第一篇：標準商務(wù)邀請函模板

標準商務(wù)邀請函模板1

尊敬的 先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第28屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。

3.參會機構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與!

國際計劃委員會亞洲分會代表 中國________

標準商務(wù)邀請函模板2

__________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：

考察人數(shù)：

考察內(nèi)容：

所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。

我方聯(lián)系人：

聯(lián)系方式：

請貴方予以確認并回復(fù)。

單位負責人簽字：___________________

單 位 公 章：___________________

年 月 日

標準商務(wù)邀請函模板3

尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：

為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況?？疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。

標準商務(wù)邀請函模板4

尊敬的_______:

經(jīng)與貴公司就________項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的'市場前景和發(fā)展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經(jīng)濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一

步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務(wù)考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

致敬!

商祺!

__________有限公司

二○XX年七月三日

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第二篇：商務(wù)邀請函格式

商務(wù)邀請函格式

邀請函在商務(wù)、婚慶等場合非常重要。在充滿活力，日益開放的今天，我們會經(jīng)常接觸到邀請函，想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧，以下是小編整理的商務(wù)邀請函格式，歡迎閱讀與收藏。

商務(wù)邀請函格式1

商務(wù)邀請函概述

邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)菃挝?、團體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容

1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務(wù))。

2、商務(wù)邀請的目的(參加交流會議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。

3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。

4、旅行費用有誰支付。

5、保證訪問者遵守當?shù)胤桑磿r離開目的國。

6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話、手機、E-MAIL)。

7、邀請人的簽字、公司蓋章。

商務(wù)邀請函和訪問安排

商務(wù)訪問和談判是商務(wù)活動的一項重要內(nèi)容，為使訪問能夠順利、成功，在成行之前都需通過信函作細致的旅行和訪問安排。

主要的信函包括：

1.提出訪問建議

2.邀請訪問

3.組織訪問團組，提供名單及有關(guān)資料

4.正式邀請函

5.訪問日程安排

6.答謝信

商務(wù)邀請函格式

商務(wù)邀請函標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標準而精煉的概括。

正文函的正文是文件的主要部分。強調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。如果事項復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。

落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

商務(wù)邀請函格式范文

尊敬的xxx先生/女士

節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會。我們十分重視如您一般的專業(yè)人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于____(日期)____(時間)的聚會。

這個夜晚信息將非常豐富，您將經(jīng)歷一次簡短的____(產(chǎn)品名稱)演示，然后品評試用，并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過一個美好的'晚上。

商務(wù)邀請函格式2

經(jīng)與貴公司就 項目互助事宜進行開端洽商后，我公司對互助事宜進行了鉆研，以為：

1、該項目合適國度的財產(chǎn)政策，存在較好的市場前景戰(zhàn)成幼空間;

2、該項目不只將極大的推進兩邊成幼，并且還將極大的推進兩地互助，存在較大的經(jīng)濟效益戰(zhàn)社會效益;

3、該項目所正在我地域有很好的資本劣勢，具備互助的根基前提。

我公司以為，本項目合適互助的根基前提，具備進行商務(wù)互助洽商的根本。

商務(wù)邀請函格式3

商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標題、稱謂、正文、落款組成。

1、標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”?；顒又黝}標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理（局長）”。

3、正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角?！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

商務(wù)邀請函格式4

各企事業(yè)單位：

捷克共和國地處中歐，與德國，奧地利，斯洛伐克，波蘭接壤。在幾個原社會主義國家中，與歐盟關(guān)系最密切，經(jīng)濟條件最好，并于20xxX年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個時期的建筑小經(jīng)典，首都布拉格是著名的旅游城市，被稱為歐洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

為了促進我國開展國際交流，引入國外先進管理理念，更新經(jīng)營意識，提高核心競爭能力，幫助國內(nèi)企業(yè)了解國外市場前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作, 開拓國際市場，受捷克slany市政府委托, 我公司邀請中國各級政府和企業(yè)中高層管理人員及文化、體育等團體到捷克進行訪問交流、商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。

XXXXXXXXX

年月日

商務(wù)邀請函格式5

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。但要注意，簡潔明了，看邀請函封面懂就行，不要太多文字。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。在應(yīng)用寫作中邀請信是非常重要的，而商務(wù)活動邀請信是邀請函的一個重要分支。商務(wù)禮儀活動邀請信的主體內(nèi)容符合邀請信的一般結(jié)構(gòu)，由標題、稱謂、正文、落款組成。

