第一篇：公司綜合辦公室文秘人員個人工作匯報材料

公司綜合辦公室文秘人員個人工作匯報材料

我于xx年xx月從黨群工作部調整到綜合辦公室工作，期間能夠認真履行職責，較好完成了上級賦予的各項任務。根據要求，重點對一年來的工作經歷、心路歷程作一匯報。

一、學習+思考，在求知中提升“領悟力”

到綜合辦公室從事文秘工作，是我的重要轉折。當時，我自我檢視，必須盡快適應從黨建事務寫作向行政業(yè)務寫作轉變，并努力實現從過去被動落實向跟上領導思維轉變。正因如此，我把自己的工作模式定位為“學習+思考”，發(fā)揮行政口便于學習的優(yōu)勢，一是在業(yè)務發(fā)展中學習思考，及時跟進公司業(yè)務發(fā)展方向，只要獲悉最新工作動態(tài)，總是想方設法盡快搞清楚掌握住。二是在領悟領導思想中學習思考，讓戰(zhàn)略規(guī)劃和領導思想在頭腦中打下烙印，利用參會旁聽的機會，從領導講話中悟、從領導藝術中悟，悟字里字外的東西、悟思想中的內涵。三是在掌握實踐中學習思考，關注基層情況，利用陪同領導下網點調研，以及留意業(yè)務口呈報的各類信息等，讓自己更接地氣。四是在順應時代潮流中學習思考，養(yǎng)成了多渠道獲取信息的習慣，開闊眼界思路。事實證明，在變革圖新的時代，每個階段都會遇到很多全新的概念，與時代接軌、向網絡問效、使知識“保鮮”，對提升格局、完成任務都有很大幫助。

二、認真+踏實，在工作中享受“獲得感”

謹記崗位連著責任、小干事也有大責任，全身心投入每項任務，踏踏實實、兢兢業(yè)業(yè)干好每項工作。我珍惜崗位、履職盡責，把功夫下在領會、落實、認真上，初粗羅列一下，有三個方面：一是珍惜每一次參與中心工作的機會。今年受疫情影響，生產經營任務非常繁重，我在各級領導的悉心指導下，先后撰寫會議紀要、業(yè)務信息、講話發(fā)言、總結匯報、調研報告等綜合類文稿xx余篇且內容涉及廣、對接層次高、標準要求嚴。二是珍惜每一次參與會議的機會。把參與重要會議當作錘煉素質的難得機遇，除參與第xx次股東大會和xx屆xx次董事會、監(jiān)事會的籌備工作外，先后參與了領辦班子例會、專題會、月度分析會等多項會議xx余場。三是珍惜每一次重要材料起草的機會。無論是起草領導講話還是工作總結，都用心用力，不敢有絲毫應付念頭；無論是辦公室牽頭，還是配合其他業(yè)務部室，都注意向他人學，認真聽、認真記、認真想，對領導修改地方仔細琢磨，在點滴中積累提高。

三、實踐+感悟，在歷練中實現“快成長”

回顧這一年，感到苦、辣、酸、甜都有?！翱唷钡氖撬刭|還跟不上趟，盡管參與中心工作、大項任務比較多，但明顯感到工作還被推著和壓著走；“辣”的是盡管領導都有很強的容錯胸懷，但自己臉上總感到火辣辣的，對不起領導的信任和培養(yǎng)；“酸”的是愧疚于自己那個小家，由于加班加點是常態(tài)，沒有更多精力照顧家庭；“甜”的是身處的團隊聚氣向上、正氣充盈，盡管工作比較辛苦，但很充實很愉悅，也得到很大鍛煉。在機關工作的這些日子，我也有一些體會：第一，常思考才能有思想。人是靠思想站立的，也要靠思想行走，尤其是文字工作者要有一定的思想力，經常動腦子才能有活思想，有靈動的思想才能有水一樣的文字流淌在紙上，工作指導才更顯底氣和實效。第二，給任務就是給機遇。這也是老同志們以老帶新傳下來的，見任務不躲、有任務就上。包括工作過程中，部門領導經常是手把手教，從中可以學經驗、攢經歷、出成績，把握更多機會學中干、干中學。第三，有作為才能有地位。個人成長進步離不開組織的教育、關心、培養(yǎng)，每項任務中都有質量、成效和認可度的問題。正因為深知靠素質立身、靠實績進步這一點，工作上沒有懈怠過，總有一股力量在感染著、在向前推。第四，團結凝聚出戰(zhàn)斗力。任務壓不垮人、壓垮人的往往是內心的脆弱；只要心里不苦、工作便也不覺得苦。只要辦公室這個團隊抱團取暖，合心合力，就蘊藏著攻無不克的潛能。

