第一篇：建設(shè)工程檔案價(jià)值和作用的認(rèn)識(shí)論文
一、在工程質(zhì)量控制方面
中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)做出了系統(tǒng)性的闡述，其間多次提到了質(zhì)量。對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量而言，建設(shè)工程檔案所蘊(yùn)含的價(jià)值越來(lái)越被社會(huì)認(rèn)可。近年來(lái)，建設(shè)工程質(zhì)量終身責(zé)任制逐步實(shí)施，終身責(zé)任制的實(shí)行，對(duì)加強(qiáng)工程質(zhì)量控制、追究工程質(zhì)量責(zé)任、追查相關(guān)責(zé)任人具有極其重要的作用。建設(shè)工程檔案是與建設(shè)工程同步，伴隨著建設(shè)過(guò)程逐步形成和積累的，是建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)反映和勞動(dòng)成果的體現(xiàn)。鑒別建設(shè)工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣以及是否符合國(guó)家有關(guān)建設(shè)規(guī)范要求，除查看工程實(shí)體以外，最重要的就是看形成的建設(shè)工程檔案。
(一)對(duì)隱蔽工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)。在工程建設(shè)過(guò)程中，許多工序如隱蔽工程被下一道工序所掩蓋，肉眼難以檢測(cè)，只能依據(jù)掩蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場(chǎng)記錄形成的檔案材料對(duì)這部分工程內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)，從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，工程檔案的作用無(wú)可替代。
（二）對(duì)質(zhì)量事故相關(guān)責(zé)任人的追查。從工程建設(shè)過(guò)程中相關(guān)人員的簽字認(rèn)可，可以倒查工程質(zhì)量的控制環(huán)節(jié)，從而對(duì)工程質(zhì)量作出正確評(píng)價(jià)。如果出現(xiàn)質(zhì)量事故，查找相關(guān)責(zé)任人，檔案材料就是最有力的原始證據(jù)。
（三）對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量的量化評(píng)價(jià)。隨著建設(shè)工程精細(xì)化管理理念的全面引入，建設(shè)工程質(zhì)量量化評(píng)價(jià)體系也應(yīng)運(yùn)而生。量化評(píng)價(jià)建設(shè)工程質(zhì)量，需要系統(tǒng)地對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量做出全面分析，那么建設(shè)活動(dòng)形成的檔案文件材料就能起到很好的參考依據(jù)作用。
二、在建筑企業(yè)成本控制方面
在建筑工程管理中，目前仍存在許多問(wèn)題，比如資源的浪費(fèi)、材料閑置等，這些都給建筑工程帶來(lái)一定的負(fù)面影響，使其效率大減，造成了經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。新常態(tài)下，建設(shè)工程管理將更為嚴(yán)格，對(duì)建設(shè)工程檔案的要求也更加精細(xì)化。建設(shè)工程文件材料經(jīng)有關(guān)人員簽字后，是對(duì)工程量的一種認(rèn)可，是工程結(jié)算的依據(jù)。在施工過(guò)程中，對(duì)已完工的工程進(jìn)行結(jié)算時(shí)依據(jù)相關(guān)文件材料可以作出符合實(shí)際情況的結(jié)算，避免不必要的糾紛，從而保證甲乙雙方的經(jīng)濟(jì)效益。
三、在建筑科研及同類工程設(shè)計(jì)、建設(shè)方面
新常態(tài)下，中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展動(dòng)力將會(huì)轉(zhuǎn)換到科技創(chuàng)新上來(lái)。在倡導(dǎo)建設(shè)節(jié)約型建筑、生態(tài)型建筑、智能型建筑的社會(huì)背景下，新技術(shù)、新工藝、新材料將進(jìn)一步廣泛應(yīng)用。而一些建設(shè)工程的設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)以及建筑風(fēng)格、施工新技術(shù)、新工藝、新材料、新觀念等，被檔案資料完整、真實(shí)、系統(tǒng)地記錄下來(lái)，有著非常寶貴的參考借鑒價(jià)值。這對(duì)建筑工程科學(xué)研究來(lái)說(shuō)，具有無(wú)法替代的價(jià)值和作用。另外，對(duì)許多相同或相近的工程來(lái)說(shuō)，還可以直接或間接地利用其檔案資料進(jìn)行設(shè)計(jì)，并且這些檔案資料對(duì)同類工程的投資確定、招投標(biāo)工作量、工程概算預(yù)算編制和工程投資效益分析等方面同樣具有重要的參考借鑒作用。
四、在工程維修、改建、擴(kuò)建、抗震救災(zāi)以及災(zāi)后恢復(fù)重建方面
新常態(tài)下，建設(shè)工程檔案在工程維修、改建、擴(kuò)建、抗震救災(zāi)以及災(zāi)后恢復(fù)重建方面會(huì)發(fā)揮前所未有的價(jià)值與作用。
（一）企業(yè)會(huì)將注意力逐步轉(zhuǎn)向自主創(chuàng)新，跟蹤消費(fèi)新動(dòng)向，在房屋改造中將會(huì)提供更加便捷的維修改造、功能提升等新的服務(wù)項(xiàng)目。根據(jù)業(yè)主使用需求，依據(jù)工程建設(shè)期間形成的檔案資料，經(jīng)過(guò)對(duì)檔案資料的準(zhǔn)確分析正確擬定工程維修、改建、擴(kuò)建方案，從而避免盲目改造帶來(lái)的損失和浪費(fèi)。
（二）政府將會(huì)順應(yīng)城市發(fā)展規(guī)律，圍繞區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，系統(tǒng)推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。隨著政府對(duì)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的日漸重視，地下管線檔案將會(huì)越來(lái)越凸顯出其重要的價(jià)值和作用。2013年10月1日施行的《陜西省城市地下管線管理?xiàng)l例》中就有規(guī)定，施工單位在施工建設(shè)前，必須依據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)及毗鄰區(qū)域內(nèi)的地下管線檔案資料，查明地下管線現(xiàn)狀方可動(dòng)工。目前，在我國(guó)因沒(méi)有弄清地下管線現(xiàn)狀而造成的災(zāi)難性事故平均每天就有多起發(fā)生；因無(wú)準(zhǔn)確的地下管線檔案資料，地下現(xiàn)狀不清而影響建設(shè)方案的例子同樣舉不勝舉。
（三）特殊情況下，當(dāng)城市遭受地震或其它大的毀滅性破壞時(shí)，建設(shè)工程檔案更具有特殊作用。從2008年汶川地震的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)看，地形圖、一張管網(wǎng)圖更有助于加速恢復(fù)城市的工程設(shè)施系統(tǒng)，從而挽救許許多人的生命。給水、排水、供電、燃?xì)獾然A(chǔ)設(shè)施的恢復(fù)重建都離不開保管的建設(shè)工程檔案。
（四）在防震抗災(zāi)方面，為了增強(qiáng)建筑物抗震性能，需要對(duì)建筑物進(jìn)行加固，在制定建筑物加固方案和繪制加固施工圖等工作中，同樣離不開對(duì)建設(shè)工程檔案的利用。加固時(shí)要根據(jù)原建筑物的抗震強(qiáng)度和工程結(jié)構(gòu)等進(jìn)行加固工程施工圖設(shè)計(jì)，并將有關(guān)工程檔案文件作為實(shí)施加固工程的重要依據(jù)一同報(bào)審，經(jīng)審批后才能施工。經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下，政府會(huì)逐步把維護(hù)群眾利益作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，重視對(duì)公共建筑物的抗震加固改造。因此，建設(shè)工程檔案也會(huì)在建筑物的抗震加固方面發(fā)揮其重要作用。
五、在危房鑒定、危房改造、違章建筑的查處、項(xiàng)目審計(jì)稽查方面
