第一篇：網(wǎng)絡(luò)施工項目驗收報告

149#建筑物網(wǎng)絡(luò)工程

項目驗收報告

149＃建筑物網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程主要涉及的兩個方面：

1、網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備的購置、安裝及配置

2、綜合布線系統(tǒng)

現(xiàn)承建商陜西聯(lián)拓電子有限公司按照雙方技術(shù)協(xié)議和國際規(guī)范，已經(jīng)保質(zhì)保量、高效快捷地完成了該項目的一期工程。

一、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)

合同所簽訂的網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)已經(jīng)按時交貨，現(xiàn)已安裝入機(jī)柜內(nèi)部，與原有交換機(jī)已經(jīng)同時接入局域內(nèi)，可以正常接通、工作。

1、交換機(jī)產(chǎn)地、數(shù)量符合《配置清單》要求；

2、隨機(jī)配件齊全并符合《配置清單》要求；

3、設(shè)備加電后能正常工作（端口狀態(tài)LED指示正常）

二、綜合布線系統(tǒng)

本著注意施工安全的原則，布線工程采用高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求施工質(zhì)量。進(jìn)戶線槽統(tǒng)一規(guī)格，禁止釘子出頭，機(jī)柜附帶的螺絲釘在安裝交換機(jī)及配線架后有備用的；光纖盒固定在機(jī)柜內(nèi)；橋架、線槽、底盒做到橫平豎直。

1、明裝線槽部分

從舊二樓的總機(jī)房至新樓隔墻之間。本部分是大部分線纜的必經(jīng)之地，穿過PVC線槽。

2、新樓一層

超五類雙絞經(jīng)∮50 PVC管用吊桿固定于吊頂之上，然后穿墻進(jìn)入各個辦公室。

3、新樓二、三層

超五類雙絞線通過40MM深度的地槽，經(jīng)60×22PVC線槽，用混凝土掩埋，然后穿墻進(jìn)入各辦公室。

4、房間內(nèi)布線

通過在墻面或室內(nèi)地面開挖地槽，將穿入線纜的PVC線槽埋入，接入墻面暗盒內(nèi)的AVAYA超五類模塊。

5、新廠房內(nèi)

用∮16-40 PVC管進(jìn)行地埋，室內(nèi)用16-25 PVC開槽掩埋。

以上工作完全符合《民用建筑線纜標(biāo)準(zhǔn)》（EIA/TIA-568B），安裝與驗收符合《建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范》（GB/T 50311-2000）與《建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程驗收規(guī)范》（GB/T 50312-2000）.綜合布線的材料規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)地、外觀、功能等方面和《149＃建筑物計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)項目建設(shè)合同》及《配置清單》中綜合布線部分一致。

雙絞線已經(jīng)通過通道測試、基本連接測試。測試項目包括連接正確性、接續(xù)性及短路、開路測試，終結(jié)阻抗、衰減及近端串?dāng)_等等。測試工具為FLUKE線纜測試儀。

現(xiàn)場測試的有關(guān)資料附后。

三、培訓(xùn)和資料

項目實施期間進(jìn)行培訓(xùn)，主要是現(xiàn)場培訓(xùn)；系統(tǒng)完全交工時進(jìn)行整體培訓(xùn)。隨機(jī)配備資料和施工資料已經(jīng)交付。

2004年7月

第二篇：網(wǎng)絡(luò)驗收報告請示

申

請

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)醫(yī)院數(shù)字化評審要求，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)須有網(wǎng)絡(luò)驗收報告。但新醫(yī)院建成驗收時施工方?jīng)]有為醫(yī)院出具驗收報告。因此信息科特申請找一家具有資質(zhì)的測評公司為我院網(wǎng)絡(luò)情況進(jìn)行測評，出具驗收報告，并且為我院網(wǎng)絡(luò)點位及線路進(jìn)行清理，注明標(biāo)識，以便于今后網(wǎng)絡(luò)故障時線路查找。

特此申請，望批示！

信 息 科

2015年12月1日

第三篇：項目驗收報告

XXX項目

驗 收 報 告

項目名稱：XXX項目 項目編號：

編制單位：XXX公司 日

期：二0一六年八月 / 9

目錄

一、XXXXXX公司信息化提升項目簡介............................................................................................................3 項目回顧......................................................................................................................................................3

二、項目建設(shè)目標(biāo)及內(nèi)容.................................................................................................................................4

（一）建設(shè)目標(biāo)..............................................................................................................................................4

（二）建設(shè)內(nèi)容..............................................................................................................................................4

1、XXXXXX信息化提升項目建設(shè)具體任務(wù)：...........................................................................................4

2、項目實施時間軸：................................................................................................................................5

3、項目測試：............................................................................................................................................6

4、項目培訓(xùn)：............................................................................................................................................6

5、項目試運行：........................................................................................................................................6三、四、五、項目取得的主要成果.................................................................................................................................7 項目成功的原因.........................................................................................................................................8 項目驗收.....................................................................................................................................................8 / 9

一、XXX項目簡介

信息化已經(jīng)成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的總體趨勢,在我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局中占有極為重要的位置，大力推進(jìn)信息化是覆蓋我國現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建社會主義和諧社會和建設(shè)創(chuàng)新型國家的必然選擇。

隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的興起，為了趕上信息化革命的大潮，越來越多的企業(yè)開始順應(yīng)信息化潮流，加快企業(yè)信息化建設(shè)以滿足社會發(fā)展和企業(yè)管理的需要。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，建立結(jié)構(gòu)完整、功能齊全、技術(shù)先進(jìn)并與企業(yè)信息化要求相適應(yīng)的大型企業(yè)管理軟件。讓信息技術(shù)在企業(yè)管理的過程中得到充分應(yīng)用。XXXXXX信息化提升項目是為滿足XXXXXX公司為提升企業(yè)信息化而建設(shè)的，系統(tǒng)的建設(shè)通過了方案的編制、論證、招投標(biāo)、系統(tǒng)開發(fā)、使用培訓(xùn)、試運行、正式運行等階段。

項目回顧

XXX機(jī)房建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)搭建、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)——XXX實施項目從2015年05月07日啟動至今歷時一年多，在XXX與XXX公司雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下，通過XXX集團(tuán)信息化項目小組及各用戶成員的辛勤努力，先后完成了項目啟動會、標(biāo)準(zhǔn)軟件培訓(xùn)、需求調(diào)研、需求分析報告確認(rèn)、業(yè)務(wù)解決方案撰寫、集成測試、業(yè)務(wù)解決方案匯報與簽署、方案測試、針對方案的關(guān)鍵用戶培訓(xùn)和最終用戶、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、動態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、測試上線運行、靜態(tài)數(shù)據(jù)輸入及動態(tài)數(shù)據(jù)錄導(dǎo)、系統(tǒng)正式上線、系統(tǒng)運行支持、持續(xù)支持、項目驗收等階段性項目任務(wù)，各階段工作基本按計劃完成。/ 9

二、項目建設(shè)目標(biāo)及內(nèi)容

（一）建設(shè)目標(biāo)

