第一篇:如何做好倉庫保管工作
如何做好倉庫保管工作
防汛物資管理是治黃事業(yè)的重要組成部分,其目的是提高資金利用率,最大限度地保持和發(fā)揮物資的使用價(jià)值。作為專職倉庫保管員,應(yīng)做好以下四個(gè)方面的管理工作。
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。
2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。對(duì)重要防汛工具,如柴油發(fā)電機(jī)組、電機(jī)、割草機(jī)等,倉庫保管員必須定期進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反映,以便及時(shí)調(diào)整。
3、各單位必須根椐防汛任務(wù)及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)物資部門對(duì)本單位的各類不良存貨必須提出處理意見并及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手
續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、入庫物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
4、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。根據(jù)工程技術(shù)人員制定的施工計(jì)劃,做到限額發(fā)放。
2,領(lǐng)料人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)料單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉庫保管員在月末結(jié)賬前要與財(cái)務(wù)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障防汛物資核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、積壓物資報(bào)表等,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
記錄好進(jìn)出貨物就好確保不丟失
第二篇:如何做好倉庫保管工作
如何做好倉庫保管工作
防汛物資管理是治黃事業(yè)的重要組成部分,其目的是提高資金利用率,最大限度地保持和發(fā)揮物資的使用價(jià)值。作為專職倉庫保管員,應(yīng)做好以下四個(gè)方面的管理工作。
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。
2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。對(duì)重要防汛工具,如柴油發(fā)電機(jī)組、電機(jī)、割草機(jī)等,倉庫保管員必須定期進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反映,以便及時(shí)調(diào)整。
3、各單位必須根椐防汛任務(wù)及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)物資部門對(duì)本單位的各類不良存貨必須提出處理意見并及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、入庫物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
4、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。根據(jù)工程技術(shù)人員制定的施工計(jì)劃,做到限額發(fā)放。
2,領(lǐng)料人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)料單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉庫保管員在月末結(jié)賬前要與財(cái)務(wù)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障防汛物資核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、積壓物資報(bào)表等,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
記錄好進(jìn)出貨物就好 確保不丟失
第三篇:倉庫保管日工作
倉庫保管日工作 每天早上…… A、發(fā)貨、發(fā)票
1、銷售發(fā)貨
