第一篇：閩中吉祥林促銷贈品及終端物料管理?xiàng)l例

閩中”吉祥林”促銷贈品及終端物料管理?xiàng)l例

為加強(qiáng)對促銷贈品和終端物料的管理，使各區(qū)域能科學(xué)、合理的使用，并做到帳帳相符、帳實(shí)相符，杜絕在管理和使用當(dāng)中造成的隨意使用、浪費(fèi)和丟失，特制訂本條例。

一、贈品及物料的入庫

1、公司物流部根據(jù)公司分配計(jì)劃或各區(qū)域?qū)浧肺锪系男枨笊暾埡灣?，向各區(qū)域所在地配送。收貨地點(diǎn)一般為經(jīng)銷商倉庫，如各區(qū)域所在地有自備倉庫，送貨車可以駛?cè)牒托敦?，可以要求送貨車將贈品和物料直接送達(dá)。

2、向各區(qū)域配送的贈品、物料，公司物流部開具收貨單位為當(dāng)?shù)貐^(qū)域的獨(dú)立送貨單，聯(lián)系人為當(dāng)?shù)剞k事處經(jīng)理。在物品發(fā)出后，物流部24小時內(nèi)會以電話的方式通知送貨各區(qū)域辦事處經(jīng)理，應(yīng)對倉儲、轉(zhuǎn)運(yùn)等事宜做好準(zhǔn)備。

3、在物品到達(dá)前，送貨司機(jī)一般會與收貨聯(lián)系人（各區(qū)域辦事處經(jīng)理）聯(lián)系，辦事處經(jīng)理應(yīng)根據(jù)物品數(shù)量的多少，盡快安排人員到達(dá)收貨地點(diǎn)清點(diǎn)驗(yàn)收。公司原則上不允許將贈品、物料存放在經(jīng)銷商倉庫。如確需暫時借用經(jīng)銷商倉庫存放的，必須讓經(jīng)銷商做好詳細(xì)的簽收手續(xù)，如導(dǎo)致被經(jīng)銷商巧取豪奪和辦事處經(jīng)理拿回時發(fā)生短少，責(zé)任由辦事處經(jīng)理承擔(dān)。

4、辦事處經(jīng)理對收到的贈品和物料（含寄存在經(jīng)銷商處的），24小時內(nèi)必須登帳，所登記的收入數(shù)量必須與在公司送貨單上簽收的數(shù)量相符。

5、寄存在經(jīng)銷商倉庫處的贈品和物料，運(yùn)回自備倉庫后，須在賬本上予以登記、注明，但不必再增加“收入”數(shù)量。

二、贈品、物料的保管、領(lǐng)用和登記

1、各辦事處贈品和物料需由辦事處經(jīng)理指定專人進(jìn)行管理，一般為各辦事處促銷主管。并向公司備案。

2、凡有涉及到贈品、物料保管和使用的各區(qū)域辦事處，均須建立《促銷贈品帳》和《終端物料帳》。

3、任何人領(lǐng)用贈品和物料，均須做到當(dāng)時領(lǐng)用、當(dāng)時登記、當(dāng)時結(jié)存，并有領(lǐng)用人簽名和注明用途。配送到終端點(diǎn)上的贈品/物料由促銷員簽名和注明終端點(diǎn)名稱后，將促銷簽名的領(lǐng)用單整理，定期帶回交公司銷賬。

三、責(zé)任的劃分

1、促銷主管須真實(shí)、準(zhǔn)確及時的填寫賬冊，必須做到對公司帳帳相符，對辦事處帳實(shí)相符。

2、促銷主管對物品須合理存放和收付，須保證正常情況下物品的使用價值，對物品要防止霉?fàn)€、變質(zhì)等影響物品使用價值的情況出現(xiàn)。

3、促銷贈品和終端物料的存放地必須是門窗完好和可以上鎖的，原則上鑰匙只能由辦事處經(jīng)理及促銷主管持有，除上訴兩崗位人員外不得讓其他人持有，當(dāng)物品在未發(fā)生被盜而出現(xiàn)短少情況時，由鑰匙持有人承擔(dān)。

4、辦事處經(jīng)理對當(dāng)?shù)氐娜?、?cái)、物均負(fù)管理責(zé)任，每半個月需對賬冊檢查一次，并在檢查時在賬冊上注明當(dāng)天有檢查并簽名，辦事處經(jīng)理對賬冊登記的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時性負(fù)管理責(zé)任。

四、監(jiān)督、檢查

1、省級經(jīng)理到各區(qū)域時須對區(qū)域的贈品、物料的管理使用情況進(jìn)行檢查并在賬冊上簽名，一個月內(nèi)多次到辦事處時，至少須檢查一次。

