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      倉庫管理制度

      時間:2019-05-14 05:52:58下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《倉庫管理制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《倉庫管理制度》。

      第一篇:倉庫管理制度

      倉庫管理制度

      第一條:倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能,它的主要傷是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

      第二條:庫房設置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;為務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

      第三條:物資入庫存,庫管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數(shù)量是否一致,并做好物資交接手續(xù),簽字確認。

      第四條:材料驗收不合格,庫管員憑發(fā)票所開據的名稱,規(guī)格,型號,數(shù)量驗收就位,入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務記帳。

      第五條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產,如馬虎,混入生產,庫管員應負失職責任。

      第六條:驗收發(fā)現(xiàn)問題應及時通知上級和經辦人處理,托收單到而貨未到或者貨已到面沒票據均應向經辦人反應查詢。

      第七條:物資伯儲存管理,原則上應以物資的屬性,特點和用途規(guī)劃設置儲存區(qū)域,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。

      第八條:物資堆放的原則是:在堆垛合理,安全??煽康那疤嵯?,推行五五堆放,根據貨物特點。做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,壘放整齊。

      第九條:庫房保管員對庫存。代保管,侍驗材料以及設備,容器和工具等負有經濟責任和法律責任,因此做到人各有現(xiàn)。物各有主,事事有人管。庫房物資如有損失,貶值,報廢,盤盈,盤虧等,管理員應及時報告物控主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經批準一律不準擅自處理。管理員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

      第十條:保管物資要根據自然屬性,考慮儲存的違場所和保管常識處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產不發(fā)生責任損失。同類物資擺放要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有余地。

      第十一條:保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出,總成物資一律不準折件零發(fā),特殊情況應經主管批準。

      第十二條:倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè),庫房庫管員要懂得使用消防器材掌握必要的防火知識。

      第十三條:按“推陳除新,先進先出按規(guī)定供應。節(jié)約用料”的原則發(fā)料,發(fā)料堅持“一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變。大料小用,優(yōu)材劣用以及差錯等 損失,庫管員要負經濟責任。

      第十四條:領料單要填 明材料,規(guī)格。領料數(shù)量,型號,材料用途。核算員和領料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃:屬限供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批

      第二篇:倉庫管理制度

      鄒平創(chuàng)星環(huán)保設備有限公司 倉庫管理制度(試行)

      為加強管理,規(guī)范生產,特制定《倉庫管理制度》如下: 一、目的

      本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

      二、適用范圍

      適用于原料庫和成品庫的管理。

      三、內容

      (一)、職責

      倉庫保管員負責原材料、外協(xié)品、產成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗收。

      (二)、入庫

      1、原材料、外協(xié)品的入庫

      (1)、原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(于棧板上碼垛存放),然后,庫管員按規(guī)定通知請購部門(質檢部門)進行到貨驗證。

      驗證的內容包括:品名、型號規(guī)格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員及時辦理入庫手續(xù),若為經檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。

      (2)、入庫單(進料單)一式三聯(lián),倉庫存根一聯(lián),第二聯(lián)連同供貨方銷貨單轉財務記賬,第三聯(lián)交采購部或供貨方用于結算貨款。(3)、原材料、外協(xié)品經領用后出現(xiàn)非人為因素造成的質量問題,應有領用部門填寫退貨申請,經領用部門、倉庫、采購部三方檢驗確為供貨方責任的,可由領用部門填寫紅字領料單附退貨申請辦理退庫手續(xù)后,由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。

      2、產成品入庫

      (1)、檢驗結論為“合格”的產品生產部到成品庫辦理產成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫;若為經檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。

      (2)、成品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內。

      (3)、入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)入庫單,第三聯(lián)財務記賬。

      3、退回貨物的入庫

      (1)、貨物退回后,成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數(shù)量(2)、由生產部門填寫《領料單》領出所退貨物進行維修(3)、維修后合格的產品重新辦理入庫時需單獨記賬

      (三)貯存

      1、貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

      2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產品應分類、分區(qū)存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

      (1)、庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

      (2)、庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

      (3)、成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

      (4)、原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;

