第一篇:客服計(jì)劃集錦
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),這是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然過程,因此客服人員需要做好計(jì)劃。今天小編在這給大家?guī)砜头?jì)劃,接下來我們一起來看看吧!
客服計(jì)劃1
在去年一年的工作主要是客服相關(guān)以及B2B的推廣,就我主要負(fù)責(zé)的客服崗位上,這一年工作有所進(jìn)步,但是明年工作也需進(jìn)一步提高完善。明年計(jì)劃從以下幾個(gè)方面做起;
一、提高客戶轉(zhuǎn)化率。
1、提高客戶信息的質(zhì)量。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶交流時(shí),判斷客戶的購買傾向度及購買能力,將沒有誠意,無潛在購買能力的的客戶過濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售。
2、做好跟銷售的配合。在回訪客戶時(shí),對(duì)于有意向但銷售沒取得聯(lián)系的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經(jīng)理并附上回訪情況信息,做到及時(shí)反饋,提醒銷售聯(lián)系。
二、全面的解答客戶的問題。
客戶會(huì)帶著各種問題與__人溝通,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,希望通過自己的學(xué)習(xí)以及跟相關(guān)銷售同事的溝通,來了解一些客戶關(guān)心的知識(shí),比如客戶提到的招標(biāo)、合同、付款、發(fā)貨等銷售相關(guān)環(huán)節(jié)事宜。在與客戶的交流中,客戶會(huì)提到線下市場方面的知識(shí),在客服工作這塊,我認(rèn)為自己沒有了解產(chǎn)品線下的市場情況,沒能很好的應(yīng)對(duì)好客戶的問題。在明年的工作中,可以的話,如果是涉及到我工作范疇的內(nèi)容,希望能跟相應(yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)接,在工作能給予我一些支持。
三、著力提高自身網(wǎng)絡(luò)營銷能力。
首先需從接待網(wǎng)絡(luò)客戶開始。當(dāng)市場部和內(nèi)勤同事沒有時(shí)間接待客戶時(shí),網(wǎng)絡(luò)部可以去接待客戶,幫客戶講解產(chǎn)品。尤其是從網(wǎng)絡(luò)來的客戶來公司看設(shè)備時(shí),爭取網(wǎng)絡(luò)部這邊可以獨(dú)立接待客戶。這就需要了解網(wǎng)絡(luò)部主要推廣產(chǎn)品的知識(shí),了解產(chǎn)品的基本市場狀況,例如光子嫩膚儀、調(diào)Q、LED光動(dòng)力、CO2治療儀、半導(dǎo)體脫毛、水動(dòng)力、308準(zhǔn)分子治療儀。明年這些產(chǎn)品的知識(shí)將重點(diǎn)加強(qiáng)
四、避免核對(duì)成單信息的障礙。
在接待客戶咨詢時(shí),記錄好客戶的單位名稱及裝機(jī)地。今年所有咨詢客戶中,993個(gè)客戶單位名稱記錄全面,占所有客戶比例的68%。明年的工作,爭取將這個(gè)比例提高到85%,方便對(duì)單。
今年的工作已經(jīng)接近尾聲,明年的工作將有序的進(jìn)行,以更好的心態(tài)去工作,努力做到成為一個(gè)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員。
客服計(jì)劃2
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),這是一種趨勢,也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然過程。而800呼叫中心客戶服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發(fā)現(xiàn)了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定,制定計(jì)劃如下:
一、明確指導(dǎo)思想
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。
顧名思義,作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競爭,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識(shí),并且以此來帶動(dòng)全部門員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對(duì)性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識(shí)得到體現(xiàn)。
二、制定工作計(jì)劃目標(biāo)
在大客服意識(shí)指導(dǎo)下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個(gè)階段:短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。