在危房鑒定、危房改造方面：當(dāng)建筑物年久失修或遭遇自然災(zāi)害后受損嚴(yán)重，不能保證居住和使用安全的時(shí)候，需要對(duì)其安全性做出鑒定評(píng)估。那么，收集、調(diào)查和全面分析房屋原始檔案資料就是鑒定危房程序的一個(gè)重要步驟。經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下，政府將繼續(xù)在改善民生上主動(dòng)作為，加強(qiáng)危房鑒定和危房改造工作，房屋的原始檔案資料會(huì)是重要的參考依據(jù)。在違章建筑查處方面：目前中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)“換擋降速”，改革成為新常態(tài)，城市綜合管理將保持嚴(yán)打違建的高壓態(tài)勢(shì)，采取多部門聯(lián)合執(zhí)法，重拳打擊違建行為。在對(duì)違章建筑進(jìn)行查證和認(rèn)定時(shí)，就需要查詢規(guī)劃審批檔案資料，依據(jù)檔案資料做出違章認(rèn)定。在項(xiàng)目審計(jì)稽查方面：隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，未來(lái)審計(jì)會(huì)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目審批、招標(biāo)投標(biāo)等重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在建設(shè)工程項(xiàng)目的審計(jì)稽查方面，項(xiàng)目資金的籌措、使用及核算是否符合有關(guān)規(guī)定是項(xiàng)目審計(jì)與稽查的重點(diǎn)。項(xiàng)目稽察一般都要查核有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、建設(shè)合同、工程技術(shù)檔案和施工原始記錄及其他有關(guān)資料,通過(guò)對(duì)檔案資料的督察，檢查建設(shè)工程項(xiàng)目是否存在問(wèn)題。
六、在解決征地拆遷糾紛方面
搞好征地拆遷工作，是推進(jìn)新型城鎮(zhèn)化發(fā)展過(guò)程中的長(zhǎng)期任務(wù)，也是改善民生的現(xiàn)實(shí)需要。征地拆遷是建設(shè)工程的先行工作，征地拆遷檔案是建設(shè)工程檔案的一個(gè)重要組成部分，既有現(xiàn)實(shí)利用的價(jià)值，又有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用的價(jià)值，利用率比較高。在征地拆遷工作中經(jīng)常有因紅線定位、土地權(quán)屬爭(zhēng)議、補(bǔ)償補(bǔ)助等問(wèn)題多次利用檔案資料解決有關(guān)糾紛和爭(zhēng)議的事例。
第二篇：檔案的價(jià)值和作用
淺談檔案的價(jià)值和作用
姓名：袁滿
學(xué)號(hào)：1501100106
班級(jí)：漢語(yǔ)1001班
檔案與人類文明的產(chǎn)生、發(fā)展相伴，并隨著社會(huì)文明程度的提高和對(duì)檔案利用需求的增長(zhǎng)，越來(lái)越深入地滲透到人類活動(dòng)的方方面面。檔案是人類社會(huì)各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)紀(jì)錄，全面地反映了人類認(rèn)識(shí)自然、改造自然和認(rèn)識(shí)社會(huì)、改造社會(huì)的歷史過(guò)程，體現(xiàn)了人類社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。江澤民同志指出： “我們黨領(lǐng)導(dǎo)人民進(jìn)行革命、建設(shè)和改革的歷史，是一部蘊(yùn)含和體現(xiàn)馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論的活生生的教科書?！憋@然，這部教科書是黨的歷史檔案記載的。借助檔案，我們能夠很好地了解過(guò)去，把握現(xiàn)在和預(yù)見未來(lái)。
人類在長(zhǎng)期的實(shí)踐中，積累了豐富的檔案資料。檔案成為人們進(jìn)行研究歷史現(xiàn)象、尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)，這對(duì)于當(dāng)前和未來(lái)的社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)建設(shè)很有借鑒意義。
通過(guò)檔案，我們可以探尋歷史發(fā)展的軌跡，了解中華民族輝煌的過(guò)去，吸收傳統(tǒng)文化的精華，學(xué)習(xí)歷史上志士仁人的高尚節(jié)操，感受中華民族歷盡劫難而生生不息、不斷發(fā)展的強(qiáng)大活力。借助于檔案，后人可以充分利用前人的成果，實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，最大限度地為發(fā)展生產(chǎn)力服務(wù)。大量事實(shí)說(shuō)明，檔案在技術(shù)革新、科學(xué)研究、成果轉(zhuǎn)化、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等活動(dòng)中具有重要作用，是提高科技水平，加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素。
研究歷史檔案有助于解決現(xiàn)實(shí)生活中的問(wèn)題。毛澤東指出： “如果不把黨的歷史搞清楚，不把黨在歷史上所走的路搞清楚，便不能把事情辦得更好。”例如湖南省石門縣檔案館，2004 年為長(zhǎng)江水利設(shè)計(jì)委、曙輝公司和明星水電公司等幾家為興建皂市水利樞紐工程和來(lái)石門投資興建小水電站的外資企業(yè)提供了石門萬(wàn)分之一地形圖、石門行政區(qū)劃圖及相關(guān)檔案資料共 58 份。這些檔案為投資商節(jié)約前期勘測(cè)設(shè)計(jì)費(fèi)用 120 多萬(wàn)元，節(jié)省勘測(cè)設(shè)計(jì)時(shí)間近300 余天。由此不難看出，檔案作為一種以特殊的資源，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著重要作用。
作為一種深厚的文化積淀，檔案承載著人類文明的優(yōu)秀成果，對(duì)人類文明的傳承、創(chuàng)新和發(fā)展具有重要作用。檔案是在社會(huì)歷史、文化及經(jīng)濟(jì)建設(shè)各個(gè)領(lǐng)域起到不可替代的作用，創(chuàng)造出巨大的價(jià)值。
一、檔案的歷史價(jià)值。
記錄歷史是檔案的第一價(jià)值。檔案是歷史發(fā)展的真實(shí)記錄，這種記錄具有原始性、真實(shí)性，全面地反映了人民認(rèn)識(shí)自然改造自然和推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的歷史進(jìn)程。檔案物化并延伸了人類的記憶，成為聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的歷史信息紐帶。中華五千年文明史，世代相傳，沒(méi)有間斷，在這其中浩如煙海的檔案資料發(fā)揮著獨(dú)特的價(jià)值和作用。
二、檔案的文化價(jià)值。
傳承文化是檔案的重要價(jià)值。檔案記載著一個(gè)地方文化的優(yōu)秀成果，對(duì)地方文化的傳承、創(chuàng)新和發(fā)展具有重要作用。如無(wú)錫市檔案館保存的薛懷成、錢鐘書、顧毓秀等名人檔案、榮氏、唐氏、楊氏等族譜以及江澤民題詞等大量的檔案精品蘊(yùn)含著極其豐富的文化內(nèi)涵，是優(yōu)秀文化的結(jié)晶，是今天我們建設(shè)“創(chuàng)新無(wú)錫幸福無(wú)錫”，創(chuàng)建全國(guó)文明城市，發(fā)掘文化底蘊(yùn)的重要渠道。
三、檔案的社會(huì)價(jià)值。
檔案具有多方面的社會(huì)價(jià)值。利用館藏檔案中蘊(yùn)含的極其豐富而寶貴的愛(ài)國(guó)主義教育資源，創(chuàng)建愛(ài)國(guó)主義教育基地，向青少年學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育。開展檔案查閱服務(wù)，為外來(lái)投資企業(yè)提供信息，為下
鄉(xiāng)知青、下崗職工查證工齡，解決養(yǎng)老保險(xiǎn)，為單位、部門編史修志提供原始資料。收集現(xiàn)行文件，按保密規(guī)定，向社會(huì)開放“法規(guī)性文件”，把黨和政府的政策送到人民的手中，促進(jìn)政務(wù)公開，切實(shí)維護(hù)人民群眾的利益。在城鄉(xiāng)社區(qū)建立檔案室，規(guī)范社區(qū)文件資料的管理，幫助社區(qū)提高管理水平，為社區(qū)的組織建設(shè)、黨員管理、社會(huì)治安、綜合治理、計(jì)劃生育等各項(xiàng)工作提供規(guī)范、真實(shí)、有效地憑據(jù)，有利于社會(huì)穩(wěn)定，促進(jìn)社會(huì)統(tǒng)籌發(fā)展。
四、檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值被專家們喻為“鐵皮柜中解放出來(lái)的生產(chǎn)力”，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。在館藏檔案中蘊(yùn)含著豐富的經(jīng)濟(jì)信息，歷史沿革、行業(yè)興衰、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、企業(yè)存亡等方面的檔案資料，對(duì)于一個(gè)地方的企業(yè)都是重要的信息資源。在重點(diǎn)工程建設(shè)中，規(guī)范化管理檔案資料和充分利用檔案資料可以提高管理效益，大大降低投資成本。在企業(yè)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制工作中，大量的產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)設(shè)備、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，應(yīng)依法保全檔案資料的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和利用權(quán)益。利用好檔案，還可以幫助農(nóng)民專業(yè)合作組織和農(nóng)產(chǎn)品行業(yè)協(xié)會(huì)，掌握市場(chǎng)信息，規(guī)范基礎(chǔ)管理，提高社會(huì)信譽(yù)，吸引外來(lái)投資，在農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民致富上發(fā)揮作用。檔案在民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、高新技術(shù)開發(fā)區(qū)和農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的建設(shè)等經(jīng)濟(jì)建設(shè)的各個(gè)重要方面都發(fā)揮著重要的作用，具有潛在的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。檔案在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都有著不可替代的作用，為社會(huì)發(fā)展創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
