第一篇：資料員培訓(xùn)計(jì)劃

資料員培訓(xùn)計(jì)劃

為了提高職工素質(zhì)，樹(shù)立企業(yè)形象，規(guī)范項(xiàng)目資料整理，計(jì)劃于2012年12月15日，進(jìn)行資料員培訓(xùn)。

地點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室

簽到：培訓(xùn)簽到

參加人員：項(xiàng)目部資料員

晉中市鑫陽(yáng)順建筑工程有限公司質(zhì)檢科2012年12月

第二篇：資料員培訓(xùn)小結(jié)

資料員培訓(xùn)小結(jié)

工程資料在工程中起著最重要的承前啟后的作用，工程開(kāi)工前，資料就已經(jīng)開(kāi)始做，所以資料員在工程項(xiàng)目中是不可缺少的角色。為此我公司針對(duì)資料員崗位做出了重要培訓(xùn)，由核算中心的徐秋生老師講解培訓(xùn)，總結(jié)有以下幾點(diǎn)。

一、通過(guò)學(xué)習(xí)工程項(xiàng)目前期、中期、后期的主要資料，對(duì)資料整理有了一定的認(rèn)識(shí)。收集保存好甲方、項(xiàng)目部、及材料廠家相關(guān)部門(mén)的文件，并及時(shí)進(jìn)行執(zhí)行、整理。認(rèn)真做好對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)和記錄，并做好影像資料的收集及整理，能準(zhǔn)確反映出施工進(jìn)度及質(zhì)量情況，讓上級(jí)部門(mén)能及時(shí)了解本工程的相關(guān)情況。做好各類(lèi)文件、圖紙的下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔。工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)，字績(jī)工整，裝訂整齊 , 便于查閱。

二、了解工程審計(jì)需要送審的資料，清楚的知道我們應(yīng)做什么資料。審計(jì)不僅是對(duì)我們資料員的檢驗(yàn)，也是對(duì)我們所作的工作的肯定。其中的有些資料雖然不是我們寫(xiě)的原稿，但是我們必須清楚了解事情發(fā)生的過(guò)程，以便我們過(guò)程控制，事后檢驗(yàn)，及時(shí)糾編，合格驗(yàn)收。

三、系統(tǒng)學(xué)習(xí)了完整的項(xiàng)目結(jié)算資料管理，從這其中我們了解到，一個(gè)好的資料員，也要懂其他崗位的一些基本知識(shí)，如預(yù)算員、質(zhì)量員，進(jìn)而我們需要加強(qiáng)溝通，尤其內(nèi)部的溝通最為重要。比如新工藝的實(shí)施，要找深化設(shè)計(jì)了解圖紙，找預(yù)算員了解造價(jià)，找質(zhì)量員了解質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，找施工員了解施工方法。

四、做資料應(yīng)注意的問(wèn)題，要想做好資料，必須得了解施工工藝，所以做資料需要熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)。通過(guò)整理這些資料，還會(huì)了解工程施工的相關(guān)程序和規(guī)范。不實(shí)踐很多問(wèn)題都考慮不到，要理論聯(lián)系實(shí)踐。對(duì)于一些特殊的工程，對(duì)我們有利的上報(bào)，沒(méi)利的截留，資料編寫(xiě)在文字描述上要簡(jiǎn)明扼要，而且要注意利弊。

以上都是做資料基本要掌握的，做資料就像會(huì)計(jì)做賬目，牽扯到關(guān)系工程的利益，所以做資料要嚴(yán)謹(jǐn)，能夠準(zhǔn)的反映客觀事實(shí)，并且要合情合理，講道理講誠(chéng)信。

今后我會(huì)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去做資料，利用公司這個(gè)學(xué)習(xí)的平臺(tái)，加強(qiáng)項(xiàng)目部成員之間的溝通，另外我也希望公司的有經(jīng)驗(yàn)的資料員組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)，總結(jié)更全面更系統(tǒng)的資料管理規(guī)范，做好傳幫帶的工作，尤其是對(duì)我們新人，加強(qiáng)相關(guān)資料的培訓(xùn)，對(duì)以后的工作有著很大的幫助，那也是我所學(xué)習(xí)的。努力做好本職業(yè)工作，配合施工員，學(xué)習(xí)施工工藝的節(jié)點(diǎn)，努力進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行職責(zé)，工作中不斷提升自己的團(tuán)隊(duì)合作精神，和職業(yè)素質(zhì)。

