第一篇：辦公室文秘寫作提升方法介紹

辦公室文秘寫作提升方法介紹

導(dǎo)讀：我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《辦公室文秘寫作提升方法介紹》的內(nèi)容，具體內(nèi)容：寫作，作為人們進(jìn)行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段是每一個(gè)有文化人都必須掌握的 一門基本技能。下面是我給大家?guī)淼霓k公室文秘寫作提升方法，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!...寫作，作為人們進(jìn)行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段是每一個(gè)有文化人都必須掌握的 一門基本技能。下面是我給大家?guī)淼霓k公室文秘寫作提升方法，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

文秘提高寫作能力的方法

一、克服障礙，勇于實(shí)踐。

有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。一個(gè)人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關(guān)鍵是對寫作要有一個(gè)正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學(xué)好理論，打牢根底。

文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，有些秘書人啁鄧認(rèn)識不到這一點(diǎn)，他們輕視理論知識，不愿把時(shí)間花在學(xué)理論上。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行

黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時(shí)必須對所掌握的工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當(dāng)前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題，進(jìn)行深層次的理論分析和概括，加強(qiáng)工作中原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。與此同時(shí)，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現(xiàn)的許多重大的理論問題和現(xiàn)實(shí)思想做出正確回答。要達(dá)到這個(gè)要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實(shí)際上學(xué)習(xí)理論的過程，就是加強(qiáng)政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提 高寫作能力的過程。

三、多看書報(bào)，積累資料。

多看文件，多讀報(bào)紙，至少有兩個(gè)好處：一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們在看書讀報(bào)時(shí)，對重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開頭和結(jié)尾?有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時(shí)，最好剪集成冊，分類保存。三 是把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅(jiān)持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透兩頭。

在實(shí)際 工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)材料等。

其寫出來的東西質(zhì)量高低，使用價(jià)值的大小。很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神與本單位的實(shí)際情況有機(jī)地結(jié)合起來，從 鴯菜成具體的、有針對性的、指導(dǎo)性爐強(qiáng)的材料。為什么有的秘書人員接受了領(lǐng)導(dǎo)交給他的寫作任務(wù)時(shí)，感到?jīng)]有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內(nèi)容空洞，思想貧乏，只見骨頭不見肉呢?其中個(gè)很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關(guān)文件精神和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。其次，熟悉本層次的實(shí)際情況，做到心中有數(shù)，增強(qiáng)文章的針對性?？傊?，只有吃透兩頭，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時(shí)有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導(dǎo)意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。

工作中，常常聽到一些人說;我們想是想寫，就是不知道從何寫起。筆者認(rèn)為，不妨從寫火柴盒、豆腐塊，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅(jiān)持下去。有道是：?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花。秘書人員在作之余，可以進(jìn)行新聞和其他體裁的寫作練習(xí)。對這一點(diǎn)，有些不以為然，看不起寫火柴盒、豆腐塊。其實(shí)，練練寫火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個(gè)笨蛋能力。總之，只要堅(jiān)持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，向有經(jīng)驗(yàn)的同行請教，自己就會慢慢入門，寫作水平就一定能在日不見長中逐漸得到提高。

文秘寫作的必備條件

寫作，是每個(gè)國家工作人員“常常用得著的基本工具，”也是搞好本職工

作必須具備的一種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為國家工作人員群體中的一部分，是為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是當(dāng)?shù)奈拿厝藛T主要職責(zé)。作為現(xiàn)代文秘人員，如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難擔(dān)得起新時(shí)代光榮使命。

文秘寫作，需要根據(jù)理論聯(lián)系實(shí)際的原則，有規(guī)范，有步驟地、系統(tǒng)地加強(qiáng)寫作訓(xùn)練，文章內(nèi)容要觀點(diǎn)正確，感情健康，內(nèi)容充實(shí)，中心突出，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文理通順，語言流暢，標(biāo)點(diǎn)正規(guī)，書寫工整，字體合乎規(guī)范。

現(xiàn)在，來具體講一講文秘寫作者所必備的條件：

第一：作為文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為文秘寫作者，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

第二：作為文秘人員，必須遵守黨的一切政策、方針、路線，這也是文秘寫作最重要的一條，只有這樣才能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。有的同志說得好：“筆下有財(cái)產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸?！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。

