第一篇：終端倉庫管理制度

終端倉庫管理制度

為了更好地發(fā)揮倉庫對終端的調配功能，規(guī)范公司倉庫管理程序，確保公司手機終端的品牌、型號等庫存良性循環(huán)，更好地為銷售服務，特制定本管理制度。

一、領取辦法

1、針對每個營銷單元和客戶經(jīng)理，分別建立獨立的賬簿，清晰明了，避免權責不清等不良現(xiàn)象發(fā)生；

2、隔日結賬制度，即針對出庫的手機等產品，實行隔日結賬制度，要么結賬，要么退庫，如果到日不結賬也不退貨者，視為銷售出庫，不再給予退庫；

3、退庫管理：對于符合退庫條件的手機終端要進行嚴格檢驗，要求包裝完整、所有配件齊全、內外（機頭、保修卡、盒子的串號）串號一致使用、無磨損以及包裝整潔等，影響再出庫和銷售的，不再給予退庫，須按價結款；

二、庫管權限

1、建立手機及配件資源庫存檔案，及時滿足查詢或挑撥需求。

2、日常手機備件的申請、訂購、下發(fā)，管控各單元領取手機等產品，包括賬務催繳、退庫等工作。

3、負責庫房(手機及配件)的管理及商品帳目的核實。

4、商品的調撥及盤點。

5、當日收取貨款，務必當日下班前上交財務或者存入公司賬戶。

第二篇：手持終端應用于倉庫管理

手持終端應用于倉庫管理

文件類型：DOC/Microsoft Word 文件大?。鹤止?jié)

手持終端應用于倉庫管理

手持終端應用于倉庫管理

手持終端應用于倉庫管理 需求分析報告

信息工程學院06計算機信息管理二班 小組成員: 劉東紅 雷 婷 陳程煜 呂 珂 孫俊財 引言

隨著WTO的加入和我國工業(yè)的迅猛發(fā)展,為了抓住機遇,在競爭占得先機,作為生產企業(yè)的一個必不可少的重要環(huán)節(jié)—庫存管理的信息化,計算機化也就迫在眉捷了.開發(fā)庫存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義,那就是順應時代信息化,現(xiàn)代化潮流,提高效益,促進國民經(jīng)濟結構優(yōu)化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序,加強管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益.解決這些問題最好方法是及時,有效地引入計算機管理.倉庫管理的物資在此程序中主要是企業(yè)的產品.進貨時檢查確認為有效托收之后,進行驗收入庫,填寫入庫單和入庫登記.當產品銷出后,開出產品出庫單.根據(jù)需求按日,月,產品名,客戶等進行統(tǒng)計分析,產生相應報表.1.1 目的

DMS是一套用于倉庫,進銷存管理的軟件.它適用于企業(yè),超市,物流等單位管理商品,物資,用品,材料,零配件的采購,入庫(Indepot),分發(fā),銷售等日常工作.強大的查詢,統(tǒng)計,匯總功能,提供簡潔,明晰的報表.靈活的成本統(tǒng)計,應收應付帳款管理,為經(jīng)理決策,財務記帳,綜合統(tǒng)計提供了良好的平臺.1.2 產品定義

倉庫管理系統(tǒng)是一個進行倉庫管理和銷售的專業(yè)軟件,它采用面向對話框的方法設

計,它把所有的功能分解成若干個模塊,每一個功能模塊通過一個或幾個對話框實現(xiàn),最后又把這些功能模塊集成在一個主對話框里.本軟件采用目前較流行的條形碼設備終端,實現(xiàn)快速高效的操作;并且這種設備價格適中;本軟件采用B/S的結構模式,使用戶可以在任何一臺裝有瀏覽器的機器上運行,無論終端是臺式還是移動的.同時也是一套用于倉庫,進銷存管理的軟件.它也適用于企業(yè)單位管理商品,物資,用品,料,零配件的采購,入庫,分發(fā),銷售等日常工作.強大的查詢,統(tǒng)計,匯總功能,提供簡潔,明晰的報表.靈活的成本統(tǒng)計,應收應付帳款管理,為經(jīng)理決策,財務記帳,綜合統(tǒng)計提供了良好的平臺.1.3 背景