第三篇：資料員年終總結(jié)及來(lái)年計(jì)劃

光陰似箭，在北京***工程工作已一年有余。本工程的資料工作也歷經(jīng)了四次結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、兩次北京市結(jié)構(gòu)長(zhǎng)城杯檢查的考驗(yàn)，還有一次結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、竣工資料（檔案）移交本工程資料工作便告圓滿結(jié)束?；厥走^(guò)去，資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，但個(gè)別不足方面亦急需反思，噬待改進(jìn)，先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納，持續(xù)改進(jìn)；展望未來(lái)，資料工作依然艱巨漫長(zhǎng)，任重道遠(yuǎn)。

因此，在這09歲末、結(jié)構(gòu)封頂之際，對(duì)本工程資料工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于汲取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更好地開(kāi)展未來(lái)工作實(shí)為必要。

工程伊始，為保證本工程資料工作有條不紊、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范地進(jìn)行，本工程編制了《資料目標(biāo)設(shè)計(jì)》、《資料編制統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》以及《施工及資料管理流程》?！顿Y料目標(biāo)設(shè)計(jì)》明確了本工程資料的整理編制目標(biāo)（結(jié)構(gòu)長(zhǎng)城杯）以及收集、整理、編制范圍還有各個(gè)資料編制的具體要求；《資料編制統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)本工程中各個(gè)資料的字體、間距、方案的封面和內(nèi)部審批表、交底的格式等等格式都進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定；《施工及資料管理流程》明確了施工過(guò)程中工程資料的編制、收集整理等各個(gè)資料各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人，由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)，是工程資料工作順利有效進(jìn)行地強(qiáng)有力保證。

說(shuō)易，做難。雖然在工程初做了充足地準(zhǔn)備，但由于各個(gè)資料相關(guān)人員工作經(jīng)驗(yàn)、水平參差不齊，不管是資料的編制填寫(xiě)還是流程地執(zhí)行上都或多或少地出現(xiàn)了些問(wèn)題。主要問(wèn)題如下：

一、流程中個(gè)別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力，造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。如混凝土拆模報(bào)告有時(shí)不能及時(shí)從試驗(yàn)室取回，影響了拆模申請(qǐng)，繼而又延誤了現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸檢驗(yàn)批驗(yàn)收。

二、工程資料的編制填寫(xiě)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。如試驗(yàn)報(bào)告中個(gè)別代表數(shù)量缺失；檢驗(yàn)批中個(gè)別檢查項(xiàng)目數(shù)據(jù)過(guò)于虛偽，一看即假；個(gè)別資料附圖不夠詳細(xì)、清晰。

針對(duì)如上問(wèn)題，工程過(guò)程中采取以下四個(gè)措施應(yīng)對(duì)：

一、明確責(zé)任分工，督促流程執(zhí)行。

二、及時(shí)收集整理，及時(shí)問(wèn)題反饋。

三、定期資料整改，再次資料核查。

四、目錄及時(shí)跟進(jìn)，完美資料歸檔。

通過(guò)以上措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，并在第一時(shí)間進(jìn)行了整改，坎坷而又圓滿地通過(guò)了一次次檢查。

對(duì)于各個(gè)資料的填寫(xiě)要求，資料規(guī)程及長(zhǎng)城杯指南中都有詳細(xì)要求，在此不一一重復(fù)?，F(xiàn)僅通過(guò)本工程地探索歸納，對(duì)各類(lèi)資料需要重點(diǎn)注意的幾個(gè)方面概述如下。

一、施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控。

施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件，以及工程變

更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會(huì)審要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、建設(shè)單位簽字，施組、方案要經(jīng)過(guò)公司級(jí)審批，交底要施工隊(duì)簽認(rèn)。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類(lèi)情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對(duì)此類(lèi)資料要嚴(yán)加管理，一般不外借，謹(jǐn)防丟失，不得不借時(shí)，執(zhí)行嚴(yán)格的借閱登記制度。

