第一篇：11文秘英語試卷

級 文秘專業(yè) 科目 文秘英語 __

2013 ——2014 學(xué)年第 1 學(xué)期 獅山 校區(qū) 文秘 專業(yè)年級 文秘英語 科目 期末 試卷

班級

姓名

學(xué)號

一 一.單項選擇（1 point * 20 = 20 points)1.Mr.Li, ______ Miss Li______ the phone for me, please.A.receive, on

B.receive ,for C.get, to

D.get, on

2.She wants a double room

________ south, with an IDD telephone and a computer.A.facing

C.is facing

B.faced

D.is faced 3.--How much is a single room?

--180 dollars per night _________ breakfast.A.including

B.included

C.include

D.includes 4.I’d like to know______ I could make a phone call in your hotel ?

A.which

B.that

C.whether

D.if

5.Guangzhou

_______________ as Huacheng which means City of Flowers.A.refers

to

B.referred to

C.is referred to

D.is referring

6.The restaurant is _______ the second floor.A.on

B.in

C.at

D.of 7.It is very kind _______ you to come and meet me.A.for

B.to

C.on

D.of

8.--_______________ is it to the hotel?

--About 45 minutes’ ride.A.How long

B.How far

C.How often

D.What time

9.Guangzhou _________________ in South China.A.locates

B.is locating

C.is located

D.Located

10.Thank you for ________

me so much about Guangzhou.A.telling

B.tell

C.told

D.have told

11._____________ this legend, Guangzhou has gained several popular nicknames.A.Because

B.Since

C.For

D.Due to

12.I would like to book a room ______ five nights.A.in

B.at

C.of

D.for

13.Guangzhou

has a history ____________ back to 2200 years.E

A.date

B.dates

C.dating

D.dated

14.I’m afraid it’s ____________ too expensive.A.a bit

B.very

C.more

D.a lot 15.I would like to know your idea of the terms ______ which we would be your supplier.A.for

B.at

C.on

D.In 16.--May I speak to Miss Li, please?

--______________________________.A.Yes, you can.B.Yes, I am.C.Speaking.D.Here am I.17.--Do you have any cheaper than that ?

--__________________________________.A.Sorry.B.I am afraid not.C.Not any.D.No, there aren’t.18.--Thank you.--_______________________.A.No thanks.B.You are welcome.C.I am glad to hear that.D.It’s

OK.19.--I hope you will enjoy your stay here.--______________________________________.A.Yes, I can.B.I am sure I will.C.I hope so.D.Yes, I enjoy staying here.20.--May I help you with it?--________________________.A.Oh, thank you very much.B.You are welcome.C.You are nice.D.Not at all.二．完形填空

(2 points * 10 = 20 points)

The working life

In the world of business , it is not always easy for women to do the same things as men.Consider the working dinner.In order to do your job well , it’s important to sometimes see clients and business contacts away

the office.In a more relaxed atmosphere , you can get to know your business partner

.In the end , after all , people do business with people they like.Women start out

a disadvantage because unless you’re Nancy Lopez or Martina Navratilova , it’s

to invite men out for a game of golf or tennis.Men usually prefer

play sports with other men.You might think that restaurants are the perfect playing field.But they can be dangerous ground.26

people from the office see two men they know having 學(xué)號__________ 班級__________ 姓名__________

dinner together , they think it’s business.If colleagues see a woman dining with a man , they often

if it’s another kind of business.I’m still looking

the perfect solution.Breakfasts are out because I find it impossible to the pleasant at 7 a.m.over a bowl of muesli.I love lunching , but that’s usually a bad time for busy people , 29

if they are on the road.So that bring us back to dinner.One answer is to take another colleague or client to dinner

no one can think it is a tete-a tete.Of course, this isn’t always convenient.The more your colleagues see you doing working dinners with different men, the more they know it is part your business style.21.

A

from

B

to

C

between

D.in

22.

A

worse

B

harder

C

better

D.well

23.

A

in

B

at

C

with

D.as

24.

A

tough

B

easy

C

toughly

D.good

25.

A

×

B

to

C

into

D.in

26.

A

Whether

B

Even if

C

If

D.Because

27.

A

wonder

B

hesitate

C

tend

D.know

28.

A

to

B

at

C

for

D.in

29.

A

special

B

especially

C

especial

D.specially

30.

A

so that

B

so

C

in order to

D.for

三 三.閱讀理解

(2 points * 10 = 20 points)Passage 1

Mr.Grey was the manager of a small office in London.He lived in the country, and came up to work by train.He liked walking from the station to his office unless it was raining, because it gave him some exercise.One morning he was walking along the street when a stranger stopped him and said to him, “You may not remember me, sir, but seven years ago I came to London without a penny in my pockets, I stopped you in this street and asked you to lend me some money, and you lent me ￡ 5, because you said you were willing to take a chance so as to give a man a start on the way to success.”

Mr.Grey thought for a few minutes and then said, “Yes, I remember you.Go on with your story!” “Well,” answered the stranger, “are you still willing to take a chance?” 31.How did Mr.Grey get to his office?

A.He went up to work by train.B.He walked to his office.C.He went to his office on foot unless it rained.D.He usually took a train to the station and then walked to his office if the

weather was fine.32.Mr Grey liked walking to his office because ________.A.he couldn’t afford the buses

B.he wanted to save money

C.he wanted to keep in good health

D.he could do some exercises on the way 33.Mr.Grey had been willing to lend money to a stranger in order to_______.A.give him a start in life

B.help him on the way to success

C.make him rich

D.gain more money 34.One morning the stranger recognized Mr.Grey, and_______.A.wanted to return Mr.Grey the money

B.again asked Mr.Grey for money

C.would like to make friends with him

D.told Mr.Grey that he had been successful since then 35.In the second paragraph, “…take a chance” means ______.A.Mr.Gray happened to meet a stranger

B.Mr.Grey had a chance to help a stranger

C.Mr.Grey helped a stranger by chance

D.Mr.Grey took the risk that the stranger would not give back the money which

he lent him.Passage 2

What makes money valuable? Why is a piece of paper marked $ 10 worth more than one marked $1? You could say there is no reason.It’s true that a special kind of paper is used to make dollar bills, and they are pretty, but that’s not what makes them valuable.The real reason money is valuable is that everyone believes it is.Ancient economies had no paper money or coins.Some used barter----trading one thing for another.Others used all kinds of objects as money.Any object would do, as long as there was not an unlimited amount of it.Animals or metals were popular, and so were manufactured products like jewelry or weapons.Wealth in ancient Greece was measured in tools or cattle.This kind of money had two purposes.First, it was useful in itself.Tools and cattle can be used for farming.And second, it was a way to symbolize and measure value.A house, for example, would be valued at a certain number of tools or cattle.This greatly make trade simple.Other societies used money that was totally symbolic.For instance, American Indians used wampum, which is made from seashells.And until recently on the pacific island of Yap, people use large stone discs as money.In most places these types of money died out because more practical forms of money were invented.People started using precious metals, such as gold and silver, that were easier to carry around than tools or stones.And in the eighteenth century, paper money was introduced.At first people were suspicious of new currency, but they came

to accept it because people

can exchange an equal amount of gold by paper money in the government or bank.A $ 10 bill really was worth $ 10 for gold.But now, people are used to the idea that the government doesn’t have to back its money with gold.Everyone believes that a $ 10 bill is worth $10 and that is good enough.But if, for some reason, people ever lost faith in paper money, ten dollars wouldn’t be worth the paper it’s printed on.36.According to the writer the real reason money is valuable is that everyone

believes

.A.money is valuable

B.gold is valuable

C.money is gold

D.gold is money 37.The writer talked about animals, metals and manufactured products like jewelry

or weapons because

.A.they were valuable

B.they were used as money in ancient times

C.people liked them

D.people think that they are important 38.Paper money was invented

.A.to take the place of other types of money

B.to be replaced by other types of money

C.to replace gold

D.in the nineteenth century 39.At first people did not have trust in paper money because

