第一篇：“因私赴美簽證預(yù)約便捷通道”操作指南

“因私赴美簽證預(yù)約便捷通道”操作指南

為方便工商聯(lián)會(huì)員企業(yè)赴美商務(wù)、旅游、探親和過境等簽證，大大縮短面談?lì)A(yù)約時(shí)間，有效提高簽出率，安徽省工商聯(lián)與安徽省外辦、美國(guó)駐上?？傤I(lǐng)事館就為我省工商聯(lián)系統(tǒng)會(huì)員企業(yè)因私赴美簽證提供便利服務(wù)達(dá)成共識(shí)，并于2012年4月15日起，開通安徽省工商聯(lián)系統(tǒng)會(huì)員企業(yè) “因私赴美簽證預(yù)約便捷通道”。現(xiàn)將“因私赴美簽證預(yù)約便捷通道”申請(qǐng)細(xì)則說(shuō)明如下：

一、申請(qǐng)條件

1、安徽省工商聯(lián)系統(tǒng)會(huì)員企業(yè)的高層管理人員及相關(guān)人員,且會(huì)員企業(yè)有效資質(zhì)達(dá)18個(gè)月以上,（目前暫向縣級(jí)以上工商聯(lián)執(zhí)常委企業(yè)和省工商聯(lián)直屬商會(huì)會(huì)員企業(yè)開通,今后視情況面向全體會(huì)員企業(yè)開通）.2、在上海領(lǐng)區(qū)內(nèi)（含江蘇、浙江、安徽三省及上海市）居住或工作六個(gè)月以上。

3、從未被拒簽（被拒簽后又獲簽者除外）,或者最近一次拒簽記錄發(fā)生于本次申請(qǐng)前三年。

二、簽證類型

目前適用于B-1 / B-2, C-1 和 L-1/L-2的簽證申請(qǐng)。關(guān)于簽證類型的詳細(xì)說(shuō)明，參見美國(guó)駐上?？傤I(lǐng)館網(wǎng)站，http://shanghai-ch.usembassy-china.org.cn/

1、“B-1” 簽證:適用于短期商務(wù)旅行，包括合同談判、參加展覽和會(huì)議、短期培訓(xùn)、以及和供應(yīng)商與客戶的洽談。90天以下的短期培訓(xùn)也可使用B-1簽證。

2、“B-2” 簽證：適用于觀光旅行，如觀光，探訪親友以及就醫(yī)。

3、“C-1” 簽證：即過境簽證。如果您在前往第三國(guó)途中在美國(guó)中轉(zhuǎn)，您需要持有美國(guó)簽證。

4、“L-1” 簽證：適用于由中國(guó)公司派遣至美國(guó)分部或相關(guān)公司工作的人員。您必須赴美就任管理或執(zhí)行級(jí)別的職位，或者擁有專門領(lǐng)域內(nèi)的知識(shí)，并且在申請(qǐng)此次簽證前的3年內(nèi)已在同一雇主或相關(guān)公司內(nèi)連續(xù)工作至少1年。

5、“L-2” 簽證：適用于中國(guó)公司內(nèi)部派遣員工（L-1）的眷屬。

三、申請(qǐng)主要流程及所需材料

1.申請(qǐng)人自行在線申請(qǐng)。

為確保申請(qǐng)自愿、信息準(zhǔn)確，申請(qǐng)人須登陸安徽省工商聯(lián)網(wǎng)站（），通過首頁(yè)設(shè)置的鏈接進(jìn)入“因私赴美商務(wù)簽證申請(qǐng)管理系統(tǒng)”，自行在線填寫單位基本信息、申請(qǐng)人基本信息，選擇 “省工商聯(lián)通道”上報(bào)，并打印受理通知單（網(wǎng)上登錄后生成的條形碼）。

2.確認(rèn)企業(yè)的會(huì)員資格。

申請(qǐng)人憑受理通知單及：

A.會(huì)員企業(yè)當(dāng)年度年審有效的單位組織機(jī)構(gòu)代碼證或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份；

