第一篇：大慶鴻潤(rùn)現(xiàn)代-《第二象限工作法》心得-財(cái)務(wù)部

對(duì)第二象項(xiàng)工作法的學(xué)習(xí)心得

時(shí)間對(duì)每個(gè)人來講都是公平的，即不會(huì)因?yàn)槟忝β刀嘟o予，也不會(huì)因清閑而少給予，在時(shí)間平等的情況下，誰能把工作分配好誰就能取得成功。

一般而言按照工作的緊急程度和重要程度可以將工作為成四類，即四象項(xiàng)的工作分類（重要又緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急）。

對(duì)于我而言，我一般上班的第一項(xiàng)工作是打開郵箱，看一下有沒有領(lǐng)導(dǎo)指派的新的任務(wù)，然后結(jié)合原有工作對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行分配：重要又緊急的要馬上處理，一般這樣的事情并不很多；對(duì)于重要但不緊急的事項(xiàng)會(huì)占用稍多點(diǎn)的時(shí)間去考慮和籌劃；不重要但緊急會(huì)在工作中加強(qiáng)同各部門的溝通和協(xié)作來處理；不重要也不緊急就是日常的一些瑣碎工作，可以利用平時(shí)空閑時(shí)間來處理。

綜上所述，作為財(cái)務(wù)經(jīng)理而言應(yīng)把重心放在第二象限的工作，也就是優(yōu)先處理重要但不緊急的事項(xiàng)，將工作思路理清，在工作時(shí)間內(nèi)達(dá)到效率最大化。

大慶鴻潤(rùn)現(xiàn)代

財(cái)務(wù)經(jīng)理：劉君

2013年3月23日

第二篇：第二象限工作法心得體會(huì)

第二象限工作法心得體會(huì)

我斷斷續(xù)續(xù)學(xué)習(xí)了《職業(yè)經(jīng)理人十項(xiàng)管理技能訓(xùn)練》相關(guān)視頻，當(dāng)看完第六講時(shí)——第二象限工作法有種似曾相似之感，想到了已遠(yuǎn)去的高中學(xué)習(xí)階段，不想過去一直糾結(jié)于哪是X軸，哪是Y軸的三角和復(fù)數(shù)的笛卡爾（直角）坐標(biāo)系，現(xiàn)今能輕松應(yīng)用到人們工作或是生活中，居然有著如此大的魔力和生命力，不啻一項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造，可見世間萬物多具備相通性，只是我們?nèi)狈Πl(fā)現(xiàn)她們的眼睛或者思想源泉。

簡(jiǎn)單的說，象限時(shí)間管理理論（即四象限法）就是把日常事務(wù)分為四類：①重要且緊急；②重要但不緊急；③不重要但緊急；④不重要且不緊急。中心觀點(diǎn)認(rèn)為：無論工作抑或生活，都應(yīng)該在強(qiáng)調(diào)“要事第一”的基礎(chǔ)上堅(jiān)持做第二象限的工作，原因在于：一般情況下，重要的事項(xiàng)都是可以在一定的時(shí)間內(nèi)完成的，一般有較充足的時(shí)間安排，但是，由于每天忙于瑣碎事務(wù)，經(jīng)常把重要的事擱置起來或認(rèn)為還有時(shí)間，結(jié)果做了次要的事反而將重要的事拖到最后一刻，不僅時(shí)間倉(cāng)促，質(zhì)量和效果也不能令人滿意。對(duì)于該觀點(diǎn)，本人深以為然，尤其是在當(dāng)下烏東德施工局機(jī)構(gòu)改革推行的初期。

施工局目前正推行機(jī)構(gòu)改革，其主要目的在于進(jìn)一步明確管理職責(zé)，理順管理關(guān)系，提高生產(chǎn)效率，確保各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)范、有序開展，施工局履行宏觀管理職能；項(xiàng)目管理部代表施工局負(fù)責(zé)組織和管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；項(xiàng)目經(jīng)理部全面負(fù)責(zé)承建項(xiàng)目的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，但在施工局授權(quán)范圍內(nèi)；而作為施工局計(jì)劃合同部的一名管理者的我，需要充分理解并執(zhí)行施工局這一部署和調(diào)整，同時(shí)也要深入思考未來的角色定位和肩負(fù)的任務(wù)。

首先感謝施工局領(lǐng)導(dǎo)的理解，在本次機(jī)構(gòu)改革推行之初沒有直接安排到項(xiàng)目（管）部去工作，這就避免我在未來工作中又擔(dān)負(fù)運(yùn)動(dòng)員相對(duì)尷尬的角色，長(zhǎng)此以往，心理上或許也會(huì)產(chǎn)生一定扭曲。

那么，如今的`我角色定位將是一個(gè)裁判，準(zhǔn)確的說是一名助理級(jí)裁判，具備參謀性質(zhì)。為此，我還百度了一下裁判職責(zé)和宣誓詞，結(jié)合本次機(jī)構(gòu)調(diào)整和改革，套用過來就是在施工局推行機(jī)構(gòu)改革和具體實(shí)施過程中，本人將負(fù)責(zé)忠實(shí)履行施工局有關(guān)經(jīng)營(yíng)方面的正確決策或部署，維持經(jīng)營(yíng)活動(dòng)良好的秩序，貫徹執(zhí)行施工局各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度并督促執(zhí)行，在過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提供解決問題的措施或方案供施工局決策，主動(dòng)起到示警或糾偏的作用。

