第一篇：公文簡(jiǎn)要要求

《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式要點(diǎn)建查表》

一、公文頁(yè)邊與版心尺寸

公文天頭（上白邊）：37mm±1mm

人公文訂口（左白邊）：28mm±1mm

版心尺寸：156×225mm

二、裝訂要求：

（一）兩釘外腳在紙上下 1/4 處，充許誤差 4mm。

（二）釘至脊間距 3—5mm。

三、公文份數(shù)序號(hào)

標(biāo)于版心左上角第一行頂格，至少兩位數(shù)，非密不標(biāo)。

四、密級(jí)和期限

標(biāo)于版心右上角第一行頂格，密級(jí)與期限間加黑色五角星，字是 3 號(hào)黑體。

五、緊急程度

標(biāo)于版心右上角第一行（有密級(jí)則為第 2 行）頂格，字選 3 號(hào)黑體。

六、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

紅字上邊緣至版心上邊緣距離：下行文月 5mm、上行文 80mm 字體任選。

七、發(fā)文字號(hào)

紅字下空 2 行，字選 3 號(hào)仿宋。下行文居中，上行居左空 1 字，年份括號(hào)為六角形，文號(hào)不編虛位。

八、反線

發(fā)文字號(hào)下 4mm 處、紅色五磅、線長(zhǎng) 156mm。

九、簽發(fā)人

上行文用，居右側(cè)空一字，“簽發(fā)人”三字用 3 號(hào)仿宋，后標(biāo)全角冒號(hào)，人名用 3 號(hào)楷體。

十、公文標(biāo)題

反線下空 2 行，字選 2 號(hào)小標(biāo)宋

十一、主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格 3 號(hào)仿宋。

十二、公文正文

號(hào)仿宋體、小標(biāo)題可用 3 號(hào)小標(biāo)宋或黑體，數(shù)字、年份不分行。

十三、附件

冒號(hào)、多個(gè)附件中用“1.”、“2.、”“3.”附件名稱且面無(wú)標(biāo)點(diǎn)。

十四、成文日期：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日、年、月、日標(biāo)全，是

非零居前文下空

兩行，右空 4 個(gè)字。公章居中下弧下 5 字。

十五、印章

獨(dú)戶如上，兩戶聯(lián)發(fā)拉開年月日至左右各空 7 字，三戶聯(lián)發(fā)每行三枚，章間不交不切，各章必壓字。未行章下右空 2 個(gè)字標(biāo)識(shí)機(jī)文時(shí)間。

十六、附注

成文日期下一行居左空 2 字加圓括號(hào)，字選 3 號(hào)宋體。

十七、主題詞

查主題詞表，不可自編，“主題詞”選 3 號(hào)黑體全角冒號(hào)，詞目選 3 號(hào)小標(biāo)宋體，詞目間空 1 個(gè)字，詞報(bào) 3—5 個(gè)字。

十八、抄送機(jī)關(guān)

仿宋體后加全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后第一字對(duì)濟(jì)，末尾加句號(hào)。

十九、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

在全文末尾，印發(fā)機(jī)關(guān)居左空一字，印發(fā)日期居右空一字，選 3 號(hào)仿宋。

二十、版記中的反線

版記中各行文字下加一反線，寬度同版心、粗細(xì)建議采用首、未為 1.5磅，中間線 0.75 磅。

二十一、頁(yè)碼

號(hào)半角白體阿拉伯標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各入一條 4 號(hào)字線，一字線距版心下邊緣 7mm，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字，空白頁(yè)和空白頁(yè)至后不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼，首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，起始碼為第 2 頁(yè)。

第二篇：公文要求

第九條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)Ａ4型紙（210毫米×297毫米）。版心上邊距3.7厘米，下邊距3.5厘米，左右邊距2.7厘米。正式公文首頁(yè)必須使用統(tǒng)一印制的紅頭紙。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

除張貼的公文外，一律雙面印刷，用騎馬訂或左側(cè)平訂。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7厘米處（誤差4毫米以內(nèi)），左側(cè)平訂時(shí)訂位距版面左邊緣0.5～1厘米。

（三）簽發(fā)人

上行文必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”3個(gè)字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字，與發(fā)文字號(hào)同一行，居右排布，右空一個(gè)字一般每行排列兩個(gè)姓名，中間空1字，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)處于同一行。當(dāng)只有兩個(gè)簽發(fā)人時(shí)，簽發(fā)人姓名排列在同一行。當(dāng)簽發(fā)人姓名為兩個(gè)字時(shí)，中間空1字；