B.有效期須在6個(gè)月以上的出訪人員護(hù)照頁(yè)復(fù)印件一份；

C.公司在職證明原件一份。（一式三份，其他兩份提供給省工商聯(lián)和省外事僑務(wù)工作服務(wù)中心。樣本可在“因私赴美商務(wù)簽證申請(qǐng)管理系統(tǒng)”界面下載）。

到當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上工商聯(lián)進(jìn)行會(huì)員企業(yè)資格審核，對(duì)于符合條件的企業(yè)，縣級(jí)以上工商聯(lián)開具《會(huì)員資格證明》。省直屬商會(huì)企業(yè)，可憑以上材料經(jīng)由省工商聯(lián)會(huì)員處審核會(huì)員資質(zhì)，開具《會(huì)員資格證明》。如屬省工商聯(lián)執(zhí)常委企業(yè)可直接與省工商聯(lián)聯(lián)絡(luò)處聯(lián)系預(yù)約面談時(shí)間，并在填寫《公司在職證明》時(shí)，在“工商聯(lián)會(huì)員”一欄做出相應(yīng)選擇。

3.預(yù)約簽證面談時(shí)間。

申請(qǐng)人將《會(huì)員資格證明》及

A.有效期須在6個(gè)月以上的出訪人員護(hù)照頁(yè)復(fù)印件一份；

B.公司在職證明原件一份。

以傳真及郵政快遞方式寄送或送至省工商聯(lián)對(duì)外聯(lián)絡(luò)處，對(duì)于符合申請(qǐng)資質(zhì)的企業(yè)和申請(qǐng)人，省工商聯(lián)將直接預(yù)約簽證面談時(shí)間，出具“簽證預(yù)約受理單”。

省工商聯(lián)外聯(lián)處地址： 郵編：230051安徽省合肥市馬鞍山路509號(hào)安徽省政務(wù)大廈B區(qū)18層，電話：0551-2999946，傳真：0551-2999946(臨時(shí))，聯(lián)系人：張 旭。

4.遞交材料按時(shí)面談

申請(qǐng)人于規(guī)定時(shí)間內(nèi)向安徽省外事僑務(wù)工作服務(wù)中心提供美領(lǐng)館所需的材料，并于指定時(shí)間赴美領(lǐng)館簽證面談。

申請(qǐng)人收到省工商聯(lián)“簽證預(yù)約受理單”后，須提前10個(gè)工作日(不含面談當(dāng)日)在面談日期之前將

（1）省工商聯(lián)出具的“簽證預(yù)約受理單”；

（2）5cm X 5cm的白底彩色近照一張；

（3）本人護(hù)照首頁(yè)復(fù)印件一份(護(hù)照有效期須在6個(gè)月以上)；

（4）DS-160表格確認(rèn)頁(yè)和相關(guān)所有表格打印頁(yè) ；

（5）英文版的個(gè)人簡(jiǎn)歷一式兩份（樣本可在“因私赴美商務(wù)簽證申請(qǐng)管理系統(tǒng)”界面下載）；

（6）英文行程表一份 ；

（7）邀請(qǐng)信一式兩份；

（8）公司在職證明原件一份。

材料交至安徽省外事僑務(wù)工作服務(wù)中心轉(zhuǎn)送至美領(lǐng)館。省外事僑務(wù)工作服務(wù)中心在受理以上材料并收取美國(guó)非移民簽證申請(qǐng)費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用后，出具“簽證預(yù)約入館單”。

安徽省外事僑務(wù)工作服務(wù)中心地址：郵編：230022安徽省合肥市梅山路8號(hào)4樓，電話：0551-2821531，聯(lián)系人：李永紅

