第一篇：專用書信

專用書信寫作指導(dǎo)

目標(biāo)導(dǎo)航

1、了解專用書信的類型。

2、掌握專用書信的寫作要求。

重點(diǎn)提煉

學(xué)習(xí)專用書信的寫作。

知識(shí)點(diǎn)撥

專用書信是指用于某種特定場(chǎng)合，針對(duì)某種特定事務(wù)或需要的具有專門用途的書信，大多可以公開，如申請(qǐng)書、推薦信、求職信等等。

一 倡議書

1、定義

“倡議書”是發(fā)起和倡導(dǎo)某種建議，或提議做某些有意義的事情，以引起人們響應(yīng)而使用的一種文體。

2、寫法

⑴標(biāo)題。寫“倡議書”或“×××倡議書”。

⑵正文。

要寫清楚發(fā)倡議的根據(jù)、原因和目標(biāo)。

正文的重點(diǎn)是倡議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項(xiàng)。這是總的要求的具體化。這部分內(nèi)容一般是分條列項(xiàng)，從幾個(gè)方面提出各自的具體要求。這樣寫清晰、明確。

⑶結(jié)尾。

要表示倡議者的決心和希望。有的還可以寫上建議和信念。

⑷署名和日期。

⑸一般不寫表示敬意和表示祝頌的禮節(jié)性結(jié)語(yǔ)。

二 表?yè)P(yáng)信

1、定義

表?yè)P(yáng)信是表彰某些單位、集體、個(gè)人的先進(jìn)思想、風(fēng)格、事跡的書信。

2、格式。

⑴第一行。正文寫“表?yè)P(yáng)信”三個(gè)字。

⑵開頭。

寫被表?yè)P(yáng)的單位、個(gè)人的稱呼。如果是寫給個(gè)人的，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后面加冒號(hào)，頂格寫。

⑶正文。另起一行，空兩格寫表?yè)P(yáng)的內(nèi)容：

①交待表?yè)P(yáng)的緣由。

②在敘述的基礎(chǔ)上，可加上適當(dāng)?shù)淖h論，給以熱情的贊揚(yáng)，并表示要向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)。

⑷結(jié)尾。

如果是寫給被表?yè)P(yáng)者的所在單位或領(lǐng)導(dǎo)者的，可提出建議：“×××中加以表?yè)P(yáng)”，“×××同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表?yè)P(yáng)”等等。如果是直接寫給本人的，則要適當(dāng)談些“深受感動(dòng)”，“值得我學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。

⑸最后要寫上表示祝語(yǔ)。

三 感謝信

1、定義

感謝信是為感謝對(duì)方的關(guān)心、支持、幫助而書寫的信。

2、格式

⑴第一行，正中寫“感謝信”或“致×××的感謝信”等字樣，字體要大些。⑵開頭。頂格寫被感謝對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名。

⑶正文。從第三行空兩格起，寫感謝的內(nèi)容和感謝。

⑷結(jié)尾。寫上表示敬意、感激的話，如“此禮 敬禮”、“致以最誠(chéng)摯的敬禮”等。

⑸署名：?jiǎn)挝幻Q或個(gè)人姓名。在署名的右下方寫上發(fā)信的年、月、日。

四 求職信和應(yīng)聘信

1、定義

都是向用人單位自薦謀求職位的書信。不同的是：求職信是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自述求職；應(yīng)聘信是在獲知用人單位公開招聘職們的情況下自薦求職。

2、內(nèi)容

⑴要說明求職的原因；⑵要適當(dāng)推銷自已，不卑不亢，具體地介紹自已的學(xué)歷和專長(zhǎng)；⑶既要實(shí)事求是，又要投其所需；⑷言簡(jiǎn)意賅，書寫端正，需用人單位做出回復(fù)的用語(yǔ)要得體；⑸要詳細(xì)寫明回信地址，以便對(duì)方答復(fù)；⑹個(gè)人簡(jiǎn)歷及學(xué)歷證書、資格證書、獲獎(jiǎng)證書等復(fù)印件要隨信附上。