.A.it was not worth much

B.it can’t be exchanged into gold

C.the paper was not of good quality

D.it looked like an ordinary piece of paper 40.People came to accept paper money when__________________.A.it replaces gold

B.the bank began to issue it

C.the government began to issue it

D.they could exchange it for the same amount of gold

五 五.對話排序(1 points * 10 = 10 points)A.Just a minute, I’ll check.Mr.Smith, we have some

single rooms and two double rooms for next week.B.280 dollars.C.You’re welcome.Goodbye!D.OK.May I have your phone number? E.Hello, Garden Hotel.May I help you? F.What’s the price of the single room per night? G.Yes.This is Simon Smith.Could I have a reservation in your hotel for next week? H.Sure.It’s ***.I.Thank you, Mr.Smith.J.Well, it’s a little expensive, but I don’t think I have other options.I’d like to book a single room for four days from December 15 to 18.41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

六 六.單詞 填空。

。(1 points * 10 = 10 points)51.I will show you around our

(樣品)room.52.Can I have a look at your

(目錄)?

53.May I help you with your

(行李)?

54.We have an

(室內(nèi)的)

swimming pool.55.it’s a pleasure to have an

(機會)to come to Nanhai.56.What is the

(人口)of Nanhai?

57.May I

(介紹)you to our sales manager, Mr.Black？ 58.The customs officers are very nice and

(有效率的).59.I’d like to book a

(套房)for her.60.What services do you

(提供)?

七 七.完成句子。(1 points * 20 = 10 points)

61.They

(對…感到滿意)our service.62.Could I

(預(yù)訂)in your hotel? 63.(總的來說), it’s not too bad.64.(坦白地說)，it’s too expensive.65.Would you please

(填寫)this form? 66.I’d like to pay by

(信用卡).67.（事實上），the room is quite well-equipped.

第二篇：文秘專業(yè)試卷

文秘專業(yè)試卷

一、單項選擇題

1．秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于 范疇。

A．社會科學(xué) B.人文科學(xué) C 管理科學(xué) D 綜合科學(xué)

2．“秘書”的涵義，有一個 的演變過程。

A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

3．，朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機構(gòu)一一太史寮。

A．東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初

4．虞舜時的史官稱為“ ”。

A．納言 B 出納 C 長史 D 記言

5．秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

A．中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介

6．公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，同時必須。

A．反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進行

C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的7．秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動性兩個方面。

A．被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性

8．智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。

A．智力 B 智商 C 知力 D 知識

9．協(xié)調(diào)是一門學(xué)問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時機；三是要講究一定的。

A．技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語言藝術(shù)

10． 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。

A．性格 B 興趣 C 意志 D 毅力

11． 隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。

A．等距 B 純 C 標準 D 簡單

12．信訪工作的特點，一是高度的 性；二是廣泛的監(jiān)督性；三是綜合的服務(wù)性。

A．時效 B 整體 C 政策 D 政治

13．按信息形式分，可分成 信息和物化信息。

A．內(nèi)化 B 內(nèi)儲 C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄

14．協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。

A．組織 B 領(lǐng)導(dǎo) C 政策 D 法律

15．從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的 逐級進行。

A．層次 B 邏輯 C 子項 D 母項

16．下列各組文種中，屬于行政公文的一組是。

A．報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程

C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案

17．按行文關(guān)系分，報告屬于。

A．上行文 B 下行文 C平行文 D 多行文

18．按性質(zhì)作用分，會議紀要屬于 公文。

A．公布性 B報請性 C指揮性 D 記錄性

19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用。

A．通告 B 命令 C 決定 D 通報

20．下列各結(jié)束用語中，適用于呈轉(zhuǎn)性報告。

A．特此報告 B 妥否，請批復(fù) C 敬請函復(fù) D 如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行

21．“此件發(fā)至縣團級”履行政公文 的內(nèi)容。

A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

22．行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫。

A．上訴狀 B 復(fù)議申請書 C 強制執(zhí)行申請書 D 申訴狀

23．新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實的報道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的。

A．收集 B傳播 C 撰寫 D 評價

24．經(jīng)濟文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類。

A．理論 B 報告 C 規(guī)約 D 文學(xué)

25．下列行政公文中，可以不寫主送機關(guān)的是。

A．請示 B 通知 C 通告 D 批復(fù)

26．下列各組文種中，組同屬于工作規(guī)約文書。

A．辦法 計劃 報告 B 條例 辦法 章程

C．條例 章程 報告 D 章程 報告 辦法

27．下列各組文種中，組同屬于事務(wù)文書。

A．合同 簡報 經(jīng)濟論文 B 簡報 合同 會議紀要

C．計劃 總結(jié) 調(diào)查報告 D 意見 總結(jié) 商業(yè)廣告

28．公文在閱辦階段的程序是：。

A．審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦

C．擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦

29．下列各類詞語中，類詞語不宜用于公文。

A．文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公文慣用語

30．下列修辭方法中，不宜用于公文。

A．對比 B 排比 C 夸張 D 對偶

二、多項選擇題

31．秘書學(xué)具有 特點。

A．政治性 B 綜合性 C 應(yīng)用性 D 穩(wěn)定性

32．以個性特征與能力劃分，秘書可分為 等多種類型。

A．參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關(guān)型秘書 D 辦事型秘書

33．秘書工作的政治性體現(xiàn)在 等幾個方面。

A．階級性 B 政策性 C 思想性 D 機要性

34．秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有 等。

A．忠于職守 B 廉潔奉公 C 團結(jié)合作 D 相關(guān)知識

35．秘書人員需有包括 等幾個面較合理的知識結(jié)構(gòu)。

A、基礎(chǔ)知識 B、綜合知識 C 專業(yè)知識 D 相關(guān)知識

36．人際關(guān)系一般具有這樣幾個特點，即。

A．個體性 B 情感性 C 易變性 D 對應(yīng)性

37.寫作過程中的準備階段包括 幾個方面。

A．明理 B 儲材 C 辨體 D 修改

38．雜文類是報刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強的社會論文。包括日記、等各種短文。

A．通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆

39．傳播文體的一般特點可以概括為公開性、、可讀性。

A．真實性 B 針對性 C 事宜性 D 說明性

40．通訊最常風的是人物通訊、。有時以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。

A．事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊

41．消息寫作要領(lǐng)有以下幾點：、要有立場、要讓事實說話。

A．抒情 B 客觀 C 公正 D 全面

42．請示寫作應(yīng)注意：、不要事無大小，樣樣都請示。

A．內(nèi)容要單一 B 以事實為依據(jù)，以法律為準則

C．避免多頭請示 D 夾敘夾議，敘議結(jié)合43．批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握 等要領(lǐng)。

A．口氣婉轉(zhuǎn) B 態(tài)度明確 C 內(nèi)容簡短 D 緊扣請示

44．會議的作用，主要包括。

A．決策指揮作用 B 組織協(xié)調(diào)作用 C 動員教育作用 D 信息交際作用

45．調(diào)查的方法，主要有文獻調(diào)查法 等。

A．問卷調(diào)查法 B 訪問調(diào)查法 C 實地調(diào)查法 D 電話調(diào)查法

三、判斷題

1．廣義的秘書機構(gòu)，指承擔辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。

2．秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。

3．道德是一種社會意識形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。

4．演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。

5．國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年，機密級事項不超過三十年，秘密級事項不超過十年。