倉庫管理對企業(yè)來說是一項繁瑣復雜的工作,每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù).為及時結清每筆業(yè)務,盤點庫存和貨物流動情況,保證企業(yè)生產用料以及貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計工作.在世界發(fā)達國家,庫存管理的計算機化水平已經(jīng)很高了,盡管我國的生產企業(yè)在這方面也有了很強的意識和長足的進步,但仍存在這樣,那樣的一些問題.表現(xiàn)之一:有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工,半手工操作.從供應單位辦理入庫登記開始,到使用單位輸領料出庫手續(xù)為止,所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理,加上算盤,計算器來完成.這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫存管理的一些基本手段,如庫存狀況統(tǒng)計,查詢經(jīng)濟訂貨量計算等,這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后,及經(jīng)濟利益上的損失.表現(xiàn)之二為:有的單位的庫存管理部已上了微機,但對微機的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當計算器或打字機來用.表現(xiàn)之三為:有的企業(yè)單位既有了微機同時也有了庫存管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去.因為他們用的庫存管理軟件,大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單 的管理程序.“庫存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點多表現(xiàn)為:1)系統(tǒng)開發(fā)時無科學的理論支持.2)開發(fā)過程中調研不全面.3)軟件編寫時模型不清晰完整.4)所用開發(fā)工具落后(如Foxbase等).1.4解決辦法

在此軟件的設計過程中,為了克服這些困難,滿足計算機管理的需求,采取了下面的一些原則:● 統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式,統(tǒng)一帳目和報表的格式.● 刪除不必要的管理冗余,實現(xiàn)管理規(guī)范化,科學化.● 程序代碼標準化,軟件統(tǒng)一化,確保軟件的可維護性和實用性.● 界面盡量簡單化,做到實用,方便,盡量滿足企業(yè)中不同層次員

工的需要.● 建立操作日志,系統(tǒng)自動記錄所進行的各種操作.2.倉庫管理系統(tǒng)需求

2.1 功能:本軟件的主要功能為 ⑴ 對商品入庫和出庫詳細情況進行登記 ⑵ 對庫存信息進行高級查詢 ⑶ 對用戶需求申請進行登記 ⑷ 對庫存情況進行自動監(jiān)督和報警 ⑸ 定期自動生成采購清單 ⑹ 定期對信息排序和生成報表 ⑺ 對操作日志進行登記

2.2引言管理系統(tǒng)是一個進行倉庫管理和銷售的專業(yè)軟件,它采用面向對話框的方法設計,它把所有的功能分解成若干個模塊,每一個功能模塊通過一個或幾個對話框實現(xiàn),最后又把這些功能模塊集成在一個主對話框里.本軟件采用目前較流行的條形碼設備終端,實現(xiàn)快速高效的操作;并且這種設備價格適中;本軟件采用B/S的結構模式,使用戶可以在任何一臺裝有瀏覽器的機器上運行,無論終端是臺式還是移動的.2.3性能:本軟件對系統(tǒng)的運行平臺無過多的要求,且運行起來可靠.2.4輸入:可以通過條碼手持終端進行數(shù)據(jù)的采集.超級用戶:輸入操作員號可以查詢其一天的工作,對產品的數(shù)量查詢增加管理員,刪除管理員,查看庫存..倉庫管理員:入庫,出庫,入庫基本信息查詢,出庫基本信息查詢,庫存查詢.操作員:入庫操作,出庫操作.輸出:輸入的信息經(jīng)過存儲變換后在瀏覽器上輸出打印報表.2.5輸出:本系統(tǒng)的操作均可以以報表的形輸出,使用戶一目了然.2.6條件與限制: ⑴考慮到本軟件面向的用戶群比較廣泛,在設計時應注意使軟件具有較強的可移植性.⑵因本軟件管理的某些信息屬商業(yè)機密,必須注意信息的安全防范,同時應以標準的數(shù)據(jù)格式來實現(xiàn),以方便數(shù)據(jù)共享.2.7對安全性的要求

輸人輸出要求系統(tǒng)在輸入的時候會對其內容格式進行校驗.在系統(tǒng)的內部,系統(tǒng)做了

嚴格的輸入內容驗證,不符合要求的輸入,系統(tǒng)會提示并要求用戶重新輸入,沒有其權限的輸入,會給予提示并不給予操作.3.4其他專門要求當超級用戶建立了管理員,操作員及倉庫管理員權限后,管理員,操作員,倉庫管理員要對自己的用戶名及密碼進行保密,因為此系統(tǒng)是B/S模式,任何一個持有用戶名及密碼都可以操作.3入庫子系統(tǒng)需求分析

