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      單位參保、備案流程[精選5篇]

      時(shí)間:2019-05-14 09:08:14下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:?jiǎn)挝粎⒈?、備案流?/a>

      單位參保

      1、領(lǐng)取《勞動(dòng)和社會(huì)保障證》(在區(qū)工商局注冊(cè)的單位需到區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理)。

      (1)填寫一式兩份《南京勞動(dòng)和社會(huì)保障登記表》并加蓋單位公章。(2)提交資料:①工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證書、批準(zhǔn)成立文件、社團(tuán)、民辦非企業(yè)登記證、駐寧機(jī)構(gòu)登記證副本及復(fù)印件;②質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書副本及復(fù)印件;③稅務(wù)登記證(地稅)副本及復(fù)印件;④其他相關(guān)證件、資料。

      2、直接辦理《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》,開(kāi)通險(xiǎn)種。

      3、辦理人員參保建檔手續(xù)。

      (1)單位經(jīng)辦人攜帶《勞動(dòng)和社會(huì)保障證》副本,填寫一式兩份《人員資源數(shù)據(jù)登記表(單位)》并加蓋單位公章。

      4、辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。

      (1)勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移備案

      勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移僅限于國(guó)有企業(yè)同系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)、用人單位合并或分立和因企業(yè)改制而發(fā)生的員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移。辦理就業(yè)登記時(shí),屬改革改制的原國(guó)有、集體企業(yè)職工轉(zhuǎn)移勞動(dòng)關(guān)系的,需經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門審核;屬國(guó)有企業(yè)同系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)的,須經(jīng)主管部門蓋章同意;屬用人單位合并、分立的,須提供用人單位合并、分立的工商、稅務(wù)登記等證明材料。

      (2)新錄用人員勞動(dòng)用工備案

      用人單位招用勞動(dòng)者,應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi),到單位所在地的勞動(dòng)就業(yè)管理機(jī)構(gòu)辦理用工登記手續(xù),并提供以下材料:

      ①《勞動(dòng)和社會(huì)保障證》副本;

      ②填寫一式兩份《南京市就業(yè)登記(勞動(dòng)合同)備案表》并加蓋公章;

      ③《南京市就業(yè)登記人員花名冊(cè)》;

      ④《就業(yè)與失業(yè)登記證》原件;

      ⑤單位與個(gè)人簽訂的勞動(dòng)合同文本原件一式兩份;

      ⑥區(qū)縣以上勞動(dòng)保障部門規(guī)定的其他材料。(3)注意事項(xiàng)

      為方便用人單位,提高辦事效率,備案3人以上的請(qǐng)以報(bào)盤方式辦理,數(shù)據(jù)錄入格式表樣向服務(wù)窗口索取。

      5、參加社會(huì)保險(xiǎn)

      填寫一式兩份《南京市城鎮(zhèn)社會(huì)保險(xiǎn)參保人員花名冊(cè)》并加蓋公章;續(xù)保人員另需提供《南京市社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)表》;跨社會(huì)保險(xiǎn)結(jié)算年度辦理補(bǔ)繳時(shí)另須出具勞動(dòng)合同原件、工資報(bào)表原件等相關(guān)資料。

      勞動(dòng)用工備案

      (一)勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移備案

      勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移僅限于國(guó)有企業(yè)同系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)、用人單位合并或分立和因企業(yè)改制而發(fā)生的員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移。辦理就業(yè)登記時(shí),屬改革改制的原國(guó)有、集體企業(yè)職工轉(zhuǎn)移勞動(dòng)關(guān)系的,需經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門審核;屬國(guó)有企業(yè)同系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)的,須經(jīng)主管部門蓋章同意;屬用人單位合并、分立的,須提供用人單位合并、分立的工商、稅務(wù)登記等證明材料。

      (二)新錄用人員勞動(dòng)用工備案

      用人單位招用勞動(dòng)者,應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi),到單位所在地的勞動(dòng)就業(yè)管理機(jī)構(gòu)辦理用工登記手續(xù),并提供以下材料:

      1、《勞動(dòng)和社會(huì)保障證》副本;

      2、填寫一式兩份《南京市就業(yè)登記(勞動(dòng)合同)備案表》并加蓋公章;

      3、《南京市就業(yè)登記人員花名冊(cè)》;

      4、《就業(yè)與失業(yè)登記證》原件;

      5、單位與個(gè)人簽訂的勞動(dòng)合同文本原件一式兩份;