3、基本要求

⑴目的要明確：目的不同，內(nèi)容、寫法、語(yǔ)言運(yùn)用也就不同；目的明確了，才好選擇材料，決定寫法。

⑵條理要清楚：要想好先寫什么，后寫什么，內(nèi)容要符合事情的發(fā)順序，也要符合收信人的閱讀心理。

⑶正文要簡(jiǎn)潔：語(yǔ)言要平易好懂，不要生造詞語(yǔ)，多用短句，少用長(zhǎng)句。⑷用語(yǔ)要得體：根據(jù)不同的對(duì)象使用得體的語(yǔ)言，在稱謂、問候語(yǔ)、正文的措詞、祝頌語(yǔ)上都應(yīng)有所不同。

他山之石

例文一：環(huán)保倡議書

新的世紀(jì)，我們渴望干凈的地球，渴望健康的生命，渴望環(huán)保的家園，渴望綠色、渴望健康遍地開花……。偉大的事業(yè)，需要偉大的創(chuàng)造。讓我們這群新世紀(jì)的見證者義不容辭地承擔(dān)起各自的使命，共創(chuàng)綠色環(huán)保、健康衛(wèi)生的新社會(huì)。我們相信，總有那么一天，綠色將會(huì)在全國(guó)的每一個(gè)角落閃爍醉人的星光！

生態(tài)環(huán)境是人類賴以生存的基本條件，地球是人類居住的唯一地方。此次突如其來的“禽流感”，又一次喚起人們的環(huán)境認(rèn)識(shí)覺醒。全民全面認(rèn)識(shí)環(huán)境必須從現(xiàn)在做起、從自已做起、從社區(qū)做起、從城市做起的姿態(tài)已經(jīng)得到共識(shí)。保護(hù)環(huán)境，愛護(hù)環(huán)境，清潔環(huán)境，美化環(huán)境，得到空前無比的重視。個(gè)人環(huán)境、城市環(huán)境及社會(huì)環(huán)境的先覺覺醒與教育普及意識(shí)，將是滅絕任何病毒侵害地球的原動(dòng)力。在“禽流感”形勢(shì)仍然嚴(yán)峻的今天，我們發(fā)起了這樣一份倡議書。

環(huán)境保護(hù)與綜合治理的強(qiáng)化，良好文明衛(wèi)生習(xí)慣的養(yǎng)成，才是真正防范和滅絕任何病毒肆虐的源頭。

開展環(huán)境教育，提高全民族的環(huán)境意識(shí)是解決環(huán)境問題最根本，最有效的措施和手段。

胡錦濤總書記在中央人口資源環(huán)境工作會(huì)上強(qiáng)調(diào)，“環(huán)境保護(hù)工作，要著眼于人民喝上干凈的水，呼吸清潔的空氣、吃上放心的食物，在良好的環(huán)境中生產(chǎn)、生活、堅(jiān)持預(yù)防為主，防治結(jié)合，集中力量先解決危害群眾健康的突出問題”。

毋庸諱言，我國(guó)環(huán)境問題相當(dāng)嚴(yán)重，保護(hù)環(huán)境，必將是一場(chǎng)持久戰(zhàn)，需要政府及各職能部門的重視和支持，需要全社會(huì)的參與，而這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)取勝的關(guān)鍵就在于你、我、他，在于我們每個(gè)人保護(hù)環(huán)境的責(zé)任感和使命感。因此我們倡議，全社會(huì)都行動(dòng)起來，投身于環(huán)保事業(yè)中。環(huán)保事業(yè)需要廣大人民群眾的一腔熱忱，一份認(rèn)真。我們要從不隨地吐痰，不亂拋紙屑、垃圾做起；從節(jié)約每一滴水，珍惜每一棵樹做起，從愛護(hù)花草，綠化環(huán)境做起，認(rèn)識(shí)到這是每個(gè)公民的責(zé)任，讓我們做好環(huán)境保護(hù)工作。

