力，使我們以后的社團(tuán)文化更加豐富多彩，讓我們的青春更加富有生機(jī)與朝氣，讓我們更加團(tuán)結(jié)，為信管學(xué)院的明天而奮斗。

二、活動(dòng)名稱：

社團(tuán)文化月閉幕式

三、活動(dòng)形式：

綜藝性文藝演出

四、活動(dòng)主題：

揚(yáng)我青春，耀我社團(tuán)

五、活動(dòng)時(shí)間：

活動(dòng)時(shí)間暫定于11月25日晚上七點(diǎn)，晚會(huì)具體時(shí)間另行通知。參加晚會(huì)成員須在規(guī)定時(shí)間到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

六、活動(dòng)地點(diǎn)：

活動(dòng)地點(diǎn)定于餐廳三樓

七、活動(dòng)對(duì)象：

信管學(xué)院各社團(tuán)成員以及全院全體學(xué)生。

八、工作人員

院學(xué)生會(huì)全體成員，具體分工在晚會(huì)開展前一周安排，工作安排到各部個(gè)人，確保晚會(huì)的圓滿成功。

九、活動(dòng)目的

通過本次活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余生活，促進(jìn)優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，培育社團(tuán)品牌，繁榮校園文化。

十、要求：

要求學(xué)院的每個(gè)社團(tuán)至少要出一個(gè)節(jié)目，節(jié)目能突出各社團(tuán)文化特點(diǎn)，內(nèi)容健康，積極向上?？梢栽诠?jié)目進(jìn)行時(shí)通過投影儀播放各社團(tuán)做好的PPT等進(jìn)行宣傳個(gè)社團(tuán)。

十一、工作安排

主要分為對(duì)外聯(lián)系和對(duì)內(nèi)聯(lián)系。一方面誠(chéng)邀外院嘉賓參加本次社團(tuán)文化月閉幕式的活動(dòng)。另一方面須做好社團(tuán)表演節(jié)目的聯(lián)系，晚會(huì)舉行前一周左右，需要做好宣傳工作，具體形式可以做宣傳板進(jìn)行宣傳

十二、注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：

1.預(yù)算出經(jīng)費(fèi)，對(duì)經(jīng)費(fèi)問題提早做好安排。

2.注意會(huì)場(chǎng)安全以及會(huì)場(chǎng)秩序，組織相關(guān)人員管理會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，制定出意外方案。

3.對(duì)于會(huì)場(chǎng)的借用要事先申請(qǐng)。4.晚會(huì)后的會(huì)場(chǎng)清理等安排。

信息與管理科學(xué)學(xué)院 學(xué)生會(huì) 社團(tuán)部

策劃人：李凱歌 2012年10月25日

第三篇：社團(tuán)文化月閉幕式策劃書

一、活動(dòng)主題：繽紛社團(tuán)，舞動(dòng)青春。

二、活動(dòng)目標(biāo)：展現(xiàn)出社團(tuán)特色，打造精品社團(tuán)，加強(qiáng)社團(tuán)與社聯(lián)及全校師生的聯(lián)系。突出“繽紛社團(tuán)，舞動(dòng)青春?！钡闹黝}。向全校師生及外界人士展現(xiàn)我校優(yōu)秀的社團(tuán)發(fā)展成果，提高我校社團(tuán)的知名度和影響力，繁榮校園文化。

三、活動(dòng)意義：宣傳社團(tuán)文化月，擴(kuò)大社團(tuán)影響力，展現(xiàn)我校社團(tuán)蓬勃發(fā)展的打好氣象。因而加深我校學(xué)子對(duì)社團(tuán)的了解，增強(qiáng)其參加社員活動(dòng)的積極性。實(shí)現(xiàn)走精品社團(tuán)路線。

四、策劃主辦單位 : 廣播電影電視干部管理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

五、活動(dòng)時(shí)間： xx 年12月18日

六、活動(dòng)地點(diǎn)：廣播電影電視管理干部學(xué)院圖書館四樓報(bào)告廳

七、活動(dòng)安排：

（一）前期準(zhǔn)備：各社團(tuán)報(bào)一個(gè)節(jié)目，邀請(qǐng)系主任主持人彩排

1.安排：

a.文管部：負(fù)責(zé)主持人的確定和協(xié)調(diào)各部工作，確定晚會(huì)的舉辦方式 , 節(jié)目順序及數(shù)量 , 并負(fù)責(zé)彩排和篩選，嚴(yán)格把關(guān)，確保節(jié)目質(zhì)量。

b.辦公室：負(fù)責(zé)寫邀請(qǐng)函，通知各社團(tuán)準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)各部的準(zhǔn)備工作，對(duì)各種工作進(jìn)行安排，負(fù)責(zé)到人，確保現(xiàn)場(chǎng)秩序。

c.外聯(lián)部：負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)籌備，尋找晚會(huì)的協(xié)辦單位，根據(jù)安排配合各部工作。

d.組織部：負(fù)責(zé)將人員進(jìn)行具體的安排。

e.宣傳部：負(fù)責(zé)宣傳，加大宣傳力度，確保宣傳效果，根據(jù)安排配合各部門工作。

① 海報(bào)在宣傳欄粘貼

② 展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負(fù)責(zé)，保證宣傳效果

③ 條幅：在兩校區(qū)主要大道懸掛。

f.公室：負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，及未知費(fèi)用的預(yù)算。根據(jù)安排配合各部工作。