申請(qǐng)人務(wù)必在指定的面談日抵達(dá)美國(guó)駐上?？傤I(lǐng)事館簽證處進(jìn)行簽證面談，并攜帶如下材料：

（1）省外事僑務(wù)工作服務(wù)中心出具的“簽證預(yù)約入館單”；

（2）護(hù)照原件；

（3）非移民簽證申請(qǐng)費(fèi)收據(jù)，即“②申請(qǐng)人留存”；

（4）提交安徽省外事僑務(wù)工作服務(wù)中心的第(4)至(7)項(xiàng)材料復(fù)印件(攜帶入館以備用)；

（5）申請(qǐng)人覺得任何有助于表明其沒有移民美國(guó)傾向的材料（包括出訪情況、個(gè)人專業(yè)情況、家庭及經(jīng)濟(jì)狀況等）。

美國(guó)駐上?？傤I(lǐng)事館簽證處位于南京西路1038號(hào)梅龍鎮(zhèn)廣場(chǎng)辦公區(qū)8樓

入館后按以下步驟進(jìn)行：第一步：在材料預(yù)審窗口（3號(hào)窗口）領(lǐng)取預(yù)交的藍(lán)色透明夾。第二步：留取指紋（4號(hào)或5號(hào)窗口）。第三步：簽證面談(6-12號(hào)窗口)。特別提醒：遲到1小時(shí)以上將不予入館。面談的申請(qǐng)人在獲簽后的2-3個(gè)工作日可以到上海市巨鹿路郵局自取或由中國(guó)郵政統(tǒng)一郵遞送到申請(qǐng)人指定的地址（僅限上海領(lǐng)區(qū)）。

有些簽證申請(qǐng)，由于背景調(diào)查可能需要額外4-6周的時(shí)間。關(guān)于面談的詳細(xì)說(shuō)明，參見美國(guó)駐上?？傤I(lǐng)館網(wǎng)站，#00

1四、注意事項(xiàng)

1、今后，凡是通過省工商聯(lián)辦理因私赴美簽證面談?lì)A(yù)約的會(huì)員企業(yè)，無(wú)需再購(gòu)買專用電話卡進(jìn)行電話預(yù)約或通過中信銀行代送簽證材料。

2、省工商聯(lián)提供赴美簽證面談日期的預(yù)約服務(wù)，增強(qiáng)可信度，縮短預(yù)約時(shí)間，提高簽出率，省外事僑務(wù)工作服務(wù)中心出具藍(lán)色“美國(guó)預(yù)約面談通知單”。簽證通過與否由美領(lǐng)館核準(zhǔn)。

3、如因突發(fā)事件導(dǎo)致申請(qǐng)人不能在指定日入館面談,該申請(qǐng)企業(yè)須在指定面談日前5個(gè)工作日以書面形式函告省工商聯(lián)，否則，后果自負(fù)。根據(jù)具體情況，我會(huì)可以取消面談申請(qǐng)，或重新預(yù)約簽證面談日期。

4、申請(qǐng)人通過省工商聯(lián)辦理赴美因私簽證預(yù)約而做出的所有表示、填寫的所有內(nèi)容、提交的所有相關(guān)資料是真實(shí)、合法、有效、準(zhǔn)確，如有違反有關(guān)規(guī)定或篡改相關(guān)文件的，后果由申請(qǐng)人本人承擔(dān)。

5、企業(yè)出訪人員如在境內(nèi)外有違法行為，一切后果及法律責(zé)任由申請(qǐng)人本人承擔(dān)。

第二篇：關(guān)于《因私赴美簽證預(yù)約系統(tǒng)》的說(shuō)明

關(guān)于《因私赴美簽證預(yù)約系統(tǒng)》的說(shuō)明

因私赴美簽證快速預(yù)約的業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)稱CVC項(xiàng)目。該項(xiàng)目使得簽證程序簡(jiǎn)化、預(yù)約時(shí)間縮短、為企業(yè)和申請(qǐng)人因私赴美提供了極大的便利。

一、上海外事服務(wù)中心可以對(duì)以下機(jī)構(gòu)和行業(yè)進(jìn)行預(yù)約：

1.政府機(jī)關(guān)公務(wù)員及家屬（上海市）；

2.有醫(yī)師執(zhí)照的醫(yī)生及各大院校的教授、講師及家屬；

3.各國(guó)駐上?？傤I(lǐng)事館的中方雇員及家屬；

4.航空公司的中方雇員及家屬；

5.上海市經(jīng)濟(jì)團(tuán)體聯(lián)合會(huì)企業(yè)申請(qǐng)人及家屬。（以上所有企業(yè)和申請(qǐng)人僅限上海領(lǐng)區(qū)范圍內(nèi)。）