      (5)、放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

      (四)、發(fā)放

      1、原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、產成品,發(fā)放時應做到:

      (1)、認真核對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

      (2)、發(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;

      2、發(fā)放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,單據應妥善保管;

      3、發(fā)放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;

      4、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發(fā)放;

      5、倉庫保管每月末將各部門領料情況分類匯總后連同《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》第二聯(lián)一起轉會計記賬,便于成本核算。

      四、倉庫內部管理

      1、成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

      2、庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告,及時處理。

      3、倉庫人員應進行經常性動態(tài)盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

      4、倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

      5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

      6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

      7、成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

      8、原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發(fā)放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。

      9、凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

      10、成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。

      五、安全事項

      1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

      2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

      六、本制度由辦公室制定并解釋。

      七、本制度由生產部、銷售部負責實施、檢查與考核。

      八、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止

      鄒平創(chuàng)星環(huán)保設備有限公司

      2009年10月1日

      第三篇:倉庫管理制度

      倉庫管理制度

      一、目的

      為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

      二、范圍

      針對物流部倉庫和理貨區(qū)

      三、內容

      (一)、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

      1、嚴格按照公司的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡,上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

      2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其他人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

      3、物資入庫,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,填寫驗收單并按要求簽字。

      4、物品入庫,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進貨位區(qū)。

      5、須有檢驗記錄,用合格的測量儀器按檢驗標準檢驗,檢驗合格后,保管員憑送貨發(fā)票或送貨清單所開列的定單、供應商、名稱、品牌、型號、數(shù)量、計量單位驗收到位,填寫入庫單做收貨確認。

      6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收,不可簽收驗收單或收貨單。

      7、驗收中發(fā)現(xiàn)問題,須及時通知主管和經辦人處理。發(fā)生單到貨未齊,或者貨到單未齊的情況,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸念掛賬。

      (二)物資的存儲保管,1、原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。貨物堆放要有平面圖,每個客戶的貨物必須標明,分開堆放。

      2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下,根據貨物特點,必須做到差點方便、成行成列、排列整齊。

      3、倉庫保管員對庫存、代保管、驗收物料以及設備、容器和工具負有經濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。

      4、保管物資要根據其自然屬性,考慮存儲場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混)要求,使企業(yè)財產不發(fā)生保管責任損失。同類物品堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。并保持倉庫的清潔衛(wèi)生。

      5、保管物資,未經領導同意,一律不得擅自借出??偝晌镔Y,一律不得折件零發(fā),特殊情況須經領導批準。

      6、嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)須經過領導批準。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識。應急燈,安全通道必須有平面圖。

      (三)物資發(fā)放

      1、按“規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放。堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的規(guī)程操作。

      2、物料申請單應有詳細記錄,注明領料名稱、品牌、型號數(shù)量、領用人員及用途,并經過相關審批。預算內的物品及設備領用應符合預算計劃,屬于限額供應的物品應符合相關控制制度,屬于規(guī)定審批的物品應有審批人簽字。

      3、對于專項物品申請,除保留安全庫存外,均應有申領單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應拆零供應,不準一次性出貨。

      4、出貨必須與領用人和部門辦理交接,當面點清楚,防止差錯出門。

      5、所有出貨憑證須保管員和領用人雙方簽字,由保管員妥善保管每月轉財務備案,不可丟失。

      (四)其它事項

      1、每日更新庫存臺賬及收發(fā)存報表,日清日結,不可積壓。

      2、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤虧盤盈,每月上報,要求隨時做到賬實相符。

      3、保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字。雙方各執(zhí)一份,上報存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人員負責賠償。對失職造成的損失,除照價賠償外,還要給予紀律處分。

      倉庫注意事項

      1、非倉管員不得單獨進入倉庫重地。

      2、凡領取物資,借用倉庫工具等都由借用人本人簽名,不經倉管員簽發(fā)不可擅自從倉庫里拿走物資。

      3、不愿簽名的,倉管員有權不發(fā)放物資。

      4、從倉庫借走的工具,必須在當天下午5:30前歸還,當天不能歸還的須向倉管員說明。

      5、建筑工地來借用工具的,須萬小青(萬總)親自簽名。

      6、歸還時務必要交給倉管員本人手上,然后核消。

      7、工具遺失或無故損壞,由借用人自行負責。

      8、進入倉庫重地,嚴禁煙火!