檔案在當(dāng)今社會(huì)中發(fā)揮著重要的作用，主要表現(xiàn)在：
1、檔案是機(jī)關(guān)行政管理和業(yè)務(wù)工作的查考憑據(jù)。
檔案查詢是機(jī)關(guān)工作中不可缺少的輔助工具，是處理業(yè)務(wù)和履行職能的重要手段，要熟悉機(jī)關(guān)工作的情況、規(guī)劃決策、處理事務(wù)就必須查考和利用檔案。
2、檔案是生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據(jù)。
檔案，可以為社會(huì)建設(shè)提供重要的依據(jù)和參考資料，特別是科技檔案更是作為企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)和科學(xué)管理的重要條件，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和提高生產(chǎn)力方面發(fā)揮著巨大的作用。、檔案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件。
在科學(xué)研究中，檔案一方面能提供原始的記錄供直接借鑒，另一方面能提供大量的實(shí)驗(yàn)和觀察中概括的基礎(chǔ)材料供間接參考?？茖W(xué)研究工作的發(fā)展要在不斷地總結(jié)前人研究的成果基礎(chǔ)上，吸取有益的經(jīng)驗(yàn)教圳，才能少走很多彎路。
4、檔案是宣傳教育的生動(dòng)素材。
檔案的內(nèi)容極其豐富，是著書立說(shuō)、文藝創(chuàng)作、舉辦各種展覽和進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育的生動(dòng)素材，具有較強(qiáng)的說(shuō)服力和感染力。
檔案的作用可概括為兩個(gè)基本方面，即檔案的憑證作用和檔案的參考作用。檔案原始記錄的特性決定了檔案的憑證作用，它具有法律上的權(quán)威性，具有其他文獻(xiàn)所不能代替的作用。檔案的憑證作用是由檔案的形成的特點(diǎn)和自身特點(diǎn)所決定的。其一，從檔案的形成看，它是原始形態(tài)的記錄品，是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)?、?dāng)事人留下的，未經(jīng)過(guò)任何人改動(dòng)的最為原始形態(tài)的記錄，比較真實(shí)地記錄了當(dāng)時(shí)人們的思想和活動(dòng)，這種形成的自然性，決定了檔案記錄歷史情況的可靠性強(qiáng)，是令人信服的證據(jù)。其二，檔案保留著真切的歷史痕跡，從檔案自身的物質(zhì)體態(tài) 上看，它保留了當(dāng)事人的歷史真跡，如有些是當(dāng)事人的親筆手稿；有的留有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親筆簽名或批示；許多文件蓋有制發(fā)機(jī)關(guān)或個(gè)人的印信；有些材料是以照片、錄音帶、錄像帶的形式存在的，這些都是檔案具有憑據(jù)作用的證明。
“察往知來(lái)，視茲故帙”，是對(duì)檔案的參考作用的高度概括。由于人類社會(huì)活動(dòng)的多樣性，所以檔案所記錄的信息和知識(shí)也是極其豐富的。檔案中有成功的經(jīng)驗(yàn)，也有失敗的教訓(xùn)；有思想觀點(diǎn)，也有實(shí)驗(yàn)觀察數(shù)據(jù)；有社會(huì)變革，也有生產(chǎn)的發(fā)展。與圖書情報(bào)資料相比，檔案的參考作用具有較大的可靠性。檔案是原始記錄，歷史學(xué)家稱檔案是“沒(méi)有摻過(guò)水的史料”，它要比其他資料來(lái)源更加可靠。
作為檔案工作者，必須以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，不斷強(qiáng)化自身的素質(zhì)，及時(shí)完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)現(xiàn)代化知識(shí)的學(xué)習(xí)，不僅必須具有一定的科學(xué)文化素質(zhì)、相當(dāng)?shù)臋n案專業(yè)知識(shí)和技能，還要懂得相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理技能。要端正服務(wù)態(tài)度，積極工作，努力培養(yǎng)敬業(yè)精神和職業(yè)道德，增強(qiáng)使命感和責(zé)任感。認(rèn)清形勢(shì)的變化，從工作大局出發(fā)，緊跟時(shí)代的步伐，解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，樹立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)，勇于實(shí)踐，開拓創(chuàng)新。只有這樣，才能充分地發(fā)揮檔案在現(xiàn)代社會(huì)中的巨大作用。
檔案工作是件功在當(dāng)前，利在千秋的舉措，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的重要信息資源作用，使檔案信息資源得到最大限度的開發(fā)利用，為黨和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)、政治、文化等諸多事業(yè)的發(fā)展增添活力，為全面建設(shè)小康社會(huì)、開創(chuàng)建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義新局面更好地服務(wù)。
第三篇：淺談檔案的價(jià)值和作用
淺談檔案的價(jià)值和作用
檔案是人類文化遺產(chǎn)的重要組成部分。檔案是人類社會(huì)各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)紀(jì)錄。這種紀(jì)錄具有原始性，深刻而全面地反映了人類認(rèn)識(shí)自然、改造自然和認(rèn)識(shí)社會(huì)、改造社會(huì)的歷史過(guò)程，體現(xiàn)了人類社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。江澤民同志指出： “我們黨領(lǐng)導(dǎo)人民進(jìn)行革命、建設(shè)和改革的歷史，是一部蘊(yùn)含和體現(xiàn)馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論的活生生的教科書?！憋@然，這部教科書是黨的歷史檔案記載的。作為一種深厚的文化積淀，檔案 承載著人類文明的優(yōu)秀成果，對(duì)人類文明的傳承、創(chuàng)新和發(fā)展具有重要作用。例如：中國(guó)共產(chǎn)黨的“一大”至 “十六大”的文獻(xiàn)檔案資料，記錄了建黨以來(lái)歷次重大決策，聯(lián)系馬克思主義發(fā)展史就可以明白，指導(dǎo)中國(guó)革命、建設(shè)和改革的馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和 “三個(gè)代表”重要思想的形成是歷史之必然。黨的 “十六大”報(bào)告明確指出： “三個(gè)代表”重要思想是在科學(xué)判斷黨的歷史方位的基礎(chǔ)上提出來(lái)的?！比说纳怯邢薜模鴻n案的存在卻是相對(duì)長(zhǎng)久的，檔案物化并延續(xù)了人類的記憶，成為聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的信息紐帶。通過(guò)檔案，我們可以探尋歷史發(fā)展的軌跡和規(guī)律，了解中華民族創(chuàng)造的輝煌業(yè)績(jī)，繼承傳統(tǒng)文化的精華，學(xué)習(xí)歷史上志士仁人的高尚情操，從中感受中華民族歷盡劫難而生 生不息、不斷發(fā)展的強(qiáng)大力量。檔案是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力的工具和載體。檔案記載了豐富的歷史和信息，是促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素。借助于檔案，后人可以充分利用前人的成果，實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新特別是科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，最大限度地解放和發(fā)展生產(chǎn)力。大量事實(shí)說(shuō)明，檔案在技術(shù)革新、科學(xué)研究、成果轉(zhuǎn)化、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等活動(dòng)中具有重要作用，是提高科技水平，加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。例如，陜西省農(nóng)科院高寒作物研究所，利用早熟馬鈴薯脫毒微型薯實(shí)用技術(shù)檔案 80 卷，四年內(nèi)推廣脫毒馬鈴薯種植面積 600 萬(wàn)畝，每畝增產(chǎn) 300 公斤，共創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益 9 億元。再如，湖南省石門縣檔案館，2004 年為長(zhǎng)江水利設(shè)計(jì)委、曙輝公司和明星水電公司等幾家為興建皂市水利樞紐工程和來(lái)石門投資興建小水電站的外資企業(yè)提供了石門萬(wàn)分之一地形圖、石門行政區(qū)劃圖及相關(guān)檔案資料共 58 份。這些檔案為投資商節(jié)約前期勘測(cè)設(shè)計(jì)費(fèi)用 120 多萬(wàn)元，節(jié)省勘測(cè)設(shè)計(jì)時(shí)間近300 余天。由此不難看出，檔案作為一種以特定形式存在的資產(chǎn)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著重要作用，特別是在不斷完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和我國(guó)加入世貿(mào)組織的新形勢(shì)下，檔案的這種作用更是日益凸顯。
