公司辦公室法務(wù)個(gè)人述職報(bào)告

我于20xx年09月01日到公司工作，任職辦公室法務(wù)，臨近年末，我們回顧這一年來的工作并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是為完成明年更大的工作目標(biāo)做好充分準(zhǔn)備。下面我把這段時(shí)間的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)與同事作個(gè)簡要匯報(bào)，以接受大家的評議。

首先，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，我分別到三大業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)嵺`學(xué)習(xí)，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心指導(dǎo)和幫助下，對公司的總體架構(gòu)的運(yùn)行情況有了重新的認(rèn)識和感觸，并整理了一套辦公室工作體系，法務(wù)工作的主要職責(zé)有以下幾點(diǎn)：

1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度：在職期間，我先后草擬了《法務(wù)工作管理制度》、《合同管理制度》、《零星工程管理辦法》。針對合同評審表，對整個(gè)合同管理審核流程還繪制了一張圖表，更加直觀明了。同時(shí)，也對于公司零星工程的維修制定了協(xié)議模板及維修記錄單等，通過逐步完善規(guī)章制度，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，使大家有所遵循，做到人人有專責(zé)，工作有程序，辦事有標(biāo)準(zhǔn)，從而規(guī)避公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2、合同文件的審核復(fù)核；要求公司的合同文件經(jīng)由辦公室法務(wù)審核后，再由公司法律顧問簽字，待領(lǐng)導(dǎo)對《合同管理制度》確認(rèn)后統(tǒng)一執(zhí)行。

3、配合公司法律顧問做好法律事務(wù)處理、訴訟案件等：凱成公司本部所涉及的訴訟案件較少，目前跟進(jìn)的是一起不動產(chǎn)權(quán)益糾紛，判決書以下達(dá)我方勝訴；另外一起有關(guān)一政所的案件，公司法律顧問已寫訴狀，準(zhǔn)備交法院立案。

4、知識產(chǎn)權(quán)、證據(jù)資料的管理；

5、法律咨詢服務(wù)。目前，我和公司法律顧問每周都到和養(yǎng)臨汾養(yǎng)護(hù)院，給入住的老人們提供法律咨詢服務(wù)，并做好咨詢記錄歸檔。計(jì)劃待3家養(yǎng)護(hù)院完全正式運(yùn)營后，每周分別到三家養(yǎng)護(hù)院輪流提供法律咨詢服務(wù)，并定期開展法律咨詢的專題沙龍活動，提高法律服務(wù)的互動性，成為凱成公司旗下養(yǎng)護(hù)院的特色服務(wù)。

當(dāng)然，作為一名公司的新成員，還有一些熟悉的過程和不足。在新的一年里，我會更加謙虛、謹(jǐn)慎、主動地做好辦公室法務(wù)工作，完善和形成公司制度體系，消除各類法律隱患，確保公司健康、快速發(fā)展。

2010年2月3日，我正式到辦公室報(bào)到。本部門共有7人，但今年除吳敏、楊富外，包括我在內(nèi)，加上許志勇、周心齊、鄧強(qiáng)、任曉瑜等5人都是新人，面臨全新的工作內(nèi)容，千頭萬緒的挑戰(zhàn)，我謙虛學(xué)習(xí)，果斷創(chuàng)新，在最短的時(shí)間內(nèi)把辦公室各項(xiàng)工作有序開展。

現(xiàn)就2010年工作述職如下：

（一）、2010年的主要工作

一、行政管理工作。

1、深入調(diào)研。密切關(guān)注宏觀政策及行業(yè)動向，開展了BOT、BT投資策略，污水處理等調(diào)研；《信息參考》共編制31期，拓寬渠道，精選符合公司發(fā)展戰(zhàn)略，貼近公司產(chǎn)業(yè)的信息。

2、強(qiáng)化內(nèi)部管理。采取內(nèi)部挖潛、嚴(yán)格的問責(zé)制。主要體現(xiàn)在：內(nèi)部嚴(yán)格管理，嚴(yán)格5S要求，體現(xiàn)窗口形象；嚴(yán)肅辦公室工作紀(jì)律；提升服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn)；前臺、司機(jī)、文秘、網(wǎng)絡(luò)各司其職，高效有序；對本部門主控的餐飲、通信、快遞、復(fù)印、禮品、車輛等成本統(tǒng)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確，形成規(guī)范完善的制度；完善修訂了企業(yè)品牌建設(shè)管理流程、公務(wù)接待管理流程、公文辦理流程、印章使用流程、戰(zhàn)略審定管理流程、印章刻制啟用廢止流程等6項(xiàng)主流程。