第三：寫任何文章，除小說外，要堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來面貌。在使用材料時(shí)，要老老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績就是成績，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象。”

第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們在寫文章時(shí)，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個(gè)文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個(gè)產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實(shí)到底。作為文秘人員，會有更多的機(jī)會去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。

第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫作者。

文秘寫作大致包括以下一些類別：

(一)行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。

(二)日常應(yīng)用文。具體分八大類：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。

(三)專用文書：包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、簡報(bào)等。

(四)新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評論和廣告等。

(五)法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

(六)學(xué)術(shù)論文。

第六：懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是文秘寫作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因其所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對秘書工作的性質(zhì)給予十分明確的定義是相當(dāng)困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。

第七：作為文秘寫作者，要有很高的素質(zhì)。如果一個(gè)文秘職員，沒有一點(diǎn)素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)文秘寫作者，據(jù)我分析，要具有以下四個(gè)方面的素質(zhì)：1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。

第八：寫作前要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫作過程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡的綱目，將這個(gè)綱目寫到紙上，反復(fù)修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。

第九：懂得怎樣寫文章。如果一個(gè)中英文秘寫作者不懂文章的具體寫法，那么會出現(xiàn)不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第十：懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識。文秘寫作基礎(chǔ)知識如下：(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語言。(五)表達(dá)。(六)文風(fēng)。

文秘寫作技巧四建議

狄德羅說過：“藝術(shù)中沒有不能被天才成功地跳躍過去的規(guī)則”。文秘寫作同樣是一個(gè)勤于實(shí)踐，勇于創(chuàng)新的過程，只有這樣才能煉就精品，結(jié)出碩果。6 年的基層稅收征管豐富了我的人生閱歷，從征管到文秘崗位轉(zhuǎn)眼又過了 6 年?，F(xiàn)將本人對寫作技巧幾點(diǎn)淺見論述如下：

一、關(guān)于“求真”---生活中不是缺少美，而是缺少發(fā)現(xiàn)藝術(shù)來源于生活，又高于生活

文學(xué)藝術(shù)作品同樣如此，歸根結(jié)蒂它來源于人類生活，其實(shí)質(zhì)是現(xiàn)實(shí)生活的寫照和反映。仔細(xì)品味，它只不過是作者以文字的形式，描繪了全新的天地景象，表達(dá)了一種新境界，給平凡而熟悉的人和事注入了新的詮釋。任何文學(xué)作品的參天大樹，也得扎根大地，吮吸著陽光雨露的滋潤，才得生長旺盛。

文學(xué)來源于生活，然而我們卻又難以在普通的生活中發(fā)現(xiàn)不平凡的素材。這就需要我們熱愛生活，留意生活，仔細(xì)觀察生活，首先做一個(gè)生活的有心人，如蜜蜂釀蜜一般廣采博收。唯有如此，方能在大千世界、紛繁復(fù)雜的人世中，練就高超的分辨、取舍、改造、錘煉、熔鑄、點(diǎn)化、驅(qū)遣、駕馭生活質(zhì)料的能力，用以觀照現(xiàn)實(shí)生活，從中汲取豐富、新穎、飽滿、充沛的情思，使思想的新、精神的新、氣質(zhì)的新，成為催發(fā)寫作靈感的春風(fēng)春雨。

生活是真實(shí)的，我們所有文字的裝點(diǎn)都應(yīng)建立在真知灼見之上。然而，為了追求文學(xué)作品的美，我們往往容易忽略了“真”。任思緒飛揚(yáng)，任激情澎湃。到最后，卻華而不實(shí)。真，應(yīng)該是所有文字作品必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。這樣，才能使文學(xué)作品高于生活但并未脫離生活。作品是作者傾訴的載體和形式。文品即人品。文品的真真正正事實(shí)上間接地反映了作者的人品。所以，無論是哪位作家或是初學(xué)寫作者要始終牢記陶行知先生的金玉良言：“千教萬教教人求真，千學(xué)萬學(xué)學(xué)做真人”。我想，這應(yīng)是為人求學(xué)的最高境界了!