      第四篇:倉庫管理制度

      倉庫管理制度

      為了加強庫存管理,明確物資出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物資周轉率,保證庫存安全,特制定以下管理制度。1.入庫管理

      1.1倉庫管理人員應核對入庫藥品或物品的數(shù)量、品名、規(guī)格、型號,保證入庫的真實性;特殊耗材、特殊藥品和器械需使用部門和倉管驗收合格簽字后,才能辦理入庫手續(xù)

      1.2倉庫管理員一定要見到實物才能入庫,如若未見到實物就予以入庫,造成實物與賬上不符,由倉庫管理人員承擔相應責任,視情況嚴重對倉庫管理人員進行處罰,處罰金額100-500元。

      1.3入庫后應及時打出入庫單據(一式三聯(lián)),入庫單據應有倉庫管理員、采購人員簽字,簽完字后白聯(lián)送交財務,紅聯(lián)交采購,黃聯(lián)倉庫留存;

      1.4入庫后的物品藥品應及時送存?zhèn)}庫保管。

      1.5廠家贈品、活動贊助的物資必須全部入庫由倉庫保管。2.出庫管理

      2.1銷售出庫,必須憑收費單出庫,出庫與收費單項目相符。2.2科室領用出庫,營銷領用出庫必須有申請部門申領單,憑單據出庫,如實際出庫與申領單據不符,出庫單據需備注不符原因;贈送贊助的物品可回收重復使用的物資需退回倉庫。

      2.3出庫單據應及時交予財務,不應滯留單據(一般在業(yè)務發(fā)生的第二天把單據交財務)且每張出庫單據要附申領憑證,以便財務核實。2.3 3盤點規(guī)定

      3.1倉庫管理人員需定期對自己管理的庫存商品進行盤點,保證庫存商品的真實性,安全性;

      3.2財務在每個月末應對倉庫進行盤點,監(jiān)督倉庫管理人員的工作; 3.3如若財務盤點出倉庫賬實不符,由倉庫管理人員承擔差價金額。4.物資報廢 4.1物資報廢原因:

      1)變質的(生銹、霉變、蟲啃等); 2)超過有效期的; 3)已不再使用的; 4.2物資報廢流程:

      1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,有財務部及相關部門確認,確認報廢的,由財務部核準報廢物資價值,呈報執(zhí)行總經理審批,予以報廢。

      2)相關部門憑《報廢申請單》執(zhí)行總經理處理意見到倉庫辦理報廢手續(xù)。5.物資回收

      5.1科室更新?lián)Q代的陳列物品,倉庫要及時回收,填寫《報廢申請單》提出處理意見,經部門主管確認,財務審核,執(zhí)行總經理審批。

      第五篇:倉庫管理制度

      倉庫管理制度

      (家紡產品)1.目的

      加強對家紡產品的接收、發(fā)放進行規(guī)范管理,確保產品的符合性。2.適用范圍

      適用于家紡產品倉庫的管理。3.職責

      3.1采供部負責檢查、督促、指導。3.2財務部負責盤存、考核。

      3.3倉庫人員負責產品的接收、發(fā)放及產品的貯存,保護等管理。4.工作程序 4.1入庫管理

      4.1.1入庫工作流程:產品驗收(核對)——進倉——填寫入庫單 ——貯存——入賬。

      4.1.2.產品進廠經驗收合格后方可進倉。倉庫管理員根據進倉清單當場核實產品名稱、規(guī)格、數(shù)量,檢查產品標識、外觀質量是否符合要求,如有異常。應及時通知經辦人員,改正后再入庫。

      4.1.3產品審核無誤,填寫“入庫單”一聯(lián)四份。(報總經理、副總經理、財務各一聯(lián),倉庫留存一聯(lián))。

      4.1.4產品按不同類別、顏色存放,并在架子上要標明名稱、規(guī)格型號等標簽。

      4.1.5倉庫人員要及時了解入庫產品的價格、規(guī)格、型號、數(shù)量,并記好帳。負責編制、打印、報送每日、旬、月入庫報表。分別報總經理、副總經理、采供部、財務科。4.2出庫管理

