第一篇:現(xiàn)金條線題庫--現(xiàn)金庫房人員(31題)
中國銀行核心銀行系統(tǒng)培訓(xùn)教材---福建省分行驗(yàn)收考試2010年10月
現(xiàn)金條線題庫
-------現(xiàn)金庫房人員
一、選擇題(共11題,單選5題,多項(xiàng)6題)單選5題
1、金庫用戶根據(jù)經(jīng)審核同意后的“現(xiàn)金申領(lǐng)表”第一聯(lián),在系統(tǒng)內(nèi)選擇___交易,按系統(tǒng)提示錄入信息。(A)
A、21065-金庫現(xiàn)金調(diào)出B、21061-用戶現(xiàn)金繳庫
C、21011-用戶現(xiàn)金領(lǐng)入D、21097-用戶尾箱交接
2、系統(tǒng)邏輯設(shè)置_____可直接與人民銀行(或同業(yè)銀行)發(fā)生金庫人民幣現(xiàn)金業(yè)務(wù)往來,并負(fù)責(zé)轄內(nèi)營業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)用現(xiàn)金保管及供應(yīng)的中心金庫。(A)
A 現(xiàn)金中心金庫B 普通金庫C 機(jī)構(gòu)尾箱
3、現(xiàn)金中心金庫上解人行使用_____交易碼。(A)
A、21091
A、21091B、21008B、20080C、27045C、21087D、21068D、27015
4、金庫 ATM 現(xiàn)金領(lǐng)用時(shí)使用_____交易碼。(C)
5、根據(jù)庫內(nèi)現(xiàn)金票面新舊程度或庫房物理位置不同,采取分庫管理?,F(xiàn)金分庫的余額使用金庫現(xiàn)金 BGL 賬戶子表反映,每個(gè)金庫現(xiàn)金 BGL 賬戶可設(shè)置_____個(gè)子表。(A)
A、1-99
多項(xiàng)6題
6、金庫定義涵蓋的內(nèi)容有_____。(ABC)
A、是存放銀行現(xiàn)金、貴金屬、有價(jià)單證的專用庫房
B、是負(fù)責(zé)轄內(nèi)現(xiàn)金保管及供應(yīng)的庫房。
C、金庫可辦理與人民銀行(同業(yè))之間、金庫之間、與機(jī)構(gòu)之間現(xiàn)金調(diào)撥業(yè)務(wù)。
7、根據(jù)現(xiàn)金使用的途徑對(duì)庫存現(xiàn)金的票面管理進(jìn)行如下分類:可流通鈔、未清點(diǎn)鈔、_____專用鈔等。(ABCD)
A、新鈔B、ATM鈔C、殘鈔D、零錢包、8、金庫現(xiàn)金業(yè)務(wù)基本功能包括_____。(ABCD)
A、現(xiàn)金中心與人民銀行/同業(yè)/一級(jí)分行現(xiàn)金的往來
B、轄內(nèi)現(xiàn)金調(diào)撥(現(xiàn)金中心與金庫之間、現(xiàn)金中心之間)
C、金庫內(nèi)(現(xiàn)金中心)現(xiàn)金調(diào)劑
D、現(xiàn)金業(yè)務(wù)查詢
9、核心銀行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)用戶現(xiàn)金業(yè)務(wù)的功能包括_____。(ABCDE)
A、用戶領(lǐng)庫/繳庫
D、外幣現(xiàn)金兌換業(yè)務(wù)
A、21400
(ABCDE)
A、保 管B、調(diào)撥 C、整點(diǎn) D、投放 E、回籠
二、判斷題(20題)
1、金庫與機(jī)構(gòu)現(xiàn)金調(diào)出交易不是強(qiáng)制核準(zhǔn)交易。核準(zhǔn)用戶無需對(duì)金庫用戶錄入信息的完整、準(zhǔn)確及合規(guī)性進(jìn)行核準(zhǔn)。(×)
2、金庫現(xiàn)金調(diào)出21065交易,在機(jī)構(gòu)執(zhí)行接收交易21011之前,可以對(duì)交易21065進(jìn)行當(dāng)日或隔日的沖正處理。(√)B、尾箱交接E、假幣收繳 C、20450D、21410 C、用戶間現(xiàn)金調(diào)劑B、1-100C、1-200C、1-199
10、交易流水號(hào)可以通過現(xiàn)金調(diào)撥_____查詢交易。(ABC)B、2143011、金庫現(xiàn)金業(yè)務(wù)是指根據(jù)《中國銀行出納制度》規(guī)定,對(duì)金庫內(nèi)現(xiàn)金進(jìn)行_____等業(yè)務(wù)操作。
中國銀行核心銀行系統(tǒng)培訓(xùn)教材---福建省分行驗(yàn)收考試2010年10月
3、現(xiàn)金分庫間現(xiàn)金調(diào)撥21099交易,如果輸入的“調(diào)出分庫編號(hào)”和“調(diào)入分庫編號(hào)”不一樣,根據(jù)輸入的票面信 息,在系統(tǒng)中同時(shí)會(huì)將兩套庫存現(xiàn)金的票面結(jié)構(gòu)信息進(jìn)行更新該交易只對(duì)金庫不同分庫內(nèi)的余額和票面結(jié)構(gòu)的發(fā)生改變,不更改金庫現(xiàn)金余額。(√)
4、根據(jù)庫內(nèi)現(xiàn)金票面新舊程度或庫房物理位置不同,采取分庫管理。現(xiàn)金分庫的余額使用金庫現(xiàn)金B(yǎng)GL賬戶子表反映,每個(gè)金庫現(xiàn)金B(yǎng)GL賬戶可設(shè)置1-99個(gè)子表。各現(xiàn)金分庫余額之和等于該貨幣BGL賬戶余額。(√)
5、現(xiàn)金出庫追蹤號(hào)是17 位字符,由8 位日期+9 位交易 流水號(hào)組成,交易流水號(hào)不足 9 位的可用“0”補(bǔ)齊。(√)
6、現(xiàn)金中心上解人行/同業(yè)-回單確認(rèn)沖正 21108交易,可由原操作柜員或他人沖正。(√)
7、金庫 ATM 現(xiàn)金領(lǐng)用時(shí)使 21087 交易,該交易將需要領(lǐng)用的現(xiàn)金由庫存現(xiàn)金轉(zhuǎn) 為 ATM 現(xiàn)金占款。(√)
8、轄內(nèi)現(xiàn)金調(diào)撥業(yè)務(wù)包括兩方面的操作,分別是調(diào)出機(jī)構(gòu)交出現(xiàn)金交易和調(diào)入機(jī)構(gòu)接收現(xiàn)金交易。(√)
9、轄內(nèi)現(xiàn)金調(diào)撥21065交易,在調(diào)入機(jī)構(gòu)執(zhí)行21015接收現(xiàn)金交易之前,調(diào)出機(jī)構(gòu)可以對(duì)現(xiàn)金的調(diào)出交易進(jìn)行當(dāng)日或隔日的沖正處理。(√)
10、轄內(nèi)現(xiàn)金調(diào)撥21065交易畫面中,當(dāng)提示碼選擇“02-金庫間現(xiàn)金調(diào)撥”時(shí),調(diào)出機(jī)構(gòu)與調(diào)入機(jī)構(gòu)必須存在指定領(lǐng)繳關(guān)系。(√)
11、轄內(nèi)現(xiàn)金調(diào)撥21065交易,當(dāng)機(jī)構(gòu)申領(lǐng)現(xiàn)金時(shí),由其“現(xiàn)金領(lǐng)繳指定機(jī)構(gòu)”執(zhí)行“轄內(nèi)現(xiàn)金調(diào)出交易”,“出庫類型”選擇“1-領(lǐng)款”。當(dāng)機(jī)構(gòu)上繳現(xiàn)金時(shí),由本機(jī)構(gòu)執(zhí)行“轄內(nèi) 現(xiàn)金調(diào)出交易”,“出庫類型”選擇“2-繳款”。(√)
12、轄內(nèi)現(xiàn)金調(diào)撥21015交易,當(dāng)機(jī)構(gòu)申領(lǐng)現(xiàn)金時(shí),由本機(jī)構(gòu)執(zhí)行“轄內(nèi)現(xiàn)金調(diào)入交易”,“出庫類型”選擇“1-領(lǐng)款”。當(dāng)機(jī)構(gòu)上繳現(xiàn)金時(shí),由其“現(xiàn)金領(lǐng)繳指定機(jī)構(gòu)”執(zhí)行“轄 內(nèi)現(xiàn)金調(diào)入交易”,“出庫類型”選擇“2-繳款”;(√)
13、轄內(nèi)現(xiàn)金調(diào)撥21015交易可沖正。(×)
14、金庫現(xiàn)金調(diào)出沖正 21165交易可由本人或他人沖正。(√)
15、同一分庫間現(xiàn)金調(diào)劑 21099交易,對(duì)同一分庫內(nèi)票面結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)劑,數(shù)量為正,表示某種面額的票面增加,數(shù)量為負(fù),表示某種面額的票面減少,同時(shí)合計(jì)金額必須為 零。(√)
16、金庫限額查詢 21420交易中,如果現(xiàn)金賬戶的余額超過了系統(tǒng)中設(shè)置的限額,則系統(tǒng)會(huì)給出預(yù)警信息提 示,即“超限標(biāo)識(shí)”為“Y”;否則“超限標(biāo)識(shí)”為“N”。(√)
17、在核心銀行系統(tǒng)中,現(xiàn)金中心在執(zhí)行上繳現(xiàn)金27045交易后,還要執(zhí)行21008回單確認(rèn)交 易的操作,才能在系統(tǒng)中最終完成整個(gè)上繳現(xiàn)金的操作處理過程。(×)
18、現(xiàn)金中心上繳人行21091交易畫面中輸入的人行的往來NOSTRO 賬號(hào)長度 為16 位字符,由 9+XXXXX(機(jī)構(gòu)號(hào))+0019131000組成。(√)
19、現(xiàn)金中心上繳人行/同業(yè)-回單確認(rèn) 21008交易,是上繳人民銀行/同業(yè)/一級(jí)分行現(xiàn)金后,對(duì)人民銀行/同業(yè)/一級(jí)分行實(shí)收的現(xiàn)金進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)后,現(xiàn)金狀態(tài)從在途現(xiàn)金轉(zhuǎn)到我行在人民銀行/同業(yè)/一級(jí)分行開戶所反映的 NOSTRO 帳戶中,表示此筆現(xiàn)金已由人民銀行/同業(yè)/一級(jí)分行收妥。(√)
20、現(xiàn)金中心金庫操作 27045交易,是現(xiàn)金中心領(lǐng)入人民銀行/同業(yè)/一級(jí)分行現(xiàn)金入庫的沖正交易。(×)
第二篇:銀行信貸人員現(xiàn)金流量表分析
信貸人員如何分析現(xiàn)金流量表
在商業(yè)銀行信貸業(yè)務(wù)實(shí)踐中,經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況:一家盈利的企業(yè)可能因不能償還到期貸款而面臨清算,而一家虧損企業(yè)卻能償還貸款并繼續(xù)維持經(jīng)營。這種看似奇怪的現(xiàn)象說明,判斷一個(gè)企業(yè)是否能夠償還貸款,進(jìn)而防范信貸風(fēng)險(xiǎn),僅看其盈利能力是不全面的。雖然從某種程度上說利潤是償還貸款的來源,但不能直接償還貸款,企業(yè)到底能否還貸,起支撐作用的是真正擁有多少現(xiàn)實(shí)貨幣資金,因而,對(duì)商業(yè)銀行來說,關(guān)注和分析借款企業(yè)的現(xiàn)金流量,對(duì)借款企業(yè)的現(xiàn)金流量表所含信息的充分挖掘與科學(xué)運(yùn)用,將大大提高信貸分析的決策相關(guān)性,有助于科學(xué)決策與管理,對(duì)防范與化解商業(yè)銀行的信貸風(fēng)險(xiǎn)尤為重要。
一、償債能力的分析
根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表可以計(jì)算出企業(yè)償債能力指標(biāo):流動(dòng)比率(流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債)和速動(dòng)比率(速動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債,其中:速動(dòng)資產(chǎn)=流動(dòng)資產(chǎn)-存貨),但這兩個(gè)指標(biāo)有一定的局限性。因?yàn)榱鲃?dòng)資產(chǎn)中的應(yīng)收賬款有可能會(huì)因支付方的信譽(yù)、盈利能力、營運(yùn)能力等發(fā)生壞賬損失,同時(shí)存貨轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的能力也存在著很大的不確定性(如存貨變質(zhì)、適銷不對(duì)路等),而且流動(dòng)資產(chǎn)中還存在著虛資產(chǎn),所以,在實(shí)際工作中,有些企業(yè)賬面上存在著大量的流動(dòng)資產(chǎn),但償債能力卻十分有限,甚至無力償債而加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)直至破產(chǎn)。對(duì)商業(yè)銀行來說,這種情況要特別注意,不要被借款企業(yè)賬面上的“繁榮”所迷惑,要著重關(guān)注企業(yè)有多少現(xiàn)實(shí)貨幣資金可用來還貸。而現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金凈流量就反映了借款企業(yè)的這種“即刻”償債能力,因此可通過現(xiàn)金流量和債務(wù)這兩個(gè)指標(biāo)來進(jìn)行比較分析,以反映其真實(shí)的償債能力。通常可關(guān)注以下指標(biāo):(1)現(xiàn)金到期債務(wù)比:經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金凈流量/本期到期債務(wù);(2)流動(dòng)負(fù)債保障率:經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金凈流量/流動(dòng)負(fù)債(其倒數(shù)為流動(dòng)負(fù)債償還期);(3)總負(fù)債保障率:經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金凈流量/負(fù)債合計(jì)(其倒數(shù)為總負(fù)債償還期)。以上三個(gè)指標(biāo)越大,說明借款企業(yè)產(chǎn)生的現(xiàn)金流入越快,流量越大,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越小,企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)越牢靠,償債能力也越強(qiáng)。反之,比率越小,企業(yè)的償債能力就越弱。
但是并非這三個(gè)比率值越大越好,這是因?yàn)楝F(xiàn)金的收益性較差,若現(xiàn)金凈增加額過大,即現(xiàn)金流量表中“現(xiàn)金增加額”項(xiàng)目數(shù)額過大,則可能是企業(yè)現(xiàn)在的生產(chǎn)能力不能充分吸收現(xiàn)有資產(chǎn),使資產(chǎn)過多的停留在盈利能力較低的現(xiàn)金上,從而降低了企業(yè)的獲得能力。這需要說明一點(diǎn),就是在這里分析償債能力時(shí),沒有考慮投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。因?yàn)槠髽I(yè)是以經(jīng)營活動(dòng)為主,投資活動(dòng)與籌資活動(dòng)作為不經(jīng)常發(fā)生的輔助理財(cái)活動(dòng),其產(chǎn)生的現(xiàn)金流量占總現(xiàn)金流量的比例較低,而且如果企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所取得的現(xiàn)金在滿足了維持經(jīng)營活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必須發(fā)生的支出后,其節(jié)余不能償還債務(wù),還必須向外籌措資金來償債的話,這說明企業(yè)已經(jīng)陷入了財(cái)務(wù)困境,很難籌措到新的資金。即使企業(yè)向外籌措到新的資金,但債務(wù)本金的償還最終還取決于經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金流量。
