第一篇：用人單位網上就業(yè)登記的使用說明

用人單位網上就業(yè)登記使用說明

廈門人力資源網()是政府為用人單位和求職者提供便捷服務的一個信息平臺，是一個理想的交流通道。主要包括最新用人單位現(xiàn)場招聘、用人單位直接招聘、用人單位委托招聘、人才庫信息、相關政策宣傳，以及技能鑒定、檔案寄存和相關證件的在線查詢等。用人單位網上就業(yè)登記是廈門市勞動就業(yè)管理中心專為廣大用人單位提供重點服務的項目之一。

為了保證用人單位信息的正確性和合法性，用人單位進行網上就業(yè)登記，必須先成為人力資源網的一般會員（免費），申請辦法為用人單位先在人力資源網上進行網上注冊，錄入企業(yè)基本信息，然后將營業(yè)執(zhí)照副本（或組織機構代碼證）的復印件加蓋公章后傳真至5205570，由我中心的工作人員審核通過后即能成為人力資源網的企業(yè)會員。用人單位可于半個工作日后以注冊時登記的會員名稱和密碼在本網站首頁點擊“企業(yè)”登陸。用人單位登陸廈門人力資源網進行網上就業(yè)登記的相關說明如下：

一、用人單位在登錄廈門人力資源網時一定要注意網址為http://，或致電市勞動就業(yè)管理中心信息部門，電話6530628或5205579。

第二篇：用人單位辦理就業(yè)登記指南

用人單位辦理就業(yè)登記指南

用人單位招用本市登記失業(yè)人員及初次進入本市人力資源市場實現(xiàn)就業(yè)的人員，應為其辦理單位就業(yè)登記手續(xù)。

一、申請人：用人單位

二、受理人：用人單位注冊或經營所在地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社會保障事務所。

三、需辦理就業(yè)登記的人員范圍：

用人單位招用下列人員，應當辦理就業(yè)登記手續(xù)： ㈠在本市進行失業(yè)登記的人員；

㈡年滿16周歲，從各類學校畢（結、肄）業(yè)未繼續(xù)升學或經教育行政部門批準退學的本市非農業(yè)戶籍勞動力；

㈢初次在本市就業(yè)的進京落戶勞動力； ㈣取得本市非農業(yè)戶籍的復員轉業(yè)軍人；

㈤刑滿釋放、假釋、監(jiān)外執(zhí)行、社區(qū)矯正或解除勞動教養(yǎng)的本市非農業(yè)戶籍勞動力；

㈥常住外地或移居境外后回京的本市非農業(yè)戶籍勞動力； ㈦符合㈡至㈥項規(guī)定的城市化建設地區(qū)農業(yè)戶籍勞動力； ㈧本市農轉非勞動力； ㈨應辦理就業(yè)登記的其他實現(xiàn)就業(yè)人員。

四、就業(yè)登記期限：

用人單位招用需辦理就業(yè)登記的人員，應于招用之日起30日內辦理就業(yè)登記手續(xù)。

五、登記流程描述

第一步：用人單位按照規(guī)定應準備就業(yè)登記所需的下列材料： ㈠單位基本材料：

1、單位營業(yè)執(zhí)照（個體工商戶營業(yè)執(zhí)照）副本或單位法人證書副本原件及復印件；

2、與實現(xiàn)就業(yè)人員簽訂的勞動合同；

3、單位開具的介紹信和辦事人員的《居民身份證》原件及復印件；

4、按相關規(guī)定需提交的其它材料。㈡被招用人員的身份材料：

1、所招用實現(xiàn)就業(yè)人員的《居民身份證》復印件及所持有的《就業(yè)失業(yè)登記證》；

2、根據(jù)被招用人員的本次就業(yè)前的身份應準備的材料，包括：各類學校畢（結、肄）業(yè)生、退學學生的畢（結、肄）業(yè)證書復印件或學校出具的書面退學證明；復員轉業(yè)軍人的《士兵復員證》復印件或《軍（警）官轉業(yè)證》復印件；本市農轉非勞動力的經村集體經濟組織、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、區(qū)縣人力資源和社會保障局蓋章的《轉非勞動力身份確認表》；進京落戶人員的批準進京部門出具的證明材料；刑滿釋放、假釋、監(jiān)外執(zhí)行、社區(qū)矯正或解除勞動教養(yǎng)的司法（公安）部門出具的證明材料。

