第一篇：2010年干事交流會策劃書

桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院2010年社團(tuán)聯(lián)合會干事交流會

為進(jìn)一步認(rèn)清形勢，明確社團(tuán)聯(lián)合會的使命，共商營造和諧的校園社團(tuán)文化氛圍，共同為社團(tuán)聯(lián)合會干事提供一個交流溝通、學(xué)習(xí)合作的平臺，從而更好的提升社團(tuán)聯(lián)合會干事隊(duì)伍能力，踐行為社團(tuán)服務(wù)的宗旨。經(jīng)研究，決定開展桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院2010年社團(tuán)聯(lián)合會干事交流會。

一、活動主題：桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院2010年社團(tuán)聯(lián)合會干事交流會

二、活動目的：為了社團(tuán)聯(lián)合會干事之間的了解，加強(qiáng)彼此間的交流，以提高社團(tuán)聯(lián)合會干事服務(wù)社團(tuán)的能力，為我校社團(tuán)工作的發(fā)展而共同努力；并且通過此次交流，使廣大社團(tuán)聯(lián)合會干事能夠認(rèn)清形勢，清醒頭腦，加強(qiáng)合作，提高自己的綜合素質(zhì)，以點(diǎn)帶面，共同構(gòu)建和諧校園社團(tuán)文化氛圍。

三、活動時間：2010年5月8日（周六）

14：00~~18：00

四、活動地點(diǎn)：教學(xué)樓籃球場

五、活動流程：

①、14：00~15：00集體交流

②、15：20~17：10對口部門交流

③、17：30~18：00活動交流（5×50米迎面接力）

六、與會人員：社團(tuán)聯(lián)合會干事全體成員

七、主辦單位：社團(tuán)聯(lián)合會

承辦單位：社團(tuán)聯(lián)合會

2010年社團(tuán)聯(lián)合會干事交流會具體流程

本次交流會分集體交流、對口部門交流、活動交流三個部分。參加本次交流會的人有社團(tuán)聯(lián)合會干事全體成員。

一、交流會前期準(zhǔn)備：

1、召開會議，將本次交流會的相關(guān)事宜告知社團(tuán)聯(lián)合會干事，并且讓各社團(tuán)聯(lián)合會干事做好準(zhǔn)備。

2、辦公室需要結(jié)合本次交流會的策劃，做好具體人員安排，并且要負(fù)責(zé)教室的申請，相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

3、涉外部要負(fù)責(zé)橫幅以及紀(jì)念品、獎品等的贊助。

4、學(xué)術(shù)科技中心需要做好主持人的串詞

5、宣傳部做好海報(bào)宣傳

6、體育競技中心要準(zhǔn)備好集體交流時的幻燈片以及10分鐘的短片。

7、辦公室以及實(shí)踐創(chuàng)新中心要對各位參加會議記錄的成員進(jìn)行指導(dǎo)。

8、各部長要將相關(guān)事宜具體告知各部成員。

9、在5月8日學(xué)生會所有成員在文娛興趣中心、宣傳部、實(shí)踐創(chuàng)新中心的安排下布置會場。

二、集體交流

①、14:00~14:05 主持人（待定）開場白，宣布本次交流會流程

②、14:05~14:10社團(tuán)聯(lián)合會主席代表講話

③、14:10~14:45聯(lián)合會各部長代表講話

④、14:45~14:50與會人員討論應(yīng)該如何或是應(yīng)該在哪些方面加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會干事的交流，使社團(tuán)聯(lián)合會干事能夠團(tuán)結(jié)一致，為提升各自的辦事能力提供平臺。

⑤、14:50~15:00主持人結(jié)尾，并請大家一起觀看視頻短片（10分鐘左右）

注：

a、集體交流會時間為14：00~15：00，地點(diǎn)在教學(xué)樓。在13：45左右，集體交流會場需要播放一

些背景音樂（輕松歡快一點(diǎn)）

b、社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)審計(jì)部要在集體交流前將要在第四環(huán)節(jié)發(fā)表意見的人員的名單上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會