二、關(guān)于“立意”---意在筆先，意成筆后

主題是情思的濃縮與升華。高貴典雅、豐富的主題常會讓讀者得到無窮

無盡的審美享受。

從美學(xué)上講，主題的美有外在美和內(nèi)在美。外在美表現(xiàn)在讀者與作者的情感交流和靈魂撞擊，內(nèi)在美表現(xiàn)在“為天下人所共重，為天下人所共思”，體現(xiàn)時(shí)代高度、社會高度、人性深度和哲學(xué)高度。勿庸置疑，主題的真實(shí)美是一種交織的崇高美，往往令人產(chǎn)生一種欽敬、贊嘆、鼓舞、振奮的思想情感。

俄國著名文藝批評家車爾記雪夫斯基說過：“一件事物較之與它相比的一切事物要巨大得多，那便是崇高”。因此，崇高美是一種力學(xué)美。主題的崇高美見證著作者的主旨思想的遒勁力度，給人以巍峨、博大、壯觀的享受。這需要作者有較強(qiáng)的發(fā)掘事物本質(zhì)的洞察力和清純厚實(shí)的文學(xué)修養(yǎng)。我想，作者的閱歷、思想、洞察力、文學(xué)修養(yǎng)等就是造就主題美的胚胎。

一滴水可以折射太陽的光輝。立意高遠(yuǎn)的主題，仿佛使人看到奔流的長江黃河之水，氣勢磅礴，自由奔放，豪邁精深，力量無窮的壯觀景象;仿佛讓人看到像爆發(fā)的火山一樣，紅光沖天，氣象恢宏。這就是最有力量美的主題。它以強(qiáng)大的藝術(shù)力量，深廣持久地在我們每一個(gè)人心里喚起一種遐思和美感，潛移默化地產(chǎn)生了感染之力量，它對讀者的影響也是不可估量的。這也是主題的飛躍和升華吧!

毛主席寫的《沁園春雪》我們都熟讀過。上半闋寫北方的雪景，景象雄偉;下半闋寫縱觀歷史評論人物;情景相生，感人至深。但作者把通篇的主旨全部凝聚為一個(gè)“雪”字。作者為何如此立意?據(jù)有關(guān)資料所載：“正如作者自注：雪：反封建主義，批判二千年封建主義的一個(gè)反動側(cè)面”。知此，這篇含蓄宏偉的作品就讓讀者豁然開朗，眼前為之一亮。有種平凡中見偉大，普通中見驚奇的蘊(yùn)味。立意的崇高美，實(shí)之則為作者偉大高尚心靈的反映。只有具備崇高主題的文章，才是“經(jīng)國之大義，不朽之盛事?！?/p>

如果把文章看作一幢房子，那么主題就是這座房子的脊梁柱，個(gè)人以為可以稱之為“文柱”。文柱的高度也決定了通篇文章的高度，文柱的厚度也就決定了文章的深度。反之，再美觀的文章也經(jīng)不起風(fēng)吹雨打的考驗(yàn)，只會像小草一樣不堪一擊。因此，動筆之前，我們必須找準(zhǔn)核心“文柱”，進(jìn)行準(zhǔn)確定位，設(shè)計(jì)好高度，計(jì)算出厚度。

三、關(guān)于“選材”---大浪淘沙，歷練精華

寫作，誠然是用筆在吶與喊，鼓與呼。在文化多元、價(jià)值多元的社會生活中，作者需要以文學(xué)的慧眼來審視身邊的事物，在紛繁復(fù)雜的社會現(xiàn)實(shí)中找回真正的自我，在文學(xué)藝術(shù)審美中澄清心靈、釋放思想，給人以至真至純的美的享受和教益?？陀^地說，在地稅文秘隊(duì)伍中，我們大多數(shù)人能夠較好地寫照現(xiàn)實(shí)生活，但是缺乏深刻體現(xiàn)人性深度和社會高度的情懷和思想。盡管在內(nèi)容形式上能過關(guān)，但在質(zhì)品上還是稍遜平淡，缺乏現(xiàn)實(shí)美的震撼力。

社會現(xiàn)實(shí)氣象萬千、千變?nèi)f化，我們要以大浪淘沙的精神來掘取社會生活中的精華材料精心構(gòu)筑作品。精華材料是相當(dāng)具有內(nèi)力的。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是對主題的契合力。二是對信息的荷載力。

“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”。如果把生活比作一座山，那么每一位作者就是游者。當(dāng)我們擁有智慧的眼光，學(xué)會智慧地觀察和思考，才不囿于經(jīng)常機(jī)械地反映客觀事物，才會在文字的王國里超凡脫俗、縱橫馳