3.1引言 庫存統(tǒng)計表---各使用單位---領料單----庫管人員出庫---出庫單 處理各種出庫業(yè)務,工業(yè)企業(yè)的生產領料,委外領料,其他出庫等出庫業(yè)務;按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據(jù)信息.3.2功能產品入庫管理,可以填寫入庫單,確認產品入庫.對入庫及入庫的基本信息查詢出庫管理.4出庫子系統(tǒng)需求分析

4.1引言 產品出庫管理,可以填寫出庫單,確認出庫借出管理,憑借條借出,然后能夠還庫

4.2功能 出庫及出庫基本信息查詢庫存管理.對當前的產品數(shù)量及是否應該繼續(xù)進或銷此產品做出一些綜合統(tǒng)計及報告 ,對用戶需求申請進行登記,對庫存情況進行自動監(jiān)督和報警,定期自動生成采購清單,定期對信息排序和生成報表,對操作日志進行登記.5退貨子系統(tǒng)需求分析

5.1功能 產品不合格通知書---各使用單位----領料單存根---庫管人員退貨---退貨單

6訂貨子系統(tǒng)需求分析

6.1引言 庫存管理部門向采購部門發(fā)出采購單---采購部門向供應單位傳遞訂貨單---供應單位組織發(fā)貨---運輸----貨物到達后測試檢驗---入庫 7盤點子系統(tǒng)需求分析

7.1引言 備份庫存數(shù)據(jù),打印盤點表,可按倉庫,批次進行盤點,并根據(jù)盤點表生成盤盈,盤虧表,調整庫存賬盤點的功能是檢查倉庫現(xiàn)有庫存量與帳面數(shù)量是否一致.若盤點結果是倉庫現(xiàn)有庫存量大于帳面數(shù)量,則盤盈;若盤點結果是倉庫現(xiàn)有庫存量小于帳面數(shù)量,則盤虧.無論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點調整單.8其他需求分析

8.1功能 要求對當前的產品數(shù)量及是否應該繼續(xù)進或銷此產品做出一些綜合統(tǒng)計

及報告 ,對用戶需求申請進行登記,對庫存情況進行自動監(jiān)督和報警,定期自動生成采購清單,定期對信息排序和生成報表,對操作日志進行登記.9需求評審 測試步驟

本次測試采用黑盒法.主要依據(jù)需求分析文檔和測的功能模塊為成分法和其它法.詳細測試步驟如下: ● 身份驗證.功能為: ①對登錄系統(tǒng)的用戶進行身份合法性檢查,要求輸入帳號和密碼.禁確的用戶登錄.②當輸入密碼錯誤次數(shù)超過一定限制時(初定為3次)將自動關閉系統(tǒng)法窮舉入侵.③將成功的登錄操作記入操作日志文件.

第三篇：倉庫管理制度

鄒平創(chuàng)星環(huán)保設備有限公司 倉庫管理制度（試行）

為加強管理，規(guī)范生產，特制定《倉庫管理制度》如下： 一、目的

本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定，以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出，貯存時不變質、不損壞、不丟失。

二、適用范圍

適用于原料庫和成品庫的管理。

三、內容

（一）、職責

倉庫保管員負責原材料、外協(xié)品、產成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗收。

（二）、入庫

1、原材料、外協(xié)品的入庫

（1）、原材料、外協(xié)品到公司后，由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內，大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內（于棧板上碼垛存放），然后，庫管員按規(guī)定通知請購部門（質檢部門）進行到貨驗證。

驗證的內容包括：品名、型號規(guī)格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的，庫管員及時辦理入庫手續(xù)，若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。

（2）、入庫單（進料單）一式三聯(lián)，倉庫存根一聯(lián)，第二聯(lián)連同供貨方銷貨單轉財務記賬，第三聯(lián)交采購部或供貨方用于結算貨款。（3）、原材料、外協(xié)品經(jīng)領用后出現(xiàn)非人為因素造成的質量問題，應有領用部門填寫退貨申請，經(jīng)領用部門、倉庫、采購部三方檢驗確為供貨方責任的，可由領用部門填寫紅字領料單附退貨申請辦理退庫手續(xù)后，由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。

2、產成品入庫

（1）、檢驗結論為“合格”的產品生產部到成品庫辦理產成品入庫手續(xù)，在辦理入庫時，庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫；若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。

（2）、成品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內。

（3）、入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根，第二聯(lián)入庫單，第三聯(lián)財務記賬。