6．典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。

7．按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。

8．文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。

9．所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。

10．新聞述評的標題一般要求多樣化，不像消息的標題那樣單一。

11．聯(lián)合行文，主辦機關(guān)名稱應(yīng)當排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機關(guān)蓋章。

12．從表達方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當運用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實說話，而且要用形象感人。

13．雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣，都是作為證明或駁論點的論據(jù)。

14．敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。

15．文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。

四、簡答題

1．簡述秘書機構(gòu)設(shè)置的原則。

2．簡述調(diào)查研究的基本原則。

3．構(gòu)思的任務(wù)。

4．標題的種類及作用。

五、公文修改（找出錯誤并加以改正）

商洽代培文秘人員的函

×農(nóng)函字〔1999〕6號

××大學(xué)中文系：

獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業(yè)務(wù)進修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構(gòu)改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。現(xiàn)在你們開辦進修班，為這些同志提供了一個非常難得的學(xué)習機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項望遵照執(zhí)行。

××省農(nóng)業(yè)廳人事教育處（公章）

1999年7月3日

六、作文

以《車站偶記》為標題，寫一篇800以內(nèi)字的記敘文。

文秘專業(yè)試卷參考答案

一、單項選擇題

1、A

2、C

3、B

4、A

5、B

6、B

7、C

8、D

9、D

10、A

11、A

12、D13、B

14、C

15、A

16、A

17、A

18、D

19、A 20、D

21、D

22、A

23、B24、D

25、C

26、B

27、C

28、D

29、C 30、C

二、多項選擇題

31、ABC

32、ABCD

33、ABD

34、ABCD

35、ACD

36、ABD

37、ABC

38、BCD

39、ABC 40、ABCD

41、BCD 42、AC

43、BCD

44、ABCD

45、ABC

三、判斷題

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、√

7、√

8、√

9、√

10、×

11、×

12、×

13、×

14、√

15、√

四、簡答題

1、答：秘書機構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡性、高效性的原則。

即指秘書機構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要；要盡可能少，秘書機構(gòu)的層次應(yīng)嚴加控制，不能分層過多；要力求高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機構(gòu)的整體效能。

2、答：在調(diào)查研究的具體實踐中，必須堅持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

客觀性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實，一切從實際出發(fā)，實事求是，準確地、真實地反映客觀地社會現(xiàn)象、社會問題、社會事實。

實踐性原則是指要從實踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實踐。

群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習求教。

綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進行。

3.答：1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。

2.理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個怎么認識和怎么反映的問題。

3.選擇材料。根據(jù)主題和思路進一步審查和篩選材料，對能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。

4.醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當?shù)恼Z言手段和文章體式。

4.答：標題的種類有：

主題（又稱正題）、副題，又稱副標題，包括引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下標題）。

1.主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容

2.主副標題往往一虛一實，互相補充。

五、公文修改

1.標題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函

2.“X農(nóng)函字[1999]6號”——改為“X農(nóng)函[1999]6號”

3.文內(nèi)年份要用公元紀年——“1999年9月份”

4.“系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識”

5.正文第二句話語序混亂——應(yīng)個改為“1984年機構(gòu)改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。”

6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓(xùn)”或“請你們代為培訓(xùn)”。

7.“有關(guān)代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關(guān)代培的一切費用”

8.結(jié)尾用語應(yīng)注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復(fù)函”

9.發(fā)文機關(guān)不對——應(yīng)對“XX省農(nóng)業(yè)廳”，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，機關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨對外行文。

10.落款在文日期不對——用漢語數(shù)字“一九九九年七月三日”

六、作文題（略）

第三篇：文秘招考試卷

××單位公開招考文秘工作人員考試試卷

準考證號 姓名

一、單項選擇題（每小題1分，共30分）

1．我國黨政機關(guān)的秘書，按照其承擔職責范圍的大小和工作任務(wù)輕重的不同，在縱向上可以分為高級秘書、中級秘書、初級秘書三個層次，以下職務(wù)當中，屬于中級秘書的是（）．．A．浙江省委秘書長

B．浙江省政府辦公廳主任

C．浙江省府辦公廳秘書處處長

D．麗水市委辦公室秘書科科員 2．秘書人員職業(yè)道德中首要遵守的職業(yè)道德是（）A．甘于奉獻

B．實事求是

C．忠于職守

D．服從領(lǐng)導(dǎo)

3．會務(wù)工作主要由秘書來承擔，大致可以分為會前、會中、會后三個基本程序。以下工作中屬于會．．中服務(wù)的是（）

A．擬定會議計劃

B．排列座次

C．會議簽到

D．撰寫會議紀要 4．在接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來賓時，以下做得不恰當?shù)氖牵ǎ?/p>

A．上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者來訪，由本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親自出面接待，秘書人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，參與接待工作。B．對整個工作和主要問題的估價、分析，必須由領(lǐng)導(dǎo)者去講，秘書也可以適當客觀、公正地對本機關(guān)工作的優(yōu)劣進行評價。

C．對上級領(lǐng)導(dǎo)者交代的任務(wù)和指示，秘書要仔細傾聽，記錄在冊。D．對上級機關(guān)一般工作人員來訪，秘書人員要一視同仁、熱情接待。

5．“打不完的電話，磨不完的嘴皮，寫不完的材料，跑不完的腿”，這句順口溜反映了秘書事務(wù)處理工作的（）

A．廣泛性

B．重復(fù)性

C．智能性

D．艱巨性

6．用印是指在需要用印的文件上蓋上發(fā)文機關(guān)印章的程序，秘書人員下列做法不正確的是（）．A．人事科科長楊利找到辦公室秘書夏婷，要求給一份合同蓋章，夏婷發(fā)現(xiàn)合同沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字，遂要求楊科長找局長簽字。

B．同事苗苗找到秘書夏婷，要求幫忙為其收入證明加蓋公章，夏婷檢查了證明的內(nèi)容與實際相符，就為其用印。

C．秘書夏婷每次給文件用印時，都堅持認真核對用印文件與簽發(fā)定稿是否符合，并做好用印登記，為此她受到局領(lǐng)導(dǎo)的表揚。

D．局里有一份文件送交印刷廠印制，需要套印公司印制。秘書夏婷向辦公室主任請示后，親自把印章送到印刷廠，監(jiān)督用印后又及時送回。7．今年2月13日，蓮都區(qū)碧湖中學(xué)一女生被人騙上車后遭人強奸，引出了轟動全國的“碧湖中學(xué)幼女強奸案”事件。事件發(fā)生后，蓮都區(qū)公安局局及時向麗水市公安局報告相關(guān)情況，請問《蓮都區(qū)公安局關(guān)于碧湖中學(xué)幼女強奸案情況的報告》適用的結(jié)尾用語是（）A．“妥當與否，請審閱。” B．“如有不當，請指正?！?C．“專此報告” D．“特向領(lǐng)導(dǎo)匯報?！?/p>

8．請你根據(jù)所學(xué)批復(fù)知識，對《衛(wèi)生部關(guān)于禁止使用廢舊金屬易拉罐重新灌裝食品飲料的批復(fù)》進行順序排列：①天津市衛(wèi)生局②經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下③飲料包裝材料應(yīng)符合相應(yīng)的衛(wèi)生標準，采購時應(yīng)索證④特此批復(fù)⑤任何單位和個人不得利用回收的廢舊金屬易拉罐灌裝食品飲料進行銷售。⑥二ΟΟ五年十一月十五日⑦你局《關(guān)于可否生產(chǎn)經(jīng)營使用回收廢舊金屬易拉罐重新灌裝的食品飲料的請示》（津衛(wèi)執(zhí)函[2005]419號）收悉。（）A．①⑦②③⑤④⑥ B．①⑦②⑤③④⑥ C．①⑦④②③⑤⑥ D．①③⑤⑦②④⑥ 9．下面對發(fā)文的主要工作程序排列正確的一項是（）