騁、自由翱翔。反之，就算再激揚(yáng)的文字，再新穎的表現(xiàn)形式，也難免讓人聞到一股陳腐的霉味。這可謂，“所見者真，所知者深”。

選材的過程是十分困難的，選出精華材料更是百轉(zhuǎn)千回，就如伯樂相千里馬，千里馬雖常有，但伯樂不常有。往往身邊有很多的典型，有很好價(jià)值的材料，但我們?nèi)浴氨娎飳にО俣取?，找不?zhǔn)、摸不透。歸根結(jié)蒂還是我們?nèi)鄙傥膶W(xué)者應(yīng)有的責(zé)任感和嚴(yán)密的思想性。

寫作，不簡單地是交付任務(wù)、個(gè)人獨(dú)白、展露心扉，更重點(diǎn)地是體現(xiàn)一種凝重的社會責(zé)任。一個(gè)熱愛工作并負(fù)責(zé)任的文秘，他才會站在民主的立場，客觀、公正、全面、科學(xué)地反映民生疾苦，不阿諛奉承，不溜須拍馬，做人的脊梁始終是直的，敢于說民眾的心里話，敢于說自己想說而又應(yīng)該說的話，敢于揚(yáng)棄地傳達(dá)上級決策。如“三農(nóng)問題”的首先提出，是來自安徽省一名普通的中學(xué)老師，可見這種“責(zé)任”實(shí)為“文膽”呀!否則，喪失主流責(zé)任意識的作者也只不過是別人握在手中的一枝筆而已。我們只有胸懷責(zé)任，才能清晰地看到該選什么樣的材料，才能確定好選材的基本面和基本方位。

文學(xué)作品是具有嚴(yán)密的思想性的。而這種思想性更多的包含著作者個(gè)人的思想。所以，作為文秘，具有思想性是必備的基礎(chǔ)品質(zhì)。只有具有嚴(yán)密思想性的作者，才能從繁雜的現(xiàn)實(shí)中挑選出較好的作品材料，才能挖掘出材料的精華，去偽存真、去繁存精。這“嚴(yán)密的思想性”來自作者本人對現(xiàn)實(shí)的真切把脈、理解、分析、感悟、評判，來自作者自身所積累的人文科學(xué)和哲學(xué)知識。思想性是建立在作者對事物“直覺”主觀認(rèn)識的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行嚴(yán)密的思考。運(yùn)思的過程一方面是對直觀事物的碎片進(jìn)行梳理和整合;

另一方面是切合主題提煉出閃光的精神、道德、價(jià)值、哲理。簡而言之，思想性就是作者站在一個(gè)很高的視點(diǎn)，將平凡的事物進(jìn)行美的提純和升華。然而，這一層次和高度又是我們一般文秘人員所往往不能突破的或不敢去努力做到的。

選好材料是對文章進(jìn)行定量的基礎(chǔ)，在定量的基礎(chǔ)上取其精華材料進(jìn)行準(zhǔn)確定位，尋找最佳位置，通篇文章就能完成布局了。要想做到巧妙布局，這就需在不拘一格上多下功夫。

四、關(guān)于“語言”---行云流水，氣貫長虹

“語不驚人，誓不休”?？梢?，古人對語言的講究和錘煉是多么地良苦用心。語言是文章的有效載體，作者對表述語言的把握、錘煉、操縱及發(fā)力程度，也決定了文氣和文風(fēng)。我們在寫作中，往往平白直露地在寫一個(gè)人、一件事，語言敘述的技巧藝術(shù)卻沒有很好地去雕琢。獨(dú)具風(fēng)格的語言，是“簡練、傳神、韻味、和諧”的，能生動形象，靈活自然，征服讀者，給人以新鮮的視覺和豐富的想象。

簡潔是智慧的靈魂。簡練的語言，就是“但著一字占盡風(fēng)流”的奇效。如：毛澤東著的《七律長征》中“金沙水拍云崖暖，大渡橋橫鐵索寒?！币粋€(gè)“云”、“寒”，把兩道天險(xiǎn)寫得淋漓盡致。還有，我們都熟稔的詩句“春風(fēng)又綠江南岸”，“綠”字意蘊(yùn)深遠(yuǎn)，煞費(fèi)思量。再如，一文中的“我多想敲一敲共和國的記憶，最對不起的是農(nóng)民兄弟”。一個(gè)“敲”字道出了多少情感和憂慮、責(zé)任和勇氣，運(yùn)字準(zhǔn)確，言簡意賅，生動傳神，富于凝重的表現(xiàn)力。