3、退回貨物的入庫

（1）、貨物退回后，成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數(shù)量（2）、由生產部門填寫《領料單》領出所退貨物進行維修（3）、維修后合格的產品重新辦理入庫時需單獨記賬

（三）貯存

1、貯存產品的場地或庫房應地面平整，便于通風換氣，有防鼠、防蟲設施，以防止庫存產品損壞或變質。

2、合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。庫存產品應分類、分區(qū)存放，每批產品在明顯的位置做出產品標識，防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下：

（1）、庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質期，由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的，僅掛產品型號的標識牌即可；

（2）、庫存產品存放應做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10～20厘米，并與屋頂保持一定距離；垛與垛之間應有適當間隔；

（3）、成品按型號、批號碼放，高度不得超過6層；

（4）、原材料存放按屬性分類（防止串味），整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù)；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產品；

（5）、放置于貨架上的產品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩(wěn)固。

（四）、發(fā)放

1、原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、產成品，發(fā)放時應做到：

（1）、認真核對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放；

（2）、發(fā)放時，應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量，符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放；

2、發(fā)放完畢，庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核，單據(jù)應妥善保管；

3、發(fā)放時，若產品標識破損、字跡不清，應重新作出標識后發(fā)放；

4、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發(fā)放；

5、倉庫保管每月末將各部門領料情況分類匯總后連同《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》第二聯(lián)一起轉會計記賬，便于成本核算。

四、倉庫內部管理

1、成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

2、庫管員應經(jīng)常對庫存產品進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)變質、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告，及時處理。

3、倉庫人員應進行經(jīng)常性動態(tài)盤點，做到日清日結，保持賬、物相符，年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

4、倉庫做到通風、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險品（危險品庫除外），并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存，并采取有效的安全防護措施。

6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識，經(jīng)質管部檢驗為合格的辦理入庫，并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的，按不合格評審處置意見辦理，并作出待處理標識。

7、成品庫另劃待處理品區(qū)，存放退貨并予以標識，同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

8、原料庫根據(jù)生產計劃，做好查料、備料工作，嚴格按領料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產計劃和庫存填報采購申請計劃，保證生產需要。

9、凡打開包裝的原料、半成品和成品，都應重新包裝，保證密封，不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

10、成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識，標識內容包括：品名、型號和生產日期。

五、安全事項

1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；

2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

六、本制度由辦公室制定并解釋。

七、本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。

八、本制度施行后，原有的類似制度自行廢止

鄒平創(chuàng)星環(huán)保設備有限公司

2009年10月1日

第四篇：倉庫管理制度

倉庫管理制度

一、目的

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。

二、范圍

針對物流部倉庫和理貨區(qū)

三、內容

（一）、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

1、嚴格按照公司的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡，上班時間內在各自崗位上盡職盡責，不串崗、不做與工作無關的事情。

2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫，因工作需要的其他人員經(jīng)請示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3、物資入庫，倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，填寫驗收單并按要求簽字。

4、物品入庫，應先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進貨位區(qū)。

5、須有檢驗記錄，用合格的測量儀器按檢驗標準檢驗，檢驗合格后，保管員憑送貨發(fā)票或送貨清單所開列的定單、供應商、名稱、品牌、型號、數(shù)量、計量單位驗收到位，填寫入庫單做收貨確認。

6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收，不可簽收驗收單或收貨單。

7、驗收中發(fā)現(xiàn)問題，須及時通知主管和經(jīng)辦人處理。發(fā)生單到貨未齊，或者貨到單未齊的情況，均應向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸念掛賬。

（二）物資的存儲保管，1、原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。貨物堆放要有平面圖，每個客戶的貨物必須標明，分開堆放。

2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下，根據(jù)貨物特點，必須做到差點方便、成行成列、排列整齊。

3、倉庫保管員對庫存、代保管、驗收物料以及設備、容器和工具負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告主管，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。

4、保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮存儲場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”（即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混）要求，使企業(yè)財產不發(fā)生保管責任損失。同類物品堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。并保持倉庫的清潔衛(wèi)生。

5、保管物資，未經(jīng)領導同意，一律不得擅自借出?？偝晌镔Y，一律不得折件零發(fā)，特殊情況須經(jīng)領導批準。

6、嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)須經(jīng)過領導批準。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識。應急燈，安全通道必須有平面圖。

（三）物資發(fā)放

1、按“規(guī)定供應，節(jié)約用料”的原則發(fā)放。堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的規(guī)程操作。

