第一篇:迎新工作計(jì)劃
迎新工作計(jì)劃匯編八篇
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,是時(shí)候?qū)懸环菰敿?xì)的計(jì)劃了。那么你真正懂得怎么寫好計(jì)劃嗎?以下是小編幫大家整理的迎新工作計(jì)劃8篇,歡迎閱讀與收藏。
迎新工作計(jì)劃 篇1一、總體工作計(jì)劃
1、迎新工作分配,學(xué)生會(huì)分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)
2、新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3、迎新動(dòng)員大會(huì)(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)
4、迎新場(chǎng)地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5、迎接新生(9月9—10日)
6、開學(xué)典禮(9月10日晚)
7、新生軍訓(xùn)(9月份)
8、新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)
9、學(xué)生會(huì)分團(tuán)委干事招聘(時(shí)間待定)
10、學(xué)生迎新活動(dòng),如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)
二、具體工作計(jì)劃
(一)前期準(zhǔn)備
1、成立迎新工作小組
組長:周鳳生(老師)
副組長:艾立梅(老師)、林紹森(老師)、郭曉霞(老師)
組員:分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部
2、迎新時(shí)間:9月9日上午7:30——10日晚上21:00
迎新地點(diǎn):燈光籃球場(chǎng)(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08—09級(jí)14個(gè)班的部分學(xué)生(每班3人)
3、迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:
(1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(gè)(9月8日占位置)
負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實(shí)踐部
負(fù)責(zé)人:彭鵬、劉洋、羅勇
(2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(tái)(另準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(tái)(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1臺(tái)(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室、分團(tuán)委辦公室
負(fù)責(zé)人:王玉龍、鄒勁(9月8日前完成)
(3)電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負(fù)責(zé)部門:科技部
負(fù)責(zé)人:徐高友(9月8日前完成)
(4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報(bào)三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報(bào)1塊,負(fù)責(zé)部門:宣傳部
負(fù)責(zé)人:徐冬(9月8日前完成)
(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部
負(fù)責(zé)人:侯玉梅、趙佩(9月8日前完成)
(6)標(biāo)識(shí)表格制作:新生開學(xué)典禮邀請(qǐng)函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時(shí)有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊(cè)打單處”、“新生報(bào)道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標(biāo)識(shí)牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。
學(xué)生會(huì)分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)
負(fù)責(zé)人:王玉龍、鄒勁
(7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會(huì)前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備茶水等。
負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部
負(fù)責(zé)人:劉亞運(yùn)、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1、各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場(chǎng)地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2、各時(shí)段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對(duì)應(yīng),以便新生對(duì)迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報(bào),我院將對(duì)這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3、迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對(duì)于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。
4、在迎新過程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報(bào)到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。
5、在負(fù)責(zé)時(shí)段即將結(jié)束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。
6、每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項(xiàng)
1、迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。
2、現(xiàn)場(chǎng)工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3、工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4、同時(shí)注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5、嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動(dòng)。
(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
文化用品:筆(10支*1元=10)、剪刀(1把*3元=3元)、膠帶(2卷*5元=10元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計(jì)約200元
紙杯:3元*10包=30元(一包50個(gè))
新生接待證制作:3元*60=180元
藥品:藿香正氣液:3元*5盒=15元、風(fēng)油精:2元*3盒=9元
總計(jì):500元
迎新工作計(jì)劃 篇2一、迎新內(nèi)容安排
新生報(bào)到
時(shí)間:20xx年9月8日至10日(三天)
地點(diǎn):新圖書館一樓大廳(西邊院系報(bào)到點(diǎn)、東邊職能部門)
新生軍訓(xùn)
按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排,20xx級(jí)新生集中進(jìn)行軍事訓(xùn)練,訓(xùn)練時(shí)間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學(xué)校田徑場(chǎng)召開開學(xué)典禮及軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)。
新生入學(xué)教育
20xx級(jí)新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進(jìn)行,時(shí)間為9月25日—26日兩天。教育內(nèi)容包括愛國愛校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀(jì)校規(guī)教育、圖書資料借閱及利用教育、專業(yè)學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)方法教育、安全教育、國防教育以及評(píng)建相關(guān)知識(shí)等。
二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責(zé)
1、院辦
組織召開迎新協(xié)調(diào)會(huì)
時(shí)間:8月31日14:30
地點(diǎn):綜合樓會(huì)議室
參會(huì)單位及人員:院辦、紀(jì)委、宣傳部、學(xué)工部、團(tuán)委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(tuán)(宿舍中心、食堂)及各教學(xué)院系負(fù)責(zé)人。
抽調(diào)機(jī)關(guān)干部(3人)參與火車站、汽車站迎新點(diǎn)的協(xié)調(diào)組織工作。
新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)工作,解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。
負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮會(huì)務(wù)籌備工作。①布置會(huì)場(chǎng);②制定大會(huì)議程(邀請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選)。
組織檢查迎新各事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。
2、宣傳部
根據(jù)實(shí)際需要制作學(xué)校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標(biāo)語牌。
充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報(bào)到期間和軍訓(xùn)等活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。
3、紀(jì)委(審計(jì)處)
負(fù)責(zé)處理迎新過程中的亂收費(fèi)及學(xué)生家長反映的其他違規(guī)情況。
4、學(xué)工部、團(tuán)委