1、樹立綠色文明觀念，自覺關(guān)心環(huán)境狀況，遵守環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)，把個(gè)人環(huán)保行為視為個(gè)人文明修養(yǎng)的組成部分。

2、為減少空氣污染，節(jié)約能源盡量使用公共交通工具、自行車或步行；使用無鉛汽油，購(gòu)買小排氣量的轎車；節(jié)約用電，做到人走燈滅；隨時(shí)關(guān)緊電冰箱的門；使用節(jié)能燈具；購(gòu)買無氟、節(jié)能冰箱等高效低能耗電器。

3、為珍惜水資源，減少水污染，節(jié)約沐浴用水，縮短沐浴時(shí)間；安裝節(jié)水龍頭；用節(jié)水型抽水馬桶；減少使用洗潔精；購(gòu)買使用無磷、生物可降解的洗滌

用品。

4、為何護(hù)森林、礦產(chǎn)等自然資源，購(gòu)買再生材料制成的或能再生利用、可維護(hù)、可多次長(zhǎng)期使用的商品；盡量減少使用一次性紙杯、木筷和餐盒等；節(jié)省紙張，少寄些賀卡。

5、為珍惜土地，購(gòu)物時(shí)自由購(gòu)物袋；支持落葉堆肥，不焚燒落葉；支持和參與廢紙、廢玻璃、廢塑料和廢金屬的回收利用；愛護(hù)公共綠地；盡量減少生活垃圾。

地球只有一個(gè)，她的生命是脆弱的，不能因?yàn)槲覀冎矍暗陌l(fā)展和獲得微小利益，以肆虐的行為，無“度”的獲取，使本已脆弱的軀體更加脆弱！保護(hù)地球，就是保護(hù)我們自已。從現(xiàn)在開始，讓我們勸告和阻止不環(huán)保行為，還中國(guó)一片藍(lán)天。

××班全體同學(xué)

×年×月×日

例文二：感謝信

××中學(xué)：

在開展“學(xué)雷鋒樹新風(fēng)”活動(dòng)中，你校學(xué)生在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、干部的帶動(dòng)下，不僅從自已做起。搞好了清潔衛(wèi)生，注意了文明禮貌，而且，走上街頭，熱情宣傳，清理環(huán)境，維持交通秩序，為建設(shè)精神文明做出了可喜的成績(jī)，在我市起了模范帶頭作用。

為此，特授予像樣你?！啊痢潦形拿鲗W(xué)?！狈Q號(hào)。

希望你校全體師生，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng)，戒驕戒躁，為取得更大成績(jī)而努力!

××市人民政府

×年×月×日

例文三：感謝信

××部隊(duì)全體指戰(zhàn)員：

我縣今年遇到了特大洪水災(zāi)害。在萬分緊急的情況下，你部全體干部、戰(zhàn)士發(fā)揚(yáng)了無私無畏的戰(zhàn)斗精神，同我縣全體人民并肩戰(zhàn)斗，贏得了抗洪斗爭(zhēng)的勝利。你們這種助人為樂的精神是值得我們學(xué)習(xí)的。為此，特向你們表示衷心的感謝！

我們決定在黨中央的領(lǐng)導(dǎo)下，努力搞好工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，以實(shí)際行動(dòng)報(bào)答你們的關(guān)懷，為早日實(shí)現(xiàn)祖國(guó)的四個(gè)現(xiàn)代化而努力。

此致

敬禮！

××省××縣人民政府

×年×月×日

例文四：求職信

××省第六建筑工程公司：

您好！

我是××省建筑工程學(xué)院工業(yè)與民用專業(yè)的學(xué)生，將于今年7月畢業(yè)。四年在校期間，我能努力學(xué)習(xí)，連續(xù)三年被評(píng)為“三好學(xué)生”，并擔(dān)任學(xué)生會(huì)副主席。我愿意畢業(yè)后到貴公司服務(wù)，不知貴公司是否有職缺？至于待遇問題，當(dāng)按貴公司有關(guān)規(guī)定，我沒有特別要求。現(xiàn)將本人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件寄上。如蒙錄用，請(qǐng)賜回信或與學(xué)校聯(lián)系。