3、勇于創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)突破。增設(shè)不銹鋼掛壁式信箱；建立公司管理層飛信群；編制了《2008年工程技術(shù)大事記》；組織PPT制作技能比武、電子商鋪等活動；實(shí)時(shí)整理公布《工程技術(shù)內(nèi)部通訊錄》、《工程技術(shù)移動總機(jī)入網(wǎng)小號清單》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)傳真件模板》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)函件模板》、《工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)幻燈片模板》等。

4、會務(wù)接待。在辦公室內(nèi)部加強(qiáng)禮儀培訓(xùn)，規(guī)范會務(wù)禮儀,加強(qiáng)商務(wù)禮儀意識；適時(shí)啟用高檔茶杯,同時(shí)注重環(huán)保節(jié)約成本；強(qiáng)化會風(fēng)會紀(jì)；會務(wù)工作考慮更細(xì)心，更人性，體現(xiàn)出周到負(fù)責(zé)的商務(wù)水準(zhǔn)。

二、文秘管理工作。

1、規(guī)范文書工作。對公司文件重新整理，編制公司《管理文件目錄》，對目前在用的共計(jì)83個(gè)有效文件按體系、經(jīng)營、企劃、科技、財(cái)務(wù)、人事、施工等分類編號；文件收發(fā)更科學(xué)；行政文件更規(guī)范；統(tǒng)一格式審核、文件校印、發(fā)放、保存處理全過程嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)施行。

2、規(guī)范印章管理手續(xù)。對在用的共計(jì)98枚印章的啟用、廢止軌跡進(jìn)一步統(tǒng)一、規(guī)范；行政用章在交接后，強(qiáng)化法律意識、風(fēng)險(xiǎn)意識，手續(xù)完備，備案詳細(xì)。

3、規(guī)范《會議紀(jì)要》，強(qiáng)化督辦職能。編制了各類專題會、營銷會、交底會等各類會議紀(jì)要11篇，簡潔全面，有力促進(jìn)了會議的督辦、貫徹、實(shí)施。

三、廣告CI工作。

根據(jù)公司需要及各部門需求，借力寶冶建設(shè)辦公室廣告科，整合社會資源，慎重選擇大膽突破。2010年主要牽頭完成了下列工作：

1、《上海寶冶工程技術(shù)有限公司》新版廣告冊；

2、《新型焊接結(jié)構(gòu)渣罐》折頁；

3、《焊工培訓(xùn)中心》單頁；

4、《新型建材》專業(yè)樣本；

5、《寶冶工程技術(shù)2010年臺歷、掛歷。

同時(shí)，在企業(yè)CI形象建設(shè)、標(biāo)識管理、企業(yè)品牌上進(jìn)行了綜合策劃，主要進(jìn)行了：

1、寧波分公司門牌設(shè)計(jì)審批；

2、三門路項(xiàng)目現(xiàn)場CI標(biāo)識規(guī)范；

3、三樓接待室改造；

4、安慶項(xiàng)目部門牌設(shè)計(jì)審批；

5、裝備制造二部標(biāo)識規(guī)范制作；

6、電子文檔等軟資料的CI標(biāo)識規(guī)范；

7、大廳等離子窗口的規(guī)范。

四、信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)營銷工作

結(jié)合在市場營銷部、建材廠的工作經(jīng)歷，我高度重視企業(yè)信息化建設(shè)，從下列工作進(jìn)行了提升：

1、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)監(jiān)管加強(qiáng)。一年來，對全公司電腦進(jìn)行了統(tǒng)一整治，解決各類計(jì)算機(jī)軟硬件故障共計(jì)600余次；增設(shè)工程技術(shù)企業(yè)版殺毒軟件,提高了網(wǎng)絡(luò)安全性；新購置服務(wù)器，數(shù)據(jù)備份更新更及時(shí)；加強(qiáng)了與寶冶建設(shè)企業(yè)發(fā)展管理部計(jì)算機(jī)中心的溝通，更友好更暢通；頂住壓力果斷屏蔽了優(yōu)酷網(wǎng)、土豆網(wǎng)等視頻網(wǎng)站，魔獸爭霸、開心網(wǎng)等游戲網(wǎng)站，大智慧等炒股網(wǎng)站；加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作。