二、簽證服務(wù)類型包括：

1.商務(wù)/旅游簽證 B1/B

22.企業(yè)工作簽證 L1/L2

3.航空公司空乘過境簽證C1/ D

4.過境C

15.續(xù)辦簽證（又稱代傳遞）。

三、申請(qǐng)人所需提供的材料清單:

1、中方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

2、中文在職證明

3、公務(wù)員工作證復(fù)印件（公務(wù)員/事業(yè)編制）

4、DS160表格確認(rèn)頁(yè)5、50*50mm照片一張

6、美票（簽證費(fèi)收據(jù)）

7、EMS快遞單

8、英文簡(jiǎn)歷（參照網(wǎng)站上的模板）

9、英文行程安排（可選）

10、邀請(qǐng)函（可選）

四、辦理申請(qǐng)簽證預(yù)約方式、地點(diǎn)、時(shí)間

預(yù)約方式：

1、電話預(yù)約 22161557、62787922、509336332、郵箱申請(qǐng) USVISA@11FA.COM3、網(wǎng)上申請(qǐng)http://116.228.200.230或者

直接登錄【因私赴美簽證申請(qǐng)】

預(yù)約地點(diǎn)：上海市靜安區(qū)華山路228號(hào)

上海國(guó)際貴都大飯店 商務(wù)樓2樓

（因私簽證營(yíng)業(yè)大廳）

預(yù)約時(shí)間： 周一至周五 上午9:00-11:30

下午13:30-17:30

咨詢電話： 22161557,22161290,6278792

2備注：

1.中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)及分會(huì)會(huì)員企業(yè)申請(qǐng)人及家屬

預(yù)約申請(qǐng)聯(lián)系電話：***5-207

2.工商聯(lián)會(huì)員企業(yè)申請(qǐng)人及家屬；

預(yù)約申請(qǐng)聯(lián)系電話：6337364

53.銀行同業(yè)公會(huì)會(huì)員企業(yè)申請(qǐng)人及家屬；

預(yù)約申請(qǐng)聯(lián)系電話：61656806

4.預(yù)約方式：網(wǎng)上申請(qǐng)http://116.228.200.230

5.CVC項(xiàng)目即由上海外事服務(wù)中心、上海國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)在美國(guó)駐上海總領(lǐng)事館的協(xié)助下為企業(yè)和申請(qǐng)人提供因私赴美簽證快速通道。

上海外事服務(wù)中心

2012年2月1日

第三篇：因私赴美簽證個(gè)人情況表

因私赴美商務(wù)簽證個(gè)人情況登記表

填表說(shuō)明：

1、請(qǐng)申請(qǐng)赴美相關(guān)人員根據(jù)本人情況如實(shí)填寫下表；

2、下表所填內(nèi)容將作為網(wǎng)上填寫簽證表的依據(jù)；

個(gè)人情況

姓名（中文及拼音）： 曾用名： 性別： 婚姻狀況：

出生日期（日－月－年）： 出生地（城市－省份－國(guó)家）： 國(guó)籍：

有否其他國(guó)籍（如有，是何國(guó)籍）： 身份證號(hào)碼：

家庭地址（門牌號(hào)碼/街道、路/鎮(zhèn)/城市/省份/郵編）：

通訊地址是否與家庭地址一致？

如不一致，請(qǐng)列出通訊地址（門牌號(hào)碼/街道、路/鎮(zhèn)/城市/省份/郵編）： 家庭電話：0086-519-工作電話：0086-519-傳真號(hào)碼：0086-519-手機(jī)號(hào)碼： 電子郵件： 護(hù)照號(hào)碼：