2.由辦公室負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委及系主任。

3.彩排：第一次第二次彩排確定節(jié)目，第三次帶裝彩排，各部配合確保節(jié)目質(zhì)量。

5.晚會(huì)互動(dòng)游戲：

（二）晚會(huì)當(dāng)天

1.前期準(zhǔn)備：

①邀請(qǐng)系主任、嘉賓觀看演出。

②安排：

各部人員分組進(jìn)行工作，將所有人員分為5組聽從組長(zhǎng)或或?qū)а莸陌才牛?/p>

a.導(dǎo)演組 ：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)節(jié)目，保證晚會(huì)順利進(jìn)行，晚會(huì)的整場(chǎng)進(jìn)行由導(dǎo)演組全全負(fù)責(zé)。

b.場(chǎng)地組 ：負(fù)責(zé)分配各部工作和安排會(huì)場(chǎng)，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

c.催場(chǎng)組 ：協(xié)調(diào)各部工作，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，根據(jù)安排配合各部工作。

d.燈光組 ：負(fù)責(zé)音響、燈光、背景的設(shè)置和調(diào)配，根據(jù)安排配合各部工作。

e.機(jī)動(dòng)組 ：負(fù)責(zé)配合各部根據(jù)人員安排工作。

f 辦公室：各部工作。

③服裝 道具 ：由宣傳部，文管部，辦公室負(fù)責(zé)。

④化妝：

⑤裝飾品和晚會(huì)用品的分配發(fā)放。

⑥人員安排：

a.舞臺(tái)秩序維護(hù)人員： 10 人

b.禮儀： 10 人

c.出入口秩序維護(hù)人員： 6 人

d.場(chǎng)內(nèi)秩序維護(hù)人員： 8 人

f.機(jī)動(dòng)靈活人員： 10 人，隨時(shí)等候調(diào)遣

e.邀請(qǐng)護(hù)校隊(duì)，武協(xié)人員到場(chǎng)協(xié)助。

⑦晚會(huì)座次安排：各部負(fù)責(zé)各社團(tuán)到場(chǎng)就座。

2.晚會(huì)流程：

①開場(chǎng)節(jié)目結(jié)束后主持人宣讀開場(chǎng)白

②導(dǎo)演組負(fù)責(zé)節(jié)目安排

藏協(xié)社

武術(shù)社

健美操

動(dòng)漫社

瑜伽社

極致組合③安排人員叫場(chǎng)，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛

④獎(jiǎng)狀分類，禮儀負(fù)責(zé)

⑤表演結(jié)束后由團(tuán)委和主席對(duì)晚會(huì)進(jìn)行總結(jié)講話

⑥所有演員和嘉賓，工作人員合影拍照

（三）后期總結(jié)

1.善后工作 : 由各部統(tǒng)一安排各工作人員清理會(huì)場(chǎng)，相關(guān)人員負(fù)責(zé)巡查會(huì)場(chǎng)，關(guān)門。

2.各部及時(shí)做好物品歸還。

3.各部認(rèn)真總結(jié)評(píng)估，完善各社團(tuán)的辦事能力。

4.辦公室及時(shí)做好對(duì)本次活動(dòng)新聞稿的撰寫；文管部門做好晚會(huì)影像資料收集。

5.各社團(tuán)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。

八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1.噴繪：晚會(huì)簡(jiǎn)介和節(jié)目單簡(jiǎn)介。

2.海報(bào)：社團(tuán)簡(jiǎn)介、社團(tuán)名單、節(jié)目單、活動(dòng)月活動(dòng)簡(jiǎn)介。

3.橫幅：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、室外宣傳。

4.其它費(fèi)用：燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。

上述費(fèi)用由辦公室、文管部、財(cái)務(wù)部、等進(jìn)行總體預(yù)算。

九、晚會(huì)要求

1.社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)應(yīng)該高度重視、周密計(jì)劃、精心組織、深入動(dòng)員、廣泛宣傳，以確保節(jié)目質(zhì)量。

