第一篇:茶話會(huì)來(lái)賓確定的禮儀
茶話會(huì)的與會(huì)者,除主辦單位的會(huì)務(wù)人員之外,即為來(lái)賓。邀請(qǐng)哪些方面的人士參加茶話會(huì),往往與其主題存在著直接的因果關(guān)系。因此,主辦單位在籌辦茶話會(huì)時(shí),必須圍繞其主題,來(lái)邀請(qǐng)來(lái)賓,尤其是確定好主要的與會(huì)者。
在一般情況下,茶話會(huì)的主要與會(huì)者,大體上可被區(qū)分為下列五種情況:
其一,本單位的人士。具體來(lái)講,以本單位人士為主要與會(huì)者的茶話會(huì),主要是邀請(qǐng)本單位的各方面代表參加。意在溝通信息,通報(bào)情況,聽(tīng)取建議,嘉勉先進(jìn),總結(jié)工作。有時(shí),這類(lèi)茶話會(huì)亦可邀請(qǐng)本單位的全體員工或某一部門(mén)、某一階層的人士參加。有時(shí),它也叫作內(nèi)部茶話會(huì)。
其二,本單位的顧問(wèn)。以本單位的顧問(wèn)為主要與會(huì)者的茶話會(huì),意在表達(dá)對(duì)有助于本單位的各位專(zhuān)家、學(xué)者、教授的敬意。他們受聘為本單位的顧問(wèn),自然對(duì)本單位貢獻(xiàn)良多。同時(shí),特意邀請(qǐng)他們與會(huì),既表示了對(duì)他們的尊敬與重視,也可以進(jìn)一步地直接向其咨詢(xún),并聽(tīng)取其建議。
其三,社會(huì)上的賢達(dá)。所謂社會(huì)賢達(dá),通常是指在社會(huì)上擁有一定的才能、德行與聲望的名界人士。作為知名人士,他們不僅在社會(huì)上具有一定的影響力、號(hào)召力和社會(huì)威望,而且還往往是某一方面的代言人。以社會(huì)上的賢達(dá)為主要與會(huì)者的茶話會(huì),可使本單位與社會(huì)賢達(dá)直接進(jìn)行交流,加深對(duì)方對(duì)本單位的了解與好感,并且傾聽(tīng)社會(huì)各界對(duì)本單位的直言不諱的意見(jiàn)或反映。
其四,合作中的伙伴。合作中的伙伴,在此特指在商務(wù)往來(lái)中與本單位存在著一定聯(lián)系的單位或個(gè)人。除了自己的協(xié)作者之外,還應(yīng)包括與本單位存在著供、產(chǎn)、銷(xiāo)等其他關(guān)系者。以合作中的伙伴為主要與會(huì)者的茶話會(huì),重在向與會(huì)者表達(dá)謝意,加緊深彼此之間的理解與信任。這種茶話會(huì),有時(shí)亦稱(chēng)聯(lián)誼會(huì)。
其五,各方面的人士。有些茶話會(huì),往往會(huì)邀請(qǐng)各行各業(yè)、各個(gè)方面的人士參加。這種茶話會(huì),通常叫做綜合茶話會(huì)。以各方面的人士為主要與會(huì)者的茶話會(huì),除了可供主辦單位傳遞必要的信息外,主要是為與會(huì)者創(chuàng)造出一個(gè)擴(kuò)大個(gè)人交際面的社交機(jī)會(huì)。
茶話會(huì)的與會(huì)者名單一經(jīng)確定,應(yīng)立即以請(qǐng)柬的形式向?qū)Ψ教岢稣窖?qǐng)。按慣例,茶話會(huì)的請(qǐng)柬應(yīng)在半個(gè)月之前被送達(dá)或寄達(dá)被邀請(qǐng)者之手,但對(duì)方對(duì)此可以不必答復(fù)。
第二篇:茶話會(huì)來(lái)賓確定禮儀
茶話會(huì)的與會(huì)者,除主辦單位的會(huì)務(wù)人員之外,即為來(lái)賓。邀請(qǐng)哪些方面的人士參加茶話會(huì),往往與其主題存在著直接的因果關(guān)系。因此,主辦單位在籌辦茶話會(huì)時(shí),必須圍繞其主題,來(lái)邀請(qǐng)來(lái)賓,尤其是確定好主要的與會(huì)者。
在一般情況下,茶話會(huì)的主要與會(huì)者,大體上可被區(qū)分為下列五種情況:
其一,本單位的人士。具體來(lái)講,以本單位人士為主要與會(huì)者的茶話會(huì),主要是邀請(qǐng)本單位的各方面代表參加。意在溝通信息,通報(bào)情況,聽(tīng)取建議,嘉勉先進(jìn),總結(jié)工作。有時(shí),這類(lèi)茶話會(huì)亦可邀請(qǐng)本單位的全體員工或某一部門(mén)、某一階層的人士參加。有時(shí),它也叫作內(nèi)部茶話會(huì)。
其二,本單位的顧問(wèn)。以本單位的顧問(wèn)為主要與會(huì)者的茶話會(huì),意在表達(dá)對(duì)有助于本單位的各位專(zhuān)家、學(xué)者、教授的敬意。他們受聘為本單位的顧問(wèn),自然對(duì)本單位貢獻(xiàn)良多。同時(shí),特意邀請(qǐng)他們與會(huì),既表示了對(duì)他們的尊敬與重視,也可以進(jìn)一步地直接向其咨詢(xún),并聽(tīng)取其建議。
其三,社會(huì)上的賢達(dá)。所謂社會(huì)賢達(dá),通常是指在社會(huì)上擁有一定的才能、德行與聲望的名界人士。作為知名人士,他們不僅在社會(huì)上具有一定的影響力、號(hào)召力和社會(huì)威望,而且還往往是某一方面的代言人。以社會(huì)上的賢達(dá)為主要與會(huì)者的茶話會(huì),可使本單位與社會(huì)賢達(dá)直接進(jìn)行交流,加深對(duì)方對(duì)本單位的了解與好感,并且傾聽(tīng)社會(huì)各界對(duì)本單位的直言不諱的意見(jiàn)或反映。
其四,合作中的伙伴。合作中的伙伴,在此特指在商務(wù)往來(lái)中與本單位存在著一定聯(lián)系的單位或個(gè)人。除了自己的協(xié)作者之外,還應(yīng)包括與本單位存在著供、產(chǎn)、銷(xiāo)等其他關(guān)系者。以合作中的伙伴為主要與會(huì)者的茶話會(huì),重在向與會(huì)者表達(dá)謝意,加緊深彼此之間的理解與信任。這種茶話會(huì),有時(shí)亦稱(chēng)聯(lián)誼會(huì)。
其五,各方面的人士。有些茶話會(huì),往往會(huì)邀請(qǐng)各行各業(yè)、各個(gè)方面的人士參加。這種茶話會(huì),通常叫做綜合茶話會(huì)。以各方面的人士為主要與會(huì)者的茶話會(huì),除了可供主辦單位傳遞必要的信息外,主要是為與會(huì)者創(chuàng)造出一個(gè)擴(kuò)大個(gè)人交際面的社交機(jī)會(huì)。
茶話會(huì)的與會(huì)者名單一經(jīng)確定,應(yīng)立即以請(qǐng)柬的形式向?qū)Ψ教岢稣窖?qǐng)。按慣例,茶話會(huì)的請(qǐng)柬應(yīng)在半個(gè)月之前被送達(dá)或寄達(dá)被邀請(qǐng)者之手,但對(duì)方對(duì)此可以不必答復(fù)。
第三篇:茶話會(huì)來(lái)賓確定禮儀和座位
茶話會(huì)的與會(huì)者,除主辦單位的會(huì)務(wù)人員之外,即為來(lái)賓。邀請(qǐng)哪些方面的人士參加茶話會(huì),往往與其主題存在著直接的因果關(guān)系。因此,主辦單位在籌辦茶話會(huì)時(shí),必須圍繞其主題,來(lái)邀請(qǐng)來(lái)賓,尤其是確定好主要的...茶話會(huì)的與會(huì)者,除主辦單位的會(huì)務(wù)人員之外,即為來(lái)賓。邀請(qǐng)哪些方面的人士參加茶話會(huì),往往與其主題存在著直接的因果關(guān)系。因此,主辦單位在籌辦茶話會(huì)時(shí),必須圍繞其主題,來(lái)邀請(qǐng)來(lái)賓,尤其是確定好主要的與會(huì)者。
在一般情況下,茶話會(huì)的主要與會(huì)者,大體上可被區(qū)分為下列五種情況:
其一,本單位的人士。具體來(lái)講,以本單位人士為主要與會(huì)者的茶話會(huì),主要是邀請(qǐng)本單位的各方面代表參加。意在溝通信息,通報(bào)情況,聽(tīng)取建議,嘉勉先進(jìn),總結(jié)工作。有時(shí),這類(lèi)茶話會(huì)亦可邀請(qǐng)本單位的全體員工或某一部門(mén)、某一階層的人士參加。有時(shí),它也叫作內(nèi)部茶話會(huì)。
其二,本單位的顧問(wèn)。以本單位的顧問(wèn)為主要與會(huì)者的茶話會(huì),意在表達(dá)對(duì)有助于本單位的各位專(zhuān)家、學(xué)者、教授的敬意。他們受聘為本單位的顧問(wèn),自然對(duì)本單位貢獻(xiàn)良多。同時(shí),特意邀請(qǐng)他們與會(huì),既表示了對(duì)他們的尊敬與重視,也可以進(jìn)一步地直接向其咨詢(xún),并聽(tīng)取其建議。
其三,社會(huì)上的賢達(dá)。所謂社會(huì)賢達(dá),通常是指在社會(huì)上擁有一定的才能、德行與聲望的名界人士。作為知名人士,他們不僅在社會(huì)上具有一定的影響力、號(hào)召力和社會(huì)威望,而且還往往是某一方面的代言人。以社會(huì)上的賢達(dá)為主要與會(huì)者的茶話會(huì),可使本單位與社會(huì)賢達(dá)直接進(jìn)行交流,加深對(duì)方對(duì)本單位的了解與好感,并且傾聽(tīng)社會(huì)各界對(duì)本單位的直言不諱的意見(jiàn)或反映。
其四,合作中的伙伴。合作中的伙伴,在此特指在商務(wù)往來(lái)中與本單位存在著一定聯(lián)系的單位或個(gè)人。除了自己的協(xié)作者之外,還應(yīng)包括與本單位存在著供、產(chǎn)、銷(xiāo)等其他關(guān)系者。以合作中的伙伴為主要與會(huì)者的茶話會(huì),重在向與會(huì)者表達(dá)謝意,加緊深彼此之間的理解與信任。這種茶話會(huì),有時(shí)亦稱(chēng)聯(lián)誼會(huì)。
其五,各方面的人士。有些茶話會(huì),往往會(huì)邀請(qǐng)各行各業(yè)、各個(gè)方面的人士參加。這種茶話會(huì),通常叫做綜合茶話會(huì)。以各方面的人士為主要與會(huì)者的茶話會(huì),除了可供主辦單位傳遞必要的信息外,主要是為與會(huì)者創(chuàng)造出一個(gè)擴(kuò)大個(gè)人交際面的社交機(jī)會(huì)。
茶話會(huì)的與會(huì)者名單一經(jīng)確定,應(yīng)立即以請(qǐng)柬的形式向?qū)Ψ教岢稣窖?qǐng)。按慣例,茶話會(huì)的請(qǐng)柬應(yīng)在半個(gè)月之前被送達(dá)或寄達(dá)被邀請(qǐng)者之手,但對(duì)方對(duì)此可以不必答復(fù)。
第四篇:茶話會(huì)禮儀
茶話會(huì)禮儀
茶話會(huì)是指為了聯(lián)絡(luò)老朋友、結(jié)交新朋友的具有對(duì)外聯(lián)絡(luò)和招待性質(zhì)的社交性集會(huì)。參加者可以不拘形式地自由發(fā)言,并且備有茶點(diǎn)。茶話會(huì)一般不排座次,可以自由活動(dòng),與會(huì)者不用簽到。在諸多商務(wù)性會(huì)議中,茶話會(huì)的社交色彩最為濃重,商務(wù)色彩最為淡薄,有人將其稱(chēng)為“商務(wù)界虛會(huì)”。
1.茶話會(huì)的準(zhǔn)備工作
(1)確定主題。茶話會(huì)的主題分為聯(lián)誼、娛樂(lè)和專(zhuān)題三種。以聯(lián)誼為主題的茶話會(huì)最為常見(jiàn),以聯(lián)絡(luò)主辦單位同應(yīng)邀與會(huì)的社會(huì)各界人士的友誼為目的;以?shī)蕵?lè)為主題的茶話會(huì),是以文娛節(jié)目為主要內(nèi)容,目的在于活躍氣氛,以現(xiàn)場(chǎng)的自由參加與即興表演為主;專(zhuān)題穿花卉,是在某個(gè)特定的時(shí)刻,或?yàn)槟承?zhuān)門(mén)問(wèn)題而召開(kāi)的茶話會(huì),目的在于聽(tīng)取某些專(zhuān)業(yè)人士的見(jiàn)解,或是和某些與本單位有特定關(guān)系的人士進(jìn)行對(duì)話。
