學(xué)院辦公室規(guī)章制度

學(xué)院辦公室規(guī)章制度1

辦公室是日常事務(wù)處理和服務(wù)部門,是直接為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是溝通上下左右，聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶，辦公室最基本的任務(wù)是管理事務(wù)、搞好服務(wù),在實(shí)際工作中體現(xiàn)為辦文、辦會(huì)、辦事。辦公室的工作職能范圍是：

1、貫徹執(zhí)行學(xué)院黨政決定，督促落實(shí)有關(guān)黨務(wù)、行政工作。

2、負(fù)責(zé)或組織起草日常性工作的總結(jié)、規(guī)劃和決定的文件;組織擬訂以學(xué)院名義發(fā)布的黨政事項(xiàng)的布告、通告等。

3、負(fù)責(zé)收集會(huì)議材料，作好記錄并會(huì)后發(fā)出紀(jì)要，定期檢查、督辦會(huì)議決議、決定的貫徹執(zhí)行，并將情況及時(shí)反饋學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)需要多個(gè)方面共同辦理的綜合性工作。

5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校內(nèi)外兄弟單位的黨政領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀、訪問(wèn)等接待工作;接待處理校內(nèi)外的來(lái)訪、來(lái)函工作。

6、負(fù)責(zé)有關(guān)單位文件、信函等的.收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、呈批、清退、歸檔工作。

7、負(fù)責(zé)黨政公文的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)、呈送工作。

8、負(fù)責(zé)全院各類檔案的收集、整理、利用工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

學(xué)院辦公室規(guī)章制度2

一、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織全院學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等工作。

二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)起草教學(xué)、科研、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)各項(xiàng)具體管理規(guī)章制度。

三、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)管理體例的制訂與修改。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院各類教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實(shí)。

五、負(fù)責(zé)學(xué)院日常教學(xué)管理工作，包括課表的編排與下達(dá)、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調(diào)、成績(jī)與學(xué)籍的管理、考試紀(jì)律的'要求、教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與核查、教室的調(diào)度等工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)院教材的選用、訂購(gòu)計(jì)劃及意見(jiàn)反饋工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)院及大英考務(wù)工作的組織和安排。

八、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建設(shè)與管理工作。

九、組織實(shí)施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評(píng)估工作。

十、負(fù)責(zé)落實(shí)和協(xié)調(diào)學(xué)院各專業(yè)的實(shí)習(xí)、論文撰寫(xiě)、社會(huì)實(shí)踐等工作。

十一、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)院辦公室規(guī)章制度3

辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對(duì)外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報(bào)表與簡(jiǎn)報(bào)等項(xiàng)工作。

學(xué)校辦公室的主要工作：

（一）信息工作

學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

（二）文書(shū)工作

文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分，文書(shū)工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù)，組織公文運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是：

第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；

第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作；

第三，做好文書(shū)管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會(huì)議記錄。

（三）值班工作

學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負(fù)責(zé)安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計(jì)；每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

（四）會(huì)務(wù)工作

會(huì)務(wù)工作是指會(huì)議的'籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會(huì)務(wù)工作是使會(huì)議正常進(jìn)行、取得預(yù)期效果的保證。

搞好會(huì)務(wù)工作的關(guān)鍵是：

1、會(huì)前要做好充分準(zhǔn)備：這是保證會(huì)議開(kāi)好的前提，包括（1）安排議題（2）確定會(huì)名、會(huì)期、會(huì)址（3）準(zhǔn)備會(huì)議文件（4）提名與會(huì)人員（5）編輯與會(huì)人員名單（6）確定會(huì)議議程（7）制定會(huì)議通知（8）選擇、布置會(huì)場(chǎng)及安排座位、座次。

2、會(huì)中嚴(yán)密組織：主要工作有（1）簽到（2）文檔的印制分發(fā)（3）安排發(fā)言（4）會(huì)議記錄（5）會(huì)議紀(jì)要與編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)。

3、會(huì)后要妥善處理好有關(guān)事宜：主要有（1）會(huì)議總結(jié)（2）文件處理（3）會(huì)議決議的貫徹落實(shí)（4）其它事務(wù)性處理。

做好會(huì)務(wù)工作要遵循以下原則：

1、要做好充分準(zhǔn)備；

2、要進(jìn)行周密安排；

3、要做好周到服務(wù)；

4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。

（五）檔案工作

學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是：

1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全校的各類檔案及有關(guān)資料。

（六）接待工作

接待工作包括安排接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、指導(dǎo)工作，安排兄弟學(xué)校和其它來(lái)訪人員的參觀交流活動(dòng)。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實(shí)效。

（七）統(tǒng)計(jì)工作

辦公室的統(tǒng)計(jì)工作，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)院管理提供依據(jù)，并為上級(jí)主管部門各項(xiàng)政策的制定提供依據(jù)。必須認(rèn)真抓好統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理，確保真實(shí)性和可靠性。