傳神，就是字里行間所流露出的形象，精神氣質(zhì)。有人說，語言無神，就如日月無彩。傳神中的語言，能給讀者帶來好的意象和意境，鮮明中見，準(zhǔn)確中見純真，沒有節(jié)外生枝，沒有隱諱跳躍，流暢的思路，圓熟的文字體現(xiàn)作者思維敏銳，運(yùn)思匠心，使讀者產(chǎn)生親切感和認(rèn)同感。

蘊(yùn)味，就是給讀者帶來回味無窮的美感和享受。有情有景，有虛有實(shí)，張弛有度，讓人思考，發(fā)人深省，任讀者思緒飛揚(yáng)，給人以理想和力量，產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴。

只有具備“簡練、傳神、蘊(yùn)味”的語言字句，通篇文章讀起來就會娓娓動人，暢達(dá)貫通，如行云流水般秀美和諧。如：徐志摩的《再別康橋》，膾炙人口，美侖美奐。如果作者處處拘泥于事實(shí)，字字平淡生硬那是難以最終達(dá)到和諧唯美的效果。

古人云：“氣生則才勇，才勇則文壯，文壯后可以鼓天下之動”。文氣如人氣。作為青年一代的地稅文秘們，我們正當(dāng)“恰同學(xué)少年，風(fēng)華正茂;書生意氣，揮斥方遒”的流金歲月，雖然比較稚嫩，但富有生氣和活力，符合歷史的潮流，代表事業(yè)的希望，應(yīng)當(dāng)樹立“少年心事當(dāng)拿云”的凌云壯志和“胸中日月常新美”的胸懷，在稅收事業(yè)和文秘工作中奮勇進(jìn)擊，劈濤斬浪，緊握手中的筆來抒發(fā)昂揚(yáng)志氣，譜寫事業(yè)恢宏壯麗的詩篇。

第二篇：辦公室文秘的崗位職責(zé)介紹

導(dǎo)語：新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步，下面由小編為您整理出的辦公室文秘的崗位職責(zé)介紹內(nèi)容，一起來看看吧。

辦公室文秘的崗位職責(zé)介紹

1一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時(shí)了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等，對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作，來文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。

五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。

六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘的崗位職責(zé)介紹

2一、崗位名稱：行政秘書

二、崗位級別：

三、直接上司：總經(jīng)理

五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責(zé)：

1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。

3.匯總各類報(bào)表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。

2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

習(xí)慣，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???

3.文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工

作能力，具有英語的初級水平??

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

5.身體健康，儀表端莊。

八、權(quán)力：

1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2.對下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

辦公室文秘的崗位職責(zé)介紹

3一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：文秘寫作

寫作：

一、分析題

1、請按照計(jì)劃寫作的要求，從形式到內(nèi)容分析下文，要求條理清楚。

2、可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書 P124-133頁中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

2、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇學(xué)術(shù)論文進(jìn)行分析

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書P317-322 頁中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

1、請為下面一則新聞擬寫標(biāo)題和導(dǎo)語。

標(biāo)題：

師范畢業(yè)生寧可流浪拒絕當(dāng)老師

導(dǎo)語：

由于覺得教師工資不高，時(shí)間不自由，一名師范大學(xué)的本科畢業(yè)生不愿意從事教師的工作。他幾次工作受挫后，最后身無分文，流浪在大連街頭。

2、根據(jù)下面這份函的內(nèi)容及給出的材料，起草一份答復(fù)此函的函

可參照教材91-92頁中的《國務(wù)院辦公廳關(guān)于四川成都經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函》一文，但要注意結(jié)合題中所給的要求：本無法增撥經(jīng)費(fèi)，如果確實(shí)需要增撥經(jīng)費(fèi)，請?jiān)谙乱坏慕?jīng)費(fèi)預(yù)算工作開始進(jìn)行時(shí)申報(bào)，同時(shí)要提供詳細(xì)的設(shè)備使用情況和開支預(yù)算;要就經(jīng)費(fèi)的劃撥和管理方法等，提出明確的意見。分條列項(xiàng)寫。要有條理，文章要素齊全。