2、公司將不定期的安排人員進(jìn)行抽查，對違規(guī)情況將根據(jù)情節(jié)輕重對負(fù)責(zé)人予以處罰。

第二篇：促銷物料管理

促銷物料管理

一、采購及制作

1）低值易耗品（如氣球、貨價插條、DM單頁、POP海報(bào)、地貼、充氣模型）：市場部統(tǒng)一制作，制作數(shù)量根據(jù)市場需求由市場部確定，月底提交制作明細(xì)于總經(jīng)理處。2）門店形象制作品（如包柱、收銀臺形象、窗貼、燈貼、門頭）：銷售人員提供尺寸及數(shù)量并填寫《促銷物料制作申請表》上報(bào)市場部。以郵件形式發(fā)送到楊*成郵箱。若制作費(fèi)用不足200元，直接由市場部決定制作；若制作費(fèi)用超出200元需請示總經(jīng)理。外地市場在當(dāng)?shù)刂谱?，需詢問制作單價并告知市場部，市場部根據(jù)市場行情給出合理建議，最終由總經(jīng)理簽字方可制作。

3）耐用促銷品（如帳篷、促銷臺、易拉寶、x展架、圍裙）：一次性大量采購需填寫《促銷物料采購申請表》并提交給總經(jīng)理，總經(jīng)理簽字后方可采購。

二、入庫

1）采購或制作的促銷物料根據(jù)實(shí)收數(shù)量填寫《入庫單》，入庫單一式兩份，一份由市場部楊*成保管，一份銷售助理黃露存檔。

2）若有物料因市場需求未及時入庫就以領(lǐng)用，后事需補(bǔ)寫《入庫單》及《促銷物料申請表》。

三、領(lǐng)用

1）銷售人員及時填寫《促銷物料申請表》以郵箱形式提交至楊*成及黃*，市場部根據(jù)提交數(shù)量進(jìn)行合理優(yōu)化，若是低值易耗品或門店形象制作品直接由市場部確定并出庫，若是耐用促銷品需提交至總經(jīng)理處，總經(jīng)理簽字后方可出庫。

2）《促銷物料申請表》一式兩份，一份由楊博成保管，一份隨貨至銷售人員手中，銷售人員收貨后第一時間清點(diǎn)促銷物料數(shù)量及檢查物料質(zhì)量，若無誤請簽字并拍照發(fā)給黃露。

3）銷售人員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)物料存在破損情況，請拍照發(fā)送至楊*成處，根據(jù)破損情況，酌情處理。如果破損到無法正常使用，請銷售人員填寫《物料報(bào)廢單》，市場部根據(jù)情況酌情補(bǔ)發(fā)。

四、盤點(diǎn)

1）每月底最后兩天，市場部需對倉庫促銷品進(jìn)行盤點(diǎn)，重點(diǎn)盤點(diǎn)：帳篷、促銷臺、X展架、易拉寶、圍裙等耐用宣傳，數(shù)量要精準(zhǔn)。盤點(diǎn)人員：楊*成、黃*。2）根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量對照系統(tǒng)庫存，若存在較大差異需查明原因。并追究相應(yīng)人員責(zé)任。

3）若盤點(diǎn)數(shù)量低于預(yù)警庫存，市場部應(yīng)及時進(jìn)行采購或制作。

4）各區(qū)域銷售員每月低變要盤點(diǎn)辦事處或經(jīng)銷商處促銷物料庫存。并拍照發(fā)送給楊*成。

5）銷售人員在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料存在破損情況，請拍照發(fā)送至楊博成處，根據(jù)破損情況，酌情處理。如果破損到無法正常使用，請銷售人員填寫《物料報(bào)廢單》并提交市場部，市場部會根據(jù)情況酌情補(bǔ)發(fā)。一經(jīng)查明是人為破壞或跟實(shí)際數(shù)量不符，追究相應(yīng)人員責(zé)任。

第三篇：卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定

卷煙宣傳促銷物料管理規(guī)定

第一條　為加強(qiáng)卷煙宣傳促銷物料管理，規(guī)范“收、發(fā)、存”工作流程，明確宣傳促銷物料的裝卸、存儲和發(fā)放要求，保證宣傳促銷物料及時、準(zhǔn)確到位，特制定本辦法。

第二條　宣傳促銷物料發(fā)貨前協(xié)商

卷煙營銷中心品牌管理員(以下簡稱品牌管理員)將工業(yè)企業(yè)發(fā)貨信息(品種、數(shù)量)傳遞給卷煙物流配送中心送貨部(以下簡稱送貨部)，送貨部根據(jù)庫容等情況及時與工業(yè)企業(yè)駐鹽代表(以下簡稱工業(yè)代表)協(xié)商確定具體到貨時間、批次等內(nèi)容。