干事財(cái)務(wù)審計(jì)部。

c、視頻短片內(nèi)容可涵蓋我們學(xué)校的發(fā)展成就，社團(tuán)聯(lián)合會干事隊(duì)伍建設(shè)，特別是有關(guān)我校社團(tuán)聯(lián)合會工作的內(nèi)容。主持人在宣布大家看短片前，應(yīng)告知大家本短片是下一階段對口部門交流的素材，希望到會人員認(rèn)真觀看，積極思考。

d、在集體交流會場外需要張貼會場各部門座位安排表，以及各部門部門交流的地點(diǎn)；并且需要兩名

引導(dǎo)員

e、本環(huán)節(jié)主持人：記錄員：

三、對口部門交流

①、15：20~15：30自我介紹，相互認(rèn)識。發(fā)放通訊錄。

②、15：30~15：50結(jié)合第一環(huán)節(jié)觀看的短片，談?wù)劯髯詫?gòu)建和諧校園社團(tuán)文化，服務(wù)社團(tuán)聯(lián)合會的想法建議，或是針對短片內(nèi)容談?wù)効捶ā?/p>

③、15：50~16：50介紹最近各自部門的新動態(tài)，交流工作經(jīng)驗(yàn)，并談?wù)勛陨砉ぷ饔龅降膯栴}和解

決方法，并且談?wù)剳?yīng)如何提高部門的戰(zhàn)斗力

④、16：50~17：05談?wù)劥蠹覍ι鐖F(tuán)管理以及我校的社團(tuán)聯(lián)合會工作有哪些建議意見

⑤、17：05~17：10商討確定活動交流（迎面接力）隊(duì)長，并確定參與活動人員

注：a、各段時間只作參考，各組可根據(jù)實(shí)際再做安排，但是17：30參與活動的人員必須在籃球場

集合，并由隊(duì)長整好隊(duì)，準(zhǔn)備開展活動。

b、社團(tuán)聯(lián)合會主席在結(jié)束各項(xiàng)議程后，到各部門會場巡視指導(dǎo)

c、各組對校園管理以及社團(tuán)聯(lián)合會工作的建議意見會后要統(tǒng)一上交給財(cái)務(wù)審計(jì)部，作為本次交流會的一項(xiàng)成果。

d、對口部門交流時間為15：20~17：10.，地點(diǎn)在教學(xué)樓，在教室大門處應(yīng)張貼安排表，并要有兩名

引導(dǎo)員負(fù)責(zé)引導(dǎo)。

e、本環(huán)節(jié)由各對應(yīng)部門的主持人做好主持工作，組織參與人員進(jìn)行交流；各交流室的記錄員由社團(tuán)聯(lián)合會干事?lián)?，記錄員應(yīng)做好會議交流、討論紀(jì)要，并在會后統(tǒng)一整理歸檔，上交給財(cái)務(wù)審計(jì)部。f、本環(huán)節(jié)是部門與部門之間的對口交流，由社團(tuán)聯(lián)合會的各個部門（有些部門的工作內(nèi)容有交織的可以合并），在指定的教室里，進(jìn)行討論、交流。

四、活動交流

①、本次活動為5×50米迎面接力。以部門為單位。

②、隊(duì)長職責(zé)：確定并且召集本隊(duì)成員在預(yù)定時間和地點(diǎn)參加比賽；在比賽開始之前，負(fù)責(zé)跑道抽簽以及分配人員制定戰(zhàn)術(shù)