⑴擬稿 ⑵繕?。?）復(fù)核 ⑷審核（5）登記（6）用?。?）簽發(fā)（8）分發(fā) A．⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻ B．⑴⑷⑺⑶⑵⑹⑸⑻ C．⑴⑵⑸⑷⑶⑹⑻⑺ D．⑴⑶⑵⑷⑸⑻⑹⑺ 10． 秘書值班時要做一些記錄，其中不包括()A．電話記錄

B．來訪記錄

C．工作日志

D．值班日志

11． 在信訪工作中，對信訪的處理結(jié)果，應(yīng)視情況給信訪者書面復(fù)信或口頭復(fù)信。這一工作制度是（）

A．交辦制度

B．催辦制度

C．復(fù)信制度

D．歸檔制度 12．關(guān)于秘書部門文書工作與檔案管理表述正確的是（）。A．秘書部門的文書工作任務(wù)主要是形成文書、處理文書和保管文書。B．各級政機關(guān)秘書部門是文書工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。C．秘書部門的文書工作是機關(guān)單位的某一項專業(yè)職能。

D．負責檔案管理的文秘必須樹立保密觀念，而負責文書的文秘因為經(jīng)常使用文件，則無所謂保密觀念。

13．以下關(guān)于檔案銷毀的做法不恰當?shù)氖牵ǎ?。A．檔案銷毀必須編制檔案銷毀清冊

B．準備銷毀的檔案，在未批準前應(yīng)單獨系統(tǒng)保管，以便審批時檢查和未批準時拿出保存。C．對于已經(jīng)確定銷毀的檔案，必須馬上執(zhí)行，立即銷毀，以防止泄密。D．無論采用什么方法銷毀檔案，均須指派兩人以上監(jiān)銷。

14．按照我國檔案工作的有關(guān)規(guī)定，長期保存的文件的具體時間是（）。A．5年 B．5—15年 C．16—50年 D．50—60年 15．東海冷凍機械廠請求市商業(yè)銀行增加貸款，行文時應(yīng)使用的文種是（）。A．請示 B．報告 C．函 D．請示報告

16．在Windows中，為保護文件不被修改，可將它的屬性設(shè)置為（）。

A．只讀

B．存檔

C．隱藏

D．系統(tǒng)

17．按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，對于規(guī)模較小、每年形成文件數(shù)量較少的基層單位，較為適宜的文件分類方案是（）。

A．“——機構(gòu)——保管期限”分類法 B．“——問題——保管期限”分類法 C．“保管期限————問題”分類法 D．“——保管期限”分類法

18．擬辦是對需要辦理和答復(fù)的收文的初步辦理意見，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時參考。以下行為屬于擬辦的是（）

A．夏秘書收到市政府文件，拆封后是《麗水市人民政府辦公室關(guān)于促進房地產(chǎn)市場持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的若干意見》（麗政辦發(fā)〔2008〕111號）。夏秘書加蓋了收文處理章并及時填寫了收文處理單。之后用文件夾夾好送給辦公室主任黃益銘審核。

B．辦公室主任黃益銘仔細閱讀文件內(nèi)容，在麗政辦發(fā)〔2008〕111號文件的收文處理單上簽署意見“請李總閱示?！?/p>

C．夏秘書把麗政辦發(fā)〔2008〕111號文件送至總經(jīng)理處，總經(jīng)理李巧娟在收文處理單上簽署意見“請營銷部認真學(xué)習文件精神，利用市政府政策設(shè)計促銷方案并于近期組織新一輪促銷大戰(zhàn)?！?D．夏秘書根據(jù)李總意見，把文件及收文處理單復(fù)印一份送至營銷部。并在收文處理單上注明“12月2日復(fù)印件送至營銷部主管陳云處?！?19．應(yīng)用文書的開頭用語是（）。A．茲有

根據(jù)

鑒于

遵照 B．茲

為此

目前

貫徹執(zhí)行 C．茲派

審定

根據(jù)

照辦 D．茲介紹 為此 現(xiàn)將 請審閱 20．下列句子表述準確的是()。

A．出席這次代表大會的有各高等院校的教師及各界青年代表和婦女代表 B．本通告自公布之日起實施

C．由于該釘子戶的阻撓，影響了搬遷工作無法進行

D．是否實事求是，理論與實踐相結(jié)合，這是毛澤東思想的基本觀點 21．以下不屬于秘書機構(gòu)的職能的是（）A．參謀助手職能 B．綜合協(xié)調(diào)職能 C．督促檢查職能 D．參與決策職能 22．以下不屬于一個會議構(gòu)成要素的是（）A．會議名稱

B．會議時間

C．會議經(jīng)費預(yù)算

D．會議地點

23．按照國務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《公文處理辦法》的規(guī)定，行政機關(guān)公文由眉首、主體、版記三部分，以下不屬于眉首部分的是（）

A．發(fā)文字號 B．主送機關(guān) C．簽發(fā)人 D．緊急程度 24．分類法是按照（）的，將檔案分成若干類別。A．文件起草

B．文件形成C．文件簽收

D．文件審核

25．簡報中用簡潔的語言概括：“交代誰？在什么時間？作了什么？結(jié)果怎樣？”等等，應(yīng)屬簡報的()部分。

A．導(dǎo)語 B．按語 C．主體 D．結(jié)尾

26．會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的()。A．性質(zhì) B．規(guī)格 C．規(guī)模 D．時間 27．政府采購的管理機關(guān)是()。

A．政府財政部門 B．政府物資部門 C．政府審計部門 D．政府商業(yè)部門

28．辦公室中適合的溫度應(yīng)該在()。

A．16～20度 B．18～22度 C．20～25度 D．22～28度 29．到領(lǐng)導(dǎo)辦公室匯報工作時，秘書應(yīng)該（）

A．不坐下，站在領(lǐng)導(dǎo)辦公桌前 B．翹起腿坐在椅子上 C．斜靠椅子上 D．端坐于椅子上 30．秘書工作中最優(yōu)先處理的事情是（）

A．重要且緊急的事情 B．緊急但并不重要的事情

C．重要但不緊急的事情 D．雖然有做的價值，但并不重要也不緊急的事情

二、判斷題（每小題1分，共20分）

（）1．秘書機構(gòu)，又稱秘書部門，廣義的秘書機構(gòu)一般冠以“辦公”字樣，如辦公廳、辦公室等，狹義的秘書機構(gòu)一般冠以“秘書”字樣，如秘書科、秘書股等。

（）2．秘書機構(gòu)無非做些抄抄寫寫、跑腿打雜的事情，是無關(guān)緊要、可有可無的一個部門。（）3．秘書是領(lǐng)導(dǎo)的下級，是為輔助領(lǐng)導(dǎo)而設(shè)置的工作崗位，必須堅決服從領(lǐng)導(dǎo)，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)活動的要求，嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事。

（）4．接待與信訪工作時各級組織體察民情、聯(lián)系群眾、發(fā)揚民主的重要渠道，是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和秘書機構(gòu)的一項重要任務(wù)。

（）5．普通公文屬于非保密文件，內(nèi)容不涉及機密，任何人都可以傳閱，因此不需要像保密文件一樣控制閱讀范圍和時間。

（）6．為了表示熱情，與人初識之時，無論對方是單手還是雙手，秘書都應(yīng)該伸出雙手緊握對方。

（）7．秘書小王到機場接到客人后，打開右前車門，請客人坐在司機旁，以方便客人一路觀賞風景。

（）8．接待工作首要的環(huán)節(jié)是擬訂接待方案。

（）9．為了以區(qū)分不同的工作部門及減少噪音，有的辦公場所的工作位置用隔離板分開，這種辦公室布局為半開放式辦公室。

（）10．在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，正式印制前，文秘部門應(yīng)當對該公文進行復(fù)核。（）11．當兩臺傳真機進行通信時，每一臺既可以發(fā)送傳真，也可以接收傳真。（）12．凡是本單位業(yè)務(wù)活動中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料均應(yīng)歸檔。（）13．賀信是書信，賀電是電話，所以兩者的載體是不同的，前者是文字，后者是語音。（）14．請示和報告有時可以合寫成請示報告。