第三條　宣傳促銷物料的入庫

工業(yè)企業(yè)根據(jù)協(xié)商好的時間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容，發(fā)送宣傳促銷物料。對于到庫的宣傳促銷物料，由送貨部和卷煙營銷中心客戶服務(wù)部(簡稱客服部)共同查驗(yàn)簽收，由送貨部負(fù)責(zé)填寫《___年送貨部宣傳促銷物料收、發(fā)、存明細(xì)表》并及時傳遞一份給品牌管理員存檔。

第四條　宣傳促銷活動需求物料數(shù)量統(tǒng)計(jì)

宣傳促銷活動結(jié)束后，各單位根據(jù)宣傳促銷方案中的相關(guān)要求，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)填寫《宣傳促銷物料兌換明細(xì)表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核把關(guān)后，及時上報(bào)品牌管理員。品牌管理員根據(jù)各單位上報(bào)的《宣傳促銷物料兌換明細(xì)表》，匯總制定《宣傳促銷物料兌換匯總表》，并及時傳遞至工業(yè)代表和送貨部。

第五條　宣傳促銷物料發(fā)放前期準(zhǔn)備

送貨部根據(jù)《宣傳促銷物料兌換明細(xì)表》制定《宣傳促銷物料送貨交接單》和《宣傳促銷物料發(fā)放簽收單》;根據(jù)《宣傳促銷物料兌換匯總表》制定《宣傳促銷物料中轉(zhuǎn)請示報(bào)告單》和《宣傳促銷物料中轉(zhuǎn)簽收單》。

第四篇：速拓軟件贈品促銷管理操作圖解

<<贈品促銷管理>>操作圖解

本文是以速拓公司的<<速拓醫(yī)藥管理系統(tǒng)>>為例撰寫的操作說明，具體到速拓公司其它軟件時，會在窗口的標(biāo)題、界面及某些欄目上略有不同。用戶應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行操作。

速拓系列軟件中的【贈品促銷】功能，是為了適應(yīng)廣大用戶多變的促銷模式，而開發(fā)的實(shí)用功能。

一、操作步驟

第一步：打開贈品促銷功能，操作路徑：【輔助功能->贈品促銷】（如圖1-1）。

圖1-1 第二步：編輯促銷方案。在<<贈品促銷管理>>窗口中點(diǎn)擊【編輯贈品促銷方案】按鈕，設(shè)置贈品促銷方案。（如圖2-1）。

圖2-1 在<<贈品促銷方案>>窗口左方輸入方案名稱、方案類型、促銷起止時段，然后點(diǎn)擊【保存】退出當(dāng)前界面。（如圖2-2）。

圖2-2 第三步：選擇贈品促銷方案。在<<贈品促銷管理>>窗口中，點(diǎn)擊【當(dāng)前贈品促銷方案】右側(cè)的按鈕選擇促銷方案。（如圖2-3）。

圖2-3 第四步：向方案中添加藥品。點(diǎn)擊【待添加藥品】選項(xiàng)卡，在右側(cè)藥品列表中雙擊某行藥品，將該行藥品添加至當(dāng)前所選的促銷方案中；也可先按藥品類別或者匯總條件匯總出適用該方案的全部藥品，然后點(diǎn)擊【全部添加】把當(dāng)前匯總出來的藥品全部添加到所選的方案中。（如圖2-4）。

圖2-4

第五步：在<<前臺銷售>>窗口銷售時選中設(shè)置了促銷方案的商品后，軟件自動會按促銷方案中設(shè)置的促銷規(guī)則進(jìn)行銷售。備注：

(1)“組合”促銷的模式同樣適用于單個的藥品。(2)所有促銷方案都必須在填寫方案生效的起止日期。

二、單品促銷實(shí)例演示

單品促銷方式一般適用于以下兩種情況：

１、每消費(fèi)“當(dāng)前促銷商品”數(shù)量滿多少或者金額滿多時贈送“本品”一定數(shù)量。或者固定的金額。

２、每消費(fèi)“當(dāng)前促銷商品”數(shù)量滿多少或者金額滿多時贈送“非本品”一定數(shù)量。

實(shí)例演示如下：

促銷方案選擇為【買一送一】，促銷類型設(shè)置為【單品】，在【促發(fā)條件】中填寫數(shù)量滿“1”，在【贈送本品數(shù)量或金額】中數(shù)量填寫“1”（如圖2-3）。