一、分析題

1、請按照調(diào)查報(bào)告寫作的要求，從形式到內(nèi)容分析下文，要求條理清楚。

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書P99-116 頁中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

2、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識，對下面這篇學(xué)術(shù)論文進(jìn)行分析

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書P301-316 頁中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

二、寫作題

1、請為下面一則新聞擬寫標(biāo)題和導(dǎo)語。

標(biāo)題：北京大學(xué)否認(rèn)用未名湖冠名酒店

導(dǎo)語：針對近期一些媒體報(bào)道北大東門外科技園創(chuàng)新中心修建酒店一事，北京大學(xué)校方20日發(fā)表聲明，強(qiáng)調(diào)關(guān)于用“未名湖”冠名酒店一事，學(xué)校沒有討論過。

2、起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件，要求下級機(jī)性做好該文件所布置的工作的通知

可參照教材42 頁中的《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部等部門關(guān)于穩(wěn)定基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系的意見的通知》一文。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

一、分析題

1． 仔細(xì)閱讀“應(yīng)用寫作”教材P99-103頁上的《外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置、使用和管理情況的調(diào)查報(bào)告》一文，閱后請作分析，從中體味調(diào)查報(bào)告的寫作特色?？蓞⒖紩蟮睦?，但你的答案不得與書本上或同學(xué)的雷同，且要稍加詳化，否則不計(jì)分。

可參照復(fù)習(xí)指導(dǎo)書 P117-123頁中的例文分析。做題時(shí)可參考此文的格式和方法。

二、寫作題

1、模仿“應(yīng)用寫作”教材P46-47頁上的《關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議的通知》一文，寫一篇你所在單位召開以培訓(xùn)為主題的會議通知，確無單位者，可虛擬單位。答題要點(diǎn)：

1．必須寫出標(biāo)題、主送單位、正文及成文時(shí)間

2． 正文中要有開頭、主體、結(jié)尾。

3． 主體中通知事項(xiàng)要分條列項(xiàng)展開，每一條要可操作，還能結(jié)本單位的實(shí)際情況。

2、為下面這則新聞補(bǔ)寫一段導(dǎo)語。

農(nóng)業(yè)部緊急通知：嚴(yán)防候鳥遷徙帶來禽流感蔓延

導(dǎo)語：農(nóng)業(yè)部2月9日發(fā)出緊急通知，要求各地要提高警惕，采取切實(shí)有效措施，嚴(yán)格防范候鳥遷徙帶來的禽流感疫情蔓延。

第四篇：文秘寫作

《文秘寫作》根據(jù)文秘工作的實(shí)際需要，著重闡述文秘寫作的基礎(chǔ)知識及文秘工作中的常用的一些文體的寫作特點(diǎn)、寫作要求與基本體式。全書包括行政公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、傳播文體、社交文書五章，各章又含若干節(jié)目，分別闡述各種文體的寫作要求與注意事項(xiàng)。各節(jié)在述介文體寫作知識的同時(shí)，結(jié)合相應(yīng)的示范性例文進(jìn)行簡要的評析，有助于提高讀者的文秘寫作的實(shí)際能力。

《文秘寫作》著重闡述文秘寫作的基礎(chǔ)知識及文秘工作中的常用的一些文體的寫作特點(diǎn)、寫作要求與基本體式。全書包括行政公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、傳播文體、社交文書五章，各章又含若干節(jié)目，分別闡述各種文體的寫作要求與注意事項(xiàng)。

文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。

文秘專業(yè)素質(zhì)

（一）、基本素質(zhì)

1、身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著心理障礙的人，一個(gè)對社會充滿仇恨的人，一個(gè)喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

3、思想素質(zhì)：這是更高的一項(xiàng)要求，作為現(xiàn)代社會的高級管理人員，在一個(gè)國際知名的機(jī)構(gòu)里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開拓創(chuàng)新精神，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責(zé)任感。

在現(xiàn)代社會里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說每天的國內(nèi)外形勢，就在我們身邊，就會經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了；昨天，你的哥們當(dāng)了大官，前天，你的一個(gè)熟人因腐敗問題露餡，進(jìn)去了。。。這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財(cái)了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，馬上又一轉(zhuǎn)念，做人還是謹(jǐn)慎為好！

（二）、業(yè)務(wù)素質(zhì)