首先是短期目標(biāo):
i、鞏固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系。
ii、發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
完成目標(biāo)i可以通過以下途徑:
1、通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動(dòng)向。
2、定期選擇客戶群,進(jìn)行有針對(duì)性的上門回訪及促銷。
完成目標(biāo)ii可以通過以下途徑:
1、在受理客戶時(shí)記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)將其發(fā)展為既有客戶。
2、在接待來訪客戶時(shí)詳細(xì)記錄來訪客戶的基本資料及出游動(dòng)向,提供新客戶來源。
要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括:
1、豐富的專業(yè)知識(shí)。要服務(wù)好客戶,必須精通業(yè)務(wù)知識(shí),只有業(yè)務(wù)熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。
2、完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應(yīng)該為誰服務(wù)。
3、對(duì)客服工作清醒的認(rèn)識(shí)及飽滿的熱情。
以上三點(diǎn)條件中,業(yè)務(wù)知識(shí)可以通過長期有針對(duì)性的培訓(xùn)進(jìn)行不斷的補(bǔ)充及更新,在這一點(diǎn)上,春秋的常規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及區(qū)縣部每周的例會(huì)都為客服部創(chuàng)造了良好的條件。而在客戶資料方面,目前正在進(jìn)行的625__0與800的綁定也為此帶來了很大的便利。在理想模式中,今后的每個(gè)客戶來電都將被記錄并由咨詢員輸入該客戶的相關(guān)信息,而這些資料一旦被匯總,就形成了一個(gè)巨大的客戶資料庫,擁有這樣一個(gè)客戶資料庫對(duì)客服工作的開展具有非常重要的戰(zhàn)略意義及推動(dòng)作用。
而長期目標(biāo)則涉及到對(duì)客服職能的定位:
客服部門是春秋的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于普通的門店或800??头块T承擔(dān)著為客戶服務(wù)的直接任務(wù),服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?誰來制定?如何評(píng)估?(因?yàn)榉?wù)工作的不可量化性,因此客服工作的評(píng)估很難借助第三方實(shí)現(xiàn))責(zé)任同樣落到了客服部門本身。這就對(duì)客服部門提出了一個(gè)更高的要求,即:既要制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是有針對(duì)性的,具體的,可量化評(píng)估的)同時(shí)又肩負(fù)著監(jiān)督檢查,考核落實(shí),評(píng)估改進(jìn)的責(zé)任。
但是這中間又產(chǎn)生了一個(gè)矛盾,無法量化的服務(wù)如何來進(jìn)行監(jiān)督檢查,考核落實(shí),評(píng)估改進(jìn)?這里就需要運(yùn)用到iso質(zhì)量認(rèn)證體系?!耙钥蛻魹殛P(guān)注焦點(diǎn)”是__版iso9000標(biāo)準(zhǔn)的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將iso標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到客服工作中來是有必要的,而且只有通過一系列嚴(yán)格的相關(guān)質(zhì)量規(guī)定及約束,來細(xì)分服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,才能以此來提高服務(wù)水平,并且參照相關(guān)規(guī)定來對(duì)服務(wù)水平進(jìn)行監(jiān)督檢查,考核落實(shí)及評(píng)估改進(jìn)。這樣就解決了前面出現(xiàn)的矛盾問題。
關(guān)于iso9001:__標(biāo)準(zhǔn)在客服部門的貫徹,我曾經(jīng)在中國證券報(bào)上看到過一篇文章:《運(yùn)用iso標(biāo)準(zhǔn)提升crm應(yīng)用水平》。這里引入了一個(gè)新的概念:什么是crm?
crm(customer relationshipmanagement)就是客戶關(guān)系管理。crm是選擇和管理有價(jià)值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略。結(jié)合iso9001:__的“以客戶為中心”,兩者在內(nèi)容及其宗旨上都有著驚人的相似,這不正是客戶服務(wù)部今后長遠(yuǎn)的發(fā)展方向和最終目的嗎?
