第一篇：關(guān)于申請(qǐng)被授權(quán)單位邀請(qǐng)函的報(bào)告

關(guān)于申請(qǐng)被授權(quán)單位邀請(qǐng)函的報(bào)告

福州市人民政府外事僑務(wù)辦公室：

第十六屆海峽兩岸經(jīng)貿(mào)交易會(huì)將于2014年5月18-22日在福州海峽國(guó)際會(huì)展中心舉辦，屆時(shí)將在中心館設(shè)立“二十一世紀(jì)海上絲綢之路形象展區(qū)”。現(xiàn)需邀請(qǐng)巴基斯坦客商來(lái)華參展，特向貴辦申請(qǐng)辦理被授權(quán)單位邀請(qǐng)函。

客人信息如下：

公司名稱：PAK PRODUCT

客人姓名：MUHAMMAD SALEEM QURESHI（護(hù)照號(hào)碼：）MUHAMMAD YOUSUF QURES（護(hù)照號(hào)碼：）

客人擬于2014年5月13號(hào)由成都入境，前往福州市，在華停留10天，入境次數(shù)1次?？腿说耐蒂M(fèi)用及在華費(fèi)用由其自行承擔(dān)。

特此申請(qǐng)

海峽兩岸經(jīng)貿(mào)交易會(huì)組委會(huì)2014年4月22日

第二篇：《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》申辦指引

網(wǎng)上填表指引

一、在首頁(yè)（004km.cn）登錄處點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕，按照指引如實(shí)填寫資料并提交；

二、在登錄界面輸入“用戶名”和“密碼”，進(jìn)入申請(qǐng)界面；

三、點(diǎn)擊左側(cè)“網(wǎng)上受理”，選擇“外國(guó)人商務(wù)簽證及工作簽證申請(qǐng)”；

四、在“申辦指引”右上方根據(jù)您申請(qǐng)的簽證類型點(diǎn)擊“申請(qǐng)商務(wù)簽證”或“申請(qǐng)工作簽證”，點(diǎn)擊后進(jìn)入填表頁(yè)面；

五、請(qǐng)如實(shí)準(zhǔn)確填寫表格，核對(duì)無(wú)誤后提交；（受理時(shí)間一般為2個(gè)工作日）六，網(wǎng)上預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后，可登錄申請(qǐng)界面，點(diǎn)擊左側(cè)“已申請(qǐng)政務(wù)”查詢您申辦業(yè)務(wù)的受理結(jié)果。

《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》申辦指引

一、邀請(qǐng)單位資格

（一）工作簽證：在我市依法登記的企業(yè)法人、外國(guó)分公司（以下稱邀請(qǐng)單位），可邀請(qǐng)本單位聘任的外國(guó)人以工作（Z字）簽證入境。

（二）商務(wù)簽證：有進(jìn)出口實(shí)績(jī)，在我市依法登記的企業(yè)法人（以下簡(jiǎn)稱邀請(qǐng)單位），可邀請(qǐng)與本單位有直接業(yè)務(wù)的外國(guó)人以商務(wù)（F字）簽證入境。

二、初次申辦工作（Z字）和商務(wù)(F字)簽證《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》需提交的材料

（一）專辦員（必須是邀請(qǐng)單位員工）身份證復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章）；

（二）企業(yè)法定代表人或單位負(fù)責(zé)人（非企業(yè)法人）身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件（辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章）；

（三）“邀請(qǐng)單位申辦《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》備案表”

三、申請(qǐng)流程

（一）在網(wǎng)上填寫《外國(guó)人入境審批表》（簽名欄待打印表格后填寫，“網(wǎng)上填表指引”）；

（二）將申辦工作簽證邀請(qǐng)函及商務(wù)簽證邀請(qǐng)函的書面材料（詳細(xì)材料要求見(jiàn)后）遞交至市外經(jīng)貿(mào)局（廣州市東風(fēng)西路158號(hào)國(guó)際經(jīng)貿(mào)大廈1008室，以下稱簽發(fā)單位）；

（三）邀請(qǐng)單位領(lǐng)取邀請(qǐng)函的時(shí)間：原則上簽發(fā)單位受理邀請(qǐng)單位完整書面材料后的第5個(gè)工作日（不含受理當(dāng)天），邀請(qǐng)單位專辦員憑受理回執(zhí)及身份證前往簽發(fā)單位領(lǐng)取。