（四）公文標(biāo)題

1.公文標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，確有必要時(shí)可以使用書名號(hào)、引號(hào)、頓號(hào)、括號(hào)。

2.公文標(biāo)題使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，在紅色分隔線下空1行編排，分一行或多行居中排布，一般不超過三行?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)。排列應(yīng)使用梯形或菱形。

（六）正文

指公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。具體要求為：

1.觀點(diǎn)明確，條理清楚，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

2.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

3.公文應(yīng)使用規(guī)范漢字。使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng)當(dāng)先使用全稱并注明簡(jiǎn)稱；使用國(guó)際組織外文名稱或者其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

4.公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。數(shù)字不得回行顯示。

5.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第一層序號(hào)及小標(biāo)題用3號(hào)黑體字，第二層用3號(hào)楷體字，第三層及以下均用3號(hào)仿宋體字。公文層級(jí)的使用不要過于復(fù)雜，一般不要多于4層。如果只有一層標(biāo)題，使用“

一、”；如果只有兩層標(biāo)題，第一層用“

一、”標(biāo)注，第二層既可使用“

（一）”標(biāo)注，也可以使用“1.”標(biāo)注。

6.正文使用3號(hào)仿宋體字，行距28磅（可上下浮動(dòng)2磅）。對(duì)于印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知正文用3號(hào)楷體字，被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件正文用3號(hào)仿宋體字。

7.公文首頁(yè)和加蓋首個(gè)印章頁(yè)必須顯示正文。如果未能顯示正文，可通過調(diào)整行距、減少空行等方式，使正文在相應(yīng)位置正確顯示。

（七）附件說明

公文附件的順序號(hào)和名稱。在正文下空1行，左空2字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。附件說明用3號(hào)仿宋體字。如有多個(gè)附件，需使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號(hào)，如：“1.”。

（八）發(fā)文機(jī)關(guān)署名

署全稱“密云縣教育委員會(huì)”，使用3號(hào)仿宋體字。

（九）成文日期

以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)。成文日期在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行，用3號(hào)仿宋體字，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全年、月、日。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文或附件說明下空3-4行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，成文日期右空4字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中編排。聯(lián)合行文時(shí)，將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排列，根據(jù)印章大小和發(fā)文機(jī)關(guān)數(shù)量確定每行編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名數(shù)量（一般每行編排2-3個(gè)），在最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期右空4字，最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

頁(yè)碼指公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排，數(shù)字左右各放1條一字線。頁(yè)碼設(shè)置在頁(yè)腳中，頁(yè)碼之上不空行，頁(yè)腳距頁(yè)面下邊距2.6厘米。雙面印刷公文奇數(shù)頁(yè)碼居右空1字，偶數(shù)頁(yè)碼居左空1字；單面印刷的公文頁(yè)碼可居中編排。版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)都不標(biāo)注頁(yè)碼。除信函格式外，公文首頁(yè)應(yīng)標(biāo)注頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。

第十一條教委機(jī)關(guān)非正式公文和一般文字性材料的格式應(yīng)參照正式公文的主體部分格式執(zhí)行。版式印刷、頁(yè)碼和裝訂應(yīng)符合公文要求。

第三篇：公文要求

關(guān)于公文格式的通知

如下要求：

1.“目錄”二字為宋體、加粗、小二號(hào)，中間空二格，居中。2.目錄內(nèi)容

（1）宋體、小四號(hào)、單倍行距；（2）目錄頁(yè)不用頁(yè)碼；

（3）一級(jí)標(biāo)題頂頭，二級(jí)標(biāo)題空一個(gè)字符（2個(gè)半角空格）；（4）序號(hào)與標(biāo)題之間空半個(gè)字符（1個(gè)半角空格）；（5）目錄標(biāo)題到三級(jí)；（6）分散對(duì)齊。3.題目

（1）宋體、加粗、二號(hào)；

（2）字?jǐn)?shù)一般不超過20個(gè)字，必要時(shí)可加副標(biāo)題；（3）副標(biāo)題用宋體小二號(hào)。5.“摘要”和“關(guān)鍵詞”二詞

（1）字后面加冒號(hào)（全角字符），中間不能有空格；（2）黑體、加粗、四號(hào)。

6.摘要及關(guān)鍵詞正文

（1）楷體、四號(hào)；

（2）關(guān)鍵詞之間用分號(hào)（全角字符）隔開；（3）最后一個(gè)詞后面沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