③、比賽規(guī)則：a、比賽前5分鐘，參賽隊(duì)伍必須在既定地點(diǎn)整好隊(duì)準(zhǔn)備參加活動，隊(duì)長必須站在各隊(duì)第一個出發(fā)的人身邊，如果在比賽開始時間已到的時候，未到位的隊(duì)伍按自動退出比賽處理； b、在比賽前，各隊(duì)必須站在場地上畫的白線外圍，男女比例不計(jì)。

c、比賽以裁判員哨聲為開始信號，當(dāng)哨聲一響，由賽前規(guī)定的一邊開始。當(dāng)裁判吹第二次哨時表示比賽已有勝負(fù)，該局比賽結(jié)束。

d、接力棒必須在奔跑中的隊(duì)員的手中，當(dāng)最后一位成員越過白線時，比賽結(jié)束，最后結(jié)果以用時最少的為勝，決出一二三名。

e、參賽人員以及各隊(duì)隊(duì)長必須聽從裁判員的裁判及工作人員的指揮，遵守比賽紀(jì)律，遵守比賽規(guī)則。④、賽場的秩序維護(hù)組必須維護(hù)好賽場秩序。

五、交流會后期工作

①、各部門會議記錄員將會議記錄以及照片整理好交給宣傳部，宣傳部及時上傳到學(xué)院網(wǎng)站上。②、學(xué)術(shù)科技中心要結(jié)合本次交流會寫一篇報(bào)道上傳到學(xué)校網(wǎng)站。

③、將對社團(tuán)聯(lián)合會管理以及社團(tuán)工作的建議意見整理好。

④、各部門上報(bào)兩名本次交流會“積極參與獎”名單。

⑤、迎面接力證書以及“積極參與獎”證書的制作。

六、所需物品：

橫幅五條接力棒8根獎品（“積極參與獎”的）

秒表2個粉筆1盒哨子2個

紀(jì)念品（待定）藥品（創(chuàng)可貼，碘酒等）擴(kuò)音器

注：紀(jì)念品希望能：正面寫有“社團(tuán)聯(lián)合會交流會，背面可以是商家的信息。留念

盡可能需要一人有一份

七、對口部門交流部門及教室安排（待定）

財(cái)務(wù)審計(jì)部（）辦公室（）

宣傳部（）涉外部（）學(xué)術(shù)科技中心（）體育競技中心（）

文娛興趣中心（）實(shí)踐創(chuàng)新中心（）

九、人員安排：

會場布置：文娛興趣中心、宣傳部、實(shí)踐創(chuàng)新中心

簽到及座位引導(dǎo)：辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)部

活動秩序維持：實(shí)踐創(chuàng)新中心

拍照以幻燈片制作：體育競技中心

宣傳工作：宣傳部（海報(bào)宣傳）

十、集體交流幻燈片制作：

十一、對口部門交流教室黑板布置

第二篇：學(xué)生會干事交流會策劃書

學(xué) 生 干 事 交 流 會 策 劃 書

學(xué)生干事交流會策劃書

一． 活動主題：

“我的青春，我做主”—姐妹系聯(lián)誼活動

二． 活動目的：

1．促進(jìn)兩系之間的了解，建立兩系之間的情誼，結(jié)識到更多的校友，并便于日后的工作。

2.豐富同學(xué)的課余生活,增進(jìn)同學(xué)之間的友誼,使我們的大學(xué)生活更加豐富多彩!

3.增進(jìn)會員間交流、協(xié)助及團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)干事們的團(tuán)體意識。

4.提高干事們的做事水平，并且讓他們了解紡化系的一些情況。

5·加強(qiáng)學(xué)院各系團(tuán)總支學(xué)生會成員間的聯(lián)系及交流，增加跨系部門合作磨合程度，增強(qiáng)各系學(xué)生會的整體凝聚力；