本項目的宗旨滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)化管理的需要，在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，建立結(jié)構(gòu)完整、功能齊全、技術(shù)先進(jìn)并與企業(yè)工作現(xiàn)代化要求相適應(yīng)的ERP、OA、HR系統(tǒng)。使信息技術(shù)在企業(yè)管理的工作中得到充分應(yīng)用，工作效率進(jìn)一步提高，節(jié)約辦公資源。

（二）建設(shè)內(nèi)容

1、XXX項目建設(shè)具體任務(wù)：

（1）XXX有限公司新廠區(qū)中心機(jī)房建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)綜合布線、機(jī)房內(nèi)部裝修、機(jī)房供配電系統(tǒng)、防雷接地、基礎(chǔ)環(huán)境部署。

（2）企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)，涵蓋財務(wù)會計、物流庫存、銷售管理、生產(chǎn)管理等主要業(yè)務(wù)功能。系統(tǒng)以銷售、采購、計劃、物流、財務(wù)五個模塊為主線，定義業(yè)務(wù)流程之間的相互關(guān)系，融合精益制造的管理理念，形成銷售、采購、計劃、物流、財務(wù)綜合集成管理體系，保障企業(yè)穩(wěn)定、有序的進(jìn)行生產(chǎn)運營，提高業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)間的連續(xù)性與統(tǒng)一性。

（3）協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)是為了解決企業(yè)日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，追求低成本、高性能、高整合、智能化企業(yè)管理的應(yīng)用平臺。

（4）人力資源管理（HR）系統(tǒng)，從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的信息（包括：組織機(jī)構(gòu)、招聘、在職離職員工檔案、員工履歷、勞動合同、保險福利、考勤、績效、培訓(xùn)、無工時工資、有工時/ 9

工資）統(tǒng)一管理起來，幫助企業(yè)通過有效的組織管理來降低成本和加速增長，創(chuàng)造價值和利潤。

為達(dá)成項目建設(shè)目標(biāo)，本項目應(yīng)包括以下功能模塊：

（1）新廠區(qū)中心機(jī)房建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)綜合布線、機(jī)房內(nèi)部裝修、機(jī)房供配電系統(tǒng)、防雷接地、基礎(chǔ)環(huán)境部署。

（2）建立財務(wù)會計、物流庫存、銷售管理、生產(chǎn)管理等模塊，包括物料管理、庫存信息管理、銷售管理等功能。

（3）建立公文流轉(zhuǎn)模塊，擬辦發(fā)文，收文擬辦公文的處理，流程案卷信息的查詢、案卷信息的查看、糾正、刪除等功能。

（4）建立人事管理模塊，包括員工信息管理、人事合同信息管理、薪資管理、保險福利管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、人力資源報表等功能。

2、項目實施時間軸：

硬件時間軸：

需求溝通及現(xiàn)場勘查：2013年1月-2015年6月 進(jìn)場前各項準(zhǔn)備工作：2015年7月

新廠區(qū)機(jī)房建設(shè)、硬件設(shè)備部署安裝：2015年7月-2015年8月 硬件類第一次驗收工作：2015年9月 機(jī)房安裝上架：2016年1月 最終設(shè)備調(diào)試：2016年3月 軟件時間軸：

項目實施，軟件部署：2015年8月 / 9

項目用戶培訓(xùn)：2015年9月 項目初驗：2015年12月 項目試運行：2016年1月 項目終驗：2016年12月

3、項目測試：

硬件項目測試文檔記錄：

軟件項目測試文檔記錄：

4、項目培訓(xùn)：

本項目的宗旨提高XXXXXX公司的管理效率、工作效率和工作質(zhì)量，方便行政辦公。促使企業(yè)進(jìn)行以信息技術(shù)為支撐的業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、業(yè)務(wù)流程再造 和業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)換。

5、項目試運行：

項目試運行于2016年1月出項目試運行方案，從2016年1月開始試運行記錄，到2016年3月記錄兩個月系統(tǒng)試運行情況，并作出試運行報告。

從系統(tǒng)試運行的情況看來，系統(tǒng)總體上滿足管理要求，系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊已在進(jìn)一步擴(kuò)充完善，系統(tǒng)運行也日趨穩(wěn)定。已具備正式運行的組織機(jī)構(gòu)保障，各單位已較熟練掌握系統(tǒng)使用方法，在系統(tǒng)安全建設(shè)、數(shù)據(jù)維護(hù)工作完成后，可以進(jìn)入系統(tǒng)正式運行階段。/ 9

三、項目取得的主要成果

1、項目績效

（1）組建了公司信息化工作推進(jìn)小組。在完善組織機(jī)構(gòu)的同時，進(jìn)一步明確了信息化工作的職能，擴(kuò)充了信息中心人員配置，為公司全面推動工業(yè)化和信息化深度融合工作提供了有力保障。

（2）制定了《信息化管理制度》，健全了公司信息化管理體系，確保了公司信息化工作有據(jù)可依、有章可循。

（3）建立了企業(yè)信息綜合應(yīng)用平臺“三大系統(tǒng)”（企業(yè)資源計劃、協(xié)同辦公、人力資源管理）。

2、技術(shù)績效

（1）通過信息化提升項目的實施，推動了公司管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進(jìn)程。通過梳理、分析、優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)行及未來業(yè)務(wù)流程，形成以流程為導(dǎo)向的橫向管理鏈條，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門、單位溝通配合和分工協(xié)作，推動著企業(yè)管理模式向精細(xì)化方面發(fā)展。通過企業(yè)信息綜合應(yīng)用平臺的支持，管理過程中各個流程和環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中實現(xiàn)了固化和細(xì)化，明確了各部門、單位職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍，提高了企業(yè)管理效能和管理水平。

（2）以企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)為核心，與安防監(jiān)控系統(tǒng)、協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)和人力資源管理（HR）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)與安保數(shù)據(jù)、辦公數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)的集成，實現(xiàn)了公司數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一維護(hù)與公司層面的數(shù)據(jù)實時共享。

（3）以企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)為核心，預(yù)期建設(shè)產(chǎn)品生命周期管理信息/ 9

系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、數(shù)字化工廠等信息應(yīng)用系統(tǒng)。實現(xiàn)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)鏈等過程的“縱向管控、橫向協(xié)同”，將進(jìn)一步推進(jìn)全價值鏈體系化精益管理向各個環(huán)節(jié)延伸。

四、項目成功的原因

XXX信息化提升項目——項目實施的成功得益于以下幾個方面： 1)XXX本部及各職能部門對項目組工作的積極配合、專業(yè)性； 2)XXX信息辦高素質(zhì)、高敬業(yè)精神的項目團(tuán)隊和項目組織； 3)雙方領(lǐng)導(dǎo)對項目的重視及對項目組工作的大力支持；

4)XXX項目作為XXX高端的旗艦產(chǎn)品，適用于XXX信息化發(fā)展與管理目標(biāo)； 5)XXX公司具有專業(yè)水準(zhǔn)的項目團(tuán)隊。

五、項目驗收

綜合以上各方面因素，項目驗收小組認(rèn)為XXXERP系統(tǒng)項目，即XXX科技有限公司信息化提升項目——XXX項目組實施達(dá)到了預(yù)期效果，符合XXX提出的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)集成的基本需求，同意接受該軟件系統(tǒng)投入正常運行，至此該項目的實施工作基本結(jié)束，同意對該項目驗收。