（八）協(xié)調(diào)工作

協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，化解矛盾，從而保證部門在學(xué)院各項(xiàng)工作中相互配合、上下銜接，形成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一、相互支持的整體。對(duì)學(xué)生、年級(jí)組、專業(yè)組、處室反映的問(wèn)題要及時(shí)協(xié)調(diào)，重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過(guò)程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。

藝術(shù)與傳媒學(xué)院辦公室規(guī)章制度

公物管理制度

一、公物領(lǐng)用細(xì)則

1.學(xué)生會(huì)成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借他人作私用。

2.領(lǐng)用公物時(shí)須自行在《學(xué)生會(huì)物品借還登記冊(cè)》上填寫(xiě)借用日期、物品名稱數(shù)量、借用人；歸還時(shí)填寫(xiě)：歸還日期、歸還人。領(lǐng)用人經(jīng)學(xué)生會(huì)主席、辦公室主任簽字許可后并規(guī)定該物品歸還期限，方能領(lǐng)用。

3．公物一旦領(lǐng)出，領(lǐng)用人將對(duì)公物全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將公物歸還辦公室，在規(guī)定期限內(nèi)歸還物品，不得拖延或長(zhǎng)期占用不予歸還，如不能按時(shí)歸還將由借物人負(fù)責(zé)承擔(dān)責(zé)任。

5.領(lǐng)用人歸還公物時(shí)，須將公物清洗、整理如初后，由辦公室主任帶領(lǐng)辦公室工作人員核查物品數(shù)量及損壞程度，核查無(wú)誤后方可整理入庫(kù)。

二、公物賠償細(xì)則

學(xué)生會(huì)成員在領(lǐng)用、使用辦公室公物的過(guò)程中，公物受到損壞或遺失，在以下情況下須負(fù)責(zé)維修賠償：

1．故意損壞，隨意放置導(dǎo)致遺失。

2．在使用過(guò)程中，轉(zhuǎn)借其他人使用，造成損壞、丟失。會(huì)議制度

為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門的聯(lián)系、團(tuán)結(jié)和交流，及時(shí)學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)校院各級(jí)

文件精神，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作有序進(jìn)行，提高學(xué)生會(huì)工作效率，特制定以下細(xì)則：

一、例會(huì)制度

1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、全委例會(huì)、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議、部門工作會(huì)議；

主席團(tuán)會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席隨時(shí)主持召開(kāi)；學(xué)生會(huì)全體例會(huì)定期召開(kāi)，時(shí)間為每周星期天下午5：00，如有特殊情況另行通知；部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議，時(shí)間為每周星期二晚上5：00；部門工作會(huì)議由各部門部長(zhǎng)主持召開(kāi)，規(guī)定每周至少召開(kāi)一次部門會(huì)議，并做好詳細(xì)的會(huì)議記錄，可邀請(qǐng)負(fù)責(zé)該部門的副主席參與會(huì)議，并由各部負(fù)責(zé)的副主席不定期抽查該部門的會(huì)議記錄及工作完成情況。

2.學(xué)生會(huì)各部召開(kāi)會(huì)議時(shí)間，不得與例會(huì)沖突。

3.開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆，提前5分鐘到場(chǎng)，務(wù)必對(duì)通訊工具采取消音或關(guān)機(jī)措施不得在會(huì)議期間隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)秩序并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

4.會(huì)議采取充分民主的形式，但不允許個(gè)人攻擊。

5.部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)，全體級(jí)例會(huì)，辦公室做會(huì)議記錄并存檔，部門會(huì)議記錄每月由辦公室收齊檢查做出質(zhì)量統(tǒng)計(jì)并留檔，作為期末部門考核的依據(jù)。

二、例會(huì)考勤細(xì)則

1.辦公室應(yīng)對(duì)每次例會(huì)嚴(yán)格考勤，并且應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始之前通報(bào)到會(huì)情況，并認(rèn)真做好考勤及會(huì)議記錄。（要求各成員提前5分鐘到會(huì)場(chǎng)，會(huì)議開(kāi)始前由辦公室負(fù)責(zé)點(diǎn)名核查到會(huì)人員，并對(duì)遲到、代簽、落簽等情況做出統(tǒng)計(jì)并予以懲罰；會(huì)議結(jié)束前由辦公室組織再一次簽到，核查人員后方可散會(huì)，并對(duì)早退、缺席人員予以懲罰。）

2.各委員須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，無(wú)特殊情況不得遲到、早退、缺席。

3.因特殊原因不能到會(huì)者，須提前親自向?qū)W生會(huì)主席或辦公室請(qǐng)假或以書(shū)面假條的形式請(qǐng)人代假。否則，作缺席處理。

4.出勤情況由辦公室每月做出統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果核實(shí)無(wú)誤后在全體例會(huì)上公示，并直接由主席團(tuán)討論后下達(dá)處理命令。無(wú)故不參加例會(huì)和集體活動(dòng)累計(jì)達(dá)三次者，勸其自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。

值班制度

為加強(qiáng)同領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)的聯(lián)系和交流，更好的獲取校院各級(jí)信息和服務(wù)同學(xué)，特?cái)M訂以下細(xì)則：

