物業(yè)中秋節(jié)活動方案
物業(yè)中秋節(jié)活動方案1
為了更好地營造小區(qū)的環(huán)境分文,在中秋節(jié)來臨之際,我們決定舉辦一次或凍,并宣傳我x物業(yè)公司的品牌形象。
一、活動主題
以聯(lián)絡開發(fā)商與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的感情為主旨、以繁榮社區(qū)精神文明建設,營造一個歡樂、祥和的中秋佳節(jié)社區(qū)氛圍,創(chuàng)建臺州文化內(nèi)涵的新型品牌社區(qū)為目標。
二、活動目的
回饋業(yè)主,報答社會,提高知名度和美譽度
三、活動時間
x月x日晚上19:00--21:30
四、活動地點
xx
五、參加人員
業(yè)主、社區(qū)居委員領導、轄區(qū)民警、新聞媒體記者、公司部分晚會工作人員,總?cè)藬?shù)控制在500人以內(nèi)。
六、活動內(nèi)容
以歌舞、互動游戲形式為主,節(jié)目之間穿插幾個物管小常識有獎?chuàng)尨?,充分調(diào)動業(yè)主參與活動積極性,為日后小區(qū)物業(yè)服務起到先導宣傳作用。最后以抽獎形式抽出業(yè)主大獎結(jié)束晚會。
七、活動方案及人員安排
1、x月x日前電話邀請預約參與晚會人員人數(shù)和名單,邀請小區(qū)所在居委會領導參加,確定總?cè)藬?shù)。
2、尋找合適晚會場所,并進行預訂,確定背景布置和音響設施的提供。
3、外聘專業(yè)演出團隊確定演出節(jié)目,確定晚會主持人,邀請主管部門領導。
4、預訂晚會禮品月餅(根據(jù)參加晚會人數(shù)定)。
5、活動宣傳:印制晚會宣傳單(背面物管小常識)。
6、活動所需外購物資:飲料、礦泉水、獎品、紀念品、表演道具等。
7、人員安排
略
八、活動費用預算
略
九、活動注意事項
1、活動工作人員必須服從總指揮的調(diào)配,保持手機通訊暢通。
2、活動工作人員必須嚴格遵守活動安排,按時完成工作任務。
3、宣傳工作做到位,及時將活動通知到小區(qū)業(yè)主,確保參與人數(shù)達到一定的規(guī)模。
4、確?;顒訙蕚涑浞?。
5、活動過程中注意維持現(xiàn)場秩序。
6、活動工作人員必須盡心盡責。
物業(yè)中秋節(jié)活動方案2
一、活動背景
中秋節(jié)是我國僅次于春節(jié)的第二大傳統(tǒng)節(jié)日,這一天家家吃團圓飯,品月餅,賞明月,到處洋溢歡樂喜慶氣氛。今年中秋正好的十一黃金周,也是舉辦活動的黃金時機。
中秋之夜,明月當空,清輝灑滿大地,業(yè)主集聚的情形,不僅體現(xiàn)出小區(qū)大家庭般的和諧氛圍,進一步提升物業(yè)公司形象。
二、活動籌備
(一)活動主題
中秋佳節(jié),團圓新居
--“新居”二字也可由開盤小區(qū)的名稱替代
(二)活動目的
1、以“中秋”這個眾所周知的傳統(tǒng)節(jié)日為由頭,讓業(yè)主每逢中秋便會回憶起這次中秋活動的歡樂景象,印象良好。
2、通過這次文娛活動,增進物業(yè)與業(yè)主之間的和諧溝通與合作,留下美好的第一印象,保持了兩者之間友好和諧的關(guān)系。
3、提升小區(qū)物業(yè)的影響力和吸引力,樹立良好形象。
(三)活動形式
以“中秋”為主題的文娛活動,形式豐富多彩
(四)活動對象
入住小區(qū)的業(yè)主
中秋節(jié)活動專用節(jié)目
(五)活動時間
10月3日晚(由貴公司自行決定)
(六)活動地點