      6、區(qū)縣以上勞動(dòng)保障部門規(guī)定的其他材料。

      (三)注意事項(xiàng)

      為方便用人單位,提高辦事效率,備案3人以上的請(qǐng)以報(bào)盤方式辦理,數(shù)據(jù)錄入格式表樣向服務(wù)窗口索取。

      (四)特殊情形

      新進(jìn)人員從未在市本級(jí)參加社會(huì)保險(xiǎn),單位應(yīng)當(dāng)先為其建檔。單位經(jīng)辦人攜帶《勞動(dòng)和社會(huì)保障證》副本,填寫一式兩份《人員資源數(shù)據(jù)登記表(單位)》并加蓋單位公章。

      第二篇:?jiǎn)挝粎⒈I暾?qǐng)流程表

      單位參保申請(qǐng)流程表

      一、新單位參保應(yīng)提供以下材料:

      1、參保申請(qǐng)

      2、填寫《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》

      3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開(kāi)戶許可證原件及復(fù)印件(如果不是三證合一,還需組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證原件及復(fù)印件)

      4、參保單位法人代表身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件

      5、參保人員簽訂勞動(dòng)合同花名冊(cè)(需到人社局一樓勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)加蓋勞動(dòng)用工登記專用章)

      6、填寫《鳳陽(yáng)縣社會(huì)保險(xiǎn)職工增減變更表》。另石英砂行業(yè)參加工傷保險(xiǎn)應(yīng)提供體檢報(bào)告

      7、所有參保人員身份證復(fù)印件

      8、參保人員當(dāng)月工資表一份

      9、以上提供所有參保材料應(yīng)加蓋單位公章,一式兩份

      溫馨提示:

      1、參保人員若有增減變動(dòng),須于當(dāng)月25日前報(bào)征繳中心變更,逾期不予辦理。

      2、單位法人和經(jīng)辦人要參保

      3、若發(fā)生傷亡事故,必須在48小時(shí)報(bào)案:6629669。

      4、每月15日之前及時(shí)繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用。

      5、鳳陽(yáng)縣社保征繳業(yè)務(wù)交流QQ群:1928812。咨詢電話:0550-6628510。

      第三篇:創(chuàng)業(yè)貸款單位參保流程

      創(chuàng)業(yè)貸款單位參加失業(yè)保險(xiǎn)流程

      一、用人單位(指企業(yè)或農(nóng)業(yè)合作社)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。用人單位應(yīng)依法辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記,領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)登記證。辦理地點(diǎn):市人社局新樓二樓社保大廳1號(hào)窗口,辦理時(shí)需提交以下資料:

      ⑴營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件原件及復(fù)印件

      ⑵國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證原件及復(fù)印件;

      ⑶法人代表身份證復(fù)印件;

      ⑷領(lǐng)取并填寫社會(huì)保險(xiǎn)登記表。

      二、用人單位辦理失業(yè)保險(xiǎn)參保登記。

      失業(yè)保險(xiǎn)參保登記和申報(bào)核定辦理地點(diǎn):市人社局新樓二樓社保大廳10號(hào)窗口,電話0728-5337686。辦理時(shí)需提交以下資料:

      ⑴營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件復(fù)印件 ⑵國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證復(fù)印件;

      ⑶社會(huì)保險(xiǎn)登記表(證)復(fù)印件;

      ⑷出示參保人員《就業(yè)失業(yè)登記證》原件。⑸法人代表身份證復(fù)印件;

      ⑹提供參保人員花名冊(cè)、工資基數(shù)表(加蓋單位公章)和電子檔。繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)挝话凑毡締挝还べY總額的2%繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),職工按照本人工資的1%繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi);失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由地方稅務(wù)局統(tǒng)一征收。

      第四篇:新參保單位辦事流程

      (一)新成立單位參保登記

      1、登記條件和對(duì)象:從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的單位自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)、非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的單位經(jīng)有權(quán)部門批準(zhǔn)的單位成立之日起30日內(nèi),到社保中心辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。集團(tuán)公司下屬二級(jí)法人單位或主體單位的分支機(jī)構(gòu),一般應(yīng)作為一個(gè)獨(dú)立的繳費(fèi)單位登記。繳費(fèi)單位之間存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,需合并按一個(gè)單位辦理登記繳費(fèi)的,須將所有關(guān)聯(lián)單位作為附屬單位進(jìn)行登記。社會(huì)保險(xiǎn)登記對(duì)象按屬地管理原則辦理。

      2、需攜帶的資料:

      (1)無(wú)錫市社會(huì)保險(xiǎn)登記表(如實(shí)填寫并請(qǐng)蓋好公章及法人章)。

      (2)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本或正本)或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件(預(yù)備期企業(yè))、機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)攜帶機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人登記證及其復(fù)印件。

      (3)國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證及其復(fù)印件(個(gè)體工商戶除外)。

      (4)稅務(wù)登記證(地稅)及其復(fù)印件。

      (5)法人代表身份證或護(hù)照及其復(fù)印件。

      (6)其他相關(guān)證件資料。

      (二)如何申報(bào)

      1、申報(bào)方式有以下幾種:(1)柜臺(tái)申報(bào):適用于單位人數(shù)較多,人員進(jìn)出頻繁,辦公地點(diǎn)離社保辦事處較近的單位,便于一次性解決相關(guān)的所有社保業(yè)務(wù);(2)網(wǎng)上申報(bào):適用于一切具有網(wǎng)上操作能力的單位;(3)代理申報(bào):適用于人員較少,單位經(jīng)辦人不會(huì)操作、人員經(jīng)常進(jìn)出的單位;(4)委托申報(bào):適用于人員較少,單位人員相對(duì)穩(wěn)定不變的單位。

      2、申報(bào)的流程

      (1)安裝《無(wú)錫市勞動(dòng)保障單位管理信息系統(tǒng)》(報(bào)盤軟件),運(yùn)行軟件進(jìn)行單位注冊(cè),登陸密碼“3”。

      (2)根據(jù)報(bào)盤軟件操作說(shuō)明進(jìn)行操作,先做勞動(dòng)業(yè)務(wù)報(bào)盤(拷到U盤上)后去勞動(dòng)局辦理勞動(dòng)業(yè)務(wù)(有新進(jìn)的初次參保人員,報(bào)盤后先去卡辦生成個(gè)人代碼)

      注:“個(gè)人代碼” 是勞動(dòng)保障系統(tǒng)中識(shí)別個(gè)人的標(biāo)志之一,以前參保過(guò)的職工,在他的紅色養(yǎng)老手冊(cè)上可以查到;初次參保的要先去卡辦生成后才能去勞動(dòng)局辦理錄用登記手續(xù)。卡辦地址:新區(qū)烤鴨館旁郵政儲(chǔ)蓄銀行三樓,電話:

      85212171。

      (3)勞動(dòng)業(yè)務(wù)辦完后,回去在報(bào)盤軟件中將勞動(dòng)下發(fā)的數(shù)據(jù)讀入系統(tǒng),再根據(jù)報(bào)盤軟件操作說(shuō)明,進(jìn)行社保業(yè)務(wù)操作,繳費(fèi)單位務(wù)必在每月20日前,將本月職工上月發(fā)生的個(gè)人工資收入及單位上月工資總額錄入“單位工資基數(shù)報(bào)盤”→攜帶報(bào)盤到社保中心辦理申報(bào)→社保中心申報(bào)窗口受理、審核、確認(rèn)繳費(fèi)基數(shù)→計(jì)算機(jī)計(jì)算應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額→下發(fā)已申報(bào)單位數(shù)據(jù)→打印“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳通知單”。繳費(fèi)單位憑“征繳通知單”到所屬地稅分局辦理繳費(fèi)手續(xù)。

      (4)繳費(fèi)單位必須于次月10日前持“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳通知單”到地稅局繳清應(yīng)繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),或委托地稅直接從帳上劃轉(zhuǎn)。憑地稅繳費(fèi)憑證到社保登記部門領(lǐng)取《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》。

      具體相關(guān)操作,詳見(jiàn)附件:

      1、報(bào)盤軟件操作說(shuō)明;

      2、網(wǎng)上申報(bào)流程; 其他相關(guān)業(yè)務(wù)可登陸“無(wú)錫勞動(dòng)保障公眾信息網(wǎng)”(以下簡(jiǎn)稱“勞動(dòng)公眾信息網(wǎng)”網(wǎng)址:)進(jìn)行查詢或在線咨詢。

      附:聯(lián)系電話:勞社局咨詢電話:12333

      第五篇:參保單位介紹信

      參保單位介紹信

      蘇州工業(yè)園區(qū)公積金管理中心:

      茲有我單位(單位代碼:)經(jīng)辦人員(身份證號(hào)碼:),前往你處辦理單位參保證明打印的業(yè)務(wù),該證明用于 希協(xié)助為荷。

      參保單位

      (蓋章)

      年月日

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