另外，本工程邊設(shè)計(jì)邊施工，工程變動(dòng)頻繁，設(shè)計(jì)變更、工程洽商多。設(shè)計(jì)變更、工程洽商直接影響到施工進(jìn)展、工程結(jié)算。如果因?yàn)樽兏?、洽商傳不及時(shí)而造成經(jīng)濟(jì)損失，那么整個(gè)項(xiàng)目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時(shí)把變更、洽商發(fā)放到項(xiàng)目部相關(guān)人員手中，并由技術(shù)人員在第一時(shí)間內(nèi)以交底形式傳達(dá)到施工最前線的施工隊(duì)。

二、施工測(cè)量記錄要圖示詳盡。

施工測(cè)量記錄是確保工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置等的資料。“失

之毫厘，謬之千里”，由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來(lái)麻煩的例子屢見(jiàn)不鮮。因此，測(cè)量資料一定要有詳盡的圖示以確保測(cè)量施工的準(zhǔn)確。如樓層平面的放線記錄，洞口放線要畫(huà)剖面簡(jiǎn)圖，注明放線的標(biāo)高尺寸，應(yīng)有平面簡(jiǎn)圖，若是平面放線要求注軸線尺寸，說(shuō)明墻柱斷面尺寸、門(mén)窗口位置尺寸，軸線控制線和墻柱邊線尺寸，若是外墻、門(mén)窗洞口放線要畫(huà)剖面簡(jiǎn)圖，注明放線的標(biāo)高尺寸。

三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

工程中物資種類(lèi)繁多，且來(lái)自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為

整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來(lái)自外單位，因此，此類(lèi)資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí)，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間，并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及使用部位。

四、施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體。

施工記錄是施工過(guò)程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體，不可泛泛而言，并要與技術(shù)交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫(xiě)清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長(zhǎng)度、保護(hù)層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)，要計(jì)算出具體數(shù)值，避免使用規(guī)范性語(yǔ)言。當(dāng)發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫(xiě)清變動(dòng)內(nèi)容并注明其編號(hào)。

五、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。

施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批（分項(xiàng)分部）工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼

筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提，混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。

六、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全。

檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng)，有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。

在資料收集整理過(guò)程中，對(duì)資料員來(lái)說(shuō)，將收到的各種資料分門(mén)別類(lèi)歸檔，編制分項(xiàng)目錄是很繁瑣的一個(gè)過(guò)程。在本工程中采取以下兩個(gè)措施應(yīng)對(duì)，大大提高了工作效率，確保了工作質(zhì)量。

一、編制動(dòng)態(tài)資料總目錄，便于資料檢索。

資料總目錄以規(guī)程中的八大類(lèi)資料分類(lèi)，具體到盒內(nèi)每?jī)?cè)資料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每?jī)?cè)資料后設(shè)備注欄，標(biāo)明每?jī)?cè)資料中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)總目錄，對(duì)所有資料情況一目了然。

資料工作從技術(shù)部、工程部到物資部甚至經(jīng)營(yíng)部一直滲透到項(xiàng)目部各個(gè)角落，各部門(mén)、人員各盡其責(zé)又相互制約、環(huán)環(huán)相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將項(xiàng)目部所有資料相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在起，這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致，完美合作，堅(jiān)決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生。孤掌難鳴，強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)及制度是硬件保證，具有高素質(zhì)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個(gè)攻無(wú)不克，戰(zhàn)無(wú)不勝的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)才能干出一流的工作。

雨去雪來(lái)，風(fēng)過(guò)云走。在嶄新的日子里，我們將繼續(xù)堅(jiān)持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神，高舉優(yōu)質(zhì)工程的偉大旗幟，堅(jiān)持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。

第四篇：云南昭通資料員培訓(xùn)

云南昭通資料員培訓(xùn) 云南資料員培訓(xùn)班

一、資料員崗位職責(zé)

資料員是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理工作的技術(shù)人員。

資料員崗位工作：

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章。

竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。

負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。

確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。

所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

聯(lián)系人：胡老師

電話：183.1391.6583 QQ : 3070.633.945

咨詢報(bào)名聯(lián)系方式見(jiàn)本網(wǎng)頁(yè)上方

三、資料員考試科目及報(bào)考資料

考試報(bào)名需帶身份證復(fù)印件二份，小一寸（半寸,紅底或藍(lán)底照片）照片5張。

四、資料員零基礎(chǔ)班課程設(shè)置

基礎(chǔ)部分：主要掌握建筑工程識(shí)圖、16G101建筑平法識(shí)圖、cad及天正cad制圖軟件實(shí)操，建筑結(jié)構(gòu)、建筑力學(xué)、建筑材料、建筑施工組織與進(jìn)度控制