可選擇小區(qū)里寬闊的場地
三、前期準備
(一)前期造勢
1、交房時主動向業(yè)主提起此項活動,并熱情邀請業(yè)主的參加。
2、海報形式的宣傳
3、宣傳單形式(選用)
(二)活動的前期準備
1、活動前10天,宣傳動員會,確定活動主題、活動方式、娛樂節(jié)目、活動流程發(fā)到每名員工手中,這樣讓員工知道自己的任務,同時也可以明確告訴業(yè)主有什么亮點及娛樂項目,吸引業(yè)主的積極參與。
2、通過預熱把臺詞及文藝節(jié)目進行實戰(zhàn)演練,并總結(jié)問題再熟練、自然地運用。針對不同的工作設置專職主持人和會務人員負責。
3、活動現(xiàn)場的彩排及音響調(diào)試及布置
4、安排專任布置場地
5、活動前一天晚上,召開活動動員會,總結(jié)宣傳活動,明確活動現(xiàn)在的分工及出現(xiàn)意外情況的應急預案。
6、活動當中用到的禮品要在活動前3天到位,不要到活動開始那天,出現(xiàn)禮品不足或者不到位的問題。
7、尋找小區(qū)中有藝術(shù)特長的兒童,并進行邀請。
8、了解業(yè)主中是否有新婚夫婦,進行邀請,并可事先跟他們說好活動規(guī)則和安排。
(三)企劃準備
1、現(xiàn)場布置所需物品:橫幅、氣球等營造節(jié)日氣氛
2、制作禮包,準備禮品
3、畫出活動現(xiàn)場平面布置圖,事先演練
四、活動設計
1、賞月,分發(fā)月餅,同時用心體會中秋主題意義,如有可能建議業(yè)主給家里的父母或者親人打電話,捎去對遠方親友的思念之情。
2、簡單介紹關(guān)于中秋的來歷、意義等相關(guān)信息,可以讓業(yè)主們說出以前或者最難忘的一次過中秋的`情形,與大家一起分享幸福和樂趣。
(中秋傳說可上百度查找)
3、互動游戲:
(1)吟對與中秋有關(guān)的詩句。誰吟對的多,就贈送精美小禮品
(2)吟唱歌曲,歌曲里帶“月”字,誰唱得好唱得多,贈送小禮品。
4、中秋“最棒家庭”競賽
可以進行拉唱節(jié)目,即歌唱帶“月”字的歌曲(或吟對與月有關(guān)的詩句或成語),邀請幾戶業(yè)主進行對抗,以所唱歌曲的多為勝,贈送禮品,其他參加的家庭也贈送小禮品。每組家庭只需贈送一份禮品。
5、最好安排小區(qū)中兒童的才藝表演,兒童表演一般都是觀眾愿意看到的節(jié)目。
6、相傳中秋之夜,靜沐月光,可使婦女懷孕。因此在一些地區(qū),逢中秋月夜,婦女會走出家門,沐浴月光,希望早生貴子,謂之“照月”。公司可以借鑒這個傳說,邀請新婚不久的夫妻上臺,恭祝早生貴子。
(活動期間也可以有貴公司的員工參加)
五、中期操作
1現(xiàn)場布置:提前將現(xiàn)場根據(jù)預選描繪的現(xiàn)場平面圖加以包裝布置,安裝調(diào)試儀器,音響、活動時間等必須逐一落實。
2、統(tǒng)一著裝,員工提前到場,鼓舞士氣,熱身,調(diào)整到最好的精神狀態(tài);需要協(xié)調(diào)和強調(diào)的工作,嚴格按操作標準及分工進行。
3、保證禮品的到位
4、活動進行中,指揮人員根據(jù)活動中暴露的問題及時規(guī)范和調(diào)整各環(huán)節(jié)的操作,提高活動質(zhì)量。
六、后續(xù)活動
1、可以考慮編寫新聞報道,利用新聞媒體提高公司的形象。
2、公司領導對活動進行總結(jié),發(fā)表簡短的說話
物業(yè)中秋節(jié)活動方案3
目的:
本次活動不應急功近利,旨在以傳統(tǒng)節(jié)日舉行活動的方式達到與政府部門、涪陵百姓交流的目的。營造本項目濃厚的社區(qū)文化氣氛,歐式風格與中式文化的完美結(jié)合,為今后的銷售打下堅實的基礎。改善x公司品牌在x市民心中的形象,加深市民對x公司品牌忠誠度。
活動時間:
20xx年9月8日(晚上9:00-11:00)
活動地點:
x山水城臨湖廣場參加人員:政府領導、前期業(yè)主、意向客戶、公司員工活動人數(shù):200人左右
活動要素:
領導講話、歌舞表演、現(xiàn)場互動、美食品鑒
現(xiàn)場布置:
現(xiàn)場布置以中國傳統(tǒng)的紅燈籠為主調(diào),配以中式的小裝飾,凸顯中國節(jié)、中國味。設置水景、燈光等渲染氣氛。搭建舞臺,用于表演和互動,設置嘉賓席,擺放月餅、瓜子、水果、飲料等供嘉賓品嘗
活動安排:
來賓就位,領導祝福,主持人宣布活動開始
歌舞表演開始,來賓品嘗美食
互動環(huán)節(jié)一,來賓通過騰訊“上墻”功能,以短信或微博形式發(fā)送中秋祝福,現(xiàn)場大屏幕上實時顯示
互動環(huán)節(jié)二,主持人現(xiàn)場出謎語,來賓上臺猜謎語,猜中者獎勵月餅一盒
游覽園林環(huán)節(jié),來賓現(xiàn)場可自由游玩或繼續(xù)品嘗美食、聊天,來賓可陸續(xù)自由退場
服務接待:
活動當日下午6點看房車全部啟動,接送嘉賓到達x山水城項目
現(xiàn)場物業(yè)接待以古裝形式出現(xiàn),進行現(xiàn)場禮儀服務
晚上11:00,活動結(jié)束后,看房車按班次輪流送來賓退場
活動報名:
邀請方式
政府領導:通過邀請函形式邀請前期業(yè)主:置業(yè)顧問篩選客戶進行電話邀請意向客戶:置業(yè)顧問邀請,并告知到訪客戶活動信息x市民:涪風論壇發(fā)帖,有意向參加者于銷售中心報名公司員工:內(nèi)部通知,活動時于現(xiàn)場湊人氣
信息發(fā)布
通過報版、短信、涪風論壇發(fā)帖、置業(yè)顧問邀請等方式發(fā)布信息。
物業(yè)中秋節(jié)活動方案4
伴隨著中秋佳節(jié)的到來,我xx物業(yè)公司準備在物業(yè)小區(qū)策劃一場盛大的中秋節(jié)活動。
一、活動目標
1、為了迎接中秋節(jié)的到來,豐富小區(qū)業(yè)主的業(yè)余生活,為大家在緊張的工作之余能夠充分放松,享受節(jié)日的快樂。
2、堅定不移地加強精神文明建設,形成健康和諧的社區(qū)風尚。
3、寓教于示地建立現(xiàn)代化新型的人際關(guān)系,培養(yǎng)住戶的自律,發(fā)揮群體效能,共同創(chuàng)造親切和睦的空間。
4、循序漸進地開展社區(qū)文化活動,充分發(fā)揮社區(qū)文化的導向功能、約束功能、凝聚功能、激勵功能和輻射功能。有利地促進物業(yè)公司較好的管理與服務,塑造小區(qū)品牌形象,加深物業(yè)公司與業(yè)主之間的交流和溝通。
二、具體活動項目
(一)、扔飛鏢
1、在1分鐘的時間內(nèi),站在3米線外用飛鏢向鏢靶準心投鄭,環(huán)數(shù)越高越好;
2、選手在投鄭飛鏢時脫靶或未按規(guī)定的距離、時間進行投鄭的,此次成績無效;
3、分值:在規(guī)定距離、時間內(nèi)得到35環(huán)以上者獲勝,得禮品一份。
(二)、猜燈謎
1、將猜中的燈謎撕下,根據(jù)燈謎編號到領獎處進行核實燈謎答案,答案正確后領取相應的禮品。
(三)、飛鏢射氣球
1、本活動共分為男子組、女子組、少兒組三組進行。
2、男子組選手距離泡沫板3米,女子組選手距離泡沫板2.5米,少兒組選手距離泡沫板2米。