6、對部門來說，為各部門干事提供一次很好的機(jī)會來鍛煉他們的組織和交流能力。

三． 活動意義：

1.增進(jìn)了兩個系的團(tuán)總支學(xué)生會的友誼；

2.為兩個部門的干事提供了展現(xiàn)自我的舞臺；

3.通過交流可以更深刻的讓每一位干事能夠辨證看到自己的優(yōu)缺點(diǎn)。

四． 活動時間：

2012年4月8日

五、活動地點(diǎn)：

八號演播廳

六、參加人員：

服裝系團(tuán)總支學(xué)生會全體成員與紡化系團(tuán)總支學(xué)生會全體成員

七． 活動內(nèi)容：

（一）活動負(fù)責(zé)人（部門）：

PPT：張旭與大一學(xué)習(xí)部干事

道具：生活部社團(tuán)部素拓部

水果：紀(jì)檢部

橫幅：體育部

場地布置：生活部社團(tuán)部體育部 宣傳部

海報(bào)：宣傳部

簽到 席位卡 話筒 教室：辦公室

節(jié)目：文娛部

廣播站：記者團(tuán)（4月5、6、7 日三天都投稿）

機(jī)動：外聯(lián)部 實(shí)踐部

迎賓：外聯(lián)部與文娛部各一位

拍照：學(xué)習(xí)部兩位（輪換）

主持人：趙無窮

（二）活動前期

1.服裝系與紡化系分別選派一男一女作為活動主持人；

2.兩系分別準(zhǔn)備５個節(jié)目，形式不限；

3.由服裝系提供兩個趣味游戲；

4.服裝系和紡化系團(tuán)總支學(xué)生會主席分別準(zhǔn)備發(fā)言稿；

5.申請教室并購買瓜子和水果；

6.準(zhǔn)備活動的背景音樂；

7.活動場地的布置。

（三）活動期間

1.主持人開場白然后引領(lǐng)大家齊唱《朋友》；

2.服裝系團(tuán)總支學(xué)生會主席發(fā)言并自我介紹；

3.服裝系學(xué)生會干事做特色介紹；

4.紡化系團(tuán)總支學(xué)生會主席發(fā)言并自我介紹；

5.紡化系學(xué)生會干事做特色介紹；

6.節(jié)目表演：兩部門交叉表演；

7.第三個節(jié)目后，做第一次互動游戲；

8.繼續(xù)進(jìn)行節(jié)目的表演；

9.第七個節(jié)目后，有主持人倡導(dǎo)大家暢所欲言，從而交流在學(xué)生會工作半年的感想；

10．主持人作出總結(jié)發(fā)言；

11.全體以歌曲《友誼天長地久》結(jié)束活動。

（四）活動后期

1．服裝系學(xué)生會干事清理活動現(xiàn)場；

2.紡化系學(xué)生會干事寫活動總結(jié)。

八． 注意事項(xiàng)：

1、在會場內(nèi)和會場外都要保持安靜，節(jié)目的聲音不宜過大；

2、聯(lián)誼會結(jié)束后及時打掃整理會場；

3、如有突發(fā)情況請及時和有關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系；

4、確保每位干事都參加活動；

5、活動開始前先確認(rèn)表演伴奏帶能夠正常播放。

6、活動期間游戲的時候一定要注意安全。

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

瓜子、水果?????????????????100元

橫幅????????????????????50元

道具????????????????????50元

礦泉水???????????????????100元

總計(jì)????????????????????300元

十、主辦單位：服裝系與紡化系團(tuán)總支學(xué)生會

組織部：

2012年3月22日

第三篇：學(xué)生會新干事交流會策劃書

新干事交流會策劃書

活動背景 xxx系換屆剛剛結(jié)束，各部門新干事名單剛剛確定，干事與部長，干事之間此之間尚不熟悉，干事對整個商務(wù)管理系各部門的工作，對自己日后工作的任務(wù)不是很明確，特此舉行此次新干事交流會。

一、活動主旨

讓新生們熟悉彼此，就快融入商務(wù)管理系大家庭的工作當(dāng)中。

二、活動目的 1.讓新進(jìn)干事更加深入的理解自己的工作內(nèi)容，明確自己今后應(yīng)完成的任務(wù)。

2.了解整個xxx系各個部門的職能，及具體的工作安排。

3.讓新進(jìn)干事盡快融入商務(wù)管理系這個大家庭

三、組織機(jī)構(gòu)

xxx系學(xué)生會

四、活動對象

xxx系學(xué)生會全體成員

五、活動時間

2013年11月5日17點(diǎn)