負(fù)責(zé)制定迎新工作方案,組織協(xié)調(diào)迎新工作。
制作火車站、汽車站迎新牌,安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車輛(大交通兩輛)。
設(shè)立學(xué)工部、團(tuán)委現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到咨詢點(diǎn),為新生報(bào)到提供咨詢服務(wù),協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場(chǎng)各單位迎新點(diǎn)的有關(guān)工作。
團(tuán)委收取團(tuán)組織關(guān)系。
新生開學(xué)典禮現(xiàn)場(chǎng)組織(各院系場(chǎng)地劃分、學(xué)生入場(chǎng)),升旗儀仗隊(duì)訓(xùn)練準(zhǔn)備工作。
制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南,指導(dǎo)入學(xué)教育工作。
開通新生入學(xué)“綠色通道”。
協(xié)助安排學(xué)生住宿,指導(dǎo)三里公寓住宿安排。
指導(dǎo)新生家長的住宿。
(10)協(xié)調(diào)學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝。
(11)組織新生軍訓(xùn)工作。
(12)制作各單位迎新場(chǎng)地分布圖。
5、招生就業(yè)處
設(shè)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到點(diǎn),審核新生入學(xué)資格。
編制20xx年新生錄取(報(bào)到)名冊(cè),分發(fā)到各單位。
現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況。
為新生報(bào)到提供咨詢服務(wù)。
6、財(cái)務(wù)處
辦理新生報(bào)到繳費(fèi)工作。
與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務(wù)處
參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓(xùn)指導(dǎo),提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地。
根據(jù)軍訓(xùn)安排制定新生上課安排和調(diào)整。
負(fù)責(zé)新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。
8、保衛(wèi)處
負(fù)責(zé)校園安全。A、維護(hù)各迎新報(bào)到點(diǎn)的秩序。B、做好重點(diǎn)地段的安全保衛(wèi)工作(財(cái)務(wù)處、學(xué)生宿舍)。C、收齊各院系學(xué)生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。D、加強(qiáng)夜間巡邏,加強(qiáng)對(duì)外來人員的糾察。
迎新期間,對(duì)在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點(diǎn)、兜售物品等無序現(xiàn)象進(jìn)行糾察。
負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間外來車輛的指揮調(diào)度。
9、現(xiàn)教中心
保障迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)線的暢通使用。
提供安排新生入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地(學(xué)術(shù)報(bào)告廳、多媒體教室),配合做好相關(guān)工作。
開學(xué)典禮現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)錄像、照相。
10、總務(wù)處
制作擺放新的校園平面示意圖。
協(xié)調(diào)做好迎新點(diǎn)的布置工作。
協(xié)調(diào)新生住宿的有關(guān)事宜。
校園各重要位置指示路牌。
9月6日前做好迎新現(xiàn)場(chǎng)清理工作。
11、后勤集團(tuán)
負(fù)責(zé)同大園區(qū)迎新環(huán)境的布置,做好迎接新生入住的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
制定新生住宿卡,辦理新生入住手續(xù)。
凈化、美化校園環(huán)境,開放校園霓虹燈及噴泉。
迎新現(xiàn)場(chǎng)辦理金龍卡。
迎新現(xiàn)場(chǎng)供水供電及新生全天膳食供應(yīng)。
新生報(bào)到前組織人員對(duì)商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、餐廳、食品環(huán)境進(jìn)行一次全面的檢查,確保安全衛(wèi)生。
做好軍訓(xùn)教官的住宿、生活接待以及指派醫(yī)務(wù)人員到軍訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)學(xué)生救治工作。
負(fù)責(zé)新生體檢,提前將學(xué)生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢,8:00—18:00隨到隨查。
12、新技術(shù)學(xué)院
全面負(fù)責(zé)本院新生報(bào)到工作。
按照學(xué)校的統(tǒng)一安排,做好軍訓(xùn)準(zhǔn)備。
13、各教學(xué)院系
按照學(xué)校的統(tǒng)一要求,設(shè)置本單位迎新點(diǎn),迎新點(diǎn)盡可能體現(xiàn)學(xué)校特色和專業(yè)特色。
制定迎新方案,發(fā)放新生報(bào)到程序表、體檢表、住宿卡,指導(dǎo)幫助新生辦理報(bào)到手續(xù)。
協(xié)助做好學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和教材的有關(guān)工作。
現(xiàn)場(chǎng)收取新生檔案、戶口、黨團(tuán)組織關(guān)系,做好與有關(guān)部門的交接工作。
安排值班人員接待值班時(shí)間外到校的新生。
做好新生編班,選派班主任工作。
組織新生參加開學(xué)典禮、軍訓(xùn)和入學(xué)教育活動(dòng)。
新生開學(xué)典禮升旗儀式由校國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)擔(dān)任;汽車站、火車站迎新工作由土木系派20名學(xué)生參加(時(shí)間三天);開學(xué)典禮的會(huì)務(wù)工作和學(xué)工部迎新點(diǎn)的布置由物理系派20名學(xué)生參加。
指導(dǎo)學(xué)生軍訓(xùn)工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項(xiàng)重要工作,各單位要站在學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展和關(guān)心學(xué)生的高度,切實(shí)做好迎新工作,向新生、新生家長和社會(huì)充分展示我校教育工作的成就,展現(xiàn)全體師生員工的良好精神風(fēng)貌,用周到細(xì)致的工作,熱情耐心的態(tài)度迎接來自全國各地的新生。為此,特提出如下工作要求:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各職能部門、各院系都要高度重視本次迎新工作,做到領(lǐng)導(dǎo)掛帥,安排專班,責(zé)任落實(shí),提前準(zhǔn)備,周密部署,熱情接待,方便學(xué)生,主動(dòng)服務(wù)。
2、各單位要在新生入學(xué)前對(duì)在校學(xué)生和全體教職工進(jìn)行一次動(dòng)員,各院系需召開新生班主任迎新專題會(huì)議,按照學(xué)校的總體部署,認(rèn)真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入學(xué)前,各院系要組織輔導(dǎo)員、班主任進(jìn)行培訓(xùn),提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想動(dòng)態(tài),及時(shí)為新生排憂解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守,主動(dòng)熱情為新生及新生家長服務(wù)。
5、迎新期間,各院系在統(tǒng)籌安排好日常工作的同時(shí),要有一主要負(fù)責(zé)人在迎新現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)處理有關(guān)迎新事宜。
學(xué)生工作部
二Oxx年八月
迎新工作計(jì)劃 篇3當(dāng)我們成為大學(xué)生的那一刻,我們的學(xué)習(xí)生活方式發(fā)生了巨大的改變,我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室,而是希望在大學(xué)當(dāng)中展現(xiàn)我們個(gè)人獨(dú)特的風(fēng)采,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),我系學(xué)生會(huì)定于10月中旬舉辦一場(chǎng)以“新校園,心的夢(mèng)”為主題的迎新晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富地大的人文氣息,加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的.同時(shí),注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求,對(duì)文藝的理解和對(duì)生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
承辦部門:中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院信息工程系文藝部
協(xié)辦部門:中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院信息工程系生活部
主要執(zhí)行對(duì)象:大一、大二的全體學(xué)生
“中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院信息工程系迎新晚會(huì)”
“新校園,心的夢(mèng)”
通過此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái),秀出風(fēng)采,秀出水平,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長,將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
本次迎新活動(dòng)分為“校園生活行”“校園新生活征文比賽”以及“迎新晚會(huì)”三個(gè)部分。
1、活動(dòng)初期
①以海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)的形式對(duì)外宣傳,告知本次活動(dòng)的活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)間安排。要求:醒目、新穎、有創(chuàng)意、有氣勢(shì),擺放到位)
