第一篇:修訂助理職責(zé)2014.5
重慶市綦江區(qū)人民醫(yī)院臨床科室科秘書職責(zé)
為加強(qiáng)我院臨床科室科秘書管理,明確其職責(zé),發(fā)揮其作用,體現(xiàn)其價值,進(jìn)一步科學(xué)有效地服務(wù)于臨床,在原科秘書職責(zé)(2013年版)的基礎(chǔ)上修訂該職責(zé),內(nèi)容如下:
一、在護(hù)理部領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任、護(hù)士長的日常管理工作。
1、密切關(guān)注醫(yī)院內(nèi)網(wǎng),對各類通知、文件、資料進(jìn)行整理,及時保存與科室相關(guān)的重要文件資料,其它如:一般資料保存、學(xué)習(xí)、會議、各類活動等,應(yīng)及時通知所涉及的相關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)科室年度總結(jié)的書寫工作,協(xié)助科主任制訂科室年度發(fā)展計劃,并制作PPT匯報材料。
3、負(fù)責(zé)入出院患者的管理。
?統(tǒng)一管理科室床位,及時關(guān)注患者住院床日情況,協(xié)助總務(wù)護(hù)士安排入出院患者,減少加床,縮短平均住院床日,提高床位使用率。
?根據(jù)科室規(guī)定制定收治患者順序(應(yīng)體現(xiàn)患者可選擇主管醫(yī)生)。
?提供出院患者所需資料。
4、負(fù)責(zé)科室對外溝通、協(xié)調(diào)及來訪接待工作,協(xié)助迎接各類相關(guān)檢查。
5、協(xié)助制定、修訂科室非專業(yè)性的各類制度、流程。
6、協(xié)助科室科務(wù)會的組織和記錄。
7、協(xié)助護(hù)士長完成考勤表、輔助工人滿意度調(diào)查表、護(hù)理工作量報表工作。
8、負(fù)責(zé)定期打印出院患者回訪資料。
9、協(xié)助做好繼續(xù)教育管理工作,每年負(fù)責(zé)與人力資源部核對科室人員繼續(xù)教育學(xué)分,并督促未完成者及時完成。
10、協(xié)助督促各項新技術(shù)、科研負(fù)責(zé)人及時完成相關(guān)資料收集、上報工作。
11、負(fù)責(zé)科室除私人報賬以外的一切費(fèi)用報銷工作。
二、完成各項專項工作。
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督科室“三級醫(yī)院”創(chuàng)建資料中綜合卷宗(第1-23卷)的完成情況;負(fù)責(zé)提醒科室醫(yī)療、護(hù)理三甲資料員監(jiān)督醫(yī)療、護(hù)理專卷的完成情況。
2、每月進(jìn)行科室經(jīng)營管理分析,在績效辦公布各類數(shù)據(jù)后完成分析資料,并在科務(wù)會上向全科人員進(jìn)行通報。
?科室收入、支出分析。
?科室相關(guān)指標(biāo)統(tǒng)計、分析如:床位使用率、平均住院日、藥占比、康復(fù)比例等。
3、監(jiān)督醫(yī)療、護(hù)理、康復(fù)的質(zhì)量及效果。
?每天巡視病房至少一次收集患者意見,了解醫(yī)生、護(hù)士、康復(fù)師工作情況,及時告知主任、護(hù)士長。
?負(fù)責(zé)預(yù)約住院、復(fù)診,協(xié)助指導(dǎo)康復(fù)計劃,協(xié)助住院病人預(yù)約特殊檢查。
4、負(fù)責(zé)督查出院病歷上交及時性,按時上交出院病歷。
5、負(fù)責(zé)科室醫(yī)保各類指標(biāo)的監(jiān)督控制。
6、醫(yī)療專項工作:
?負(fù)責(zé)收集科室的抗生素使用、微生物送檢、醫(yī)療質(zhì)量考核指標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù),并定期通報;
?監(jiān)督臨床路徑的推行情況;
?按科室醫(yī)生考核標(biāo)準(zhǔn),核算醫(yī)生績效,報科主任審批。a.統(tǒng)計醫(yī)生工作量;
b.統(tǒng)計醫(yī)生質(zhì)量考核扣分、加分項目;
c.核算科室獎金;
④協(xié)助科室主任安排人員參加院內(nèi)會診,協(xié)助科室主任組織科內(nèi)疑難、危重病例的會診、死亡病例討論及學(xué)術(shù)活動,負(fù)責(zé)會診資料準(zhǔn)備、接待會診專家。
7、護(hù)理專項工作:
?做好患者費(fèi)用管理。
a.負(fù)責(zé)住院患者的費(fèi)用解釋工作;
b.了解患者住院所需費(fèi)用及各種保險報銷比例,并負(fù)責(zé)向患者解釋;
c.負(fù)責(zé)欠費(fèi)通知;
?定期查看科室出院患者費(fèi)用結(jié)算情況,通知未結(jié)算患者盡快結(jié)賬,特殊情況者及時報告科室護(hù)士長或科主任;
?每月根據(jù)科室規(guī)定定期完成護(hù)士滿意度調(diào)查,并指出存在的問題報告護(hù)士長。
三、完成其它工作。
1、了解科室人員、設(shè)備、技術(shù)等信息,負(fù)責(zé)聯(lián)系科室各類宣傳展板、宣傳資料的制作;
2、及時發(fā)掘有宣傳價值的信息,通過網(wǎng)絡(luò)、報刊等渠道做好對外宣傳工作。
第二篇:助理職責(zé)
一、工作概要:
協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對分管的工作全面負(fù)責(zé),定時向董事長匯報其情況。
二、主要職責(zé):