（）15．會議的議程及日程安排如遇一些變化，均可作相應(yīng)的調(diào)整。

（）16．若果雙方同時遞交、名片，自己的應(yīng)從對方稍下方遞過去，同時以左手接過對方的名片。

（）17．聯(lián)系一般事務(wù)，可用單位信箋代替介紹信。

（）18．秘書替領(lǐng)導(dǎo)擋駕要注重方式方法，要講清真正原因，以不損害人際關(guān)系和公務(wù)活動為原則。

（）19．公文的成文日期以公文打印日期為準。

（）20．秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系從表面上看是人身依附關(guān)系，從本質(zhì)上來說是主仆關(guān)系。

三、案例分析題（每小題10分，共10分）

辦公室總共有3個秘書，主任老劉、經(jīng)驗豐富的于雪和小王。這天上午，于雪外出有事。十點左右，計財處有人來電話讓小王過去核對一筆費用支出。她剛走，局長就來電話，讓主任把去年的工作總結(jié)送過去。負責文件收發(fā)的是小王。劉主任左翻右翻，怎么也找不到去年的工作總結(jié)，于是等得不耐煩的局長在電話里大發(fā)雷霆：“怎么搞的？連份總結(jié)也找不到，你這個主任一天到晚在干些什么？”有什么辦法？主任只好沮喪地等小王回來。小王剛進門，主任就把自己胸中的怒氣全部朝小王頭上傾泄：“托您的福，局長給了好果子吃！你干什么去了？！” 小王想說明，但主任沒有給她說話的余地：“廢物！飯桶！” 小王怎么受得了這樣的委屈，她淚流滿面地沖出辦公室，屋里只剩下主任對著碩大的天花板抽悶煙。這時，于雪回來了。面對這種情況，現(xiàn)在于雪有這么幾種選擇：

a、對上司說：“小王經(jīng)常犯這種毛病，存完文件不說一聲，我都說過她好幾次了！” b、趕緊找出文件遞給主任。

c、安慰主任：“老總這些天也真像吃錯藥了！” d、趕緊找出文件給老總送去。

e、安慰主任：“頭，實在不好意思，我要是早點回來就好了。” 假如你是于雪，你會怎么處理？請說明理由。

四、公文寫作題（共40分）

1．以下是市衛(wèi)生局就有關(guān)事項向市人事局的行文。請根據(jù)其內(nèi)容擬寫一份復(fù)函。（15分）

市衛(wèi)生局關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函

市人事局：

根據(jù)市委組織部、市人事局《關(guān)于2009年市級機關(guān)錄用應(yīng)屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通知》精神，我們對擬錄用到我局機關(guān)工作的高校碩士畢業(yè)生按規(guī)定程序進行了考試、審查。經(jīng)研究，擬錄用高校碩士畢業(yè)生4人。

當否，請審批。

附件：錄用審批材料

二○○九年三月二十日

2．請根據(jù)所提供的背景材料，完成所要求的任務(wù)。（25分）

材料一：納愛斯集團前身是成立于1968年的地方國營麗水五七化工廠，1993年進行股份制改造，2001年組建集團?？偛课挥谡憬←愃校诤弦骊?、四川成都、河北正定、吉林四平、新疆烏魯木齊設(shè)有五大駐外生產(chǎn)基地。集團自1994年以來一直是中國洗滌用品行業(yè)的龍頭企業(yè)，實現(xiàn)洗衣粉、肥皂、液洗劑三大產(chǎn)品全國銷量第一，2005年進入世界前八強。

集團共有員工10000余人，年產(chǎn)洗衣粉100萬噸，肥皂30萬噸，液洗劑25萬噸，各項品牌均擁有自主知識產(chǎn)權(quán)，其中納愛斯、雕是中國名牌、馳名商標。納愛斯為中國香皂行業(yè)標志性品牌，雕為中國洗衣粉行業(yè)標志性品牌，并且是中國日化行業(yè)“標王”。新推出的超能、西麗、100年潤發(fā)、YOU R YOU我的樣子、麥蓮、李字等品牌，面市即受到消費者喜愛。集團市場網(wǎng)絡(luò)健全，在全國設(shè)有50多家銷售分公司和3家海外子公司，多種產(chǎn)品已進入歐洲、非洲、大洋洲、東南亞、美國、新西蘭等地區(qū)和國家。

“只為提升您的生活品質(zhì)”是納愛斯集團的企業(yè)宗旨，“讓世界更美好”是我們的宏愿。納愛斯擁有強大的研發(fā)團隊和世界一流的生產(chǎn)檢測設(shè)備、先進的環(huán)境處理設(shè)施和嚴格的生產(chǎn)工藝、現(xiàn)代化、數(shù)字化流程化管理控制系統(tǒng)和嚴密成熟、適合自身的管理規(guī)程，與世界500強中眾多著名企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，產(chǎn)品品質(zhì)有堅實的保證，一直走在市場的前沿。

水利萬物而不爭，納愛斯利萬眾而有成。40年來，納愛斯創(chuàng)造了具有特色的如水文化，它將一直激勵著納愛斯人百折向東、向著“明天的納愛斯，是世界的納愛斯”的宏偉目標前進。

材料二：2009年6月30日，納愛斯集團公司在麗水總部召開了銷售工作會議。為了更好地推進公司產(chǎn)品的銷售工作，更快打開新產(chǎn)品的市場銷售通道，提高公司產(chǎn)品知名度和美譽度，會議研究決定在今年12月27日——29日在麗水召開公司2010產(chǎn)品展示訂貨會議。本次訂貨會議以“騰飛2010——圓世界之夢”為主題，主要活動內(nèi)容包括2009年銷售工作總結(jié)和2010年銷售計劃、銷售研討、產(chǎn)品展示及訂貨。為了擴大會議效果，要求公司各部門負責人、各分公司、辦事處負責人，各地級市以上經(jīng)銷商全部參加會議。

請你根據(jù)以上材料起草一份會議通知。

××單位公開招考文秘工作人員考試試卷

參考答案

一、單項選擇題（每題1分，共30分）

1——5：CCCBB 6——10：BCABC 11——15：CACCC 16——20：ADBAB 21——25：DCBBA 26——30DACDA

二、判斷題（每小題1分，共20分）

1．√ 2．× 3．√ 4．√ 5．× 6．× 7．× 8．× 9．√ 10．√ 11．× 12．√ 13．× 14．× 15．× 16．√ 17．√ 18．√ 19．× 20．×

三、案例分析題（10分）

本題的最佳選擇是d。

選a肯定不合適，雖然你這么說可能會讓主任得到些安慰，但它只會讓主任火上加油的，更何況在背后批評同事是一種不太合適的做法。

選b雖然表現(xiàn)出秘書的主動性，但并沒有把問題解決。讓主任給老總送去嗎？顯然主任不太敢去，因為他怕老總怒氣未消，再把他臭罵一頓。

選c更不對，因為無論在什么情況下秘書都不能批評自己的上司。

選e也不合適，盡管你把過錯攬到自己身上，想替主任承擔責任，并緩和一下氣氛了，但并沒有解決問題，即讓老總看到文件。

選d之所以比較合適，是因為于雪巧妙地給了主任一個體面地下臺階的機會。自己給老總送去，老總火氣再大，他也不太可能再沖你發(fā)火，這樣，這件事也就到此為止了。如果讓主任自己去送，即使老總火氣己盡，他多少還會嘮叨幾句。作為一個優(yōu)秀的秘書，應(yīng)該時時為自己的上司著想。

