第一篇：業(yè)委會成立各環(huán)節(jié)需公示 八步驟不能少

業(yè)委會成立各環(huán)節(jié)需公示 八步驟不能少

成立業(yè)委會以及業(yè)委會換屆選舉的8大步驟

佛山市住建局昨天發(fā)布《首屆業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立指引程序》、《業(yè)主委員會換屆選舉程序指引》及相關(guān)附件。這是我市首次在市級層面對業(yè)委會成立和換屆發(fā)布指導(dǎo)性文件。

隨著我市城市化進(jìn)程的加快，居民小區(qū)的妥善管理和使用，如何處理與物業(yè)管理公司的關(guān)系、如何約束個(gè)別業(yè)主的不當(dāng)行為等等已成為事關(guān)全體業(yè)主的事，因此，作為維護(hù)全體業(yè)主利益的業(yè)主委員會，其存在的意義不言而喻。

為規(guī)范佛山市業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立活動，保障業(yè)主的合法權(quán)利，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局制定了《首屆業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立指引程序》、《業(yè)主委員會換屆選舉程序指引》。

兩份《指引》進(jìn)一步明晰了業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)管理公司和職能部門的責(zé)任，首次業(yè)主大會和業(yè)主委員會的發(fā)起、籌備、選舉、公示等程序均由業(yè)主自行組織完成，行政主管部門提供必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督整個(gè)過程，最后備案管理；另一方面，也更加強(qiáng)調(diào)了規(guī)范化和流程化，籌備組的成立、《業(yè)主大會議事規(guī)則》等章程的制訂、業(yè)主大會和業(yè)主委員會的成立乃至業(yè)主委員會成立后的備案刻章等相關(guān)程序清晰明了。尤其是，《指引》明確，業(yè)主委員會從倡議到籌備到成立的各個(gè)環(huán)節(jié)，都必須進(jìn)行公示，并且對公示時(shí)間也作了詳細(xì)規(guī)定，充分保障業(yè)主的知情權(quán)。

第1步 成立籌備組

1、小區(qū)熱心業(yè)主聯(lián)名向居（村）民委員會提交《成立首屆業(yè)主大會籌備組申請書》和《關(guān)于組建首屆業(yè)主大會籌備組的倡議》。

2、居委會確認(rèn)后，在小區(qū)內(nèi)張貼公示7日，告知全體業(yè)主。期間，業(yè)主可自薦參加籌備組，街道辦、村（居）民委員會也可推薦業(yè)主參加。

3、籌備組由居（村）民委員會代表、業(yè)主代表、建設(shè)單位以及街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）代表七至十五人組成，人數(shù)必須為單數(shù)，其中業(yè)主代表不少于籌備組人數(shù)一半。

4、籌備組成立后，名單須在小區(qū)內(nèi)張貼公示7日。

5、由居（村）民委員會代表組織、協(xié)調(diào)業(yè)主大會的籌備工作。第2步 擬定章程

1、籌備組成立備案后，按照有關(guān)規(guī)定擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》兩份征求意見稿。

2、上述文件以及選舉業(yè)主委員會成員，都應(yīng)當(dāng)過半數(shù)業(yè)主同意。第3步 推候選人

1、籌備組向業(yè)主發(fā)出通知，并將首屆業(yè)主大會討論事項(xiàng)在小區(qū)內(nèi)公示七日，向全體業(yè)主征集候選人及意見。

2、業(yè)主委員會委員候選人須具備按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)、無損害公共利益性行為、本人及近親未在本小區(qū)物管企業(yè)任職等條件，并提交愿意服務(wù)業(yè)主的書面承諾。

第4步 發(fā)出通知

1、相關(guān)公示滿7日后，籌備組將首屆業(yè)主大會時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程等在會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的，籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)。

2、籌備組及時(shí)通知物業(yè)所在地的房地產(chǎn)行政主管部門、居（村）民委員會，并印刷好《選舉業(yè)主委員會委員選票》和《業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約表決表》。第5步 召開大會

1、召開業(yè)主大會，投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。

2、如回收的選票未達(dá)到規(guī)定的票數(shù)，籌備組可以向街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）申請延期，繼續(xù)回收選票，延遲時(shí)間一般不超過60天。

3、若業(yè)主大會按照上述流程仍未能通過的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定重新向物業(yè)所在地街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）、居（村）民委員會提出成立業(yè)主大會書面申請。第6步 確定分工

業(yè)主委員會自產(chǎn)生之日起三日內(nèi)召開首屆業(yè)主委員會會議，推選產(chǎn)生主任1人，副主任1～2人，以及其他職責(zé)人員。

第7步 公示結(jié)果

將首屆業(yè)主大會的投票表決結(jié)果、業(yè)主委員會名單及分工在小區(qū)內(nèi)顯著位置公示5日，業(yè)主有權(quán)查詢相關(guān)材料。

第8步 備案刻章

1、業(yè)主委員會成立30日內(nèi)，提交業(yè)主大會會議記錄、會議結(jié)果、業(yè)委會委員名單、分工安排等資料，經(jīng)居（村）民委員會、街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）加具意見后到區(qū)建設(shè)房產(chǎn)行政管理部門備案。

2、業(yè)主委員會收到備案回執(zhí)后，將備案情況告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)，并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。

3、業(yè)主委員會憑區(qū)建設(shè)房產(chǎn)行政管理部門的備案回執(zhí)，向公安機(jī)關(guān)申請刻制印章，按規(guī)定使用。