此致

敬禮！

王雪儀敬上

2005年5月20日

聯(lián)系地址：××市××路×號(hào)

郵編：××××××

電話：××××××××

例文五：應(yīng)聘信

廣發(fā)食品有限公司：

您好！

從報(bào)上得知貴公司急聘會(huì)計(jì)一名，十分欣喜。我現(xiàn)在26歲，2000年畢業(yè)于省商業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)，已有5年會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，自信能夠勝任貴公司征聘的職務(wù)，故自薦應(yīng)聘。茲將本人簡(jiǎn)歷及畢業(yè)證書復(fù)印件寄上，企盼福音。

此致

敬禮！

李小勇敬上

2005年5月20日

聯(lián)系地址：××市××路×號(hào)

郵編：××××××

電話：××××××××

實(shí)戰(zhàn)演習(xí)

一、下面是一封應(yīng)聘信，閱讀后回答問題。

××服裝廠：

前天接到我的舊同學(xué)×××的來信，說貴廠公開招聘生產(chǎn)管理員。我是××學(xué)校企業(yè)管理專業(yè)的畢業(yè)生，在校讀書時(shí)，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀，愛好體育運(yùn)動(dòng)，是學(xué)校籃球代表隊(duì)的隊(duì)員。貴廠就設(shè)在我的家鄉(xiāng)，我想，調(diào)回家鄉(xiāng)工作正合我的心意，而且生產(chǎn)管理員的職務(wù)，也和我所學(xué)的專業(yè)對(duì)口。不知貴廠是否同意，請(qǐng)立即給我回信。

此致

敬禮！

×××謹(jǐn)上

2006年1月6日

1、這封應(yīng)聘信欠缺些什么？

2、信中有那些多余的內(nèi)容應(yīng)刪去？

3、用語(yǔ)是否得體？哪些句子不得體？

4、根據(jù)原文，改寫成一份內(nèi)容正確、格式規(guī)范的應(yīng)聘信。

二、05電子班李去同學(xué)在寒假期間與父母在回家的途中遭遇車禍，父母不幸雙亡，自已在里接受治療，至今人事不省。請(qǐng)以05電子班的名義面向全校師生擬一封倡議書。

第二篇：專用書信

專用書信

一、邀請(qǐng)信

邀請(qǐng)信是在比較正式的工作活動(dòng)中使用的一種書信。

（一）基本格式:

1、稱謂——如“某某先生”、“尊敬的某某”。

2、信首問候語(yǔ)——如“您好”。

3、正文——說明邀請(qǐng)的原因和活動(dòng)的內(nèi)容。介紹活動(dòng)安排，并提出邀請(qǐng)。

4、信末問候語(yǔ)——如“此致敬禮”。

5、署名、日期

（二）注意事項(xiàng)：

1、誠(chéng)懇、熱情；

2、盡量手寫，以示鄭重。

二、請(qǐng)柬

請(qǐng)柬是在不同社交場(chǎng)合使用的一種書信。

它比一般信函更具莊重性。從這個(gè)意義上說，它也是一種邀請(qǐng)信。

（二）注意事項(xiàng)：

1、誠(chéng)懇、熱情；

2、簡(jiǎn)明、扼要。

它包括橫寫與豎寫兩種式樣。

感謝信 賀信 慰問信

第三篇：各種專用書信的寫法

掌握專用書信的寫法，先要搞清楚它們各自的用途是什么，有哪些不同的特點(diǎn)；然后了解每一種書信在寫法上的特殊格式和要求。下面介紹幾種常用的專用書信的寫法。

一、介紹信

介紹信是介紹本單位人員到外單位參觀學(xué)習(xí)、聯(lián)系工作、了解情況或出席某種會(huì)議等所寫的一種書信。介紹信具有介紹和證明的作用。使用介紹信，可以使對(duì)方了解來人的身份和目的，以便得到對(duì)方的信任和支持。