1.協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。6.處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。7.向上級匯報工作。
其他詳細(xì)崗位職責(zé)及工作流程
一、辦公室內(nèi)務(wù):
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊
1、每天準(zhǔn)時上班。
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、每周吸塵一次。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范
1、對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置
在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文
件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
四、會務(wù)服務(wù):董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善
1、會議議程的擬定。
1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、確定與會人員。
2、檢查會議通知是否到位。
3、會議通知起草和發(fā)送。
3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、會議文件的準(zhǔn)備。
4、會議人員的接待。
5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。
5、會議期間的服務(wù)。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
第三篇:助理職責(zé)
助理的職責(zé)
1、銷售相關(guān)文件管理
2、銷售訂單處理
3、做好文件交接工作記錄
4、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
5、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
6、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、做好團(tuán)隊出勤情況統(tǒng)計,以及銷售團(tuán)隊每日動向,及時做好反饋工作
第四篇:助理職責(zé)
助理職責(zé)
助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。助理應(yīng)認(rèn)識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作。當(dāng)好助理,主要應(yīng)在以下8個方面努力:
一要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實?!痹趯嶋H工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。助理必須要有強(qiáng)烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好助理,要靠權(quán)力的影響力,但更重要的是靠非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,靠德、識、才、學(xué),靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象??偨?jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象
意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。
七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
薪水方面:感覺比文秘少,但是如果有經(jīng)驗的話可以發(fā)展成經(jīng)理
文案:
總的感覺現(xiàn)在好的文案太少了 主要原因是:
答案
一、沒有專門的專業(yè)培養(yǎng)“文案”。
廣告專業(yè)沒有細(xì)分到文案,只有“客戶服務(wù)”和“美術(shù)設(shè)計”兩大方向。
觀察目前的廣告教育,主要教授廣告業(yè)的普遍知識,以及廣告美術(shù)設(shè)計的軟件設(shè)計,產(chǎn)生的人才直接導(dǎo)致“客戶服務(wù)(策略)”和“設(shè)計”的人才產(chǎn)生,所以目前來說,設(shè)計人員的產(chǎn)生充裕,客戶服務(wù)人員也不少。
在北京大學(xué)廣告系畢業(yè)的同學(xué)們普遍選擇客戶服務(wù),有相當(dāng)部分選擇從事策略(策劃)職業(yè);中國傳媒大學(xué)(前北京廣播大學(xué))的畢業(yè)生里面,有不少人選擇從事設(shè)計和客戶服務(wù),也有部分同學(xué)由于喜歡寫寫劃劃,選擇了文案;創(chuàng)作出“晚報,不晚報”系列的張亮是首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)畢業(yè)的,獲得當(dāng)年金犢金獎后,進(jìn)入北京奧美實習(xí)文案,而后轉(zhuǎn)到麥肯做文案,從此一鳴驚人。
沒有課程能夠直接催生出文案。更多的是有心人觀察到廣告業(yè)有文案這么一個職業(yè),才前來打聽。殊不知,廣告行業(yè)中,文案和美術(shù)指導(dǎo)一樣,是這個行業(yè)的主力軍。
有速成的文案嗎?
