無憂考吧一級(jí)MS Office函數(shù)匯總

提起函數(shù)，一大波同學(xué)已經(jīng)跪倒。Word、Excel、PPT，Excel最難，Excel難就難在函數(shù)上，分分鐘讓人窒息。無憂考吧匯總了部分函數(shù)知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)大家函數(shù)提升有所幫助。

需要注意的事項(xiàng)：

1、書寫函數(shù)公式時(shí)單元格格式一定不能是文本

2、函數(shù)三要素：等號(hào)、函數(shù)名和參數(shù)

3、函數(shù)公式中的標(biāo)點(diǎn)一定是英文標(biāo)點(diǎn)

4、參與計(jì)算的單元格中的值一定是數(shù)字格式——不能是文本，也不能有空格或不可見字符

5、excel自帶語法查錯(cuò)功能，當(dāng)輸入公式報(bào)錯(cuò)時(shí)，仔細(xì)檢查書寫不規(guī)范

? SUM求和函數(shù)

定義：計(jì)算單元格中所有數(shù)字的和

語法：=SUM(數(shù)據(jù)區(qū)域)

? AVERAGE平均值函數(shù)

定義：計(jì)算單元格中所有數(shù)字的平均值

語法：=AVERAGE(數(shù)據(jù)區(qū)域)

? RANK.EQ排名函數(shù)

定義：返回一列數(shù)字的數(shù)字排位。如果多個(gè)值具有相同的排位，則返回該組值的最高排位

語法：= RANK.EQ (排名的數(shù)值,排名的數(shù)值區(qū)域,升序或降序)

注意事項(xiàng):

公式填充時(shí)，第二參數(shù)需要絕對(duì)引用$

第三參數(shù)是0是從大到小排序，1是從小到大排序，默認(rèn)一般用0或忽略不寫

條件平均值函數(shù)

? AVERAGEIF 單條件平均值函數(shù)

定義：符合條件的單元格平均值

語法：=AVERAGEIF（條件區(qū)域，條件，平均值區(qū)域）

題目要求：計(jì)算不同職稱的平均工資

注意：公式在下拉填充時(shí)，職稱區(qū)域和基本工資數(shù)據(jù)區(qū)域需要絕對(duì)引用$

? AVERAGEIFS 多條件平均值函數(shù)

定義：符合條件的單元格平均值

語法：=AVERAGEIFS（平均值區(qū)域,條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2，……）

題目要求：計(jì)算不同性別不同職稱的平均工資

注意：公式在下拉填充時(shí)，職稱區(qū)域和基本工資數(shù)據(jù)區(qū)域需要絕對(duì)引用$

? IF條件函數(shù)

定義：不同情況下單元格返回不同的值

語法：= IF (條件,真,假)

題目要求：成績<90顯示及格，成績>=90顯示優(yōu)秀。

嵌套的語法：=IF(條件1,真, if(條件2,真, if(條件3,真, if(條件n,真,假))))

題目要求：成績<60顯示不及格，成績在60-80間顯示良好，成績>80顯示優(yōu)秀。

注意事項(xiàng)：

返回的值為文本時(shí)需要加英文狀態(tài)下的雙引號(hào)””

條件計(jì)數(shù)函數(shù)

?單條件計(jì)數(shù)函數(shù)Countif

定義：符合條件的單元格計(jì)數(shù)

語法：=COUNTIF（計(jì)數(shù)區(qū)域，計(jì)數(shù)條件）

題目要求：收入在8500以上的人數(shù)

注意事項(xiàng)：

條件是以數(shù)字、表達(dá)式或文本，這邊的表達(dá)式和文本需要添加英文雙引號(hào)

?多條件計(jì)數(shù)函數(shù) Countifs

定義：符合條件的單元格計(jì)數(shù)

語法：=COUNTIFS（計(jì)數(shù)區(qū)域1，計(jì)數(shù)條件1, 計(jì)數(shù)區(qū)域2，計(jì)數(shù)條件2,……）

題目要求：男性收入在8500以上的人數(shù)

條件求和函數(shù)

? Sumif 單條件求和

定義：符合條件的單元格求和

語法：=SUMIF（條件區(qū)域，條件，實(shí)際求和區(qū)域），當(dāng)省略第3參數(shù)的時(shí)候，條件區(qū)域即為實(shí)際求和區(qū)域

題目要求：男性收入總計(jì)

? Sumifs多條件求和

定義：符合多個(gè)條件的單元格求和

語法：=SUMIFS(實(shí)際求和區(qū)域，求和條件區(qū)域1，求和條件1，求和條件區(qū)域2，求和條件 2，……)

題目要求：男性工程師收入總和

特別提醒：

1、sumif和sumifs函數(shù)的參數(shù)并不是通用的，為了避免出錯(cuò)，無論是單條件還是多條件求和都推薦使用sumifs函數(shù)；

2、在sumifs函數(shù)和countifs函數(shù)中，求和區(qū)域與條件區(qū)域的行數(shù)一定要對(duì)應(yīng)相同。

查詢函數(shù)

? Vlookup查找函數(shù)

定義：根據(jù)條件查找相對(duì)應(yīng)的值

語法：=VLOOKUP(要查找的值,要查找的區(qū)域，返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列，精確匹配/近似匹配)

題目要求：根據(jù)B11:C20單元格的圖書名稱對(duì)應(yīng)的定價(jià)，將單價(jià)填寫到B2:B8單元格中

公式=VLOOKUP(A2,$B$12:$C$20,2,0)

注意事項(xiàng)：

1、第二參數(shù)需要絕對(duì)引用$，且查找區(qū)域需要是以查找值為起始列的區(qū)域

2、第4參數(shù)使用絕對(duì)匹配0、false或省略

說在最后，關(guān)于函數(shù)的使用說明，大家可以利用excel自帶的幫助文件來學(xué)習(xí)