本題共記10分。如果找到了最佳選擇得4分；如果回答出作為最佳選擇的理由得2分。如果對其他4種選擇進行了正確的評析，各得1分。

四、寫作題（40分）

1、共計15分

市人事局關(guān)于批準市衛(wèi)生局錄用高校碩士畢業(yè)生的函（3分）市衛(wèi)生局：（1分）

你局《關(guān)于擬錄用高校碩士畢業(yè)生的函》（×衛(wèi)函〔2009〕15號）收悉。（3分）

根據(jù)市委組織部、市人事局《關(guān)于2009年市級機關(guān)錄用應(yīng)屆高校優(yōu)秀碩士畢業(yè)生的通知》規(guī)定（2分），批準錄用××等4名高校碩士畢業(yè)生到你局機關(guān)工作。（2分）

特此函復(fù)。（1分）

附件：錄用人員名單（1分）

二○○一年四月二日（2分）

2、共計25分

納愛斯集團公司關(guān)于召開2010產(chǎn)品展示訂貨會議的通知（3分）

公司各部門、各分公司（駐地辦事處），各經(jīng)銷商：（2分）

為了更好地推進公司產(chǎn)品的銷售工作，更快打開新產(chǎn)品的市場銷售通道，提高公司產(chǎn)品知名度和美譽度(3分)，經(jīng)集團公司會議研究決定召開公司2010產(chǎn)品展示訂貨會議（1分）。本現(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下（1分）：

一、會議主題與議題（3分）主題：騰飛2010——圓世界之夢

議題：

1、2009年銷售工作總結(jié)和2010年銷售計劃

2、市場銷售研討會

3、新產(chǎn)品發(fā)布展示及訂貨

二、會議時間及地點（2分）

時間：2009年12月27日——29日，12月26日會議報道。地點：集團公司總部（地址：浙江麗水市納愛斯工業(yè)區(qū)）

三、與會人員（2分）

公司各部門負責人；各分公司、辦事處負責人；各地級市以上經(jīng)銷商。

四、會議日程安排（2分）詳見附件一。

五、其他事項（3分）

（一）會議住宿由公司統(tǒng)一安排，費用自理。住宿費用標準為商務(wù)間230元/間，標準間180元/間。

（二）請各單位于2009年11月15日把本部門單位參會人員傳真至集團辦公室，傳真號碼：0578—2756981，聯(lián)系人：劉深。

附件：2010產(chǎn)品展示訂貨會日常安排表（1分）

二〇〇九年八月十九日（2分）

第四篇：文秘專業(yè)試卷答案

文秘專業(yè)參考答案（A）

一、單項選擇題（每小題1分，共15分）

1.C 2.D 3.A 4.A 5.C 6.B 7.A 8.A 9.B 10.C 11.C 12.C 13.D 14.B 15.C

二、多項選擇題（每小題2分，共10分）

1.BC 2.ABCD3.FBCD（或DCBF）4.BDE 5.BCE

三、簡答題（每小題2.5分，共5分）

1、答：是否確需行文；內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī)及上級機關(guān)的指示精神；涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)是否會簽；措施和意見是否切實可行；公文格式等是否符合要求。

2、產(chǎn)品質(zhì)量法、計量法、標準化法、食品衛(wèi)生法、特種設(shè)備安全監(jiān)察條例、認證認可條例、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證條例、工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量責任條例、棉花質(zhì)量監(jiān)督條例、計量法實施細則等。

四、公文修改（共10分，每處1分）

1、標題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函

2、“X農(nóng)函字（1999）06號”——改為“X農(nóng)函〔1999〕6號”（2分）

3、文內(nèi)年份要用公元紀年——“1999年8月份”

4、“系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識”

5、正文第二句話語序混亂——應(yīng)個改為“1984年機構(gòu)改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?！?/p>

6、“有關(guān)代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關(guān)代培的一切費用”

7、結(jié)尾用語應(yīng)注意商洽性，不可用命令語言——將“以上各項望遵照執(zhí)行”改用“可否，敬請復(fù)函”

8、發(fā)文機關(guān)不對——應(yīng)對“XX省農(nóng)業(yè)廳”，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，機關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨對外行文

9、落款日期不對——用漢語數(shù)字“一九九九年七月三日”

五、材料題（共60分）

1、答案提示（共10分）

民以食為天，食品安全就是天大的事。然而從金華火腿到蘇丹紅、雀巢奶粉、孔雀石綠，一次次的食品安全危機檢驗著食品監(jiān)管部門的能力，也拷問著食品生產(chǎn)企業(yè)的公信力。因此，確保老百姓生命安全，建立一套行之有效的食品安全體系迫在眉睫。

2、答案提示（共50分）

對我國食品安全問題的思考和建議

近幾年，我國政府和社會各方面采取了一系列有針對性和行之有效的措施，使我國食品安全衛(wèi)生的嚴峻形勢得到了初步緩解。但是，與發(fā)達國家相比，我國的食品安全水平仍然處在較低的水準。我國的食品生產(chǎn)和供給中還存在著食品制成品的合格率不高，食物中毒及食源性疾患沒有得到控制，一些中小食品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)工藝和設(shè)備落后、技術(shù)水平較低，檢驗手段不齊，法律意識不強，執(zhí)行食品安全相關(guān)法規(guī)、條例、標準的自覺性和力度不夠，食品安全監(jiān)督執(zhí)法隊伍力量與所擔負的工作量相比還很不足，執(zhí)法水平還需提高等問題。如何保障我國的食安全成為全民共同關(guān)注的主要問題。

（一）提高對食品安全重要性的認識，加強食品安全工作的責任感。全力提高全社會對食品安全重要性的認識，把食品安全問題作為保障人民健康、增強人民體質(zhì)、提高人民生活水平和保證社會穩(wěn)定的大事來抓。各級政府和各有關(guān)部門要在各自職責范圍內(nèi)認真做好食品安全相關(guān)工作，并要總結(jié)以往食品安全工作的經(jīng)驗和不足，加強各地區(qū)、各部門的協(xié)調(diào)工作。

（二）抓好農(nóng)產(chǎn)品源頭的監(jiān)督和管理。將食品安全的監(jiān)督和管理延伸到對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程和農(nóng)產(chǎn)品初加工的監(jiān)管上，通過明確的農(nóng)產(chǎn)品標準，規(guī)范對上市農(nóng)產(chǎn)品的檢驗和執(zhí)法力度，杜絕不安全的農(nóng)產(chǎn)品流入市場和用于食品加工，嚴厲打擊在飼料中和在農(nóng)作物生長過程中違規(guī)使用化肥、農(nóng)藥和違法使用、添加禁止使用的化學(xué)品的行為。大力提倡發(fā)展有機農(nóng)產(chǎn)品和綠色農(nóng)產(chǎn)品。

（三）加強對食品生產(chǎn)過程的控制。建立、完善并嚴格執(zhí)行食品生產(chǎn)規(guī)程，將其貫徹到從原料進入、加工制造直至產(chǎn)成品出廠的全過程中，保證產(chǎn)品符合食品安全要求。

（四）強化對食品的質(zhì)量控制。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和加強食品安全的需要，組織力量對現(xiàn)有食品標準進行進一步的清理、修訂和補充。力求在涉及食品安全的指標上盡快與國際水平接軌。制定政策鼓勵企業(yè)對產(chǎn)品檢驗增加投入，更新檢驗手段。