四、申請(qǐng)材料（注：以下所需提交資料均須加蓋申請(qǐng)單位公章）

（一）辦理工作（Z字）簽證需提交的材料 1.《外國(guó)人入境審批表》一份；

2.申請(qǐng)報(bào)告（由廣州聘用單位以單位信箋紙打印、蓋章，說(shuō)明來(lái)華（穗）目的及對(duì)有關(guān)事項(xiàng)承諾及擔(dān)保）；

3.邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)； 4.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

5.被邀請(qǐng)人有效護(hù)照復(fù)印件（必須清晰可見(jiàn)姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等信息，且護(hù)照有效期須在一年以上）；

6.由廣州市人力資源社會(huì)保障部門核發(fā)的《外國(guó)人就業(yè)許可證書》原件、復(fù)印件；

7.家屬（僅限配偶及未成年子女）隨任:須提供隨任申請(qǐng)報(bào)告、相關(guān)家庭關(guān)系證明文件（需提供公證翻譯件）及在穗工作人的《外國(guó)人就業(yè)證》；

8.如在異地辦理簽證，須提供外國(guó)人在異地辦理簽證國(guó)（地區(qū)）的居留許可證明文件掃描件（例：美國(guó)籍外國(guó)人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證，須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件）；

（二）辦理商務(wù)（F字）簽證需提交的材料 1.《外國(guó)人入境審批表》一份；

2.承諾函（由邀請(qǐng)單位以單位信箋紙打印、蓋章，說(shuō)明具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項(xiàng)）；

3.邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、復(fù)印件(加蓋公章)；

4.由海關(guān)出具的邀請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)人國(guó)家（地區(qū)）直接進(jìn)出口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)； 5.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

6.外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件（必須清晰可見(jiàn)姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等信息，且護(hù)照有效期須在半年以上）； 7.被邀請(qǐng)人以往來(lái)華出入境記錄；

8.外國(guó)公司出具的在職證明掃描件（須用外國(guó)公司信箋紙出該證明，內(nèi)容包括該外國(guó)人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號(hào)、來(lái)華目的、出入境時(shí)間、旅費(fèi)是否足夠等，加蓋外國(guó)公司公章或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名）；

9.如在異地辦理簽證，須提供外國(guó)人在辦理簽證國(guó)（地區(qū)）的居留許可證明文件掃描件；（例：美國(guó)籍外國(guó)人需要在阿聯(lián)酋辦理簽證，須提供在阿聯(lián)酋的居留許可證掃描件； 10.其他要求提供的相關(guān)材料；

11.不受理外國(guó)人家屬隨行進(jìn)行商務(wù)考察。

五、注意事項(xiàng)

（一）《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》業(yè)務(wù)不收取任何費(fèi)用。

（二）被邀請(qǐng)人離境后，邀請(qǐng)單位要及時(shí)將被邀請(qǐng)人護(hù)照上的出入境記錄復(fù)印件提交給簽發(fā)單位報(bào)備，否則，將影響以后客戶的邀請(qǐng)；

（三）有下列情形之一，簽發(fā)單位有權(quán)不受理邀請(qǐng)單位申請(qǐng)。

1.被邀請(qǐng)人因故不入境，邀請(qǐng)單位不退回已領(lǐng)取的被授權(quán)單位邀請(qǐng)函； 2.領(lǐng)取被授權(quán)單位邀請(qǐng)函后未能及時(shí)反饋被邀請(qǐng)人抵、離境記錄。

（四）有下列情形之一的，簽發(fā)單位將停止邀請(qǐng)單位《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》申請(qǐng)資格。1.被邀請(qǐng)人入境后有違法行為；

2.邀請(qǐng)單位以謀取商業(yè)利益為目的買賣《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》行為； 3.邀請(qǐng)單位提供虛假材料騙取《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》；

4.邀請(qǐng)單位專辦員違規(guī)為非本單位被邀請(qǐng)人代辦《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》； 5.被邀請(qǐng)人來(lái)穗所從事的活動(dòng)與申請(qǐng)目的不符； 6.邀請(qǐng)單位無(wú)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。

六、填表說(shuō)明：

（一）外國(guó)人單位：是指外國(guó)籍人士工作的公司名稱。

（二）外國(guó)人地址：是指外國(guó)人單位的地址。

（三）擬入境日期：是指外國(guó)籍人士辦理完新的簽證后準(zhǔn)備來(lái)華的日期。

（四）簽證地點(diǎn)：是指外國(guó)籍人士準(zhǔn)備前往我國(guó)駐外使領(lǐng)館（處）辦理簽證手續(xù)的所在地。（注：只須填寫某某國(guó)家或地區(qū)）