檔案既是有形資產(chǎn)的依據(jù)和證明，更是專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)的依據(jù)和證明，從一定意義上說(shuō)，檔案本身也屬于無(wú)形資產(chǎn)。無(wú)形資產(chǎn)是寶貴財(cái)富，檔案作為無(wú)形資產(chǎn)的重要載體，對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的保值、增值起著重要的法律憑證作用。檔案是認(rèn)識(shí)和把握事物發(fā)展規(guī)律的鑰匙。人類在長(zhǎng)期的實(shí)踐中，形成了各種各樣的原始記錄，積累了數(shù)量浩繁的檔案資料。歷史是一面鏡子，研究歷史檔案有助于解決現(xiàn)實(shí)生活中的問(wèn)題。毛澤東指出： “如果不把黨的歷史搞清楚，不把黨在歷史上所走的路搞清楚，便不能把事情辦得更好?！蓖ㄟ^(guò)研究過(guò)去，后人可以找出人類活動(dòng)的因果關(guān)系及其 規(guī)律，這對(duì)于當(dāng)前和未來(lái)的社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)建設(shè)很有借鑒意義。人類文明的不斷發(fā)展，人類社會(huì)的不斷進(jìn)步，離不開對(duì)客觀規(guī)律的正確認(rèn)識(shí)和運(yùn)用。而人們對(duì)于客觀規(guī)律，不是即時(shí)即刻就能全面掌握的，規(guī)律性的東西往往需要通過(guò)現(xiàn)象的不斷往復(fù)，才能被人們?nèi)娑鴾?zhǔn)確地加以認(rèn)識(shí)和把握。在漫漫的歷史長(zhǎng)河中，人類文明經(jīng)歷了從低級(jí)到高級(jí)的逐步演進(jìn)。檔案把往復(fù)不斷的現(xiàn)象真實(shí)地記錄下來(lái)，使瞬間變成永恒，成為人們進(jìn)行反復(fù)觀察和研究歷史現(xiàn)象、準(zhǔn)確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。
第四篇：建設(shè)工程檔案管理制度
建設(shè)工程檔案管理制度
為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特
點(diǎn)，制定本制度。
一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求
（一）工程檔案的歸檔范圍
對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種
載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）
（二）歸檔文件的要求
1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。
3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。
4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。
二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)
各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中
工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)
（一）工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到
文件后，當(dāng)天登記入盒。
（二）工程檔案的整理
按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。
（三）工程檔案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文
件五部分。
2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。
3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專業(yè)組卷。
6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。
（四）工程檔案的編目
1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始，案卷不宜超過(guò)30MM;頁(yè)號(hào)編寫在單頁(yè)右下角，雙
面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替?！拔募幪?hào)”填寫工程文件原
有的文號(hào)或圖號(hào);“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。
未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門資料員5元。
（五）工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案
卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。
（六）工程檔案的歸檔
1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未
按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員5元。
（七）工程竣工檔案移交
工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案
館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門資料員5元。
（八）工程檔案的索引（待討論工程代號(hào)、檔號(hào)？）
工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫。
案卷號(hào)
如：第1卷1.1.1-1
專業(yè)號(hào)
如：基建類1為1.1.1
工程代號(hào) 如金碧花園首期為1.1
樓盤代號(hào) 如金碧花園代號(hào)為1
（九）工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保
證工程檔案不被腐蝕。
（十）工程檔案的統(tǒng)計(jì)
工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到
期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期（具體詳附件一）
1、永久：是指工程檔案需永久保存。
2、長(zhǎng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3、短期：是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。
五、工程檔案密級(jí)
密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。
工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí)，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。
六、工程檔案的借閱及銷毀
按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。
本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員，工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
附錄A
建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號(hào)
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件
一
立項(xiàng)文件 項(xiàng)目建議書
∨ 項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書
∨ 可行性研究報(bào)告及附件
∨ 可行性研究報(bào)告審批意見
∨ 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話
∨ 專家建議文件
∨ 調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料
∨
二
建設(shè)用地、征地、拆遷文件 選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書
∨