      4.2.1出庫工作流程:申購單(或出貨單子——領導審批——核實(數(shù)量、價格——開具出倉單 ——付款——發(fā)貨(檢查)——簽名(收貨者、經辦人)——記帳。

      4.2.2產品出售都必須填寫《家紡產品申購單》(除外貿單子外),并經領導審批方可辦理出庫,如審批程序不符,應及時通知經辦人補辦。否則拒絕出庫。

      4.2.3因銷售急需(領導不在)可打電話采取緊急放行措施,事后補辦一切手續(xù)。

      4.2.4出庫前,必須填寫“出庫單”一式三聯(lián)(財務、顧客各一聯(lián)、倉庫留存一聯(lián))。出庫單上必須填寫收貨人、電話或車牌號及經辦人。4.2.5倉庫憑經領導已審批的《家紡產品申購單》、財務付款單,并核對產品、規(guī)格、數(shù)量、價格等無誤,方可發(fā)貨。如特殊性要先提貨后付款由經辦人簽證,在一個月內付清,否則有經辦人負責。4.2.6屬團購的單位。統(tǒng)一由團購負責人按申購、出庫、付款、送貨等規(guī)定辦理。

      4.2.7倉庫負責編制、打印、報送發(fā)貨日、旬、月報表。分別報總經理、副總經理、采供部、財務科。4.3贈送管理

      4.3.1贈送指有關上級領導、人士。4.3.2需要贈送有關上級領導、人士都必須有本公司領導審批后可發(fā)貨。(除集團領導提貨外)。

      4.3.3倉庫人員必須做好贈送手續(xù),在“出庫單”上注明“贈送”字樣并記好出庫賬。當日統(tǒng)計上報總經理、副總經理、財務科。4.4內部調撥管理

      4.4.1內部調撥僅適用于集團、本公司、兄弟單位之間的調撥。4.4.2集團提貨按集團(2007)第5號文件規(guī)定辦理,憑持有《家紡領用聯(lián)系單》填寫出庫單后發(fā)貨。由本公司領導簽名后入賬,當日匯總報總經理一份、副總經理一份、財務一份、倉庫留存一份。4.4.3本公司因生產或職工福利需要領用由領導決定才可提取發(fā)放。隨后由倉庫人員辦理正常手續(xù)報領導審批并入賬。

      4.4.4兄弟單位購買,憑經領導審批和財務開出的付款單方可發(fā)貨。4.5退貨、更換管理

      4.5.1一般原則上不退貨,因質量問題或其它因素要求退貨、更換。由經辦人確認,經領導審批后,方可退貨、更換。

      4.5.1倉庫核對并點清退貨、更換商品,并做好記錄,在賬單上用紅字注明。

      4.5.2更換產品同樣開具“出庫單”報財務結算。核實后可發(fā)放。4.6倉庫日常管理

      4.6.1 物資進出倉庫,都必須嚴格辦理進出庫手續(xù)。4.6.2 各類產品都必須分類存放并作出明顯的標識。4.6.3 倉庫必須按時上報日報、旬報和月報表。4.6.4 有關領導與部門需要倉庫信息的應及時提供。4.7庫存盤點管理

      4.7.1每日下班前倉庫對產品進、出、存進行盤點,并與庫存帳面余額進行核對,有否差錯,有差錯要及時向有關部門提出糾正。4.7.2月末由財務、倉庫人員對所有庫存商品進行盤點,編制盤點表,并與帳面余額核對,帳實不符的要分析原因,及時向領導匯報。4.8現(xiàn)場管理

      4.8.1倉庫必須做到現(xiàn)場整潔有序,按先進先出制度定置擺放(可根據發(fā)貨要求)按商品類別做好明顯標識(可采用標牌)。標牌上應標明商品的名稱、編號、規(guī)格、型號批次及收、發(fā)、存情況。4.8.2庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責,否則承擔相應的責任。

      本制度從2007年7月1日起執(zhí)行。

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