此次在XXXXXX公司進(jìn)行的ERP系統(tǒng)和OA、HR系統(tǒng)的實施是成功的，在實施項目即將結(jié)束之時，對實施項目進(jìn)行驗收是對雙方實施項目組工作成果的肯定。

項目驗收并不表示雙方合作的結(jié)束，而是標(biāo)志著雙方合作新階段的開始。項/ 9

目驗收后，XXX公司的顧問及技術(shù)人員，將根據(jù)合同規(guī)定負(fù)責(zé)以后的支持、維護(hù)工作。

XXX項目經(jīng)理：日期： XXX項目經(jīng)理： / 9 日期：

第四篇：項目驗收報告

亳州市人民醫(yī)院醫(yī)護(hù)患呼叫

信息系統(tǒng)

驗

收

報

告

北京鑫豐南格科技有限責(zé)任公司

二零一三年三月一十六日

目錄

1、竣工驗收單

2、設(shè)備安裝清單

3、項目實施計劃

4、線路檢測及問題處理記錄

5、設(shè)備安裝調(diào)試及問題處理記錄

6、軟件交接清單

7、資料交接清單

8、常見故障處理及維護(hù)電話

第五篇：項目檔案驗收報告(共6篇)

篇一：檔案驗收匯報材料 神木縣惠寶煤業(yè)有限公司

(2.4 mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗收

匯報材料

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司 2014年10月14日 神木縣惠寶煤業(yè)有限公司

(2.4mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗收

匯報材料

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：

大家好！

首先熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨神木縣惠寶煤業(yè)有限公司，對240萬噸/年煤炭源整合項目檔案管理工作進(jìn)行檢查驗收。這既是對我們工作的檢查，更是對我們做好下一步工作的指導(dǎo)。為此，我們向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家表示衷心的感謝！

下面，我就惠寶煤業(yè)2.4mt/a煤炭源整合項目檔案管理工作情況做簡要匯報，不當(dāng)之處，請給予批評指正。

一、項目建設(shè)概況

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目是經(jīng)陜西省人民政府以陜政函〔2007〕167號文件的批復(fù)進(jìn)行資源整合的礦井，由原神木縣中雞鎮(zhèn)李家畔東興煤礦整合而來。公司現(xiàn)有員工426人，設(shè)有9個職能部門（調(diào)度指揮中心、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)部、機(jī)電部、通風(fēng)部、賬務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部、辦公室、后勤部、外聯(lián)部、保安隊），4個生產(chǎn)區(qū)隊（綜采隊、綜掘隊、運轉(zhuǎn)隊、機(jī)電隊），1個輔助救護(hù)隊。

礦井位于神木縣城的西北部，行政區(qū)劃隸屬神木縣孫家岔鎮(zhèn)。井田東西寬約2.40km，南北長約3.28km，井田面積7.872km，地質(zhì)資源儲量為139.97mt，設(shè)計可采儲量96.74mt。設(shè)計生產(chǎn)能 2 力2.4mt/a，服務(wù)年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機(jī)械化一次采全高，全部垮落法管理頂板。

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目，經(jīng)神木縣煤炭局以神煤局發(fā)[2011]12號批準(zhǔn)于，2011年1月開工建設(shè)。項目由天地科地股份有限公司設(shè)計，西安煤炭建設(shè)監(jiān)理中心進(jìn)行監(jiān)理，由煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站直屬監(jiān)督站負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督。項目由中煤第三建設(shè)集團(tuán)有限公司、中鼎國際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團(tuán)有限公司、陜西建工集團(tuán)機(jī)械施工有限公司、平煤神馬建工集團(tuán)有限公司等具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位參加建設(shè)。20134年5月，通過了陜西省煤炭生產(chǎn)安全監(jiān)督管理局、陜西煤監(jiān)局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化及聯(lián)合試運轉(zhuǎn)檢查組現(xiàn)場檢查驗收，2014年8月通過了煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站組織的單項工程質(zhì)量認(rèn)證驗收。

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目，設(shè)計總概算投資為概算總投資66643.71萬元，實際完成投資72270.78萬元。按照開采設(shè)計有關(guān)內(nèi)容，項目工程共劃分單位工程109個，其中：設(shè)計取消17個；應(yīng)完成新建單位工程92個(礦建23個、土建36個、安裝33個)，實際完成86個(礦建22個、土建32個、安裝32個)，在建4個(土建)，緩建2個(礦建1個、安裝1個)，完成率93.4%。已完成的86個單位工程全部通過了竣工驗收。

二、項目檔案管理情況

（一）保證投入、完善設(shè)施 按照《神木縣檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于〈煤礦建設(shè)項目檔案管理規(guī)范〉的通知》神檔發(fā)【2013】31號、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《陜西省重大建設(shè)項目檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)》（陜檔聯(lián)發(fā)[2006]5號）有關(guān)要求，在2011年項目開始建設(shè)時，就重視檔案管理工作，由專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理工程建設(shè)中形成的各種門類與載體的檔案資料。交付使用的檔案室面積為65.4平方米其中庫房35.2平方米，閱覽用房30.2平方米。并配有計算機(jī)、打印機(jī)、溫濕度計、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設(shè)備，基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。

（二）項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況

現(xiàn)有各種文件材料8大類，分別是管理類、生產(chǎn)類、地測類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計類、職工管理類、特殊載體類，文件及材料807(件)卷，其中案卷級材料586卷，文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求，檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率符合有關(guān)要求。

（三）健全規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案管理

為了加強(qiáng)檔案管理工作，我們建立了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案室集中統(tǒng)一管理，兼職檔案員負(fù)責(zé)其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網(wǎng)絡(luò)。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標(biāo)準(zhǔn)，制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責(zé)任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。工作中對檔案管理

員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

三、項目檔案管理自檢情況

通過組織自查自檢，我礦檔案整理分類科學(xué)、類目無交叉，組卷符合規(guī)范要求、編目清楚，案卷標(biāo)題擬寫符合要求，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準(zhǔn)確，保管期限規(guī)定正確，檔案資料完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)，竣工圖編制質(zhì)量良好，案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負(fù)責(zé)。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護(hù)措施。運用計算機(jī)管理項目檔案，檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產(chǎn)管理和經(jīng)營發(fā)展工作需要。

2014年 月 日，神木縣檔案局對我礦檔案進(jìn)行了初步驗收，針對存在問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真整改、補(bǔ)充和完善。

通過組織自檢，項目檔案基礎(chǔ)管理工作得分 分，項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況得分66分，項目檔案安全得分4分，自檢總得分97分。

敬請各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對我們的工作檢查指導(dǎo)，提出寶貴意見和建議。在今后工作中，我們將進(jìn)一步完善設(shè)施、規(guī)范管理，做到歸檔及時，資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，交接手續(xù)完備、齊全，檔案管理工作達(dá)到較好的水平。

匯報完畢，謝謝

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司 2014年10月1８日 篇二：檔案專項驗收 工作報告 山西大同李家窯煤業(yè)有限責(zé)任公司

120萬噸/年礦井兼并重組整合項目

檔案專項驗收

匯

報

材

料

山西大同李家窯煤業(yè)有限責(zé)任公司

二○一三年六月 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家： 首先熱烈歡迎和衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、專家出席今天的檔案驗收會議！