用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地
永久
批準(zhǔn)書 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等
永久 永久 永久 永久 永久 永久 長(zhǎng)期 永久
∨
長(zhǎng)期
∨ 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
永久
∨ 劃撥建設(shè)用地文件
永久
∨ 國(guó)有土地使用證
永久
∨
三
勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 工程地質(zhì)勘察報(bào)告
∨ 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查
久
∨ 建設(shè)用地釘樁通知單（書）
∨ 地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告
∨ 申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書
長(zhǎng)期
∨ 初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見
∨ 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、∨林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻
防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議
施工圖及其說(shuō)明
設(shè)計(jì)計(jì)算書
永久
永久
永久
永
永久
永久
永久
永久
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
消防、交通、園 永久
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見
永久
長(zhǎng)期
∨
四
招投標(biāo)文件
勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件
長(zhǎng)期
勘察設(shè)計(jì)承包合同
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
施工招投標(biāo)文件
施工承包合同
∨
工程監(jiān)理招標(biāo)文件
監(jiān)理委托合同
∨
五
開工審批文件
建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的申報(bào)文件
∨
建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的批文件或計(jì)劃項(xiàng)目
永久
表
規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件
∨
建設(shè)工程開工審查表
建設(shè)工程施工許可證
∨
投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明
∨
工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)
∨
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
永久
∨
永久
永久
永久
永久
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
六
財(cái)務(wù)文件
工程投資估算材料
短期
工程設(shè)計(jì)概算材料
短期
施工圖預(yù)算材料
短期
施工預(yù)算
短期
七
建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人
工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單
長(zhǎng)期
∨
工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
∨保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號(hào)
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
人名單
監(jiān)
理
文
件
監(jiān)理規(guī)劃
①
監(jiān)理規(guī)劃
長(zhǎng)期
短期
∨
②
監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
長(zhǎng)期
短期
∨
③
監(jiān)理部總控制計(jì)劃等
長(zhǎng)期
短期
監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
進(jìn)度控制
①
工程開工／復(fù)工審批表
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
②
工程開工／復(fù)工暫停令
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
質(zhì)量控制
①
不合格項(xiàng)目通知
∨
②
質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見
期
造價(jià)控制
①
預(yù)付款報(bào)審與支付
②
月付款報(bào)審與支付
③
設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)
④
工程竣工決算審核意見書
∨
分包資質(zhì)
①
分包單位資質(zhì)材料
②
供貨單位資質(zhì)材料
③
試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料
監(jiān)理通知
①
有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知
期
②
有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
短期
短期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)長(zhǎng)期
長(zhǎng)
長(zhǎng)
期
③
有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
合同與其他事項(xiàng)管理
①
工程延期報(bào)告及審批
永久
長(zhǎng)期
∨
②
費(fèi)用索賠報(bào)告及審批
③
合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見
長(zhǎng)期
∨
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號(hào)
歸
檔
文
件
案館
④
合同變更材料
∨
監(jiān)理工作總結(jié)
①
專題總結(jié)
②
月報(bào)總結(jié)
③
工程竣工總結(jié)
∨
④
質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告
∨
施
工
一
建筑安裝工程
(一)土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程
施工技術(shù)準(zhǔn)備文件
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
永久
建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔
單位 單位 單位 單位
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
短期
長(zhǎng)期
短期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
文
件
①
施工組織設(shè)計(jì)
長(zhǎng)期
②
技術(shù)交底
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
③
圖紙會(huì)審記錄
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
∨
施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
①
控制網(wǎng)設(shè)置資料
∨
②
工程定位測(cè)量資料
∨
③
基槽開挖線測(cè)量資料
∨
④
施工安全措施
⑤
施工環(huán)保措施
地基處理記錄
①
地基釬控記錄和釬探平面布點(diǎn)圖
∨
②
驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄
∨
③
樁基施工記錄
∨
④
試樁記錄
∨
工程圖紙變更記錄
①
設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄
∨
②
設(shè)計(jì)變更記錄
∨
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
短期 短期
短期 短期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
③
工程洽商記錄
永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
∨
施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗(yàn)報(bào)告
砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、①
長(zhǎng)期
∨
防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號(hào)
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、②
