第一篇：畢業(yè)答辯ppt制作 文檔

畢業(yè)答辯ppt制作的基本要求

關(guān)于內(nèi)容：

1、一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2、課題研究?jī)?nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過(guò)程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。

3、PPT要圖文并茂，突出重點(diǎn)，讓答辯老師明白哪些是自己獨(dú)立完成的，頁(yè)數(shù)不要太多，30頁(yè)左右足夠，不要出現(xiàn)太多文字，老師對(duì)文字和公式都不怎么感興趣；

4、凡是貼在PPT上的圖和公式，要能夠自圓其說(shuō)，沒(méi)有把握的堅(jiān)決不要往上面貼。

5、每頁(yè)下面記得標(biāo)頁(yè)碼，這樣比較方便評(píng)委老師提問(wèn)的時(shí)候review

關(guān)于模板：

1、不要用太華麗的企業(yè)商務(wù)模板，學(xué)術(shù)ppt最好低調(diào)簡(jiǎn)潔一些；

2、推薦底色白底（黑字、紅字和藍(lán)字）、藍(lán)底（白字或黃字）、黑底（白字和黃字），這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量。我個(gè)人覺(jué)得學(xué)術(shù)ppt還是白底好；

3、動(dòng)手能力強(qiáng)的大牛可以自己做附和課題主題的模板，其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是把喜歡的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。

關(guān)于文字：

1、首先就是：不要太多??！圖優(yōu)于表，表優(yōu)于文字，答辯的時(shí)候照著ppt念的人最遜了；

2、字體大小最好選ppt默認(rèn)的，標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)，正文用32號(hào)，一般不要小于20號(hào)。標(biāo)題推薦黑體，正文推薦宋體，如果一定要用少見(jiàn)字體，記得答辯的時(shí)候一起copy到答辯電腦上，不然會(huì)顯示不出來(lái)；

3、正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過(guò)6～7行。更不要超過(guò)10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距；

關(guān)于圖片：

1、圖片在ppt里的位置最好統(tǒng)一，整個(gè)ppt里的版式安排不要超過(guò)3種。圖片最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果；

2、關(guān)于格式，tif格式主要用于印刷，它的高質(zhì)量在ppt上體現(xiàn)不出來(lái)，照片選用jpg就可以了，示意圖我推薦bmp格式，直接在windows畫(huà)筆里按照需要的大小畫(huà)，不要縮放，出來(lái)的都是矢量效果，比較pro，相關(guān)的箭頭元素可以直接從word里copy過(guò)來(lái)；

3、流程圖，用viso畫(huà)就可以了，這個(gè)地球人都知道；

4、ppt里出現(xiàn)圖片的動(dòng)畫(huà)方式最好簡(jiǎn)潔到2種以下，還是那句話，低調(diào)樸素為主；

5、動(dòng)手能力允許的話，學(xué)習(xí)一下photoshop里的基本操作，一些照片類的圖片，在ps里做一下曲線和對(duì)比度的基本調(diào)整，質(zhì)量會(huì)好很多。windos畫(huà)筆+ps，基本可以搞定一切學(xué)術(shù)圖片。

關(guān)于提問(wèn)環(huán)節(jié)： 評(píng)委老師一般提問(wèn)主要從以下幾個(gè)方面：

1.他本人的研究方向及其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域；2.可能來(lái)自課題的問(wèn)題：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問(wèn)題（包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問(wèn)）； 3.來(lái)自論文的問(wèn)題：論文書(shū)寫(xiě)的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來(lái)源，對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等 4.來(lái)自幻燈的問(wèn)題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋； 5.不大容易估計(jì)到的問(wèn)題：和課題完全不相干的問(wèn)題。似乎相干，但是答辯者根本未做過(guò)，也不是課題涉及的問(wèn)題。答辯者沒(méi)有做的，但是評(píng)委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。根據(jù)本人觀摩師兄師姐答辯的經(jīng)驗(yàn)，提問(wèn)環(huán)節(jié)很容易因?yàn)榫o張被老師誤導(dǎo)，如果老師指出你xx地方做錯(cuò)了，先冷靜想一下，別立馬就附和說(shuō)啊我錯(cuò)了啊我沒(méi)有考慮到。一般來(lái)說(shuō)答辯老師提的問(wèn)題，很少有你做課題這幾年之中都沒(méi)考慮到的。想好了再回答，不要頂撞老師，實(shí)在不會(huì)的問(wèn)題，千萬(wàn)不要“蒙”，態(tài)度一定要謙虛，哪怕直接說(shuō)“自己沒(méi)有考慮到這點(diǎn)，請(qǐng)老師指正”。

第二篇：畢業(yè)答辯PPT制作

答辯PPT制作注意事項(xiàng)

1、第一頁(yè)寫(xiě)論文題目、姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)、指導(dǎo)老師姓名；

2、講述時(shí)間一般為5～10分鐘，所以總共寫(xiě)10頁(yè)左右即可；

3、內(nèi)容寫(xiě)（可選）：（1）系統(tǒng)的主要框架（可附圖）；

（2）自己完成的主要工作；

（3）硬件電路的實(shí)現(xiàn)方案及具體實(shí)現(xiàn)電路；

（4）軟件各模塊的流程圖。

4、不要寫(xiě)原理性的東西；

5、不要用深色做底色；

6、每頁(yè)P(yáng)PT要設(shè)置頁(yè)碼（首頁(yè)除外）；

7、不要用音效；

8、最后一頁(yè)致謝。

第三篇：畢業(yè)答辯技巧及ppt制作

一、首先是開(kāi)場(chǎng)白：

各位老師，上午好！我叫??，是??級(jí)??班的學(xué)生，我的論文題目是??。論文是在??導(dǎo)師的悉心指點(diǎn)下完成的，在這里我向我的導(dǎo)師表示深深的謝意，向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝，并對(duì)四年來(lái)我有機(jī)會(huì)聆聽(tīng)教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文設(shè)計(jì)的目的和主要內(nèi)容向各位老師作一匯報(bào)，懇請(qǐng)各位老師批評(píng)指導(dǎo)。

二、內(nèi)容

首先，我想談?wù)勥@個(gè)畢業(yè)論文設(shè)計(jì)的目的及意義。?? 其次，我想談?wù)勥@篇論文的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容。本文分成??個(gè)部分.第一部分是??。這部分主要論述?? 第二部分是??。這部分分析?? 第三部分是??