山西大同李家窯煤業(yè)有限責(zé)任公司120萬噸/年礦井兼并重組整合項目工程于2011年2月28日正式開工。在各參建單位的共同努力下，項目建設(shè)檔案收集、整理及歸檔工作已基本完成，現(xiàn)將檔案管理工作情況匯報如下：

一、工程概況

公司位于大同煤田南東部，大同市左云縣東南26km，小京莊鄉(xiāng)李家窯村南，行政隸屬左云縣小京莊鄉(xiāng)。公司由原左云縣小京莊鄉(xiāng)李家窯煤礦和南部空白區(qū)整合而成。整合后公司井田面積

14.0586km，井田批準(zhǔn)開采17、18、19、22、25號煤層，井田內(nèi)保有資源儲量201.03mt，設(shè)計可采儲量121.26mt，設(shè)計生產(chǎn)能力

1.2mt/a，設(shè)計服務(wù)年限72.2年。整合后山西煤炭運銷集團(tuán)大同有限公司控股占70%的股份，自然人靳衛(wèi)國占30%的股份。礦井投資總額102543.52萬元。礦井改擴(kuò)建項目共84個單位工程，其中礦建24個單位工程、土建28個單位工程、設(shè)備安裝32個單位工程。2012年11月，公司全面完成了礦井改擴(kuò)建任務(wù)。

二、工程建設(shè)與參建單位

我公司120萬噸/年礦井整合項目通過招標(biāo)，礦井工程設(shè)計由北京圓之翰煤炭工程設(shè)計有限公司承擔(dān)；井建及安裝工程施工分別由河南煤炭建設(shè)集團(tuán)有限公司、大同市礦山建設(shè)工程總公司和2-1 中十冶集團(tuán)有限公司承擔(dān)；土建工程由山西宏圖建設(shè)有限公司、山西六建集團(tuán)有限公司和大同安邦建設(shè)工程有限責(zé)任公司承擔(dān)；工程監(jiān)理由山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司承擔(dān)。

三、項目檔案管理情況

（一）建立管理網(wǎng)絡(luò)

項目工程檔案管理是工程管理的重要組成部分，工程開工建

設(shè)以來，我公司嚴(yán)格按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《煤炭工業(yè)基本建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，把檔案工作作為一項重要工作來抓，同時納入了公司各項管理和發(fā)展規(guī)劃，與項目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理工作同部署、同安排、同組織、同考核。實行了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求、各負(fù)其責(zé)、同步進(jìn)行的管理模式，建立了公司及各參建單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

（二）健全組織機(jī)構(gòu)

幾年來，各級檔案部門對我公司檔案工作給予了大力幫助與

支持，針對檔案管理工作中出現(xiàn)的具體問題進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，規(guī)范了工程資料的管理和歸檔要求。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，從工程立項開始就派專人收集與積累項目前期的文件資料。2011年成立了由總工程師分管的資料檔案組，負(fù)責(zé)工程檔案工作的統(tǒng)一組織和管理。并配備了2名專職資料人員，負(fù)責(zé)圖紙、文字資料的接收和發(fā)放；負(fù)責(zé)前期文件的收集和整理；負(fù)責(zé)對各參建單位竣工資料的形成和組卷進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。同時在各部門配 備了兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本部門有關(guān)資料的收集、整理、移交工序。2012年2月，公司又成立了由總經(jīng)理任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司檔案管理的全面工作，同時又增配了1名專門人員負(fù)責(zé)公司各種檔案的收集、整理、保管等工作。

（三）完善規(guī)章制度

期間，公司逐步建立健全并完善了如《立卷歸檔制度》、《檔

案保管制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作追究制度》以及《檔案管理員崗位責(zé)任制》等檔案管理各項規(guī)章制度。

（四）硬件配備到位 目前，檔案室設(shè)施設(shè)備配備基本齊全，并實現(xiàn)了檔案庫房、閱覽室、檔案人員辦公室三分開。配置有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、縫紉機(jī)、吸塵器、加濕機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度測試儀各1臺（個）。檔案庫房安裝了防盜門、27組密集柜，另配備有滅火器、監(jiān)視器、防光窗簾等，具備了防火、防潮、防塵、防光、防霉、防蟲、防盜等功能。

四、保證項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)

（一）采取嚴(yán)格的控制措施

在工程建設(shè)各階段，檔案資料只有做到認(rèn)真指導(dǎo)、細(xì)心檢查、有效收集、強(qiáng)化管理才能保證歸檔文件材料及圖紙的成套性和齊全、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，才能為工程的順利建設(shè)和生產(chǎn)需求做好

保障。為達(dá)到此目的，我們采取了一系列可行的控制措施：

為保證礦井建設(shè)項目檔案管理各項工作的落實，認(rèn)真履行

“三納入”、“四參加”制度。我們首先將礦井建設(shè)項目檔案工作納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員責(zé)任制、有關(guān)部門工作職責(zé)中。為加強(qiáng)工作的落實，公司多次召開會議研究部署，并下發(fā)文件。在項目招投標(biāo)和簽訂合同時，明確對項目文件資料的責(zé)任及完成標(biāo)準(zhǔn)，明確監(jiān)理單位對項目文件的監(jiān)督責(zé)任并納入礦井建設(shè)項目管理計劃和工作程序，使礦井建設(shè)項目檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。檔案人員不定期對施工單位進(jìn)行文件資料形成、積累、整理工作檢查，從項目開工準(zhǔn)備階段抓起，從建設(shè)過程中每個環(huán)節(jié)抓起，從嚴(yán)要求，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴(yán)格把好建設(shè)過程中形成的所有工程資料的質(zhì)量關(guān)，尤其是涉及到工程關(guān)鍵部位，隱蔽工程的資料，嚴(yán)格按程序完善手續(xù)，做到有責(zé)任、有要求、有檢查，確保歸檔資料的齊全、完整、準(zhǔn)確和真實。在對礦井水患問題上，我們采用了物探加鉆探，長探加短探的方法進(jìn)行準(zhǔn)確治理。對巷道掘進(jìn)，我們采取全過程旁站進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，確保工程質(zhì)量。檔案人員參加設(shè)備開箱驗收，確保設(shè)備檔案資料的齊全完整。為保證礦井建設(shè)項目檔案的質(zhì)量，我們邀請有關(guān)專家對各有關(guān)部門人員及施工單位有關(guān)人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，重點學(xué)習(xí)了《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等規(guī)范性、技術(shù)性文件，并利用互動形式，幫助施工隊資料員現(xiàn)場解決問題，加強(qiáng)和統(tǒng)一了檔案整理的具體要求和方法。在日常工作中，我們根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及公司檔案管理規(guī)定，嚴(yán)格按照程序?qū)κ┕挝欢酱佟z查、指導(dǎo)，并建立了資料檢查登記表，對竣工資料不符合管理規(guī)范要求的限期整改，對未整改的單位不予支付當(dāng)月工程款，使工程資料一直處于受控之中。根據(jù)工程的進(jìn)展，掌握資料的管理情況，避免了竣工時檔案短缺和返工現(xiàn)象。對已竣工的單位工程資料，我們按照編制單位自檢、監(jiān)理人員審查、建設(shè)單位檔案人員審查，誰審查誰簽字，對案卷質(zhì)量逐卷進(jìn)行檢查把關(guān)，對存在的問題逐項提出并限定時間整改，整改完畢經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后方可辦理交接手續(xù)。通過采取這些具體的控制措施，有力的促進(jìn)了項目檔案的齊全、完整和準(zhǔn)確。