a、倉庫主任將第二至第四聯(lián)的轉(zhuǎn)運(yùn)單交給倉保,倉保根據(jù)裝運(yùn)單(附件1)安排助理工將貨品裝運(yùn)上車,并在轉(zhuǎn)運(yùn)單上簽名確認(rèn)貨品裝運(yùn)上車,并在裝運(yùn)單上簽名確認(rèn)貨已發(fā)出。
裝運(yùn)單:
第二聯(lián):倉庫記賬聯(lián)(倉庫出貨后用此聯(lián)記賬)第三聯(lián):倉庫憑證聯(lián)(倉庫憑此聯(lián)發(fā)貨)第四聯(lián):統(tǒng)計(jì)聯(lián)(統(tǒng)計(jì)輸入SSS)
b、將已上車的貨品進(jìn)行清點(diǎn),要求司機(jī)在裝運(yùn)單第二至第四聯(lián)上簽字確認(rèn)貨已收。并根據(jù)裝運(yùn)單開具一式二聯(lián)的出門證(附件2),證明貨已出庫。出門證一式二聯(lián):
第一聯(lián):存根聯(lián)(倉保員留存)第二聯(lián):門衛(wèi)聯(lián)(由司機(jī)交給門衛(wèi))
c、根據(jù)裝運(yùn)單注銷存貨卡(附件3),及登記倉庫臺(tái)賬。
2、內(nèi)部轉(zhuǎn)倉、發(fā)貨(如有)
a、倉庫主任安排轉(zhuǎn)倉發(fā)貨,助理工將貨品裝運(yùn)上車后,倉庫保管員對(duì)上車貨品進(jìn)行清點(diǎn)。清點(diǎn)后,可出一式五聯(lián)的內(nèi)部轉(zhuǎn)倉單(附件4)。內(nèi)部轉(zhuǎn)倉單:
第一聯(lián):存根聯(lián)(發(fā)出倉庫倉保留存)第二聯(lián):發(fā)貨倉庫記賬聯(lián)(發(fā)貨倉庫據(jù)此登賬)第三聯(lián):財(cái)務(wù)部門計(jì)算連(財(cái)務(wù)據(jù)此記賬)第四聯(lián):收貨部門憑證聯(lián)(收貨倉庫據(jù)此收貨)第五聯(lián):收貨部門記賬聯(lián)(收貨倉庫據(jù)此登帳)
b、根據(jù)內(nèi)部轉(zhuǎn)倉單注銷存貨卡,并登記倉庫臺(tái)賬。
3、客戶要求換貨、倉庫報(bào)損(如有)
a、當(dāng)客戶發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有破損/缺少,要求業(yè)代予以退還及補(bǔ)償,業(yè)代按公司的規(guī)定,經(jīng)審批后,從客戶處拿回破損的產(chǎn)品,開出一式三聯(lián)產(chǎn)品小額損壞/缺少補(bǔ)償申請(qǐng)單(附件5)。
產(chǎn)品小額損壞/缺少補(bǔ)償申請(qǐng)單: 第一聯(lián):存根聯(lián)(開票人留存)第二聯(lián):財(cái)務(wù)聯(lián)(財(cái)務(wù)做賬)第三聯(lián):倉庫聯(lián)(倉保做賬)倉庫保管根據(jù)產(chǎn)品小額損壞/缺少補(bǔ)償申請(qǐng)單及倉庫主任開具的裝運(yùn)單注明是換貨及或/缺少,安排助理工將貨品裝運(yùn)上車。注銷存貨卡,并作倉庫報(bào)表及倉庫臺(tái)賬。
4、如有倉庫報(bào)損、運(yùn)輸途中報(bào)損、鐵路報(bào)損(千分之三內(nèi)),倉保須開一式三聯(lián)的倉庫報(bào)損單(附件6),注明是破損及/或缺少,并附上有效的單據(jù)及報(bào)告交給倉庫主任(按公司報(bào)損政策)。批準(zhǔn)后,注銷存貨卡,做倉庫報(bào)表及倉庫臺(tái)賬。
倉庫報(bào)損單:
第一聯(lián):倉庫記賬聯(lián)(倉保記賬)第二聯(lián):公司財(cái)務(wù)聯(lián)(財(cái)務(wù)做賬)第三聯(lián):存根聯(lián)(倉保留存)每天下午司機(jī)回來后……
B、銷售退回
1、將第二至第四聯(lián)的產(chǎn)品退庫單交給倉保,倉保根據(jù)產(chǎn)品退庫單(附件7),點(diǎn)收回品,簽字確認(rèn)貨品確已退回倉庫。并在相應(yīng)裝運(yùn)單的第二至第四聯(lián)審核客戶簽字退貨的數(shù)量與產(chǎn)品退庫單的數(shù)量及貨品退回是否一致。然后再裝運(yùn)單上的倉庫保管員(回收)處簽字確認(rèn)是一致。產(chǎn)品退庫單:
第二聯(lián):倉庫記賬聯(lián)(倉保做賬)第三聯(lián):統(tǒng)計(jì)聯(lián)(統(tǒng)計(jì)輸入SSS)第四聯(lián):公司財(cái)務(wù)聯(lián)(財(cái)務(wù)做賬)
2、根據(jù)產(chǎn)品退庫單,登記存貨卡,做倉庫報(bào)表及倉庫臺(tái)賬。
C、空容器回收