因此,對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量表中現(xiàn)金流量總量和流出順序的分析可以判斷企業(yè)的還款能力和還款來源。
(一)分析現(xiàn)金流總量可以初步判斷企業(yè)還款能力。從總量上看,如果未來的現(xiàn)金凈流量為正,說明現(xiàn)金流入量大于現(xiàn)金流出量,償還貸款僅為現(xiàn)金流出的一部分,因此,這種情況下的借款人具備還款能力。如果未來的現(xiàn)金凈流量為負(fù),說明現(xiàn)金流入量不能滿足全部的現(xiàn)金流出量,但是償還貸款只是現(xiàn)金流出總量的一部分,所以借款人有可能具有償還能力。
(二)分析現(xiàn)金流結(jié)構(gòu)和流出順序可以具體判斷借款人能否還款和還款來源。企業(yè)能夠產(chǎn)生現(xiàn)金流的活動(dòng)可分為經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)和融資活動(dòng)三種。正常經(jīng)營情況下經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金流入首先要滿足其現(xiàn)金流出,而不能用于還款。我們可以區(qū)分以下兩種情況加以討論:1.當(dāng)經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金凈流量>0時(shí):如果投資活動(dòng)的現(xiàn)金凈流量>0,經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金可以用來償還貸款;不足時(shí),可用投資活動(dòng)的剩余現(xiàn)金;仍然不足時(shí),就要借新債還舊債。這時(shí)的還款來源可能是經(jīng)營活動(dòng),也可能是投資和融資活動(dòng)。如果投資活動(dòng)的現(xiàn)金凈流量<0,經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金,首先要彌補(bǔ)投資活動(dòng)的現(xiàn)金需求,然后償還貸款;不足以彌補(bǔ)投資需求或還款時(shí),借款人要對(duì)外融資。這時(shí)的還款來源可能是經(jīng)營活動(dòng),也可能是融資活動(dòng)。2.經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金凈流量<0:如果投資活動(dòng)的現(xiàn)金凈流量<0,則首先要彌補(bǔ)經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金流出,然后才能還款;不足彌補(bǔ)經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金流出或還款時(shí),借款人就要對(duì)外融資。這時(shí)還款來源可能是投資活動(dòng),也可能是融資活動(dòng)。如果投資活動(dòng)的現(xiàn)金凈流量<0,則借款人必須進(jìn)行融資,以彌補(bǔ)經(jīng)營活動(dòng)和投資活動(dòng)的現(xiàn)金流出。這時(shí)的還款來源只能是融資活動(dòng)。
二、利潤質(zhì)量的分析
由于利潤表中的凈利潤指標(biāo),是企業(yè)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則編制的,利潤質(zhì)量往往受到一定影響,它并不能反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生了多少現(xiàn)金,但通過計(jì)算盈利現(xiàn)金比率(經(jīng)營現(xiàn)金凈流量/凈利潤×100%),就可以對(duì)利潤質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。一般而言,沒有現(xiàn)金凈流量的利潤,其盈利質(zhì)量是不可靠的。如果經(jīng)營現(xiàn)金凈流量與凈利潤比率等于0或?yàn)樨?fù)值,說明其利潤不是來自經(jīng)營活動(dòng),而是來自其他渠道,其長期盈利能力沒有可靠保證。因?yàn)榻?jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金凈流量是從經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的現(xiàn)金,與凈利潤相比,它能夠更加確切地反映公司的經(jīng)營業(yè)績,充足穩(wěn)定的現(xiàn)金流量是公司生存的基本保證和穩(wěn)定、持久的盈利來源,而其他投資活動(dòng)或籌資活動(dòng)所獲得的盈利一般都缺乏持久性和穩(wěn)定性,不能作為長期盈利的保證。盈利現(xiàn)金比率若大于1或等于1,說明會(huì)計(jì)收益的收現(xiàn)能力較強(qiáng),利潤質(zhì)量較好;若小于1,則說明會(huì)計(jì)利潤可能受到人為操縱或存在大量應(yīng)收賬款,利潤質(zhì)量較差,即使企業(yè)盈利,也可能發(fā)生現(xiàn)金短缺,嚴(yán)重時(shí)可導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
例如,ST昆百大在2003年實(shí)現(xiàn)了3757萬元的凈利潤,并因此恢復(fù)上市。但是現(xiàn)金流量表顯示經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額卻是-2968萬元,因此值得對(duì)其利潤質(zhì)量進(jìn)行分析。其盈利現(xiàn)金比率=-2968/3757=-0.79<1.由此說明,該公司在存貨、經(jīng)營性應(yīng)收款項(xiàng)和經(jīng)營性應(yīng)付款項(xiàng)占用過多,造成利潤質(zhì)量不良。
因此,該比率能夠用以評(píng)價(jià)利潤質(zhì)量,且經(jīng)營現(xiàn)金凈流量與凈利潤比率越大,說明公司的利潤質(zhì)量越好。
三、適應(yīng)能力與變現(xiàn)能力分析 企業(yè)的財(cái)務(wù)適應(yīng)性和變現(xiàn)能力可以通過經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金流量占全部現(xiàn)金流量的比例進(jìn)行分析。其比例越高,說明企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金流量越大,流速越快,經(jīng)營狀況較好,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較低,現(xiàn)金流入結(jié)構(gòu)較為合理,企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)越穩(wěn)固,從而企業(yè)的適應(yīng)能力與變現(xiàn)能力越好,抗風(fēng)險(xiǎn)能力也就越強(qiáng)。
還可以通過資產(chǎn)的現(xiàn)金流量目標(biāo)率來進(jìn)行分析,資產(chǎn)的現(xiàn)金流量目標(biāo)率=經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金凈流量/資產(chǎn)總額。該指標(biāo)反映企業(yè)每一元資產(chǎn)所能獲得的現(xiàn)金流量,說明資產(chǎn)的利用效率,該比率越高,說明資產(chǎn)利用效率越好。相反,說明企業(yè)資產(chǎn)利用效率低。長期應(yīng)收帳款掛帳多,大量存貨滯銷,存在潛虧的可能性很大,企業(yè)應(yīng)狠抓應(yīng)收款回收,存貨盡早處理,盤活公司資產(chǎn)。
四、企業(yè)未來狀況分析
評(píng)價(jià)過去是為了預(yù)測未來,雖然現(xiàn)金流量表反映的是企業(yè)過去一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金流量變化的動(dòng)態(tài)信息,但它卻為預(yù)測企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況提供了可靠的數(shù)據(jù)。
1、企業(yè)未來獲取現(xiàn)金能力的預(yù)測
可以從兩個(gè)方面著手:(1)分析企業(yè)經(jīng)營性應(yīng)收項(xiàng)目及其占銷售收入比例的變動(dòng)情況。應(yīng)收項(xiàng)目的增加,說明企業(yè)未來可能會(huì)有現(xiàn)金流入,但還應(yīng)結(jié)合企業(yè)長期的收賬政策及其效果進(jìn)行分析,才能確定;如果應(yīng)收項(xiàng)目占銷售收入的比例較小,而且能夠長期保持,只要企業(yè)有足夠的銷售收入,未來就會(huì)有足夠的現(xiàn)金流入。(2)分析經(jīng)營性應(yīng)付項(xiàng)目及占銷售收人比例的變動(dòng)情況。應(yīng)付項(xiàng)目的增加,預(yù)示著企業(yè)未來將有大量的現(xiàn)金流出。同時(shí),應(yīng)付項(xiàng)目占銷售收入比例越高,未來現(xiàn)金流出的壓力則越大。
2、企業(yè)未來發(fā)展?fàn)顩r的預(yù)測
一般情況下,一個(gè)企業(yè)要擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,長期資產(chǎn)必須增加,反映在現(xiàn)金流量表中即投資活動(dòng)中的現(xiàn)金流出量就會(huì)大幅度提高。對(duì)內(nèi)投資的現(xiàn)金流出量大幅度提高,往往意味著該企業(yè)面臨一個(gè)新的投資機(jī)會(huì);對(duì)外投資的現(xiàn)金流出量大幅度提高,則說明該企業(yè)在通過對(duì)外投資來尋找新的獲利機(jī)會(huì)和發(fā)展機(jī)遇。另外,在分析企業(yè)未來發(fā)展?fàn)顩r時(shí),也可以將投資活動(dòng)與籌資活動(dòng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量聯(lián)系起來考察和分析。如果投資活動(dòng)中的現(xiàn)金凈流出量與籌資活動(dòng)中現(xiàn)金凈流入量在本期數(shù)額都相當(dāng)大,說明該企業(yè)在保持內(nèi)部經(jīng)營穩(wěn)定進(jìn)行的前提下,從外界籌集了大筆資金以擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模;反之,如果投資活動(dòng)中產(chǎn)生的現(xiàn)金流入量與籌資活動(dòng)中產(chǎn)生的現(xiàn)金流出量在數(shù)額上比較接近且較大,說明企業(yè)在保持內(nèi)部經(jīng)營穩(wěn)定進(jìn)行的前提下,收回大筆對(duì)外投資的資金支付到期債務(wù),意味著企業(yè)沒有擴(kuò)張的動(dòng)機(jī)。此外,還可以從支付股利能力、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)能力、投資活動(dòng)和理財(cái)活動(dòng)對(duì)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的影響以及非現(xiàn)金的投資和籌資方面對(duì)現(xiàn)金流量表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,以全面了解企業(yè)的過去和將來的財(cái)務(wù)狀況。
第三篇:現(xiàn)金管理制度
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
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現(xiàn)金管理制度
現(xiàn)金管理
1、錢賬分管制度:即管錢的不管賬,管賬的不管錢的原則。各公司應(yīng)配備專職出納員,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收、付和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù),非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金收、付和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù)?!稌?huì)計(jì)法》規(guī)定出納人員不得兼管稽核會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作,但應(yīng)負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,與會(huì)計(jì)員登記的現(xiàn)金銀行存款總賬,相互核對(duì)。
2、現(xiàn)金開支的范圍:根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,(1)支付員工工資、(2)支付差旅費(fèi)、(3)支付因公借款、(4)支付零星采購材料和用品款、(5)支付運(yùn)雜費(fèi)。
3、現(xiàn)金必須及時(shí)交庫:各業(yè)務(wù)部門收入的現(xiàn)金,應(yīng)于當(dāng)天送交財(cái)務(wù)部門,不得挪用、擠占和公款私存銀行。
4、堅(jiān)持日清日結(jié):出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理、按日結(jié)賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符,是避免出現(xiàn)長款、短款賬實(shí)不符的重要措施。如有長款、短款,應(yīng)查明原因,屬于賬務(wù)的錯(cuò)誤及時(shí)更正,屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問題,一般應(yīng)由過失人賠償。
5、堅(jiān)持現(xiàn)金盤點(diǎn)制度:出納自身盤點(diǎn),應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)業(yè)務(wù)人員定期抽查盤點(diǎn),重點(diǎn)檢查賬款是否相符,有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀(jì)行為。
6、規(guī)定庫存現(xiàn)金限額:實(shí)際庫存現(xiàn)金超過庫存限額時(shí),出納員應(yīng)將超過部分及時(shí)送存銀行,如實(shí)際庫存現(xiàn)金低于庫存限額,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)提現(xiàn)金。
示例:
一、辦公儲(chǔ)備現(xiàn)金,不超過人民幣1000元由項(xiàng)目經(jīng)理管理,要做到日清月結(jié),庫存現(xiàn)金不應(yīng)超過規(guī)定限額。
二、辦公儲(chǔ)備現(xiàn)金不得私自挪用,不能白條抵帳,不能私自外借。
三、因工作需要,如出差、業(yè)務(wù)招待和雜費(fèi);購買1000元以上的辦公用品等(100元以內(nèi),不予借支,先個(gè)人墊付,然后憑正式發(fā)票報(bào)銷),支取現(xiàn)金時(shí),必須由經(jīng)辦人員填寫現(xiàn)金支出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,出納方可辦理支取現(xiàn)金手續(xù)。