三、結(jié)束語(yǔ)

最后，我想談?wù)勥@篇論文和系統(tǒng)存在的不足。

這篇論文的寫(xiě)作以及修改的過(guò)程，也是我越來(lái)越認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)缺乏的過(guò)程。雖然，我盡可能地收集材料，竭盡所能運(yùn)用自己所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行論文寫(xiě)作，但論文還是存在許多不足之處，有待改進(jìn)。請(qǐng)各位評(píng)委老師多批評(píng)指正，讓我在今后的學(xué)習(xí)中學(xué)到更多。謝謝！

四、老師提問(wèn)

答辯的準(zhǔn)備工作學(xué)生可以從下列問(wèn)題（第4~10題）中，根據(jù)自己實(shí)際，選取二三個(gè)問(wèn)題，作好匯報(bào)準(zhǔn)備，（第1~3題必選）。時(shí)間一般不超過(guò)10分鐘。內(nèi)容最好爛熟于心中，不看稿紙，語(yǔ)言簡(jiǎn)明流暢。

1．為什么選擇這個(gè)課題（或題目），研究、寫(xiě)作它有什么學(xué)術(shù)價(jià)值或現(xiàn)實(shí)意義。

2．說(shuō)明這個(gè)課題的歷史和現(xiàn)狀，即前人做過(guò)哪些研究，取得哪些成果，有哪些問(wèn)題沒(méi)有解決，自己有什么新的看法，提出并解決了哪些問(wèn)題。3．文章的基本觀點(diǎn)和立論的基本依據(jù)。

4．學(xué)術(shù)界和社會(huì)上對(duì)某些問(wèn)題的具體爭(zhēng)論，自己的傾向性觀點(diǎn)。5．重要引文的具體出處。

6．本應(yīng)涉及或解決但因力不從心而未接觸的問(wèn)題；因認(rèn)為與本文中心關(guān)系不大而未寫(xiě)入的新見(jiàn)解。

7．本文提出的見(jiàn)解的可行性。

8．定稿交出后，自己重讀審查新發(fā)現(xiàn)的缺陷。9．寫(xiě)作畢業(yè)論文（作業(yè)）的體會(huì)。

10．本文的優(yōu)缺點(diǎn)?？傊?，要作好口頭表述的準(zhǔn)備。不是宣讀論文，也不是宣讀寫(xiě)作提綱和朗讀內(nèi)容提要。學(xué)生答辯注意事項(xiàng)

1．帶上自己的論文、資料和筆記本。2．注意開(kāi)場(chǎng)白、結(jié)束語(yǔ)的禮儀。

3．坦然鎮(zhèn)定，聲音要大而準(zhǔn)確，使在場(chǎng)的所有人都能聽(tīng)到。

4．聽(tīng)取答辯小組成員的提問(wèn)，精神要高度集中，同時(shí)，將提問(wèn)的問(wèn)題——記在本上。5．對(duì)提出的問(wèn)題，要在短時(shí)間內(nèi)迅速做出反應(yīng)，以自信而流暢的語(yǔ)言，肯定的語(yǔ)氣，不慌不忙地—一回答每個(gè)問(wèn)題。

6．對(duì)提出的疑問(wèn)，要審慎地回答，對(duì)有把握的疑問(wèn)要回答或辯解、申明理由；對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，可不進(jìn)行辯解，而實(shí)事求是地回答，態(tài)度要謙虛。

7．回答問(wèn)題要注意的幾點(diǎn)：

（1）正確、準(zhǔn)確。正面回答問(wèn)題，不轉(zhuǎn)換論題，更不要答非所問(wèn)。（2）重點(diǎn)突出。抓住主題、要領(lǐng)，抓住關(guān)鍵詞語(yǔ)，言簡(jiǎn)意賅。（3）清晰明白。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接入題，不繞圈子。

（4）有答有辯。有堅(jiān)持真理、修正錯(cuò)誤的勇氣。既敢于闡發(fā)自己獨(dú)到的新觀點(diǎn)、真知灼見(jiàn)，維護(hù)自己正確觀點(diǎn)，反駁錯(cuò)誤觀點(diǎn)，又敢于承認(rèn)自己的不足，修正失誤。

（5）辯才技巧。講普通話，用詞準(zhǔn)確，講究邏輯，吐詞清楚，聲音洪亮，抑揚(yáng)頓挫，助以手勢(shì)說(shuō)明問(wèn)題；力求深刻生動(dòng)；對(duì)答如流，說(shuō)服力、感染力強(qiáng)，給教師和聽(tīng)眾留下良好的印象。

一、幻燈片模板的使用技巧。

1.頁(yè)面大小的選擇

打開(kāi)“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。

2.幻燈片的通用模板

大家可以通過(guò)搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁(yè)面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。

3.自己制作模板 首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?；?，直接插入母板即可。

4.回歸簡(jiǎn)單的模板

模板太花哨，會(huì)影響到表達(dá)過(guò)程，讓觀眾過(guò)多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。若選擇一個(gè)從來(lái)沒(méi)有用過(guò)的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過(guò)校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。

(2)文字或圖片顏色不能過(guò)于接近底色，要有一定對(duì)比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過(guò)3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。

(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫(huà)，但不可過(guò)多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫(huà)。

6.推薦模板

(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍(lán)字。若覺(jué)得不夠豐富，可改局部的底色。

(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免暗紅色。這是最常用的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。

二、文字的作用

文字處理的原則

1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺(jué)吃力。

3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。

4.每張幻燈，最好有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，以免重點(diǎn)不突出。

文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：

1.字體大?。篜PT默認(rèn)為常用選擇，一般標(biāo)題用44或40號(hào)。正文用32號(hào)，最好不要小于24號(hào)，更不能小于20號(hào)。

2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過(guò)6～7行。更不要超過(guò)10行。行間、段間要有一定的間距，標(biāo)題間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為T(mén)imes New Romans。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過(guò)3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時(shí)也不宜選擇相近的顏色。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同級(jí)別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁(yè)內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好有小標(biāo)題；如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁(yè)來(lái)表示時(shí)，第一頁(yè)的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫(huà)，后幾頁(yè)復(fù)制此頁(yè)再做修改但大標(biāo)題不做動(dòng)畫(huà)，這樣放映時(shí)讓人感覺(jué)大標(biāo)題沒(méi)有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。