六、活動地點(diǎn)

綜合樓30

2七、活動內(nèi)容級流程

（一）活動準(zhǔn)備階段

1．各部門制作PPT介紹本部門職責(zé)、成員及分工、未來展望。

2．秘書處對PPT進(jìn)行審核和匯總。

3．秘書處負(fù)責(zé)申請教室，檢查教室相關(guān)設(shè)備，協(xié)調(diào)交流會的時間。

4．邀請輔導(dǎo)員老師參加，并通知相關(guān)部門按時參加

（二）活動開展階段

1．xxx致開幕詞

2．各部門依次做介紹

⑴各部門部長進(jìn)行工作介紹

⑵本部門成員做自我介紹（半分鐘到一分鐘）

（3）自由交流時間（10-20分鐘）

備注：部門介紹的先后順序?yàn)椋好貢帯W(xué)習(xí)部、生活監(jiān)察部、文體部、宣傳部

3．xx做交流會總結(jié)

4．備注：秘書處干事拍照

（三）活動后續(xù)工作

各部門派一名干事打掃教室衛(wèi)生。

秘書處寫通訊

商務(wù)管理系秘書處

2013-11-4

第四篇：新老干事見面交流會策劃書

新老干事見面交流會策劃書

一、活動主題：加深了解，增進(jìn)友誼

二、活動目的：給青協(xié)新老干事相互認(rèn)識了解提供一個機(jī)會，幫助新干事向老

干事學(xué)習(xí)各方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。也讓新干事了解作為一名志愿者該具備什么能力和品格。

三、活動地點(diǎn)：教學(xué)樓A棟AT32

四、活動時間：待定

五、主辦單位：揭陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會

六、活動對象：揭陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會全體干事

七、前期準(zhǔn)備：申請教室

通知新老干事準(zhǔn)時來到活動地點(diǎn)

八、活動流程： 現(xiàn)任會長致詞

前任會長寄語新老干事

各部門負(fù)責(zé)人介紹各部門的工作流程及工作要點(diǎn)

新干事進(jìn)行簡單的自我介紹

新干事代表上臺和大家分享來到大學(xué)的各種感受，同時說說對青協(xié)的了解

老干事代表談?wù)剬Υ髮W(xué)生活的看法，以及對青協(xié)這個社團(tuán)的了解和看法，并另外講述自己在這個社團(tuán)的一些經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn) 才藝展示，干事上臺展示才藝

第五篇：學(xué)生會新老干事交流會策劃書

一、交流會背景：我們莘莘學(xué)子有緣相聚在機(jī)電，在這里我們收獲了友誼，獲得了成長。借交流會這一機(jī)會，我們相約在一起，共同迎接xx年機(jī)電學(xué)院學(xué)生會新干事，展望新的一年，我們祝愿機(jī)電的明天更加美好。

二、交流會目的及意義：在讓同學(xué)們得到一次放松的機(jī)會，豐富校園文化活動，同時也在進(jìn)一步推動學(xué)院文藝活動的發(fā)展，給擁有才藝的同學(xué)一個真正展示自我的舞臺。xx年機(jī)電學(xué)院學(xué)生會交流會將以機(jī)電學(xué)子獨(dú)特的方式，新穎的題材，溫暖的歌聲對辛勤工作的老師，主席，部長以及干事致以問候，同時祝愿機(jī)電學(xué)生會老主席，老部長，老干事在人生路上前程似錦。