四、現(xiàn)金報(bào)銷,首先填制支出憑單,憑正式發(fā)票,由總經(jīng)理簽字,由出納辦理報(bào)銷手續(xù)?,F(xiàn)金支出后,發(fā)票要加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
五、報(bào)銷事宜應(yīng)由經(jīng)辦人員親自辦理,不得相互轉(zhuǎn)讓或讓他人代替辦理。
六、取得的原始發(fā)票上要注明有單位名稱,票據(jù)填寫要完整、印章要清楚,符合有關(guān)規(guī)定。
七、罰款一律不予報(bào)銷。
八、如需大額現(xiàn)金(一萬元以上),應(yīng)提前2天通知財(cái)務(wù)部,以便做好準(zhǔn)備。
九、現(xiàn)金領(lǐng)用人與審批人不得為同一人
銀行存款管理
1、各類貨幣資金,應(yīng)按照資金性質(zhì)或業(yè)務(wù)需要,開設(shè)銀行賬戶進(jìn)行結(jié)算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置銀行存款分戶賬,逐日記錄收、支、結(jié)存情況,每月與銀行對(duì)賬單核對(duì),編制未達(dá)賬款調(diào)節(jié)表,保持賬賬相符。
2、財(cái)務(wù)部門收到各業(yè)務(wù)部門的各種銀行收入的結(jié)算票據(jù),填寫進(jìn)賬單及時(shí)送存銀行,在銀行確認(rèn)收妥后,有關(guān)經(jīng)辦的業(yè)務(wù)部門方可辦理業(yè)務(wù)的結(jié)算手續(xù)。在款未收妥之前,不可辦理錢物交易的結(jié)算手續(xù)。
3、各類銀行存款的支票預(yù)留印鑒和密碼,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和出納人員分別掌握,不得向其他部門或個(gè)人借用、泄漏。如因借用泄密而造成的經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由財(cái)務(wù)部查明原因,追究借用、泄密者的賠償責(zé)任。
4、使用現(xiàn)金支票,不論對(duì)外支付款項(xiàng)或補(bǔ)充庫存,均需由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其指定人簽發(fā)。
5、使用轉(zhuǎn)賬支票,應(yīng)由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人員持填寫借據(jù)和結(jié)算憑證(包括購貨發(fā)票、賬單、收據(jù)等)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理(總裁)簽字同意后,由出納開出轉(zhuǎn)賬支票,凡不能預(yù)先取得結(jié)算憑證,需要借用空白支票時(shí)填寫借據(jù)和經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理(總裁)簽字同意后,由經(jīng)辦人員在出納員處辦理借(領(lǐng))用款手續(xù),并在支票有關(guān)欄目填寫簽發(fā)日期、用途和限額,方可借出。借出的轉(zhuǎn)賬支票如發(fā)生丟失現(xiàn)象,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告,并向銀行辦理掛失手續(xù)。由于支票丟失造成的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由丟失人賠償,特殊情況可由財(cái)務(wù)部門根據(jù)具體情況提出處理意見,經(jīng)總經(jīng)理或上級(jí)批準(zhǔn)后處理。
6、需采用銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、匯兌、委托收款、信用證、托收承付等結(jié)算形式辦理收、付款項(xiàng)者,同領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票程序。
7、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員借領(lǐng)的空白支票和財(cái)務(wù)部門辦理的各種匯票,經(jīng)辦人員必須在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)辦理有關(guān)入庫審批和報(bào)銷手續(xù),月終前必須將支票存根和未使用的支票交回財(cái)務(wù)部門。未按規(guī)定及時(shí)清理者,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕對(duì)其辦理支票再借領(lǐng)手續(xù)。
8、嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算規(guī)定。任何人不得出租或出借銀行存款賬戶;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;不得弄虛作假套取現(xiàn)金和銀行信用卡。否則,由此造成的罰款等損失應(yīng)由責(zé)任人賠償。
示例:
一、支票由出納管理,領(lǐng)取支票需經(jīng)辦人員填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,出納方可簽發(fā)。
二、建立支票領(lǐng)用薄,凡領(lǐng)用者一律登記簽字。
三、簽發(fā)支票時(shí),必須詳細(xì)填寫日期、用途、金額(或限額)。不得開空頭或遠(yuǎn)期支票.四、為減少現(xiàn)金流量,本公司規(guī)定,凡支出1000元以上,盡量使用轉(zhuǎn)帳支票。10000元以上,除差旅費(fèi)外,必須使用轉(zhuǎn)帳支票.五、支票一經(jīng)簽發(fā)要妥善保管,遺失立即向財(cái)務(wù)部報(bào)告,并向銀行掛失,若造成經(jīng)濟(jì)損失,由遺失者自負(fù)。
六、未經(jīng)總經(jīng)理同意,借用人不得改變支票用途。
七、領(lǐng)取支票用于項(xiàng)目用途的,需按預(yù)算規(guī)定支出。
八、領(lǐng)取支票后,憑正式發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理審批后,出納方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
九、支票報(bào)銷,須在開出支票后3日內(nèi)報(bào)銷。如實(shí)際支出超過限額,回來后應(yīng)重新補(bǔ)齊手續(xù),報(bào)銷后的原始憑證應(yīng)加蓋“轉(zhuǎn)帳付訖”戳記。
十、領(lǐng)支票后,逾期無故不辦理報(bào)銷手續(xù)的,出納一律拒絕簽發(fā)第二張支票。
其他貨幣資金的管理
1、外埠存款、銀行匯票存款、在途貨幣資金、信用證存款等其他貨幣資金,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立明細(xì)分類賬和臺(tái)賬,確定專人負(fù)責(zé)及時(shí)記賬和督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門清理結(jié)賬、對(duì)賬。
2、業(yè)務(wù)部門需要采用外埠存款、銀行匯票存款辦理結(jié)算時(shí),須提出申請(qǐng)報(bào)告,附上項(xiàng)目或購物清單,經(jīng)業(yè)務(wù)部門主管簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理(總裁)簽字批準(zhǔn)后,方可交財(cái)務(wù)部門辦理。
3、業(yè)務(wù)部門在使用外埠存款中,必須按計(jì)劃項(xiàng)目掌握使用,并將使用情況清單和原始票據(jù)寄回財(cái)務(wù)部。該項(xiàng)業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)將結(jié)余外埠存款與財(cái)務(wù)部門核對(duì)或及時(shí)匯回,不得挪作他用。
外幣業(yè)務(wù)管理。(注:外幣系指人民幣以外的其他國家和地區(qū)的貨幣)
1、業(yè)務(wù)部門發(fā)生的外幣業(yè)務(wù)包括商品產(chǎn)品購銷、設(shè)備及材料物資購銷、往來結(jié)算、市場購入及外商投資等收入、支出的外幣以及兌換外幣業(yè)務(wù),均屬外幣業(yè)務(wù)管理范圍。
2、外幣業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)確定專人建立外幣現(xiàn)金和外幣銀行存款等明細(xì)賬,作好日常的外幣登記、保管和核算工作。在外幣收支的記賬過程中,應(yīng)采用雙重記賬辦法,即用記賬本位幣——人民幣登記外幣折合人民幣金額的同時(shí),還要在備注欄(或說明欄)登記相應(yīng)的外幣金額。
3、收匯和付匯應(yīng)當(dāng)按照國家關(guān)于出口收匯核銷管理和進(jìn)口付匯核銷管理的規(guī)定辦理核銷手續(xù)。
4、外匯收入的保留、使用按國家外匯管理局的規(guī)定執(zhí)行,必須先收后付或先付后收,不得以收代支。
5、收匯和付
票據(jù)管理制度
一、公司銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)或從事其他經(jīng)營活動(dòng),對(duì)外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),向付款方開具發(fā)票。
二、公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中購買商品,接受服務(wù)或其他經(jīng)營活動(dòng),而支付款項(xiàng),應(yīng)向收款方取得發(fā)票。
三、取得的發(fā)票應(yīng)是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的蓋有單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章的發(fā)票,行政事業(yè)單位為財(cái)政局統(tǒng)一印制的收款收據(jù)。
四、不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,出納有權(quán)拒收。不符合規(guī)定的發(fā)票是指發(fā)票未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制或填寫項(xiàng)目不齊全,內(nèi)容不真實(shí),字跡不清楚,沒有加蓋財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票。
五、發(fā)票由專人負(fù)責(zé),不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票,不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍。
六、建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記薄。
七、已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記薄應(yīng)當(dāng)保存五年,不得擅自銷毀。
八、公司內(nèi)部之間的經(jīng)濟(jì)往來,如果是獨(dú)立法人,應(yīng)開具資金往來發(fā)票,非獨(dú)立法人可以使用收據(jù)。
九、發(fā)票應(yīng)妥善保管,不得丟失。
十、開具發(fā)票時(shí),按號(hào)碼順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)
寫,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章。
內(nèi)部牽制制度
一、內(nèi)部牽制制度主要內(nèi)容包括:內(nèi)部牽制制度的原則;組織分工;出納崗位的職責(zé)和限制條件;有關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限。
二、為認(rèn)真實(shí)施“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范”,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,做好公司的會(huì)計(jì)核算工作,特制定內(nèi)部牽制制度。
三、出納員的職責(zé)。辦理現(xiàn)金收付和銀行業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券,保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和支票。出納員不得兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的工作。
四、有關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)本局及下屬單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,并進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。會(huì)計(jì)員負(fù)責(zé)對(duì)記帳憑證、原始憑證審核,登記并審核計(jì)算機(jī)帳簿。出納員辦理現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù),保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券。及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)解表,不開空頭支票。
內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法和會(huì)計(jì)核算辦法
財(cái)務(wù)部的職能
1.按公司的經(jīng)營計(jì)劃,提出財(cái)務(wù)計(jì)劃
2.制訂財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納、稅務(wù)及預(yù)算制度,”負(fù)責(zé)其施行時(shí)的有關(guān)協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,確實(shí)發(fā)揮各項(xiàng)制度的功能。
3.依財(cái)務(wù)計(jì)劃,辦理有關(guān)銀行借款及往來事項(xiàng),提供穩(wěn)定的運(yùn)營資金來源,有效地動(dòng)用公司資金。
4.編制公司預(yù)算,送呈管理當(dāng)局審定、評(píng)估、參照,從而發(fā)揮預(yù)算在管理上的控制功能。
5.依據(jù)員工儲(chǔ)蓄存款管理辦法,核辦有關(guān)員工儲(chǔ)蓄存款事項(xiàng)。
6.定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保公司資產(chǎn),并使實(shí)際存量與帳列數(shù)字符合。
7.依據(jù)稅法規(guī)定,辦理公司各項(xiàng)稅務(wù)工作,力求正確無誤,免遭無謂損失。
8.依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,配合公司總回標(biāo),:釘住型單位目標(biāo),擬訂本單位的工作計(jì)劃,進(jìn)而編制本單位預(yù)算并加以控制。
9.對(duì)外投資的可行性報(bào)告分析,對(duì)外投資運(yùn)作的監(jiān)督及控制,對(duì)外投資結(jié)果的評(píng)估及審核。
10.現(xiàn)金、票據(jù)、契約等的出納、保管及轉(zhuǎn)移,會(huì)計(jì)憑證的編制、審核與保管、會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記、處理與保管。