最后，用一句話作為今年的工作總結，就是：前行，需要堅持；堅持，必然前行。這既是自勵，更是共勉。

第二篇：公司辦公室文秘人員述職報告

公司辦公室文秘人員述職報告

一年來，在辦公室主任的領導下，在同志們的配合支持下，我圍繞辦公室的工作特點和工作規(guī)律，努力適應新的崗位要求，認真履行自己的職責，集中家的智慧，凝聚家的力量，不敢有絲毫的懈怠，扎扎實實地開展了各項工作，較好地完成了工作任務。我主要從四個方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。

下面，將我一年以來的學習、工作情況向家作一簡要述職，請予評議。

一、主要工作目標

1、根據公司整體部署，搞好調查研究，掌握上級政策和基層情況，抓好辦公室擬辦的有關信息刊物，為公司領導決策提供信息服務。

2、起草公司黨、政有關工作報告、領導講話、文件等有關材料。

3、對集團文件、會議決定事項及領導指示的執(zhí)行情況進行督促檢查。

4、組織人員的業(yè)務和政治學習，不斷提高的工作質量和工作效率。

5、完成公司領導及辦公室主任安排的其它工作任務。

二、工作措施和效果

一是規(guī)范辦文，積極推進工作程序化。辦公室工作是各級領導機關施行行政管理的重要手段，為公司黨政領導提供直接有效服務的重要方面。一年來，我們根據公文處理辦法，對公文報送程序、核稿和簽發(fā)以及時限、質量等都作出了明確規(guī)定，堅決杜絕文件倒行和體外循環(huán)，保證文件質量，減少發(fā)文數量。對所收文電，嚴格按規(guī)定呈批簽報。不斷加強制度化建設，努力提高辦文、辦會質量和效率，基本上實現了辦公室工作的規(guī)范化要求。按照領導安排和工作需要，結合本單位、本部門實際，做好重要文稿的起草工作，起草了大量的領導講話、匯報材料和文電等。抓好文件的傳遞和運轉，對上級下發(fā)的各種文件及時簽注擬辦意見，盡快呈送到領導手中，分送到有關部門。

二是落實督查督辦職能，促進了公司政令暢通。緊緊圍繞公司黨政的重決策和重要工作部署，開展督查工作。重點突出了對公司職代會確定的各項重點工程的督查，堅持每月了解工程進展情況和存在的問題，通過新聞報告、《勘測簡報》及有關渠道，及時向領導進行了反饋。公司轉變干部作風動員會后，根據公司黨政安排，對各單位貫徹會議精神情況進行了督查。

三是認真參與調查研究，積極為領導決策服務。根據公司領導指示，先后組織了多次關于機關作風建設的座談會，分部門對改進機關作風進行了調研，對最終起草、下發(fā)《關于深入開展干部作風建設整頓嚴肅工作紀律的通知》文件起到了重要的作用。積極參與了安全生產調研，摸清了資源勘查、工程勘察、工程測量等野外作業(yè)安全注意事項，制定了各個施工現場管理辦法，為確保安全生產提供了可靠的依據。

四是服務黨政中心工作，協(xié)助領導處理日常事務。在公司的重點工作方面，積極協(xié)助主任做好協(xié)調服務。先后組織了深入學習實踐科學發(fā)展觀、學習推廣“白國周班組管理法、“學習東汽精神，展示國企風采” 等活動。為處理綜合部的日常事務性工作，發(fā)揮了參謀和助手作用。