6.加入標(biāo)注：避免答辯忘詞，可加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫(huà)播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，效果很好。

7.當(dāng)同頁(yè)內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過(guò)的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過(guò)程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說(shuō)明。

PPT自帶的繪圖工具，打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫(huà)。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來(lái)，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄?！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoft visio來(lái)畫(huà)，使用簡(jiǎn)單。

四、圖片的插入

圖片較為直觀、視覺(jué)上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見(jiàn)格式。而TIFF格式相對(duì)大，過(guò)多使用會(huì)使幻燈文件很大，電腦運(yùn)行變慢，不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過(guò)Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。

GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫(huà)形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫(huà)效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。

至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。

圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果。

五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

（一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容

答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來(lái)安排。一般包括以下幾個(gè)方面：

1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究?jī)?nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過(guò)程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。

（二）答辯幻燈制作技巧

1.答辯幻燈的基本要求

答辯的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無(wú)內(nèi)容頁(yè)面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁(yè)8～10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。

封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問(wèn)題時(shí)播放。

母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。

正文：標(biāo)題頁(yè)的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來(lái)源，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。

（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)

1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備

（1）思想準(zhǔn)備

答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹(shù)立信心，通過(guò)論文答辯這一環(huán)節(jié)，來(lái)提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。

（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備

在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫(xiě)好供20分鐘用的答辯報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場(chǎng)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置，測(cè)試設(shè)備（如存放答辯幻燈的U盤(pán)/移動(dòng)硬盤(pán)是否在答辯使用電腦上正常播放；PPT版本兼容問(wèn)題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。

（3）物質(zhì)準(zhǔn)備

主要準(zhǔn)備參加答辯會(huì)所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說(shuō)明提要、主要參考資料，畫(huà)出必要的掛圖、表格及公式，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問(wèn)。

2.如何陳述碩士論文

（1）良好的開(kāi)場(chǎng)白

開(kāi)場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開(kāi)始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開(kāi)始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開(kāi)場(chǎng)白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。應(yīng)避免負(fù)面開(kāi)頭，如自我辯解等（如“我今天來(lái)的匆忙，沒(méi)有好好準(zhǔn)備??”），既不能體現(xiàn)對(duì)答辯委員會(huì)專家的尊重，也是個(gè)人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國(guó)的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時(shí)也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過(guò)度的表現(xiàn)，會(huì)引起答辯委員會(huì)專家的反感。

（2）報(bào)告的中心內(nèi)容

報(bào)告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實(shí)驗(yàn)的主要方法；成果、結(jié)論和對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)價(jià)。在答辯報(bào)告中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排；強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說(shuō)明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要；適當(dāng)美化視覺(jué)效果，加深印象?；脽羝谱骶唧w注意事項(xiàng)見(jiàn)本章上節(jié)。

答辯時(shí)應(yīng)注意：掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn)：

1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動(dòng)自然，姿態(tài)端正。答辯開(kāi)始時(shí)要向?qū)＜覇?wèn)好，答辯結(jié)束時(shí)要向?qū)＜?道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；

3.沉著冷靜，語(yǔ)氣上要用肯定的語(yǔ)言，是即是，非即非，不能模棱兩可；

4.內(nèi)容上緊扣主題，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩?shì)，以取得答辯的最佳效果；

（3）答辯委員會(huì)專家可能提出的問(wèn)題

研究生報(bào)告結(jié)束后，答辯委員會(huì)專家將會(huì)提出問(wèn)題，進(jìn)行答辯，時(shí)間10～15分鐘。一般包括：需要進(jìn)一步說(shuō)明的問(wèn)題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識(shí)和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問(wèn)題。

評(píng)委可能提出的問(wèn)題一般來(lái)源于以下幾個(gè)方面：

1.答辯委員的研究方向及其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域；

2.可能來(lái)自課題的問(wèn)題：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問(wèn)題（包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問(wèn)）；

3.來(lái)自論文的問(wèn)題：論文書(shū)寫(xiě)的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來(lái)源，對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；

4.來(lái)自幻燈的問(wèn)題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；

5.不大容易估計(jì)到的問(wèn)題：和課題完全不相干的問(wèn)題。似乎相干，但是答辯者根本未做過(guò)，也不是課題涉及的問(wèn)題。答辯者沒(méi)有做的，但是評(píng)委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會(huì)專家提出的問(wèn)題

首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問(wèn)準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無(wú)邊際，由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng)，討論時(shí)毫無(wú)收斂，漫無(wú)邊際，往往使內(nèi)容復(fù)雜化，過(guò)多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問(wèn)部分留下隱患。一個(gè)聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)單討論，這樣提問(wèn)往往更為簡(jiǎn)單，回答更為順暢。

到了提問(wèn)環(huán)節(jié)，專家提問(wèn)不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽(tīng)，不要隨便打斷別人的問(wèn)話。對(duì)專家提出的問(wèn)題，當(dāng)回答完整、自我感覺(jué)良好時(shí)，不要流露出驕傲情緒。如果確實(shí)不知如何回答時(shí)，應(yīng)直接向?qū)＜艺f(shuō)明，不要答非所問(wèn)。對(duì)沒(méi)有把握的問(wèn)題，不要強(qiáng)詞奪理，實(shí)事求是表明自己對(duì)這個(gè)問(wèn)題還沒(méi)搞清楚，今后一定要認(rèn)真研究這個(gè)問(wèn)題。

總之，答辯中應(yīng)實(shí)事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時(shí)刻表現(xiàn)出對(duì)專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。

（5）結(jié)束語(yǔ)和致謝

報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長(zhǎng)付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時(shí)刻，對(duì)導(dǎo)師表示正式而真誠(chéng)的感謝，體現(xiàn)了對(duì)導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對(duì)導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡(jiǎn)略一些。同時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明匯報(bào)結(jié)束，歡迎各位專家的提問(wèn)，使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)獲勝，就必須對(duì)答辯的目的、程序、可能遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行深入剖析，做到胸有成竹！