2.要求各社團(tuán)及相關(guān)人員到場(chǎng)。

3.晚會(huì)本著最小的投資、最大最好的效果，充分利用各種現(xiàn)有資源的原則，把本次文化月搬到最好。

4.要求各社團(tuán)積極配合社聯(lián)工作，按時(shí)到場(chǎng)，座到指定位置。

十、活動(dòng)緊急備案

（一）人員安排：

1.由各部具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行到場(chǎng)登記，若出現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理協(xié)調(diào)，具體要負(fù)責(zé)到人。

2.若活動(dòng)中間出現(xiàn)問題，各部負(fù)責(zé)具體負(fù)責(zé)到人。

（二）安全方面：

1.用電線路和用電安全問題安排專人負(fù)責(zé)。

2.突發(fā)事件 : 如，地震：由機(jī)動(dòng)靈活人員、場(chǎng)內(nèi)秩序維護(hù)人員組織安排，并進(jìn)行安全有序撤離觀眾。

3.停電 : 有舞臺(tái)秩序維護(hù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。

4.舞臺(tái)道具和設(shè)備 : 若出現(xiàn)問題及時(shí)安排相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)解決。

5.觀眾內(nèi)亂：有舞臺(tái)秩序維護(hù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。

6.晚會(huì)事故：

① 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。

② 如若晚會(huì)不能繼續(xù)開展，由主持人對(duì)觀眾表示歉意。

③ 若發(fā)生重大事故：由主持人叫停晚會(huì)，有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)集體成員向觀眾表示歉意。

7.確定若干人員博大急救電話幾個(gè)不重大事件的處理工作。

廣播電影電視管理干部學(xué)院

xx年12月10日

第四篇：社團(tuán)文化月閉幕式晚會(huì)致辭稿(趣味版)

各位來賓，各位指導(dǎo)老師、各位會(huì)長(zhǎng)，各位來自其他高校社團(tuán)的同學(xué)們，大家晚上好。

今日，廣東理工舉行社團(tuán)活動(dòng)月閉幕式，單就這閉幕式倒也罷了，斷不敢驚擾各位來賓的，奇就奇在理工的那些社團(tuán)們。從不曾想今年社團(tuán)新穎出彩、精巧可人，效果想必是極好的。難為各位來賓各位同學(xué)們巴巴地惦著，還邀請(qǐng)了各路名角兒撐場(chǎng)，只盼著能博得您一樂。如若置之不理，倒真真辜負(fù)了他們的一番心意。不如我們一同欣賞，一則可體現(xiàn)理工社團(tuán)百花齊放之態(tài)，二則可解各宮王爺、娘娘冬日煩躁之苦，各位以為如何？

2012，杜浦很忙，理工社團(tuán)人更忙。話說理工社團(tuán)，今年增加到35個(gè)。百家爭(zhēng)鳴，百舸爭(zhēng)流。若問各自狀態(tài)如何，做法極是詭異，私心想著若是細(xì)細(xì)讓你來看，定可增加對(duì)理工社團(tuán)熟悉度，對(duì)你的心情必是極好的。風(fēng)箏制作大賽，爾康依然幸福，“職業(yè)生涯規(guī)劃，理工人人皆夸。象棋比賽，車馬炮來出光彩，更有定向越野，夜間城市定向跨越。書法協(xié)會(huì)，理工轎子，各類大賽皆有戰(zhàn)果。

理工社團(tuán)像塊切糕，厚重而又豐富。各位可多品幾口，雖會(huì)體態(tài)漸胖，倒也不負(fù)恩澤。要問今年社團(tuán)情況，元芳，你怎么看？

在此祝各位老師，同學(xué)們，萬福金安，謝謝！

第五篇：社團(tuán)文化節(jié)閉幕式晚會(huì)策劃書

一、活動(dòng)地點(diǎn)：

二、活動(dòng)時(shí)間：

三、晚會(huì)前流程安排

1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會(huì)的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))

2、節(jié)目的上報(bào)與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))

9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))

10、晚會(huì)的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))

11、第一次彩排(4月16日下午3點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))

12、第二次彩排(4月17日上午10點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))

四、人員分工

1.第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組

顧問：待定

指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師

統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán);

2.第二項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長(zhǎng)：待定

組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員

篩選評(píng)委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)

任務(wù)：

(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;

(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。

3.第三項(xiàng)目組：宣傳組

組長(zhǎng)：待定

組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

任務(wù)：

(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及CD攝像;晚會(huì)結(jié)束后的VCD制作及上傳等。

4.第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長(zhǎng)：待定

組員：社聯(lián)外聯(lián)部

任務(wù)：

(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;

(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理。

5.第五項(xiàng)目組：禮儀組

組長(zhǎng)：待定

組員：社聯(lián)辦公室

任務(wù)：

(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備);