介紹信一般有書信式和填表式兩種。

書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。

填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據(jù)要辦的具體事項(xiàng)按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。

介紹信要寫明對(duì)方的稱呼，交待清楚持介紹信人的姓名、身份、人數(shù)、聯(lián)系事項(xiàng)，以及對(duì)對(duì)方有什么要求等。落款的地方要寫明本單位的名稱和開具介紹信的日期，有的還要注明有效期限。介紹信要加蓋公章才能生效。

【例文一】書信式介紹信

介紹信

××博物館：

今介紹我校高二（1）班師生共25人去貴館參觀學(xué)習(xí)，請(qǐng)予接待。

此致

敬禮！

×中學(xué)（公章）

×年×月×日

【例文二】

介紹信

××縣××鄉(xiāng)政府：

茲介紹我鄉(xiāng)李××、陸××兩位同志，前往你處聯(lián)系有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理事項(xiàng)，請(qǐng)接洽。

此致

敬禮！

××縣××鄉(xiāng)政府（公章）

×年×月×日

第四篇：專用書信類別及運(yùn)用

專用書信的分類：

介紹信、證明信、感謝信、表?yè)P(yáng)信、賀信、慰問信、咨詢信、推薦信、公開信等

專用書信的寫法：

(1)表?yè)P(yáng)信。

表?yè)P(yáng)信是表?yè)P(yáng)某個(gè)集體或個(gè)人的先進(jìn)思想和先進(jìn)事跡的一種書信。表?yè)P(yáng)信要寫明寫信表?yè)P(yáng)人是誰，表?yè)P(yáng)他的什么事情，寫表?yè)P(yáng)信的人名或單位，寫信的時(shí)間等等。

寫表?yè)P(yáng)信時(shí)，對(duì)被表?yè)P(yáng)人(單位)的先進(jìn)事跡和模范行為要寫得具體，評(píng)言要有感情。這樣，能使受表?yè)P(yáng)人(單位)得到鼓舞，對(duì)其他人(單位)也有教育作用。

(2)感謝信。

感謝信是為了感謝某單位或某個(gè)人的關(guān)心、支持、幫助所寫的一種書信。

感謝信的內(nèi)容：主要應(yīng)該寫明在什么時(shí)候，因?yàn)槭裁词虑?，得到?duì)方的哪些幫助，并表示感謝。

感謝信要在第一行中間寫上“感謝信”三個(gè)字。其他的格式跟普通書信相同。

感謝信可以直接寄給對(duì)方，也可以貼在公共場(chǎng)所。

(3)慰問信。

慰問信是對(duì)某些單位或個(gè)人的突出工作，或遭到什么不幸表示慰問、問候、致意而寫的一種書信。

慰問信的正文，應(yīng)包括為了什么事慰問對(duì)方，要怎樣向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)，或支持、關(guān)心、幫助對(duì)方。

(4)倡議書。

倡議書是個(gè)人或單位為了倡導(dǎo)開展某項(xiàng)活動(dòng)，而向有關(guān)的人或有關(guān)方面發(fā)出的信。

倡議書的內(nèi)容主要有兩部分：第一部分是寫倡議的目的是什么，語(yǔ)言要清楚明白，有關(guān)的人或者有關(guān)方面才會(huì)積極響應(yīng)；第二部分是倡議什么。倡議書的內(nèi)容要符合實(shí)際需要，實(shí)事求是地指出，寫具體，要求不要過高也不要過低。

倡議書通過登載報(bào)刊，或印發(fā)，或張貼公共場(chǎng)所讓人們知道。

第五篇：條據(jù)與專用書信

條據(jù)的寫作 教學(xué)目的：

學(xué)習(xí)常用條據(jù)的寫作知識(shí)，掌握常用條據(jù)的寫作方法，能寫出合乎要求的條據(jù)；學(xué)習(xí)說明性條據(jù)的寫作，使學(xué)生掌握請(qǐng)假條、留言條、托事條、建議條的寫作。