第四篇：本科生畢業(yè)答辯PPT制作

畢業(yè)論文答辯PPT制作、、、畢業(yè)季來(lái)臨，大家都在準(zhǔn)備PPT吧，下面叫大家如何制作畢業(yè)答辯PPT 大家需要對(duì)自己的論文選題、方法、結(jié)論、相關(guān)文獻(xiàn)非常熟悉。

答辯每個(gè)人最多10分鐘，最好限制在8分鐘之內(nèi)，講清楚后面幻燈片上的內(nèi)容。

回答老師問(wèn)題有理有據(jù)，因?yàn)槭亲约和瓿傻?，你理所?dāng)然最權(quán)威，但不能狡辯。

演示文稿盡量做得簡(jiǎn)潔、漂亮、得體。答辯自信、表達(dá)流利、有理有據(jù)。研究概述（1：一張幻燈片）簡(jiǎn)明扼要（一兩句話）說(shuō)明： 研究背景 研究意義 研究目標(biāo) 研究問(wèn)題 研究框架（1）研究的展開(kāi)思路 和論文結(jié)構(gòu) 相關(guān)概念（1）

若有特別專業(yè)或者要特別說(shuō)明的概念，可以解釋。一般無(wú)須。研究綜述（1）

簡(jiǎn)要說(shuō)明國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究成果，誰(shuí)、什么時(shí)間、什么成果。最后很簡(jiǎn)要述評(píng)，引出自己的研究。研究方法與過(guò)程（1-2）

采用了什么方法？在哪里展開(kāi)？如何實(shí)施？ 主要結(jié)論（3-5）

自己研究的成果，條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。多用圖表、數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明和論證你的結(jié)果。問(wèn)題討論（1）

有待進(jìn)一步討論和研究的課題。致謝（1）致謝。

請(qǐng)各位老師批評(píng)指正。

模板：①白底：可以選擇黑字，紅字和藍(lán)字，如果你覺(jué)得不夠豐富，你可以改變局部的底色。②藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn)，白字或黃字（淺黃和橘黃）,深藍(lán)背景下不要選擇暗紅。是最普遍最保險(xiǎn)，也是最簡(jiǎn)單的配色方案。③黑底：白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

這三種配色方式可以保證你的幻燈質(zhì)量，如果你是第一次做，強(qiáng)力建議。樣本下載幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。背景適合用深色調(diào)的，例如深藍(lán)色，字體用白色或黃色的黑體子，顯得很莊重。值得強(qiáng)調(diào)的是，無(wú)論用哪種顏色，一定要使字體和背景顯成明顯反差?；蛟S你覺(jué)得這樣的幻燈太單調(diào)了，其實(shí)不然，你的幻燈不應(yīng)該只有文字，你可以用各種模式圖或流程圖，使你的幻燈增加色彩，你也可以加一點(diǎn)小小的花邊，或者在標(biāo)題和正文之間加一條線，或者插入學(xué)校圖標(biāo)，都可以使你的幻燈不再單調(diào) 幻燈片制作大忌：

1.忌諱大量文字與數(shù)字堆砌：幻燈最好采用標(biāo)題式，講解時(shí)按照標(biāo)題發(fā)揮。將表格轉(zhuǎn)換為統(tǒng)計(jì)圖（如直方圖）更為直觀。每頁(yè)幻燈文字不宜多于10行，正文字號(hào)不宜小于5號(hào)。

2.忌諱鋪天蓋地不留余地：幻燈片應(yīng)適當(dāng)留出邊緣，忌諱每頁(yè)幻燈片內(nèi)容都塞得滿滿地，看了頭也大了。

3.忌諱過(guò)于單調(diào)與過(guò)分花哨：一個(gè)人穿上一身的樸素衣服顯得單調(diào)，渾身上下都穿上花衣服也未必好看?；脽舻纳鷦?dòng)體現(xiàn)在背景與文字的顏色搭配、圖片與動(dòng)畫(huà)的適當(dāng)應(yīng)用等諸多方面，關(guān)鍵是兩個(gè)字－－“和諧” 幻燈制作必殺技巧： 在制作幻燈前，下列技巧你必須掌握：

1.圖片壓縮與編輯：幻燈片中經(jīng)常會(huì)用到位圖和插圖，掃描和部分下載的bmp圖片太大，插入幻燈后將令幻燈立刻“肥胖”，你必須學(xué)會(huì)壓縮為jpeg等格式，壓縮和裁減圖片使用acdsee等就可以搞定；當(dāng)然，PowerPoint 2002可以在這方面為你效勞，在創(chuàng)建幻燈的過(guò)程中，用戶可以隨時(shí)通過(guò)調(diào)用“圖像”工具條對(duì)一個(gè)或幾個(gè)位圖圖片進(jìn)行壓縮，依次選擇“視圖”>“工具?quot;>”圖片“，點(diǎn)擊工具條上的”壓縮圖片"按鈕即可。

另外，很多網(wǎng)上下載的圖片往往需要復(fù)雜修改，你當(dāng)然必須掌握photoshop等軟件；作為高手，往往還需要自己制作部分重要的矢量圖，需要掌握一種相關(guān)軟件。

2.統(tǒng)計(jì)圖表的制作：一般的圖表在powpoint里面就可以搞定，需要標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)差的直方圖則需要在excel里進(jìn)行編輯，復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)圖甚至需要在統(tǒng)計(jì)軟件里搞定。

3.插入多媒體與動(dòng)畫(huà)：如果你像為你的幻燈添加動(dòng)感，你還必須掌握插入多媒體（如avi）和動(dòng)畫(huà)（如swf）的方法以及設(shè)置播放的技巧，如果你還不會(huì)，趕緊在網(wǎng)上看看教程或請(qǐng)教別人吧。

4.其他文字與動(dòng)畫(huà)技巧：學(xué)會(huì)制作不斷閃爍的文字或圖案，定義動(dòng)畫(huà)，定義幻燈片切換方式等可以使你的幻燈更加生動(dòng)。PPT的安排

第一頁(yè)：論文題目，作者，指導(dǎo)老師等

第二頁(yè)：摘要，即你的論文的中心思想

第三頁(yè)：目錄，表示你論文的思路、框架結(jié)構(gòu) 然后，逐項(xiàng)論述。中間可穿插系統(tǒng)演示。注意事項(xiàng)