(2)確定參與者。邀請(qǐng)哪些方面的人士參加茶話會(huì),往往與其主題存在直接的關(guān)系。因此,主辦單位在籌辦茶話會(huì)時(shí),必須圍繞其主題邀請(qǐng)來(lái)賓,尤其是確定好主要的與會(huì)者。茶話會(huì)的主要參與者有以下幾類(lèi):
①主辦單位內(nèi)部人士。以本單位人士為主要與會(huì)者的茶話會(huì),主要是邀請(qǐng)本單位各方面的代表參加,意在溝通信息、聽(tīng)取建議、嘉勉先進(jìn)、總結(jié)工作。這類(lèi)茶話會(huì)也可邀請(qǐng)本單位的全體員工或某一部門(mén)、某一階層的人士參加,所以這類(lèi)也稱(chēng)為內(nèi)部茶話會(huì)。
②本單位的顧問(wèn)。以本單位的顧問(wèn)為主要與會(huì)者的茶話會(huì),意在表達(dá)對(duì)有助于本單位的各位專(zhuān)家、學(xué)者、教授的敬意。
③社會(huì)賢達(dá)。社會(huì)賢達(dá)指在社會(huì)上擁有一定才能、德行與聲望的各界人士。作為知名人士,他們不僅在社會(huì)上具有一定的影響力、號(hào)召力和威望,而且還往往是某一方面的代言人。以社會(huì)賢達(dá)為主要與會(huì)者的茶話會(huì),可使本單位與社會(huì)賢達(dá)直接進(jìn)行交流,加深對(duì)方對(duì)本單位的了解與好感,并且傾聽(tīng)社會(huì)各界對(duì)本單位的意見(jiàn)或反映。
④合作伙伴。以合作伙伴為主要參加人員的茶話會(huì)亦稱(chēng)聯(lián)誼會(huì)。該類(lèi)茶話會(huì)重在向與會(huì)者表達(dá)謝意,加深彼此之間的理解和信任。
⑤各方面的人士。以各方面的人士為主要參加人員的茶話會(huì)又叫綜合茶話會(huì)。此類(lèi)茶話會(huì)除了可供主辦單位傳遞必要的信息外,主要是為與會(huì)者創(chuàng)造出一個(gè)擴(kuò)大個(gè)人交際面的社交機(jī)會(huì)。
(3)確定時(shí)間與地點(diǎn)。舉行茶話會(huì)的時(shí)間主要涉及舉行的時(shí)機(jī)、時(shí)間和時(shí)間的長(zhǎng)度三個(gè)問(wèn)題。舉行茶話會(huì)的時(shí)機(jī)問(wèn)題是頭等重要的。一般來(lái)說(shuō),在辭舊迎新之時(shí)、周年慶典之時(shí)、重大決策前后、遭遇危難挫折之時(shí)等,都是商界單位酌情召開(kāi)茶話會(huì)的良機(jī)。根據(jù)國(guó)際慣例,舉行茶話會(huì)最佳的時(shí)間是上午10點(diǎn)左右或下午4點(diǎn)左右,以1~2個(gè)小時(shí)為宜。在具體操作時(shí),主要應(yīng)以與會(huì)者尤其是主要與會(huì)者方便與否及當(dāng)?shù)厝说纳盍?xí)慣為準(zhǔn)。
在選擇舉行茶話會(huì)的具體地點(diǎn)時(shí),需同時(shí)考慮與會(huì)人數(shù)、支出費(fèi)用、周邊環(huán)境、交通安全、服務(wù)質(zhì)量、檔次名聲等問(wèn)題。一般情況下,適宜舉行茶話會(huì)的場(chǎng)地主要有主辦單位的會(huì)議廳、賓館的多功能廳、主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園,以及高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室等。通常認(rèn)為,餐廳、歌廳、酒吧等場(chǎng)所均不宜舉辦茶話會(huì)。