1、司機(jī)將第二至第四聯(lián)空容器回庫單交給倉保,倉保根據(jù)空容器回庫單(附件8),點(diǎn)收空容器,簽字確認(rèn)空容器已退回倉庫。并在相應(yīng)裝運(yùn)單的第二及第四聯(lián)審核客戶簽字退回空容器的數(shù)量與空容器回庫單的數(shù)量及空容器回收是否一致,然后再裝運(yùn)單上的倉庫保管員(回收)處簽字確認(rèn)。
空容器回庫單:
第二聯(lián):倉庫記賬聯(lián)(倉保做賬)第三聯(lián):統(tǒng)計(jì)聯(lián)(統(tǒng)計(jì)輸入SSS)第四聯(lián):公司財(cái)務(wù)聯(lián)(公司財(cái)務(wù)做賬)
2、根據(jù)空容器會(huì)哭單登記存貨卡、倉庫臺(tái)賬及空容器庫存日/月報(bào)表。
3、收回司機(jī)手上的容器交接清單(附件9)并檢查司機(jī)是否準(zhǔn)確及完整填寫,然后妥善保存容器交接清單卡。
4、根據(jù)裝運(yùn)單的容器回收填寫空容器回收明細(xì)報(bào)表及審核容器交接清單。
代加工、內(nèi)部轉(zhuǎn)倉……
D、收貨(代加工產(chǎn)品、內(nèi)部轉(zhuǎn)倉)
1、收代加工產(chǎn)品:
a、當(dāng)代加工產(chǎn)品從加工廠運(yùn)抵鐵路站臺(tái)時(shí),倉保清點(diǎn)產(chǎn)品的數(shù)量,在鐵路貨票上簽字確認(rèn)應(yīng)收數(shù)量、應(yīng)收數(shù)量。如有缺少及/或破損,須向倉庫主任匯報(bào),以便公司能像保險(xiǎn)公司索賠。
b、當(dāng)貨品從鐵路運(yùn)抵倉庫時(shí),倉保根據(jù)清點(diǎn)數(shù)量及時(shí)開出一式六聯(lián)收料單(附件10)。在收料單上簽字確認(rèn)應(yīng)收、實(shí)收數(shù)量。如有缺少及/或破損,須向倉庫主任匯報(bào)。
收料單:
第一聯(lián):存根聯(lián)(倉保留存)第二聯(lián):倉庫聯(lián)(倉保做賬)第三聯(lián):財(cái)務(wù)聯(lián)(財(cái)務(wù)做賬)
第四聯(lián):業(yè)務(wù)/市場聯(lián)(業(yè)務(wù)/市場部據(jù)此掌握收貨情況)第五聯(lián):采購聯(lián)(采購部門據(jù)此作登記)第六聯(lián):供應(yīng)商聯(lián)(此聯(lián)返還給供應(yīng)商)
c、根據(jù)收料登記存貨卡、倉庫臺(tái)賬及做倉庫報(bào)表。
2、內(nèi)部轉(zhuǎn)庫
a、當(dāng)轉(zhuǎn)庫車輛到達(dá)倉庫時(shí),倉庫保管清點(diǎn)到庫數(shù)量,在內(nèi)部轉(zhuǎn)倉單(附件11)第二至第五聯(lián)上簽字確認(rèn)實(shí)收貨品。
內(nèi)部轉(zhuǎn)倉單:
第二聯(lián):發(fā)貨倉庫記賬聯(lián) 第三聯(lián):財(cái)務(wù)部門結(jié)算聯(lián) 第四聯(lián):收貨部門憑證聯(lián) 第五聯(lián):收貨部門記賬部
b、倉庫保管員根據(jù)內(nèi)部轉(zhuǎn)倉單第五聯(lián)登記存貨卡、倉庫臺(tái)賬及做倉庫報(bào)表。
報(bào)損……
E、盤點(diǎn)并做倉庫報(bào)表
1、整理收貨、發(fā)貨、轉(zhuǎn)貨、報(bào)損的單據(jù)。登記倉庫臺(tái)賬及作倉庫報(bào)表。
2、盤點(diǎn)倉庫貨品,詳細(xì)記錄在倉庫盤點(diǎn)表(附件12)上,并簽名確認(rèn)。
3、填寫一式五聯(lián)成品庫存日/月報(bào)表(附件13),一式五聯(lián)空容器庫存日/月報(bào)表(附件14)、一式二聯(lián)空容器回收明細(xì)報(bào)表(附件15),交給倉庫主任審核,審核后交給有關(guān)部門。
成品庫存日/月報(bào)表:
第一聯(lián):統(tǒng)計(jì)聯(lián)(統(tǒng)計(jì)核對(duì)SSS68凈出庫匯總表)第二聯(lián):業(yè)務(wù)鏈(營業(yè)所經(jīng)營掌握每日庫存)第三聯(lián):財(cái)務(wù)聯(lián)(財(cái)務(wù)分析及匯總所有倉庫每日庫存)第四聯(lián):營業(yè)所倉庫聯(lián)(倉庫留存)
第五聯(lián):總倉聯(lián)(總倉主任匯總所有倉庫每日庫存)
空容器庫存日/月報(bào)表:
第一聯(lián):統(tǒng)計(jì)聯(lián)(統(tǒng)計(jì)核對(duì)SSS68凈出庫匯總表)第二聯(lián):業(yè)務(wù)聯(lián)(營業(yè)所經(jīng)營掌握每日庫存)第三聯(lián):財(cái)務(wù)聯(lián)(財(cái)務(wù)分析及匯總所有倉庫每日庫存)第四聯(lián):營業(yè)所倉庫聯(lián)(倉庫留存)
