第一篇：全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會會務(wù)工作方案

全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會會務(wù)工作方案

由中國廣播電視協(xié)會和我臺共同主辦的“海寧潮·天通杯”廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會定于2005年12月26-30日在海寧召開。這是海寧廣好范文播電視五十周年臺慶系列活動的重要內(nèi)容之一，也是我臺建臺以來接待規(guī)格層次高，與會人員范圍廣的一次全國性會議。本著“熱情、隆重、周到”的原則，制定會務(wù)接待工作方案如下：

一、會議前期準(zhǔn)備工作：

1．發(fā)放會議通知（由中廣協(xié)會發(fā)，本臺參與）。

2．邀請領(lǐng)導(dǎo)：

①總局、協(xié)會：張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清；

②省市領(lǐng)導(dǎo)：省局胡瑞庭、省廣電學(xué)會梁雄；嘉興總臺張林江；

③海寧市領(lǐng)導(dǎo)：張煒芬、顏偉光、朱飛等；

④天通公司高層領(lǐng)導(dǎo)1人。

3．與會代表回執(zhí)接收登記統(tǒng)計(jì)（確定代表抵達(dá)航班、車次、性別、聯(lián)系電話等并打印成冊）。

4．酒店訂房、會議室預(yù)訂、餐飲預(yù)訂、聯(lián)系旅行社、代表接送及參觀考察車輛、聯(lián)系落實(shí)攝影師、會議紀(jì)念品采購、資料打印裝袋、會場播放光盤準(zhǔn)備、與參觀考察地聯(lián)系落實(shí)等。（合影燙金：“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會代表合影/海寧2005年12月27日）

5．會場主席臺背景等布置：

①會標(biāo)電腦噴繪內(nèi)容：

“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會

主辦單位：中國廣播電視協(xié)會、海寧市廣播電視臺

協(xié)辦單位：天通控股股份有限公司

（背景底紋圖案：海寧潮）

②主席臺就坐人員座牌：

27日上午會議：張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清、胡瑞庭、梁雄、張林江、張煒芬、顏偉光、朱飛、賈偉林、潘廣通（共14人）；

27日下午會議：趙德全、陳富清、張聰、發(fā)言席。

6．代表證制作：

內(nèi)容：“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會代表證。

背景圖案：海寧潮

7．紀(jì)念品、資料：

①紀(jì)念品：高級手包一只、臺慶系列叢書一套（作品集、論文集、征文集、畫冊）、專題片光盤一張、紀(jì)念郵票一套；

②資料：會議日程、議程表、代表證、紀(jì)念冊一本、簽字筆一枝（塑料袋裝）、本次活動獲獎?wù)魑募?/P>

③資料袋：統(tǒng)一使用臺慶專用袋。

8．獲獎證書及獎金準(zhǔn)備與發(fā)放（由中廣協(xié)會落實(shí)、本臺配合），頒獎現(xiàn)場需音樂。

9．會務(wù)費(fèi)框算：

①住宿費(fèi)：雙人標(biāo)準(zhǔn)間428元/天，計(jì)214×4＝856元；

②餐費(fèi)：正餐100元/次×4 自助50/次×3＝550元；

③旅游：鹽官門票50元＋烏鎮(zhèn)門票60元＋大客車費(fèi)用40元（按2輛大客車基本滿座計(jì)算）＋導(dǎo)游、保險(xiǎn)費(fèi)7元＝157元；

④晚會門票680元；

⑤紀(jì)念品360元；

五項(xiàng)合計(jì)約需2600元，實(shí)收會議代表會務(wù)費(fèi)1800元/人。

二、會議期間服務(wù)工作：

1．接機(jī)：根據(jù)與會代表人數(shù)和到達(dá)航班情況，安排工作人員在機(jī)場等候。配備足夠的車輛，做到接站不脫人，及時(shí)將代表送抵飯店。

2．報(bào)到：安排工作人員4人。分別負(fù)責(zé)：登記，會務(wù)費(fèi)收取，開具發(fā)票，發(fā)放房卡，紀(jì)念品、資料發(fā)放。

3．返程票務(wù)預(yù)訂：設(shè)置會務(wù)房，主動詢問代表返程票預(yù)定，聯(lián)系票務(wù)公司落實(shí)。

4．發(fā)放合影照片及會議通訊錄。

5．做好叫早、提醒、引導(dǎo)工作，做好聯(lián)系陪同就餐、參觀、游覽等服務(wù)（及時(shí)預(yù)定好游覽點(diǎn)的就餐工作等）

6．做好會議善后工作：安排好車輛送客至機(jī)場、車站，費(fèi)用結(jié)算、歸還借用物品等。

三、工作人員分工及職責(zé)

為確?！昂幊薄ぬ焱ū比珖鴱V播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會成功舉辦，特成立專門的會務(wù)接待組，具體負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)會務(wù)承辦工作。

組長：徐盛

副組長：湯建華、方旭明

成員：殷偉琪、吳明霞、石月平

四、工作要求：

在這次會務(wù)工作中，要當(dāng)好東道主，明確分工，各司其職，配合協(xié)調(diào)，一絲不茍地做好各項(xiàng)接待服務(wù)工作，讓各級領(lǐng)導(dǎo)和各地廣電同行感受到海寧廣電人文明好客、辦事高效、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧己镁耧L(fēng)貌，給各位代表的海寧之行留下一個美好的印象。

好范文

附件一：“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會日程安排

附件二：“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會議程

海寧市廣播電視臺

二00五年