3、每人可以擲飛鏢5次,飛鏢擊破氣球后根據(jù)氣球里的紙條內(nèi)容回答一個腦筋急轉(zhuǎn)彎問題,答對者獲禮品一份(禮品待定)。
(四)、套圈
1、物品擺放在圈定地面上。
2、距離最近物品2米遠(小孩1米遠)拋圈。每人限拋3次。
(五)、捏泥人
1、在10分鐘以內(nèi)能捏出最好看的泥人,得禮品一份。
三、活動注意事項
以上活動的比賽成績必須由此次活動的裁判進行簽定,否則無效,每戶家庭最多可派出2名代表參加2個不同的活動,并憑管理處統(tǒng)一發(fā)放的"中秋成績卡"參加,根據(jù)成績至物業(yè)客服臺前領取獎品。
四、活動經(jīng)費及合作單位
1、由物業(yè)公司提供(免費)場地,合作單位需提供帳篷、活動節(jié)目、贈送的小禮品。
2、現(xiàn)在開始尋找有意合作者即贊助商(如本小區(qū)的商戶是否愿意合作)建議安排專人跟進。
3、尋找選擇合作單位時需要注意對方合作的意圖及合作項目和其它小節(jié)(建議做出文字性的溝通文書說明合作方式和要求)。
4、合作商所提供的活動節(jié)目必須經(jīng)物業(yè)公司批準同意,以人身安全為前提的情況下開展。
物業(yè)中秋節(jié)活動方案5
一、活動構(gòu)思:
整個活動以文藝表演節(jié)目與業(yè)主互動為主,中間穿插游園趣味活動,物業(yè)公司組織參與業(yè)主與業(yè)主、業(yè)主和各個商家一起進行互動,加深大家的鄰里關(guān)系,營造社區(qū)節(jié)日氛圍。游戲節(jié)目要求互動性,參與者在游戲的過程中建立良好的友誼,為建立和諧的鄰里關(guān)系打下基礎,展現(xiàn)恒寶物業(yè)公司對小區(qū)文化建設的重視和對業(yè)主的人文關(guān)懷,以擴大恒寶物業(yè)的美譽度和親切感。
二、活動目的:
通過該項活動,促進恒寶物業(yè)和業(yè)主(客戶)之間的相互溝通和聯(lián)絡,加強社區(qū)建設,弘揚社區(qū)文化,增強大家對恒寶物業(yè)的品牌感知,通過聯(lián)系各商家的參與達到回饋業(yè)主的目的。
三、活動時間:
20_年9月10日下午13:00-22:00,其中演出時間為:19:30-21:30分其他時間為與業(yè)主互動時間,業(yè)主可以參與商家的游園游戲與商品展示咨詢等活動。
四、活動地點:
尚城國際大廈廣場
現(xiàn)場按照功能分為五個區(qū)域:
1、舞臺區(qū)
2、觀眾區(qū)
3、游園活動區(qū)
4、恒寶物業(yè)展示區(qū)
5、協(xié)辦單位與參展商家產(chǎn)品展示區(qū)
五、活動主要邀請對象
恒寶物業(yè)服務的賓陽縣城的所有業(yè)主及客戶,同時歡迎公司員工家屬參與本次活動。
六、邀請嘉賓:
1、各參展商家(單位)代表
2、新聞媒體代表
3、聯(lián)誼單位代表
4、社區(qū)領導等
七、活動方案:
整個活動分為動、靜兩大區(qū)域:舞臺上表演為“動”,舞臺下游園以及產(chǎn)品展示為“靜”。
A:抽獎(票上有票號):在游園人員入場之前,每個人將獲得一張入場券,參與者憑此券參與聯(lián)誼活動并抽獎。B:“動”互動型文藝表演月滿中秋話團圓,各地節(jié)俗送祝福中秋節(jié)由來節(jié)俗大觀中秋節(jié)美食中秋節(jié)詩詞中秋節(jié)祝福
2“活動內(nèi)容詳見活動時間流程表”