教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：

憑證性條據(jù)的寫作和其中數(shù)字的運(yùn)用；說明性條據(jù)的格式以及各種不同類型的條據(jù)的寫作注意事項(xiàng)。教學(xué)內(nèi)容與步驟：

一、新課引入：

用在中學(xué)時(shí)期學(xué)習(xí)過的有關(guān)條據(jù)知識(shí)引入本章節(jié)知識(shí)的學(xué)習(xí)。

1、條據(jù)的種類：

條據(jù)包括說明性條據(jù)和憑證性條據(jù)，其中憑證性條據(jù)有收條、領(lǐng)條、借條、欠條、憑條等；說明性條據(jù)有請(qǐng)假條、留言條、托事條、建議條等。

2、憑證性條據(jù)的寫法：

第一行正中間寫“收到”、“領(lǐng)到”、“借到”、“今欠”等表明條據(jù)的性質(zhì)，也可以書寫條據(jù)的名稱。

第二行寫正文，內(nèi)容包括對(duì)方單位的名稱或個(gè)人的姓名，所借，所領(lǐng)，所欠，所收的物品、款項(xiàng)的名稱和數(shù)量等。

正文之后是具條人的姓名和日期，應(yīng)加蓋圖章。

二、小結(jié)：

以上我們學(xué)習(xí)了憑證性條據(jù)的寫作，這一類條據(jù)的寫作應(yīng)注意：

（1）涉及的物品要寫清名稱、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格。涉及的款項(xiàng)要寫明收、領(lǐng)、借、欠的原因，借條、欠條應(yīng)寫清歸還的日期。

（2）雙方的姓名、單位名稱，立字據(jù)的時(shí)間，借和還的時(shí)間應(yīng)寫清。

（3）使用的種類要準(zhǔn)確，一般而言收到物品用收條，借物用借條，借了未能及時(shí)歸還用欠條，領(lǐng)物用領(lǐng)條。

（4）書寫憑證性條據(jù)必須用鋼筆或毛筆，不能使用鉛筆或圓珠筆。

三、做課堂練習(xí)，請(qǐng)同學(xué)上黑板上作憑證性條據(jù)的寫作練習(xí)，并讓在座位上的同學(xué)做糾正錯(cuò)誤的準(zhǔn)備。

四、講授說明性條據(jù)的寫法

說明性條據(jù)有請(qǐng)假條、留言條、托事條、建議條等，其寫法是：（1）在第一行的中間寫條據(jù)的名稱。（2）在第二行的頂格書寫收條人的姓名。

（3）第三行開始書寫正文，請(qǐng)假條應(yīng)包括請(qǐng)假的原因、請(qǐng)假的起止時(shí)間和請(qǐng)求語(yǔ)，常用的請(qǐng)求語(yǔ)有“敬請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)為盼”、“請(qǐng)同意”

等；留言條應(yīng)包括留言的內(nèi)容，所涉及的時(shí)間和地點(diǎn)等，在正文最后必須用“謝謝”；托事條應(yīng)包括因何原因所托，所托何事，如何辦理，辦理的時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容，在正文的最后必須用“謝謝”。

（4）正文之后按要求書寫“此致”、“敬禮”，最后具名，寫日期（請(qǐng)假條寫月、日；托事條寫月、日；留言條寫日、時(shí)）。

五、小結(jié)：以上我們學(xué)習(xí)了說明性條據(jù)的寫作，說明性條據(jù)的寫作雖然比較簡(jiǎn)單，但在具體應(yīng)用時(shí)一定要注意所要求的事項(xiàng)必須清晰、具體、簡(jiǎn)潔，尤其是時(shí)間一定要明確，態(tài)度要嚴(yán)肅，對(duì)收條人要尊重，字體要端正。

六、作堂上練習(xí)