當(dāng)然,在iso標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用和crm理論的研究學(xué)習(xí)上我也只是剛剛開始入門,在理論與實(shí)踐相結(jié)合的道路上必然有會(huì)有許許多多問題和阻礙,但是問題總是會(huì)隨著工作的開展而逐一被發(fā)現(xiàn),既而逐一被解決。
三、具體操作手法
1、依托呼叫中心大環(huán)境,靈活運(yùn)用客戶資料庫
首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺(tái)徹底分離的大背景下應(yīng)運(yùn)而生的,因此,客服部工作的開展同樣依托于整個(gè)呼叫中心的大環(huán)境。而這次625__0與800電話的綁定無疑正是一個(gè)良好的契機(jī)。
客服計(jì)劃31、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋,4s店售后工作計(jì)劃??蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。
2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求
業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測等等。
3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)
業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):
(1)詢問客戶用車情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;
(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務(wù);
(7)走訪客戶
售后服務(wù)工作規(guī)定
1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時(shí),研究客戶的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,并征求客戶對(duì)本公司服務(wù)的意見,以示本公司對(duì)客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠關(guān)心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
(四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。
(五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報(bào)告;并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。
客服計(jì)劃4
一、背景:
(一)、新版《醫(yī)療廣告法》頒布后,醫(yī)療廣告管制受限日趨嚴(yán)格已成定勢。
(二)、深圳醫(yī)療市場竟?fàn)幦遮吋ち?,特別是民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)競爭更面臨新的挑戰(zhàn)。
(三)、深圳市醫(yī)保推出十大舉措,進(jìn)一步擴(kuò)大醫(yī)保范圍。
二、目的:
(一)、客戶服務(wù)中心是一個(gè)專門的醫(yī)院內(nèi)部機(jī)構(gòu),為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù)。
(二)、醫(yī)療市場竟?fàn)幍娜遮吋ち遥贯t(yī)院必須向就醫(yī)顧客提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和人文關(guān)懷,全面貫徹和體現(xiàn)“以顧客為中心”的服務(wù)理念,為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù),這樣才能保證醫(yī)院的生存與發(fā)展。因此,成立專門的機(jī)構(gòu)醫(yī)院客戶服務(wù)中心,來負(fù)責(zé)向客戶提供一體化的服務(wù)。通過醫(yī)院客戶服務(wù)中心,醫(yī)院就可以有的放矢地為就醫(yī)顧客提供完善的服務(wù)。
三、指導(dǎo)思想:
(一)、整合醫(yī)院資源,利用品牌優(yōu)勢,做好地面營銷拓展,加強(qiáng)品牌宣傳和建設(shè)。
(二)、進(jìn)一步明確客服部職能,加強(qiáng)客服部組織建設(shè),打造一支精悍有力、行動(dòng)迅速、務(wù)實(shí)求進(jìn)的營銷隊(duì)伍。
(三)、通過廣泛與市、區(qū)、街道、居委等各級(jí)政府職能部門(衛(wèi)生局、健教所、計(jì)生委、婦聯(lián)、共青團(tuán)委)、民政部門(殘聯(lián)、慈善會(huì))、紅十字會(huì)、社區(qū)、工廠、公司、非竟?fàn)幮孕袠I(yè)等的合作,靈活多變宣傳醫(yī)院各醫(yī)療機(jī)構(gòu),并進(jìn)行項(xiàng)目營銷。
(四)、響應(yīng)政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號(hào)召,加強(qiáng)構(gòu)建政企合作、健康合作。
(五)、按照客服部職能,在做好外部營銷拓展的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)各醫(yī)院客服工作的監(jiān)管,配合醫(yī)院不斷提升客服內(nèi)涵,提高來院客戶滿意度。
四、部門建設(shè):
(一)、部門職能
1、部門職能定位
1)、市場調(diào)研;
2)、市場戰(zhàn)略規(guī)劃及市場策略制訂;
3)、活動(dòng)及事件營銷策劃;
4)、在醫(yī)院配合下開展社區(qū)
5)、參與醫(yī)院經(jīng)營、廣告會(huì)議;
(二)、部門組織建設(shè):客服部組織構(gòu)架,人員充實(shí)到位。
1、組架構(gòu)圖
2、職責(zé)分配:
醫(yī)院客服部職責(zé):