—1—

關(guān)于函的書寫格式

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法:

（一）首部

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告

—2— 訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

（三）結(jié)尾

一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語(yǔ)

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章

關(guān)于公文格式要求

一、公文用紙

統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)

—3— 關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件使用；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，保證公文首頁(yè)顯示正文。

（二）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報(bào)公文標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

（三）文件標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

（四）正文（含主送機(jī)關(guān)名稱和落款）：用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層

（五）公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差件GB/T148.—4—

（六）公文頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙開頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙定口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）

二、文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色

三、排版規(guī)格與印刷裝訂要求

（一）排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。

（二）制版要求

版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

（三）印刷要求

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、五斷劃。

（四）裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；后背不可散頁(yè)明定。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。

—5—

八、公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

1、秘密等級(jí)和保密期限

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心有上角第1行，秘密等級(jí)各保密期限之間用“★”隔開。

2、緊急程度

如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

—6— 有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)有發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能大于或等于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主板機(jī)關(guān)名稱在前?！拔募倍种糜诎l(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，保證公文首頁(yè)顯示正文。

4、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)有發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份英標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

5、簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空1字；前發(fā)熱后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用2號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅線與之的距離為4mm。

—7—

（二）主體

1、公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

2、主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄上。

3、公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4.、附件

公文如有附件，在正文下空一行2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后表全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)問字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

5、成文時(shí)間

—8— 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見8.2.6

6、公文生效標(biāo)識(shí)（1）單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)問機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即緊以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。（2）聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右空7字；主板機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

黨聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過版心；最后一行如余一個(gè)或兩個(gè)印章，軍居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

7、特殊情況說明

—9— 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

8、附注

公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

（三）版記

1、主題詞

“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后表全角用冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。

2、抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空一字用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“抄送”，后表全角冒號(hào)抄送機(jī)關(guān)間用，頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)表句號(hào)。如主抄送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

4、版記中的反線

版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

5、版記的位置

—10— 版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

九、頁(yè)碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各方一條4號(hào)一線字，一線字距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼局右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。空白頁(yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

關(guān)于文件的書寫要求

1、標(biāo)題為黑體，小二號(hào)字，加粗，與頁(yè)眉空一行。副標(biāo)題為黑體，小三號(hào)字，加粗。正標(biāo)

—11— 題間不空行。標(biāo)題與下面正文空一行。

2、正文小標(biāo)題為黑體，小三號(hào)字，加粗。小標(biāo)題與上下正文間不空行。3、4、5、6、正文為宋體，小四。每段開頭空兩格。行間距為1.5倍行距。字間距不做要求，以默認(rèn)為準(zhǔn)。

文章落款處部門、作者、時(shí)間為宋體，小四號(hào)字，加粗。在文章右下角處，右對(duì)齊，于正文空四行。

7、1；文章若文件中文字序號(hào)使用順序?yàn)椋?/p>

一、（一）、1、（1）、○只一層叢屬關(guān)系，可以使用一或1；文章若有兩層叢屬關(guān)系，可以使用

一、1或

一、（一）；多文章有三層叢屬關(guān)系，可以使用

一、（一）、1；多于三層關(guān)系依本條上文規(guī)定。使用文字序號(hào)開頭時(shí)開頭空兩格。

—12—

請(qǐng)示的寫法

請(qǐng)示的正文一般由三個(gè)部分組成：請(qǐng)示事由或起因、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)求。

請(qǐng)示事由：是請(qǐng)示提出的依據(jù)，放在正文的開頭。這一部分可以反映情況，但要注意不是為了匯報(bào)，而是為所請(qǐng)示的事項(xiàng)說明理由。

請(qǐng)示事項(xiàng)：是請(qǐng)示的核心內(nèi)容，主要寫明需要上級(jí)幫助解決的問題。為了有利于審批，還可以進(jìn)一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。

請(qǐng)求：是在請(qǐng)示的結(jié)尾提出要求的話語(yǔ)，是請(qǐng)示的終結(jié)與強(qiáng)化。一般緊接請(qǐng)示事項(xiàng)后面，另起一段書寫。根據(jù)請(qǐng)示目的的不同，請(qǐng)求常用的語(yǔ)句是：“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”等。

請(qǐng)示與報(bào)告是有嚴(yán)格區(qū)別的，表現(xiàn)在：

第一，行文目的不同。請(qǐng)示是要求上級(jí)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給以指示、批準(zhǔn)或答復(fù)的；而報(bào)告則是下情上達(dá)、陳述情況，不要求答復(fù)。