舞臺活動中歌舞表演與互動節(jié)目,鼓勵社區(qū)業(yè)主積極參與!穿插樓盤和物業(yè)以及商家的相關(guān)知識問答(節(jié)目內(nèi)容待與演出單位協(xié)商后明確)C:“靜”游園活動區(qū)(由各商家負責游園游戲,游戲項目由各商家自行制定)
八、活動的操作(人氣的聚集及確保)
1、電話、短信告知公司新老業(yè)主,明確參與意向,告知禮品發(fā)放及抽獎情況,以保證其盡可能參加本次活動。
2、采用定向和隨機發(fā)放方式入場券,吸引更多的人關(guān)心、參加恒寶的節(jié)目,保證人氣的順利聚集。
3、小禮品的發(fā)入:持入場券者前100名、所有參與的教師業(yè)主(因當天是教師節(jié))可憑券換取精美禮品一份,限額發(fā)放,送完為止。
4、互動節(jié)目的參與,精美的禮品發(fā)送:參與活動的觀眾發(fā)送精美禮品來增加互動的積極性,營造聯(lián)誼活動的現(xiàn)場氣氛。
5、發(fā)動公司員工:邀請相關(guān)單位(如家裝公司、通訊公司、保險公司等)同到現(xiàn)場,一來增加現(xiàn)場人氣,二來為客戶提供便利。
九、現(xiàn)場氛圍布置及整合操作:
1、音響:在小區(qū)場地,擇時播放音樂。
2、公司產(chǎn)品及企業(yè)文化宣傳,拓展知名度,提升小區(qū)的文化品位。
3、場地布置(搭1米舞臺:舞臺尺寸不小于30平方米)
(1)舞臺位置:詳見示意圖1、氣拱門2、大門條幅3、門口條幅
(2)在小區(qū)主路/合適地點,插上彩旗,以增加活動現(xiàn)場氣氛。(3)舞臺背景(詳見設計稿)
4、其它支持:人員安全維護,特別是在人員入場、離場及發(fā)送免費物品的安全及次序的問題,及時安排安保人員做好相關(guān)工作。
十、活動工作的安排流程
活動安排:
1、上午搭建舞臺、各參展商家、協(xié)辦單位布展等準備工作。
2、下午13:00活動正式開始,各參展商家開始游園及產(chǎn)品展示及咨詢。
3、19:00-19:30安排路演活動的工作人員、演員等就位。業(yè)主及嘉賓陸續(xù)進場,門口工作人員負責來賓簽到、入場券的檢查、發(fā)放資料并引導業(yè)主、嘉賓帶入席位,現(xiàn)場背景音樂(今天是個好日子)。
4、19:30-20:00主持人宣布此次活動開始,介紹在場嘉賓,解釋舉辦此次活動的目的,介紹活動的游戲項目及抽獎的時間安排等。
5、20:00-20:15主辦方領導講話,致簡單答謝詞,協(xié)辦方代表、商家代表、業(yè)主代表講話。同時由承辦方領導宣布活動正式開始。
6、20:20演出正式開始
⑴、開場舞:和諧盛世
⑵、主持人介紹活動盛況
⑶、獨唱:卓瑪
⑷、觀眾互動/知識問答(雙虎家私名品企業(yè)介紹)
⑸、抽取幸運獎(30名)(指定地點領取)
⑹、薩克斯獨奏:茉莉花
⑺、健身舞:我相信(中國人壽)
⑻、小合唱:把愛心送給每個人(中國人壽)
⑼、觀眾互動/知識問答(中國人壽)
⑽、抽取活動三等獎(10名)(指定地點領取)
⑾、小品:俏老太
⑿、現(xiàn)代舞:夢想家園
中秋節(jié)活動方案物業(yè)
小編為大家推薦的是物業(yè)的中秋節(jié)活動方案范文,歡迎大家閱讀參考,可以借鑒的哈。
中秋節(jié)是我國僅次于春節(jié)的第二大傳統(tǒng)節(jié)日,這一天家家吃團圓飯,品月餅,賞明月,到處洋溢歡樂喜慶氣氛。
今年中秋正好的十一黃金周,也是舉辦活動的黃金時機。
中秋之夜,明月當空,清輝灑滿大地,業(yè)主集聚的情形,不僅體現(xiàn)出小區(qū)大家庭般的和諧氛圍,進一步提升物業(yè)公司形象。