1)、負(fù)責(zé)參與醫(yī)院客服工作模式規(guī)劃;
2)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)醫(yī)院客服工作開展;
3)、負(fù)責(zé)客服中心外勤營銷人員培訓(xùn);
4)、負(fù)責(zé)參與由醫(yī)院主導(dǎo)的事件營銷策劃;
5)、負(fù)責(zé)建立醫(yī)院客服中心的考核標(biāo)準(zhǔn);
6)、負(fù)責(zé)組織人員完成醫(yī)院客戶滿意度調(diào)查;
醫(yī)院客服中心
1)、體檢及營銷組:負(fù)責(zé)市場調(diào)研、事件營銷、地面營銷、社區(qū)營銷;
2)、對(duì)內(nèi):負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查、俱樂部VIP會(huì)員管理、客戶信息管理、咨詢管理;
1、編制及主要職責(zé):見下表崗位人數(shù)所屬部門主要職責(zé)備注部門經(jīng)理1客服中心1)、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌客服部工作,指導(dǎo)各中心開展工作;
2)、負(fù)責(zé)建立健全客服部規(guī)章制度;
3)、參與醫(yī)院經(jīng)營、廣告會(huì)議;
4)、主導(dǎo)事件及活動(dòng)策劃;
5)、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌客服?a href='//004km.cn/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸嘌?導(dǎo)醫(yī)12導(dǎo)醫(yī)組1)、對(duì)于來院客戶在接受服務(wù)過程中,有需要幫助的,及時(shí)提供幫助,特殊客戶需陪同檢查治療的要予以陪同(包括代客人計(jì)價(jià)、交費(fèi)、取藥,護(hù)送各類檢查、治療等工作)。
2)、導(dǎo)醫(yī)組協(xié)助客戶分發(fā)各種檢查、檢查單,協(xié)助辦理各種診斷證明書。客服專員2客服組1)、負(fù)責(zé)客服行政文檔管理;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)一般性事務(wù)工作;負(fù)責(zé)客服部資訊統(tǒng)計(jì);
2)、建立醫(yī)院客戶關(guān)系管理系統(tǒng),主要分為住院客戶系統(tǒng)、健康體檢客戶系統(tǒng)、團(tuán)體單位客戶系統(tǒng),開展對(duì)客戶來源的分析,對(duì)客戶意見進(jìn)行研究,對(duì)團(tuán)體單位客戶建立定期訪問制度。
3)、組織全員電話回訪、定期訪問??头T5咨詢組1)、咨詢員形象是醫(yī)院的代表,咨詢科接聽的每一個(gè)電話,都是醫(yī)院投入廣告資金帶來的意向顧客,以良好的服務(wù)態(tài)度認(rèn)真接聽并解說好每一個(gè)咨詢電話,正確引導(dǎo)意向顧客來院就診,是咨詢科每一個(gè)工作者的首要職責(zé)。
2)、熟悉各科室的功能和所開展的醫(yī)療技術(shù)項(xiàng)目;熟悉各科專家的專長、出診時(shí)間及??瞥鲈\時(shí)間;掌握各科常見病的分診和防治知識(shí);了解常做的檢驗(yàn)報(bào)告的數(shù)值和臨床意義;與各科室做好溝通,密切配合。
3)、深入各個(gè)臨床和醫(yī)技科室以及其他相關(guān)部門;收集各種醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)信息,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的咨詢和導(dǎo)醫(yī)服務(wù)。
4)、負(fù)責(zé)醫(yī)院廣告統(tǒng)計(jì)
客服計(jì)劃51、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來企業(yè)咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,客服部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋,4s店售后工作計(jì)劃??蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本企業(yè)維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。
2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求
客服人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本企業(yè)聯(lián)誼活動(dòng)、告之本企業(yè)優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測等等。
3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)
客服人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):
(1)詢問客戶用車情況和對(duì)本企業(yè)服務(wù)有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我企業(yè)效勞;
(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);
(4)介紹本企業(yè)近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
(5)介紹本企業(yè)近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務(wù);
(7)走訪客戶
客服計(jì)劃精選集錦5篇
第二篇:客服培訓(xùn)計(jì)劃
客服工作流程
一、預(yù)定座位標(biāo)準(zhǔn)流程
◆您好,歡迎致XXX影城,工號(hào)120為您服務(wù)!◆請問您想看什么影片?或想看什么時(shí)間段的?