第二步：如果單位所招用的人員未持有本市核發(fā)的《就業(yè)失業(yè)登記證》或者其《就業(yè)失業(yè)登記證》中記載的個人基本信息發(fā)生變化的，用人單位還需要求所招用人員填寫《就業(yè)失業(yè)登記個人信息采集（變更）表》，并提供辦證或變更信息所需的下列材料：

1、戶口簿復印件及個人近期免冠2寸照片一張；

2、最高學歷證書復印件和職業(yè)資格證書復印件；

3、殘疾人持有的《中華人民共和國殘疾人證》復印件；

4、享受本市居民最低生活保障待遇的《北京市城市（農村）居民最低生活保障金領取證》復印件。

第三步：用人單位將上述材料準備齊全，審核無誤后，需填寫《用人單位招用人員就業(yè)登記表》，并在《用人單位招用人員就業(yè)登記表》和個人填寫的《就業(yè)失業(yè)登記個人信息采集（變更）表》上簽署意見，加蓋公章。

第四步：用人單位將所提交的材料和填寫的表格整理匯集后，按照規(guī)定時限報注冊或經營所在地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社會保障事務所。

第五步：街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社會保障事務所受理并審核用人單位提交的就業(yè)登記材料。材料齊全且信息無誤的，在《用人單位招用人員就業(yè)登記表》中簽署意見，加蓋就業(yè)失業(yè)登記專用章。用人單位所提交材料不齊的，責成用人單位補充材料；表格填寫信息有誤的，以有效證明材料為準。

街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社會保障事務所受理并審核用人單位提交的辦理《就業(yè)失業(yè)登記證》或變更《就業(yè)失業(yè)登記證》材料。材料齊全且信息無誤的，在《就業(yè)失業(yè)登記個人信息采集（變更）表》中簽署意見，加蓋就業(yè)失業(yè)登記專用章。用人單位所提交材料不齊的，責成用人單位補充材料；表格填寫信息有誤的，以有效證明材料為準。

第六步：街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社會保障事務所將《用人單位招用人員就業(yè)登記表》的相關信息錄入就業(yè)失業(yè)管理子系統(tǒng)，在《就業(yè)失業(yè)登記證》上打印就業(yè)登記信息。

街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社會保障事務所將《就業(yè)失業(yè)登記個人信息采集（變更）表》的相關信息錄入就業(yè)失業(yè)管理子系統(tǒng)，為申領《就業(yè)失業(yè)登記證》的人員制作證件，或為變更《就業(yè)失業(yè)登記證》的人員，打印變更內容。

第七步：街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社會保障事務所將相關材料整理留存。將單位營業(yè)執(zhí)照（個體工商戶營業(yè)執(zhí)照）副本或單位法人證書副本、與實現(xiàn)就業(yè)人員簽訂的勞動合同、《就業(yè)失業(yè)登記證》等交還用人單位。

七、其他提示：

㈠用人單位招用本市登記失業(yè)人員的，辦理就業(yè)登記手續(xù)后，街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社會保障事務所為其打印《提檔通知單》。

㈡用人單位持《提檔通知單》，按照檔案轉移的有關規(guī)定到登記失業(yè)人員所屬街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社會保障事務所，辦理檔案提取手續(xù)。

㈢無檔案保管權限的用人單位，應在相關存檔機構開立集體戶，保存?zhèn)€人檔案。

第三篇：就業(yè)協(xié)議書使用說明

各學院：

就業(yè)協(xié)議書是畢業(yè)生與用人單位在畢業(yè)生就業(yè)過程中，為了確定錄用或就業(yè)關系，雙方協(xié)商約定的明確權利義務的書面協(xié)議，是學校編制，上報就業(yè)方案的憑據(jù)。

按照學校畢業(yè)生就業(yè)工作領導小組的要求和學校相關規(guī)定，請各學院安排具體工作人員負責就業(yè)協(xié)議書的管理和鑒證工作，現(xiàn)將具體事宜通知如下：