按照第二象限的工作法的要求，本人近期接下來的工作任務(wù)就是在最短的時(shí)間內(nèi)修訂或出臺(tái)施工局各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度和規(guī)定，也就是俗稱的游戲規(guī)則，理順職責(zé)，合理分工，做好未來裁判員的執(zhí)法規(guī)矩。我想“良好的開始是成功的一半”。

第三篇：第6講 第二象限工作法

第6講

第二象限工作法

【本講重點(diǎn)】 四象限的工作分類 第二象限工作法 四象限的工作分類 工作的兩種劃分

1.按工作的緊急程度劃分

有些工作特別緊急，需要馬上處理，按照優(yōu)先順序的原則，緊急的事排在前。有些事不太緊急或不緊急，可以往后推一推，根據(jù)優(yōu)先順序原則把不太緊急或不緊急的事排在后面?！景咐?/p>

某銷售經(jīng)理某天工作緊急程度劃分： 緊急 不緊急

緊急處理客戶投訴 意外事故的緊急排除 客戶拜訪

確定明天的廣告 接待質(zhì)檢人員

工作總結(jié) 修改工作流程

處理同事的一些誤解 輔導(dǎo)下屬工作 安排下一步工作 與同級(jí)部門間的協(xié)調(diào) 銷售政策的修改

2.按照重要程度來劃分

重要的工作需要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力去做，不太重要或不重要的工作只需花費(fèi)較少時(shí)間去做。顯然，優(yōu)先順序原則就是重要的排在前，不重要的排在后?！九e例】

銷售部經(jīng)理的某一天工作的重要程度劃分： 重要工作 不重要工作

銷售費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃 制定部門招聘計(jì)劃 拜訪重要客戶 工作報(bào)告總結(jié) 下達(dá)指示

一些文件和資料的查詢 文件歸檔 應(yīng)付無關(guān)人員 領(lǐng)用物品 報(bào)銷差旅費(fèi)

“四象限”的工作分類

所有的工作都既有緊急程度的不同，又有重要程度的不同。根據(jù)這兩個(gè)方面，可以將工作分成四類，如下圖所示：

圖6-1

四象限的工作分類

1.第Ⅰ象限：既緊急又重要的事項(xiàng)

緊急是指必須馬上做的事項(xiàng)；重要是指對(duì)公司、部門或者個(gè)人有重大影響的事項(xiàng)。例如銷售部經(jīng)理要處理客戶投訴。需要職業(yè)經(jīng)理臨“急”不亂，能夠使顧客對(duì)你的解釋或處理結(jié)果接受和滿意。但是，如果顧客投訴增多，每天都要處理類似事件，則要考慮產(chǎn)品是否出了問題？銷售人員的銷售或服務(wù)水平是否降低？

2.第II象限：重要但是不緊急的事項(xiàng)

例如銷售經(jīng)理制定下屬員工獎(jiǎng)金提成及發(fā)放規(guī)定，新聘的銷售人員的培訓(xùn)等雖然非常重要，但可以拖一段時(shí)間。然而一旦這些重要的事項(xiàng)沒有在限定的時(shí)間內(nèi)完成，等到要上交或?qū)嵤r(shí)才著急去做，就變成第一象限的工作——既重要又緊急。一般情況下，重要的事項(xiàng)都是可以在一定的時(shí)間內(nèi)完成的，一般有較充足的時(shí)間安排，但是，由于每天忙于瑣碎事務(wù)，經(jīng)常把重要的事擱置起來或認(rèn)為還有時(shí)間，結(jié)果做了次要的事反而將重要的事拖到最后一刻，不僅時(shí)間倉(cāng)促，質(zhì)量和效果也不能令人滿意。3.第III象限：緊急但不重要的事項(xiàng)

銷售經(jīng)理解決客戶投訴，上司找你了解工作等等都是緊急的事。下屬請(qǐng)示工作、電話、會(huì)議、來訪等基本上也屬于這一象限。由于對(duì)時(shí)間沒有計(jì)劃性，沒有按優(yōu)先原則排序，所以經(jīng)常把一些緊急的事當(dāng)成重要的事來處理，顛倒了主次。4.第Ⅳ象限：不緊急和不重要的事項(xiàng)

不要為既不緊急也不重要的事而花費(fèi)寶貴的時(shí)間與精力。

【事例】

肖經(jīng)理一天的工作主要是接電話、輔導(dǎo)下屬工作、與財(cái)務(wù)經(jīng)理談銷售費(fèi)用的預(yù)算、與行政部門經(jīng)理閑聊、向營(yíng)銷總監(jiān)匯報(bào)工作、與人事經(jīng)理談某下屬的獎(jiǎng)金問題、撰寫招聘計(jì)劃等。按照優(yōu)先順序原則即四象限原理，這些工作事項(xiàng)應(yīng)為： 圖6-2