長(zhǎng)期
∨
防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件
砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、③
長(zhǎng)期
∨
防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告
④
預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄
長(zhǎng)期
∨
施工試驗(yàn)記錄
①
土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告
長(zhǎng)期
∨
②
土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告
長(zhǎng)期
∨
③
砂漿配合比通知單
長(zhǎng)期
④
砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
長(zhǎng)期
∨
混凝土配合比通知單及外加劑出廠質(zhì)量證明文件
⑤
長(zhǎng)期
∨
及復(fù)檢報(bào)告
⑥
砼攪拌質(zhì)量記錄
長(zhǎng)期
∨
⑦
混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
長(zhǎng)期
∨
⑧
混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告
長(zhǎng)期
∨
⑨
商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告
∨
⑩
鋼筋接頭（焊接∨
⑾
防水工程試水檢查記錄
⑿
樓地在、屋面坡度檢查記錄
土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)
⒀
長(zhǎng)期
報(bào)告匯總表
隱蔽工程檢查記錄
①
基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程
∨
②
鋼結(jié)構(gòu)工程
∨
③
防水工程
∨
④
高程控制
∨
施工記錄
①
工程定痊測(cè)量檢查記錄
∨
②
預(yù)檢工程檢查記錄）試
短期
長(zhǎng)期
驗(yàn)報(bào)告
∨
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
③
冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄
短期
④
冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄
短期
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號(hào)
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
⑤
煙道、垃圾道檢查記錄
⑥
沉降觀測(cè)記錄
∨
⑦
結(jié)構(gòu)吊裝記錄
⑧
現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄
∨
⑨
工程竣工測(cè)量
∨
⑩
新型建筑材料
∨
施工新技術(shù)
∨
○
工程質(zhì)量事故處理記錄
∨
工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄
①
檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
期
②
分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
長(zhǎng)期
③
基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄
長(zhǎng)期
∨
短期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
永久
長(zhǎng) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
④
幕墻工程驗(yàn)收記錄
永久 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
⑤
分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
永久 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻?二)
建筑智能化、電梯工程
一般施工記錄
①
施工組織設(shè)計(jì)
②
技術(shù)交底
圖紙變更記錄
①
圖紙會(huì)審
∨
②
設(shè)計(jì)變更
∨
③
工程洽商
∨
設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄
①
設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書
∨
②
設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書、開箱報(bào)告
③
設(shè)備安裝記錄
∨
④
設(shè)備試運(yùn)行記錄
∨
⑤
設(shè)備明細(xì)表
∨
預(yù)檢記錄
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
短期
短期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
隱蔽工程檢查記錄
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
∨
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號(hào)
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
施工試驗(yàn)記錄
電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末
①
長(zhǎng)期
端等測(cè)試記錄
樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記
②
長(zhǎng)期
錄
③
變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄
∨
給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)
④
度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通∨
球、閥門等試驗(yàn)記錄
電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空
⑤
長(zhǎng)期
調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄
電梯接要電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、⑥
滿載、超載試運(yùn)行記錄、平衡運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)∨
報(bào)告
質(zhì)量事故處理記錄
永久 長(zhǎng)期
工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄
∨
∨
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
長(zhǎng)期
①
檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
②
檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
長(zhǎng)期 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
③
分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
永久 長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
∨
(三)室外工程
室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、長(zhǎng)期
電力、照明、電視、消防等）施工文件
室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）
長(zhǎng)期
施工文件
竣
工
圖
一
建筑安裝工程竣工圖
(一)綜合竣工圖
綜合圖
總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、①
∨
道路、綠化等）
②
豎向布置圖
∨
③
室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖
∨
④
電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖
∨
⑤
設(shè)計(jì)總說(shuō)明書
∨
∨
∨
∨
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號(hào)
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
室外專業(yè)圖
①
室外給水
∨
②
室外雨水
∨
③
室外污水
∨
④
室外熱力
∨
⑤
室外燃?xì)?/p>
∨
⑥
室外電訊
∨
⑦
室外電力
∨
⑧
室外電視
∨
⑨
室外建筑小品
∨
⑩
室外消防
∨
室外照明
∨
○
室外水景
永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期
∨
○
室外道路
永久 長(zhǎng)期
∨
○
室外綠化
永久 長(zhǎng)期
∨
○