一、就業(yè)協(xié)議書的領取和發(fā)放

畢業(yè)生領取就業(yè)協(xié)議，原則上須向學院提交用人單位的書面錄用函，錄用函為電子版的，須打印并由畢業(yè)生本人簽字確認。

學院工作人員應做好協(xié)議書發(fā)放的登記工作，并審核留存畢業(yè)生提交的用人單位接收函。

有以下情形的畢業(yè)生，不予發(fā)放就業(yè)協(xié)議書：

1、凡已被確定為推薦免試攻讀碩士研究生的畢業(yè)生，因已納入研究生招生計劃，不得再與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議。

2、有定向或委培單位畢業(yè)生應按合同到定向、委培單位。

二、就業(yè)協(xié)議書的鑒證蓋章

各學院在對畢業(yè)生就業(yè)進行鑒證蓋章登記時，應按照以下程序辦理：

1、審查用人單位的信息是否填寫真實完整，如單位名稱、單位隸屬、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、通信地址、單位性質，檔案接收情況等。

用人單位接收畢業(yè)生檔案的，應將檔案接收欄目填寫完整；

用人單位不接收檔案的，應填寫“不接收檔案”或“由畢業(yè)生本人處理戶口檔案”，這種情況下，學院審核人應要求畢業(yè)生選擇檔案與戶口去向：托管在武漢的人才服務機構或轉回生源地，并填寫相應的申請表（就業(yè)網下載專區(qū)下載）

2、審查用人單位是否簽字蓋章，或用人單位是否出具接收函，接收函為電子版的，須打印紙質版，并由畢業(yè)生簽字確認。用人單位未簽字蓋章，也未出具接收函的，原則上不能加蓋學校就業(yè)協(xié)議書專用章。

3、審查畢業(yè)生是否簽字。畢業(yè)生本人未簽字確認的，不能加蓋學校就業(yè)協(xié)議書專用章。

4、通過就業(yè)網就業(yè)去向登記系統(tǒng)，查看畢業(yè)生是否將協(xié)議書內容進行網上登記備案，并修改畢業(yè)生就業(yè)狀況，通過審核后，在經辦人欄目簽字，加蓋學校就業(yè)協(xié)議書專用章。

加蓋畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書專用章后，學院將第三聯(lián)和第四聯(lián)留存，每兩周或每月集中向就業(yè)指導服務中心交送審核第三聯(lián)。

各學院應強化就業(yè)統(tǒng)計責任意識，嚴禁各種形式的強迫畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議行為，確保就業(yè)協(xié)議和就業(yè)統(tǒng)計的真實客觀性。

5、就業(yè)協(xié)議書簽訂的一般程序：

（1）畢業(yè)生填寫個人基本情況和應聘意見；

（2）用人單位簽字、蓋章，并在協(xié)議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的部門名稱、地址（有人事檔案保管權的用人單位填寫用人單位地址，無人事檔案保管權的單位應填寫其委托保管檔案的單位如某人才市場、人才交流中心、人才服務中心等）和戶口遷入地址以及雙方約定的其他條款；

（3）用人單位進人如需經主管部門同意則應蓋有主管部門公章；就業(yè)單位所在地的人事部門另有規(guī)定的按當?shù)匾?guī)定辦理；

（4）畢業(yè)生所在學院登記蓋章，學院指定專門工作人員負責審核協(xié)議書的真實性，并保存學校和學院聯(lián)；

（6）學院集中將就業(yè)協(xié)議書交學校就業(yè)指導服務中心審核后列入就業(yè)方案。

如需學校先鑒證蓋章的須提供用人單位書面有效接收函。

畢業(yè)生因升學和因錄取公務員等原因不需簽訂就業(yè)協(xié)議書的，應在提交升學及錄取公務員材料時將就業(yè)協(xié)議書退回學校。

三、就業(yè)協(xié)議的生效和解除

1.就業(yè)協(xié)議書一經畢業(yè)生和用人單位雙方簽字或蓋章即生效。全體畢業(yè)生均應樹立“契約神圣、誠實守信”的意識，慎重簽署就業(yè)協(xié)議，嚴格履行就業(yè)協(xié)議，自覺維護自身信譽和學校聲譽。