三、交流會主題：友誼 收獲 祝愿

四、交流會時間及地點(diǎn)：時間：xx年x 月x日地點(diǎn)：

五、主辦方：機(jī)電學(xué)院學(xué)生會

六、交流會對象：交流會對象：機(jī)電學(xué)院學(xué)生會

七、交流會邀請的領(lǐng)導(dǎo)：機(jī)電學(xué)院指導(dǎo)老師，書記

八、活動各階段的任務(wù)及安排：

（一）交流會策劃和交流會籌備分組 交流會策劃和交流會籌備分組（主席團(tuán)）本階段主要由主席團(tuán)牽頭，文藝部協(xié)助，確定交流會的策劃書，規(guī)劃好交流會前期各階段的工作 任務(wù)：a組織組；b對晚會籌備進(jìn)行分組，分組如下：節(jié)目組，后勤保障組等

（二）交流會前期的宣傳及節(jié)目收集

1、前期宣傳：文藝部將時間地點(diǎn)通知于各部門，要求各部門按時做好準(zhǔn)備；2節(jié)目收集：各部門應(yīng)將高質(zhì)量，具有創(chuàng)新力，受師生追捧等節(jié)目名稱及節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式上報(bào)于主席團(tuán)，由文藝部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并具體落實(shí)

（三）交流會節(jié)目的篩選和主持人的確定及交流會地點(diǎn)的申請 a通知節(jié)目負(fù)責(zé)人于指定時間、地點(diǎn)參加交流會前期的刪選，以及交流會主持人刪選，并邀請專業(yè)老師對節(jié)目和主持人評選；b與管理老師商定交流會的地點(diǎn)及其我們歸還的時間，并結(jié)合交流會的要求，做好地點(diǎn)的音響多媒體等項(xiàng)目的使用（主席團(tuán)、組織部）

（四）交流會前期 交流會前期（本階段主要是領(lǐng)導(dǎo)邀請以及交流會所需物品的購買，交流會現(xiàn)場的布置）a各部門以及將節(jié)目過一遍，確定相關(guān)負(fù)責(zé)人及演員，認(rèn)真完成工作，需要的道具，服裝由演員自己準(zhǔn)備，如遇到相關(guān)困難應(yīng)即使上報(bào)節(jié)目組，例如：服裝，道具，音樂等；b各部門把節(jié)目過一遍，可以邀請老師指出節(jié)目的不足，保證演出時最好的結(jié)果。

（五）交流會后期a交流會后期宣傳 記錄交流會的全過程或者精彩時刻b晚會開支的統(tǒng)計(jì) 各部門應(yīng)即使將開支情況及相應(yīng)正規(guī)發(fā)票上報(bào)于主席團(tuán)c總結(jié)工作 對本次交流會情況，各部門應(yīng)做出一個總結(jié)，提出相關(guān)的不足，避免類似情況再次發(fā)生，為以后的活動提供參考。

九、交流會流程 交流會流程：1開場2主持人介紹交流會，嘉賓，宣布交流會開始3院領(lǐng)導(dǎo)致詞4交流會演出正式開始5主持人宣布交流會結(jié)束 注：主持人提醒：老師先退出，各部門干事留下來做好清潔工作

十、各部門安排及任務(wù) 1統(tǒng)籌：主席團(tuán) 任務(wù)：a主席團(tuán)全程統(tǒng)籌此次交流會，及時詢問各部門在交流會前的準(zhǔn)備情況；b主席團(tuán)對老師發(fā)出邀請2組織：組織部 任務(wù)：a完好場地布置；b準(zhǔn)備晚會相關(guān)物品3節(jié)目：文藝部 任務(wù)：主持人的確定4后勤保障：體育部，生活部 任務(wù)：a會場后勤保障b確認(rèn)交流會茶水、水果 注：各部門應(yīng)確定負(fù)責(zé)人，明確各部門任務(wù)，協(xié)助部門工作

十一、交流會應(yīng)急預(yù)案

十二、交流會注意事項(xiàng) 1節(jié)目內(nèi)容以歡樂放松為主，但必須積極向上，緊緊圍繞晚會的主題展開2注意言行，體現(xiàn)學(xué)生會干事，干部的良好形象，努力克服困難

十三、交流會資金預(yù)算 裝飾品、道具、食品、話筒、音響