請(qǐng)三位學(xué)生到黑板上寫請(qǐng)假條、留言條和托事條，期余學(xué)生在座位上作好到黑板上更正錯(cuò)誤的準(zhǔn)備。

七、作業(yè)：寫收條、借條、領(lǐng)條、欠條和憑條各一，寫請(qǐng)假條、托事條、留言條的各一份。教學(xué)目的：

學(xué)習(xí)商業(yè)應(yīng)用文常用專用書信的寫作方法；學(xué)習(xí)商業(yè)常用應(yīng)用文中有關(guān)申請(qǐng)書等文體的寫作。教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)：

專用書信中不同種類的格式的不同，內(nèi)容的差異和不同的使用范圍。

一、復(fù)習(xí)舊課，提問說明性條據(jù)的有關(guān)知識(shí)。

二、講授新課

1、常用書信的概念：

商業(yè)應(yīng)用文常用專用書信指專用與單位之間聯(lián)系工作，處理業(yè)務(wù)，有特定范圍和特定目的的書信。

2、種類：包括介紹信、證明信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、申請(qǐng)書、邀請(qǐng)書（請(qǐng)柬）、聘書、倡議書、決心書、電報(bào)等。

3、常用書信的寫法

（1）介紹信，介紹信是介紹本單位人員到外單位聯(lián)系工作，參加學(xué)習(xí)，出席會(huì)議時(shí)使用的書信。

寫法：可分為便函式和公函式，公函式按印制好的格式填寫。

便函式：第一行正中寫“介紹信”。第二行頂格書寫收件單位的名稱，用全稱。第三行開始寫正文，內(nèi)容包括被介紹人的姓名、年齡、性別、職務(wù)、政治面貌、接洽事項(xiàng)等，正文之后寫：“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)接待”。換行按格式書寫“此致”、“敬禮”。最后具名，日期。

注意事項(xiàng)：?jiǎn)挝幻Q用全稱；要真實(shí)、客觀；內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要；必須加蓋公章；

（2）證明信，證明信是以團(tuán)體、單位或個(gè)人的名義，證明某人的有關(guān)情況或有關(guān)事件的情況的專用書信。

種類：可分為以組織名義開具的；以個(gè)人名義開具的；外出聯(lián)系工作專用 的。

寫法：第一行書寫名稱。第二行寫收件單位的名稱或個(gè)人的姓名。第三行開始書寫正文，正文的內(nèi)容包括被證明的事項(xiàng)等內(nèi)容。正文之后，寫“特此證明”，也可以換行再寫。最后具名和寫日期。

注意事項(xiàng)：開具證明應(yīng)慎重，語(yǔ)言應(yīng)明確，扼要。

三、小結(jié)：提醒學(xué)生要注意這幾種書信的使用范圍和開具時(shí)應(yīng)注意嚴(yán)肅性。

四、申請(qǐng)書，申請(qǐng)書是個(gè)人向組織提出某種要求，表達(dá)某種愿望，希望得到幫助，以解決問題時(shí)用的書信。注意與“請(qǐng)示”、“報(bào)告”做區(qū)別。

寫法：申請(qǐng)書的格式包括標(biāo)題、收件人、正文，具名和時(shí)間等內(nèi)容。

標(biāo)題：有兩種寫法。其一，標(biāo)題只用“申請(qǐng)書”；其二是“關(guān)于．．．的申請(qǐng)”，其中省略部分是申請(qǐng)的事由。

收件（信）人用全稱，在標(biāo)題之下，頂格書寫。

正文：內(nèi)容包括申請(qǐng)的原因，理由應(yīng)詳盡；申請(qǐng)的事項(xiàng)，要具體明確，從原因到事項(xiàng)之間應(yīng)進(jìn)行過度，如“特提出以下申請(qǐng)”；請(qǐng)求語(yǔ)，常用的有“特此申請(qǐng)，請(qǐng)盡快解決”、“特此申請(qǐng)，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“敬請(qǐng)研究，予以批準(zhǔn)”等。

正文之下，按格式書寫“此致”、“敬禮。

具名和日期。注意事項(xiàng)：申請(qǐng)書應(yīng)真實(shí)、客觀，要實(shí)事求是；語(yǔ)言要誠(chéng)懇，簡(jiǎn)明，不可有要挾性的語(yǔ)言。