(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定)。

6.第六項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

組長(zhǎng)：待定

組員：社聯(lián)監(jiān)察部

任務(wù)：

(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

7.第七項(xiàng)目組：后勤組

組長(zhǎng)：待定

組員：社聯(lián)人力資源部

任務(wù)：

(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;

(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等;

(3)物品購買及工作證制作等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。

8、第八項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長(zhǎng)：待定

組員：社聯(lián)組織策劃部

任務(wù)：

(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。

注：

1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程;

2、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>

3、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);

4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

五、活動(dòng)各階段任務(wù)及工作安排：

1、晚會(huì)策劃

本階段主要完成晚會(huì)的整個(gè)策劃的確定;

策劃的完成：規(guī)劃整個(gè)晚會(huì)的各時(shí)期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織策劃部負(fù)責(zé))。

2、晚會(huì)節(jié)目及早期準(zhǔn)備

本階段主要完成晚會(huì)的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會(huì)的籌備，從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會(huì)的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負(fù)責(zé))。

(2)前期宣傳：展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));

3、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響話筒及DV設(shè)備的確定、物品購買。

(1)節(jié)目篩選及排練：

確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督);

(2)中期宣傳：

該階段展開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和?？麄?記者團(tuán))、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場(chǎng)宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等;

(3)舞臺(tái)確定：

提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺(tái)要求，聯(lián)系好場(chǎng)地的音響、燈光、話筒及DV設(shè)備(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));

(4)物品購買及禮儀小姐確定：

物品需要情況征求各組，由各組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。

4、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期

本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地租借及布置、晚會(huì)進(jìn)行。

(1)晚會(huì)全過程確定及彩排：

①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報(bào)告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請(qǐng)辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)審核;排練時(shí)所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時(shí)報(bào)與機(jī)動(dòng)組)。

②第二次彩排為正式彩排按晚會(huì)流程進(jìn)行，邀請(qǐng)主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時(shí)反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時(shí)由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)節(jié)目對(duì)燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。

(2)末期宣傳：

初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì);(3)會(huì)前安排：

領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請(qǐng)、晚會(huì)開始一周前發(fā)送請(qǐng)柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));

(4)費(fèi)用收集：

務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會(huì)開始前收齊(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))。

(5)現(xiàn)場(chǎng)布景

①晚會(huì)舞臺(tái)背景的布置、舞臺(tái)的布置;

②DV設(shè)備的布置(確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣);

③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);

④觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)接待人員的確定;

5音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。

六、晚會(huì)當(dāng)天具體安排：

1.統(tǒng)計(jì)發(fā)送請(qǐng)柬情況，嘉賓到場(chǎng)情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));

2.六個(gè)禮儀到崗，并明確晚會(huì)所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));

3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場(chǎng)的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));

4.晚會(huì)用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));

5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));

7.舞臺(tái)布置工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));

8.燈光調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));

9.音箱調(diào)試工作(舞臺(tái)組負(fù)責(zé));

10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));

11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));

12.搬運(yùn)桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));

13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));

14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

15.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位(舞臺(tái)組組負(fù)責(zé));

16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé));

17.節(jié)目演員催場(chǎng)工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))

18.進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

19.相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)(全體成員)

20.晚會(huì)所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))

21.會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))

總負(fù)責(zé)：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)

注：晚會(huì)協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會(huì)議，提前完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。

七、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程：

(1)主持人(四名)開場(chǎng)詞,介紹嘉賓

(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)

(3)主持人結(jié)束語

(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕

(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影

(6)相關(guān)人員清理會(huì)場(chǎng)

(7)晚會(huì)所借服裝的收集和歸還

(8)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具的回收

(9)幕布拆卸和舞臺(tái)清理

(10)道具及物品的收集

八、晚會(huì)后期工作：

費(fèi)用處理：各項(xiàng)目組組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部

總結(jié)：各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會(huì)中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動(dòng)情況

節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個(gè)晚會(huì)的全程制作并將活動(dòng)效果記錄好。

九、應(yīng)急控制：

1.電應(yīng)急方案

◆若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

◆在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

◆在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

◆在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 “會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會(huì)場(chǎng)。

2.燈光應(yīng)急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

◆若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。

3.節(jié)目應(yīng)急方案

◆上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);

◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

4.火災(zāi)應(yīng)急方案

◆準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會(huì)負(fù)責(zé))。

5.其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

6.在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。

十、晚會(huì)要求：

1.本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求;

2.參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施;

3.本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成;

4.遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決;

5.各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。

十

一、附錄列表：

附件一：資金預(yù)算

活動(dòng)項(xiàng)目金額（元）備注舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置舞臺(tái)幕布設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)、橫幅晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅服裝道具租借費(fèi)邀請(qǐng)?zhí)?、?jié)目單攝影機(jī)、話筒電池?zé)艄狻⒁繇懺O(shè)備化妝飲用水總預(yù)算