第五聯(lián):總倉聯(lián)(總倉主任匯總所有倉庫每日庫存)
空容器回收明細(xì)報(bào)表: 第一聯(lián):倉庫聯(lián)(倉庫憑證)
第二聯(lián):統(tǒng)計(jì)聯(lián)(統(tǒng)計(jì)核對(duì)SSS報(bào)表)
4、如當(dāng)日倉庫臺(tái)賬數(shù)與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)有差異,須當(dāng)天找出差異原因,并在盤點(diǎn)表備注欄注明原因。
其他…… F、其他工作
1、保持倉庫庫區(qū)范圍內(nèi)的衛(wèi)生。
2、登記員工進(jìn)出庫情況,避免無關(guān)人員進(jìn)出倉庫。
第四篇:倉庫保管工作標(biāo)準(zhǔn)
倉庫保管員工作標(biāo)準(zhǔn)
一、驗(yàn)收入庫:
1.驗(yàn)收和采購分別由專人負(fù)責(zé);根據(jù)購進(jìn)的物品、食品(原材料)的發(fā)票和入庫單及有關(guān)單據(jù),按各種物品、食品(原材料)進(jìn)庫要求嚴(yán)格把關(guān),做到保質(zhì)保量,對(duì)不符合要求的拒收。
2.物品應(yīng)送到指定驗(yàn)收區(qū)域。3.不允許推銷員進(jìn)入倉庫。
4.驗(yàn)收工作的檢查應(yīng)由專人負(fù)責(zé)檢查。
二、倉庫物品質(zhì)量把關(guān):
1.根據(jù)“采購規(guī)格書”所制訂的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,有廚房負(fù)責(zé)人配合,充分考慮到物品的出成率,兼顧物品成本。
2.對(duì)物品自身貯存條件的分析,訂購的物品原料是否適宜存放,并提出存放意見。3.分類簽收。通過檢驗(yàn)的物品應(yīng)立即入庫保管,不允許有店外物資入庫,入庫前要進(jìn)一步分類、登記和簽收;倉庫物品未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借、私用。
三、具體做法:
1.核對(duì)單據(jù)。當(dāng)供貨商送來食品原料時(shí),驗(yàn)收員應(yīng)將供貨商的送貨單與事先拿到的相應(yīng)的“訂購單”核對(duì)。
(1)核對(duì)送貨單上的供貨商單位名稱與地址,避免錯(cuò)收貨物和接受酒店未訂購的貨物;(2)核對(duì)送貨發(fā)票上的價(jià)格,若發(fā)票上的價(jià)格高于“訂購單”上的發(fā)票價(jià)格要詢問原因,將情況反映給采購部經(jīng)理并簽字。
2.檢查食品原料質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,驗(yàn)收員有權(quán)當(dāng)即退貨。
3.檢驗(yàn)食品原料數(shù)量,驗(yàn)收員根據(jù)“申購單”對(duì)照“送貨單”,通過點(diǎn)數(shù)、稱量等方法,對(duì)所有貨的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。
4.在送貨單上簽名。所有送貨商都應(yīng)有送貨單,送貨單上應(yīng)有數(shù)量、價(jià)格,驗(yàn)收員要檢查送貨單與所附發(fā)票上的內(nèi)容即品名、數(shù)量、價(jià)格、總額是否一致。
5.填寫入庫單。驗(yàn)收員確定所驗(yàn)收的貨物、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量全部符合“申購單”或“采購合同”的要求后方可填寫“入庫單”。6.退貨處理。若送來的食品原料不符合采購要求,應(yīng)請(qǐng)示采購經(jīng)理或廚師長,若因需要決定不退貨時(shí),應(yīng)有廚師長或采購經(jīng)理在“入庫單”上簽名,反之,則拒收;同時(shí)驗(yàn)收人員有權(quán)拒收不合格的物品。
7.“驗(yàn)收章”。驗(yàn)收員檢查完食品原料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量后,可在獲準(zhǔn)接受的送貨單上加蓋“驗(yàn)收章”,并把蓋了“驗(yàn)收章”的送貨單附在“入庫單”上,以便送往財(cái)務(wù)部報(bào)銷或記帳。
8.進(jìn)庫。將收到的貨物入庫儲(chǔ)藏,開具入庫單;直接進(jìn)廚房的開具“直撥單”。9.對(duì)直撥廚房的物品,應(yīng)有廚房人員配合驗(yàn)收質(zhì)量,做到該用網(wǎng)箱驗(yàn)收的用網(wǎng)箱,該開箱驗(yàn)收的一律開箱檢驗(yàn)。
四、貯存保管。
1.倉庫物品保管的范圍:總倉庫、酒水庫、海鮮部、冷庫、公司現(xiàn)存的有形資產(chǎn);負(fù)責(zé)各種物品、食品(原材料)的保管儲(chǔ)藏。