五、感謝信：感謝信是對(duì)某個(gè)單位或個(gè)人的關(guān)懷、幫助表示感謝的信，感謝信不但有感謝的意思，還有表?yè)P(yáng)的意思。其發(fā)表方式常用公開發(fā)表的形式進(jìn)行張貼或在電臺(tái)、電視臺(tái)上播映。

寫法：第一行寫標(biāo)題，一般用“感謝信”做標(biāo)題。第二行頂格書寫手心人的姓名或單位名稱。第三行是正文，內(nèi)容包括事件（時(shí)間、地點(diǎn)、過程等），事件的意義，寫信人的態(tài)度等，正文之后按格式書寫“此致”、“敬禮”。最后是具名和日期。

注意事項(xiàng)：事件經(jīng)過應(yīng)敘述清楚，語(yǔ)言要熱情，有真情實(shí)意，行文要簡(jiǎn)明扼要，以說明事實(shí)為主，不要不著邊際地大發(fā)議論。

六、表?yè)P(yáng)信，表?yè)P(yáng)信是對(duì)某些單位或個(gè)人的高尚風(fēng)格或模范事跡表示頌揚(yáng)的信件。

寫法：表?yè)P(yáng)信的寫法與感謝信的寫法基本相同，其格式是一樣的，但有以下幾點(diǎn)應(yīng)注意：感謝信一般由當(dāng)事人或當(dāng)事人所在的單位以及其親屬寫，但表?yè)P(yáng)信則凡是了解情況的人都可以寫；表?yè)P(yáng)信的結(jié)尾有兩種寫法，一是寫給本人的，用“值得學(xué)習(xí)”、“深受感動(dòng)”等，二是寫給其單位的，就可以提出建議，請(qǐng)所在單位給予表?yè)P(yáng)。其三，正文要突出被表?yè)P(yáng)者事跡中最有意義的方面。

注意事項(xiàng)：所敘述的事實(shí)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，文字應(yīng)注意分寸，語(yǔ)氣要熱烈。

三、小結(jié)：以上我們學(xué)習(xí)了申請(qǐng)書等文體的寫作，申請(qǐng)書應(yīng)注意和請(qǐng)示作區(qū)別，表?yè)P(yáng)信和感謝信應(yīng)注意有嚴(yán)肅性，不能濫用。

七、求職信，求職信是個(gè)人在謀求職業(yè)的過程中使用的一種具有祈求性的專用書信。

寫法：

求職信的格式與一般的書信基本相同，其區(qū)別主要在標(biāo)題和兩個(gè)方面。

標(biāo)題：在第一行的正中間寫“求職信”，字體要求稍大。收信人的稱呼應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)。

正文：正文部分應(yīng)包括三個(gè)層次

第一層，說明寫信的原因，一般主要說明求職的原因和獲取被求職單位需要用人的消息來源；

第二層，說明個(gè)人的基本情況，包括學(xué)習(xí)或工作的簡(jiǎn)歷，自己的德、才、學(xué)、識(shí)和身體狀況以外，自己具備的特長(zhǎng)也應(yīng)作介紹；

第三層，寫自己希望得到的工作及職務(wù)和待遇等。這一層次要注意既寫得明確又委婉，尤其是待遇問題。

注意事項(xiàng)：要注意真實(shí)客觀，所提的求職要求應(yīng)具體明確，內(nèi)容上要簡(jiǎn)明具體，態(tài)度應(yīng)有禮貌而不過于謙卑，語(yǔ)言上要樸實(shí)簡(jiǎn)練，可有一定的感情色彩。

八、自薦信：自薦信的寫法與求職信基本相同，也有人把兩者等同起來的。（結(jié)合范文講解）

九、小結(jié)：以上所學(xué)習(xí)的求職信和自薦信在使用時(shí)應(yīng)注意場(chǎng)合，書寫用語(yǔ)要恰當(dāng)，有明確的目的性。

十、作業(yè)：寫申請(qǐng)書一份、寫證明信介紹信各

一、寫求職信一份。