（五）提高食品安全領(lǐng)域的科技水平。在全面提高食品生產(chǎn)加工企業(yè)科技水平的同時，加強對涉及食品安全的共性和普遍性問題的研究；要加強與國際發(fā)達國家在食品安全方面的合作研究，提高快速、準確鑒定食品中危害因子的技術(shù)和能力；進一步研究病原微生物的抗性、病原的控制等預(yù)防技術(shù)和食品的現(xiàn)代加工、貯藏技術(shù)等。

（六）建立食品安全信息與監(jiān)測體系。建立統(tǒng)一的全國性食品安全信息與監(jiān)測體系，使之能系統(tǒng)而全面地收集、整理食品安全方面的各種信息資料。這些信息資料是向社會公開的，使全社會都能及時、方便地獲取各種有關(guān)食品安全方面的信息資料。同時作為對外交流的窗口，用網(wǎng)絡(luò)或其他形式與世界各國從事食品安全工作的同行建立廣泛而密切的聯(lián)系。

（七）加強食品市場的監(jiān)督管理。必須加強食品市場監(jiān)管，嚴格監(jiān)督執(zhí)法，加大對涉及食品安全事件的企業(yè)和責任人的懲罰打擊力度。健全市場管理和食品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)成品市場準入制度管理。借鑒國外相關(guān)制度，盡快形成適合我國國情的不安全食品的強制返回制度并付諸實施。為提高對市場的監(jiān)管力度，應(yīng)在社區(qū)廣泛提倡建立規(guī)范化的超市，降低個體攤點的數(shù)量，保證和方便群眾購買放心食品。

第五篇：文秘專業(yè)綜合試卷

文秘專業(yè)綜合試卷

2006年第四次聯(lián)考

時間150分鐘 姓名 得分

一、單項選擇（每題3分，共51分）

1、危急事件發(fā)生后，值班秘書應(yīng)及時寫出()A.《值班日志》 B.《情況簡報》 C.《緊急請示》 D.《大事記》 2.落實信訪工作責任制必須遵循的原則是()A.聯(lián)系群眾，發(fā)揚民主 B.分別處理，綜合反映 C.分級負責，歸口辦理 D.及時請示，就地解決 3.一旦泄露會使國家的安全和利益遭受損害的密級是()A.絕密 B.機密 C.極密 D.秘密

4.適用于內(nèi)容涉及敏感問題、調(diào)查面廣、有利于保密的調(diào)查方法是()A.現(xiàn)場觀察 B.開座談會 C.問卷調(diào)查 D.專家調(diào)查 5．同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四（）A、解答 B、分析 C、請示 D、小結(jié)

6、社交場合很講究次序禮儀，一般（）

A.以右為次 B、以右為尊 C、以后為次 D、以左為尊

7、公文的文本中只作為正本的樣本留在本機關(guān)以備查考，不外發(fā)的是()A.暫行本 B.副本 C.試行本 D.存本

8、具有統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文管理；作為查找和引用某一公文的代號等作用的是()A.公文格式代碼 B.印制順序號 C.發(fā)文字號 D.收文處理標記

9、一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）

A.已復(fù)文 B.閱畢的日期 C.已閱文 D.承辦的結(jié)果根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者

10、某進出口貿(mào)易公司與美國某公司簽定的重要合同的保管期限為（）

A．永久 Ｂ．長期 Ｃ．短期 Ｄ．無期

11、縮微品最適宜的保管溫度是（）

A.25-35℃ B.20-30℃ C.15-25℃ D.5-15℃

12、下列不能標在文件版記部分的項目是（）

A．抄送機關(guān) B、主題詞 C、印發(fā)機關(guān) D、印制時間

13、秘書撰擬文稿最能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者個人風格的是()A.報告 B.總結(jié) C.講話稿 D.決定

14、簡報的報頭在首頁上方（）的位置。

A、居中

B、空兩格 C、四分之一 D、三分之一

15、某市直屬糧庫因保管不善,五十萬斤糧食發(fā)生霉爛,省糧食局要將此事告知全省糧食系統(tǒng),以引起重視, 防止類似事件再次發(fā)生,應(yīng)該選用的公文種類是()A.通知 B.通告 C.公告 D.通報

16、演講稿的高潮和頂峰是演講稿的（）

A、開頭

B、前言

C、主體

D、結(jié)尾

17、關(guān)于廣告和產(chǎn)品說明書的區(qū)別說法不正確是（）

A、廣告目的是推銷產(chǎn)品，說明書目的是介紹產(chǎn)品 B、廣告內(nèi)容較全，說明書內(nèi)容求異 C、廣告多用文學(xué)表現(xiàn)，說明書不用文學(xué)體式 D、廣告影響力大，說明書影響小

二、多項選擇（每題4分，共40分）

1、了解來賓基本情況，包括其所在的單位、姓名、（）、級別，以及到達的地點。A、學(xué)歷 B、職務(wù) C、人數(shù) D、乘坐交通工具 E、日期

2、協(xié)調(diào)工作的功能是（）

A.化解矛盾 B.維護領(lǐng)導(dǎo)的威信和形象 C.調(diào)動員工的積極性 D.貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策

3、在涉外活動中，既要熱情友好，以禮相待，又要()A.提高警惕，內(nèi)外有別 B.加強保密，注意防范 C.堅持原則，忠于職守 D.熱愛祖國，維護尊嚴

4、秘書人員的服飾應(yīng)該()

A.整潔大方 B.整體和諧 C.時尚前衛(wèi) D.保守拘謹 E.不拘一格

5、檔案工作的特點有（）

A、政治性

B、政策性

C、服務(wù)性

D、管理性

6、構(gòu)成立檔單位的條件是（）

A可以獨立行使職權(quán)，并能以自己的名義對外行文 B、是國家行政機關(guān)

C.設(shè)有管理人事的機構(gòu)或人員，并有人事任免權(quán) D、是會計單位或經(jīng)濟核算單位

7、密級公文應(yīng)當分別標明（）

A．絕密 B.特急 C.平急 D.機密 E.密秘

8、會議通過的文件應(yīng)在標題之下，正文之前注明（）A 會議名稱

B 發(fā)文機關(guān)

C 通過日期

D 順序號

9、會議紀要的行文目的是（）

A、供新聞傳媒報道用 B、作為貫徹會議精神的依據(jù) C、使上級主管部門了解會議情況 D、提供給未到會者參考

10、下列情況可以用通知行文的是（）

A、某單位啟用新印章 B、與兄弟單位聯(lián)系工作事宜

C、任免工作人員

D、獎懲有關(guān)人員

三、填空（每題4分，共40分）

1、現(xiàn)代秘書工作的四大主要作用為、、和。

2、秘書組織機構(gòu)的類型有單一制、和。

3、協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容包括 和。

4、按照會議的內(nèi)容劃分，常見的有、、、和。

5、要與正式文件一起立卷歸檔。

6、所謂長期保存的案卷，是指保管期為。

7、文件在審核完畢后，擬稿人和核稿人要在發(fā)文稿紙的有關(guān)欄目內(nèi)，簽上。

8、我國公文處理工作組織形式主要分為兩種：

和。

9、_____________就是新近發(fā)生的事實報道。

10、方案的正文應(yīng)寫明

、、和

內(nèi)容。

四、改錯（共30分）用標準的校對符號改，內(nèi)容錯誤也可寫在空白處。

（一）蛋白葆春霜說明書介紹

①

蛋白葆春霜是我廠利用天然營養(yǎng)物----水解蛋白試制而成的。內(nèi)含人體生長所必須的多② ③

種氨基酸，有營養(yǎng)皮膚，促進皮膚細胞新陳代謝，增強皮膚彈性，抵抗皮膚衰老速度、永

駐 ④

⑤

青春之功能。經(jīng)常使用保持皮膚潤滑細嫩。歡迎到各大商場化妝品柜臺購買。

⑥ ⑦

1、有問題的是（只寫序號）：

2、改正：

（二）XX大學(xué)人事處：

我是湖南大學(xué)中文系應(yīng)屆畢業(yè)生，女，21歲，江西省南昌市人。得知貴單位今年欲在大專院校中接收一批品學(xué)兼優(yōu)的畢業(yè)生，我根據(jù)自己的情況，對照條件，特向貴處作一番自我推薦。我學(xué)習的是教育理論專業(yè)，適合從事教育理論研究方面的工作，貴單位需要這方面的人才，我的專業(yè)是對口的。