五是加強信息溝通工作，努力為領導、機關和基層提供服務。堅持加強信息建設，將公司領導的重要指示通過《地勘簡報》及時進行傳達，對司屬各部門的工作起到了積極的指導作用。同時，通過相關的信息渠道，隨時了解掌握方方面面的情況，特別是基層單位一些好的作法和經驗，依托新聞報道及時向領導反映，為領導把握全局、正確決策提供了依據。今年以來，《地勘簡報》已經編發(fā)20期，向總公司編發(fā)新聞報告59篇。另外，還建立了移動電話集團網，新編了《公司移動電話通訊錄》，為公司提供了通訊聯(lián)絡方面的良好服務。

三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛

我調入辦公室工作以來,公司領導和同志們給了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛。我惟一的回報方式就是拼命地工作。我珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被公司領導和全體同志的敬業(yè)精神深深感動。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。多少個節(jié)假日,多少個不眠夜,我都是在拼命工作中度過的。雖然常常感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當看到自己的努力為公司發(fā)展起了一點微不足道的作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說:四十而不惑。年過四十的我對人生、對事業(yè)也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,我都沒有什么奢求,努力工作是我最的追求。說句實在話,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是我實現人生價值的惟一選擇。

四、自我評價

1、優(yōu)點及不足。優(yōu)點：（1）愛學習，肯鉆研；（2）能吃苦，能奉獻；（3）責任心和敬業(yè)精神強，對工作認真負責。不足：（1）管理經驗相對不足；（2）用辯證法分析思考問題的能力還不強；（3）政策理論水平需要進一步提高。

2、努力方向。一是要圍繞中心，突出重點，當好領導的參謀和助手。二是要加強學習，注重實踐，不斷提高理論水平和工作能力，更好的做好本職工作。三是要扎實工作，求真務實，樹立良好的形象，絕不辜負領導和同志們的期望。

四是不斷轉變工作作風，改進工作方法，與辦公室成員團結協(xié)作，恪盡職守，做好服務，竭盡全力為打造川煤一流地勘隊伍做出自己應有的貢獻。

以上是我任現職以來的述職報告，不妥之處，請各位領導和同志們批評指正。

第三篇：公司辦公室文秘人員述職報告

述職

一年來，在辦公室主任的下，在同志們的配合支持下，我圍繞辦公室的工作特點和工作規(guī)律，努力適應新的崗位要求，認真履行自己的職責，集中家的智慧，凝聚家的力量，不敢有絲毫的懈怠，扎扎實實地開展了各項工作，較好地完成了工作任務。我主要從四個方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。下面，將我一年以來的學習、工作情況向家作一簡要，請予評議。