(二)專業(yè)竣工圖
建筑竣工圖
∨
結(jié)構(gòu)竣工圖
∨
裝修裝飾工程竣工圖
∨
電氣工種智能化工程竣工圖
∨
給排水工程消防工程竣工圖
∨
采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖
∨
燃?xì)夤こ炭⒐D
∨
竣工驗(yàn)收文件
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
∨
工程施工質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表
∨
工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
∨
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久 長(zhǎng)期
永久
勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告
永久
∨
設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告
永久
∨
單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
永久 長(zhǎng)期
∨
市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)和功能性試驗(yàn)資料
永久 長(zhǎng)期
∨
保 存 單 位 和 保 管 期 限
序號(hào)
歸
檔
文
件
建設(shè) 施工 設(shè)計(jì) 監(jiān)理 城建檔案館
單位 單位 單位 單位
建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收意見書
永久
∨
建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證
永久
∨
建筑工程消防驗(yàn)收意見書
永久
∨
環(huán)保驗(yàn)收文件
永久
∨
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書
永久
∨
建設(shè)工程質(zhì)量保修書
永久
∨
商品住宅《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說(shuō)明書》 永久
∨
房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案
永久
∨
表
燃?xì)夤こ舔?yàn)收文件
永久
∨
電梯安裝分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證書及工程質(zhì)量監(jiān)督
永久
∨
機(jī)構(gòu)出具的電梯驗(yàn)收準(zhǔn)用證
結(jié)算表
永久
∨
聲像、縮微、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、永久
磁盤等）
包括：建設(shè)前原貌;建設(shè)過(guò)程中的樁基樣本、重要
結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、施工現(xiàn)場(chǎng)及新工藝、新材料的應(yīng)
用，與工程有關(guān)的重要活動(dòng)、會(huì)議;工程建設(shè)后的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部各立面、全貌以及周邊的關(guān)系等
注：“∨”表示應(yīng)向城建檔案館移交
∨
施工圖管理及設(shè)計(jì)變更管理制度
1．工程部各專業(yè)施工圖數(shù)量不得少于3套，其中有1套用于工程部存檔，1套用于項(xiàng)目部存檔，1套用
于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日常工作需要。
2．存檔的圖紙應(yīng)落實(shí)保管責(zé)任人，用于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日常工作的圖紙應(yīng)裝訂成冊(cè)，方便查閱。
3．工程部收到施工圖/設(shè)計(jì)變更通知單后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)在施工圖收發(fā)臺(tái)帳/設(shè)計(jì)變更通知單上登記，施工單位收到施工圖/設(shè)計(jì)變更通知單后，應(yīng)在臺(tái)帳上簽字確認(rèn)，并記錄接收時(shí)間，時(shí)間單位精確到
小時(shí)。
4．被替代作廢的施工圖，應(yīng)做出明顯標(biāo)識(shí)，并不得和新圖存放在同一處，已發(fā)給施工單位的應(yīng)在發(fā)放
新圖的同時(shí)收回。
5．工程部收到設(shè)計(jì)變更后，專業(yè)工程師應(yīng)在72小時(shí)內(nèi)，將變更內(nèi)容在項(xiàng)目部存檔原圖上標(biāo)注，并將其
中一份變更單交資料員存檔。
6．施工單位以工作聯(lián)系單的形式提出的工程變更。變更內(nèi)容在不影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，且不會(huì)導(dǎo)
致造價(jià)變化的情況下，工程部可以以經(jīng)工程部經(jīng)理審批的工作聯(lián)系單回復(fù)單回復(fù)施工單位，并抄送
預(yù)結(jié)算部和總工室；變更內(nèi)容可能影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，或者會(huì)導(dǎo)致造價(jià)增減，工程部應(yīng)與總
工室聯(lián)系，由總工室決定是否變更，變更內(nèi)容以設(shè)計(jì)變更的形式下發(fā)。嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人在施工
單位的工作聯(lián)系單上直接簽字回復(fù)。
工作計(jì)劃時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)體系
一、工程建設(shè)方面：
開工方面：（1）完成部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓后即進(jìn)行總規(guī)的非正式批復(fù)工作；（2）取得總規(guī)的非正式批復(fù)后
即組織詳勘進(jìn)場(chǎng)鉆探；（3）詳勘開鉆后15天內(nèi)出柱狀圖；（4）出柱狀圖后3天內(nèi)制定完成基礎(chǔ)方案（建
議各公司的基礎(chǔ)方案可優(yōu)先選用壓樁的形式）并通過(guò)集團(tuán)設(shè)計(jì)院審批（其中集團(tuán)設(shè)計(jì)院的審批時(shí)間為1
天）；（5）通過(guò)設(shè)計(jì)院審批后7天內(nèi)完成基礎(chǔ)施工圖設(shè)計(jì)；（6）基礎(chǔ)施工圖設(shè)計(jì)完成后即可樁基動(dòng)工。
主體工期方面：1層地下室的，土方工程2個(gè)月，樁基工程2個(gè)月，主體開工至±0.00工期2個(gè)月；
地上部分，首層、頂層10天/層，標(biāo)準(zhǔn)層5.5天/層；封頂后至竣工的時(shí)間，32層的工期6個(gè)月，17層的4.5個(gè)月，11層的4個(gè)月；竣工后三個(gè)月毛坯交樓，毛坯后2～3個(gè)月豪裝交樓；春節(jié)期間可有20
天的停工期。單棟別墅：地下室45天，地上15天/層，封頂后3個(gè)月毛坯竣工；整片區(qū)域別墅可在單
棟的工期上加2個(gè)月的流水期。對(duì)兩層地下室的工期，以及對(duì)酒店、六大中心、商業(yè)廣場(chǎng)等未作具體規(guī)
定。
二、合同下發(fā)方面：公司無(wú)明文規(guī)定。綜合計(jì)劃部曾調(diào)研制定過(guò)，未發(fā)文；工程口與原招標(biāo)中心亦
曾開會(huì)討論過(guò)，分別如下：
（1）工程口與原招標(biāo)中心開會(huì)討論成果：
A 基礎(chǔ)工程相關(guān)的合同要求：樁基礎(chǔ)、大型土石方、基坑支護(hù)工程合同：開工前15天提供；樁基檢測(cè)合同（靜壓樁）：開工前提供；樁基檢測(cè)合同（沖、鉆孔樁）：開工后15天提供。
B 主體工程的相關(guān)合同要求：人防設(shè)備工程合同：土方開挖完成前提供；消防合同：地下室底板完成前提供（需在合同下發(fā)前2個(gè)半月提供設(shè)計(jì)圖紙）；電梯工程合同：±0.000結(jié)構(gòu)完成前提供；煤氣工程合同：±0.000結(jié)構(gòu)完成前提供；智能化、電信、電視工程合同：結(jié)構(gòu)封頂前提供；首層大堂及標(biāo)準(zhǔn)層電梯前室裝修工程合同：竣工前4個(gè)月提供；戶內(nèi)豪華裝修工程合同：竣工前3個(gè)月提供。
C 配套工程的相關(guān)合同要求：發(fā)電機(jī)安裝工程合同：結(jié)構(gòu)封頂前1個(gè)月提供；永久供電工程合同：竣工前4個(gè)月提供；（園林、室外排水等）配套工程合同：竣工前3個(gè)月提供；變頻供水工程合同：竣工前3個(gè)月提供；永久供水工程合同：竣工前2個(gè)月提供；室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)合同：竣工前1個(gè)月提供；外墻清洗工程合同：交樓前1個(gè)月提供。
第五篇：建設(shè)工程檔案明白紙
高新區(qū)建設(shè)工程檔案移交明白紙
1.項(xiàng)目建議書
2.可行性研究報(bào)告及附件 3.建設(shè)計(jì)劃申請(qǐng)、批復(fù)
4.用地申請(qǐng)、批復(fù)，用地協(xié)議、合同，用地圖，國(guó)有土地使用證
一、依據(jù)性文件
（復(fù)印件）、紅線圖
5.拆遷申請(qǐng)，拆遷許可證（批復(fù)），拆遷協(xié)議，委托拆遷協(xié)議，拆遷布置地形圖