大學(xué)期間我在政治思想上積極要求進步，參加業(yè)余黨校的學(xué)習，已于今年元月被批準為中國共產(chǎn)黨員。

我的學(xué)習成績優(yōu)秀，特別注重能力培養(yǎng)，兩次參加過學(xué)校舉行的書法大賽，分別獲一、二等獎，我外語水平也比較突出，已通過國家的六級英語考試。

我身體素質(zhì)也很好，是學(xué)校女足隊員。我還擔任過系里生活部長，有一定的工作能力。目前社會上有個別單位在接收人員上有歧視女性的傾向，貴單位以才論人，相信不會因我是女孩而拒之吧。

如蒙貴單位垂青接收，我一定為貴單位努力效勞。張XX敬上。

2006年6月5日

附聯(lián)系地址、電話、成績單、獎勵證書

五、案例題（每題20分，共60分）

（一）某鄉(xiāng)新上任的領(lǐng)導(dǎo)班子，想出一條致富的途徑，他們經(jīng)過調(diào)查，了解到大蒜的需求量與價格不斷的上升，而且他們的鄰鄉(xiāng)，去年靠賣大蒜賺了大錢。他們決定用行政命令的方式，盡快在全鄉(xiāng)大面積，推廣種植食用蒜。誰知第二年大蒜市場飽和，他們鄉(xiāng)的農(nóng)民因為大蒜賣不出去，而受到了很大的損失。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)好心辦成了壞事。

1、請分析此項工作失的原因，并指出如果你是鄉(xiāng)政府秘書，在此項工作開展前，應(yīng)當做些什么工作？

2、請從調(diào)查研究的角度，分析該鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)查研究工作的得失。

（二）杭州市人民政府辦公廳文件

杭政辦發(fā)〔1998〕134號

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關(guān)于表彰杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅 小區(qū)(大廈)、先進組織單位的（1）

（2）、（3）、（4）：

為推動和發(fā)展社會化、專業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營型的物業(yè)管理，提高杭州市物業(yè)管理的整體水平，按照《杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評標準》和《杭州市舊有住宅小區(qū)專項治理和轉(zhuǎn)換管理體制考評標準》，市政府組織有關(guān)部門對全市申報的18個新建住宅小區(qū)和12個整治轉(zhuǎn)制的舊有小區(qū)試點實施情況進行了考評。經(jīng)審核，市政府決定，授予大關(guān)南八、九苑，東山弄小區(qū)等9個住宅小區(qū)(大廈)為“杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)(大廈)”；流水東苑，大關(guān)南三、五、七苑等13個住宅小區(qū)(大廈)為“杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈)”；授予西湖區(qū)房地產(chǎn)管理局等5單位為“杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀組織獎”(名單附后)。

希望獲得榮譽稱號的單位發(fā)揚成績，再接再厲，為美化杭城，為杭城居民創(chuàng)造整潔、文明、安全、方便的居住和工作環(huán)境，作出更大的貢獻。

杭州市人民政府辦公廳 一九九八年七月二十一日

主題詞：城鄉(xiāng)建設(shè) 管理（5）（6）

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抄送：市委各部門，市紀委，軍分區(qū)，（7）。

各區(qū)房管局，濱江區(qū)建設(shè)局，（8）。

市人大常委會辦公廳，市政協(xié)辦公廳，市法院，（9）。

市各民主黨派。

1．在括號內(nèi)寫入正確的答案：（9分）

（1）（）（2）（）（3）（）（4）（）（5）（）（6）（）（7）（）（8）（）（9）（）

2、公文首段寫了哪幾個問題。

3、末寫了哪幾個意思。

4、該份文件應(yīng)由哪些部門、單位立卷

5、請在文件的正確位置注明附件部分

六、寫作（共80分）

（一）假定元月一號是你的生日，你準備那天晚上在家中舉行生日晚會，請你寫一份請柬給你的同班好友。

（二）XX村有787口人，1000來畝地。去年實現(xiàn)社會總產(chǎn)值超過12億元，利稅1.2億元,人均產(chǎn)值達150多萬元,村民人均收入達1.3095萬元.如今村里沒有暴發(fā)戶和貧困戶,家家都是富裕戶。

XX村將1200多塊“靠天田”改造成“噸糧田”，首先解決農(nóng)民有飯吃的問題。實行統(tǒng)一規(guī)則，民建村助，戶戶先后修起了新樓房，然后解決了農(nóng)民有房住的問題。抓住機遇興辦工業(yè)，全村已形成以服裝為龍頭，建材、化工、機械、電子設(shè)備等共同發(fā)展的工業(yè)格局，最后解決了農(nóng)民有錢花的問題。

土地包產(chǎn)到戶的年月，XX村黨支部挨家挨戶摸底宣布，適宜個人經(jīng)營的包給個人，不適宜個人經(jīng)營的集體企業(yè)和大型農(nóng)機具堅決不分，為日后該村崛起奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。調(diào)整農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的關(guān)頭，XX村又頂著“農(nóng)民不種糧，叫什么農(nóng)民”的壓力，變種糧為種桔樹，加工出口桔子罐頭。企業(yè)改制的時候，XX村堅決抵制“一賣了之”的歪風，搞租賃、搞合資、搞股份制，企業(yè)得到了迅速發(fā)展。

老支書是個實干家，當家30年，沒到村民家里吃一餐飯，沒收過一份禮，在全村他是最后一個搬進新居的。

新支書富于開創(chuàng)精神，他有棄城里“農(nóng)轉(zhuǎn)非”的機會，回鄉(xiāng)創(chuàng)辦搞活一個企業(yè)。村集體搞首輪承包，他帶頭承包50畝。等到村民看到種田的好處紛紛提出承包時，他又讓出田去開拓新項目。

該村黨支部從實際出發(fā)，果斷決策，明確任務(wù)，分步實施，發(fā)揮了治窮致富的戰(zhàn)斗堡壘作用，被評為全國先進黨支部。

1、從上面選取材料，代XX村擬寫一份150字左右的簡明計劃，包括標題和正文兩部分。標題采用“單位名稱+計劃內(nèi)容+文種”的形式。正文含達到的目標、階段性任務(wù)、具

體措施三個層次。要求內(nèi)容確切，語言通順，條理清楚。

（三）根據(jù)下列材料以耒陽市勞動局名義擬寫一份公文。

近年來，辦公現(xiàn)代化迅速發(fā)展，電腦得到普及和廣泛利用。耒陽市勞動局為適應(yīng)新形勢于2006年6月1—30日舉辦中級電腦操作培訓(xùn)班，提高辦公人員素質(zhì)和工作效率。這次培訓(xùn)要求各單位推選2名電腦操作員，文化程度大專以上，有一定的電腦應(yīng)用基礎(chǔ)、年齡35歲以下。

這次學(xué)習專業(yè)性強，難度大，有實習課安排，學(xué)員需自帶高密度軟盤2張。學(xué)習結(jié)束考試合格者頒發(fā)全國通用的證書。