（二）項目檔案達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)

遵照國家有關(guān)建設(shè)項目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則，檔

案管理人員兢兢業(yè)業(yè)、盡心竭力地做好工程檔案的組卷歸檔工作，力求每一份檔案規(guī)范，工程檔案基本達(dá)到了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)：

1、完整情況：我們對項目從地質(zhì)勘探、立項審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計、設(shè)備材料采購、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的文件進(jìn)行收集歸檔。礦井改擴(kuò)建項目礦建24個、土建28個、設(shè)備安裝32個，共84個單位工程進(jìn)行了分類組卷。具體情況為：項目建設(shè)檔案1012卷、地質(zhì)勘測檔案58卷、設(shè)備儀器檔案43卷、特殊載體檔案3卷、竣工圖紙1912張，共計1116卷（冊）。

2.準(zhǔn)確情況：歸檔文件材料內(nèi)容真實可靠地反映了建設(shè)項目 規(guī)劃、設(shè)計、施工、竣工及驗收等全過程的實際情況。圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽單手續(xù)齊全完備。文件材料的質(zhì)量基本符合字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、書寫規(guī)范、裝具規(guī)范等基本要求。檔案目錄與實物相符，卷內(nèi)目錄詳實，案卷目錄題名簡明準(zhǔn)確。

3、系統(tǒng)情況:目前，已基本完成項目建設(shè)全過程文件材料的

收集、整理、歸檔以及項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

匯報完畢，謝謝大家。

二○一三年六月

篇三：工程檔案專業(yè)驗收報告 工程檔案專業(yè)驗收報告

一、廣州科學(xué)城kxc-q1-1地塊綜合樓工程概況

1、參與單位

建設(shè)單位：廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司

設(shè)計單位：廣州珠江外資建筑設(shè)計院

廣州開發(fā)區(qū)建筑設(shè)計院有限公司

監(jiān)理單位：廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)建設(shè)監(jiān)理有限公司

施工單位：廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司

2、工程概況

廣州科學(xué)城kxc-q1-1地塊綜合樓工程位于廣州科學(xué)城蘿崗中心區(qū)規(guī)劃4號路與開創(chuàng)大道以北、規(guī)劃13號路以西，總建筑面積19386㎡。地上8層，地下2層。

本工程按7度抗震烈度設(shè)防，結(jié)構(gòu)體系為鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)；基礎(chǔ)為?500預(yù)應(yīng)力混凝土管樁。

室內(nèi)裝飾材料主要為油漆等。

二、工程檔案形成、積累、整理、歸檔情況

本項目自2007年4月7日廣東省國土資源廳同意批復(fù)；建設(shè)項目環(huán)境影響登記（穗開環(huán)建影字[2009]200號）在2009年10月26日經(jīng)廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)和環(huán)境管理局審批；項目在2008年1月11日經(jīng)廣州市國土資源和房屋管理局批復(fù)（穗國土出合440116-2008-000004號），并于2008年3月28日發(fā)廣東省投資項目登記備案證（***）。廣州開發(fā)區(qū)規(guī)劃局2009年

10月23日簽發(fā)建設(shè)用地規(guī)劃許可證（穗城規(guī)地字[2009]55號）；2009年10月29日經(jīng)廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)人民防空辦簽發(fā)防空地下室建設(shè)意見書（穗開人防建【2009】7號）； 2009年12月16日經(jīng)廣州開發(fā)區(qū)規(guī)劃局簽發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證（穗開規(guī)建字 [2009]第225號），2009年11月26日簽發(fā)報建審核意見書。

2010年3月15日經(jīng)廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)規(guī)劃建設(shè)管理局辦理建筑工程施工許可證（穗開建施[2010]第35號）開工；2010年2月11日在廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站辦理建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記表（（k201002）第（0025）號）。

2010年6月3日樁基礎(chǔ)開工后，我司組建了工程部，并成立了資料組，委派有經(jīng)驗的專業(yè)人員擔(dān)任組長，負(fù)責(zé)與監(jiān)理公司協(xié)作并一同督促施工單位對工程資料的形成過程，做到了“資料真實、及時、完整”要求。這主要體現(xiàn)在于以下幾點：

1、嚴(yán)格監(jiān)督工程建材、構(gòu)配件材料進(jìn)場資料的質(zhì)量控制

對工程材料的進(jìn)場或構(gòu)件，如鋼筋、水泥、砂、電線電纜、防水等建材，嚴(yán)格要求施工單位按規(guī)定填寫材料進(jìn)場明細(xì)表，出廠合格證書，得到監(jiān)理公司審核后，方由建設(shè)、監(jiān)理、施工三方進(jìn)行見證取樣，由監(jiān)理公司見證送檢，形成資料后并及時完成簽名和蓋章手續(xù)。

2、對模板工程、鋼筋工程、混凝土工程和水電安裝各分項工程的施工記錄、隱蔽、質(zhì)量驗收檢驗批，要求按施工當(dāng)開日期，經(jīng)實物驗收符合規(guī)范要求后，方進(jìn)行資料的簽證手續(xù)（即施工單位每

完成一個分項工程，必須先向監(jiān)理公司提交分項工程報驗申請表、附隱蔽和施工記錄資料，通過三方現(xiàn)場驗收后方確認(rèn)分項工程資料的驗收完成）。

3、分部工程資料的控制

樁基礎(chǔ)、地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、水電安裝等各分部工程施工完成后，施工單位按《廣州市建設(shè)工程檔案編制指南》檔案要求編制資料，由監(jiān)理公司審核，符合要求后方可向建設(shè)單位申請驗收，我方確認(rèn)后方進(jìn)行分部工程及資料的驗收。

2011年7月25日經(jīng)廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站驗收并通過建設(shè)工程質(zhì)量驗收登記書。

2012年4月25日經(jīng)廣州市公安消防局抽查，該建筑工程消防驗收未被確定為抽查對象；2012年8月22日經(jīng)廣州開發(fā)區(qū)規(guī)劃局通過建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證（穗開規(guī)驗證[2012]91號）；2012年9月10日經(jīng)廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)和環(huán)境管理局通過廣州科學(xué)城kxc-q1-1地塊綜合樓竣工環(huán)保驗收的批復(fù)（穗開環(huán)建驗字 [2012]160號）。

三、竣工圖的編制情況及質(zhì)量

1、本工程施工中基本按原圖施工，少部分的設(shè)計變更、圖紙會審變更內(nèi)容在竣工圖編制過程中已按要求在圖紙上修改?？⒐D編制由施工單位項目技術(shù)負(fù)責(zé)編制。

2、該竣工圖由監(jiān)理公司項目總監(jiān)理工程師最后審核。

四、工程檔案匯總情況

1、工程竣工后，施工單位按《廣州市建設(shè)工程檔案編制指南》進(jìn)行工程資料的編制，經(jīng)監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師和我司的現(xiàn)場代表審核同意，本工程資料共為80卷。其中文字資料51卷，圖紙竣工圖29卷。