2.餐飲物品驗(yàn)收入庫以后,進(jìn)入貯存保管階段,對(duì)貯存保管的基本要求是:合理存放、精心養(yǎng)護(hù)、認(rèn)真檢查、使物品在保管期內(nèi)質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,帳物一致。保證所有出庫物品、食品(原材料)不變質(zhì)、不發(fā)霉、無蟲蛀。
3.倉庫人員必須做到“三勤”(勤查、勤翻、勤曬),防止霉?fàn)€、變質(zhì)、蟲蛀和過期,保持物品質(zhì)量。
(1)庫存物品的貯量越低越好。(2)庫存物品貯量與餐飲需求量相吻合。(3)庫存物品應(yīng)分類集中存放在明確的地點(diǎn)。
(4)庫存物品應(yīng)建立健全保管、養(yǎng)護(hù)、檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
五、發(fā)貨處理。
廚房部、餐飲部、酒水部、海鮮部、工程部、各管理部門所需的食品物品、用品用具等,應(yīng)向儲(chǔ)藏倉庫申領(lǐng),申領(lǐng)應(yīng)通過正式的申領(lǐng)手續(xù)(領(lǐng)料單),倉庫保管員要嚴(yán)格根據(jù)申領(lǐng)手續(xù),所有食品原料、物品用具的領(lǐng)用都必須經(jīng)過這一手續(xù)取得,發(fā)放的食品原料即可以是倉庫本身保管儲(chǔ)藏的,也可以是當(dāng)天經(jīng)驗(yàn)收合格的新鮮食品原料(直撥菜),具體操作如下: 1.倉庫貯存原料的發(fā)放(直撥菜)。食品原料經(jīng)驗(yàn)收合格后,從驗(yàn)收直撥發(fā)至廚房,其價(jià)值按當(dāng)日進(jìn)料價(jià)格記入當(dāng)天直撥成本內(nèi)。2.原料發(fā)放的控制:(1)憑單發(fā)料。即憑“領(lǐng)料單”發(fā)料,“領(lǐng)料單”上應(yīng)正確地記錄倉庫向廚房及各部門發(fā)放的原材料、物品的數(shù)量和金額,“領(lǐng)料單”必須由廚師長或領(lǐng)料部門經(jīng)理簽字,倉庫才能發(fā)料。倉庫發(fā)料時(shí),領(lǐng)料人、核準(zhǔn)人(部門經(jīng)理)和發(fā)料人都應(yīng)在“領(lǐng)料單”上簽字。(2)準(zhǔn)確計(jì)價(jià)。原料及物品從倉庫發(fā)出后,倉庫保管員有責(zé)任在“領(lǐng)料單”上列明品名、單位名稱、數(shù)量并注明物料類別,倉庫記帳員應(yīng)在發(fā)料單上按物品的加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算發(fā)料成本。
(3)保持倉庫清潔衛(wèi)生,各種貨物堆放整齊,存取方便,并做到貨物先進(jìn)先出。(4)定時(shí)發(fā)料。每天領(lǐng)料時(shí)間為:
上午:9:30~10:00;下午:5:30~5:30;(5)各種賬目做到日清月結(jié)。(6)每10天報(bào)一次原料用量統(tǒng)計(jì)表。(7)每月28日倉庫對(duì)所存物品進(jìn)行盤點(diǎn)。
(8)每月3日倉庫記帳員把全月的出、入庫單據(jù)及報(bào)表送交財(cái)務(wù)。
庫房管理規(guī)定
1、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,領(lǐng)料完畢后,領(lǐng)料人應(yīng)立即離開庫房。
2、庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止存放有毒物品。
3、一切出入庫的物品,都必須辦理相應(yīng)的手續(xù)。
5、庫房內(nèi)禁止存放私人物品,庫房內(nèi)的物品不準(zhǔn)私自外借和私自送人。
6、庫房的鑰匙由保管員妥善保管,不準(zhǔn)隨意交給他人。
7、庫房內(nèi)的物品必須擺放整齊、有序。
8、庫房應(yīng)經(jīng)常性的進(jìn)行除蟲、滅鼠工作,以保證庫存物品不生蟲,無鼠害。
9、庫房的各房間應(yīng)配齊滅火器材,并保持性能良好。
10、庫房每月盤點(diǎn)清庫一次。
第五篇:倉庫保管工作準(zhǔn)則doc
龍口市化工廠倉庫保管工作規(guī)范
一、倉庫保管人員管理規(guī)范:
1、倉庫保管員根據(jù)劃分的管轄倉庫進(jìn)行管理;
2、所有倉庫保管員(包括負(fù)責(zé)人)都有具體分管倉庫,而且全部實(shí)行輪崗工作制,根據(jù)規(guī)定輪流上夜班,不得因?yàn)楦鞣N原因逃避夜班。
3、對(duì)于上夜班倉庫保管員負(fù)責(zé)的倉庫要在上夜班期間,利用工作空余時(shí)間進(jìn)行清理,不得因?yàn)樯弦拱嗍栌趯?duì)本人負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生清理與物資管理工作。