(一)活動主題
中秋佳節(jié),團圓新居
--“新居”二字也可由開盤小區(qū)的名稱替代
(二)活動目的
1、以“中秋”這個眾所周知的傳統(tǒng)節(jié)日為由頭,讓業(yè)主每逢中秋便會回憶起這次中秋活動的歡樂景象,印象良好。
2、通過這次文娛活動,增進物業(yè)與業(yè)主之間的和諧溝通與合作,留下美好的第一印象,保持了兩者之間友好和諧的關(guān)系。
3、提升小區(qū)物業(yè)的影響力和吸引力,樹立良好形象。
(三)活動形式
以“中秋”為主題的文娛活動,形式豐富多彩
(四)活動對象
入住小區(qū)的業(yè)主
中秋節(jié)活動專用節(jié)目
(五)活動時間
09年10月3日晚(由貴公司自行決定)
(六)活動地點
可選擇小區(qū)里寬闊的場地
(一)前期造勢
1、交房時主動向業(yè)主提起此項活動,并熱情邀請業(yè)主的參加。
2、海報形式的宣傳
3、宣傳單形式(選用)
(二)活動的前期準備
1、活動前10天,宣傳動員會,確定活動主題、活動方式、娛樂節(jié)目、活動流程發(fā)到每名員工手中,這樣讓員工知道自己的任務,同時也可以明確告訴業(yè)主有什么亮點及娛樂項目,吸引業(yè)主的積極參與。
2、通過預熱把臺詞及文藝節(jié)目進行實戰(zhàn)演練,并總結(jié)問題再熟練、自然地運用。針對不同的工作設置專職主持人和會務人員負責。
3、活動現(xiàn)場的彩排及音響調(diào)試及布置
4、安排專任布置場地
5、活動前一天晚上,召開活動動員會,總結(jié)宣傳活動,明確活動現(xiàn)在的分工及出現(xiàn)意外情況的應急預案。
6、活動當中用到的禮品要在活動前3天到位,不要到活動開始那天,出現(xiàn)禮品不足或者不到位的問題。
7、尋找小區(qū)中有藝術(shù)特長的兒童,并進行邀請。
8、了解業(yè)主中是否有新婚夫婦,進行邀請,并可事先跟他們說好活動規(guī)則和安排。
(三)企劃準備
1、現(xiàn)場布置所需物品:橫幅、氣球等營造節(jié)日氣氛
2、制作禮包,準備禮品
3、畫出活動現(xiàn)場平面布置圖,事先演練
1、賞月,分發(fā)月餅,同時用心體會中秋主題意義,如有可能建議業(yè)主給家里的父母或者親人打電話,捎去對遠方親友的思念之情。
2、簡單介紹關(guān)于中秋的來歷、意義等相關(guān)信息,可以讓業(yè)主們說出以前或者最難忘的一次過中秋的情形,與大家一起分享幸福和樂趣。
(中秋傳說可上百度查找)
3、互動游戲:
(1)吟對與中秋有關(guān)的詩句。誰吟對的多,就贈送精美小禮品
(2)吟唱歌曲,歌曲里帶“月”字,誰唱得好唱得多,贈送小禮品。
4、中秋“最棒家庭”競賽
可以進行拉唱節(jié)目,即歌唱帶“月”字的歌曲(或吟對與月有關(guān)的詩句或成語),邀請幾戶業(yè)主進行對抗,以所唱歌曲的多為勝,贈送禮品,其他參加的家庭也贈送小禮品。每組家庭只需贈送一份禮品。
5、最好安排小區(qū)中兒童的才藝表演,兒童表演一般都是觀眾愿意看到的節(jié)目。
6、相傳中秋之夜,靜沐月光,可使婦女懷孕。因此在一些地區(qū),逢中秋月夜,婦女會走出家門,沐浴月光,希望早生貴子,謂之“照月”。公司可以借鑒這個傳說,邀請新婚不久的夫妻上臺,恭祝早生貴子。
(活動期間也可以有貴公司的員工參加)
1現(xiàn)場布置:提前將現(xiàn)場根據(jù)預選描繪的現(xiàn)場平面圖加以包裝布置,安裝調(diào)試儀器,音響、活動時間等必須逐一落實。