專(zhuān)業(yè)部分：云南省建筑工程資料表格填寫(xiě)范例與指南（上、下冊(cè)）、建筑工程資料員基建文件管理、監(jiān)理資料管理及施工資料管理，筑業(yè)軟件實(shí)訓(xùn)

五、上課時(shí)間安排

全日制班：周一至周五 09:00--12：00 13：30--17:00 晚班（夜班）周一至周五 19:00--21:30

周末班：每周六、周日 09:00--12：00 13：30--17:00

六、師資力量

聘請(qǐng)具有豐富現(xiàn)場(chǎng)建筑工程資料員表格填寫(xiě)規(guī)范，歸檔工作經(jīng)驗(yàn)及教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家授課。

七、選擇建皇的優(yōu)勢(shì)

零基礎(chǔ)授課，隨到隨學(xué)，理論結(jié)合實(shí)戰(zhàn)教學(xué)，包學(xué)會(huì)，可先免費(fèi)試聽(tīng)再報(bào)名

聯(lián)系人：胡老師

電話：183.1391.6583 QQ : 3070.633.945 地址

昆明市盤(pán)龍區(qū)東風(fēng)東路40號(hào)金泰大廈706（東風(fēng)廣場(chǎng)F出口100m左右）建工大廈旁

第五篇：工程監(jiān)理資料員培訓(xùn)2011

建設(shè)工程監(jiān)理文檔資料員培訓(xùn)

一、文檔資料管理要求

二、文檔資料管理內(nèi)容

三、文檔資料管理質(zhì)量

四、監(jiān)理資料編制示范

五、工程監(jiān)理大綱、規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則編制要點(diǎn)

一、文檔資料管理要求 1.1 依法辦事

中華人民共和國(guó)檔案法：

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教、等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

中華人民共和國(guó)建筑法：

第六十條

交付竣工驗(yàn)收的建筑工程，必須符合規(guī)定的建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有完整的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料和經(jīng)簽署的工程保修書(shū)，并具備國(guó)家規(guī)定的其他竣工條件。

1.2 照章辦事

《陜西省電信有限公司建設(shè)工程（項(xiàng)目）檔案管理實(shí)施細(xì)則》：

第一條（作用）加強(qiáng)建設(shè)工程（項(xiàng)目）檔案管理工作，確保工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映電信建設(shè)歷史的真實(shí)面貌，充分發(fā)揮工程檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、運(yùn)行維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用。

第二條（范圍）工程檔案是指從工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、評(píng)估、立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、試運(yùn)行、審計(jì)到竣工投產(chǎn)（使用）等全過(guò)程形成的文字、圖表、聲像、電子文檔等應(yīng)歸檔保存的各種形式各種載體的文件材料。

第十三條（要求）工程建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)單位、總承包單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位（或集成商、軟件開(kāi)發(fā)商）、監(jiān)理單位、工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)管理指揮機(jī)構(gòu)，應(yīng)搞好各自職責(zé)范圍內(nèi)的工程文件材料的形成、積累、整理、保管和移交工作。各參建單位應(yīng)按規(guī)定將屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案材料按時(shí)整理、移交建設(shè)單位。

1.3 崗位責(zé)任

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建 設(shè) 工 程 監(jiān) 理 規(guī) 范》 GB 50319-2000 第十六條

工程檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，貫穿于工程建設(shè)和管理的全過(guò)程，工程建設(shè)各相關(guān)管理部門(mén)和各參建單位要負(fù)責(zé)各自承擔(dān)的工程建設(shè)和管理任務(wù)的文件材料的收集、整理和提交工作。

（一）工程建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集建設(shè)過(guò)程中所形成的管理性文件材料：依據(jù)性文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件、竣工資料、驗(yàn)收資料、監(jiān)理資料、設(shè)備及工器具的說(shuō)明書(shū)，以及審計(jì)、開(kāi)工報(bào)告、試運(yùn)行報(bào)告、竣工報(bào)告、質(zhì)監(jiān)資料、竣工決算及審計(jì)報(bào)告（意見(jiàn)）、竣工驗(yàn)收階段形成的文件材料。并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)、組卷、排序、編目，并負(fù)責(zé)向本單位檔案管理部門(mén)移交歸檔工作。