合同管理辦法
為了銜接公司的銷售條款議定、簽署、執(zhí)行與歸檔,防止各環(huán)節(jié)相互脫節(jié),促進(jìn)貨款回收,特制定本辦法。
條款議定與簽署
第一條 根據(jù)目前公司的產(chǎn)品特點(diǎn)和核算水平,銷售合同條款的議定(包括技術(shù)細(xì)則、銷售單價(jià))由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),交貨期由工廠廠長確定。
第二條 議定后的銷售合同或協(xié)議,凡金額在一萬元以上的,一般均應(yīng)簽署書面合同。書面合同由公司的法人代表簽署。
第三條 金額在一萬元以下的銷售,或者其他特殊銷售,不需要簽署書面合同的,由公司總經(jīng)理決定。不簽合同的銷售,應(yīng)將有關(guān)條款書面記載,以便財(cái)務(wù)部跟蹤執(zhí)行。
第三章 合同傳遞與執(zhí)行
第四條 在公司未設(shè)合同專管人員之前,已簽定的合同正本交財(cái)務(wù)部。公司設(shè)合同專管人員以后,合同編號(hào)后正本交其管理,并由其復(fù)印一份交財(cái)務(wù)部。
第五條 合同約定需收定金的,財(cái)務(wù)部在收取定金以后將已編號(hào)的合同傳真交工廠廠長,由廠長安排生產(chǎn)。未約定收取定金的,則直接傳給工廠安排生產(chǎn)。工廠應(yīng)在合同約定的交貨日前生產(chǎn)完工入庫。
第六條 到交貨日期,合同約定交貨日應(yīng)收款的,工廠在詢證公司財(cái)務(wù)部確已收款后,填制提(送)貨單一式四聯(lián),客戶、倉庫、工廠會(huì)計(jì)各一聯(lián)??蛻魧⑻幔ㄋ停┴泦谓粋}管人員,倉庫簽記后準(zhǔn)予提(送)貨,并將會(huì)計(jì)聯(lián)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)登帳。公司應(yīng)允先發(fā)貨再收款的,以及特別情況急需發(fā)貨的,工廠直接填制提(送)貨單出貨,再將出貨情況按旬報(bào)告公司財(cái)務(wù)部。免收貨款的零星出貨,應(yīng)在提(送)貨單上注明。
第七條 公司財(cái)務(wù)部根據(jù)合同執(zhí)行情況履行開具發(fā)票及專用繳款書、催收貨款等職責(zé)。
內(nèi)部稽核與合同歸檔
第八條 公司財(cái)務(wù)部定期向工廠提交《執(zhí)行中合同一覽表》,以利相互稽核。
第九條 倉庫管理人員每旬即11、21、1日向財(cái)務(wù)部提交《某月某旬出貨一覽表》。
第十條 公司財(cái)務(wù)部按月向公司總經(jīng)理報(bào)告本月及累計(jì)訂貨和出貨情況。
第十一條 執(zhí)行完畢的合同,財(cái)務(wù)部蓋戳歸檔。
會(huì)計(jì)核算辦法
第一節(jié) 會(huì)計(jì)核算一般要求
1. 各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。
2. 各單位發(fā)生的下列事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:
(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;
(二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;
(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
(四)資本、基金的增減;
(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;
(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;
(七)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。
3. 各單位的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會(huì)計(jì)處理方法的前后各期相一致。
4. 會(huì)計(jì)自公歷1月1日起至12月31日止。
5. 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。
收支業(yè)務(wù)以外國貨幣為主的單位,也可以選定某種外國貨幣作為記帳本位幣,但是編制的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。
境外單位向國內(nèi)有關(guān)部門編報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。
6.各單位根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,在不影響會(huì)計(jì)核算要求、會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總和對(duì)外統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。
事業(yè)行政單位會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用,應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
7.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得報(bào)送虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。
各單位對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表格式由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定。
8.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,對(duì)使用的會(huì)計(jì)軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的要求,應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)規(guī)定。
9.各單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。
10.會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文,少數(shù)民族自治地區(qū)可以同時(shí)使用少數(shù)民族文字。中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國經(jīng)濟(jì)組織也可以同時(shí)使用某種外國文字。
計(jì)量驗(yàn)收制度
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)存貨管理,制定本辦法。
第二章 存貨入庫
第二條 外購貨物(材料、低耗品等)入庫,經(jīng)檢驗(yàn)人員驗(yàn)收,倉管人員應(yīng)清點(diǎn)后填制材料入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)登記倉庫帳,一聯(lián)交公司會(huì)計(jì)登記存貨帳簿。檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé),倉管人員對(duì)數(shù)量負(fù)責(zé)。
第三條 外購材料在使用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,需要換貨,應(yīng)填制紅字入庫單。新?lián)Q入貨物,重填入庫單。需退貨的,如尚未付款,填制紅字入庫單退貨。已經(jīng)付款的,應(yīng)書面報(bào)告公司財(cái)務(wù)部,以退回發(fā)票,由經(jīng)手人負(fù)責(zé)收回貨款。如貨款被供貨商扣壓造成損失,進(jìn)貨經(jīng)手人和工廠質(zhì)檢人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第四條 產(chǎn)成品完工通過質(zhì)檢,倉管人員應(yīng)填制產(chǎn)品入庫單一式三聯(lián)。
第三章 存貨出庫
第五條 車間領(lǐng)用材料,應(yīng)填寫領(lǐng)料單或材料出庫單一式三聯(lián)。
第六條 各部門領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填寫領(lǐng)用表或出庫單。一次性用品,倉庫按月匯總后報(bào)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)帳;重復(fù)使用的用品,領(lǐng)用時(shí)不報(bào)會(huì)計(jì),報(bào)廢時(shí)報(bào)會(huì)計(jì)銷帳。
第七條 產(chǎn)成品發(fā)出,根據(jù)公司船務(wù)部發(fā)出的出貨通知單,填寫提(送)貨單一式三聯(lián)。其他非銷售性零星出貨,根據(jù)廠長或總經(jīng)理的審批單填寫提(送)貨單,但應(yīng)注明出貨原因如樣品、禮品等。
第四章 存貨記錄與內(nèi)部稽核
第八條 倉庫設(shè)置的存貨明細(xì)帳,材料帳應(yīng)與產(chǎn)成品帳分開設(shè)置。主要材料按品名規(guī)格設(shè)明細(xì),輔助材料可合并。倉庫帳目核算以數(shù)量為主,金額為輔。材料購進(jìn),單價(jià)及金額應(yīng)逐筆登記;材料發(fā)出倉庫及公司會(huì)計(jì)均按日匯總登記;主要材料的發(fā)出金額采用先進(jìn)先出的方法按日計(jì)算登記;輔助材料的發(fā)出、產(chǎn)成品出入庫平時(shí)只記數(shù)量,月末根據(jù)會(huì)計(jì)計(jì)算的結(jié)轉(zhuǎn)單價(jià)登記金額。
第九條 倉庫每月月末應(yīng)統(tǒng)計(jì)填寫《月份出貨統(tǒng)計(jì)表》,交公司會(huì)計(jì)核對(duì)無誤后交公司財(cái)務(wù)部,以與合同及收款情況相核對(duì)。
第十條 每月月末工廠會(huì)計(jì)應(yīng)與倉庫核對(duì)存貨帳目,發(fā)現(xiàn)出入及時(shí)查明原因予以調(diào)整。
第十一條 倉庫應(yīng)定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),盤點(diǎn)表及帳實(shí)相出入的情況應(yīng)報(bào)告公司財(cái)務(wù)部處理。盤點(diǎn)至少每半年進(jìn)行一次。
第五章 附則
第十二條 本辦法自2001年 月 日實(shí)施。
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)工作水平,根據(jù)<中華人民共和國會(huì)計(jì)法>和國家會(huì)計(jì)管理相關(guān)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 各崗位之間既互相牽制又依法有序,既互相監(jiān)督又互相促進(jìn),保持各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作正常有序的完成。
第三條 各個(gè)會(huì)計(jì)人員必須團(tuán)結(jié)互助,互敬互諒,保持高度的協(xié)作精神,及時(shí)高效的完成本職工作。
第四條 除國家法令另有規(guī)定外,,各個(gè)會(huì)計(jì)人員必須對(duì)獲知的公司機(jī)密保密,不準(zhǔn)泄漏給任何單位和個(gè)人。
第二章 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
第五條 本公司設(shè)立專門的會(huì)計(jì)核算部門,負(fù)責(zé)核算公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支。
第六條 由本公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司的日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)作,會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)本公司具體的會(huì)計(jì)操作。
第七條 會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)崗位設(shè)置圖示如下:
董 事 長
總 經(jīng) 理
財(cái)務(wù)經(jīng)理
會(huì)計(jì)主任
會(huì) 計(jì) 出 納 工資核算員 會(huì)計(jì)文員
第八條 會(huì)計(jì)人員必須獲得會(huì)計(jì)證等必備的會(huì)計(jì)從業(yè)證書,對(duì)于暫時(shí)未獲得的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門考核獲取相關(guān)的證書后,才能正式上崗。
第九條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模大小隨時(shí)調(diào)整。會(huì)計(jì)人員的工作崗位進(jìn)行有計(jì)劃的輪崗。
第十條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和會(huì)計(jì)證年審。
第三章 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制
第十一條 會(huì)計(jì)主任崗位責(zé)任制:
1、組織會(huì)計(jì)部具體的會(huì)計(jì)操作、督促會(huì)計(jì)部工作及時(shí)高效地完成。
2、組織會(huì)計(jì)人員按照國家會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
3、審核日常報(bào)銷憑證,防止出現(xiàn)不合格的會(huì)計(jì)憑證。
4、審核公司收付款憑證,保證公司債權(quán)債務(wù)真實(shí)準(zhǔn)確。
5、定期做好報(bào)表,并分析報(bào)表,報(bào)送有關(guān)部門。
6、立足稅法,統(tǒng)籌全盤,及時(shí)申報(bào)納稅。
7、做好外匯核銷和財(cái)務(wù)聯(lián)合年檢工作。
8、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理處理公司重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
第十二條 會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制
1、根據(jù)原始憑證填制記帳憑證,并輸入電腦。
2、處理憑證匯總表、明細(xì)帳、試算平衡表等帳表事項(xiàng)。
3、核對(duì)總帳和明細(xì),檢查不相符和不合理的帳目,并改正帳目。
4、核對(duì)銀行存款往來帳,編制銀行存款調(diào)節(jié)表。
5、負(fù)責(zé)倉庫物料的收、發(fā)、存核算,督促倉庫統(tǒng)計(jì)員做好收、發(fā)、存工作。
6、會(huì)計(jì)主任交辦的其它事項(xiàng)。
第十三條 工資核算員崗位責(zé)任制
1、根據(jù)公司規(guī)定,調(diào)整員工工資標(biāo)準(zhǔn)和核算辦法。
2、收集員工考勤資料,將考勤結(jié)果輸入工資核算系統(tǒng)。
3、收集人事部和其它部門轉(zhuǎn)過來的應(yīng)扣應(yīng)補(bǔ)資料,輸入工資核算系統(tǒng)。