◆幫您訂到X排X號(hào)座可以嗎?這是目前最佳觀影位置。麻煩會(huì)員卡號(hào)提供一下。
◆普通會(huì)員卡 您好,為您訂座成功。跟您核對(duì)下預(yù)訂信息。您預(yù)訂的影片《XXX》在下午XX點(diǎn)XX分,X號(hào)廳座位是 X排XX座,X排XX座。會(huì)員卡號(hào)為0300 0000,請您提前40分鐘攜帶會(huì)員卡到前臺(tái)取票,否則系統(tǒng)自動(dòng)取消您的預(yù)定座位。支付方式僅為會(huì)員卡支付。為您訂票成功,請問還有其它需要幫助的嗎?好的,感謝您的來電,再見!(若逢周末或節(jié)假日,可以說“祝您周末愉快/XX節(jié)快樂,再見!)◆至尊VIP會(huì)員卡 您好,為您訂座成功。跟您核對(duì)下預(yù)訂信息。您預(yù)訂的影片《XXX》在下午XX點(diǎn)XX分,X號(hào)廳座位是 X排XX座,X排XX座。會(huì)員卡號(hào)為880 0000 000,請您在電影開場前攜帶會(huì)員卡到前臺(tái)取票,否則到開場時(shí)間后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取消您的預(yù)定座位。支付方式僅為會(huì)員卡支付。為您訂票成功,請問還有其它需要幫助的嗎?好的,感謝您的來電,再見!(若逢周末或節(jié)假日,可以說“祝您周末愉快/XX節(jié)快樂,再見!)
(需要注意的是,接通電話的時(shí)間,越快越好。不要一味的隨著顧客的節(jié)奏走,問什么你們答什么。為了節(jié)省時(shí)間,所以你們要主動(dòng)的問:請問看什么電影?請問看什么時(shí)間段的電影?請問需要訂座嗎?等等。)普通會(huì)員卡需要提前40分取票,至尊VIP會(huì)員不需要提前40分鐘取票,但會(huì)在電影開場時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)取消座位,這點(diǎn)需要告知至尊VIP。如遇特殊情況,可酌情對(duì)待。。
二、客服接聽電話標(biāo)準(zhǔn)用語
1、不能作出肯定答復(fù)時(shí):“對(duì)不起,請您稍等,我訊問下我們經(jīng)理”
2、如果顧客需要查詢某客戶信息時(shí):“對(duì)不起,我們必須保護(hù)用戶的利益,不能泄漏客戶的個(gè)人信息?!?/p>
3、如遇客戶抱怨:“對(duì)不起,給你造成不便,敬請?jiān)??!?/p>
4、如遇客戶破口大罵:“對(duì)不起,我非常理解您的心情,但是為了幫您解決問題,請您慢慢說好嗎?我會(huì)盡全力幫您解決的?!?/p>
5、用戶建議:“您的建議很重要,我們會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)給我們領(lǐng)導(dǎo),謝謝您的支持與建議!”
6、無聊(粗俗)電話:應(yīng)禮貌回答:“先生/女士,請您使用文明語言,否則很抱歉,我們將結(jié)束這次通話。”
7、如遇信號(hào)不好,聽不清楚時(shí):“對(duì)不起,我聽不到您的聲音,你換一部電話打來好嗎?我現(xiàn)在掛機(jī)?!?/p>
8、沒聽清客戶講話時(shí):
a.如果只是個(gè)別字眼沒有聽清,你可以與客戶進(jìn)行確認(rèn):“對(duì)不起,請問您的意思是??嗎?”或者“您是說??,對(duì)嗎?”
b.如果完全沒有聽清,你應(yīng)用征詢的語氣向客戶詢問:“對(duì)不起,我沒聽清您的講話,請您重復(fù)一遍,好嗎?謝謝!”