在我看來,多和這個行當(dāng)里的資深文案們接觸,把他們身上的特點(diǎn)研究清楚,學(xué)習(xí)到家;多
研究優(yōu)秀作品的產(chǎn)生過程,掌握作業(yè)程序其中隱含的創(chuàng)意思維,你就有可能成為一個出色的文案。
文案的職責(zé)是:創(chuàng)意和文案寫作。在工作中,文案們要想出各種影視情節(jié)腳本的故事、平面創(chuàng)意、廣播創(chuàng)意來,文案和美術(shù)指導(dǎo)是最好的搭檔,兩個人一起合作,把創(chuàng)意想出來并發(fā)展成完整、獨(dú)特的創(chuàng)意;文案寫作:文案要負(fù)責(zé)撰寫所有需要的廣告文案,包括標(biāo)題、內(nèi)文、電視廣告的文字腳本、手冊等各種出版宣傳物的文字,其中,標(biāo)題又是重點(diǎn)部分。
其中,創(chuàng)意來自豐富的生活積累,同時需要中等以上的寫作水平保證廣告文案的撰寫
第五篇:產(chǎn)品助理職責(zé)
產(chǎn)品部助理崗的崗位職責(zé)描述: 產(chǎn)品部助理崗崗位職責(zé)描述:
a、產(chǎn)品部助理,配合產(chǎn)品部負(fù)責(zé)人完成本部門的相關(guān)工作和公司其他日常工作的溝通、協(xié)調(diào)和跟蹤處理。
b、負(fù)責(zé)銷售商務(wù)職責(zé)工作(配合銷售管理中心做好業(yè)務(wù)流程的規(guī)范工作;
對銷售出庫、借出、出樣等業(yè)務(wù)動作進(jìn)行登記、跟蹤和匯總)
c、所有客戶信息的整理、歸檔,并定期提交給產(chǎn)品部和銷售管理中心負(fù)責(zé)人(每月提交一次,每月3日提交)
d、配合做好WHDI和電力網(wǎng)絡(luò)橋接器(PLC)的市場調(diào)研、分析工作,調(diào)研和分析工作每月1次,每月的最后2天為調(diào)研日,次月1日下班前提報上月的市場調(diào)研的分析結(jié)果。
同時對不斷完善市場調(diào)研的內(nèi)容和分析的角度負(fù)責(zé)(例如:競品的分析角度、調(diào)研重點(diǎn)的把握,競品的新品推出節(jié)奏、競爭對手的市場活動等等);
e、非淘寶銷售的《周銷售報表》和《月銷售報表》的登記、整理和匯總,并定期上報給產(chǎn)品部和銷售管理中心負(fù)責(zé)人
(每周一上午10:00前提交《周銷售報表》,每月1日10:00前提交《月銷售報表》);
f、代表本部門就完成與其他部門配合或需要其他部門配合的相關(guān)事宜的溝通、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和跟進(jìn)相關(guān)事宜的落實結(jié)果,并及時反饋給產(chǎn)品部負(fù)責(zé)人; g、銷售維護(hù)工作,配合產(chǎn)品部現(xiàn)有合作伙伴的日常聯(lián)系、維護(hù)和合作跟蹤;
負(fù)責(zé)易迅PLC業(yè)務(wù)的維護(hù)、負(fù)責(zé)優(yōu)博樂、旺輝-大潤發(fā)業(yè)務(wù)的維護(hù)、負(fù)責(zé)耀點(diǎn)100業(yè)務(wù)的維護(hù);
重點(diǎn)客戶目錄中的合作伙伴每周必須溝通1-2次;
負(fù)責(zé)本部門新開拓業(yè)務(wù)的跟蹤聯(lián)系和業(yè)務(wù)流程的處理,并及時反饋結(jié)果和后期合作意向;
所有業(yè)務(wù)工作定期交接給銷售管理中心負(fù)責(zé)人(根據(jù)實際情況和合作伙伴的質(zhì)量有目的的交接)。
h、有義務(wù)為不斷完善本部門的工作、規(guī)范本部門流程和提升本部門的業(yè)務(wù)水平出謀劃策,建議一旦被采納,公司將給予不同程度的貢獻(xiàn)獎勵(另見《公司獎懲制度》--需要王琴整理并公告);
i、積極主動的為公司發(fā)展提出合理化的意見和建議,為完善公司的各項制度、流程獻(xiàn)計獻(xiàn)策,一旦被采納,公司將給予不同程度的貢獻(xiàn)獎勵(另見《公司獎懲制度》--需要王琴整理并公告);
j、對公司的各類信息(客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、企業(yè)戰(zhàn)略機(jī)密等)要嚴(yán)格保密,不得外泄;
k、暫時負(fù)責(zé)實體渠道人員的考勤工作 l、完成部門及公司交辦的其他事宜; m、積極主動的配合其他部門完成各項工作。