4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),正確結(jié)算出員工薪酬,保證及時(shí)出糧。
5、及時(shí)填寫個(gè)人所得稅申報(bào)表,交會(huì)計(jì)主任對(duì)外申報(bào)納稅。
6、妥善保管員工薪酬資料,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將此泄漏給任何人。
7、對(duì)工資核算系統(tǒng)進(jìn)行最基本的維護(hù)。
第十四條 出納崗位責(zé)任制
1、嚴(yán)格履行內(nèi)部控制制度,把好出納付款最后一關(guān),任何不合法單證和未經(jīng)批準(zhǔn)單證都不得隨意付款。
2、妥善保管出納備用金,根據(jù)批準(zhǔn)審核無誤的現(xiàn)金報(bào)銷單付款。
3、登記出納備用金收支日記帳,做到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì)庫存現(xiàn)金與帳存現(xiàn)金。
4、每次出納備用金將用完時(shí),必須填制付款匯總表,并相關(guān)付款單證一起交會(huì)計(jì)主任審核無誤后,開具支票到銀行支款補(bǔ)充出納備用金。
5、接受會(huì)計(jì)主任監(jiān)控和指導(dǎo)。
第十五條 會(huì)計(jì)文員崗位責(zé)任制
1、收集原始憑證,填制現(xiàn)金支出報(bào)銷單。
2、打印、復(fù)印、傳遞各類會(huì)計(jì)文書資料。
3、核對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款月結(jié)帳單。
4、裝訂保管會(huì)計(jì)憑證檔案。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)主任辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
第四章 罰則
第十六條 將工作中獲取的公司機(jī)密泄漏給外人未造成嚴(yán)重后果的。每次處以罰款200元,并嚴(yán)重警告一次,造成嚴(yán)重后果者,處以一個(gè)月工資之罰款,并予以辭退。
第十七條 未及時(shí)完成本職工作致使后續(xù)工作拖延者,處予警告,屢教不改者,交公司另行安排工作或予以辭退。
第十八條 因管理不善,致使檔案遺失者,視檔案重要程度對(duì)責(zé)任人處予100-500元罰款。
第十九條 長期不能獲得會(huì)計(jì)證等會(huì)計(jì)從業(yè)證書者,交公司另行安排工作。
會(huì)計(jì)電算化管理制度
為提高企業(yè)財(cái)會(huì)效率,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》,同時(shí)結(jié)合本單位的具體情況,特制定本制度。
一、有嚴(yán)格的操作管理制度
1、崗位責(zé)任制
在系統(tǒng)運(yùn)行前,必須確定會(huì)計(jì)電算化崗位及職責(zé),根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量要求和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式不同,可設(shè)以下崗位:
A、會(huì)計(jì)主管:
(1)負(fù)責(zé)組織開展單位會(huì)計(jì)電算化工作,包括制訂會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃、配合計(jì)算機(jī)人員研制相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā)、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的日常應(yīng)用、崗位監(jiān)督、會(huì)計(jì)檔案管理等。做為會(huì)計(jì)主管應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。
(2)負(fù)責(zé)制訂會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,并協(xié)調(diào)管理各崗位員工的工作。
(3)制訂會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)管理制度。
(4)負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行、應(yīng)用軟件資源的調(diào)配、系統(tǒng)故障及時(shí)處理。
B、系統(tǒng)操作員:
(1)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算所需數(shù)據(jù),如:記帳憑證、往來帳、銀行帳、報(bào)表、材料單、工資單等。
(2)打印輸出各種帳簿、報(bào)表等。
(3)做好數(shù)據(jù)備份工作。
C、憑證審核員:
(1)對(duì)手工計(jì)算編制的計(jì)帳憑證審核。
(2)負(fù)責(zé)計(jì)帳、結(jié)帳工作。
(3)負(fù)責(zé)報(bào)表的編制工作。
(4)做好數(shù)據(jù)的備份工作。
D、會(huì)計(jì)檔案:
(1)負(fù)責(zé)有關(guān)系統(tǒng)軟盤、數(shù)據(jù)軟盤的存檔,各種帳、證、表的保管。
2、操作管理制度:
(1)操作員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)后才能上崗。
(2)應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)才能上崗,且只能在主管批準(zhǔn)的權(quán)限內(nèi)工作。
(3)嚴(yán)格按系統(tǒng)說明完成每一步工作。
(4)若出現(xiàn)故障情況,應(yīng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)一同分析原因;若出現(xiàn)系統(tǒng)引起的故障,應(yīng)及時(shí)通知銷售商派人進(jìn)行維護(hù)。
(5)應(yīng)至少一個(gè)月備份一次數(shù)據(jù),以防數(shù)據(jù)丟失。
(6)外來軟盤不得在有會(huì)計(jì)軟件的機(jī)器上運(yùn)行,以防感染病毒。
3、機(jī)房管理制度:
(1)未經(jīng)許可的無關(guān)人員不得隨意使用財(cái)會(huì)專用機(jī)。嚴(yán)禁在機(jī)器上玩游戲。
(2)不得帶電拔插頭,以免損壞機(jī)器、設(shè)備。
(3)嚴(yán)禁使用外來軟盤,必要時(shí)要先殺毒后再使用。
(4)嚴(yán)格按順序開啟機(jī)器,長時(shí)間離開應(yīng)關(guān)閉機(jī)器,下班必須關(guān)閉電源。
(5)應(yīng)保持計(jì)算機(jī)清潔。
(6)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)由專人維修,未經(jīng)許可不得擅自拆開。
4、有嚴(yán)格的硬件、軟件維護(hù)制度:
若硬件出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知銷售商派人維護(hù),切勿自己拆開。
軟件維護(hù)包括:
(1)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù),包括:科目的升級(jí)、常見錯(cuò)誤排除、數(shù)據(jù)恢復(fù)、調(diào)整打印機(jī)參數(shù)等。
(2)維護(hù)人員不得擅自改變?cè)熊浖某绦颉?/p>
(3)財(cái)會(huì)人員因正常操作失誤而引起的錯(cuò)誤,應(yīng)由財(cái)會(huì)人員改正,不得由維護(hù)人員通過維護(hù)修改,如打開憑證庫、帳簿庫等文件進(jìn)行修改。
(4)加強(qiáng)對(duì)硬件、軟件的維護(hù),是提高效率的關(guān)鍵。
5、有會(huì)計(jì)檔案管理制度:
會(huì)計(jì)電算化的檔案管理,大部分內(nèi)容同手工一樣,應(yīng)特別加強(qiáng)以下方面的管理:
(1)會(huì)計(jì)電算化軟件的文檔資料的保存。
(2)定期備份核算數(shù)據(jù)軟件的保管。
(3)帳簿中的日記帳、銀行帳每天打印,帳頁打印輸出裝訂成冊(cè);總帳每月打印,年終裝訂成冊(cè)。
(4)全年會(huì)計(jì)結(jié)束,備份兩份完整軟盤分別保存。
(5)所有會(huì)計(jì)檔案必須造冊(cè)登記,以備查用。
會(huì)計(jì)檔案管理
第一條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,更好地為發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第三條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(一)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證、匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
(二)會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬薄。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
第四條 每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
移交公司檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
第五條 公司保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
公司應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
第六條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。
第七條 本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似檔案的保管期限辦理。
第八條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,除本辦法第十一條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀:
(一)由公司檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱。卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(二)公司負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
(四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案了銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
第九條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到末了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
第十條 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。
第十一條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管,法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十二條 單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案;單位分立后原單位解散的,共會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱,復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十三條 單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
第十四條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十五條 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交按手續(xù)。
移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào),冊(cè)數(shù),起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙人應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后、交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者益章。
第十六條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)(簡稱境外單位)的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
第十七條 預(yù)算、計(jì)劃,制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。
第二十一條 本辦法由公司負(fù)責(zé)解釋,自 年 月 日起執(zhí)行。
附表一:企業(yè)和共他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表
企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表
序號(hào) 檔案名稱 保管期限 備 往
一 會(huì)計(jì)憑證類原始憑證 15年記賬憑證 15年匯總憑證 15年
二 會(huì)計(jì)賬薄類 總賬 15年 包括日記總賬?明細(xì)賬 15年 日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。
固定資產(chǎn)卡片 15年 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。
輔助賬簿 15年
三 財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告。月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析
財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久 包括文字分析
四 其他類
會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年
會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久
會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久
銀行余額調(diào)節(jié)表 5年
銀行對(duì)賬單 5年
費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算的規(guī)定
總 則
為支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展,規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷程序,加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)運(yùn)作的計(jì)