（五）簽證有效期：是指外國(guó)籍人士前往我國(guó)駐外使領(lǐng)館（處）辦理完簽證后，所規(guī)定的入境期限。

七、咨詢電話及辦理地點(diǎn)

（一）簽發(fā)單位（市外經(jīng)貿(mào)局）咨詢電話：81062381、81097451（傳真）簽發(fā)單位地點(diǎn)：廣州市東風(fēng)西路158號(hào)國(guó)際經(jīng)貿(mào)大廈1008室

第三篇：外國(guó)人來(lái)川“被授權(quán)單位邀請(qǐng)函”

四川省商務(wù)廳

外國(guó)人來(lái)川“被授權(quán)單位邀請(qǐng)函” 辦事指南（2010年1月1日起執(zhí)行）

一、法定依據(jù)

《中華人民共和國(guó)外國(guó)人出境入境管理法》規(guī)定：“外國(guó)人入境應(yīng)當(dāng)向中國(guó)的外交代表機(jī)關(guān)、領(lǐng)事機(jī)關(guān)或者外交部授權(quán)的其他駐外機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理簽證”。外國(guó)人向上述單位申辦簽證時(shí)，須持我國(guó)被授權(quán)單位核發(fā)的邀請(qǐng)函。“邀請(qǐng)函”可通過(guò)中方邀請(qǐng)單位上報(bào)其主管部門審核后，上報(bào)相關(guān)的被授權(quán)單位（外辦、商務(wù)等部門）審批并辦理。

二、簽證種類及申辦資格

我國(guó)簽證分為外交、禮遇、公務(wù)和普通4種。其中四川省商務(wù)廳負(fù)責(zé)辦理全省本系統(tǒng)（成都市的可在成都市商務(wù)局辦理）的外國(guó)人來(lái)川“被授權(quán)單位邀請(qǐng)函”涉及的普通簽證包括：

“F”簽證，發(fā)給應(yīng)邀來(lái)四川經(jīng)商、考察和參加會(huì)議、大型活動(dòng)等的人員。

三、簽證有效期、停留期和延長(zhǎng)簽證的辦法

簽證有效期是指進(jìn)入中國(guó)國(guó)境的時(shí)限，不影響在中國(guó)境內(nèi)的停留期限。停留期是指持證人在簽證有效期內(nèi)，自入境之日算起，可在中國(guó)停留的時(shí)間。如來(lái)訪人員未能在停留期內(nèi)辦完事項(xiàng)，可直接到公安部門外國(guó)人出入境管理辦公室辦理延長(zhǎng)簽證手續(xù)。持“F”簽證來(lái)華的人員，如確因業(yè)務(wù)需要延長(zhǎng)簽證時(shí)間，須由接待單位上報(bào)主管部門并提出申請(qǐng)，一次可延長(zhǎng)30天。

四、申報(bào)材料

（一）《外國(guó)人來(lái)川“被授權(quán)單位邀請(qǐng)函”申請(qǐng)表》一式兩份，加蓋邀請(qǐng)單位公章（點(diǎn)擊下載）。

（二）加蓋邀請(qǐng)單位公章的請(qǐng)示件。請(qǐng)示件需說(shuō)明中外雙方關(guān)系，以往的具體業(yè)務(wù)往來(lái)情況，目前的業(yè)務(wù)進(jìn)展程度，此次來(lái)川的必要性、事由和具體日程安排，以及公司上一次邀請(qǐng)客人是否按時(shí)出境，并附出入境記錄復(fù)印件。

（三）邀請(qǐng)單位法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份。首次邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)川的企業(yè)，需出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件（事業(yè)單位比照辦理）；

（四）能詳細(xì)說(shuō)明來(lái)川人員身份和此次來(lái)川目的的業(yè)務(wù)往來(lái)記錄及詳細(xì)的中文對(duì)照翻譯件，如合同、外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書、海關(guān)提單、報(bào)關(guān)單、銀行收匯單據(jù)、電子郵件等憑證。

（五）被邀請(qǐng)人護(hù)照復(fù)印件（要求人員姓名、性別、出生年月日、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期、國(guó)籍等信息均須清晰可辨），護(hù)照有效期應(yīng)在半年以上。