4、對(duì)于其他時(shí)間段上班的倉庫管理員,要在上班時(shí)間段內(nèi),在不耽誤當(dāng)班工作的前提下,拿出空余時(shí)間檢查自己負(fù)責(zé)的倉庫庫容庫貌,以及物資出入是否正確等情況。不得以各種借口曲解廠部工作安排。
5、倉庫保管員的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),服務(wù)周到,見條發(fā)貨、卡物屬實(shí)、帳實(shí)相符、降低費(fèi)用。
6、倉庫管理分為:物資(含所有原材料、半成品、產(chǎn)成品、零配件、包裝物等)的驗(yàn)收入、物資的領(lǐng)發(fā)、儲(chǔ)存、以及倉庫衛(wèi)生、安全方面、和倉庫保管員的工作作風(fēng)和工作態(tài)度等方面
二、物資的驗(yàn)收入庫管理規(guī)范
1、物資到工廠后,倉庫保管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格,進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),填寫進(jìn)廠物資檢驗(yàn)申請(qǐng)單,及進(jìn)廠物資驗(yàn)收臺(tái)賬,清點(diǎn)核實(shí)數(shù)量是否準(zhǔn)確,能全部稱重的要全部稱重,不能全部稱重的要抽查重量是否符合要求。通知質(zhì)檢科檢驗(yàn)人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,倉庫保管員見到質(zhì)檢科開具的合格單后,方可入庫。
2、倉庫保管員要嚴(yán)把各種原材物料的入庫關(guān),未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)采購的物資或檢驗(yàn)不合格的物資,有權(quán)拒絕入庫。
3、物資入庫后需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類,分區(qū)碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊、材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清,按區(qū)、按排、定位擺放。
4、倉庫保管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)查找原因并更正。
5、每天及時(shí)填寫原材料及產(chǎn)成品出入庫日?qǐng)?bào)單,將填寫報(bào)表數(shù)量與倉庫實(shí)物仔細(xì)核對(duì),確保日?qǐng)?bào)單的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。
6、對(duì)庫存物資信息及時(shí)上報(bào),對(duì)所缺物資及時(shí)填寫物資采購申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知相關(guān)采購人員進(jìn)行采購,確保生產(chǎn)正常運(yùn)行。
三、物資的領(lǐng)發(fā)管理規(guī)范
1、倉庫保管員憑領(lǐng)料人的物資領(lǐng)用單上所列規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨,不得多發(fā)、錯(cuò)發(fā);若領(lǐng)用單上無部門負(fù)責(zé)人簽字或規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)識(shí)不清的,或無領(lǐng)料單的倉庫保管員有
權(quán)拒絕發(fā)貨,對(duì)出入物資能稱重都要稱重后再出入庫,以實(shí)際重量(數(shù)量)為準(zhǔn)填寫出入庫單。
2、無論裝集裝箱,還是業(yè)務(wù)員到工廠提取產(chǎn)成品貨物時(shí),倉庫保管員憑業(yè)務(wù)部開具的發(fā)貨通知單,認(rèn)真核對(duì)規(guī)格、數(shù)量后進(jìn)行發(fā)貨裝車,發(fā)貨通知單無有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,或無發(fā)貨通知單的,保管有權(quán)拒絕發(fā)貨。
3、倉庫保管員根據(jù)材料和產(chǎn)成品的入庫時(shí)間必須要遵守“先進(jìn)先出”的倉庫出庫原則。