一、主要工作目標

1、根據公司整體部署，搞好調查研究，掌握上級政策和基層情況，抓好辦公室擬辦的有關信息刊物，為公司決策提供信息服務。

2、起草公司黨、政有關工作、領導、文件等有關。

3、對集團文件、會議決定事項及領導指示的執(zhí)行情況進行督促檢查。

4、組織人員的業(yè)務和政治學習，不斷提高的工作質量和工作效率。

5、完成公司領導及辦公室主任安排的其它工作任務。

二、工作措施和效果

一是規(guī)范辦文，積極推進工作程序化。辦公室工作是各級領導機關施行行政管理的重要手段，為公司黨政領導提供直接有效服務的重要方面。一年來，我們根據處理辦法，對報送程序、核稿和簽發(fā)以及時限、質量等都作出了明確規(guī)定，堅決杜絕文件倒行和體外循環(huán)，保證文件質量，減少發(fā)文數量。對所收文電，嚴格按規(guī)定呈批簽報。不斷加強制度化建設，努力提高辦文、辦會質量和效率，基本上實現了辦公室工作的規(guī)范化要求。按照領導安排和工作需要，結合本單位、本部門實際，做好重要文稿的起草工作，起草了大量的領導、匯報和文電等。抓好文件的傳遞和運轉，對上級下發(fā)的各種文件及時簽注擬辦意見，盡快呈送到領導手中，分送到有關部門。二是落實督查督辦職能，促進了公司政令暢通。緊緊圍繞公司黨政的重決策和重要工作部署，開展督查工作。重點突出了對公司職代會確定的各項重點工程的督查，堅持每月了解工程進展情況和存在的問題，通過新聞報告、《勘測簡報》及有關渠道，及時向領導進行了反饋。公司轉變干部作風動員會后，根據公司黨政安排，對各單位貫徹會議精神情況進行了督查。三是認真參與調查研究，積極為領導決策服務。根據公司領導指示，先后組織了多次關于機關作風建設的座談會，分部門對改進機關作風進行了調研，對最終起草、下發(fā)《關于深入開展干部作風建設整頓嚴肅工作紀律的通知》文件起到了重要的作用。積極參與了安全生產調研，摸清了資源勘查、工程勘察、工程測量等野外作業(yè)安全注意事項，制定了各個施工現場管理辦法，為確保安全生產提供了可靠的依據。四是服務黨政中心工作，協(xié)助領導處理日常事務。在公司的重點工作方面，積極協(xié)助主任做好協(xié)調服務。先后組織了深入學習實踐科學發(fā)展觀、學習推廣“白國周班組管理法、“學習東汽精神，展示國企風采” 等活動。為處理綜合部的日常事務性工作，發(fā)揮了參謀和助手作用。課件 五是加強信息溝通工作，努力為領導、機關和基層提供服務。堅持加強信息建設，將公司領導的重要指示通過《地勘簡報》及時進行傳達，對司屬各部門的工作起到了積極的指導作用。同時，通過相關的信息渠道，隨時了解掌握方方面面的情況，特別是基層單位一些好的作法和經驗，依托新聞報道及時向領導反映，為領導把握全局、正確決策提供了依據。今年以來，《地勘簡報》已經編發(fā)20期，向總公司編發(fā)新聞報告59篇。另外，還建立了移動電話集團網，新編了《公司移動電話通訊錄》，為公司提供了通訊聯(lián)絡方面的良好服務。

三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛

我調入辦公室工作以來,公司領導和同志們給了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛。我惟一的回報方式就是拼命地工作。我珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被公司領導和全體同志的敬業(yè)精神深深感動。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。多少個節(jié)假日,多少個不眠夜,我都是在拼命工作中度過的。雖然常常感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當看到自己的努力為公司發(fā)展起了一點微不足道的作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說:四十而不惑。年過四十的我對人生、對事業(yè)也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,我都沒有什么奢求,努力工作是我最的追求。說句實在話,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是我實現人生價值的惟一選擇。

四、自我評價

2、努力方向。一是要圍繞中心，突出重點，當好領導的參謀和助手。二是要加強學習，注重實踐，不斷提高理論水平和工作能力，更好的做好本職工作。三是要扎實工作，求真務實，樹立良好的形象，絕不辜負領導和同志們的期望。

四是不斷轉變工作作風，改進工作方法，與辦公室成員團結協(xié)作，恪盡職守，做好服務，竭盡全力為打造川煤一流地勘隊伍做出自己應有的貢獻。

以上是我任現職以來的述職報告，不妥之處，請各位領導和同志們批評指正。

004km.cn【xiexiebang.com范文網】

第四篇：公司辦公室工作匯報

公司辦公室工作匯報(精選多篇)

各位領導、各位同仁：

首先，我向省國資委辦公室提供了這樣一個學習交流的機會表示感謝。下面，按照要求，我向各位簡要匯報xxx集團有限公司辦公室的工作情況，請予以指導。

一、公司的基本情況

xxx集團有限公司是經省人民政府批準于xxxx成立的國有獨資企業(yè)。注冊資本xxx億元，主要承擔盤活大型國際活動公益性資產和實現可持續(xù)發(fā)展的任務。有xx股份公司、會展中心有限公司、xxx房地產公司等成員公司。至2014年末，xxx集團資產總額xx億元，經營收入xxxxxxx萬元，實現利稅xxx多萬

元。

改制六年多來，xxx集團通過實施資產重組、結構調整、深化改革等一系列措施，逐步建立起適應現代企業(yè)制度要求的管理體制和運行機制，基本完成了以旅游、會展、房地產為主的產業(yè)體系構架工作，并牢牢把握，有效推進，走出了可持續(xù)發(fā)展的路子，創(chuàng)造了將會展形成的資產按企業(yè)化方式運作并持續(xù)贏利的奇跡，為我國舉辦國際性大型盛事活動后場地資源的有效利用、持續(xù)經營、和諧發(fā)展帶來了先行示范。