1．需要概括性的總結(jié)你的論文結(jié)構(gòu)，脈絡(luò)要清晰，條理性強(qiáng)。

2．PPT頁(yè)數(shù)。20分鐘的答辯時(shí)間，30頁(yè)內(nèi)容足夠，主要是你的講解，PPT是輔助性的。

3．幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。

背景適合用深色調(diào)的，例如深藍(lán)色、藍(lán)色。字體用白色或黃色的黑體字，顯得很莊重。也可以用宋體字加粗的字型。無(wú)論用哪種顏色，一定要使字體和背景成明顯反差。不要用PPT的自帶模板，要自己做，簡(jiǎn)單沒(méi)關(guān)系，純色也可以。拒絕花哨和輕??！

PPT上字要大，一張PPT上，字不要太多，行距別太密，小字會(huì)看不清，最終結(jié)果是沒(méi)人聽(tīng)你的介紹。

圖的效果好于表，表的效果好于文字。最忌諱滿屏幕的都是長(zhǎng)篇大段的文字。的確需要文字的地方，要將文字內(nèi)容高度概括，簡(jiǎn)潔明了。能引用圖或表的地方盡量引用圖、表。

4．要熟悉自己的論文，應(yīng)預(yù)先演練過(guò)。用一個(gè)流暢的演示來(lái)打動(dòng)評(píng)委是聰明的。

5． 最后記得要真誠(chéng)地感謝學(xué)校和老師，煽情點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，別假就好。

其實(shí)多看一些別人畢業(yè)答辯時(shí)候的視頻和PPT也是非常有幫助的 供幾個(gè)原則供參考

PowerPoint的“10/20/30原則”。

即：一次PowerPoint陳述，應(yīng)該只有10頁(yè)幻燈片，持續(xù)時(shí)間不超過(guò)20分鐘，字體不小于30磅。密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種 PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅” 3色原則：“不要超過(guò)3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時(shí)，用邏輯樹(shù)盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神 一是要對(duì)論文的內(nèi)容進(jìn)行概括性的整合，將論文分為引言和試驗(yàn)設(shè)計(jì)的目的意義、材料和方法、結(jié)果、討論、結(jié)論、致謝幾部分。

二是在每部分內(nèi)容的presentation中，原則是：圖的效果好于表的效果，表的效果好于文字?jǐn)⑹龅男Ч?。最忌滿屏幕都是長(zhǎng)篇大論，讓評(píng)委心煩。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上下載一點(diǎn)圖片資料很方便。能引用圖表的地方盡量引用圖表，的確需要文字的地方，要將文字內(nèi)容高度概括，簡(jiǎn)潔明了化，用編號(hào)標(biāo)明。

三是幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。背景適合用深色調(diào)的，例如深藍(lán)色，字體用白色或黃色的黑體子，顯得很莊重。值得強(qiáng)調(diào)的是，無(wú)論用哪種顏色，一定要使字體和背景顯成明顯反差。

注意：要點(diǎn)！用一個(gè)流暢的邏輯打動(dòng)評(píng)委。

字要大：在昏暗的房間里小字會(huì)看不清，最終結(jié)果是沒(méi)人聽(tīng)你的介紹。不要用PPT自帶模板：自帶模板那些評(píng)委們都見(jiàn)過(guò)，且與論文內(nèi)容無(wú)關(guān)，要自己做，簡(jiǎn)單沒(méi)關(guān)系，純色沒(méi)關(guān)系，但是要自己做！

時(shí)間不要太長(zhǎng)：20分鐘的匯報(bào)，30頁(yè)內(nèi)容足夠，主要是你講，PPT是輔助性的。

記得最后感謝母校，系和老師，弄得煽情點(diǎn)!PPT的使用技巧

1、快速放映：無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5 鍵，幻燈片就開(kāi)始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

3、任意進(jìn)到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。

4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫(huà)面上可能會(huì)讓人感覺(jué)不舒服，此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過(guò)來(lái)按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。

7、返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁(yè)面快速返回到第一張幻燈片。

8、暫?；蛑匦麻_(kāi)始自動(dòng)幻燈片放映：對(duì)于自動(dòng)放映的幻燈片，如果你想暫?；蛘咧匦麻_(kāi)始自動(dòng)放映，此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。

9、放映過(guò)程中也可以在幻燈片上書(shū)寫(xiě)：a）在幻燈片的放映過(guò)程中，有可能要在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)劃劃，例如畫(huà)一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號(hào)。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫(huà)筆完成所需動(dòng)作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。

10、在幻燈片放映過(guò)程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。

11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫(huà)一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開(kāi)選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來(lái)的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開(kāi)已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3）點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

13、有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì): PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板

在封面模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個(gè)因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。

背景模板盡量簡(jiǎn)潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記?。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏?bào)告的內(nèi)容。千萬(wàn)要預(yù)防這種抱怨：“聽(tīng)了整整一個(gè)下午，就沒(méi)記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片?！?/p>

正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對(duì)不能是整片都是文字，否則你的報(bào)告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板就可以濫用． 14 在演示文稿中插入表格的方法： 1）插入Word表格

單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。2)插入PPT表格

若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。3)插入Word表格新方法 a)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。

b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”?“對(duì)象”，再在“插入對(duì)象”對(duì)話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對(duì)象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

15、Flash動(dòng)畫(huà)“閃”在PPT中的四種方法：

一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1）運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。

2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。

3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤(pán)上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。

4）將光標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫(huà)出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫(huà)的區(qū)域。

5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。

6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁(yè)”窗口，在“影片URL ”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫(huà)的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫(huà)與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定” 返回PPT。7）放映該幻燈片，你所期待的畫(huà)面就出現(xiàn)了。

提示：a)使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個(gè)問(wèn)題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。b)在步驟5中雙擊矩形框也可以打開(kāi)“屬性”窗口。

c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫(huà)的路徑而不用步驟6自定義的方式。

d)設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫(huà)窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過(guò)拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫(huà)播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。

二、插入對(duì)象法

1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。

2)單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。3)這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫(huà)的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

4)激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫(huà)的設(shè)置，返回PPT。

5)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫(huà)圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。