建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集的設(shè)備、儀表儀器和軟件（含引進(jìn)設(shè)備和引進(jìn)技術(shù)）的安裝、使用、操作和維護(hù)手冊(cè)（說(shuō)明）等各類(lèi)隨機(jī)文件和圖紙，原件由檔案部門(mén)統(tǒng)一管理，使用及維護(hù)部門(mén)留制印件。無(wú)論通過(guò)任何渠道收集或形成的與引進(jìn)設(shè)備和技術(shù)有關(guān)的各類(lèi)檔案資料均應(yīng)整理歸檔。

（二）設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集和整理工程的設(shè)計(jì)文件，按規(guī)定的套數(shù)或工程主管部門(mén)要求的數(shù)量提交建設(shè)單位。

（三）施工單位、設(shè)備供應(yīng)商或系統(tǒng)集成商負(fù)責(zé)收集施工管理、施工技術(shù)、分部分項(xiàng)、質(zhì)量保證、安全保證、測(cè)試紀(jì)錄和竣工文件等施工資料，并按竣工資料編制的要求負(fù)責(zé)編制工程竣工圖紙等工作。工程實(shí)行施工監(jiān)理的，上述資料經(jīng)監(jiān)理單位審核后，按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位；工程未實(shí)行施工監(jiān)理的，按規(guī)定的套數(shù)直接提交建設(shè)單位。工程實(shí)行總承包，各分包單位負(fù)責(zé)其分包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并提交工程總承包單位匯總后，按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位；由建設(shè)單位向幾個(gè)單位發(fā)包的工程，由各承包單位負(fù)責(zé)其承包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位。

（四）器材供應(yīng)單位負(fù)責(zé)收集和整理所承擔(dān)工程器材供應(yīng)、設(shè)備儀器采購(gòu)工作中形成的文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位。

（五）運(yùn)行維護(hù)部門(mén)或使用單位負(fù)責(zé)收集和整理工程在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交工程管理部門(mén)。

（六）財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)將財(cái)務(wù)工作中形成的工程決算交工程管理部門(mén)歸檔。

（七）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集和整理工程全部監(jiān)理文件材料工作，并按規(guī)定的套數(shù)提交建設(shè)單位；負(fù)責(zé)審查各單位工程文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性等工作，應(yīng)向相關(guān)或建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料等。

（八）審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)將工程審計(jì)工作中形成的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見(jiàn)提交工程管理部門(mén)歸檔。

二、文檔資料管理內(nèi)容

完整的通信工程竣工檔案資料：

工程設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)招標(biāo)及與可行性研究、立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)試、開(kāi)通、初步驗(yàn)收、試運(yùn)行期、竣工驗(yàn)收、工程決算、資產(chǎn)移交、工程審計(jì)等全過(guò)程的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

2.1 監(jiān)理資料目錄

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同

2、勘察設(shè)計(jì)文件

3、監(jiān)理規(guī)劃

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

5、分包單位資格報(bào)審表

6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要

7、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表

8、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令

9、測(cè)量核驗(yàn)資料

10、工程進(jìn)度計(jì)劃

11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量 證明文件

12、檢查測(cè)試資料

13、工程變更資料

14、隱蔽工程驗(yàn)收資料

15、工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū)

16、監(jiān)理工程師通知單

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單

18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表

19、會(huì)議紀(jì)要 20、來(lái)往函件

21、監(jiān)理日志

22、監(jiān)理（周）月報(bào)

23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件

24、總工程、單項(xiàng)工程、單位工程等 驗(yàn)收資料

25、索賠文件資料

26、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)

27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

28、監(jiān)理工作總結(jié)

2.2 監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容

2.2.1工程監(jiān)理月(季)進(jìn)度報(bào)告編制要求

月

(季)進(jìn)度報(bào)告由總監(jiān)理工程師組織編制，送交建設(shè)單位，以便建設(shè)單位了解工程的全面狀況，及時(shí)作出有關(guān)的決策和計(jì)劃。有時(shí)按季度提交報(bào)告，季度報(bào)告的格式與月度報(bào)告基本一致。

月進(jìn)度報(bào)告也可以有其他名稱(chēng)，如工程月報(bào)、監(jiān)理月報(bào)等，總之其內(nèi)容決不僅僅限于進(jìn)度一個(gè)方面。