②以通知、會(huì)議形式對(duì)內(nèi)宣傳,調(diào)動(dòng)同學(xué)們參與的積極性,進(jìn)行相應(yīng)的工作溝通,促進(jìn)活動(dòng)順利進(jìn)行。
2、活動(dòng)中期
①由系學(xué)生會(huì)文藝部領(lǐng)導(dǎo)各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會(huì)議,通過文藝委員向各班同學(xué)宣傳本次迎新活動(dòng),并介紹活動(dòng)節(jié)中的各項(xiàng)比賽活動(dòng),有效地提高同學(xué)們的參與積極性和集體主義精神。
②系學(xué)生會(huì)宣傳部和網(wǎng)絡(luò)科技部,通過板報(bào)、展板、網(wǎng)站等方式,來達(dá)到最佳的宣傳效果,以此來提高同學(xué)們的關(guān)注度和活動(dòng)熱情,增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。
3、活動(dòng)后期
①通過宣傳欄等進(jìn)行活動(dòng)成果展示。
②對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)分析,為今后開展文化節(jié)活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。
1、節(jié)目排練:由文藝部負(fù)責(zé),排練時(shí)間安排在每周一,三,五下午4點(diǎn)--6點(diǎn),地點(diǎn)在明德廣場(chǎng)。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買,排練場(chǎng)所定在七星自助KTV。并在晚會(huì)前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函:在晚會(huì)前兩周,由辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬,邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。請(qǐng)柬由自律會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請(qǐng)函到校藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會(huì),邀請(qǐng)他們各名出一個(gè)節(jié)目,以活躍晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出20張海報(bào),7條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區(qū),西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單詳見附錄),票據(jù)共1600份份數(shù)以自律會(huì)調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會(huì)派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì),節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由院報(bào)《阡陌》記者團(tuán)負(fù)責(zé)提前寫稿,以便登于各大報(bào)刊中,并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外,在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí),以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函詳見附錄)。
4、增加舞臺(tái)效果:由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機(jī)構(gòu),讓起點(diǎn)負(fù)責(zé)晚會(huì)所有演員和主持人的化妝,并由起點(diǎn)出一個(gè)節(jié)目--發(fā)型秀。信息部還要負(fù)責(zé)購買舞臺(tái)道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),萬通板3m*3m等道具,以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。
5、現(xiàn)場(chǎng)用品購買:由辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個(gè),飲料50瓶、哨子50個(gè),桶裝水2桶,院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向校藝術(shù)團(tuán)借綬帶有關(guān)方面可與校藝術(shù)團(tuán)肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
7、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持:自律會(huì)負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:①在晚會(huì)前一周擬定座位表座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn),安排10人協(xié)助987電臺(tái)人員布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午6點(diǎn),在禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn),在四個(gè)出入口處,各設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
8、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文藝部、自律會(huì)、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。注:各部部長應(yīng)于11月5號(hào)前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
迎新工作計(jì)劃 篇4一、本科新生有關(guān)工作日程安排
(一)1.8月21日(星期一)獨(dú)墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場(chǎng)所設(shè)在獨(dú)墅湖校區(qū)(具體地點(diǎn)另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
(二)1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場(chǎng)所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。
(四)8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
(五)9月10日(星期日)全校XX級(jí)本科生軍訓(xùn)匯報(bào),開學(xué)典禮。
(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。(六)9月11日(星期一)XX級(jí)本科生正式上課。
(七)XX級(jí)本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時(shí)間。
二、新生接待工作
(一)接待程序
1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開始,獨(dú)墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會(huì)學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨(dú)墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。
3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報(bào)到、繳費(fèi)、住宿等事宜。
(二)車站接待人員工作安排
1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:
各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號(hào))準(zhǔn)時(shí)上車,過時(shí)不候。一旦過時(shí),自己乘車去接待地點(diǎn),請(qǐng)自覺遵守勿誤。
8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員18:00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會(huì)。
(三)各部門分工
1.校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財(cái)務(wù)處。
2.獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會(huì)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。
3.教務(wù)處
負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號(hào)并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門; 《1》《2》《3》
負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);
統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況;
在新生報(bào)到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。
4.學(xué)生工作部(處)
負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計(jì)劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。
5.學(xué)生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍;
負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
負(fù)責(zé)新生報(bào)到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;
保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放;
XX-6-409:14回復(fù)
.*2樓
負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)的布置;
負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場(chǎng)的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);
負(fù)責(zé)校本部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長接待處的場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作。