三、插入超級(jí)鏈接法

1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。

2)在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對(duì)象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級(jí)鏈接’”），此時(shí)會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是對(duì)話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁(yè)”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，最后單擊“確定”返回PPT。

3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。

四、動(dòng)作設(shè)置法

1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。

2)在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。3)激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級(jí)鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“確定”返回PPT。4)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。

上述四法，各有長(zhǎng)短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動(dòng)畫(huà)直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡(jiǎn)單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。

16、PPT中插入視頻的三種方法

一、直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.1)運(yùn)行PPT程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3)在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

5)在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

二、插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

1)運(yùn)行PPT程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

3)在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。

4)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。

6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7)在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

三、插入對(duì)象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。1)打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。

2)選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。

3)PPT自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。

6)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔

如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容，復(fù)制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設(shè)置格式，工作量十分巨大。

首先打開(kāi)Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動(dòng)PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標(biāo)簽。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。經(jīng)過(guò)調(diào)整，應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。比起一張張地進(jìn)行編輯，這種方法自然快得多。

18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換

1)點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開(kāi)一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

19、使用動(dòng)畫(huà)效果

動(dòng)畫(huà)效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫(huà)面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫(huà)面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫(huà)等）應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果。不過(guò)你應(yīng)該記住一條原則:那就是動(dòng)畫(huà)效果不能用得太多，應(yīng)該讓它起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫(huà)面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

1)對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫(huà)效果，選擇“幻燈片放映” “動(dòng)畫(huà)方案”。可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫(huà)效果。

2)對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果，選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開(kāi)一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來(lái)指示動(dòng)畫(huà)的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格的動(dòng)畫(huà)列表中。如果你想改變動(dòng)畫(huà)的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫(huà)然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫(huà)，然后按“刪除”按鈕來(lái)刪除它。20、繪制路徑

PPT中的“動(dòng)作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅２诲e(cuò)的效果。

如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PPT也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果” “動(dòng)作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。

在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫(huà)順序。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫(huà)列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格）。

21、各種各樣的小技巧

1）增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具” “選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。

2）重復(fù)利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開(kāi)一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話框。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。

22、應(yīng)用多個(gè)模板

可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如，你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來(lái)引入一個(gè)新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

23、導(dǎo)入文檔

如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開(kāi)那個(gè)Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。

1）在PPT中選擇“文件” “打開(kāi)”。在“打開(kāi)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開(kāi)的Word文檔。它會(huì)像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)。

2）使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。

23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔

在PPT中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word

第五篇：制作答辯PPT

PPT的安排

第一頁(yè)：論文題目，作者，指導(dǎo)老師等 第二頁(yè)：摘要，即你的論文的中心思想 第三頁(yè)：目錄，表示你論文的思路、框架結(jié)構(gòu) 然后，逐項(xiàng)論述。中間可穿插系統(tǒng)演示。注意事項(xiàng)

1．需要概括性的總結(jié)你的論文結(jié)構(gòu)，脈絡(luò)要清晰，條理性強(qiáng)。

2．PPT頁(yè)數(shù)。20分鐘的答辯時(shí)間，30頁(yè)內(nèi)容足夠，主要是你的講解，PPT是輔助性的。

3．幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。背景適合用深色調(diào)的，例如深藍(lán)色、藍(lán)色。字體用白色或黃色的黑體字，顯得很莊重。也可以用宋體字加粗的字型。無(wú)論用哪種顏色，一定要使字體和背景成明顯反差。不要用PPT的自帶模板，要自己做，簡(jiǎn)單沒(méi)關(guān)系，純色也可以。拒絕花哨和輕?。PT上字要大，一張PPT上，字不要太多，行距別太密，小字會(huì)看不清，最終結(jié)果是沒(méi)人聽(tīng)你的介紹。圖的效果好于表，表的效果好于文字。最忌諱滿屏幕的都是長(zhǎng)篇大段的文字。的確需要文字的地方，要將文字內(nèi)容高度概括，簡(jiǎn)潔明了。能引用圖或表的地方盡量引用圖、表。

4．要熟悉自己的論文，應(yīng)預(yù)先演練過(guò)。用一個(gè)流暢的演示來(lái)打動(dòng)評(píng)委是聰明的。

5．最后記得要真誠(chéng)地感謝學(xué)校和老師，煽情點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，別假就好。畢業(yè)答辯必看ppt幻燈片使用總結(jié)--摘錄

一、幻燈片的模板 下面向讀者簡(jiǎn)單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。1.頁(yè)面大小的選擇

此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來(lái)沒(méi)有用過(guò)這個(gè)設(shè)置）。打開(kāi)“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁(yè)面，長(zhǎng)度比默認(rèn)頁(yè)面要寬一些。2.幻燈片的通用模板

大家可以通過(guò)搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁(yè)面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會(huì)發(fā)覺(jué)，喜歡的模板實(shí)在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。3.自己制作模板

由于模板可以編輯，因此設(shè)計(jì)一個(gè)與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，這個(gè)時(shí)候原來(lái)在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?；?，直接插入母板即 可。以上的操作并不復(fù)雜，但要設(shè)計(jì)出一個(gè)徹底全新的模板相對(duì)較難。筆者的策略是，找到一個(gè)喜歡的模板，然后稍微做一些改動(dòng)，看上去就與眾不同了。4.回歸簡(jiǎn)單的模板

幻燈片做多了，就不會(huì)喜歡比較花哨的模板了。因?yàn)槟０逄ㄉ?，?huì)影響到表達(dá)過(guò)程，讓觀眾過(guò)多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。此外，選擇一個(gè)從 來(lái)沒(méi)有用過(guò)的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過(guò)校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特別是底色和文字色相近的配 置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達(dá)到協(xié)調(diào)，看起來(lái)過(guò)于花哨。

(2)文字或圖片顏色不能過(guò)于接近底色，要有一定對(duì)比度。比如，采用藍(lán)天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過(guò)3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)，在一個(gè)句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺(jué)。

(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍(lán)色，后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍(lán)色。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫(huà)，但不可過(guò)多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫(huà)。6.推薦模板

(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。如果覺(jué)得不夠豐富，可改變局部的底色。

(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn)，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡(jiǎn)單的配色方案。(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。

這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強(qiáng)力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。