五、檔案存在問題及解決措施

1、本工程資料基本完整，內(nèi)容較為齊全，反映了工程建設(shè)情況的真實性。

2、我司今后將積極地嚴(yán)格要求資料形成過程的質(zhì)量，貫徹有關(guān)文件精神，進(jìn)一步加強(qiáng)并走向資料的電子文檔化。

廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司

年 月 日

篇四：公路工程檔案驗收自檢報告 附件2 關(guān)于丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目

工程檔案自檢報告

丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目于2010年10月28日建成，經(jīng)過一年的試通車，于2011年11月完成建設(shè)項目的交工驗收工作。按照《公路工程竣（交）工驗收辦法》和《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》，在省檔案局領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，我局組織該項目各參建單位對工程檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸檔，目前已基本完成?，F(xiàn)將該項目檔案自檢情況匯報如下：

一、項目建設(shè)情況

應(yīng)力、橋梁承載力等各項質(zhì)量控制指標(biāo)符合設(shè)計和規(guī)范要求，工程合格率100%，達(dá)到交工驗收條件。

3、參建單位

二、保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制

在西寧過境公路西段建設(shè)過程中，為了確保檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確性，工程檔案資料采用工程軟件入網(wǎng)管理，將建設(shè)過程中的試驗、施工、監(jiān)理原始資料及工程質(zhì)量評定等電子資料上傳項目辦服務(wù)器統(tǒng)一保管。并明確了項目辦、軟件服務(wù)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責(zé)，確實做到信息可靠、網(wǎng)路暢通。項目辦針對施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況，定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并現(xiàn)場跟蹤指導(dǎo)，確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔，保證了項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。

2、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)備配置，為檔案工作的開展提供良好的工作平臺

按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求，項目辦專設(shè)檔案辦公室1間、檔案庫房3間，占地面積約80平方米，做到庫房、查閱、辦公

三分開。同時，配備臨時檔案架，購置滅火器等設(shè)施，做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。

3、加強(qiáng)監(jiān)管，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)

檔案管理的整個過程中，加強(qiáng)監(jiān)管力度，嚴(yán)把檔案歸檔質(zhì)量關(guān)，資料整理堅持資料間的歷史聯(lián)系性原則，盡量保證完整、不割裂。在移交時，資料經(jīng)過層層把關(guān)，先由施工單位自檢，合格后交監(jiān)理單位核查，監(jiān)理單位對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，由施工單位進(jìn)行整改，整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)核無誤交項目辦入庫。

三、項目文件材料收集整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)

四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況

西寧過境公路西段項目檔案經(jīng)過整理、歸納、編號，主要包括：項目前期立項、批復(fù)、工程可行性研究報告、工程環(huán)保和水保影響報告、地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計等建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示；設(shè)計、施工、監(jiān)理招標(biāo)文件及合同書、協(xié)議書、施工過程中質(zhì)量控制報告；施工、監(jiān)理單位質(zhì)量評定、試驗檢測及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié)；工程交工前質(zhì)量檢測

及交工驗收文件；工程科研和新技術(shù)資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%，完整率98%，采用計算機(jī)和u盤等管理。

五、竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況

竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖?？⒐D由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖：

1、按施工圖施工沒有變動的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；

2、一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章；

3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位在相應(yīng)位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法》（gb/t10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊?？⒐D全部使用新圖紙?？⒐D章做到了簽字手續(xù)齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒有出現(xiàn)代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。

六、檔案在項目建設(shè)、管理試運營中的作用

西寧過境公路西段工程檔案在工程建設(shè)、管理、試運營等階段發(fā)揮了很大的效益，起到了檔案應(yīng)有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中，工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項目線路走向、地質(zhì)概況、橋隧結(jié)構(gòu)

及分布、控制性工程等，及時協(xié)調(diào)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，保證了工程質(zhì)量、安全、工期；相關(guān)專業(yè)人員利用檔案編制工程概算，有效控制了工程投資；試運營階段，依據(jù)設(shè)計文件、施工圖、設(shè)備設(shè)施資料，完善了道路防排水、交通導(dǎo)向牌及監(jiān)控、照明、收費系統(tǒng)，為西寧過境公路西段的安全營運提供了保障。

七、存在的問題及解決措施

1、由于我局辦公大樓正在裝修階段，西過境項目檔案資料暫時不能入庫統(tǒng)一管理，因此，檔案室較簡陋，設(shè)施、設(shè)備不夠完善。待辦公大樓裝修完成，按檔案管理相關(guān)要求入庫管理。

2、西過境項目現(xiàn)處在工程決算階段，因此，項目決算文件及審計文件未歸檔。

二0一二年七月十八日

篇五：煤礦 檔案驗收匯報材料 xxx煤礦

煤炭資源整合項目檔案專項驗收

匯

報

材

料

xxx煤礦

xxx年xx月xx日 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

首先熱烈歡迎和衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)出席今天的檔案驗收會議！xxx煤礦煤炭資源整合項目是根據(jù)國家發(fā)展委的文件精神，為深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，嚴(yán)格保護(hù)和合理開發(fā)煤炭資源，淘汰落后產(chǎn)能，調(diào)整優(yōu)化煤炭產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，提高煤炭生產(chǎn)集約化程度和生產(chǎn)力水平，促進(jìn)煤炭工業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展總要求。

一、工程概況

xxx煤礦是根據(jù)xx函【2007】167號文件批準(zhǔn)建設(shè)的煤炭資源

整合礦井。礦井位于xx省xx縣城西北約xx km處，行政區(qū)劃

隸屬xx縣xx鎮(zhèn)管轄。整合后公司井田面積xx平方公里，井田

主要可采煤層4層，分別為3、4、5、5煤層，井田內(nèi)保有資

源儲量xxxx萬噸，設(shè)計可采儲量xxxx萬噸。建設(shè)規(guī)模為年產(chǎn)xx 萬噸，服務(wù)年限為xx年，礦井投資總額xxxxx萬元。礦井新建項-1-3-1-2 目共83個單位工程，其中礦建27個單位工程、土建27個單位工

程、設(shè)備安裝29個單位工程。該項目于xxxx年開工建設(shè)，由 xxxxxxx有限公司勘查，xxxxxxxxxxx有限公司設(shè)計，xxxxxxxxxxxxx監(jiān)督站監(jiān)督，xxxxxxxxxxxx有限責(zé)任公司監(jiān)理，xxxxxxxxx有限公司承建?，F(xiàn)公司全面完成了礦井建設(shè)任務(wù)，并于 xxxx年xx月通過xxxxxxxxxxxxxxxx監(jiān)督中心站組織的單項工程

質(zhì)量認(rèn)證驗收。

二、項目檔案管理情況

（一）建立管理網(wǎng)絡(luò)

項目工程檔案管理是工程管理的重要組成部分，工程開工建

設(shè)以來，我公司嚴(yán)格按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《煤炭工業(yè)基本建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，把檔案工作作為一項重要工作來抓，同時納入了公司各項管理和發(fā)展規(guī)劃，與項目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理工作同部署、同安排、同組織、同考核。實行了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求、各負(fù)其責(zé)、同步進(jìn)行的管理模式，建立了公司及各參建單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