2、統(tǒng)一著裝,員工提前到場,鼓舞士氣,熱身,調(diào)整到最好的精神狀態(tài);需要協(xié)調(diào)和強調(diào)的工作,嚴格按操作標準及分工進行。
3、保證禮品的到位
4、活動進行中,指揮人員根據(jù)活動中暴露的問題及時規(guī)范和調(diào)整各環(huán)節(jié)的操作,提高活動質(zhì)量。
六、后續(xù)活動
1、可以考慮編寫新聞報道,利用新聞媒體提高公司的形象。
2、公司領導對活動進行總結(jié),發(fā)表簡短的說話。
以聯(lián)絡開發(fā)商與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的感情為主旨、以繁榮社區(qū)精神文明建設,營造一個歡樂、祥和的中秋佳節(jié)社區(qū)氛圍,創(chuàng)建臺州最具文化內(nèi)涵的新型品牌社區(qū)為目標。
回饋業(yè)主,報答社會,提高知名度和美譽度
9月22日晚上19:00--21:30
業(yè)主、社區(qū)居委員領導、轄區(qū)民警、新聞媒體記者、公司部分晚會工作人員,總?cè)藬?shù)控制在500人以內(nèi)。
以歌舞、互動游戲形式為主,節(jié)目之間穿插幾個物管小常識有獎?chuàng)尨?,充分調(diào)動業(yè)主參與活動積極性,為日后小區(qū)物業(yè)服務起到先導宣傳作用。最后以抽獎形式抽出業(yè)主大獎結(jié)束晚會。具體活動節(jié)目見“節(jié)目安排表”(附件一)1、9月6日前電話邀請預約參與晚會人員人數(shù)和名單,邀請小區(qū)所在居委會領導參加,確定總?cè)藬?shù)。
2、尋找合適晚會場所,并進行預訂,確定背景布置和音響設施的提供。
3、外聘專業(yè)演出團隊確定演出節(jié)目,確定晚會主持人,邀請主管部門領導。
4、預訂晚會禮品月餅(根據(jù)參加晚會人數(shù)定)
5、活動宣傳:印制晚會宣傳單(背面物管小常識)
6、活動所需外購物資:
飲料、礦泉水、獎品、紀念品、表演道具等。
7、人員安排
(1)活動現(xiàn)場總指揮:
(2)晚會活動具體責任人:
(3)后勤組(負責物品采購):由營銷部負責
(4)安全保障組:(晚會現(xiàn)場秩序維護):由物業(yè)公司負責
(5)音響場地組:由協(xié)辦單位負責音響舞臺搭建,物業(yè)部王超峰負責保障正常供電。
(6)宣傳資料組(負責與活動相關(guān)方及媒體的接洽、溝通、現(xiàn)場照片的拍攝、活動內(nèi)容的填寫、公司網(wǎng)絡及社區(qū)宣傳欄信息的發(fā)布):由營銷部負責
(7)環(huán)境因素管理:
a、控制每個節(jié)目演出時間,按預定計劃執(zhí)行,避免因節(jié)目噪音引發(fā)的業(yè)主投訴。
b、活動結(jié)束后保潔員現(xiàn)場衛(wèi)生的清理。
(8)危險源管理:
a、音響設備電源電線由物業(yè)部王超峰負責安全檢查維護;
b、現(xiàn)場由物業(yè)公司保安員維護秩序,防止人群擁擠,發(fā)生意外。
具體項目責任人安排見(附件二)
1、活動工作人員必須服從總指揮的調(diào)配,保持手機通訊暢通;
2、活動工作人員必須嚴格遵守活動安排,按時完成工作任務;
3、宣傳工作做到位,及時將活動通知到小區(qū)業(yè)主,確保參與人數(shù)達到一定的規(guī)模;
4、確保活動準備充分;
5、活動過程中注意維持現(xiàn)場秩序;
6、活動工作人員必須盡心盡責;