商務(wù)禮儀活動邀請信是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請信。

稱謂

邀請信的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理(局長)”。

正文

邀請新的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

寫邀請信應(yīng)注意的問題：

①被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

③應(yīng)寫明舉行的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

④寫明舉行的地點。

邀請步驟

不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當是合理且圓滿的，應(yīng)當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

確認通知——如果會務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

第三篇：商務(wù)邀請函

五種常見商務(wù)邀請信舉例

五種常見的邀請信之一

Dear sir/madam: Im delighted that you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].As we agreed, youll be speaking on the topic...from

[time] to [time].There will be an additional minutes for questions.Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need.If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.Thank you again for agreeing to speak.I look forward to hearing from you.Sincerely yours, [name] [title]

五種常見的邀請信之二

Dear sir/madam: Thank you for your letter of [date].Im glad that you are also going to [place] next month.It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.I look forward to hearing from you soon.Yours sincerely, [name] [title]

五種常見的邀請信之三

Dear sir/madam: [organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].As you may be aware, the mission of our association is to promote.Many of our members are interested in the achievements your company has made in.Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks.Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us.I can assure you that well make everything convenient to the speaker.Sincerely yours, [name] [title]

五種常見的邀請信之四

Dear sir/madam: We would like to invite you to an exclusive presentation of our new

[product].The presentation will take place at [location], at [time] on [date].There will also be a reception at [time].We hope you and your colleagues will be able to attend.[company] is a leading producer of high-quality.As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public.Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.We look forward to seeing you on [date].Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.Sincerely yours, [name] [title]

五種常見的邀請信之五

Dear sir/madam: On [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], President of [company].You are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m.[name] has been the President of [company] since [year].During this period, [company] expanded its business from to.Now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement.Please join us to say Good-bye to [name].See you on [date].Yours sincerely [name] [title]

第四篇：商務(wù)邀請函

Sample letter 1

Dear President Stephen Smith,I am pleased to extend the official invitation to the group of ten members from University of Western Australia headed by Vice President Gary Johnson(name list attached below)to come to Kunming, China, for a ten-day academic visit from Oct.1st, 2008 to Oct.10th 2008.The purpose of the visit is to conduct academic exchanges with

institutions of higher education in Kunming.During their visit, the group is to attend two seminars hosted by the Commission of Higher Education of Yunnan Province, visit some of the universities in Kunming, talk over exchange academic programs and have academic discussions with the faculty members.We also arrange for them to visit some places with rich ethnic cultures.? The international travel from Australia to Kunming will be the responsibility of University of Western Australia.Yunnan University of Finance and Economics will pay for the local expenses in Yunnan(including

accommodation, food, local transportation and other visiting fees).? We sincerely believe the visit of the group in Kunming will be successful and fruitful and will help promote the friendship between the peoples of the two countries.? I am looking forward to meeting them in Kunming soon.? Sincerely yours,? Yao Dajin

?(President of YUFE)

Sample letter 2

Dear Prof./Dr.,Re: Invitation to Summit Forum June 2009

This is to extend an official invitation to you to come to Beijing to attend the summit forum on impact of the global finance crisis on world tourism.Sponsors: China Tourism Association, China Tourism News, China Tourism and Education Press and Economic Information Daily

Hosted by: Beijing Tourism Administration and Beijing Second Foreign Languages University

Date: June 20th 2009 to June 23rd 2009

Venue: Beijing Second Foreign Languages University

Theme: Impact of the Global Finance Crisis on World Tourism

Core Topics:

? Impact of the Global Finance Crisis on World Tourism

? Solutions to Stimulate Tourist Consuming

? Sustainable Development of tourism

? Tourism Financial Policies

第五篇：商務(wù)邀請函

邀請函

尊敬的柬埔寨駐中國大使館: 我公司誠意邀請王海濤一人（證件號：***917）來柬埔寨負責考察,評估及開展運營我公司在蒙多基里省林業(yè)開發(fā)與橡膠種植綜合項目。日期從2012年7月6日起至項目完成。

鑒于本公司的項目急需現(xiàn)場負責人進場，望貴館盡快發(fā)放被邀請人赴柬的合法簽證。如有需要敬請聯(lián)系我們。

非常感謝！

中啟海外(柬埔寨)有限公司

ZHONGQI OVERSEAS(CAMBODIA)LIMITED

Add： NO.12, ST.546, 金邊 Tel: +855 77371897

Email：zhongqioverseas@hotmail.com