二、文字的作用

做為幻燈片的主體，文字的表達(dá)和處理非常重要?？偟脑瓌t如下： 1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺(jué)吃力。

3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。

4.每一張幻燈，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，如沒(méi)有標(biāo)題，會(huì)很難找出重點(diǎn)，觀眾也沒(méi)有耐心去逐行尋找。文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：

1.字體大?。篜owerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)。正文用32號(hào)，一般不要小于24號(hào)，更不能小于20號(hào)。

2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過(guò)6～7行。更不要超過(guò)10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距。

3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為T(mén)imes New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見(jiàn)字體，屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒(méi)有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。

4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過(guò)3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時(shí)也不宜選擇相近的顏色（在 上一講模板顏色搭配中有講述）。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏 色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束（致謝）。每頁(yè)內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好在有個(gè) 小標(biāo)題；如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁(yè)來(lái)表示時(shí)，第一頁(yè)的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫(huà)，后幾頁(yè)復(fù)制此頁(yè)再做修改，后幾頁(yè)中的大標(biāo)題不做動(dòng)畫(huà)，這樣放映時(shí)讓人感覺(jué)大標(biāo) 題沒(méi)有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。6.加入標(biāo)注：如果你怕答辯時(shí)忘了詞，那就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫(huà)播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，你試試，效果很好。7.當(dāng)這頁(yè)內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)一條一條的彈出，會(huì)因答辯當(dāng)時(shí)緊張而失手出差錯(cuò)，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。

8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過(guò)的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過(guò)程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說(shuō)明。

有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強(qiáng)大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng) 常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字 體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫(huà)、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。

剪貼畫(huà)是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因?yàn)榧糍N畫(huà)會(huì)減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程 圖。自選圖形中有些是標(biāo)注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來(lái)。在作模式圖之前一定要注意圖 形之間連接的次序，個(gè)人認(rèn)為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來(lái)，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工 作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng)，既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺(jué)美 觀的圖形。本人建議用mirosoft visio來(lái)畫(huà)，使用簡(jiǎn)單，不僅可以畫(huà)出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機(jī)、電動(dòng)機(jī)等剪貼畫(huà)，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫(huà)。

四、圖片的插入

隨著數(shù)碼相機(jī)的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來(lái)越多。圖片較為直觀、視覺(jué)上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。

插入圖片過(guò)程比較簡(jiǎn)單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見(jiàn)圖片格式。而TIFF格式的相對(duì)很大，過(guò)多使用該格式，將會(huì)造 成幻燈文件很大?；脽粑募^(guò)大，攜帶不方便，會(huì)使電腦運(yùn)行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過(guò)電腦屏觀看很難區(qū)分開(kāi)來(lái)。TIFF格式圖片 主要用于出版和論文發(fā)表，對(duì)于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過(guò)Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開(kāi)“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄 中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來(lái)編輯，在此不再贅述。

GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫(huà)形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫(huà)效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動(dòng)畫(huà)，一定要注意版本問(wèn)題，否則不會(huì)出現(xiàn)預(yù)想效果。至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果。

五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問(wèn)題，希望對(duì)研究生有用。

（一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容

答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來(lái)安排。一般包括以下幾個(gè)方面： 1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究?jī)?nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過(guò)程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。

（二）答辯幻燈制作技巧 1.答辯幻燈的基本要求

答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無(wú)內(nèi)容頁(yè)面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁(yè)8～10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問(wèn)題時(shí)播放。

母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過(guò)于單調(diào)，最好自己設(shè)計(jì)或從因特網(wǎng)上下載。

正文：標(biāo)題頁(yè)的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來(lái)源。由于屬于 學(xué)術(shù)性幻燈，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。

（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài) 1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備（1）思想準(zhǔn)備

答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹(shù)立信心，通過(guò)論文答辯這一環(huán)節(jié)，來(lái)提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。（2）答辯內(nèi)容準(zhǔn)備 在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上，寫(xiě)好供20分鐘用的答辯報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場(chǎng)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置，測(cè)試設(shè)備（如存 放答辯幻燈的U盤(pán)/移動(dòng)硬盤(pán)是否在答辯使用電腦上正常播放；PowerPoint版本兼容問(wèn)題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部 分。（3）物質(zhì)準(zhǔn)備

主要準(zhǔn)備參加答辯會(huì)所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、說(shuō)明提要、主要參考資料，畫(huà)出必要的掛圖、表格及公式，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問(wèn)。

2.如何陳述碩士論文（1）良好的開(kāi)場(chǎng)白

開(kāi)場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開(kāi)始，它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開(kāi)始是成功的一半，應(yīng)包括：引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開(kāi)場(chǎng)白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。應(yīng)避免負(fù)面開(kāi)頭，如自我辯解等（如“我今天來(lái)的匆忙，沒(méi)有好好準(zhǔn)備……”），既不能體現(xiàn)對(duì) 答辯委員會(huì)專家的尊重，也是個(gè)人自信不足的表現(xiàn)，答辯者 在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國(guó)的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時(shí)也要避 免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過(guò)度的表現(xiàn)，會(huì)引起答辯委員會(huì)專家的反感。（2）報(bào)告的中心內(nèi)容

報(bào)告的中心內(nèi)容包括：論文內(nèi)容、目的和意義；所采用的原始資料；碩士論文的基本內(nèi)容及科研實(shí)驗(yàn)的主要方法；成果、結(jié)論和對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)價(jià)。在答辯報(bào)告 中要圍繞以上中心內(nèi)容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義；介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排；強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn)；說(shuō)明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要；適當(dāng)美化視覺(jué)效果，加深印象?；脽羝谱骶唧w注意事項(xiàng)見(jiàn)本章上節(jié)。

答辯時(shí)應(yīng)注意：掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn)： 1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；

2.儀容整潔，行動(dòng)自然，姿態(tài)端正。答辯開(kāi)始時(shí)要向?qū)＜覇?wèn)好，答辯結(jié)束時(shí)要向?qū)＜?道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng)；

3.沉著冷靜，語(yǔ)氣上要用肯定的語(yǔ)言，是即是，非即非，不能模棱兩可； 4.內(nèi)容上緊扣主題，表達(dá)上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當(dāng)?shù)氖謩?shì)，以取得答辯的最佳效果；

