第一篇:銀行客戶提出投訴與發(fā)生糾紛其原因主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面
銀行客戶提出投訴與發(fā)生糾紛其原因主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
一是客戶的原因:由于我們每個(gè)人對(duì)服務(wù)的要求越來(lái)越高、并且對(duì)其服務(wù)的高度也是無(wú)止境的。
二是設(shè)備的原因:因?yàn)樵O(shè)備老化與損壞等多方面原因,導(dǎo)致服務(wù)效率低下也是導(dǎo)致客戶投訴的原因之一
三是服務(wù)質(zhì)量:這個(gè)原因是現(xiàn)在金融系統(tǒng)發(fā)生糾紛的普遍所在,原因有很多,有的是因?yàn)闃I(yè)務(wù)熟練程度的原因,比如現(xiàn)在糾紛最大的是理財(cái)產(chǎn)品兌現(xiàn),因?yàn)楝F(xiàn)在商業(yè)銀行的理財(cái)產(chǎn)品多樣化,客戶經(jīng)理在向客戶推薦產(chǎn)品時(shí),可能沒有向客戶說(shuō)明,或是客戶理解錯(cuò)誤導(dǎo)質(zhì)的誤差都有可能引起各類糾紛。當(dāng)然也有很多是對(duì)服務(wù)的態(tài)度提出投訴與服務(wù)不滿等各類原因存在。
根據(jù)這些糾紛產(chǎn)生的原因,我們對(duì)癥下藥,找到了一系列的解決糾紛的方式,我們通過(guò)銀行糾紛處理的六步曲來(lái)完成這樣的一個(gè)課題。第一步認(rèn)真傾聽;第二步深表歉意;第三步仔細(xì)詢問(wèn);第四步收集信息;第五步解決方案;第六步認(rèn)真回訪。每個(gè)步驟都通過(guò)游戲與互動(dòng)的方式讓學(xué)員深刻體會(huì),以方便記憶和靈活運(yùn)用。
糾紛無(wú)處不在,它滲透到我們的生活和工作之中,當(dāng)糾紛出現(xiàn)時(shí),我們虛心接受、坦然應(yīng)對(duì),讓我們和企業(yè)共同在糾紛中成長(zhǎng)和進(jìn)步。
第二篇:客戶投訴與糾紛處理辦法
同江投資—理財(cái)管理部
客戶投訴與糾紛處理辦法(試行版)
第一條 為及時(shí)處理客戶各種意見、建議、抱怨和投訴,規(guī)范各部門客戶投訴處理工作流程,提高客戶滿意度,特制定本制度。
第二條
本制度適用于與客戶服務(wù)相關(guān)聯(lián)的公司各部門。
第三條
客戶投訴處理流程:直接投訴(電話投訴、回訪專員接到投訴)→ 現(xiàn)場(chǎng)立即處理(核實(shí)事件真實(shí)性)→(重大投訴事件)上報(bào)部門主管 → 反饋客戶處理結(jié)果 → 備案 第四條
各部門投訴應(yīng)對(duì)主負(fù)責(zé)人為部門經(jīng)理,可指定責(zé)任代理人;第五條
客戶投訴處理控制程序
(一)投訴受理:現(xiàn)場(chǎng)、電話、回訪等其它來(lái)源;(二)投訴處理細(xì)則:
現(xiàn)場(chǎng)投訴---需各相關(guān)部門經(jīng)理(或其代理人)及時(shí)處理并安撫,并爭(zhēng)取當(dāng)天出處理,問(wèn)題處理結(jié)果時(shí)限不能超過(guò)三個(gè)工作日,當(dāng)天不能出結(jié)果的應(yīng)在出結(jié)果以后將結(jié)果及時(shí)答復(fù)客戶,重大投訴須郵件報(bào)備理財(cái)管理部客服主管;
電話投訴---回訪專員在回訪中或客戶直接來(lái)電投訴時(shí)認(rèn)真記錄客戶意見并做好客戶安撫工作,問(wèn)題處理結(jié)果時(shí)限不能超過(guò)三個(gè)工作日,處理結(jié)果出來(lái)后第一時(shí)間告知客戶,并填寫《投訴協(xié)調(diào)工作單》郵件發(fā)給理財(cái)管理部客服主管存檔保留;
第六條
各類客戶投訴處理均有對(duì)應(yīng)時(shí)間和次數(shù)上限規(guī)定如下。如電話打不通,電話無(wú)人接聽等無(wú)法聯(lián)系客戶的原因,客戶投訴前三天都至少聯(lián)系客戶三次以上,均無(wú)法聯(lián)系到客戶的情況下,郵件告知理財(cái)管理部客服主管。
第七條
由各部門經(jīng)理(或其代理人)分析投訴成立或不成立的原因,并根據(jù)實(shí)際原因與結(jié)果明確處理方法與措施;第八條
所有處理投訴的郵件,需要保留三年,以備隨時(shí)查閱。
第九條
以上投訴處理進(jìn)程必須按照及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真執(zhí)行的原則實(shí)行,讓客戶得到滿意的處理。
第十條
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。實(shí)施后有必要時(shí)會(huì)做修改。
第三篇:帆宇達(dá) 《銀行客戶異議處理與抱怨投訴處理技巧》—董小紅
銀行客戶異議與投訴抱怨處理技巧
課程背景:
作為銀行產(chǎn)品營(yíng)銷人員,你是否經(jīng)常有這樣的遭遇和困惑:
客戶的心貌似總離我們很遠(yuǎn),面對(duì)客戶的言辭總是找不準(zhǔn)他心理的真實(shí)想法
“我在考慮一下”、“我回家跟媳婦商量一下”——如此之后,客戶便沒有下文了; “你這個(gè)產(chǎn)品都不保本,我個(gè)人覺得風(fēng)險(xiǎn)太大”——客戶總這么說(shuō),然后拒絕購(gòu)買; “保險(xiǎn)都是騙人的”——客戶總是這么拒絕你推薦的銀保產(chǎn)品;