劃性,以厲行節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè)、合理確定費(fèi)用開支規(guī)模、有效指導(dǎo)部門業(yè)務(wù)開展,保障資產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,制定本制度。
本制度適用于本公司和工廠的全體員工。
第一部分 費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)部分
本部分具體規(guī)范固定資產(chǎn)與低值易耗品購置、辦公用品、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、員工工資與福利、市內(nèi)交通費(fèi)、午餐費(fèi)、通訊費(fèi)、招待禮品費(fèi)及其他費(fèi)用的開支程序,不含材料采購和差旅費(fèi)。材料采購和差旅費(fèi)另行制定管理辦法。
資產(chǎn)購置與費(fèi)用開支程序
第一條 生產(chǎn)經(jīng)營和辦公用設(shè)備、工具與物品的購置,由使用部門提出預(yù)算,財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。生產(chǎn)用設(shè)備與專用工具由工廠指定人員購置,辦公設(shè)備由公司辦公室負(fù)責(zé)購置。財(cái)務(wù)部在審批的額度內(nèi)付款并索取票據(jù)入帳。購置完畢辦公室負(fù)責(zé)登記并確定設(shè)備管理人員。
第二條 辦公費(fèi):
1、日常辦公用品費(fèi)實(shí)行限額管理。按管理人員計(jì)算每月人均30元。每月
上旬工廠和公司各部門向辦公室報(bào)《辦公用品需求表》,辦公室匯總后在限額內(nèi)采購。采購?fù)戤吋从山?jīng)辦人和辦公室負(fù)責(zé)人在發(fā)票上簽字報(bào)銷。
2、專用辦公用品,如會(huì)計(jì)憑證與帳簿、電腦耗材等,由使用部門提出申請(qǐng)、財(cái)務(wù)部審核、公司總經(jīng)理審批后,辦公室負(fù)責(zé)購置和報(bào)銷。
3、公司業(yè)務(wù)用書刊及其他信息檢索工具,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,使用部門購置并憑批字報(bào)銷。書目要在辦公室登記。
第三條 產(chǎn)品銷售費(fèi)用,包括產(chǎn)品運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、樣品郵寄費(fèi)、參展費(fèi)、檢驗(yàn)檢疫及處理等
費(fèi)用。一律由銷售部門有關(guān)主管人員逐筆填寫付款申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)帳付款。經(jīng)辦完畢由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)收集發(fā)票等報(bào)銷單據(jù),并交財(cái)務(wù)部與付款申請(qǐng)單一起入帳報(bào)銷。所有付款原則上均采用轉(zhuǎn)帳方式。特殊情況需付現(xiàn)金的,報(bào)總經(jīng)理審批。
第四條 財(cái)務(wù)費(fèi)用,包括國內(nèi)外銀行手續(xù)費(fèi)、利息。凡由銀行依約自動(dòng)扣收的,由財(cái)務(wù)部收
集單據(jù),復(fù)核金額無誤后直接入帳。支付特別費(fèi)用或者需付現(xiàn)金的,預(yù)先報(bào)總經(jīng)理審批,再由財(cái)務(wù)部經(jīng)辦和入帳。
第五條 員工工資。管理人員的工資的標(biāo)準(zhǔn)制定和調(diào)整由公司總經(jīng)理商人事主管決定,通知
財(cái)務(wù)部執(zhí)行。工人工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的制定與調(diào)整由工廠負(fù)責(zé)人提出,公司總經(jīng)理審定后頒布。工廠指定統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)工時(shí)與計(jì)件,并指定專人負(fù)責(zé)每月的工人工資計(jì)算。統(tǒng)計(jì)底表、計(jì)算底表應(yīng)保存?zhèn)洳?。工廠工資表經(jīng)由工廠負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)公司財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部匯總公司全部工資表,復(fù)核有關(guān)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確計(jì)扣稅費(fèi),在工資發(fā)放日前報(bào)總經(jīng)理審批,并在工資發(fā)放日準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。因故不能準(zhǔn)時(shí)發(fā)放時(shí),由人事主管和工廠負(fù)責(zé)人及時(shí)通知員工并解決相關(guān)問題。
第六條 員工福利。公司依法為員工購買社會(huì)保險(xiǎn),并按法律規(guī)定由公司與員工分別承擔(dān)相
應(yīng)份額。員工承擔(dān)部分直接從工資中代扣代繳。代扣的個(gè)人所得稅金和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)金額及其計(jì)算方法由公司會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)告知被扣員工。
第七條 市內(nèi)交通費(fèi):公司人員因公外出應(yīng)在辦公室逐次登記,按月根據(jù)登記次數(shù)申請(qǐng)報(bào)銷
大中巴車票,由財(cái)務(wù)主管審核,總經(jīng)理簽批。特殊情況需乘坐的士的,應(yīng)先取得總經(jīng)理或其授權(quán)人員的同意,并在報(bào)銷單據(jù)上簽批。
第八條 公司負(fù)責(zé)員工午餐費(fèi)用。每天由辦公室統(tǒng)一訂餐,按月結(jié)算并取得餐票報(bào)銷。
第九條 通訊費(fèi):公司電話由辦公室管理。長途話費(fèi)、市內(nèi)話費(fèi)、傳真機(jī)費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)
核對(duì)單據(jù)和辦理報(bào)銷手續(xù)。公司人員因業(yè)務(wù)需要需報(bào)銷手機(jī)費(fèi)、電話費(fèi)的,由總經(jīng)理審批。
第十條 招待費(fèi)禮品費(fèi):由總經(jīng)理或其授權(quán)人員在經(jīng)營需要時(shí)安排有關(guān)人員,按照批準(zhǔn)的額
度經(jīng)辦。報(bào)銷時(shí)履行相應(yīng)的簽批手續(xù)。
第十一條 水電、物管、維修費(fèi):辦公水電、物管等費(fèi)用,辦公設(shè)備的維修,由辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)
辦、核對(duì)和履行報(bào)銷手續(xù)。
第十二條 其他費(fèi)用:不在上述費(fèi)用之列的屬其他費(fèi)用,需開支時(shí)需先申請(qǐng)。由公司總經(jīng)理審
批后授權(quán)有關(guān)人員經(jīng)辦,財(cái)務(wù)部根據(jù)審批意見審核報(bào)銷。
第二部分 預(yù)算內(nèi)容編制、審批調(diào)整及執(zhí)行考核
各企業(yè)應(yīng)貫徹國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策,參考以往實(shí)績,對(duì)新的經(jīng)營環(huán)境、市場狀況進(jìn)行調(diào)查研究,正確評(píng)估本企業(yè)經(jīng)營能力、資金狀況,據(jù)以制定經(jīng)營計(jì)劃。在編制業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,編制財(cái)務(wù)預(yù)算。
第一條 財(cái)務(wù)預(yù)算包括以下預(yù)算表及說明(見附件表
一、表
二、表
三、表
四、表五
1、表五2)。每個(gè)預(yù)算均附“說明”,主要說明各項(xiàng)指標(biāo)構(gòu)成及依據(jù)。
(1)主要財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)表
(2)預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表
(3)預(yù)計(jì)損益表
(4)現(xiàn)金預(yù)算表
(5)預(yù)計(jì)費(fèi)用表
第二條 主要財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)表內(nèi)容
營業(yè)收入:指公司主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入,不應(yīng)包含營業(yè)外收入(對(duì)營業(yè)外收支原則上不做預(yù)算,已確定將要發(fā)生的可作預(yù)算)。
流動(dòng)資金平均占用額:(年初流動(dòng)資產(chǎn)+年末流動(dòng)資產(chǎn))/2。
長期投資總額:新增長期投資必須先報(bào)總公司,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填列。
新增固定資產(chǎn):指本年計(jì)劃購置的固定資產(chǎn)總額。
負(fù)債總額:指流動(dòng)負(fù)債與長期負(fù)債、少數(shù)股東權(quán)益的合計(jì)數(shù)。
其中流動(dòng)負(fù)債包括向商業(yè)銀行、非銀行金融機(jī)構(gòu)、政府部門或其他企業(yè)借入的短期借款(期限不超過一年);長期負(fù)債則為期限超過一年的上述各種借款。
申請(qǐng)集團(tuán)擔(dān)??傤~:指因資金短缺對(duì)外借款中需要擔(dān)保的金額。
負(fù)債比率:(流動(dòng)負(fù)債+長期負(fù)債+少數(shù)股東權(quán)益)/總資產(chǎn)*100%
第三條 預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)容?;旧习船F(xiàn)行資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目。根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),金融證券業(yè)按該行業(yè)報(bào)表格式填報(bào)。
第四條 預(yù)計(jì)損益表內(nèi)容。著重說明“主營業(yè)務(wù)收入”、“營業(yè)成本”、“投資收益”的構(gòu)成及依據(jù),應(yīng)按各行業(yè)特點(diǎn)說明?!爸鳡I業(yè)務(wù)收入”,如實(shí)業(yè)企業(yè),應(yīng)說明預(yù)計(jì)主要產(chǎn)品銷售數(shù)量及單價(jià),商貿(mào)企業(yè)說明預(yù)計(jì)進(jìn)口及出口主要商品名稱及金額、金融證券業(yè)則說明預(yù)計(jì)取得收入的項(xiàng)目及依據(jù);“營業(yè)成本”,如實(shí)業(yè)企業(yè),應(yīng)說明直接材料、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用金額,商貿(mào)企業(yè)要說明商品進(jìn)價(jià)及途中進(jìn)貨費(fèi)用;“投資收益”應(yīng)說明各投資項(xiàng)目的預(yù)計(jì)回報(bào)金額?!八枚悺卑串?dāng)?shù)囟惵视?jì)算填列。
第五條 現(xiàn)金預(yù)算表。該表應(yīng)參照上年現(xiàn)金(含銀行存款,下同)每季度實(shí)際收支情況及預(yù)算銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)計(jì)損益表進(jìn)行預(yù)測。
第六條 預(yù)計(jì)費(fèi)用表。如無特殊原因,原則上企業(yè)銷售費(fèi)用占營業(yè)收入比率不得大于“上年實(shí)際”水平;“管理費(fèi)用”大部分屬于固定費(fèi)用,因此,預(yù)計(jì)“管理費(fèi)用”不能按“上年實(shí)際”管理費(fèi)用占營業(yè)收入比率遞增;財(cái)務(wù)費(fèi)用根據(jù)預(yù)計(jì)借款額測算。
第七條 資金安排要緊密配合業(yè)務(wù)規(guī)模和發(fā)生時(shí)間,做到既滿足需要,又不多占用資金。資金來源除自有營運(yùn)資金外,要考慮多種融資渠道,總公司給予一定額度的擔(dān)保支持。各企業(yè)未經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部同意,不得擅自在現(xiàn)金預(yù)算表中將總公司列為資金來源方。
第八條 各企業(yè)要厲行節(jié)約,加強(qiáng)費(fèi)用控制,切實(shí)降低銷售費(fèi)用(經(jīng)營費(fèi)用)、財(cái)務(wù)費(fèi)用占營業(yè)收入的比例。
第九條 根據(jù)深圳市有關(guān)規(guī)定,企業(yè)可提取一定比例的新產(chǎn)品試制費(fèi)。為促使集團(tuán)內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)不斷開發(fā)新產(chǎn)品,增強(qiáng)發(fā)展后勁,高新技術(shù)企業(yè)報(bào)集團(tuán)經(jīng)管中心、財(cái)務(wù)部,并經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可按主營收入1~3%提取新產(chǎn)品試制費(fèi)??顚S茫腥牍芾碣M(fèi)用,并編入財(cái)務(wù)預(yù)算。
第十條 各企業(yè)總經(jīng)理是財(cái)務(wù)預(yù)算的責(zé)任人,總經(jīng)理應(yīng)指定財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人編制預(yù)算。在編制預(yù)算時(shí)必須由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與相關(guān)業(yè)務(wù)人員反復(fù)研究、力求預(yù)算切實(shí)可行。
第十一條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)集團(tuán)審批并下發(fā)后,各企業(yè)應(yīng)根據(jù)中各季度業(yè)務(wù)的特點(diǎn),將預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)銷售費(fèi)用表、預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)費(fèi)用表按4個(gè)季度分解,于財(cái)務(wù)預(yù)算正式下發(fā)后15天內(nèi)報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部與經(jīng)管中心備案,以便按季度檢查分析。
第十二條 各企業(yè)在完成預(yù)算編制工作后,于本年12月10日前報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