（3）答辯委員會(huì)專家可能提出的問(wèn)題

研究生報(bào)告結(jié)束后，答辯委員會(huì)專家將會(huì)提出問(wèn)題，進(jìn)行答辯，時(shí)間10～15分鐘。一般包括：需要進(jìn)一步說(shuō)明的問(wèn)題；論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識(shí)和技能；考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問(wèn)題。

評(píng)委可能提出的問(wèn)題一般來(lái)源于以下幾個(gè)方面： 1.答辯委員的研究方向及其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域；

2.可能來(lái)自課題的問(wèn)題：是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問(wèn)題（包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問(wèn)）； 3.來(lái)自論文的問(wèn)題：論文書(shū)寫(xiě)的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來(lái)源，對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；

4.來(lái)自幻燈的問(wèn)題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；

5.不大容易估計(jì)到的問(wèn)題：和課題完全不相干的問(wèn)題。似乎相干，但是答辯者根本未做過(guò)，也不是課題涉及的問(wèn)題。答辯者沒(méi)有做的，但是評(píng)委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。

（4）如何回答答辯委員會(huì)專家提出的問(wèn)題

首先要做到背熟講稿，準(zhǔn)備多媒體，調(diào)整心態(tài)，做提問(wèn)準(zhǔn)備，進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無(wú)邊際，由于課題是自己知 識(shí)的強(qiáng)項(xiàng)，討論時(shí)毫無(wú)收斂，漫無(wú)邊際，往往是內(nèi)容復(fù)雜化，過(guò)多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問(wèn)部分留下隱患。一個(gè)聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”，僅圍繞自己的結(jié)

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果進(jìn) 行簡(jiǎn)單討論，這樣提問(wèn)往往更為簡(jiǎn)單，回答更為順暢。到了提問(wèn)環(huán)節(jié)，專家提問(wèn)不管妥當(dāng)與否，都要耐心傾聽(tīng)，不要隨便打斷別人的問(wèn)話。對(duì)專家提出的問(wèn)題，當(dāng)回答完整、自我感覺(jué)良好時(shí)，不要流露出驕傲情緒。如果 確實(shí)不知如何回答時(shí)，應(yīng)直接向?qū)＜艺f(shuō)明，不要答非所問(wèn)。對(duì)沒(méi)有把握的問(wèn)題，不要強(qiáng)詞奪理，實(shí)事求是表明自己對(duì)這個(gè)問(wèn)題還沒(méi)搞清楚，今后一定要認(rèn)真研究這個(gè) 問(wèn)題。

總之，答辯中應(yīng)實(shí)事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時(shí)刻表現(xiàn)出對(duì)專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯，非學(xué)術(shù)成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。（5）結(jié)束語(yǔ)和致謝

報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長(zhǎng)付出了很多心血，在答辯這種關(guān)鍵時(shí)刻，對(duì)導(dǎo)師表示正式而真誠(chéng)的感謝，體現(xiàn)了對(duì)導(dǎo)師的尊重，這是做人的基本道 理。建議全文念出對(duì)導(dǎo)師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡(jiǎn)略一些。同時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明匯報(bào)結(jié)束，歡迎各位專家的提問(wèn)，使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。成功的演講是自信和技巧的結(jié)合，扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究 成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)獲勝，就必須對(duì)答辯的目的、程序、可能遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行深入剖析，做到胸有成竹！

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畢業(yè)論文答辯PPT制作的要點(diǎn)

畢業(yè)論文答辯中PPT制作也是一個(gè)很重要的過(guò)程，答辯即將到來(lái)，你準(zhǔn)備好了么？以下為整

理的一些畢業(yè)論文PPT制作的要點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和一些樣本。

大家需要對(duì)自己的論文選題、方法、結(jié)論、相關(guān)文獻(xiàn)非常熟悉。答辯每個(gè)人最多10分鐘，最好限制在8分鐘之內(nèi)，講清楚后面幻燈片上的內(nèi)容。

回答老師問(wèn)題有理有據(jù)，因?yàn)槭亲约和瓿傻模憷硭?dāng)然最權(quán)威，但不能狡辯。

演示文稿盡量做得簡(jiǎn)潔、漂亮、得體。答辯自信、表達(dá)流利、有理有據(jù)。研究概述（1：一張幻燈片）簡(jiǎn)明扼要（一兩句話）說(shuō)明： 研究背景 研究意義 研究目標(biāo) 研究問(wèn)題 研究框架（1）

研究的展開(kāi)思路和論文結(jié)構(gòu) 相關(guān)概念（1）

若有特別專業(yè)或者要特別說(shuō)明的概念，可以解釋。一般無(wú)須。第14/16頁(yè) 研究綜述（1）

簡(jiǎn)要說(shuō)明國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究成果，誰(shuí)、什么時(shí)間、什么成果。最后很簡(jiǎn)要述評(píng)，引出自己的研究。

研究方法與過(guò)程（1-2）

采用了什么方法？在哪里展開(kāi)？如何實(shí)施？ 主要結(jié)論（3-5）

自己研究的成果，條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。多用圖表、數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明和論證你的結(jié)果。系統(tǒng)演示

若是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者，則需要提前做好安裝好演示準(zhǔn)備，在答辯時(shí)對(duì)主要模塊作一演示1－2分鐘。

問(wèn)題討論（1）

有待進(jìn)一步討論和研究的課題。致謝（1）致謝。

請(qǐng)各位老師批評(píng)指正。

幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。背景適合用深色調(diào)的，例如深藍(lán)色，字體用白色或黃色的黑體子，顯得很莊重。值得強(qiáng)調(diào)的是，無(wú)論用哪種顏色，一定要使字體和背景顯成明顯反差。注意：要點(diǎn)！用一個(gè)流暢的邏輯打動(dòng)評(píng)委。字要大：在昏暗的房間里小字會(huì)看不清，最終結(jié)果是沒(méi)人聽(tīng)你的介紹。不要用PPT自帶模板：自帶模板那些評(píng)委們都見(jiàn)過(guò)，且與論文內(nèi)容無(wú)關(guān)，要自己做，簡(jiǎn)單沒(méi)關(guān)系，第15/16頁(yè)

純色沒(méi)關(guān)系，但是要自己做！