2.對違反就業(yè)協(xié)議或不履行定向、委托培養(yǎng)合同的用人單位和畢業(yè)生，根據(jù)教育部《普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》，按就業(yè)協(xié)議或合同書有關條款處理，并依法承擔賠償責任。

3.畢業(yè)生因解除就業(yè)協(xié)議申請補發(fā)新的就業(yè)協(xié)議書的，學校在學生畢業(yè)當年的1月1日以后開始受理申請。按以下程序辦理：

（1）畢業(yè)生在向簽約單位提出解約前，須向所在學院征求意見；

（2）在征得學院同意后，提出書面申請，填寫《中南財經政法大學畢業(yè)生解除就業(yè)協(xié)議申請表》；

（3）原簽約單位出具同意解除就業(yè)協(xié)議的書面公函；

（4）擬簽約單位出具接收函；

（5）畢業(yè)生所在學院審查原單位解約函（須為原件，如為傳真件，學院工作人員須核實并在其上簽署核實情況）、新單位接收函，在《中南財經政法大學畢業(yè)生解除就業(yè)協(xié)議申請表》上簽署審批意見；

（6）學院在畢業(yè)生畢業(yè)當年的1月1日后的每周四集中向學校就業(yè)指導服務中心報送審批，審批通過的學校收回原就業(yè)協(xié)議書，補發(fā)新的就業(yè)協(xié)議書，并在新就業(yè)協(xié)議書備注欄注明“第×次解除協(xié)議補發(fā)”。

4.為保障廣大畢業(yè)生就業(yè)正當權益和維護學校聲譽，學校不因畢業(yè)生個人違約出具任何證明，同時，學校對就業(yè)協(xié)議的解除和就業(yè)方案的調整從嚴控制，原則上只受理一次畢業(yè)生提出的解除就業(yè)協(xié)議申請，畢業(yè)生第二次提出解除就業(yè)協(xié)議的，只能在畢業(yè)離校后辦理就業(yè)調整改派手續(xù)。凡是經過畢業(yè)生本人申請，學校組織推薦，并被用人單位錄用和參軍的畢業(yè)生，則必須到錄用單位去就業(yè)；凡是通過公務員考試、組織部門選調等方式已被錄用的畢業(yè)生，原則上應當去該單位工作。

四、就業(yè)協(xié)議書遺失補發(fā)

具體規(guī)定見《中南財經政法大學畢業(yè)生就業(yè)推薦表和協(xié)議書管理辦法》（中南大〔2005〕2號）。

協(xié)議書個人遺失的應出具個人向派出所報案的書面證明，單位遺失的應由單位出具單位加蓋公章的書面證明。

學院應審查畢業(yè)生提交的書面證明和遺失補發(fā)就業(yè)協(xié)議申請表，并在申請表相應欄目內填寫審查意見，由就業(yè)工作負責人簽字后，集中每周四向就業(yè)指導服務中心提交補發(fā)申請材料，就業(yè)指導中心在就業(yè)網公示15天后憑用人單位接收函予以補發(fā)新協(xié)議。

特此通知

就業(yè)指導服務中心

2011年10月17日

第四篇：就業(yè)協(xié)議書使用說明

就業(yè)協(xié)議書使用說明

一、協(xié)議書的性質

《江西省普通高、中等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱“協(xié)議書”）是由江西省教育廳統(tǒng)一制定的，專門用于我省普通高、中等學校畢業(yè)生就業(yè)的書面文件。協(xié)議書具有證明達成協(xié)議的用人單位和畢業(yè)生之間權利和義務的作用，同時也用于辦理就業(yè)報到手續(xù)。