1、理論知識：必須認(rèn)識到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動態(tài)。

2、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn)，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。

3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。（詳見“四”）

（三）、文化素質(zhì)

1、社會科學(xué) 學(xué)好專業(yè)知識應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對皆不行。后皇帝派了

一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來試王的文化，上聯(lián)曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對之： 塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到，先生的學(xué)問究竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文

章。由此，一句對聯(lián)，一首詩完成了招考工作。

2、自然科學(xué)：仲裁、調(diào)解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識，如機(jī)械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等。一方面，我們平時(shí)要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識。

3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運(yùn)用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。

（四）此外

學(xué)會一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。

俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻。

但有一點(diǎn)要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。

四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù) 工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí) 可行的方法。工作藝術(shù)：通過運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法, 順利地完成工作任務(wù)，同時(shí)給人以美的感覺和享受。

作為現(xiàn)代社會的秘書人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會：堅(jiān)持工作原則，運(yùn)用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點(diǎn)：

1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間；與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系；與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系；與有關(guān)部門的關(guān)系等。在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng)，凡是愛有個(gè)前因后果，對這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí)，擺觀點(diǎn)，有分析有推理；而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn)，目的是為了更好地做好工作。當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點(diǎn)，要有維護(hù)真理的精神。那種對領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會欣賞這種人。

對待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng)，也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。

大學(xué)生一直生活在學(xué)校的這座“象牙塔”內(nèi)，與外面社會接觸的機(jī)會十分的少，而社會正是一個(gè)可以磨練一個(gè)人意志的地方。短期的實(shí)習(xí)讓我短暫的接觸到了社會，認(rèn)識了一些社會生活的一些基本準(zhǔn)則。帶著一股年輕的沖勁,我踏上了進(jìn)入我那漫長的職業(yè)生涯的第二塊試驗(yàn)田。在福賽思實(shí)習(xí)日子里，在車間，在辦公室，都有呆過一段時(shí)間。我的生活是有味道的，所以現(xiàn)在回想起來，特別懷念，要不沒有這些味道，我想我的實(shí)習(xí)就這樣的過去了。但不是，那種種的味道還深深的記住我的腦海里，叫人無法忘記。這些都是我的人生中很難得的一次經(jīng)驗(yàn)。人生經(jīng)驗(yàn)都是在人我們的人生中不斷的積累的，在實(shí)習(xí)中我所收獲到的不止是我的知識，更重要的是我的精神也有了進(jìn)一步的提高。

第五篇：文秘寫作

1．下列公文屬于指揮性公文的有(A)A．意見 B．條例 C．規(guī)則 D．通報(bào)

2．經(jīng)會議討論通過的公文其成文時(shí)間一般以下列哪種時(shí)間為準(zhǔn)(A)A．會議通過的時(shí)間 B．審核時(shí)間 C．打印完成時(shí)間 D．打印開始時(shí)間 3．省公安廳行文給國家安全部，屬于(A)A．逐級上行文 B．多級上行文 C．越級上行文 D．平行文 4．公告的文種性質(zhì)是(B)A．指導(dǎo)性 B．告知性 C．商洽性 D．命令性 5．記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)用(B)A。會議記錄 B．會議紀(jì)要 C．會議通知 D．大事記 6．對外催辦工作一般是由(B)A．文書人員完成 B．承辦人完成 C．辦公室主任完成 D．外收發(fā)完成 7．審核工作一般是由下列哪類人員完成(C)A．外收發(fā) B．文書人員

C．機(jī)關(guān)秘書部門負(fù)責(zé)人 D．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 8．我國現(xiàn)存最早的公文是(A)A．甲骨文書 B．鐘鼎文書 C．簡牘文書 D．縑帛文書 9．以群眾身份在會議上的發(fā)言稱為(B)A．演講 B．發(fā)言 C．講話 D．訓(xùn)話 10．下列屬于陳述性公文的有(B)A．請示 B．報(bào)告 C．條例 D．規(guī)定 11．批復(fù)的文種性質(zhì)是(C)A．商洽性 B．陳述性 C．指示性D．宣傳性

12．用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實(shí)地解說清楚，稱為(B)A．?dāng)⑹?B．說明 C．議論 D．描寫 13．公文語言的基本要求是(D)A．簡明 B．莊重 C．得體 D．準(zhǔn)確