（六）被邀請(qǐng)人以往來(lái)華的簽證及入境記錄復(fù)印件。

（七）邀請(qǐng)單位保證書。

（八）如外籍參展商來(lái)川參展，應(yīng)由展覽會(huì)中方主辦單位確認(rèn)并申請(qǐng)。

（九）如外國(guó)人來(lái)川參加國(guó)際會(huì)議和大型活動(dòng)，須附主管部門同意舉辦該項(xiàng)活動(dòng)的批復(fù)。

（十）其他應(yīng)當(dāng)提供的材料。

五、辦理程序

（一）申請(qǐng)人將上述申請(qǐng)材料報(bào)省商務(wù)廳（國(guó)際處）；

（二）省商務(wù)廳（國(guó)際處）審查并作出邀請(qǐng)函送達(dá)有關(guān)申請(qǐng)單位。

六、辦理時(shí)限

承諾期限：一般情況下3個(gè)工作日。

七、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 不收費(fèi)。

八、聯(lián)系方式

聯(lián)系電話：省商務(wù)廳國(guó)際處：（028）83226055 四川省商務(wù)廳外國(guó)人來(lái)川“被授權(quán)單位通知表（邀請(qǐng)函）”

第四篇：被授權(quán)單位邀請(qǐng)1范文

“被授權(quán)單位邀請(qǐng)函”審發(fā)辦法

根據(jù)外交部外發(fā)[2010]31號(hào)文件規(guī)定，廣東省貿(mào)促會(huì)是廣東省內(nèi)被外交部指定的外國(guó)人入境審批和向外國(guó)人簽發(fā)邀請(qǐng)函的部門之一。廣東省內(nèi)企業(yè)邀請(qǐng)外國(guó)人入境進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)時(shí)，可以到廣東省貿(mào)促會(huì)辦理“被授權(quán)單位邀請(qǐng)函”。我會(huì)不直接受理外國(guó)人的申請(qǐng)。外國(guó)人持我會(huì)發(fā)出的邀請(qǐng)函向我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥桂^或領(lǐng)館申請(qǐng)商務(wù)簽證。

一、審發(fā)范圍

廣東省貿(mào)促會(huì)（廣東省國(guó)際商會(huì)）邀請(qǐng)本單位、本系統(tǒng)與自身業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的外國(guó)人來(lái)華，為其審發(fā)《邀請(qǐng)函》。

二、備案要求

來(lái)我會(huì)申請(qǐng)審發(fā)“被授權(quán)單位邀請(qǐng)函”的單位需進(jìn)行備案。備案材料如下：

（一）備案表：如實(shí)填寫：“邀請(qǐng)單位申辦《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》備案表.doc”；

（二）“企業(yè)法人”、“被授權(quán)有權(quán)簽字人”、“專辦員（必須是邀請(qǐng)單位員工）”的身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件（在我國(guó)的停留期限有效）、手簽簽名樣式、辦公電話、傳真及手機(jī)號(hào)；

（三）由企業(yè)法人簽署的被授權(quán)有權(quán)簽字人、專辦員授權(quán)書；

（四）邀請(qǐng)單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上已通過(guò)年審、加蓋企業(yè)公章）、上企業(yè)完稅證明；

（五）廣東省貿(mào)促會(huì)（廣東國(guó)際商會(huì)）會(huì)員證及“會(huì)員年費(fèi)交費(fèi)收據(jù)、發(fā)票等”復(fù)印件。三：審發(fā)依據(jù)材料

（一）邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華的情況說(shuō)明；（外國(guó)人入境審批表.doc）（外國(guó)人入境審批表填寫說(shuō)明.doc）

（二）邀請(qǐng)單位注冊(cè)證明或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本；

（三）邀請(qǐng)單位從事經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的文件（如進(jìn)出口單據(jù)、完稅證明、海關(guān)稅證明、合同等）；

（四）被邀請(qǐng)人護(hù)照復(fù)印件；

（五）被邀請(qǐng)人訪華日程；

（六）保證書（內(nèi)容包括被邀請(qǐng)人在華期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用能夠得到有效保證，邀請(qǐng)單位將敦促、監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守中國(guó)法律法規(guī)并按時(shí)離境，并由法人代表或個(gè)人親筆簽名）；《保證書.doc 》

（七）被授權(quán)單位要求提供的其他材料。

注意事項(xiàng)

（一）各申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)指定專人辦理商務(wù)簽證邀請(qǐng)業(yè)務(wù)（稱專辦員），不得隨意更換，如須更換專辦人員時(shí)必須重新備案。