護(hù)照本編號(hào)（因私護(hù)照首頁(yè)右側(cè)豎排8位數(shù)字）： 護(hù)照簽發(fā)國(guó)家： 護(hù)照簽發(fā)城市： 護(hù)照簽發(fā)省份：

護(hù)照簽發(fā)時(shí)間（日－月－年）： 護(hù)照到期時(shí)間（日－月－年）： 護(hù)照是否曾經(jīng)遺失或被盜？

出行情況

此次赴美的目的是什么？ 列出詳細(xì)的赴美旅行計(jì)劃： 到達(dá)美國(guó)的日期（日－月－年）： 到達(dá)航班： 到達(dá)城市：

離開美國(guó)的日期（日－月－年）： 離開航班： 離開城市：

列舉此次赴美訪問的城市：

在美國(guó)停留居住的地址（門牌號(hào)碼/街道、路/鎮(zhèn)/城市/州/郵編）：

支付此次出行費(fèi)用的單位名稱： 固定電話：0086-519-與您的關(guān)系：

支付單位的地址是否與所填寫的家庭地址或通訊地址一致？ 如不一致，請(qǐng)列出支付單位的地址（門牌號(hào)碼/街道、路/鎮(zhèn)/城市/省份/郵編）：

是否有其他人與您同行？

您此行是否作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)或組織的成員？ 列出隨行人的姓名： 隨行人與您的關(guān)系： 您以前是否去過美國(guó)？

如去過，請(qǐng)列出近五年去過美國(guó)的情況（將每次赴美情況按以下格式逐條列出）

（1）到達(dá)美國(guó)日期（日－月－年）：

停留天數(shù)： ……

您現(xiàn)在或曾經(jīng)是否有美國(guó)駕照？ 您是否曾經(jīng)有過美國(guó)簽證？

如有，最近一次取得簽證的日期（日－月－年）： 簽證號(hào)碼：

您現(xiàn)在申請(qǐng)的簽證類型是否和之前申請(qǐng)的相同？

您此次是否在簽發(fā)您上次赴美簽證的相同國(guó)家再次申請(qǐng)，并且這個(gè)國(guó)家是否為您的主要居住國(guó)家？ 您是否留取過十指指紋？

您的美國(guó)簽證是否曾經(jīng)遺失或者被盜？ 您的美國(guó)簽證是否被注銷或撤銷過？

您是否曾經(jīng)被拒簽、被拒絕入境美國(guó)，或者在入境時(shí)被撤回您的入境申請(qǐng)？

美國(guó)聯(lián)系人的信息

美國(guó)聯(lián)系人的姓名： 美國(guó)聯(lián)系機(jī)構(gòu)的名稱： 與您的關(guān)系：

美國(guó)的聯(lián)系地址（門牌號(hào)碼/街道、路/鎮(zhèn)/城市/州/郵編）： 固定電話號(hào)碼： 電子郵箱：

家庭情況

父親的姓氏： 父親的名字： 父親的生日： 父親是否在美國(guó)？ 母親的姓氏： 母親的名字： 母親的生日： 母親是否在美國(guó)？

除父母以外，您是否有直系親屬在美國(guó)？ 是否還有其他親屬在美國(guó)？ 配偶的姓名： 配偶的生日： 配偶的國(guó)籍： 配偶的出生地： 配偶的出生國(guó)家： 配偶的地址：

工作、教育、培訓(xùn)情況

主要職業(yè)： 現(xiàn)在所在單位名稱：

現(xiàn)在所在單位地址（門牌號(hào)碼/街道、路/鎮(zhèn)/城市/省份/郵編）：

以當(dāng)?shù)刎泿庞?jì)算的月薪： 元人民幣 簡(jiǎn)要介紹您的主要工作職責(zé)（可填寫職務(wù)）： 在這之前是否有工作經(jīng)歷？ 如有，請(qǐng)依次列出：（1）工作單位名稱：