“其他銀行的收益比你這邊高很多呀”——這句客戶頻率老高的話直接讓人吐血; “等我有時(shí)間的時(shí)候就過(guò)來(lái)買”——結(jié)果等到??菔癄€,客戶還是沒有買; “基金到現(xiàn)在還套著呢,我還怎么敢相信你”——客戶的心里話總讓我們無(wú)地自容; 面對(duì)客戶對(duì)產(chǎn)品的異議,以及因?yàn)榉?wù)服務(wù)不佳而導(dǎo)致的客戶投訴日益上升,如何妥當(dāng)?shù)靥幚砗每蛻敉对V、變危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī)就成為重要課題。
課程目的:
1、掌握現(xiàn)階段銀行客戶被營(yíng)銷時(shí)的心理,明確不同表現(xiàn)背后客戶心中的干擾因素。
2、能構(gòu)建客戶異議認(rèn)知系統(tǒng),掌握客戶異議背后的根本原因,了解客戶的心理動(dòng)態(tài),學(xué)會(huì)如何從根本上有效處理客戶異議,而不是跟著客戶的表象團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。
3、學(xué)會(huì)如何通過(guò)情感賬戶和專業(yè)賬戶在前期預(yù)防客戶異議,而不是等到起火之后才想到救火。
4、學(xué)會(huì)為客戶普及理財(cái)觀念,讓客戶了解和懂理財(cái),從客戶認(rèn)知源頭減少異議。
5、了解客戶投訴的心理與需求。
6、訓(xùn)練專業(yè)的服務(wù)溝通技巧與情緒疏導(dǎo)技巧。
7、懂得站在客戶角度,掌握有效處理客戶異議和成功處理客戶抱怨處理的技巧。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象:支行行長(zhǎng)、個(gè)人客戶經(jīng)理、理財(cái)經(jīng)理、個(gè)人業(yè)務(wù)顧問(wèn)
課程大綱
第一講: 客戶異議心理分析與處理技巧
一、洞察客戶異議背后的心理干擾因素
1、客戶到底在擔(dān)心什么? 案例分析:“其實(shí)這點(diǎn)收益我不在乎啦!” 情景分析:“我再考慮考慮!”
/ 4
2、客戶還有哪些難言之隱 案例分析:“過(guò)段時(shí)間我再來(lái)買”
3、如何在異議出來(lái)之前就行預(yù)防處理
案例分析:保險(xiǎn)都是騙人的,別跟我談保險(xiǎn),我不需要?
二、異議處理的策略與關(guān)鍵技巧
1、客戶異議冰山原理
反思:我之前的異議處理策略是頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳么?
2、不同性格特征的客戶異議處理方式 活動(dòng)討論:DISC不同性格客戶異議的應(yīng)對(duì)
3、態(tài)度與操作層面的異議處理策略
4、異議處理的5大關(guān)鍵技巧 1)識(shí)別客戶異議隱性原因 2)轉(zhuǎn)變客戶認(rèn)知
3)聆聽——聽到客戶的心聲
4)同理心回應(yīng)——說(shuō)出客戶的感受和想法 5)說(shuō)破——說(shuō)出自己的感受和想法
三、客戶異議分析與應(yīng)對(duì)策略
1、客戶:“這個(gè)產(chǎn)品已經(jīng)有了”——如何處理
2、客戶:“產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)太高”——如何處理
3、客戶:“收益不如他行高”——如何處理
4、客戶:“我跟媳婦再商量下”——如何處理
5、客戶答應(yīng)買,卻遲遲不買,如何處理
第二講: 銀行顧客投訴心理分析
一、銀行客戶的兩個(gè)需求
1、隱性需求
2、顯性需求
二、產(chǎn)生投訴的三大原因
1、顧客自己的原因
2、顧客對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿
3、對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿
三、客戶抱怨投訴的三種心理分析
/ 4
1、求發(fā)泄的心理
2、求尊重的心理
3、求補(bǔ)償?shù)男睦?/p>
四、客戶投訴模式分析與處理技巧
1、音量分析
2、語(yǔ)速分析
3、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)
4、情緒分析
第三講:
有效處理銀行顧客投訴的技巧
一、處理客戶投訴的原則:
1、先處理感情,再處理事情;
二、10種錯(cuò)誤處理客戶抱怨投訴的方式:
1、只有道歉沒有進(jìn)一步行動(dòng)
2、把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上
3、做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn)
4、完全沒反應(yīng)
5、粗魯無(wú)禮
6、逃避個(gè)人責(zé)任
7、非語(yǔ)言排斥
8、質(zhì)問(wèn)顧客
9、語(yǔ)言地雷
10、忽視客戶的情感需求
三、影響處理客戶投訴效果的三大因素:
1、處理時(shí)的溝通語(yǔ)言
2、處理的方式及技巧
3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心
四、客戶抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽
2、表示同情理解或真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案 / 4
5、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行
6、跟進(jìn)實(shí)施
五、巧妙降低客戶期望值技巧
1、巧妙訴苦法
2、表示理解法
3、巧妙請(qǐng)教法
4、同一戰(zhàn)線法
/ 4