月進(jìn)度報(bào)告的格式一經(jīng)確定，此后每月應(yīng)采用同樣的格式，以便于核對(duì)秘匯總，同時(shí)便于計(jì)算機(jī)操作，提高工作效率。

：

月進(jìn)度報(bào)告必須由總監(jiān)理工程師簽字才有效。工程監(jiān)理月報(bào)編制要求：

1)項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師組織編制監(jiān)理月報(bào)，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后；報(bào)送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。

2)監(jiān)理月報(bào)的編制周期宜為上月26日到本月25日。

3)監(jiān)理月報(bào)應(yīng)真實(shí)反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、語(yǔ)言簡(jiǎn)煉，并附必要的圖表和照片。

2.2.2 監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容（提綱）

施工階段的監(jiān)理月報(bào)應(yīng)包括以下內(nèi)容：本月工程概況； 本月工程形象進(jìn)度；工程進(jìn)度：

1）本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較；

2）對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。工程質(zhì)量：

1）本月工程質(zhì)量情況分析；

2）本月采取的工程質(zhì)量措施及效果。工程計(jì)量與工程款支付：

1）工程量審核情況；

2）工程款審批情況及月支付情況；

3）工程款支付情況分析；

4）本月采取的措施及效果。合同其它事項(xiàng)的處理情況：

1）工程變更；

2）工程延期；

3）費(fèi)用索賠。本月監(jiān)理工作小結(jié)：

1）對(duì)本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評(píng)價(jià)；

2）本月監(jiān)理工作情況；

3）有關(guān)本工程的意見(jiàn)和建議；

4）下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。

監(jiān)理月報(bào)應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制，簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。

2.3 監(jiān)理工作總結(jié)（提綱）

監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容：工程概況； 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施；監(jiān)理合同履行情況；監(jiān)理工作成效； 施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況和建議；工程照片（有必要時(shí)）。

施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)

2.4 監(jiān)理工作記錄和報(bào)告

2.4.1、工程監(jiān)理記錄

監(jiān)理記錄是監(jiān)理工作的各項(xiàng)活動(dòng)、決定、問(wèn)題及環(huán)境條件的全面記載，是監(jiān)理過(guò)程中的重要基礎(chǔ)工作，在很大程度上反映出監(jiān)理工作的質(zhì)量。

監(jiān)理記錄可以用來(lái)在任何時(shí)間對(duì)工程進(jìn)行評(píng)估或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠；給施工單位定出公平的報(bào)酬；還有助于為設(shè)計(jì)人員及工程驗(yàn)收人員提供詳實(shí)的資料?？傊O(jiān)理記錄即是項(xiàng)目監(jiān)理部門(mén)行政管理、內(nèi)部管理的工具，又是監(jiān)督施工單位按合同要求施工的重要依據(jù)。

如果監(jiān)理記錄不足或不準(zhǔn)確，就是監(jiān)理工程師對(duì)總監(jiān)理工程師和建設(shè)單位的失職。

2.4.2監(jiān)理記錄可分為四大類(lèi)（1）歷史性記錄

根據(jù)工程計(jì)劃及實(shí)際完成的工程，逐步說(shuō)明工程的進(jìn)度及其相關(guān)事項(xiàng)，如： 1)氣象記錄與天氣報(bào)告； 2)工程量計(jì)劃與完成情況；

3)所使用的人力、材料與機(jī)械設(shè)備； 4)工程事項(xiàng)的討論與決議記錄； 5)影響工程進(jìn)展的其他事項(xiàng)；（2）工程計(jì)量及工程款支付記錄

包括所有計(jì)量及付款資料，如計(jì)量結(jié)果、變更工程的計(jì)量、價(jià)格調(diào)整、索賠、計(jì)掃工、月付款等方面的表格及基礎(chǔ)資料。（3）質(zhì)量記錄

包括材料檢驗(yàn)的記錄、施工記錄、工序驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)記錄、隱蔽工程檢查記錄等。

（4）竣工記錄

包括工程所有部分的驗(yàn)收資料和竣工圖，繪出其完成時(shí)的狀態(tài)，按實(shí)際說(shuō)明其原有狀態(tài)和有關(guān)操作的指示。

2.4.3工程監(jiān)理記錄的內(nèi)容 過(guò)程性記錄

會(huì)議記錄：會(huì)議記錄是各類(lèi)會(huì)議的記錄，如第一次工地會(huì)議、經(jīng)常工地會(huì)議、每日工地協(xié)調(diào)會(huì)、工地碰頭會(huì)及其它非例行會(huì)議的掃錄