7.保衛(wèi)處
負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車站分設(shè)迎新接待站工作;
負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;
確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
處理新生接待過程中的突發(fā)事件;
負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;
辦理戶口登記手續(xù);
負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);
負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
8.財(cái)務(wù)處
負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等咨詢;
負(fù)責(zé)提供新生欠費(fèi)名單,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況。
9.宣傳部
負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負(fù)責(zé)獨(dú)墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場(chǎng)所的隔離工作。
三、新生報(bào)到順序
1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點(diǎn)報(bào)到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(hào)(學(xué)號(hào)用教務(wù)處新生名冊(cè)放大復(fù)印后剪下,以防寫錯(cuò))、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號(hào)條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報(bào)到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項(xiàng)
1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。
2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點(diǎn)設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng)。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號(hào)碼報(bào)教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報(bào)到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴?;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。
4.食堂要加強(qiáng)值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。
迎新工作計(jì)劃 篇5根據(jù)學(xué)院整體安排部署,為切實(shí)做好迎新生入學(xué)工作,按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求,樹立學(xué)院文明、規(guī)范、高效的良好形象,結(jié)合我院迎新工作實(shí)際,制定建筑工程學(xué)院20xx年迎新方案如下:
遵循學(xué)院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,做到讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。
1、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:劉孟良 李平
副組長:常愛萍
成 員:
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅(jiān)、蔣 欽、馮晨晨、李 銳
趙珣?zhàn)⒘_龍香、向永進(jìn)、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭
學(xué)生干部若干
2、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新工作辦公室
辦公室主任:胡超雄 李 峨
工作人員:
崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶?qǐng)?jiān)、趙珣?zhàn)⒘_龍香、向永進(jìn)(一組)
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)
1.新生報(bào)到時(shí)間:20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準(zhǔn)備工作在9月6日上午10點(diǎn)前完成;9月7日院領(lǐng)導(dǎo)檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請(qǐng)迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時(shí)間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學(xué)教育:9月10日開始,在軍訓(xùn)中穿插進(jìn)行(具體時(shí)間見《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx年新生入學(xué)教育方案》)。
3、新生軍訓(xùn):9月10日至9月21日,共計(jì)12天。9月9日下午4:00,軍訓(xùn)教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級(jí)輔導(dǎo)員均需到場(chǎng)(具體由學(xué)生處安排)。
4、開學(xué)典禮:9月10日上午8點(diǎn)38分,全體新生參加,學(xué)院院長、書記和全體學(xué)生管理人員參加;會(huì)議地點(diǎn):新校區(qū)足球場(chǎng)(如時(shí)間、地點(diǎn)如有變動(dòng),另行通知)。
5、新生上課時(shí)間:9月22日-23日新生領(lǐng)書,24日開始上課(具體由教務(wù)處安排)
6、學(xué)校統(tǒng)一安排接站時(shí)間及地點(diǎn):
長沙火車站及武廣高鐵站:
9月8日7:00-21:00;9月9日7:0017:00
汽車南站、西站、東站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院體院館前設(shè)新生接待點(diǎn):
9月8日、9日:7:0017:00
1、新生報(bào)到地點(diǎn):新校區(qū)圖書館內(nèi)一樓西頭;
2、新生繳費(fèi)地點(diǎn):圖書館內(nèi)一樓東頭
3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點(diǎn)在報(bào)告廳過道西門。
(一)迎新一組(接待組)
負(fù)責(zé)人:李峨職責(zé):總體協(xié)調(diào)學(xué)生線及接待組的調(diào)度督查工作
下設(shè)報(bào)到聯(lián)絡(luò)組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報(bào)到聯(lián)絡(luò)組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進(jìn)
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場(chǎng)所,布置好報(bào)到接待工作臺(tái);
(2)負(fù)責(zé)接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團(tuán)組織關(guān)系等資料;
(3)負(fù)責(zé)新生基本信息輸入與核對(duì)工作,嚴(yán)格按照錄取通知書接收新生;
(4)負(fù)責(zé)安排新班輔導(dǎo)員全程接待新生工作,引導(dǎo)新生按照?qǐng)?bào)到程序完成報(bào)到任務(wù);
(5)負(fù)責(zé)核定各專業(yè)新班報(bào)到人數(shù)和配置人數(shù),注意不要把同名同姓的學(xué)生編在同一班級(jí),且保證每個(gè)班級(jí)有一定數(shù)量的女生;
(6)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生身高、鞋號(hào),以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝;
(7)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到信息及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
2、公寓組:陶?qǐng)?jiān)、李銳、趙珣?zhàn)?、羅龍香
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)張貼新生宿舍分布及床位的安排與調(diào)整,安排學(xué)生住宿;
(2)負(fù)責(zé)教育引導(dǎo)學(xué)生樹立良好的安全意識(shí),注意防火防盜,杜絕宿舍區(qū)域危險(xiǎn)事件的發(fā)生;
(3)設(shè)立問事處,幫助學(xué)生及家長解決疑難問題;
(4)及時(shí)協(xié)調(diào)與宿管等部門有關(guān)公寓安排與管理方面的事項(xiàng);
(5)組織慰問學(xué)生,了解學(xué)生的入住情況,及時(shí)幫助學(xué)生適應(yīng)入住環(huán)境;
(6)負(fù)責(zé)公寓的內(nèi)務(wù)管理及評(píng)比工作;
男生公寓組:陶?qǐng)?jiān)
女生公寓組:趙珣?zhàn)?/p>
(二)迎新二組
負(fù)責(zé)人:胡超雄下設(shè):后勤組、宣傳組、機(jī)動(dòng)組
1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)分院全體迎新人員的膳食問題,發(fā)放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報(bào)到服務(wù)工作,包括聯(lián)系后勤部門確保開水供應(yīng),飲水用具到位等;
(3)負(fù)責(zé)建筑工程學(xué)院新生接待點(diǎn)的衛(wèi)生清潔工作;
(4)負(fù)責(zé)迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的確定和審核;
(2)負(fù)責(zé)宣傳欄的制作和布置;
(3)負(fù)責(zé)迎新宣傳展板的制作和布置;
(4)負(fù)責(zé)宣傳橫幅的制作和布置;
(5)負(fù)責(zé)組織團(tuán)總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機(jī)動(dòng)組:馬慧
職責(zé):協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。