（二）健全組織機(jī)構(gòu)

幾年來，各級檔案部門對我公司檔案工作給予了大力幫助與 支持，針對檔案管理工作中出現(xiàn)的具體問題進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，規(guī)范了工程資料的管理和歸檔要求。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，從工程立項開始就派專人收集與積累項目前期的文件資料。2012年成立了由總工程師分管的資料檔案組，負(fù)責(zé)工程檔案工作的統(tǒng)一組織和管理。并配備了1名專職資料人員，負(fù)責(zé)圖紙、文字資料的接收和發(fā)放；負(fù)責(zé)前期文件的收集和整理；負(fù)責(zé)對各參建單位竣工資料的形成和組卷進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。同時在各部門配 備了兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本部門有關(guān)資料的收集、整理、移交工序。2012年2月，公司又成立了由總經(jīng)理任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司檔案管理的全面工作，同時又增配了1名專門人員負(fù)責(zé)公司各種檔案的收集、整理、保管等工作。

（三）完善規(guī)章制度

施工、期間，公司逐步建立健全并完善了如《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作追究制度》以及《檔案管理員崗位責(zé)任制》等檔案管理各項規(guī)章制度。

（四）硬件配備到位

目前，檔案室設(shè)施設(shè)備配備基本齊全，并實現(xiàn)了檔案庫房閱覽、檔案人員辦公室二分開。配置有電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)、溫濕度測試儀各1個。檔案庫房安裝了、10組檔案柜，另配備有滅火器、防光窗簾等，具備了防火、防潮、防塵、防光、防霉、防蟲、防盜等功能。

三、保證項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)

（一）采取嚴(yán)格的控制措施

在工程建設(shè)各階段，檔案資料只有做到認(rèn)真指導(dǎo)、細(xì)心檢查、有效收集、強(qiáng)化管理才能保證歸檔文件材料及圖紙的成套性和齊全、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，才能為工程的順利建設(shè)和生產(chǎn)需求做好保障。為達(dá)到此目的，我們采取了一系列可行的控制措施：為保證礦井建設(shè)項目檔案管理各項工作的落實，認(rèn)真履行 “三納入”、“四參加”制度。我們首先將礦井建設(shè)項目檔案工作納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員責(zé)任制、有關(guān)部門工作職責(zé)中。為加強(qiáng)工作的落實，公司多次召開會議研究部署，并下發(fā)文件。在項目招投標(biāo)和簽訂合同時，明確對項目文件資料的責(zé)任及完成標(biāo)準(zhǔn)，明確監(jiān)理單位對

項目文件的監(jiān)督責(zé)任并納入礦井建設(shè)項目管理計劃和工作程序，使礦井建設(shè)項目檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。檔案人員不定期對施工單位進(jìn)行文件資料形成、積累、整理工作檢查，從項目開工準(zhǔn)備階段抓起，從建設(shè)過程中每個環(huán)節(jié)抓起，從嚴(yán)要求，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴(yán)格把好建設(shè)過程中形成的所有工程資料的質(zhì)量關(guān)，尤其是涉及到工程關(guān)鍵部位，隱蔽工程的資料，嚴(yán)格按程序完善手續(xù)，做到有責(zé)任、有要求、有檢查，確保歸檔資料的齊全、完整、準(zhǔn)確和真實。對巷道掘進(jìn)，我們采取全過程旁站進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，確保工程質(zhì)量。檔案人員參加設(shè)備開箱驗收，確保設(shè)備檔案資料的齊全完整。

為保證礦井建設(shè)項目檔案的質(zhì)量，我們邀請有關(guān)專家對各有

關(guān)部門人員及施工單位有關(guān)人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，重點學(xué)習(xí)了《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等規(guī)范性、技術(shù)性文件，并利用互動形式，幫助施工隊資料員現(xiàn)場解決問題，加強(qiáng)和統(tǒng)一了檔案整理的具體要求和方法。在日常工作中，我們根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及公司檔案管理規(guī)定，嚴(yán)格按照程序?qū)κ┕挝欢酱?、檢查、指導(dǎo)，并建立了資料檢查登記表，對竣工資料不符合管理規(guī)范要求的限期整改，對未整改的單位不予支付當(dāng)月工程款，使工程資料一直處于受控之中。根據(jù)工程的進(jìn)展，掌握資料的管理情況，避免了竣工時檔案短缺和返工現(xiàn)象。對已竣工的單位工程資料，我們按照編制單位自檢、監(jiān)理人員審查、建設(shè)單位檔案人員審核，誰審查誰簽字，對案卷質(zhì)量逐卷進(jìn)行檢查把關(guān)，對存在的問題逐項提出并限定時間整改，整改完畢經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后方可辦理交接手續(xù)。通過采取這些具體的控制措施，有力的促進(jìn)了項目檔案的齊全、完整和準(zhǔn)確。

（二）項目檔案達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)

遵照國家有關(guān)建設(shè)項目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則，檔案管理人員兢兢業(yè)業(yè)、盡心竭力地做好工程檔案的組卷歸檔工作，力求每一份檔案規(guī)范，工程檔案基本達(dá)到了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)：

1、完整情況：我們對項目從地質(zhì)勘探、立項審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計、設(shè)備材料采購、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的文件進(jìn)行收集歸檔。礦井新建項目礦建27個、土建27個、設(shè)備安裝29個，共83個單位工程進(jìn)行了分類組卷。具體情況為：項目建設(shè)檔案584卷、地質(zhì)勘測檔案8卷、設(shè)備儀器檔案9卷、文件208件，共計792卷（件）。

2、準(zhǔn)確情況：歸檔文件材料內(nèi)容真實可靠地反映了建設(shè)項目規(guī)劃、設(shè)計、施工、竣工及驗收等全過程的實際情況。圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽單手續(xù)齊全完備。文件材料的質(zhì)量基本符合字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、書寫規(guī)范、裝具規(guī)范等基本要求。檔案目錄與實物相符，卷內(nèi)目錄詳實，案卷目錄題名簡明準(zhǔn)確。

3、系統(tǒng)情況:目前，已完成項目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理、歸檔以及項目檔案的分類、組卷、編目等系統(tǒng)整理工作。但是由于我們對檔案整理歸檔認(rèn)識理解有限，在檔案整編和管理過

程中難免存在一些不足，我們將根據(jù)驗收組提出的意見將認(rèn)真整改完善。

匯報完畢，謝謝大家。

二○一四年十一月

篇六：檔案資料驗收匯報材料

長江中游界牌河段新淤洲魚嘴維護(hù)加固工程

檔 案 資 料 專 項 驗 收

監(jiān)理單位工作報告

中交武漢港灣工程設(shè)計研究院有限公司 2014年10月

一、工 程 概 況

1、項目名稱：長江中游界牌河段新淤洲魚嘴維護(hù)加固工程

2、建設(shè)單位：長江航道局

3、質(zhì)量監(jiān)督部門：長江航務(wù)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站