地址（門牌號(hào)碼/街道、路/鎮(zhèn)/城市/省份/郵編）：

固定電話：0086-519-職務(wù)： 負(fù)責(zé)人姓名：

工作起始日期（日－月－年）： 工作結(jié)束日期（日－月－年）：（2）工作單位名稱：

地址（門牌號(hào)碼/街道、路/鎮(zhèn)/城市/省份/郵編）：

固定電話：0086-519-職務(wù)： 負(fù)責(zé)人姓名：

工作起始日期（日－月－年）： 工作結(jié)束日期（日－月－年）： ……

除小學(xué)以外，請(qǐng)列出您就讀過的學(xué)校（1）學(xué)校名稱： 學(xué)校地址（門牌號(hào)碼/街道、路/鎮(zhèn)/城市/省份/郵編）： 所學(xué)專業(yè)：

入學(xué)時(shí)間（日-月-年）： 畢業(yè)時(shí)間（日-月-年）：（2）學(xué)校名稱：

學(xué)校地址（門牌號(hào)碼/街道、路/鎮(zhèn)/城市/省份/郵編）： 所學(xué)專業(yè)：

入學(xué)時(shí)間（日-月-年）： 畢業(yè)時(shí)間（日-月-年）：

近5年您是否去過其他國(guó)家？ 如有，請(qǐng)分別列出您訪問過的國(guó)家：

第四篇：因公出國(guó)(境)審批系統(tǒng)與財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)接上線操作指南

附件一：

因公出國(guó)（境）審批系統(tǒng)與財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)接上線操作指南

一、“我的數(shù)字交大”（my.sjtu.edu.cn）—服務(wù)大廳“國(guó)際交流”板塊新增“因公出國(guó)（境）暫借申請(qǐng)”、“因公出國(guó)（境）報(bào)銷申請(qǐng)”和“因公出國(guó)（境）補(bǔ)報(bào)銷申請(qǐng)”三大功能。2016年6月1日起，因公出國(guó)（境）費(fèi)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷申請(qǐng)均從上述功能鍵發(fā)起（如附圖所示），同時(shí)財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)中“因公出國(guó)”、“因公出國(guó)借款”申請(qǐng)關(guān)閉。

二、出訪前，出訪人在“因公出國(guó)（境）申請(qǐng)”審批通過后，可通過“因公出國(guó)（境）暫借申請(qǐng)”辦理因公出國(guó)（境）財(cái)務(wù)借款網(wǎng)上預(yù)約手續(xù)。

三、回國(guó)后，出訪人通過“因公出國(guó)（境）報(bào)銷申請(qǐng)”進(jìn)行出訪總結(jié)和網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷或沖暫借款。出訪人在回國(guó)后七個(gè)工作日內(nèi)需把因公護(hù)照（或通行證）上繳出入境管理中心，在因公護(hù)照（或通行證）已歸還狀態(tài)下發(fā)起報(bào)銷預(yù)約申請(qǐng)，原紙質(zhì)版證照收條取消。同時(shí)，根據(jù)國(guó)家進(jìn)一步規(guī)定，所有因公出訪回國(guó)后均需撰寫出訪總結(jié)，并實(shí)現(xiàn)成果共享和校內(nèi)公示。因此，進(jìn)入申報(bào)界面以后，出訪人需要以附件方式提交①出訪總結(jié)；②報(bào)銷所需的出入境記錄頁(yè)等必要附件后，經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核完畢，即可一鍵進(jìn)入財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)銷界面進(jìn)行報(bào)銷。

四、根據(jù) “一件一報(bào)”的原則，請(qǐng)出訪人盡可能把一次因公出國(guó)（境）需報(bào)銷費(fèi)用全部在“因公出國(guó)（境）報(bào)銷申請(qǐng)”中完成。在“因公出國(guó)（境）報(bào)銷申請(qǐng)”里生成的預(yù)約報(bào)銷完成財(cái)務(wù)入賬手續(xù)后，出訪人若發(fā)現(xiàn)漏報(bào)了部分票據(jù)的，可通過“因公出國(guó)（境）補(bǔ)報(bào)銷申請(qǐng)”再次預(yù)約補(bǔ)報(bào)相關(guān)費(fèi)用。