(4)安排座次。從總體上來(lái)講,在安排與會(huì)者的具體座次時(shí),必須和茶話會(huì)的主題相適應(yīng)。安排茶話會(huì)座次一般可采取環(huán)繞式、散座式和圓桌式。
①環(huán)繞式指不設(shè)立主席臺(tái),把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽(tīng)任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會(huì)的主題最相符,也最流行。
②散座式即散座式排位,常見(jiàn)于在室外舉行的茶話會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人需求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社
交環(huán)境。
③圓桌式即圓桌式排位,指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌,請(qǐng)與會(huì)者在周?chē)杂删妥A桌式排位,可以?xún)H在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌,而請(qǐng)全體與會(huì)者在周?chē)妥?,適合人數(shù)較少時(shí)使用;人多時(shí),還可以在會(huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌,請(qǐng)與會(huì)者自由組合。
(5)準(zhǔn)備茶點(diǎn)。茶話會(huì)有別于正式的宴會(huì),不安排品酒,而只向與會(huì)者提供一些茶點(diǎn)。茶話會(huì)是重“說(shuō)”不重“吃”,所以沒(méi)有必要在吃的方面過(guò)多地下功夫。商務(wù)禮儀規(guī)定,在茶話會(huì)上,為與會(huì)者所提供的茶點(diǎn),應(yīng)當(dāng)被定位為配角。即便如此,在具體進(jìn)行預(yù)備時(shí),也需注意以下幾點(diǎn)講究:
①茶葉和茶具方面。對(duì)于用以待客的茶葉與茶具,務(wù)必要精心準(zhǔn)備。在準(zhǔn)備茶葉方面,應(yīng)備有紅茶、綠茶、花茶等品種,以照顧與會(huì)者的不同口味。如對(duì)中國(guó)人來(lái)說(shuō),綠茶老少皆宜;而對(duì)歐美人而言,紅茶則更受歡迎。在力所能及的情況下,應(yīng)挑選上等品。在選擇茶具時(shí),最好選用陶瓷器皿,并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。所有的茶具一定要清洗干凈,并且完整無(wú)損。
②點(diǎn)心和水果方面。除主要供應(yīng)茶水之外,在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者準(zhǔn)備一些瓜子、點(diǎn)心、水果、糖果或地方風(fēng)味小吃。需要注意的是,在茶話會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃,品種要對(duì)路,數(shù)量要充足,并且要便于取食。為此,還需準(zhǔn)備擦手紙巾。按慣例,在茶話會(huì)舉行之后,主辦單位一般不再為與會(huì)者準(zhǔn)備正餐。
2.茶話會(huì)的基本程序及禮儀要求
(1)宣布茶話會(huì)開(kāi)始。在宣布會(huì)議正式開(kāi)始之前,主持人應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)與會(huì)者各就各位,并且保持安靜。在會(huì)議正式宣布開(kāi)始之后,主持人還可對(duì)主要與會(huì)者略加介紹。
(2)負(fù)責(zé)人講話。主辦單位的主要負(fù)責(zé)人談話,講話應(yīng)以闡明這次茶話會(huì)的主題為中心內(nèi)容,除此之外,還可以代表主辦單位對(duì)全體與會(huì)者表示歡迎和感謝,并且懇請(qǐng)大家今后一如既往地給予本單位更多的理解和更大的支持。