(三)咨詢組
負(fù)責(zé)人:常愛萍副院長工作人員:
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)設(shè)置專業(yè)咨詢臺(tái),開展專業(yè)咨詢活動(dòng),宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;
(2)負(fù)責(zé)向?qū)W生及家長宣傳我院實(shí)際情況,讓學(xué)生家長放心;
(3)負(fù)責(zé)解答學(xué)生有關(guān)專業(yè)上的疑問,正確引導(dǎo)學(xué)生了解專業(yè);
(4)組織有經(jīng)驗(yàn)的教師對(duì)新生進(jìn)行專業(yè)教育。
1、嚴(yán)格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報(bào)送學(xué)生處。
2、嚴(yán)格驗(yàn)證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場(chǎng)接收新生;對(duì)于專業(yè)的變動(dòng)和二級(jí)學(xué)院的變動(dòng),必須由部門負(fù)責(zé)人親筆簽字后方可辦理變動(dòng)報(bào)到手續(xù)。
3、要求迎新工作人員高度重視,加強(qiáng)協(xié)作,確保各項(xiàng)工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)任務(wù),做到熱情、規(guī)范,并將我院良好形象展現(xiàn)給學(xué)生家長,讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細(xì)心、耐心,要明確崗位責(zé)任,按時(shí)到崗到位。
1、為應(yīng)對(duì)可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預(yù)備雨傘,確保順利應(yīng)對(duì)惡劣天氣。
2.為保障新生報(bào)到后順利適應(yīng)學(xué)校集體生活,李峨負(fù)責(zé)安排所有新生班級(jí)助理輔導(dǎo)員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)同學(xué)晚間走訪宿舍,以便及時(shí)了解新生中存在的生活學(xué)習(xí)困難及不良思想動(dòng)態(tài),早做疏導(dǎo),防患于未然。
迎新工作計(jì)劃 篇6為了提高學(xué)生綜合素質(zhì),培養(yǎng)愛國主義情感,掌握正確的學(xué)習(xí)方法,熟悉校紀(jì)校規(guī),增強(qiáng)法制意識(shí),了解學(xué)校常規(guī),強(qiáng)化養(yǎng)成教育,提高安全防范能力,盡快適應(yīng)新的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,經(jīng)研究決定對(duì)七年級(jí)新生進(jìn)行入學(xué)教育。
1.校風(fēng).校史.校紀(jì)教育報(bào)告。
2.學(xué)習(xí)《和縣二中學(xué)生一日常規(guī)》.《和縣二中學(xué)生儀表行為規(guī)則》.《和縣二中學(xué)生紀(jì)律常規(guī)》和《和縣二中安全防范“十不”》等材料。
3.學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)報(bào)告。
4.文明習(xí)慣養(yǎng)成教育。
5.觀看“交通安全”和“消防安全”教育專題片
6.觀看“防御雷電災(zāi)害”錄像片。
7.布置班級(jí),召開主題班會(huì)。
8.教唱校歌。
9.組織學(xué)習(xí)《弟子規(guī)》并開展背誦比賽。
10.組織參觀學(xué)校展室。
三.組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立入學(xué)教育領(lǐng)導(dǎo)組,由校長趙恒平同志任組長,副校長張炳權(quán)、陶林、傅香平三同志任副組長,成員有戴克武、夏明珊、操禮明、李功文、王長安、李和祥、秦祖海、黃志梅、李梅、任之友、王訓(xùn)龍、楊在先、馬春峰、柳勇、劉和平和李慶等同志,日常工作由政教處負(fù)責(zé)。
四.幾點(diǎn)要求
1.9月1日上午7:30各班派學(xué)生代表到政教處領(lǐng)取《和縣二中學(xué)生一日常規(guī)》、《和縣二中學(xué)生儀表行為規(guī)則》、《和縣二中學(xué)生紀(jì)律常規(guī)》和《和縣二中安全防范“十不”》等學(xué)習(xí)材料。
2.各班學(xué)習(xí)校紀(jì)校規(guī)材料,要有計(jì)劃,有方法,將學(xué)習(xí)、掌握、應(yīng)用落到實(shí)處。
3.參觀陳列室和觀看錄像片由班主任組織學(xué)生有秩序進(jìn)場(chǎng),不喧嘩,要認(rèn)真聽看和記筆記。
4.教育學(xué)生要有“安全第一”意識(shí),遵守交通規(guī)則,不做危險(xiǎn)動(dòng)作,禁止私自下水游泳,禁止去網(wǎng)吧、KTV、游戲廳等未成年人禁止去的營業(yè)性場(chǎng)所。
5.不準(zhǔn)帶MP3(MP4.MP5)、游戲機(jī)、照相機(jī)、手機(jī)和平板電腦等貴重物品,不準(zhǔn)穿戴名牌,私人物品妥善保管。
6.講文明,講禮貌,搞好團(tuán)結(jié),禁止一切不文明言行。不穿奇裝異服,不佩戴首飾,不燙染頭發(fā),男生不養(yǎng)長發(fā),女生不養(yǎng)長指甲。不準(zhǔn)吸煙、酗酒、吵架、賭博,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作違反校紀(jì)校規(guī)處理。
7.入學(xué)教育上午7:30開始,11:00結(jié)束;下午2:00開始,5:00結(jié)束。入學(xué)教育不得無故缺席,有事有病要及時(shí)向班主任請(qǐng)假。
迎新工作計(jì)劃 篇7又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激情的喜悅之中,迎來的是我們一個(gè)嶄新的開始,新的學(xué)期,新的起點(diǎn),夢(mèng)想在這里重新插上翅膀,工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)生活部,熟悉并不陌生,因?yàn)樯弦粚W(xué)年的風(fēng)風(fēng)雨雨、分分秒秒,我們都一起見證,一起走過,心中有著太多的感慨!院生活部,作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,以服務(wù)全院的同學(xué)為宗旨,認(rèn)真的做好本部門的每件事情,認(rèn)真積極地配合學(xué)院做好各項(xiàng)迎新工作。我部的迎新計(jì)劃如下:
一)在迎新時(shí),學(xué)生會(huì)生活部會(huì)把準(zhǔn)備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們?cè)诮o新生檔案時(shí)把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內(nèi)容是:
1、手機(jī)的保養(yǎng)以及使用時(shí)的注意事項(xiàng)
2、如何辨別推銷、行騙行為
3、附有學(xué)校的地圖,方便家長新生購物
二)就軍訓(xùn)期間,生活和副部會(huì)走進(jìn)宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當(dāng)?shù)慕鉀Q問題的方法。
三)調(diào)查問卷:主要讓調(diào)研部幫忙設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,主要內(nèi)容是:
1、你心目中的生活權(quán)益部是怎樣的?
2、生活權(quán)益部該怎樣幫助大家解決生活上的問題?
3、你最想了解大學(xué)生活的哪些方面?
4、你覺得大學(xué)生活中最常遇到的問題有哪些?
5、你對(duì)生活部定期檢查宿舍怎么看待?
四)和輔導(dǎo)員商量新生在軍訓(xùn)期間怎樣過這個(gè)有意義的中秋節(jié)?
五)接近接近九月軍訓(xùn)尾聲時(shí),發(fā)宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過國慶節(jié)作參考。
六)條件允許的話我們生活部會(huì)聯(lián)系賣票處,幫助新生解決買火車票回家的問題。
以上是生活權(quán)益部的迎新的初步策劃,在過程中我們會(huì)不斷的改進(jìn)和完善。
迎新工作計(jì)劃 篇8為了做好20xx級(jí)新生入學(xué)工作,展示我校全體師生員工的精神面貌,根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)“以人為本,熱情周到,簡化手續(xù),提高效率”的要求,結(jié)合我校各項(xiàng)工作實(shí)際,現(xiàn)就20xx年迎新工作提出如下意見:
一、迎新內(nèi)容安排
(1)新生報(bào)到
時(shí)間:20xx年9月8日至10日(三天)
地點(diǎn):新圖書館一樓大廳(西邊院系報(bào)到點(diǎn)、東邊職能部門)
(2)新生軍訓(xùn)
按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排,20xx級(jí)新生集中進(jìn)行軍事訓(xùn)練,訓(xùn)練時(shí)間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學(xué)校田徑場(chǎng)召開開學(xué)典禮及軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)。
(3)新生入學(xué)教育
20xx級(jí)新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進(jìn)行,時(shí)間為9月25日—26日兩天。教育內(nèi)容包括愛國愛校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀(jì)校規(guī)教育、圖書資料借閱及利用教育、專業(yè)學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)方法教育、安全教育、國防教育以及評(píng)建相關(guān)知識(shí)等。
二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責(zé)
1、院辦
(1)組織召開迎新協(xié)調(diào)會(huì)
時(shí)間:8月31日14:30
地點(diǎn):綜合樓會(huì)議室
參會(huì)單位及人員:院辦、紀(jì)委、宣傳部、學(xué)工部、團(tuán)委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(tuán)(宿舍中心、食堂)及各教學(xué)院系負(fù)責(zé)人。
(2)抽調(diào)機(jī)關(guān)干部(3人)參與火車站、汽車站迎新點(diǎn)的協(xié)調(diào)組織工作。
(3)新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)工作,解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。
(4)負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮會(huì)務(wù)籌備工作。①布置會(huì)場(chǎng);②制定大會(huì)議程(邀請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選)。