二、協(xié)議書的有效性

協(xié)議書的適用范圍是取得畢業(yè)資格的全日制普通在校學生，成教等其他類別的畢業(yè)生不在適用之列。協(xié)議書由畢業(yè)生就業(yè)服務中心統(tǒng)一發(fā)放，每位畢業(yè)生只能擁有一套協(xié)議書（一式三聯(lián)）。不得轉讓他人使用，不得更改其內容，不得重復領取。協(xié)議書是證明畢業(yè)生和用人單位之間協(xié)議關系的唯一有效材料，一經簽訂即具有法律效力，未經許可不得改變。協(xié)議書在國家規(guī)定的兩年擇業(yè)期內有效，逾期作廢。

三、協(xié)議書的簽訂

畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議之前，應充分了解用人單位情況，并征求家庭等多方面的意見，慎重決策，切忌盲目從事。

（1）、簽訂《協(xié)議書》的步驟：

第一步：畢業(yè)生本人填寫“畢業(yè)生情況及應聘意見”。

第二步：用人單位填寫“招聘意見”。錄用入編的協(xié)議書，上級主管單位欄應填寫地市縣人事局或教育行政部門意見，以便落實派遣和遷移戶口檔案；招聘單位是部隊、高等學校、中央單位、省管企事業(yè)單位等具有用人權的單位或合同制就業(yè)單位只需單位蓋章即可。第三步：交學校招就處確認并蓋章，納入就業(yè)計劃派遣。

（2）、簽訂就業(yè)協(xié)議書要關注的6個問題

1、《協(xié)議書》每人只能有一套，翻版及復印無效，不得轉借他人使用。

2、《協(xié)議書》應妥善保管，若遇破損、丟失等情況，需有遺失證明（具體做法見第六條），才能由招就處到省就業(yè)指導中心申請補發(fā)。

3、畢業(yè)生填寫《協(xié)議書》時內容要真實。

4、為更好地保護自己的就業(yè)權益，避免一些爭議的產生，《協(xié)議書》備注欄應在相互商定的情況下分明注明：①幾年以后可以考研，②是否可以出國留學，③服務期限，④違約金數(shù)額，⑤試用期待遇、轉正后工資。

5、目前，《協(xié)議書》中的學校已不再是簽約方，而成為了鑒證方?！秴f(xié)議書》在畢業(yè)生和用人單位雙方簽約后即生效。

6、《協(xié)議書》上檔案轉寄地址、單位、郵編應填寫清楚，以避免檔案誤投而最終損害畢業(yè)生自身利益，聘用形式就業(yè)的畢業(yè)生可不填寫

四、合格協(xié)議書的定義

協(xié)議書是否合格包含兩個方面，一方面為協(xié)議書是否規(guī)范、另一方面協(xié)議書是否真實

1、規(guī)范性

協(xié)議書簽訂雙方必須嚴格按照協(xié)議書上條款如實填寫各項內容，其中甲方（用人單位）必須填

寫內容為：單位名稱、單位組織機構代碼、單位地址、單位聯(lián)系人(人事部門聯(lián)系人或主管人事的領導)、聯(lián)系電話（最好是辦公電話）、檔案接收單位（聘用形式就業(yè)可不填寫），乙方（畢業(yè)生）必

須填寫內容：姓名、性別、生源地、學校名稱、學歷、專業(yè)、畢業(yè)時間、身份證號碼、家庭地址、家庭聯(lián)系電話、畢業(yè)生聯(lián)系電話。