第二，行文時(shí)機(jī)不同。請(qǐng)示必須在事前行文，在得到上級(jí)的批準(zhǔn)、指示后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報(bào)告則是在工作完成以后

—13— 或告一段落后發(fā)出的。

第三，內(nèi)容寬窄不同。請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”的原則，而報(bào)告則一事(如專題性報(bào)告)數(shù)事(如工作報(bào)告)皆可。

第四，辦理要求不同。請(qǐng)示多是帶有急迫性的問題，請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)辦理的，是“辦件”；而報(bào)告則多是匯報(bào)工作及有關(guān)情況，提出意見或建議，報(bào)請(qǐng)上級(jí)閱知的，是“閱件”。

第五，報(bào)送制度不同。報(bào)告可以有“月報(bào)”、“季報(bào)”、“年報(bào)”等定期報(bào)告的制度；而請(qǐng)示只有在必要時(shí)才行文，沒有定期請(qǐng)示制度。

—14—

第四篇：公文要求

公文制作基本格式

一、公文標(biāo)題：（二號(hào)方正小標(biāo)宋，不加粗）

如：關(guān)于×××××××的通知 二、一級(jí)標(biāo)題（三號(hào)黑體，不加粗）

如：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)×××× 三、二級(jí)小標(biāo)題（三號(hào)楷體GB2312，加粗）

如：

（一）工作要求×××× 四、三級(jí)小標(biāo)題（三號(hào)仿宋GB2312，加粗）

1．工作情況

五、正文（三號(hào)仿宋GB2312，不加粗）

如：（1）等標(biāo)題出現(xiàn)就用正文字體，不加粗。

六、落款：

日期用數(shù)字小寫。如：2015年3月2日

七、正文行間距：行間距（固定值30磅）

八、頁(yè)面設(shè)置：

1．版心尺寸：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm 2.頁(yè)碼：外側(cè)（四號(hào)宋體不加粗），見頁(yè)角。

九、版記

1．信息公開選項(xiàng)：（三號(hào)黑體，不加粗）

2．主動(dòng)公開、不予公開、依申請(qǐng)公開（三號(hào)方正小標(biāo)宋，不加粗）

3．版記落款：（四號(hào)仿宋GB2312，不加粗）

0302043

第五篇：公文要求

一、公文起草

1、什么是公文？ 答：行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、公文一般怎樣分類？

答：公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類。

通用公文按行文方向分為上行文、平行文、和下行文；按辦理時(shí)間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文；按涉密程度分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文。通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務(wù)公文。法定公文種類包括以下13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。事務(wù)公文包括：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、典型材料等。

專用公文指具有專門職能的機(jī)關(guān)在專門的領(lǐng)域中形成、使用的書面材料，具有專指內(nèi)容、特定格式。主要包括：財(cái)經(jīng)文書（市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同）、司法文書（起訴書、判決書、筆錄）、外交文書（國(guó)書、照會(huì)、護(hù)照、條約）及軍用文書等。

3、公文有什么基礎(chǔ)功能？ 答：（1）規(guī)制令使作用。公文是各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)號(hào)施令的手段，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的工具。公文在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施管理中能夠發(fā)揮規(guī)范控制、令行禁止、組織協(xié)調(diào)的作用。（2）明事通情作用。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施管理職能、開展公務(wù)活動(dòng)中，在上下左右之間，需要經(jīng)常溝通情況、交流意見，以求共識(shí)共作。公文作為明事通情手段在機(jī)關(guān)工作中廣為應(yīng)用。

（3）參謀決策作用。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在決策和決策實(shí)施過程中，離不開信息的搜集、處理和運(yùn)用，離不開調(diào)查研究和征求意見。公文以其法定的渠道和效率滿載各種信息為資治輔政服務(wù)。

（4）宣傳輿論作用。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)中需要有效的宣傳輿論的支持。而公文的貫徹執(zhí)行是宣傳輿論的核心。

（5）商洽聯(lián)絡(luò)作用。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間有許多事情需要商洽、介紹和聯(lián)絡(luò)，以便互相理解、支持和配合，發(fā)揮整體效應(yīng)。此中，公文寫作不可或缺。

（6）存儲(chǔ)憑證作用。公文是各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的真實(shí)記錄，是統(tǒng)一思想、處理問題的基本依據(jù)。公文在執(zhí)行的時(shí)候是這樣，成為檔案之后仍然是這樣。