三、客服規(guī)章制度
1、客服人員上班工作期間,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象。不管是接通電話中還是掛斷電話后,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)用詞不當(dāng),出口成臟,扣除5--20分。
2、客服辦公區(qū)域衛(wèi)生不整潔、吃零食的、玩手機(jī)或接打私人電話影響工作的,扣5-20分。不打招呼私自外出接待朋友家人的、前臺(tái)購票的,則視為擅自離崗???0分。
3、接通電話中,嚴(yán)禁出現(xiàn)不耐煩的語氣及極差的工作態(tài)度,且必須使用客服標(biāo)準(zhǔn)用語。對(duì)當(dāng)月活動(dòng)、近期影訊、團(tuán)購票價(jià)、銀行卡活動(dòng)等不熟悉者,導(dǎo)制前臺(tái)出現(xiàn)客訴的或在接通電話時(shí)訊問其他員工的,視情節(jié)嚴(yán)重扣除10--30分。
4、凡是在上班時(shí)間與其他員工聊天的、說事的、吃東西的、嬉笑打鬧的、影響正常工作的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每人扣除20分!如因此導(dǎo)致客訴或至尊客訴,兩人同時(shí)扣除40分并追究相關(guān)責(zé)任。
影城各影廳價(jià)格
客服是非常考驗(yàn)?zāi)托牡膷徫?,希望各位客服員工能夠嚴(yán)格要求自我并按照客服的規(guī)范流程及規(guī)章制度執(zhí)行下去。
第三篇:客服晉升計(jì)劃
雛鷹計(jì)劃
——SEM策劃互助小組
一、總則
為推進(jìn)公司發(fā)展方向,完成2012規(guī)劃?,F(xiàn)決定實(shí)行雛鷹計(jì)劃,目的在于為VIP客服部輸送優(yōu)秀的SEM專員。實(shí)現(xiàn)公司計(jì)劃,體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。
計(jì)劃實(shí)施原則:由客服總監(jiān)提出,由總經(jīng)理、副總、人事經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
二、小組成員構(gòu)成1、小組共有4名成員組成(SOSO客服部2名,客服一部、客服二部各1名);
2、小組內(nèi)設(shè)立組長1名。
3、組長的權(quán)利和義務(wù):
義務(wù):
(1)負(fù)責(zé)安排互助小組的學(xué)習(xí)內(nèi)容,時(shí)間與地點(diǎn),并報(bào)備人事部;
(2)學(xué)習(xí)內(nèi)容由組長與組員之間協(xié)商討論后確定并報(bào)備;
(3)組織小組成員定期的知識(shí)考核;
(4)負(fù)責(zé)保管培訓(xùn)設(shè)備;
(5)組長職位非終生制;若被半數(shù)以上學(xué)員投訴且投訴理由得當(dāng),則需另立組長;
權(quán)利:
(1)可以向人事部申請單獨(dú)為組員們提供培訓(xùn)場地;
(2)可以使用培訓(xùn)所需要的設(shè)備(投影儀及電腦和翻頁器);
(3)當(dāng)組員有惡意違反小組進(jìn)行計(jì)劃,組長可向人事部要求將其除名;
4、成員申請標(biāo)準(zhǔn):
(1)在上海天擎普通客服部工作一年以上者,均有機(jī)會(huì)申請加入雛鷹計(jì)劃。
(2)申請書上需注明入職時(shí)間,業(yè)績情況,上級(jí)評(píng)語,目前級(jí)別以及“雛鷹計(jì)劃”具體實(shí)施計(jì)劃(包括學(xué)習(xí)進(jìn)度,學(xué)習(xí)方式,考試時(shí)間,計(jì)劃所需時(shí)間等)。