第十三條 集團(tuán)財(cái)務(wù)部會(huì)同經(jīng)管中心,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算草案進(jìn)行檢查、研究,并報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),于次年2月中旬前向各下屬企業(yè)提出預(yù)算的修改意見。各企業(yè)接到修改意見后10至15天內(nèi)完成預(yù)算的修改工作并上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
第十四條 財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部與經(jīng)管中心審核報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于次年3月中旬前與經(jīng)營計(jì)劃正式下達(dá)給各企業(yè)。
第十五條 財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)制定,無特殊原因內(nèi)不得調(diào)整。
第十六條 有以下情況之一者,可由企業(yè)申請(qǐng)或由集團(tuán)財(cái)務(wù)部、經(jīng)管中心提出調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算方案:
(1)企業(yè)可使用資源(如總公司投入資金、負(fù)債規(guī)模)發(fā)生重大調(diào)整變化;
(2)企業(yè)總經(jīng)理人事變動(dòng);
(3)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略重大調(diào)整;
(4)國家關(guān)于會(huì)計(jì)核算的政策有重大調(diào)整;
(5)其他經(jīng)集團(tuán)認(rèn)可的經(jīng)營條件發(fā)生重大變化。
第十七條 企業(yè)如要求調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)提出調(diào)整方案,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部與經(jīng)管中心審核(如集團(tuán)總部提出調(diào)整須與企業(yè)協(xié)商),并經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能作預(yù)算調(diào)整。
第十八條 各企業(yè)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要督促財(cái)務(wù)預(yù)算的有效執(zhí)行。應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,將預(yù)算的執(zhí)行任務(wù)落實(shí)到各個(gè)部門或員工,建立責(zé)任制度。預(yù)算文件要作為公司文件妥善保管。
第十九條 每個(gè)月的財(cái)務(wù)核算工作結(jié)束后,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將執(zhí)行結(jié)果與財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)對(duì)比分析,編寫“財(cái)務(wù)說明”。在每個(gè)季度都要隨同報(bào)表附送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,將主要財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)比結(jié)果及原因列出,提出改進(jìn)意見和具體措施(月度“財(cái)務(wù)說明”與季度“預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告”的要求另行通知)。
第二十條 每季度結(jié)束后,實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與財(cái)務(wù)預(yù)算差別較大的企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)以后幾個(gè)季度的預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)銷售費(fèi)用表、預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)費(fèi)用表及現(xiàn)金預(yù)算表進(jìn)行調(diào)整,確保完成當(dāng)年財(cái)務(wù)預(yù)算。調(diào)整后的季度分解預(yù)算于季度結(jié)束20天內(nèi)報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)部及經(jīng)管中心。
第二十一條 各企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)組織預(yù)算負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人每季度至少召開一次預(yù)算執(zhí)行總結(jié)會(huì)議,積極推動(dòng)全年預(yù)算任務(wù)的完成。
第二十二條 集團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)不定期對(duì)各企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。
第二十三條 各企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況由集團(tuán)財(cái)務(wù)部在每一會(huì)計(jì)終了后結(jié)合年終決算進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。經(jīng)過逐項(xiàng)對(duì)比分析后,填制預(yù)算完成情況考核表,作為責(zé)任人及企業(yè)綜合考評(píng)的依據(jù)之一。
第二十四條 各企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本企業(yè)各部門預(yù)算完成情況進(jìn)行考核,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。并進(jìn)而作為下一財(cái)務(wù)預(yù)算的參考依據(jù)。
第三部分 附 則
本規(guī)定解釋及修改權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。本規(guī)定自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析的管理
財(cái)務(wù)報(bào)告是綜合、系統(tǒng)、集中地反映單位在某一會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一項(xiàng)書面報(bào)告。應(yīng)按規(guī)定準(zhǔn)確及時(shí)的編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并據(jù)此對(duì)公司進(jìn)行正確的財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)。
一、財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)送時(shí)間
1、財(cái)務(wù)報(bào)表:
(1)會(huì)計(jì)人員必須遵照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度,編制對(duì)外的報(bào)表。根據(jù)下述報(bào)表種類、格式、內(nèi)容、財(cái)務(wù)情況說明書、財(cái)務(wù)分析編制集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表。
(2)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí),任何人不得篡改或指使他人篡改報(bào)表數(shù)字。
(3)各報(bào)表之間、各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)做到相互一致,勾稽關(guān)系正確,上下期報(bào)表中的有關(guān)數(shù)字應(yīng)相互銜接;各期報(bào)表若編制的內(nèi)容和方法上有變動(dòng),應(yīng)作詳細(xì)說明。
(4)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,應(yīng)將屬于該決算期已處理完畢的會(huì)計(jì)事項(xiàng),記入會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)字,經(jīng)過計(jì)算,試算平衡后,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,保證賬表一致。
(5)財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上報(bào),不得為趕報(bào)表提前結(jié)賬,不得任意估計(jì)數(shù)字。
(6)季度、會(huì)計(jì)報(bào)表必須附會(huì)計(jì)報(bào)表說明和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
2、財(cái)務(wù)報(bào)表種類和報(bào)送時(shí)間:
(1)月度報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、制造費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)表、經(jīng)營(銷售)費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等明細(xì)表,于次月6日前報(bào)出。
(2)季度報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、存貨明細(xì)、應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)表、制造費(fèi)用明細(xì)表(工業(yè)用)、主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表(工業(yè)用)、產(chǎn)品制造成本表(工業(yè)用)、銷售明細(xì)表(商業(yè)用)、經(jīng)營(銷售)費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)表等,于季度末次月10日前報(bào)出。
(3)報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、存貨明細(xì)表、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊表、制造費(fèi)用明細(xì)表(工業(yè)用)、主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表(工業(yè)用)、產(chǎn)品制造成本表(工業(yè)用)、銷售明細(xì)表(商業(yè)用)、經(jīng)營(銷售)費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)提、待攤、開辦費(fèi)、長期待攤費(fèi)用、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)表等,于末次月15日前報(bào)出。
(4)集團(tuán)所屬各公司有下屬的獨(dú)立核算的分公司和辦事處的,報(bào)送時(shí)間可 順延五天。
(5)月、季、年報(bào)表報(bào)送時(shí)間如遇節(jié)假日可順延。
(6)駐外地分公司的報(bào)表,公司總部應(yīng)當(dāng)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表并將其外地分公司的會(huì)計(jì)報(bào)表一并上報(bào)。
(7)會(huì)計(jì)報(bào)表有下列情形時(shí)應(yīng)予更正:
A. 數(shù)字、內(nèi)容與會(huì)計(jì)賬簿記載不一致;
B. 繕寫、計(jì)算出差錯(cuò);
C. 未經(jīng)法定人簽名蓋章;
D. 其他與制度規(guī)定不符合事項(xiàng)。
二、財(cái)務(wù)情況說明書
1、編寫及報(bào)送時(shí)間:
財(cái)務(wù)部門必須按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表的簡要說明,按季、按年編寫詳細(xì)的財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書必須隨同各類報(bào)表同時(shí)上報(bào)。
2、編寫的主要內(nèi)容包括:
(1)生產(chǎn)經(jīng)營情況;(2)資本的結(jié)構(gòu)及變動(dòng)情況;(3)利潤及利潤分配情況;(4)資金變動(dòng)周轉(zhuǎn)情況;(5)各項(xiàng)物資盤盈、盤虧、毀損及報(bào)廢情況;(6)會(huì)計(jì)核算方法變更,對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響程度;(7)其他有必要說明的情況。
三、財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)字是靜止的,只是了解經(jīng)營狀況的第一步,要深入了解財(cái)務(wù)經(jīng)營成果,財(cái)務(wù)部門在每個(gè)會(huì)計(jì)核算期末,應(yīng)對(duì)公司的財(cái)務(wù)情況作出詳細(xì)的分析。
1、分析時(shí)間要求:
(1)月度分析于次月的6日前完成;
(2)季度分析于季末次月10日前完成;
(3)分析于終了次月15日完成。
2、財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容:
根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表及生產(chǎn)經(jīng)營等部門的資料,首先對(duì)公司的總體經(jīng)營情況進(jìn)行分析,說明完成情況及影響的原因:
(1)利潤完成情況分析
A. 商品、產(chǎn)品利潤的分析
將本期實(shí)現(xiàn)的主營業(yè)務(wù)利潤與本期編制的主營業(yè)務(wù)目標(biāo)利潤進(jìn)行比較,說明其完成情況,完成情況的比率以及對(duì)利潤影響程度,再按影響因素進(jìn)行具體分析。
a. 商品、產(chǎn)品銷售收入的影響,商品、產(chǎn)品銷售收入分為銷售數(shù)量、銷售單價(jià)兩項(xiàng)因素,這兩項(xiàng)因素對(duì)銷售收入和利潤影響的程度。
b. 商品、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化的影響,計(jì)算出由于結(jié)構(gòu)變化對(duì)利潤影響的程度。
c. 商品、產(chǎn)品銷售成本的影響,計(jì)算出由于成本高低而產(chǎn)生的對(duì)銷售利潤的影響程度。
B. 其他業(yè)務(wù)利潤的分析,分析在主營業(yè)務(wù)以外進(jìn)行的其他經(jīng)營活動(dòng),對(duì)利潤的影響程度。
C. 銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用分析:首先將本期銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用總額與計(jì)劃總額進(jìn)行比較,計(jì)算出對(duì)利潤影響程度,再按具體項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析。