2、真實性

畢業(yè)生上交至學校的就業(yè)協(xié)議書必須真實、有效。一般來講上交至學校的就業(yè)協(xié)議書都能規(guī)范

填寫，學校重點對真實性進行核查，其真實性由招就處通過電話等各種方式進行核實。

五、違約

用人單位在協(xié)議書蓋章或用人單位代表簽字后協(xié)議即可視為生效，原則上即不予

更改。

如畢業(yè)生確有特殊原因需改簽其它單位，且有用人單位解除協(xié)議的書面意見，經

招就處審核同意報省就業(yè)中心備案后可以解除原協(xié)議。

六、協(xié)議書的更換和補辦

1、更換

未簽訂的協(xié)議書出現(xiàn)污損、書寫錯誤等情況，三聯(lián)齊全的可以向畢業(yè)生就業(yè)服務中心提出更換申

請，待批準后予以更換。

2、補辦

①對于因各種原因遺失需補辦協(xié)議書，流程如下：報社刊登遺失啟示→到招生就業(yè)處申請→招生

就業(yè)處審核→到省就業(yè)指導服務中心補辦→畢業(yè)生到招就處領取。

②對于違約需補辦協(xié)議書，流程如下：單位同意違約證明→報社刊登協(xié)議書作廢公告→到招生就

業(yè)處申請→招生就業(yè)處審核（新單位錄取證明書）→到省就業(yè)指導服務中心補辦→畢業(yè)生到招就處領取。

七、關于勞動合同書

勞動合同書為畢業(yè)生進入用人單位正常工作后簽訂的具有法律效應的書面文件，是畢業(yè)生就業(yè)

協(xié)議書的延續(xù)，江西省高等院校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心為方便學生，將原就業(yè)協(xié)議書及就業(yè)勞動合同書合并為新的《江西省普通高、中等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，停止使用勞動就業(yè)合同書，在上報就業(yè)率審核就業(yè)材料時，合同書很難通過，因此不提倡畢業(yè)生使用勞動合同書，對于特殊情況，可選擇使用當?shù)厝耸隆趧又鞴懿块T統(tǒng)一編制（有備案號）的勞動合同書。

八、如對協(xié)議書簽訂還有不清楚的地方，可來人、來電咨詢，咨詢地點：招生與就業(yè)處，咨詢聯(lián)系：平靜處長甘華良老師，咨詢電話：0794-8251680。

第五篇：就業(yè)協(xié)議使用說明

《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》發(fā)放使用注意事項

各學院：

2012屆畢業(yè)生就業(yè)工作即將展開，為規(guī)范《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《協(xié)議書》）的發(fā)放及使用，根據(jù)上級有關規(guī)定，特明確以下事項，請各院系在發(fā)放和使用中遵照執(zhí)行。

1、協(xié)議書編號登記表。

各院系要做出本單位畢業(yè)生姓名與協(xié)議書編號登記表（excel格式）要求發(fā)到院系的每份協(xié)議書都有嚴格的出入登記，此登記表將在次年9月份與剩余協(xié)議書一起回收。沒有此表或者記錄不詳?shù)脑合祵⒃谀杲K考核中扣分。

2、升學畢業(yè)生

升學畢業(yè)生的協(xié)議書建議暫時不發(fā)放，日后沒考上的學生可申請領取，注意：領過協(xié)議書，又收到研究生院校錄取通知書的同學，需退回協(xié)議書。

3、關于更換、補辦協(xié)議書

鑒于有同學丟失協(xié)議書，請讓該生填寫過協(xié)議書遺失補辦申請表（就業(yè)信息網上下載），加蓋院系公章、輔導員簽字后，到就業(yè)中心辦理，院系不得自行補給其新協(xié)議；對于簽過協(xié)議書需更換的同學，同樣需要填寫協(xié)議書更換申請表，加蓋院系公章，輔導員簽字，并返回原三份協(xié)議書。

4、關于招教考試出借協(xié)議書

現(xiàn)有簽過協(xié)議，日后需要報招教考試(需提供空白協(xié)議書)的畢業(yè)生，可在院系申請借用新協(xié)議報名，報名后及時歸還。院系統(tǒng)計需要出借的協(xié)議書份數(shù)，現(xiàn)有不夠的可向就業(yè)中心申請（一定做好登記，姓名與出借的協(xié)議書編號一一對應）。

5、關于蓋章

有效協(xié)議書的簽章方式有兩種：

（1）用人單位有權接收檔案的(設有人事部)，在用人單位一欄，單位蓋章（人事章或人力資源部章）

（2）用人單位無權接收檔案的，在用人單位一欄蓋本單位行政章，后在用人單位上級主管部門欄加蓋人事局、教育局或人才交流中心的章。此兩章同時具備才算有效協(xié)議。

注：單純的人事代理章不算就業(yè)。

6、關于人事代理

檔案人事代理可以根據(jù)學生需要，在各地市自行辦理，辦理后由人才中心在用人單位上級主管部門處蓋章。人事代理對學生的檔案安全、日后工齡計算、以及保險辦理都有很大的好處，所以院系可強力建議其辦理。