5、合格完成雛鷹計(jì)劃的人員,將脫離原先所在部門,編入vip客服部,享受vip客服部待遇。
三、規(guī)則:
(1)在規(guī)定申請時(shí)間內(nèi),提出申請者,均被列為候選人。
(2)通過對(duì)候選人申請書的初次審核,挑選出合格的候選人參與面試流程,面試官小組由總經(jīng)理,副總,客服總監(jiān),人事經(jīng)理組成。
(3)合格候選人標(biāo)準(zhǔn):
1、是否任職一年以上;
2、有無重大投訴事件發(fā)生;
3、在公司有無獲得獎(jiǎng)項(xiàng);(含金量越高越好)
4、轉(zhuǎn)正考試成績;(越高越好)
5、實(shí)施計(jì)劃所需時(shí)間長短;(原則1個(gè)月至2個(gè)月)
6、原部門職位級(jí)別;(建議高客)
(4)小組成員中沒有講師與學(xué)員之隸屬關(guān)系;即soso 客服部成員是soso 方面的講師同時(shí)也是google方面的學(xué)員;同理對(duì)于google客服部成員。
(5)該計(jì)劃中所有成員將會(huì)安排兩次統(tǒng)一考試,分別針對(duì)soso和google的考試;即soso升級(jí)考試以及GAP上機(jī)考試。
(6)考試成績以80分作為合格線??己薵oogle后臺(tái)以GAP上機(jī)考試成績?yōu)闇?zhǔn),若在原部門GAP考試成績超過80分,且考試成績有效期在半年內(nèi)的(以申請日為基準(zhǔn)),則可以免去GAP上機(jī)考試。
soso考核以soso升級(jí)考試成績?yōu)闇?zhǔn)(不得免試)。
考試時(shí)間由人事部統(tǒng)一安排,并同時(shí)進(jìn)行。
(7)但凡通過考核者可頒發(fā)獎(jiǎng)狀,并調(diào)入VIP客服部任職。
四、計(jì)劃實(shí)施流程
(1)發(fā)布公告,明確告知申請時(shí)間,及申請表格的領(lǐng)取。
(2)申請時(shí)間截止日之后2天內(nèi),挑選出合格的候選人。
(3)申請時(shí)間截止日之后5—7天內(nèi),安排面試流程,公布結(jié)果。
(4)執(zhí)行申請人的計(jì)劃。
(5)驗(yàn)收結(jié)果,并給予公示。
第四篇:客服培訓(xùn)計(jì)劃
淘寶客戶培訓(xùn)計(jì)劃
客服得有的心態(tài):對(duì)自已有信心、對(duì)產(chǎn)品有信心和有足夠的耐心
第五篇:客服培訓(xùn)計(jì)劃
客服部新人培訓(xùn)計(jì)劃
一 培訓(xùn)目的使新進(jìn)員工盡快的熟悉公司概況,了解并認(rèn)同公司企業(yè)文化及管理規(guī)章制度;2 使新員工全方面了解公司的經(jīng)營業(yè)務(wù),鑒定自己的職業(yè)選擇;使新員工明確自己的崗位基本職責(zé),熟悉本職工作的內(nèi)容和要求,盡快進(jìn)入崗位角色;
4使新員工能快速的融入到公司團(tuán)隊(duì),工作和生活,消除陌生感。
二 培訓(xùn)對(duì)象
公司客服部新進(jìn)職員
三 培訓(xùn)時(shí)間
入職后30天內(nèi)
四 培訓(xùn)方式
部門制定培訓(xùn)資料并組織實(shí)施,采用集中講解,隨機(jī)提問,考試等
五 培訓(xùn)內(nèi)容
第1天新老員工相互自我介紹;為新人指定一位導(dǎo)師,師傅;本部門基本能力測試,打字測試,電話溝通能力測試,基本能力不足的職員,提出要求,希望其改進(jìn),離崗位要求差太多的,淘汰!授課
A.公司基本情況,公司規(guī)模,以及公司發(fā)展前景
B.公司的品牌主要銷售商品
C.公司的組織結(jié)構(gòu),職位結(jié)構(gòu),崗位職責(zé)說明,領(lǐng)導(dǎo)階層介紹,部門說明
D.考勤打卡,工資發(fā)放,住宿須知,安全防護(hù)意識(shí),E.熟悉店鋪主頁,大致掌握店鋪熱銷商品的屬性