D. 營業(yè)外收支凈額的分析:將本期營業(yè)外實(shí)際收支數(shù)與計(jì)劃數(shù)進(jìn)行比較并計(jì)算出對(duì)利潤的影響,再按具體項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析。
(2)成本分析:
A. 全部商品、產(chǎn)品成本分析:
將公司本期全部商品、產(chǎn)品總成本與目標(biāo)總成本進(jìn)行比較,計(jì)算出升降差異再分析具體的升降因素。
B. 可比產(chǎn)品成本降低情況分析:
a. 可比產(chǎn)品成本降低情況分析:將本期可比產(chǎn)品實(shí)際總成本與按上年實(shí)際平均單位成本計(jì)算的總成本對(duì)比,確定可比產(chǎn)品的降低額和降低率。
b. 可比產(chǎn)品成本按成本項(xiàng)目分析,將本期可比產(chǎn)品成本,按成本項(xiàng)目分為原材料、燃料、動(dòng)力、工資、廢品損失、制造費(fèi)用等項(xiàng)目與可比產(chǎn)品目標(biāo)成本的項(xiàng)目進(jìn)行比較,找出升高或降低的因素及原因分析其完成情況。
c. 主要產(chǎn)品單位成本分析:將本期生產(chǎn)的主要產(chǎn)品的單位成本及成本項(xiàng)目與單位目標(biāo)成本及成本項(xiàng)目和上年的實(shí)際單位成本及成本項(xiàng)目進(jìn)行比較,確定其各成本項(xiàng)目的升降,并進(jìn)行具體分析。
(3)資金分析
資金分析以每個(gè)會(huì)計(jì)期末各項(xiàng)流動(dòng)資金占用數(shù)與上期數(shù)進(jìn)行比較分析。主要包括:
A. 貨幣資金分析;
B. 應(yīng)收賬款分析;
C. 存貨分析。
(4)財(cái)務(wù)情況的綜合分析及評(píng)價(jià)指標(biāo):
公司在會(huì)計(jì)期末總結(jié)和評(píng)價(jià)公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果。指標(biāo)包括:償還能力指標(biāo),營運(yùn)能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)。具體包括:資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資本金利潤銷售利潤率、成本費(fèi)用率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、合同交付率等。
3、財(cái)務(wù)分析方法:
公司進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的主要方法有比較分析法、因素分析法、比率分析法、連環(huán)替代法等,各公司可根據(jù)實(shí)際情況具體運(yùn)用。
4、財(cái)務(wù)分析報(bào)告制度:
財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析后,根據(jù)分析暴露出公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題和不足,找出差距,提出解決及改進(jìn)措施、建議,由總經(jīng)理組織各有關(guān)部門研究決定貫徹意見,認(rèn)真組織實(shí)施。按年、季度將分析報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表一并上報(bào)集團(tuán).財(cái)產(chǎn)清查制度
為了管理好企業(yè)財(cái)產(chǎn),使各種實(shí)物和現(xiàn)金、票據(jù)、賬賬、賬實(shí)相符,保證財(cái)產(chǎn)的安全與完整,對(duì)企業(yè)和企業(yè)所屬各公司的流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)可實(shí)行永續(xù)盤點(diǎn)或定期盤點(diǎn),但年終必須進(jìn)行一次徹底清查盤點(diǎn)。
一、財(cái)產(chǎn)清查范圍
1、固定資產(chǎn)包括:機(jī)器設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、儀器設(shè)備、電子計(jì)算機(jī)、通用測試儀器設(shè)備、設(shè)備工具、工具及其他生產(chǎn)用具、非生產(chǎn)設(shè)備及器具、電視機(jī)、復(fù)印機(jī)、文字處理設(shè)備、電子通訊設(shè)備等。
2、存貨包括:商品、材料、燃料、配品、配件、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、半成品、房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品、出租開發(fā)產(chǎn)品、在建開發(fā)產(chǎn)品、在建工程等。
3、現(xiàn)金票據(jù)。
二、財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)的方法和步驟
盤點(diǎn)以賬面數(shù)為準(zhǔn),賬目完整,盤點(diǎn)實(shí)物要全面細(xì)致,不留死角,不得錯(cuò)盤、漏盤;實(shí)物的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量單位、單價(jià)必須核對(duì)清楚,不許有錯(cuò)誤。以會(huì)計(jì)的明細(xì)賬為依據(jù),以實(shí)物為基礎(chǔ),實(shí)物與賬不符時(shí),以實(shí)物確定盤盈虧數(shù)量和金額。賬物要掛鉤,相互對(duì)應(yīng),相互銜接。查清原因后,填報(bào)財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)表。
三、盤盈盤虧的處理
1、盤盈的數(shù)量和金額,查清原因后,按會(huì)計(jì)制度規(guī)定處理。
2、盤虧的數(shù)量和金額,屬合理損耗,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按會(huì)計(jì)制度規(guī)定處理。
3、屬于丟失短缺的,應(yīng)查清原因,追究責(zé)任,由過失人賠償。
4、各種盤虧按規(guī)定權(quán)限應(yīng)由財(cái)務(wù)、審計(jì)、行政部門查核,領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門才能作賬處理。
5、財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,要保持賬實(shí)、賬賬、賬證、賬表四相符。對(duì)賬實(shí)不符、數(shù)字不真實(shí)的必須返工,不返工重盤的不得審批,不準(zhǔn)調(diào)整賬目,不作會(huì)計(jì)處理。
四、年終財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)時(shí)間,定于每年12月15日至20日進(jìn)行。財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)表報(bào)送時(shí)間為每年12月25日。
原始憑證記錄的管理辦法
按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息的規(guī)定,對(duì)取得或者填制原始憑證的基本要求如下:
一、原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。
二、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章.對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
三、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明,支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
四、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)復(fù)寫,并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
五、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
六、職工公出借款憑據(jù),必須附在記帳憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
七、經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。
八、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
第四篇:現(xiàn)金規(guī)范
合理的前提應(yīng)當(dāng)是合法,符合《現(xiàn)金管理暫行條例》([1988]國務(wù)院令第12號(hào))第五條規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職工工資、津貼;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;
(四)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;
(五)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;
(六)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
(七)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(八)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
公司對(duì)公賬戶取現(xiàn)金額沒有限制,不過銀行會(huì)審核你的用途,如果你發(fā)工資,一次性取10萬只要提供工資清單就可以.公司賬戶轉(zhuǎn)個(gè)人賬戶,5萬元以上轉(zhuǎn)賬,需要提供公司轉(zhuǎn)給個(gè)人錢的證明,即你為什么要轉(zhuǎn)給個(gè)人錢,如果不符合規(guī)定,不能轉(zhuǎn)的.每天的取現(xiàn)不超過5萬元,轉(zhuǎn)私人賬戶金額(除法人)沒有限制。
第五篇:現(xiàn)金管理制度
為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度 2 公司及各部門同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟(jì)往來,凡達(dá)到支票起點(diǎn)的,必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。
2.1 職工工資、津貼。
2.2 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其它專門工作報(bào)酬。
2.3 支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金。
2.4 各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金支出
2.5 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
2.6 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支(結(jié)算起點(diǎn)為1000元)。財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金的存放必須使用保險(xiǎn)柜,并做到鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管和使用,用后及時(shí)鎖好。存放保險(xiǎn)柜的房間無人時(shí),需將保險(xiǎn)柜的密碼調(diào)亂報(bào)警器開關(guān)打開。當(dāng)保管鑰匙的人員有特殊情況請(qǐng)假時(shí),需事先向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,鑰匙要由部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成專人代管。財(cái)務(wù)部門要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)都有要及時(shí)在“收”、“付”憑證上加蓋“現(xiàn)金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時(shí)記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結(jié)出每日余額,月末做出月結(jié)和累計(jì)收支發(fā)生額。5 購買物品在100元以下的需借用現(xiàn)金時(shí),由借款人填寫“借款單(現(xiàn)金)”經(jīng)總經(jīng)理審批并簽章后由出納員付款,所借現(xiàn)金必須當(dāng)日歸還,遇特殊情況當(dāng)日不能歸還的,財(cái)務(wù)部門憑“借款單”及時(shí)轉(zhuǎn)帳,不得以白條抵庫。因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門經(jīng)理導(dǎo)審批意見及簽章的借款憑證交總經(jīng)理審批,然后到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),去外埠采購人員要先編制采購計(jì)劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的人員,必須在返寧后的三日內(nèi)報(bào)帳。出納員在每日業(yè)務(wù)終了必須核對(duì)庫存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。對(duì)超過現(xiàn)金限額的部分及時(shí)送存銀行。送交款,提取現(xiàn)金必須保證安全。每次到銀行交大額現(xiàn)金款必須有兩人以上同行,使用報(bào)警安全包,有保衛(wèi)人員同行,以確保安全。有關(guān)現(xiàn)金管理的其他幾項(xiàng)規(guī)定:
9.1 不準(zhǔn)超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。
9.2 不準(zhǔn)以不符合財(cái)會(huì)制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)。
9.3 不準(zhǔn)因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行。
9.4 不準(zhǔn)私用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金。
9.5 不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金和用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金。
9.6 不準(zhǔn)保留帳外公款和私設(shè)“小金庫”。
9.7 財(cái)務(wù)部門存放現(xiàn)金過夜,不準(zhǔn)超過一萬元(待定)。因特殊情況超限,應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)同意。