(5)組織檢查迎新各事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。
2、宣傳部
(1)根據(jù)實(shí)際需要制作學(xué)校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標(biāo)語牌。
(2)充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報(bào)到期間和軍訓(xùn)等活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。
3、紀(jì)委(審計(jì)處)
負(fù)責(zé)處理迎新過程中的亂收費(fèi)及學(xué)生家長反映的其他違規(guī)情況。
4、學(xué)工部、團(tuán)委
(1)負(fù)責(zé)制定迎新工作方案,組織協(xié)調(diào)迎新工作。
(2)制作火車站、汽車站迎新牌,安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車輛(大交通兩輛)。
(3)設(shè)立學(xué)工部、團(tuán)委現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到咨詢點(diǎn),為新生報(bào)到提供咨詢服務(wù),協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場(chǎng)各單位迎新點(diǎn)的有關(guān)工作。
(4)團(tuán)委收取團(tuán)組織關(guān)系。
(5)新生開學(xué)典禮現(xiàn)場(chǎng)組織(各院系場(chǎng)地劃分、學(xué)生入場(chǎng)),升旗儀仗隊(duì)訓(xùn)練準(zhǔn)備工作。
(6)制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南,指導(dǎo)入學(xué)教育工作。
(7)開通新生入學(xué)“綠色通道”。
(8)協(xié)助安排學(xué)生住宿,指導(dǎo)三里公寓住宿安排。
(9)指導(dǎo)新生家長的住宿。
(10)協(xié)調(diào)學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝。
(11)組織新生軍訓(xùn)工作。
(12)制作各單位迎新場(chǎng)地分布圖。
5、招生就業(yè)處
(1)設(shè)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到點(diǎn),審核新生入學(xué)資格。
(2)編制20xx年新生錄?。▓?bào)到)名冊(cè),分發(fā)到各單位。
(3)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況。
(4)為新生報(bào)到提供咨詢服務(wù)。
6、財(cái)務(wù)處
(1)辦理新生報(bào)到繳費(fèi)工作。
(2)與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務(wù)處
(1)參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓(xùn)指導(dǎo),提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地。
(2)根據(jù)軍訓(xùn)安排制定新生上課安排和調(diào)整。
(3)負(fù)責(zé)新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。
8、保衛(wèi)處
(1)負(fù)責(zé)校園安全。
A、維護(hù)各迎新報(bào)到點(diǎn)的秩序。
B、做好重點(diǎn)地段的安全保衛(wèi)工作(財(cái)務(wù)處、學(xué)生宿舍)。
C、收齊各院系學(xué)生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。
D、加強(qiáng)夜間巡邏,加強(qiáng)對(duì)外來人員的糾察。
(2)迎新期間,對(duì)在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點(diǎn)、兜售物品等無序現(xiàn)象進(jìn)行糾察。
(3)負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間外來車輛的指揮調(diào)度。
9、現(xiàn)教中心
(1)保障迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)線的暢通使用。
(2)提供安排新生入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地(學(xué)術(shù)報(bào)告廳、多媒體教室),配合做好相關(guān)工作。
(3)開學(xué)典禮現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)錄像、照相。
10、總務(wù)處
(1)制作擺放新的校園平面示意圖。
(2)協(xié)調(diào)做好迎新點(diǎn)的布置工作。
(3)協(xié)調(diào)新生住宿的有關(guān)事宜。
(4)校園各重要位置指示路牌。
(5)9月6日前做好迎新現(xiàn)場(chǎng)清理工作。
11、后勤集團(tuán)
(1)負(fù)責(zé)同大園區(qū)迎新環(huán)境的布置,做好迎接新生入住的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(2)制定新生住宿卡,辦理新生入住手續(xù)。
(3)凈化、美化校園環(huán)境,開放校園霓虹燈及噴泉。
(4)迎新現(xiàn)場(chǎng)辦理金龍卡。
(5)迎新現(xiàn)場(chǎng)供水供電及新生全天膳食供應(yīng)。
(6)新生報(bào)到前組織人員對(duì)商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、餐廳、食品環(huán)境進(jìn)行一次全面的檢查,確保安全衛(wèi)生。
(7)做好軍訓(xùn)教官的住宿、生活接待以及指派醫(yī)務(wù)人員到軍訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)學(xué)生救治工作。
(8)負(fù)責(zé)新生體檢,提前將學(xué)生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢,8:00—18:00隨到隨查。
12、新技術(shù)學(xué)院
(1)全面負(fù)責(zé)本院新生報(bào)到工作。
(2)按照學(xué)校的統(tǒng)一安排,做好軍訓(xùn)準(zhǔn)備。
13、各教學(xué)院系
(1)按照學(xué)校的統(tǒng)一要求,設(shè)置本單位迎新點(diǎn),迎新點(diǎn)盡可能體現(xiàn)學(xué)校特色和專業(yè)特色。
(2)制定迎新方案,發(fā)放新生報(bào)到程序表、體檢表、住宿卡,指導(dǎo)幫助新生辦理報(bào)到手續(xù)。
(3)協(xié)助做好學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和教材的有關(guān)工作。
(4)現(xiàn)場(chǎng)收取新生檔案、戶口、黨團(tuán)組織關(guān)系,做好與有關(guān)部門的交接工作。
(5)安排值班人員接待值班時(shí)間外到校的新生。
(6)做好新生編班,選派班主任工作。
(7)組織新生參加開學(xué)典禮、軍訓(xùn)和入學(xué)教育活動(dòng)。
新生開學(xué)典禮升旗儀式由校國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)擔(dān)任;汽車站、火車站迎新工作由土木系派20名學(xué)生參加(時(shí)間三天);開學(xué)典禮的會(huì)務(wù)工作和學(xué)工部迎新點(diǎn)的布置由物理系派20名學(xué)生參加。
(8)指導(dǎo)學(xué)生軍訓(xùn)工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項(xiàng)重要工作,各單位要站在學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展和關(guān)心學(xué)生的高度,切實(shí)做好迎新工作,向新生、新生家長和社會(huì)充分展示我校教育工作的成就,展現(xiàn)全體師生員工的良好精神風(fēng)貌,用周到細(xì)致的工作,熱情耐心的態(tài)度迎接來自全國各地的新生。為此,特提出如下工作要求:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各職能部門、各院系都要高度重視本次迎新工作,做到領(lǐng)導(dǎo)掛帥,安排專班,責(zé)任落實(shí),提前準(zhǔn)備,周密部署,熱情接待,方便學(xué)生,主動(dòng)服務(wù)。
2、各單位要在新生入學(xué)前對(duì)在校學(xué)生和全體教職工進(jìn)行一次動(dòng)員,各院系需召開新生班主任迎新專題會(huì)議,按照學(xué)校的總體部署,認(rèn)真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入學(xué)前,各院系要組織輔導(dǎo)員、班主任進(jìn)行培訓(xùn),提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想動(dòng)態(tài),及時(shí)為新生排憂解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守,主動(dòng)熱情為新生及新生家長服務(wù)。
5、迎新期間,各院系在統(tǒng)籌安排好日常工作的同時(shí),要有一主要負(fù)責(zé)人在迎新現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)處理有關(guān)迎新事宜。
學(xué)生工作部
20xx年八月
第二篇:迎新工作計(jì)劃
迎新是指歡迎、迎接新來的人,尤其是在學(xué)校的時(shí)候。下面是小編為大家整理的關(guān)于迎新的工作計(jì)劃,歡迎大家的閱讀。
一、日程安排1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。
2、9月9日前,20**級(jí)新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報(bào)相關(guān)信息。
3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報(bào)到;9月13日,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報(bào)到。
4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開展20**級(jí)新生入學(xué)教育活動(dòng)。
5、9月15日晚,新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統(tǒng)
20**級(jí)新生憑蘇大通卡報(bào)到注冊(cè)。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。