2、物料申請單應有詳細記錄，注明領料名稱、品牌、型號數(shù)量、領用人員及用途，并經(jīng)過相關審批。預算內的物品及設備領用應符合預算計劃，屬于限額供應的物品應符合相關控制制度，屬于規(guī)定審批的物品應有審批人簽字。

3、對于專項物品申請，除保留安全庫存外，均應有申領單位領用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，都應拆零供應，不準一次性出貨。

4、出貨必須與領用人和部門辦理交接，當面點清楚，防止差錯出門。

5、所有出貨憑證須保管員和領用人雙方簽字，由保管員妥善保管每月轉財務備案，不可丟失。

（四）其它事項

1、每日更新庫存臺賬及收發(fā)存報表，日清日結，不可積壓。

2、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤虧盤盈，每月上報，要求隨時做到賬實相符。

3、保管員調動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字。雙方各執(zhí)一份，上報存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人員負責賠償。對失職造成的損失，除照價賠償外，還要給予紀律處分。

倉庫注意事項

1、非倉管員不得單獨進入倉庫重地。

2、凡領取物資，借用倉庫工具等都由借用人本人簽名，不經(jīng)倉管員簽發(fā)不可擅自從倉庫里拿走物資。

3、不愿簽名的，倉管員有權不發(fā)放物資。

4、從倉庫借走的工具，必須在當天下午5:30前歸還，當天不能歸還的須向倉管員說明。

5、建筑工地來借用工具的，須萬小青（萬總）親自簽名。

6、歸還時務必要交給倉管員本人手上，然后核消。

7、工具遺失或無故損壞，由借用人自行負責。

8、進入倉庫重地，嚴禁煙火！

第五篇：倉庫管理制度

倉庫管理制度

為了加強庫存管理，明確物資出、入庫手續(xù)及流程，提高公司資金、物資周轉率，保證庫存安全，特制定以下管理制度。1.入庫管理

1.1倉庫管理人員應核對入庫藥品或物品的數(shù)量、品名、規(guī)格、型號，保證入庫的真實性；特殊耗材、特殊藥品和器械需使用部門和倉管驗收合格簽字后，才能辦理入庫手續(xù)

1.2倉庫管理員一定要見到實物才能入庫，如若未見到實物就予以入庫，造成實物與賬上不符，由倉庫管理人員承擔相應責任，視情況嚴重對倉庫管理人員進行處罰，處罰金額100-500元。

1.3入庫后應及時打出入庫單據(jù)（一式三聯(lián)），入庫單據(jù)應有倉庫管理員、采購人員簽字，簽完字后白聯(lián)送交財務，紅聯(lián)交采購，黃聯(lián)倉庫留存；

1.4入庫后的物品藥品應及時送存?zhèn)}庫保管。

1.5廠家贈品、活動贊助的物資必須全部入庫由倉庫保管。2.出庫管理

2.1銷售出庫，必須憑收費單出庫，出庫與收費單項目相符。2.2科室領用出庫，營銷領用出庫必須有申請部門申領單，憑單據(jù)出庫，如實際出庫與申領單據(jù)不符，出庫單據(jù)需備注不符原因；贈送贊助的物品可回收重復使用的物資需退回倉庫。

2.3出庫單據(jù)應及時交予財務，不應滯留單據(jù)（一般在業(yè)務發(fā)生的第二天把單據(jù)交財務）且每張出庫單據(jù)要附申領憑證，以便財務核實。2.3 3盤點規(guī)定

3.1倉庫管理人員需定期對自己管理的庫存商品進行盤點，保證庫存商品的真實性，安全性；

3.2財務在每個月末應對倉庫進行盤點，監(jiān)督倉庫管理人員的工作； 3.3如若財務盤點出倉庫賬實不符，由倉庫管理人員承擔差價金額。4.物資報廢 4.1物資報廢原因：

1）變質的（生銹、霉變、蟲啃等）； 2）超過有效期的； 3）已不再使用的； 4.2物資報廢流程：

1）倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品，由相關責任部門出具《報廢申請單》，有財務部及相關部門確認，確認報廢的，由財務部核準報廢物資價值，呈報執(zhí)行總經(jīng)理審批，予以報廢。

2）相關部門憑《報廢申請單》執(zhí)行總經(jīng)理處理意見到倉庫辦理報廢手續(xù)。5.物資回收

5.1科室更新?lián)Q代的陳列物品，倉庫要及時回收，填寫《報廢申請單》提出處理意見，經(jīng)部門主管確認，財務審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批。