4、任何人不辦理物資領(lǐng)用手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)領(lǐng)走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉庫保管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊換新,領(lǐng)用的各種工具均要上工具帳,并由領(lǐng)用人簽字。
6、對(duì)工具借用,保管一定要登記好工具借用臺(tái)賬,并由借用人簽字后,對(duì)工具進(jìn)行外借,保管有權(quán)督促借用人員及時(shí)歸還工具。
四、物資的儲(chǔ)存管理規(guī)范
1、原材物料及產(chǎn)成品的擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放。
2、物資需碼垛堆放時(shí),在堆垛合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù)、查點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。
3、倉庫保管員要經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫內(nèi)物資,不在班時(shí),要及時(shí)抄寫流水臺(tái)帳,抄寫時(shí)要準(zhǔn)確無誤,并按照規(guī)格、型號(hào)與實(shí)物及時(shí)進(jìn)行核對(duì),做到帳、卡、物相符,積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理和利用工作,并協(xié)助廠部做好積壓物資的處理工作。
五、倉庫衛(wèi)生、安全管理規(guī)范
1、倉庫保管員對(duì)所負(fù)責(zé)分管倉庫,每天進(jìn)行衛(wèi)生清理、整理工作,達(dá)到庫容庫貌整齊、整潔、干凈、擺放合理等要求。
2、每天工作結(jié)束后,對(duì)工作現(xiàn)場衛(wèi)生進(jìn)行清理。
3、每天下班后,檢查倉庫門窗是否關(guān)閉。雨天時(shí),隨時(shí)檢查庫房是否有漏雨情況,如發(fā)現(xiàn)有安全隱患,要及時(shí)上報(bào)有關(guān)人員進(jìn)行維修,倉庫內(nèi)禁止明火,嚴(yán)禁吸煙,機(jī)動(dòng)車輛不得進(jìn)庫作業(yè)。
4、對(duì)重點(diǎn)倉庫的關(guān)鍵裝置、引風(fēng)設(shè)備,每天進(jìn)行查看是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證倉庫安全通風(fēng),安全出口通暢,保證人員安全。
5、每位保管員要每天查看消防器具是否齊全、好用,對(duì)部分危險(xiǎn)化學(xué)品的保管,要按照相關(guān)部門和工廠制定的安全管理制度要求執(zhí)行,以確保其安全性,對(duì)于危險(xiǎn)化學(xué)品的裝卸車要提前采取預(yù)防措施,并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸管理制度。
6、要確保倉庫物資不過期、不霉?fàn)€、無鼠害、不受潮。
7、倉庫保管員要做到,人在倉庫時(shí),可以開啟門窗,人離開時(shí),門窗必須上鎖,否則視為失職。
六、倉庫保管員的工作作風(fēng)及工作態(tài)度管理規(guī)范
1、倉庫保管員要提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)道德修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
2、倉庫保管員倡導(dǎo)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)、互勉的工作態(tài)度和工作作風(fēng)。
3、倉庫保管員每個(gè)班次都要提前15分鐘到達(dá)工作崗位,上班時(shí)間不得睡覺、聊天、串崗、干私活等。
4、倉庫保管員必須嚴(yán)格遵守工廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì)。
5、倉庫保管員之間要互相配合好,本著分工不分家的工作原則,加強(qiáng)協(xié)作,一切工作以服務(wù)一線生產(chǎn)車間為主,凡事分出輕重緩急,特別是吃飯時(shí),如果車間著急出入庫時(shí),要服從車間和部門工作需要。正確合理運(yùn)用好廠部配備的對(duì)講機(jī),提高工作效率。
6、每月及時(shí)對(duì)所負(fù)責(zé)倉庫賬目進(jìn)行結(jié)算工作,真正做到日清月結(jié),需要交給財(cái)務(wù)和總經(jīng)理的各種單據(jù)報(bào)表,要及時(shí)準(zhǔn)確不得拖拉。