“四象限”實(shí)例解析 【自檢】

運(yùn)用“四象限”分析法，對(duì)你一天時(shí)間內(nèi)的工作進(jìn)行排序。【本講總結(jié)】

本講介紹如何運(yùn)用“四象限”分析法對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行排序。工作分類可以按兩種標(biāo)準(zhǔn)劃分，一是重要性，二是緊急性。依據(jù)這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，可以把工作劃分為四種類型，職業(yè)經(jīng)理應(yīng)把重心放在第二象限的工作，也就是優(yōu)先處理重要但不緊急的事項(xiàng)。

【心得體會(huì)】

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第四篇：006第6講 第二象限工作法

第6講 第二象限工作法

【本講重點(diǎn)】

1、四象限的工作分類；

2、第二象限工作法。

專題一、四象限的工作分類

一、工作的兩種劃分

1、按工作的緊急程度劃分

有些工作特別緊急，需要馬上處理，按照優(yōu)先順序的原則，緊急的事排在前。有些事不太緊急或不緊急，可以往后推一推，根據(jù)優(yōu)先順序原則把不太緊急或不緊急的事排在后面。

【案例】某銷售經(jīng)理某天工作緊急程度劃分：

2、按照重要程度來劃分

重要的工作，需要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力去做，不太重要，或不重要的工作只需花費(fèi)較少時(shí)間去做。

顯然，優(yōu)先順序原則就是重要的排在前，不重要的排在后。【舉例】銷售部經(jīng)理的某一天工作的重要程度劃分：

3、“四象限”的工作分類

所有的工作都既有緊急程度的不同，又有重要程度的不同。根據(jù)這兩個(gè)方面，可以將工作分成四類，如下圖所示：

圖6-1 四象限的工作分類

1、第Ⅰ象限：既緊急，又重要的事項(xiàng)

緊急是指必須馬上做的事項(xiàng)；

重要是指對(duì)公司、部門或者個(gè)人有重大影響的事項(xiàng)。例如，銷售部經(jīng)理要處理客戶投訴。需要職業(yè)經(jīng)理臨“急”不亂，能夠使顧客對(duì)你的解釋或處理結(jié)果接受和滿意。但是，如果顧客投訴增多，每天都要處理類似事件，則要考慮產(chǎn)品是否出了問題？銷售人員的銷售或服務(wù)水平是否降低？

2、第II象限：重要但是不緊急的事項(xiàng)

例如，銷售經(jīng)理制定下屬員工獎(jiǎng)金提成及發(fā)放規(guī)定，新聘的銷售人員的培訓(xùn)等雖然非常重要，但可以拖一段時(shí)間。

然而一旦這些重要的事項(xiàng)沒有在限定的時(shí)間內(nèi)完成，等到要上交或?qū)嵤r(shí)才著急去做，就變成第一象限的工作——既重要又緊急。

一般情況下，重要的事項(xiàng)都是可以在一定的時(shí)間內(nèi)完成的，一般有較充足的時(shí)間安排，但是，由于每天忙于瑣碎事務(wù)，經(jīng)常把重要的事擱置起來或認(rèn)為還有時(shí)間，結(jié)果做了次要的事反而將重要的事拖到最后一刻，不僅時(shí)間倉(cāng)促，質(zhì)量和效果也不能令人滿意。

3、第III象限：緊急但不重要的事項(xiàng)

銷售經(jīng)理解決客戶投訴，上司找你了解工作等等都是緊急的事。下屬請(qǐng)示工作、電話、會(huì)議、來訪等基本上也屬于這一象限。

由于對(duì)時(shí)間沒有計(jì)劃性，沒有按優(yōu)先原則排序，所以經(jīng)常把一些緊急的事當(dāng)成重要的事來處理，顛倒了主次。

4、第Ⅳ象限：不緊急和不重要的事項(xiàng)

不要為既不緊急，也不重要的事而花費(fèi)寶貴的時(shí)間與精力?！臼吕?/p>

肖經(jīng)理一天的工作主要是接電話、輔導(dǎo)下屬工作、與財(cái)務(wù)經(jīng)理談銷售費(fèi)用的預(yù)算、與行政部門經(jīng)理閑聊、向營(yíng)銷總監(jiān)匯報(bào)工作、與人事經(jīng)理談某下屬的獎(jiǎng)金問題、撰寫招聘計(jì)劃等。

按照優(yōu)先順序原則即四象限原理，這些工作事項(xiàng)應(yīng)為：

圖6-2 “四象限”實(shí)例解析

【自檢】運(yùn)用“四象限”分析法，對(duì)你一天時(shí)間內(nèi)的工作進(jìn)行排序。

【本講總結(jié)】

本講介紹如何運(yùn)用“四象限”分析法對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行排序。工作分類可以按兩種標(biāo)準(zhǔn)劃分，一是重要性，二是緊急性。依據(jù)這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，可以把工作劃分為四種類型，職業(yè)經(jīng)理應(yīng)把重心放在第二象限的工作，也就是優(yōu)先處理重要但不緊急的事項(xiàng)。

【心得體會(huì)】