圖2-3 那么在銷售時，當(dāng)銷售當(dāng)前方案的1個藥品的時候，系統(tǒng)則會自動贈送本品1個，且不計(jì)算金額。（如圖2-4）。

圖2-4 在【促發(fā)條件】中填寫數(shù)量滿“1”，在【贈送本品數(shù)量或金額】中金額填“10”元，那么每銷售當(dāng)前促銷方案中的一個藥品時，系統(tǒng)會自動減少10元的金額（如圖2-5）。

圖2-5 在【促發(fā)條件】中填寫數(shù)量滿“1”，在【贈送其他藥品（非本品）】中選擇一種贈品，填寫贈送數(shù)量，那么每當(dāng)銷售當(dāng)前方案中的藥品1個的時候，系統(tǒng)則會自動贈送1個所選的贈品。

二、組合促銷實(shí)例

這種促銷類型一般適用于階梯形式促銷模式。例如，某一個藥品或者某一類藥品消費(fèi)金額滿100送30，滿300送100，依次遞增的促銷模式。

實(shí)例演示如下：

在【贈品促銷方案】中輸入名稱“六一大酬賓”，把促銷類型設(shè)置為【組合】，在【促銷方案定義】中按金額的大小從小到大輸入觸發(fā)條件，金額滿300、500、900對應(yīng)減少金額為50.、100、200。然后保存即可。（如圖2-6）。這樣設(shè)置后，在銷售時，如果銷售的是該方案所適用的藥品時，當(dāng)消費(fèi)金額滿足觸發(fā)條件中的金額之后，軟件會自動調(diào)減相應(yīng)的收款額。

圖2-6 為當(dāng)前方案添加所適用的藥品，如下圖（2-7）。

圖2-7 該方案下設(shè)置了三種藥品。某客戶來消費(fèi)這類藥品，每種10盒每盒價格為10元。當(dāng)輸入銷售之后，軟件會自動為該客戶調(diào)減減去50元的活動金額。（如圖2-8）

圖2-8 同理當(dāng)消費(fèi)額滿500、900。軟件會自動為客戶減去100元、200元。

第五篇：2014終端促銷活動管理細(xì)則(審批版)

2014年終端促銷活動執(zhí)行管理細(xì)則

為規(guī)范終端促銷活動執(zhí)行，提高活動執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)市場人員對活動執(zhí)行的重視，特制訂以下管理辦法。

一、促銷活動執(zhí)行考核細(xì)則：

1、促銷活動執(zhí)行場次按月度進(jìn)行考核，考核以辦事處為單位。

2、各分公司、辦事處每月25日前將下月活動場次任務(wù)分解至

各業(yè)務(wù)員，提報(bào)至市場促進(jìn)部（附件表格1）。同時提報(bào)本月促銷活動照片及相關(guān)資料。

3、每月第3日，市場促進(jìn)部將活動審核結(jié)果發(fā)至各辦事處進(jìn)行

核對，如有問題，可在2個工作日內(nèi)進(jìn)行溝通。

4、每月辦事處完成率低于90%，每少一場促銷活動負(fù)激勵50

元，低于完成率80%，負(fù)激勵辦事處1000元。負(fù)激勵金額根據(jù)月初提報(bào)的業(yè)務(wù)人員分解場次為依據(jù)，由辦事處主任負(fù)責(zé)調(diào)整分配，并在次月5日前提報(bào)至市場促進(jìn)部，在本月工資中扣除。預(yù)期未提報(bào)的，將直接在辦事處主任工資中扣除。

二、促銷活動級別劃分及執(zhí)行要求：

2014年促銷活動執(zhí)行類別表

備注：

1、特賣會促銷形式含砍價會、直供會，要求參與鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)量不低于

A類20家，B類15家，C類10家；陽臺壁掛和空氣源熱泵二者必須出樣,極寒區(qū)域需要提出申請可不出樣。

2、小區(qū)促銷形式含鄉(xiāng)鎮(zhèn)展銷，村級展銷，廣場展銷；每個展銷單

位每月限申請一次費(fèi)用支持，展示周期不低于10天；城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)展銷陽臺壁掛產(chǎn)品和空氣源熱泵二選一必須出樣。

3、以上展銷活動樣機(jī)出樣必須完整，活動現(xiàn)場必須有當(dāng)月促銷活

動方案要求展示的海報(bào)、展板、條幅等相關(guān)物料。

4、小區(qū)促銷和常規(guī)展銷的彩車宣傳費(fèi)用按照商務(wù)政策標(biāo)準(zhǔn)申請執(zhí)

行。

5、需到場嘉賓在活動費(fèi)用報(bào)銷圖片中需出鏡。

市場促進(jìn)部 2013-12-26