監(jiān)理員的日?qǐng)?bào)表：監(jiān)理員所負(fù)責(zé)的工地及其職責(zé)范圍內(nèi)的主要工作都應(yīng)作記錄，如一天中的主要工作、進(jìn)度和質(zhì)量情況、使用的人員和機(jī)械、材料消耗、拖延和工作質(zhì)量低劣情形、問(wèn)題和指令監(jiān)理員日?qǐng)?bào)表應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)表格進(jìn)行填寫(xiě)上報(bào)，并依次編號(hào)監(jiān)理員日?qǐng)?bào)應(yīng)交給監(jiān)理工程師一份

監(jiān)理工程師日記：監(jiān)理工程師日記是監(jiān)理工程師的個(gè)人筆記，應(yīng)記錄每天作業(yè)的重大決定、對(duì)；施工單位的指示、發(fā)生的糾紛及解決的辦法、與工程有關(guān)的特殊問(wèn)題、參觀工地及有關(guān)細(xì)節(jié)、與施工單位的口頭協(xié)議、工程師的指示或商協(xié)、對(duì)下級(jí)的指示工程主要進(jìn)度或問(wèn)題

監(jiān)理月(季)報(bào)表：本表是監(jiān)理工程師為總監(jiān)理工程師(和建設(shè)單位)準(zhǔn)備的工程報(bào)告

月(季)報(bào)應(yīng)包括工程進(jìn)度情況、工程價(jià)款及支付情況、工程延誤及主要原因、遇到的重要問(wèn)題或困難、重要糾紛和爭(zhēng)議、異常天氣情況等內(nèi)容

監(jiān)理工程師巡視記錄：本表記錄工程師巡視工程現(xiàn)場(chǎng)時(shí)的主要問(wèn)題及處理意見(jiàn)

天氣記錄：本表記錄每天的溫度變化、風(fēng)力、雨雪情況及其他特殊天氣情況，還應(yīng)記錄：因天氣變化而損失的工作時(shí)間如果工地范圍較大，則應(yīng)多選擇幾個(gè)有代表性的施工單位進(jìn)行天氣觀察記錄。

對(duì)施工單位的指示：監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師對(duì)施工單位的指示應(yīng)以正式函件表達(dá)為主。此外、工地指示和口頭指

示也較為常用，均應(yīng)作好記錄，同時(shí)應(yīng)記錄口頭指示得到正式確認(rèn)的方式和時(shí)間。

還有許多指示體現(xiàn)在各種監(jiān)理表格中，對(duì)此也要留意口頭指示必須得到書(shū)面確認(rèn)方可有效。

給施工單位的圖紙：經(jīng)審核的圖紙和補(bǔ)充圖紙發(fā)送均應(yīng)全面記錄，以免遺漏而延誤工程和施工單位提出索賠

施工單位的報(bào)告或通知：施工單位除正式例行報(bào)告和報(bào)表外，日常工作中的各種正式函件、口頭通知報(bào)告均應(yīng)作記錄

2.4.3工程監(jiān)理記錄的內(nèi)容 工程計(jì)量及工程款支付記錄

工程量記錄：工程量記錄是為了核對(duì)財(cái)務(wù)支出數(shù)額，因而必須以計(jì)量結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)計(jì)量結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。工程量記錄往往表現(xiàn)在系列計(jì)量表格中，這些表格可以參照標(biāo)準(zhǔn)表格格式。工程量記錄的數(shù)值必須是工程師和施工單位雙方同意認(rèn)可的數(shù)據(jù)。歸檔的工程量記錄可以另編表格累計(jì)，也可以直接復(fù)制有關(guān)的計(jì)量單和計(jì)量匯總表。

工程款支付記錄：本記錄主要記錄工程款支付情況，包括每月凈支付數(shù)額以及各類(lèi)款項(xiàng)的支出額，這些數(shù)據(jù)都體現(xiàn)在月付款證書(shū)中，當(dāng)然月付款證書(shū)也可以事后由工程師修改，應(yīng)予注意計(jì)日工、設(shè)計(jì)變更、洽商、索賠、材料預(yù)付款等項(xiàng)目都可以單獨(dú)編制統(tǒng)計(jì)表。工程款記錄表可以單獨(dú)成冊(cè)歸檔，有些項(xiàng)目還需編制專(zhuān)門(mén)的工程款支付月報(bào)。記錄與報(bào)表，應(yīng)分類(lèi)編號(hào)后歸檔。2.4.3工程監(jiān)理記錄的內(nèi)容 質(zhì)量記錄 質(zhì)量記錄