二、辦公室工作情況

辦公室是一個單位的窗口和樞紐，地位特殊、作用突出、責任重大。領導們把辦公室的作用和責任歸納、概括為“參與政務、做好事務、搞好服務”，“機關的樞紐、對內對外的窗口、領導的參謀助手”等，這些說法都很準確反映了辦公室的地位和任務。要能夠圍繞中心，忠實地履行好上述各項工作職責，關鍵是要在懂事、謀事、干事、成事等方面

下工夫。

1．懂事。xxx集團自改制運作以來，是一個堅定市場化信念，在市場競爭中求實、求穩(wěn)、健康發(fā)展的過程；是一個不斷進行調整改革，構建產業(yè)體系的過程；是一個勇于為上級部門排憂解難，抓住機遇加快發(fā)展的過程。相應地，辦公室的定位和職責也在逐步調整轉變。首先是觀念的轉變，由行政觀念向市場市場觀念轉變，由“公家人”向“企業(yè)人”轉變；其次是角色的轉變，由政府行為下的一個綜合事務協(xié)調部門向適應企業(yè)經營管理需要的服務部門轉變。

為做好上述轉變工作，辦公室重點抓了學習提高工作，在學習中統(tǒng)一思想，營造安心本職工作的氛圍；在學習中認清形勢，理解和把握集團公司的發(fā)展目標和發(fā)展要求；在學習中把握大局，規(guī)范行為方式和辦事程序。學習的目的在于提高隊伍素質，在于懂得企業(yè)和本部門想做和要做的事，懂事了，工作就不會偏離企業(yè)發(fā)展的方向和目標，就不會

違背上級機關和領導的意愿?；仡欈k公室?guī)啄陙硭哌^的路，就是從不懂企業(yè)之事向逐步了解、領悟企業(yè)之事方向進步，做錯事的現象也在逐步減少。

2．謀事。謀事是辦公室參與政務、發(fā)揮領導參謀助手作用、服務領導和群眾的集中體現。辦公室工作頭緒多、事務繁雜，在做好日常管理工作、妥善處理好應急事務的同時，還要積極、主動地學會謀事，并做到善于謀事，避免工作陷入見子打子和疲于奔命的境況。xxx集團辦公室在角色轉換過程中，逐步意識到了這一點，并開始強化了謀事的職能。圍繞職責主動性謀事，辦公室工作職責已經明確的，就隨時注意做好查缺補漏工作，逐條對照，該加強的工作要想辦法加強，遺漏了的工作要想辦文秘家園法補上，盡量做到職責到人、工作到位；根據需要協(xié)調性謀事，辦公室負有對決策執(zhí)行、落實情況的督察責任，在這個過程中，不能一味地討要結果，盡量不當“催租逼債”角色，而是解決問

題的辦法和途徑，長此以往，團結和諧干事的工作環(huán)境和工作氛圍逐步得以建立；領會意圖前瞻性謀事，在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導下，要能夠站在企業(yè)發(fā)展大局上，宏觀地考慮一些運作機制、保障措施等問題，提出一些創(chuàng)造性、建設性的設想和舉措，集中地反映在所擬寫的工作報告和領導人講話中，一旦這些想法、說法得到了領導的認可并在實際工作中得以推進，那就是對辦公室工作的最大褒獎，當然，要做好此方面的工作確實很難，需要不斷學習提高。

毋庸諱言，謀事先謀人是不可回避的一個話題，但這兒講的“謀人”不是庸俗意義上的“馭人”，不是把精力放在琢磨人上，其出發(fā)點和落腳點是有本質的差別。辦公室面對的領導和群眾很多，形形色色，出于公心，了解一下各位的思維方式、辦事風格和工作喜好，有利于謀事時掌握分寸并找到最佳的方式和途徑。