4、設(shè)計單位: 長江航道規(guī)劃設(shè)計研究院

5、施工單位：武漢長江航道局

6、監(jiān)理單位：中交武漢港灣工程設(shè)計研究院有限公司

7、建設(shè)地點：湖北省洪湖市新淤洲魚嘴右緣

8、項目開工日期：2013年11月 11日。

9、項目完工日期：2014年03月21日

10、工程規(guī)模：對新淤洲魚嘴右緣下段900m長岸段進(jìn)行維護(hù)加固，包括對650m長魚嘴護(hù)岸段進(jìn)行拋石補(bǔ)坡及鎮(zhèn)腳，對魚嘴護(hù)岸末端下游200m長未護(hù)岸段采取軟體排護(hù)底、拋(鋪)石進(jìn)行守護(hù)，對尾部50m過渡段進(jìn)行拋(鋪)石銜接處理。

11、合同金額1344.58萬元，項目建設(shè)工期5個月。

二、監(jiān)理資料管理依據(jù)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1、《關(guān)于印發(fā)[水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法]的通知》（交辦發(fā)〔2009〕225號）

2、關(guān)于印發(fā)《長航局系統(tǒng)建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理細(xì)則（試行）》(長航辦〔2012〕16號)

3、《水運工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)》（jts257-2008）

4、《水運工程施工監(jiān)理規(guī)范》（jtj216-2000）

三、監(jiān) 理 資 料 管 理 原 則

監(jiān)理資料管理的原則是：收集及時、真實齊全、分類有序、妥善存放和保管。

四、監(jiān) 理 資 料 管 理

本工程工期短，任務(wù)重，專業(yè)性強(qiáng)，往來文件種類較多。為提高監(jiān)理文件管理水平，監(jiān)理部結(jié)合本工程特點，采取了以下措施：

1、監(jiān)理部按照公司審查和批準(zhǔn)的《監(jiān)理規(guī)劃》要求，編制了監(jiān)理資料目錄，編制了監(jiān)理資料收集、分類和歸檔辦法，建立了監(jiān)理資料管理制度。

2、在組織機(jī)構(gòu)上，監(jiān)理部配備一名專職監(jiān)理員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、分類和歸檔以及往來文件的收發(fā)工作，由總監(jiān)理工程師直接領(lǐng)導(dǎo)?？偙O(jiān)理工程師每周對監(jiān)理資料進(jìn)行一次檢查，確保監(jiān)理資料妥善存放和保管，并與工程形象進(jìn)度同步。

3、按照《水運工程施工監(jiān)理規(guī)范》（jtj216-2000）和《水運工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)》（jts257-2008）的要求，規(guī)范各種監(jiān)理用表，做到統(tǒng)一格式，統(tǒng)一填寫要求。

4、監(jiān)理日志和安全環(huán)保監(jiān)理日志由相關(guān)監(jiān)理人員逐日填寫，由總監(jiān)理工程師檢查并閱簽。

5、日報、周報由專職監(jiān)理員負(fù)責(zé)編寫，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后報送建設(shè)單位。

6、監(jiān)理工作月報由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制，簽認(rèn)后按規(guī)定時限報送建設(shè)單位。

7、根據(jù)工程情況先后召開了設(shè)計交底會、第一次工地會議、監(jiān)理例會及各種形式的專題會議。每次會議有專人負(fù)責(zé)記錄和整理，會議紀(jì)要（附參加人員名單）編寫完全后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)各參會單位。

8、工程完工后，由總監(jiān)理工程師編寫《工程質(zhì)量評估報告》和《監(jiān)理工作總結(jié)報告》，經(jīng)公司總工審閱并送業(yè)主審核后歸檔。

五、施 工 資 料 管 理

施工單位的資料是本工程資料的重要組成部分，信息量大，內(nèi)容函蓋面廣，為使施工資料管理工作規(guī)范化，監(jiān)理部做了以下主要工作：

1、要求施工單位必須配備專職資料員，負(fù)責(zé)施工資料的收集、分類和歸檔等工作，要求項目部總工程師切實加強(qiáng)對資料工作的管理和領(lǐng)導(dǎo)。

2、在第一次工地會議上，要求施工用表要規(guī)范化，與監(jiān)理部聯(lián)系工作時應(yīng)使用規(guī)定的監(jiān)理a表，施工質(zhì)量檢驗、報驗等應(yīng)使用《水運工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)》（jts257-2008）規(guī)定的相應(yīng)表格，做到統(tǒng)一格式，統(tǒng)一填寫要求。

3、在各種形式的工地會議上，反復(fù)向施工單位強(qiáng)調(diào)施工資料編制與工程進(jìn)度同步的重要性，要求施工單位及時收集、填寫、編制和整理各類施工資料，及時報驗，及時歸檔。

4、要求施工單位編制資料內(nèi)容要符合《水運工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)》（jts257-2008）的要求，真實齊全，分類有序。

5、工程交工前，監(jiān)理部對施工單位的資料進(jìn)行了全面的檢查，對不符合要求的，要求進(jìn)行整改和完善。

六、監(jiān)理資料整理組卷情況

1、監(jiān)理資料歸檔包括下列主要文件材料：

（1）監(jiān)理合同；

（2）與建設(shè)單位的來往文件（含總監(jiān)理工程師任命函，總監(jiān)理工程師代表委托書）；

（3）工程開工報告及批復(fù)；

（4）監(jiān)理聯(lián)系單及監(jiān)理通知單和監(jiān)理通知回復(fù)單；

（5）監(jiān)理部組織召開的工地例會及專題會議紀(jì)要；（6）監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則；

（7）監(jiān)理工作月報；

（8）監(jiān)理日志，安全環(huán)保監(jiān)理日志；

（9）旁站監(jiān)理記錄；

（10）平行檢測及獨立抽檢文件材料；

（11）監(jiān)理工作總結(jié)報告（含工程質(zhì)量評估報告）。

2、監(jiān)理資料排列順序

（1）文字資料按事項順序排列，同一事項的請示與批復(fù)、主件與附件不能分開，其排列順序為批復(fù)在前、請示在后；主件在前、附件在后。

（2）既有文字資料又有圖片（圖紙）的，文字資料在前，圖片（圖紙）在后。

3、工程完工后，根據(jù)監(jiān)理工作內(nèi)容，按照監(jiān)理工作依據(jù)性文

件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、進(jìn)度控制文件、費用控制文件、安全管理文件、施工環(huán)境監(jiān)理文件、平行檢驗文件、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志等，將監(jiān)理資料分別進(jìn)行整理組卷。本工程監(jiān)理資料按工作內(nèi)容分類組卷為6卷。即：成立項目部的函，總監(jiān)任命書，總代授權(quán)書，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、總結(jié);監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單，工程圖片;平行檢測報告,水下排體檢測報告,質(zhì)監(jiān)、建設(shè)單位檢驗報告;監(jiān)理周報、月報和旁站記錄;監(jiān)理日志;安全環(huán)保監(jiān)理日志。

七、結(jié) 束 語

長江中游界牌河段新淤洲魚嘴維護(hù)加固工程監(jiān)理資料的順利歸檔，與長航局檔案中心、長航質(zhì)監(jiān)站、長江航道局三峽辦及長江航道局檔信中心等單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)與支持密不可分，在此深表感謝。在以后的工作中，我們將繼續(xù)努力，不斷探索、不斷完善，使監(jiān)理資料工作再上新臺階。