6.建設(shè)工程項(xiàng)目選址意見書 7.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件 8.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件 9.建設(shè)工程方案設(shè)計(jì)（文本）
10.建設(shè)工程規(guī)劃竣工驗(yàn)收合格證及竣工圖 11.招標(biāo)、投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書
12.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等建設(shè)工程施工合同 13.監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理工作總結(jié) 14.建設(shè)工程施工許可證
15.建設(shè)工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書、審查表 16.地質(zhì)勘察報(bào)告
17.商品房預(yù)售許可證（復(fù)印件）18.會(huì)議紀(jì)要
19.環(huán)保、消防、防雷、人防、供熱、供氣、節(jié)能、市政、園林、白蟻防治等部門驗(yàn)收意見及合格證
20.建筑工程質(zhì)量監(jiān)督書 21.建筑施工安全措施備案表 22.工程決算審計(jì)報(bào)告 23.地址、門牌號(hào)碼對(duì)應(yīng)表
二、建筑與結(jié)構(gòu)工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗(yàn)收資料
根據(jù)《建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》（DBJ14-023-2004）收集整理相關(guān)資料。在每一卷前，加封面。
其中涉及到建筑節(jié)能方面的資料，需再單獨(dú)復(fù)印組卷。
建筑節(jié)能工程施工技術(shù)與質(zhì)量驗(yàn)收資料
1.建筑節(jié)能工程認(rèn)定意見書、申請(qǐng)表 2.審查合格的建筑節(jié)能施工圖設(shè)計(jì)文件 3.圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更和洽商
4.主要材料、設(shè)備和構(gòu)件的質(zhì)量證明文件、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、進(jìn)場(chǎng)核查記錄、進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告、見證試驗(yàn)報(bào)告 5.隱蔽工程驗(yàn)收記錄和相關(guān)圖像資料 6.建筑圍護(hù)結(jié)構(gòu)節(jié)能構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢驗(yàn)記錄
7.嚴(yán)寒、寒冷和夏熱冬冷地區(qū)外窗氣密性現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)報(bào)告 8.風(fēng)管及系統(tǒng)嚴(yán)密性檢驗(yàn)記錄
9.現(xiàn)場(chǎng)組裝的組合式空調(diào)機(jī)組的漏風(fēng)量測(cè)試記錄 10.設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄 11.系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及與調(diào)試記錄 12.系統(tǒng)節(jié)能性能檢驗(yàn)報(bào)告 13.分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
14.______工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
15.歸檔重點(diǎn)是重要節(jié)能部位以及使用壽命與建筑主體結(jié)構(gòu)不一致的建筑節(jié)能產(chǎn)品、設(shè)備、部位，主要包括：①外墻外保溫材料，尤其是聚苯乙烯泡沫板和聚氨酯材料；②建筑幕墻，節(jié)能門窗；③供熱分戶計(jì)量和溫控裝置；④太陽(yáng)能熱水系統(tǒng)，太陽(yáng)能光伏發(fā)電設(shè)備；⑤地源（水源、氣源）熱泵設(shè)備。
三、竣工測(cè)量
根據(jù)《城市管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》（CJJ61）和建設(shè)部令第136號(hào)《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建設(shè)單位需在竣工時(shí)組織竣工測(cè)量，形成準(zhǔn)確的竣工測(cè)量數(shù)據(jù)文件和管線工程測(cè)量圖。向建設(shè)環(huán)保局提交技術(shù)報(bào)告、成果表、測(cè)量圖（包括分項(xiàng)圖和綜合圖，圖紙比例1：500）、電子版CAD。
四、竣工圖
（一）在施工過(guò)程中，完全按圖施工，沒(méi)有變動(dòng)者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，作為竣工圖。
（二）在施工過(guò)程中有一般性設(shè)計(jì)變動(dòng)，能在原施工圖上個(gè)性補(bǔ)充，且不影響圖面質(zhì)量，可不重新繪制竣工圖，把在施工工程中修改變更的內(nèi)容，用碳素筆在施工圖上修改、補(bǔ)充，注記變更依據(jù)，在注記變更依據(jù)的起始部位畫上一個(gè)圓圈，原件上以直徑10毫米為宜，一張施工圖的變更按先上后下，先左后右的順序在圓圈內(nèi)用阿拉伯?dāng)?shù)字編順序號(hào)。然后在修改注記后的施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，作為竣工圖。
（三）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
（四）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理。竣工圖章中所列各項(xiàng)簽署者應(yīng)為第一責(zé)任人，原則上不能代簽，由竣工圖的編制和修改單位負(fù)責(zé)把關(guān)。其中，技術(shù)負(fù)責(zé)人指對(duì)該項(xiàng)目工程直接負(fù)責(zé)的技術(shù)人員。
1、竣工圖章示例如下：
2、竣工圖章尺寸為：50mm×80mm
3、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。
4、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
5、建筑物、構(gòu)筑物、建設(shè)住宅、管線工程圖、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖必須進(jìn)行實(shí)地竣工測(cè)量，按歸檔要求報(bào)送1：500竣工圖，竣工報(bào)告書和數(shù)字光盤或軟盤等有關(guān)材料。
五、聲像檔案
聲像檔案的歸檔內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)部分：
1、工程建設(shè)前期的聲像材料：
（1）建設(shè)地點(diǎn)原建筑物的舊貌，特別是能反映原建筑物的建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容；
（2）重大工程建設(shè)項(xiàng)目的可行性論證、土地征用、勘測(cè)設(shè)計(jì)、方案評(píng)審、招投標(biāo)等重大決策的場(chǎng)景；
（3）建設(shè)前期重大活動(dòng)，如開工典禮活動(dòng)中形成的聲像材料；
2、工程施工過(guò)程的聲像資料：
施工過(guò)程中形成的反映重點(diǎn)部位、重點(diǎn)工作、質(zhì)量事故、新技術(shù)應(yīng)用的聲像材料，如：
（1）工程大開挖場(chǎng)景，基礎(chǔ)施工場(chǎng)景；（2）地基和主體分部隱蔽工程情況；（3）質(zhì)量事故發(fā)生部位的現(xiàn)場(chǎng)情況；（4）新技術(shù)、新工藝、新材料的運(yùn)用。
3、工程竣工后的聲像材料：（1）竣工驗(yàn)收會(huì)議情況；（2）竣工后建筑物的現(xiàn)狀；
（3）反映工程獲國(guó)優(yōu)、部?jī)?yōu)、市優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)的有關(guān)聲像材料；（4）有關(guān)工程建設(shè)的其他有保留、紀(jì)念價(jià)值的聲像材料；
4、其它材料：
（1）工程建設(shè)期間，市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)視察等活動(dòng)中形成的聲像材料；（2）建設(shè)單位自己組織制作的反映工程建設(shè)情況的有關(guān)專題片、資料片；（3）與工程有關(guān)的航拍資料。
根據(jù)工程類別，應(yīng)移交相應(yīng)內(nèi)容和數(shù)量的聲像材料，具體內(nèi)容如下： 照片、底片及文字說(shuō)明（用數(shù)碼相機(jī)拍攝的，除光盤外，還應(yīng)提交沖印后的照片）。照片的文字說(shuō)明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素，要求文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順，一般不超過(guò)200字。
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