3．做事。我們都是辦公室系統(tǒng)的，而且是企業(yè)辦公室，我們的工作都是圍繞企業(yè)發(fā)展和企業(yè)日常生產經營管理活動展開的，xxx集團辦公室做的事與各企業(yè)辦公室做的事大同小異，概括起來講，就是管理行政事務、辦理往來公文、協(xié)調公共關系、服務領導員工、搞好信息交流、督促決策落實等。辦公室做事、開展工作，我們的體會一方面是要注重程序性和規(guī)范性，要加強制度建設，明確流程、章法，遇事按程序辦，做到有章可循，規(guī)范有序，這樣才能把事辦實、辦好。另一方面要注重時效性，要善于統(tǒng)籌兼顧，把握重點和難點，早安排、早著手，做到既不誤事，又把事辦在明處、實處，達到預期的效果和目標。

隨著改革的逐步深入，xxx集團確定的發(fā)展愿景是成為一個創(chuàng)新型的投資控股集團，由此帶來了集團與所屬企業(yè)管控模式的深刻變化。在以產權為紐帶的管理體制下，辦公室積極參與企業(yè)法人治理結構建設，其中重點推動了經營班子議事規(guī)則的建設和實施，為經營班

子抓好日常經營管理工作穩(wěn)固了基礎和平臺。

4．成事。辦公室的事千頭萬緒，辦公室的成績就在于事無巨細，樁樁有著落，件件得實效。由于辦公室工作的特殊性，需要耐得住寂寞，能夠發(fā)揚釘子精神，甘當鋪路石，默默做事、成事。

成事是我們共同的追求和目標，當領導把難辦的事交給辦公室辦，有問題時不恥下問都要來聽聽辦公室的看法時，領導信任、群眾放心，就說明辦公室的地位更加突出，作用更加不可或缺。我們正朝這個方向努力。

各位領導、同仁，在xxx集團的發(fā)展歷程中，辦公室始終在摸索工作方式方法的轉變，以便更好地適應企業(yè)經營管理工作需要。但這是一個艱苦過程，事很多、任務很重、要求也很高，我們真誠地希望得到老大哥單位的幫助和指點，能夠學習你們成功的經驗和做法，彌補自身不足，進一步提高自身發(fā)揮職能、履行職責的能力和水平，與企業(yè)一

道穩(wěn)步、健康發(fā)展。

謝謝！

第五篇：辦公室文秘人員的崗位職責

辦公室文秘人員應該要清楚自己的崗位職責，下面就隨小編一起去閱讀辦公室文秘人員的崗位職責，相信能帶給大家啟發(fā)。

辦公室文秘人員的崗位職責一

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網微機管理工作，每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘人員的崗位職責二

一、文件服務

［基本職責］文件的收發(fā)、呈送、轉遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

［工作要點］

在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領導閱簽后，應退回秘書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。

對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應先交秘書科處理，不要直接送領導簽批。

對各部門、各公司主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上簽批；確實需要批示的，各區(qū)政府領導的工作聯(lián)系人員應將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉辦。

協(xié)助領導把好公文簽批關，為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

對領導批示需發(fā)《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。

增強安全×＝意識，切實防止失密、泄密事件發(fā)生。

二、會議服務

［基本職責］做好區(qū)政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。

［工作要點］

對區(qū)政府領導主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負責落實會場和會議通知（一般采用電話通知）。協(xié)助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協(xié)助起草、審核領導講話稿。

做好會議記錄。

根據領導指示，負責整理會議紀要。

了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關情況向領導反饋。

三、信息服務

了解掌握區(qū)政府領導分管范圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。

及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。

每周一上午辦公室要求報送的區(qū)政府領導活動計劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。

每半年和年終，聯(lián)系人員應將區(qū)政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

凡秘書科送區(qū)政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應及時將領導有關意見反饋秘書科。工作聯(lián)系人員隨領導外出，應保持通訊暢通。

四、_接待服務

協(xié)助領導處理群眾來信來訪。

做好公務來訪接待工作。

負責安排或協(xié)助安排領導外出的公務活動。

五、計算機服務

［基本職責］按照辦公室有關要求，做好相關的數據處理工作。

［工作要點］

在領導尚未直接上機操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉處理各類電子郵件。

為領導提供計算機信息查詢服務。

秘書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。

計算機應用必須嚴格遵照有關規(guī)定。