1)試件、試樣、樣品抽樣記錄 2)試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果與分析記錄 3)各種質(zhì)量驗(yàn)收記錄：可以集中各種工序驗(yàn)收單，分類(lèi)歸檔 試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果與分析記錄，應(yīng)對(duì)每一工作階段分別建立檔案。在通常情況下應(yīng)包括：土工試驗(yàn)；地下勘探；材料試驗(yàn)；混凝土試驗(yàn)。

登記核對(duì)表

1)規(guī)定必須進(jìn)行的試驗(yàn)

2)實(shí)際已進(jìn)行的試驗(yàn)

3)試驗(yàn)已得到認(rèn)可或被拒絕的記錄

4)遺漏的試驗(yàn)及已采取的措施保持完整的試驗(yàn)結(jié)果記錄，有助于工程師對(duì)工程質(zhì)量做到心中有數(shù)。

樣品抽樣記錄，是指對(duì)這些樣品、試件與試樣所作的檢驗(yàn)與試驗(yàn)記錄。其目的是保證試驗(yàn)工作能?chē)?yán)格進(jìn)行，并為復(fù)驗(yàn)、復(fù)核創(chuàng)造有利條件。

2.4.3工程監(jiān)理記錄的內(nèi)容 竣工記錄

竣工記錄既有助于施工過(guò)程的控制，也有利于最后的竣工驗(yàn)收工作。如果驗(yàn)收工作包含在質(zhì)量控制的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都按要求完成了，則竣工驗(yàn)收就有了基本的保障，并且工作量會(huì)大為減少。有許多工作必須在施工期間及時(shí)把好驗(yàn)收關(guān)，如確定埋于地下的管道和基礎(chǔ)的位置、高度、幾何形狀等。

竣工記錄應(yīng)包括施工過(guò)程中的驗(yàn)收記錄和竣工驗(yàn)收階段的記錄兩部分。竣工驗(yàn)收階段的記錄應(yīng)包括驗(yàn)收檢查、驗(yàn)收試驗(yàn)、驗(yàn)收評(píng)定及驗(yàn)收資料各方面的內(nèi)容。，施工單位負(fù)責(zé)完成竣工圖繪制，竣工圖應(yīng)包括修正的施工圖，加上在現(xiàn)場(chǎng)繪制的圖。

2.5監(jiān)理工作基本用表表式（目錄）A類(lèi)表（承包單位用表）A1 工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表

A2 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表 A3 分包單位資格報(bào)審表

A4

報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 A5 工程款支付申請(qǐng)表

A6 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 A7 工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表 A8 費(fèi)用索賠申請(qǐng)表

A9 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表 A10 工程竣工報(bào)驗(yàn)單 B類(lèi)表（監(jiān)理單位用表）B1 監(jiān)理工程師通知單 B2 工程暫停令

B3 工程款支付證書(shū)

B4 工程臨時(shí)延期審批表 B5 工程最終延期審批表 B6 費(fèi)用索賠審批表 C類(lèi)表（各方通用表）C1 監(jiān)理工作聯(lián)系單 C2 工程變更單

三、文檔資料管理質(zhì)量 3.1準(zhǔn)確性

準(zhǔn)確性工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。適用對(duì)象、填寫(xiě)內(nèi)容、語(yǔ)言表述、邏輯形式

準(zhǔn)確； 編制填寫(xiě)使用專(zhuān)業(yè)規(guī)范語(yǔ)言；

3.2完整性

完整性反映工程全貌工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)試、開(kāi)通、初步驗(yàn)收、試運(yùn)行期竣工驗(yàn)收、工程決算、資產(chǎn)移交、工程審計(jì)等全過(guò)程的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3.3有效性

有效性歸檔的工程文件應(yīng)為原件手續(xù)齊全，簽證合法。要求簽字蓋章而未簽字蓋章的均視作無(wú)效。3.4規(guī)范性

規(guī)范性工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，中文字材料幅面尺寸規(guī)格一律采用A4幅面，圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。