各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解報(bào)到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個(gè)“蘇州大學(xué)2015級(jí)新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)、陽澄湖校區(qū)、獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2、每個(gè)學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會(huì)議。
3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下:
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(三)校內(nèi)迎新工作安排
學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財(cái)務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)接待站或咨詢點(diǎn)。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn),所有新生均應(yīng)在報(bào)到點(diǎn)完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨(dú)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)。具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。
3、新生報(bào)到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財(cái)務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。
4、提前報(bào)到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報(bào)到當(dāng)日至指定地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù);延遲報(bào)到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報(bào)到手續(xù)。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區(qū)管理委員會(huì)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。
3、學(xué)生工作部(處)
(1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);
(5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;
(6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;
(7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;
4、教務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)為20**級(jí)本科新生編排學(xué)號(hào)并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;
(2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報(bào)信息的審核和整理工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時(shí)提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;
(2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;
(3)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。
6、后勤管理處
(1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍,并為提前報(bào)到的學(xué)生安排住宿;
(2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;
(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的電源接入。
7、財(cái)務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;
(2)及時(shí)統(tǒng)計(jì)新生交費(fèi)情況,提供欠費(fèi)新生名單;
(3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;
(2)負(fù)責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛(wèi)部(處)
(1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實(shí)四個(gè)車站迎新接待站點(diǎn)設(shè)立工作;
(2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;
(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識(shí)、加強(qiáng)外來車輛管理工作;
(5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;
(6)負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團(tuán)
(1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負(fù)責(zé)“校長接待處”場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作;
(4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場(chǎng)的飲用水等物品的供應(yīng);
(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場(chǎng)的其他布置工作。
11、信息化建設(shè)與管理中心
(1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補(bǔ)辦工作;
(2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到刷卡工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;
(4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)其他保障工作;
三、新生報(bào)到
1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20**級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20**級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;城市軌道交通學(xué)院的20**級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到。
無法正常刷卡的新生,可至報(bào)到點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理補(bǔ)卡或換卡手續(xù)后刷卡報(bào)到;學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款手續(xù)后刷卡報(bào)到;經(jīng)“綠色通道”報(bào)到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報(bào)到。
2、刷卡報(bào)到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。
3、各學(xué)院(部)在報(bào)到新生入學(xué)通知書上加蓋報(bào)到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。
4、如遇迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報(bào)到。
四、數(shù)字化迎新工作流程
(一)迎新準(zhǔn)備工作流程
1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財(cái)務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號(hào)編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設(shè)與管理中心、財(cái)務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。
2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。
(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。
(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運(yùn)行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。
(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。
(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。
(9)財(cái)務(wù)處在9月9日前提供繳費(fèi)名單和欠費(fèi)名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。
(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場(chǎng)的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
(二)迎新現(xiàn)場(chǎng)工作流程
(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報(bào)到點(diǎn)報(bào)到,已交費(fèi)的新生憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好蘇大”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費(fèi)的新生需要現(xiàn)場(chǎng)交費(fèi)或走綠色通道。
(2)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi),并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報(bào)到時(shí)“你好”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。