(3)與會(huì)者發(fā)言。與會(huì)者發(fā)言在任何情況下都是茶話會(huì)的重心。為了確保與會(huì)者在發(fā)言時(shí)直言不諱、暢所欲言,通常主辦單位事先不對(duì)發(fā)言者進(jìn)行指定和排序,也不限制發(fā)言的具體時(shí)間,而是提倡與會(huì)者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個(gè)人還可以多次發(fā)言,來(lái)不斷補(bǔ)充、完善自己的見(jiàn)解、主張。
與會(huì)者茶話會(huì)的發(fā)言以及表現(xiàn)等必須得體。在要求發(fā)言時(shí),可以舉手示意,但也要注意謙讓?zhuān)灰獱?zhēng)搶?zhuān)徊还茏约河惺裁匆庖?jiàn),都不要打斷別人的發(fā)言??隙ǔ煽?jī)時(shí),要力戒阿諛?lè)畛小?/p>
第五篇:茶話會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言禮儀
會(huì)者的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言,在茶話會(huì)上舉足輕重。假如在一次茶話會(huì)上沒(méi)有人踴躍發(fā)言,或者是與會(huì)者的發(fā)言嚴(yán)重脫題,都會(huì)導(dǎo)致茶話會(huì)的最終失敗。
根據(jù)會(huì)務(wù)禮儀的規(guī)范,茶話會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言要想真正得到成功,重點(diǎn)在于主持人的引導(dǎo)得法和與會(huì)者的發(fā)言得體。
在茶話會(huì)上,主持人所起的作用往往不止于掌握、主持會(huì)議,更重要的,是要求他能夠在現(xiàn)場(chǎng)上審時(shí)度勢(shì),因勢(shì)利導(dǎo)地引導(dǎo)與會(huì)者的發(fā)言,并且有力地控制會(huì)議的全局。在眾人爭(zhēng)相發(fā)言時(shí),應(yīng)由主持人決定孰先孰后。當(dāng)無(wú)人發(fā)言時(shí),應(yīng)由主持人引出新的話題,就教于與會(huì)者;或者由其懇請(qǐng)某位人士發(fā)言。當(dāng)與會(huì)者之間發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),應(yīng)由主持人出面勸阻。在每位與會(huì)者發(fā)言之前,可由主持人對(duì)其略作介紹。在其發(fā)言的前后,應(yīng)由主持人帶頭鼓掌致意。萬(wàn)一有人發(fā)言嚴(yán)重跑題或言辭不當(dāng),則還應(yīng)由主持人出頭轉(zhuǎn)換話題。
與會(huì)者在茶話會(huì)上發(fā)言時(shí),表現(xiàn)必須得體。在要求發(fā)言時(shí),可舉手示意,但同時(shí)也要注意謙讓?zhuān)灰c人進(jìn)行爭(zhēng)搶。不論自己有何高見(jiàn),打斷他人的發(fā)言插嘴,都是失當(dāng)?shù)男袨?。在進(jìn)行發(fā)言的過(guò)程中,不論所談何事,都要使自己語(yǔ)速適中,口齒清晰,神態(tài)自然,用語(yǔ)文明。肯定成績(jī)時(shí),一定要實(shí)事求是,力戒阿諛?lè)畛小L岢雠u(píng)時(shí),態(tài)度要友善,切勿夸大事實(shí),調(diào)整挖苦。與其他發(fā)言者意見(jiàn)不合時(shí),要注意“兼聽(tīng)則明”,并且一定要保持風(fēng)度。切勿當(dāng)場(chǎng)對(duì)其表示出不滿(mǎn),或是在私下里對(duì)對(duì)方進(jìn)行人身攻擊。