五、若此次出訪任務(wù)未出行也未產(chǎn)生任何費(fèi)用，未出訪人仍需登陸“因公出國(guó)（境）報(bào)銷申請(qǐng)”簡(jiǎn)單勾選“取消行程”后提交，以便學(xué)校及時(shí)掌握出訪結(jié)果，否則會(huì)影響團(tuán)組成員下一次出訪申報(bào)。單個(gè)成員的未出訪不影響其他人員正常報(bào)銷，進(jìn)入報(bào)銷界面后刪除未出訪人姓名即可。

六、摘要、出國(guó)（境）批件號(hào)、出訪人員、出訪國(guó)家 /地區(qū)、離境與入境時(shí)間等行程信息在預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)中自動(dòng)生成，并且無(wú)法修改；其他預(yù)約報(bào)銷信息可根據(jù)實(shí)際報(bào)銷需求進(jìn)行填寫和修改。

系統(tǒng)對(duì)接將在一定程度上整合和優(yōu)化出訪人的出國(guó)總結(jié)和報(bào)銷環(huán)節(jié)，但也要求出訪人申報(bào)信息和實(shí)際出訪信息保持完整和一致。特溫馨提示各位出訪師生注意以下事項(xiàng)：

一、出國(guó)（境）費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)應(yīng)在回國(guó)（境）30天內(nèi)辦理完成。報(bào)銷材料中需提供出國(guó)（境）任務(wù)批件、因公護(hù)照（港澳臺(tái)出入證件）、有關(guān)信息（包括簽證、簽注、出入境記錄）復(fù)印件。各種報(bào)銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等，并由經(jīng)辦人簽字。

二、出訪團(tuán)為多人的，出訪成員在“因公出國(guó)（境）報(bào)銷申請(qǐng)”中需選擇是否單獨(dú)報(bào)銷：選擇“否”，則所有成員的出國(guó)（境）費(fèi)用需報(bào)銷在一份預(yù)約單中；選擇“是”，則每位成員的出國(guó)（境）費(fèi)用需單獨(dú)預(yù)約報(bào)銷。經(jīng)出訪團(tuán)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后，便可進(jìn)行相應(yīng)預(yù)約報(bào)銷。預(yù)約報(bào)銷時(shí)，對(duì)現(xiàn)運(yùn)行的財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)做了進(jìn)一步改進(jìn)，在“填寫報(bào)銷基本信息”頁(yè)面上，出訪人可填寫多個(gè)報(bào)銷項(xiàng)目號(hào)，以滿足實(shí)際報(bào)銷需求。

三、請(qǐng)務(wù)必保持出訪行程與申報(bào)行程的一致，包括出訪時(shí)間、訪問城市（線路）、經(jīng)費(fèi)情況等。由于根據(jù)國(guó)家規(guī)定，因公出訪需嚴(yán)格按照審批結(jié)果執(zhí)行，故時(shí)間和城市（線路）一旦出訪后不允許擅自更改。如審批流程已經(jīng)結(jié)束，還需要變更，請(qǐng)務(wù)必于出訪前完成更改批件的申請(qǐng)，否則回國(guó)后無(wú)法正常報(bào)銷。

四、出境后因臨時(shí)航班取消或延誤、國(guó)外緊急局勢(shì)、天氣原因等不可抗力造成的行程變更，可在回國(guó)后再發(fā)起更改批件的申請(qǐng)，并請(qǐng)附情況說(shuō)明后進(jìn)行審批報(bào)銷。

五、凌晨入境、凌晨離境航班會(huì)在簽證頁(yè)產(chǎn)生提前入離境的情況，可以正常報(bào)銷。

六、出國(guó)（境）批件中“費(fèi)用來(lái)源”中經(jīng)費(fèi)類型的更改不受時(shí)間限制，原則上在規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)銷的30天內(nèi)申請(qǐng)更改均可。

七、護(hù)照上繳前請(qǐng)?zhí)崆傲舸孀o(hù)照首頁(yè)、出入境記錄的掃描件或照片，以便系統(tǒng)上傳。