(5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報(bào)到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)辦工作。
(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續(xù)工作
(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場(chǎng)迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。
(3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。
五、其它有關(guān)事項(xiàng)
1、請(qǐng)各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排,切實(shí)做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報(bào)到手續(xù)。
3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng);學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動(dòng);新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強(qiáng)學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時(shí)處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識(shí),迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。
第三篇:體育學(xué)院2011年迎新工作計(jì)劃
體育學(xué)院2011年迎新工作計(jì)劃
迎新工作是各個(gè)學(xué)院的新學(xué)年開學(xué)初的中心工作,更是對(duì)我們學(xué)院各個(gè)方面工作的一次大檢閱.為了讓師弟師妹們順利入學(xué),更快的適應(yīng)新環(huán)境,融入我們體育學(xué)院這個(gè)大家庭,我學(xué)院組織全體團(tuán)學(xué)干部、學(xué)生志愿者進(jìn)行迎新工作,具體安排如下:
前期工作
負(fù)責(zé)人:林秀清、涂伯俊、陳彬、龍德武、汪曉東
接待工作人員:(接待提前到校的新生,安排吃飯、住宿等事情,并告知其于9月10號(hào)到我學(xué)院大本營辦理入學(xué)手續(xù))
全天候負(fù)責(zé):準(zhǔn)備應(yīng)急小藥箱:必須配備風(fēng)油精、霍香正氣液等防止中暑(負(fù)責(zé)人:林秀清)
秘書部 :(林金鳳、羅文玲)
宣傳工作:掛橫幅、宣傳標(biāo)語等(負(fù)責(zé)人:龍德武、汪曉東):
組織部(周聰、張晨慈)科技部(曾冰華)
宣傳部(余祺昌)
后勤保障工作:搬至少3張長桌、8張凳子、飲水機(jī)一部。(負(fù)責(zé)人:陳彬)
體育部(劉嘉進(jìn)、陳浩輝)勤工部(謝英江、溫婉丹)
自律部(黃文杰、鄭選成)社團(tuán)部(許正)文體部(石宇)
學(xué)習(xí)部(陳雪媚、陳億嫻)維權(quán)部兼女生部(李素冰)科技部(曾冰華)實(shí)踐部(曾令輝)
宿舍準(zhǔn)備工作:檢查各宿舍的設(shè)施配備、安全情況等(負(fù)責(zé)人:涂伯?。?/p>
宿管部(闕健威、譚海美)
9月10號(hào)(星期六)
總負(fù)責(zé)人:林秀清、涂伯俊、陳彬、龍德武、汪曉東(負(fù)責(zé)全面工作)具體分工:
一、大本營(負(fù)責(zé)黨、團(tuán)檔案以及錄取通知書等各項(xiàng)工作)
負(fù)責(zé)人:林秀清、涂伯俊
第一組
(1)錄取通知書、存款單、新生簽到:李素冰
(2)個(gè)人檔案:陳雪媚
(3)黨、團(tuán)檔案:周聰
(4)宿舍安排闕健威
(5)綠色通道:謝英江
(6)家庭經(jīng)濟(jì)調(diào)查表:謝英江
(7)應(yīng)急小藥箱負(fù)責(zé)人(兼機(jī)動(dòng)人員):陳浩輝
二、迎新組:(帶上系牌到指定位置迎接新生并指引新生到校本部大本營報(bào)
到,負(fù)責(zé)搬運(yùn)新生行李等物件并保證其安全到達(dá)新生宿舍)
負(fù)責(zé)人:龍德武、汪曉東
1、組長: 許正691530、曾令輝618117;
組員:(1)黃宇旋616181、譚保傍644918、張磊615466、楊達(dá)626152、(2)吳俊偉645200、馮子豪625221、黃滿爽616407、賴愿輝617389(3)鄧照華617058、蘇家豪677124、李淼源617152、董柱勇618306
(服務(wù)時(shí)間:12:00—14:20)
2、組長: 劉嘉進(jìn)62520、余祺昌615246;
組員:(1)湯岸海618646、黃冬志618213、宋錦安615733、簡大潮618670、(時(shí)間:14:20—16:20)
(2)徐煒泉619927、蔡旭良619173、王海維690904、黃偉鋒692000
(服務(wù)時(shí)間:16:20—結(jié)束)
注:(1、2組負(fù)責(zé)西門)
3、組長: 古訪堯618342、張晨慈646760;
組員:(1)張思麗695492、曾小丹696464、陸昌福628941、梁志堅(jiān)614236、(2)陸昌福628941、李春***、古東成697582、梁無
忌698295(服務(wù)時(shí)間:12:00—14:20)
4、組長: 黃文杰616712、鄭選成647543;
組員:(1)周業(yè)銳68715、黎子華***、黎漢彬***、張振雙697468(服務(wù)時(shí)間:14:20—16:20)
(2)、陳偉山619748、溫婉丹645234、余祺昌615246、羅文玲625375(服務(wù)時(shí)間16:20—結(jié)束)
注:(3、4組負(fù)責(zé)大本營)
三、宿舍組:(協(xié)調(diào)新生住宿問題):負(fù)責(zé)人:闕健威、譚海美
男生住處:
(闕健威)中 4B404—507(158人)
中 1B603、609、610、711、712
(5人)
(石宇)南2302—307(31人)
(林金鳳)東8區(qū)103、203、301、302、401
(31人)
女生住處:
(譚海美)南4204—206(16人)
(陳億嫻)東12202、203(7人)
四、后勤組:(負(fù)責(zé)給本部所有工作人員提供飲用水、購買回形針、紙箱、筆以及大本營的衛(wèi)生等)
負(fù)責(zé)人:陳彬工作人員:陳浩輝、古訪堯
各個(gè)小組在以上空檔時(shí)間里可以根據(jù)實(shí)際情況組織其他相關(guān)內(nèi)容的活動(dòng),靈活變通,隨機(jī)應(yīng)變,以確保新生入學(xué)盡快適應(yīng)大學(xué)生活。
團(tuán)總支
體育學(xué)院
學(xué)生會(huì)
二〇一一年九月六日
第四篇:2011年迎新工作計(jì)劃
2011年迎新工作計(jì)劃
又是一年一度新同學(xué)報(bào)到之際,為確保我院迎新工作能夠順利的開展,并能夠圓滿的完成。為此對(duì)今年的迎新工作做了以下工作安排和部署,內(nèi)容如下:
一. 工作要求、所有參加迎新工作的同學(xué)一定要認(rèn)真對(duì)待,并認(rèn)真完成老師交代的任務(wù)。
2、所有參加迎新工作的同學(xué)都要堅(jiān)持到最后,部能出現(xiàn)早退、缺曠等情況。
3、所有同學(xué)部管在什么樣的情況下,一定要熱情大方的接待新同學(xué)及家長,并做到一絲不茍,讓新同學(xué)及家長在陌生的環(huán)境感到大家的關(guān)懷。
二、各個(gè)工作小組安排
1、迎新工作小組:
工作時(shí)間:9月4日——9月5日
工作小組組長:
工作小組副組長:
2、注冊(cè)工作小組:
3、綠色通道貧困生咨詢:
4、展板負(fù)責(zé)人:
5、迎新會(huì)場(chǎng)布置:由辦公室和體育部負(fù)責(zé)(要求:配有桌子,凳子,展板,懸掛條幅,彩圖,彩紙)
迎新生服務(wù)負(fù)責(zé)人:主要由自律部負(fù)責(zé)
迎新生宿舍分配:由自律部安排同學(xué)負(fù)責(zé)
6、一條龍服務(wù)組
學(xué)生負(fù)責(zé)人:
第一小組(早晨、中午):10人
第二小組(下午):10人
第三小組(晚):4人
具體工作安排
(1)接待處:帶領(lǐng)2名學(xué)生等候大門口;下車后,安排學(xué)生領(lǐng)至注冊(cè)處,另安排2名學(xué)生安排家長有序注冊(cè)及安排休息。
(2)注冊(cè)處:由主席團(tuán)分工負(fù)責(zé)(暫無具體安排)
(3)由服務(wù)隊(duì)學(xué)生一對(duì)一的帶領(lǐng)新同學(xué)辦理相關(guān)手續(xù)
(4)自律部學(xué)生干部負(fù)責(zé)聯(lián)系宿管科安排學(xué)生家長住宿,并由學(xué)生服務(wù)隊(duì)帶領(lǐng)學(xué)生及家長取行李,并送至宿舍入住。
(5)拜訪學(xué)生宿舍人員安排:
9月 日晚7:30:宣傳部負(fù)責(zé)
9月 日晚7:30:學(xué)檢部負(fù)責(zé)
拜訪內(nèi)容:
1、了解新生可能潛在的困難
2、輔導(dǎo)員熟悉新生,了解住宿、飲食等方面的問題。
3、提醒學(xué)生提高安全意識(shí)(提醒新生四面環(huán)水,嚴(yán)禁游泳、結(jié)伴出行、保管好隨身物品)。
4、介紹當(dāng)?shù)刈匀粴夂蛱攸c(diǎn),讓學(xué)生了解日常生活小常識(shí),注意保持身體健康。
5、提示出行購物交通常識(shí)。
策劃人:李俊
時(shí)間:2011年9月
第五篇:開學(xué)迎新工作計(jì)劃
迎新工作計(jì)劃
一、工作原則
人文關(guān)懷、熱忱接待、微笑服務(wù)、全程陪伴,為新生及家長提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:***
組員:*** *** ***
三、迎新安排
四、新生入學(xué)須知
一、報(bào)道流程
1、新生到校后憑入學(xué)通知書和個(gè)人身份證到系部新生接待點(diǎn)(學(xué)院東區(qū)主干道)報(bào)到,領(lǐng)取報(bào)到單和宿舍鑰匙,并上交個(gè)人檔案(黨、團(tuán)關(guān)系檔案待分班后有班干部統(tǒng)一收取)
2、新生根據(jù)報(bào)到單的內(nèi)容,在老生的帶領(lǐng)下到東區(qū)圖書館辦理入學(xué)手續(xù)(上交學(xué)雜費(fèi)、住宿費(fèi)、書本費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);入學(xué)照相、戶口轉(zhuǎn)移;辦理餐卡;領(lǐng)取床上用品、軍訓(xùn)服裝等)
3、入學(xué)手續(xù)辦完后,由系部老生帶領(lǐng)新生至宿舍放置行李,并到教學(xué)樓領(lǐng)取凳子。
二、注意事項(xiàng)
1、接待新生的人員都是佩戴了工作牌的同學(xué),新生切不可盲目跟從
陌生人,以防上當(dāng)受騙。
2、新生剛剛到校,物資較多,為安全起見請(qǐng)保管好自己的物品,離開宿舍要將門窗關(guān)好。
3、新學(xué)期伊始可能會(huì)有很多人在校園內(nèi)推銷商品,請(qǐng)同學(xué)們切忌學(xué)校嚴(yán)禁在校園內(nèi)進(jìn)行此內(nèi)商業(yè)活動(dòng),請(qǐng)同學(xué)們不要購買,以防上當(dāng)。
4、新生如有什么困難需要咨詢或有什么困難需要幫助可到新生接待點(diǎn)向?qū)W長學(xué)姐請(qǐng)求或者到學(xué)工辦找老師解決。
五、新生入學(xué)教育