（二）被邀請(qǐng)人應(yīng)在擬入境日期前向中國(guó)駐外大使館、領(lǐng)事館或簽證辦公室申請(qǐng)辦理入境簽證。

（三）邀請(qǐng)單位必須承諾確保被邀請(qǐng)人在華期間的遵守我國(guó)法律、法規(guī)并如期離境，及時(shí)向簽發(fā)單位報(bào)備被邀請(qǐng)人的抵、離境記錄；被邀請(qǐng)人因故未來(lái)華的，邀請(qǐng)單位須知會(huì)簽發(fā)單位，以便以后該邀請(qǐng)單位和被邀請(qǐng)人下次辦證。

（四）簽發(fā)單位對(duì)外國(guó)人和邀請(qǐng)單位進(jìn)行申請(qǐng)資料的核實(shí)和跟進(jìn)管理。以現(xiàn)邀請(qǐng)單位以虛假資料申請(qǐng)以及發(fā)現(xiàn)被邀請(qǐng)人有非法滯留境內(nèi)等不良記錄或違反我國(guó)法律法規(guī)行為，將由申請(qǐng)單位承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。

（五）有下列情形之一的，將停止邀請(qǐng)單位簽證通知表申請(qǐng)資格。

1.被邀請(qǐng)人入境后有違法行為；

2.邀請(qǐng)單位以謀取商業(yè)利益為目的買賣《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》行為；

3.邀請(qǐng)單位提供虛假材料騙取簽證通知表；

4.邀請(qǐng)單位專辦員違規(guī)為外單位代辦《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》；

5.邀請(qǐng)單位違規(guī)由非本單位專辦員代辦簽證通知表；

6.領(lǐng)取簽證通知表后未能提供被邀請(qǐng)人抵、離境記錄，簽發(fā)單位多次知照仍未改正者；

7.被邀請(qǐng)人來(lái)穗所從事的活動(dòng)與申請(qǐng)目的不符；

8.邀請(qǐng)單位無(wú)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。

9.領(lǐng)取簽證通知表后未能提供被邀請(qǐng)人抵、離境記錄。

10.邀請(qǐng)單位不配合簽發(fā)單位對(duì)申請(qǐng)資料提出疑問(wèn)，要求提供補(bǔ)充說(shuō)明材料的。

（六）所發(fā)簽證通知表及邀請(qǐng)函僅具有建議權(quán)，供被邀請(qǐng)外國(guó)商人向我駐外國(guó)各大使館、總領(lǐng)館申請(qǐng)來(lái)華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國(guó)各大使館、總領(lǐng)館決定。不受理外國(guó)人前來(lái)申請(qǐng)。

聯(lián)系電話：0662-3364777

第五篇：《被授權(quán)單位通知表》申請(qǐng)報(bào)告(商務(wù)簽證通知表申請(qǐng)版式)

《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》申請(qǐng)報(bào)告（商務(wù)簽證申請(qǐng)版式）

（有邀請(qǐng)單位抬頭及地址、電話的信箋）

申

請(qǐng)

報(bào)

告

廣州市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局：

本單位因……需要，需請(qǐng)XXX國(guó)ＸＸＸ公司XXX（被邀請(qǐng)人姓名），護(hù)照號(hào)：XXX，職務(wù)…….，來(lái)我司洽談（或考察）XXX（需具體）業(yè)務(wù)。訪問(wèn)時(shí)間從X年X月X日至X年X月X日, 現(xiàn)申請(qǐng)辦理《被授權(quán)單位簽證邀請(qǐng)函》。

來(lái)華目的：（內(nèi)容應(yīng)包括客戶來(lái)華所從事的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容，如涉及商品名稱等）

本單位聲明：被邀請(qǐng)人在華（穗）期間將嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)，簽證期滿將如期離境, 被邀請(qǐng)人離境后本單位將及時(shí)反饋其離境記錄，如不及時(shí)反饋被邀請(qǐng)人的抵、離境記錄，本單位愿意接受外經(jīng)貿(mào)局停止受理本單位申辦《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》業(yè)務(wù)的處理決定。

本單位聲明：本單位所提交的申請(qǐng)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、有效（復(fù)印件與原件一致）。

上述陳述如有不實(shí)，本單位將負(fù)相關(guān)法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

本單位接待人：

聯(lián)系電話（辦公和手機(jī)號(hào)）： 在國(guó)內(nèi)的具體行程安排：

申請(qǐng)單位（章）

X年X月X日