一、學(xué)生會(huì)辦公室實(shí)施晚值班制度，保證星期日到星期五每天都有學(xué)生會(huì)成員在辦公室值班。

二、當(dāng)日值班組長(zhǎng)應(yīng)做好考勤記載，不得包庇無(wú)故缺勤的人員，并詳細(xì)做好值日記錄

三、值班人員應(yīng)遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，維護(hù)辦公室清潔。不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)抽煙、喝酒。

四、值班人員須熱情接待來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)，虛心接受來(lái)訪人員的建議、意見(jiàn)和要求，并做好詳細(xì)的記錄。

五、值班人員不得遲到、早退、缺勤，養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。因特殊

情況不能值班者，須提前親自向?qū)W生會(huì)主席和辦公室請(qǐng)假或以書(shū)面形式請(qǐng)人代假。并由當(dāng)天值班組長(zhǎng)在考勤表上注明請(qǐng)假原因。否則，做缺席處理。

六、由辦公室安排值班監(jiān)督員，監(jiān)督每日各組值班情況，并在每日值班結(jié)束后做出統(tǒng)計(jì)并對(duì)于該日值班情況給予意見(jiàn)或建議。

七、值班實(shí)行主席、辦公室抽查制。主席團(tuán)和辦公室將不定期的對(duì)值班情況進(jìn)行抽查。對(duì)無(wú)故缺勤的委員或包庇無(wú)故缺勤的值班組長(zhǎng)做好相應(yīng)的記載。并將其作為年終評(píng)優(yōu)時(shí)的相關(guān)依據(jù)。

衛(wèi)生制度

為了給學(xué)生會(huì)成員創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境，樹(shù)立良好的工作形象，特制定以下細(xì)則：

一、打掃細(xì)則

1.學(xué)生會(huì)成員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公室的清潔衛(wèi)生，如發(fā)現(xiàn)紙屑、果皮等垃圾應(yīng)及時(shí)清掃。

2.各部門使用辦公室召開(kāi)會(huì)議或舉行活動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行打掃，保持辦公室的整潔衛(wèi)生。

3.清潔范圍：辦公室217.218.219.306物品擺放、衛(wèi)生。

4.針對(duì)各部門的打掃，主席團(tuán)和辦公室將進(jìn)行檢查打分。其學(xué)年的平均分將作為各部門委員年終“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)優(yōu)依據(jù)之一。

二、懲罰條例

凡屢次違反衛(wèi)生管理制度，并屢勸不改者，辦公室有權(quán)視其情況責(zé)令其打掃清潔1——6天。

檔案制度

為加強(qiáng)我院學(xué)生會(huì)干部檔案的管理，建立一個(gè)完整的檔案體系，特制定以下細(xì)則：

一、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織本部門人員對(duì)檔案進(jìn)行整理。

二、各部門應(yīng)及時(shí)將每次活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)打印版一式兩份（一份各部自己存檔、一份上交辦公室存檔）及電子版上交辦公室?；顒?dòng)計(jì)劃于活動(dòng)開(kāi)始前一星期上交，活動(dòng)總結(jié)于活動(dòng)結(jié)束后三日內(nèi)上交。

三、各部門月計(jì)劃及月總結(jié)的打印版及電子版于每月的28日上交辦公室、遲交或不交的部門由辦公室做出統(tǒng)計(jì)作為期末考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

四、檔案統(tǒng)一由辦公室管理并統(tǒng)計(jì)出每月上交情況，作為各部門的期末考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

五、主席團(tuán)和辦公室將不定期的對(duì)各部門檔案進(jìn)行檢查，并將本學(xué)年檢查的平均成績(jī)作為相關(guān)部門各委員年終“優(yōu)秀學(xué)生干部”評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一。

六、各項(xiàng)工作計(jì)劃總結(jié)格式統(tǒng)一參照《學(xué)生會(huì)辦公室工作文檔規(guī)范》附件1

意見(jiàn)匯總制

為了充分了解全院同學(xué)對(duì)學(xué)生工作的建議和意見(jiàn)，更好的開(kāi)展意見(jiàn)的收集、整理、匯總等工作，為本院同學(xué)更好的服務(wù)，特制定以下細(xì)則：

一、設(shè)立“學(xué)工意見(jiàn)箱”于219，由專人負(fù)責(zé)，定期開(kāi)箱，及時(shí)整理。

二、學(xué)生會(huì)成員有提出建設(shè)性意見(jiàn)的義務(wù)，有在同學(xué)中廣泛收集意見(jiàn)的義務(wù)。

三、在學(xué)生會(huì)內(nèi)部，主要由辦公室負(fù)責(zé)收集、整理意見(jiàn)。

四、辦公室應(yīng)及時(shí)的將同學(xué)們的建議及意見(jiàn)反映給有關(guān)部門，并將各部門的答復(fù)及改進(jìn)措施反饋給廣大同學(xué)。

五、各部門應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取廣大同學(xué)的意見(jiàn)及建議，有針對(duì)性的開(kāi)展各項(xiàng)工作。