第2天授課內(nèi)容:
購買流程,支付方式,旺旺聊天軟件的使用,后臺(tái)頁面的使用;熟悉店鋪商品,快捷短語。
第3天基本能力考試,快捷短語撐握熟悉度,不合格者淘汰,合格者提出更高的要求;上午考試,昨天的教學(xué)內(nèi)容,以及昨天遇到的各種問題解答;學(xué)習(xí)旺旺接單,看客服聊天處理問題以及電話溝通處理方法。
第4天
倉庫學(xué)習(xí),由倉庫負(fù)責(zé)人按排專人指導(dǎo)。
第5天解答昨天倉庫學(xué)習(xí)不明白的問題;考試前幾天所有的授課內(nèi)容;講解E店寶使用方法;
4講解改價(jià),備注等操作流程及格式。
第6天考試前一天授課內(nèi)容以及快捷短語操作程度;講解查件,修改評(píng)價(jià)流程;看客服聊天,學(xué)習(xí)旺旺接單處理方法,并進(jìn)一步消化前幾天所學(xué)內(nèi)容。第7天解答前一天遇到的問題;隱身上號(hào),修改價(jià)格,接待少量顧客,師傅指導(dǎo)。
第8天
綜合考試,基本功是否有提升,筆試,口試 七天內(nèi)所學(xué)知識(shí),考試結(jié) 果整理。
第9天
深入培訓(xùn)消化,復(fù)習(xí)前幾天所講,查看店鋪,了解各部門職責(zé)所在;進(jìn)行本職工作,隱身上號(hào)分流接單,電話聯(lián)系買家確認(rèn)信息,師傅指導(dǎo)。第10天進(jìn)行本職工作,上號(hào)接單,師傅指導(dǎo);通過神秘客戶在線咨詢,了解新人在線處理問題的不足及溝通方式上的錯(cuò)誤。
第11天進(jìn)行本職工作,上號(hào)接單,師傅指導(dǎo);講解KPI各項(xiàng)指標(biāo);針對(duì)昨天出現(xiàn)的問題進(jìn)行講解,繼續(xù)學(xué)習(xí)電話處理問題及處理中差評(píng)。第12天進(jìn)行本職工作,上號(hào)接單;電話聯(lián)系買家處理問題,分配少量的評(píng)價(jià)電話聯(lián)系買家處理。
第13天授課,講解客服人員應(yīng)有的心態(tài)及素質(zhì)及其服務(wù)的重要性,培訓(xùn)資料為“客服服務(wù)培訓(xùn)”本職工作,上號(hào)接單。
第14天
本職工作,上號(hào)接單。
第15天
倉庫培訓(xùn),打單培訓(xùn),及所有的倉庫工作流程,由庫房指定人指導(dǎo)。第16天
本職工作,上號(hào)接單。
第17天授課,整體講解客服工作的基本知識(shí),完整的工作流程及工作內(nèi)容;2 針對(duì)前十一天的觀察及了解到的問題,進(jìn)行指導(dǎo)。
第18天考試,回顧前面所學(xué),下午進(jìn)行綜合考試,考試題目由部門負(fù)責(zé)擬定,然后考試結(jié)果解答。本職工作,上號(hào)接單。
第19天
售后工作講解,及常見售后問題解決方法,評(píng)價(jià)處理辦法,了解售后的重要性。
第20天
繼續(xù)學(xué)習(xí)售后問題和方法,售后派人指導(dǎo)。
第21天
本職工作,上號(hào)接單。
第22天
轉(zhuǎn)正考試,通過者可次日轉(zhuǎn)正,未通過者,針對(duì)具體情況,制定下一步計(jì)劃。
第23天
1本職工作,未通過轉(zhuǎn)正考試者接受專項(xiàng)培訓(xùn);二天后再次考試(考試題目與上次不同)合格者試用期1個(gè)月后轉(zhuǎn)正,不合格者淘汰或者延長試用期。
六 培訓(xùn)考核
每期培訓(xùn)的新員工必須參加考核,培訓(xùn)內(nèi)容以筆試為主,口試為輔,平時(shí)的工作狀態(tài),考核成績納入試用期轉(zhuǎn)正依據(jù)。
七 培訓(xùn)評(píng)估與總結(jié)
根據(jù)每期的新進(jìn)員工發(fā)展進(jìn)度情況作出總結(jié),制定出更完善的新人培訓(xùn)計(jì)劃。