14．公文區(qū)別于其他文章的主要特點(diǎn)是(C)A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C．公文是具有法定效力與規(guī)范體式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

15．用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容的是(A)A．簡明 B．莊重 C．得體 D．準(zhǔn)確 16．主送機(jī)關(guān)是(B)A．有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān) B．公文的主要受理機(jī)關(guān) C．收文機(jī)關(guān)D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

17．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為成文時(shí)間的是(D)A．會議報(bào)告 B．條例 C．工作總結(jié) D．請示 18．因特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給(A)A．被越過的上級機(jī)關(guān) B．直屬下級機(jī)關(guān)

C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān)D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

19．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行(B)A．登記手續(xù) B．注辦手續(xù) C．歸檔手續(xù) D．簽字手續(xù)

20．下列哪一機(jī)關(guān)的文件整理(立卷)工作，應(yīng)采取集中形式(C)A．中、小學(xué) B．省政府 C．市政府 D．省委

34．什么是公文的構(gòu)成要素?

一份完整的公文是由一些規(guī)定的項(xiàng)目構(gòu)成的，如發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、成文時(shí)間、主題詞等。這些項(xiàng)目就是公文的構(gòu)成要素，或稱公文的組成部分。公文的構(gòu)成要素分為指定項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目兩類。

35．請示的寫作要注意什么問題?(1)要遵守行文規(guī)則。

(2)理由要充分，要求要合理。(3)格式要正確。語言要得體

36．歸檔文件整理的質(zhì)量要求是什么?(1)歸檔文件應(yīng)當(dāng)齊全完整．已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。

(2)整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

37.簡述公報(bào)的定義及其類型。

公報(bào)是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。

(1)會議公報(bào)。一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。(2)統(tǒng)計(jì)公報(bào)。發(fā)布國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。

(3)外交公報(bào)。涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上國家的政府、政黨、團(tuán)體等在會談或交往后發(fā)表的文件。主要公布會談各方的觀點(diǎn)及取得的共識。

38．有權(quán)發(fā)布命令的機(jī)關(guān)有哪些? 就行政系統(tǒng)而言，國家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府，有權(quán)發(fā)布命令。黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用“命令(令)”這一文種。

五、論述題(本大題共2小題。每小題8分。共16分)

39．什么是“歸檔”?歸檔制度包括哪些內(nèi)容?

機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門將歸檔文件整理裝盒以后，逐年移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保管，稱為“歸檔”。文書材料整理歸檔．既能保證本機(jī)關(guān)檔案齊全完整。便于查找利用，又可為黨和國家積累檔案財(cái)富。

(1)歸檔范圍。凡機(jī)關(guān)工作活動中形成的具有保存價(jià)值的文件材料經(jīng)文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后，應(yīng)定期向檔案部門歸檔。

(2)歸檔時(shí)限。機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案。

(3)歸檔要求。①應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整。

②文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系．合并整理、立卷。

③歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用。

40．請示和報(bào)告有什么區(qū)別?

(1)請示的目的是要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)，而報(bào)告沒有這個(gè)要求。

(2)請示是請求指示、批準(zhǔn)，重在請求性，而報(bào)告是反映情況，匯報(bào)工作，重在陳述。

(3)請示必需是事前行文，而報(bào)告是事后或事中行文。(4)請示必須是“一文一事”，而報(bào)告可以是專題報(bào)告，也可以是綜合報(bào)告。

六、應(yīng)用題(本大題共l小題，13分)41．下面是一份關(guān)于公布《中華人民共和國高等教育法》的主席令，請根據(jù)公文要素和公文體式規(guī)范進(jìn)行辨析，指出其錯(cuò)誤之處，并逐一分析說明和改正。機(jī)密

中華人民共和國主席令

《中華人民共和國高等教育法》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第四次會議于l998年8月29日通過，現(xiàn)予公布。中華人民共和國主席 江澤民 1998年8月29日

[(1)由于是公布法律的主席令，不能寫“機(jī)密”。(2)標(biāo)題下面應(yīng)寫第幾號主席令。

(3)由于是公布法律．應(yīng)寫出從何時(shí)施行。

(4)在主席令全文下應(yīng)附《中華人民共和國高等教育法》全文。在試卷上應(yīng)寫出“《中華人民共和國高等教育法》(略)]