4、公文寫作的主要特征是什么？

答：（1）主題的鮮明性。公文是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵(lì)什么遏制什么，支持什么反對(duì)什么，允許怎么辦和不允許怎么辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。

（2）材料的可靠性。在公文里所采用的事實(shí)材料、數(shù)字材料、理論材料以及所依據(jù)的法律法規(guī)、方針政策，必須真實(shí)、準(zhǔn)確，來(lái)不得半點(diǎn)臆想、虛構(gòu)和捏造。

（3）結(jié)構(gòu)的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務(wù)，多用說明、敘述、議論的表達(dá)方式，慎用文學(xué)手段。

（4）文風(fēng)的平實(shí)性。力求準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無(wú)物，也不能嘩眾取寵，要實(shí)實(shí)在在，明明白白。（5）表述的簡(jiǎn)明性。結(jié)構(gòu)力求簡(jiǎn)約，層次力求簡(jiǎn)化，語(yǔ)言力求簡(jiǎn)潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡(jiǎn)越好。

（5）體式的規(guī)范性。要有強(qiáng)烈的文體、文種意識(shí)，要注意公文的書寫格式、語(yǔ)體特點(diǎn)，也要注意公文的附加標(biāo)識(shí)。

5、公文在寫作上有什么要求？

答：（1）符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。（2）情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確。（3）人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。日期一般要寫具體的年月日。

（4）數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。

6、公文在格式上有什么要求？

答：（1）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。（2）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（3）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。（4）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（5）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（6）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（7）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（8）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。（9）公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。（10）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。（11）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。（12）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（13）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

7、公文排版有什么要求？ 答：頁(yè)面設(shè)置按A4紙（寬21厘米，高19.7厘米）設(shè)置，頁(yè)邊距按上3.7厘米，下3厘米，左2.7厘米，右2.7厘米設(shè)置；版式按頁(yè)眉1.5厘米，頁(yè)腳3厘米調(diào)整。

8、公文字體字號(hào)和行距有什么要求？

答：標(biāo)題為二號(hào)方正小標(biāo)宋，副標(biāo)題為三號(hào)方正楷體，正文的一級(jí)標(biāo)題為三號(hào)方正黑體，二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)方正楷體，三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)方正仿宋加粗，四級(jí)標(biāo)題為三號(hào)方正仿宋。段落行距為固定值28-26磅。

9、公文起草的流程有什么要求？

答：首先要明確公文起草的目的，確定相關(guān)處室起草；承辦處室形成初稿后，填寫擬文單，由處長(zhǎng)審核完畢，轉(zhuǎn)秘書二處初核，再按照分管主任擬辦、送領(lǐng)導(dǎo)審簽、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文印清稿、處室校對(duì)、秘書二處復(fù)核、編號(hào)、辦結(jié)歸檔、分發(fā)的順序執(zhí)行。

10、公文起草有什么評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)？ 答：公文起草的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵是看是否準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)了領(lǐng)導(dǎo)的意圖，是否緊密聯(lián)系了鎮(zhèn)江實(shí)際，文稿發(fā)布后是否起到了推進(jìn)指導(dǎo)工作的作用。

11、公文如何確定密級(jí)？ 答：起草公文的處室應(yīng)當(dāng)對(duì)屬于保密范圍規(guī)定的事項(xiàng)，及時(shí)依法確定密級(jí)：秘密級(jí)或機(jī)密級(jí)，同時(shí)確定保密期限和知悉范圍。

12、請(qǐng)示件如何辦理？

答：秘書二處從內(nèi)網(wǎng)受理市各部門和各轄市（區(qū)）報(bào)市政府的請(qǐng)示件，登錄后按照分管主任擬辦意見送職能部門征求意見，在3個(gè)工作日內(nèi)將辦理意見答復(fù)來(lái)文單位。再將職能部門反饋意見送領(lǐng)導(dǎo)審批，按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理，將辦結(jié)情況回復(fù)來(lái)文單位。

13、傳真電報(bào)如何辦理？

答：秘書二處受理，根據(jù)分管主任擬辦意見分送領(lǐng)導(dǎo)、本辦有關(guān)處室和市有關(guān)部門。由本辦有關(guān)處室負(fù)責(zé)辦理和銜接。

14、市長(zhǎng)批示件如何辦理？

答：各地各部門報(bào)送市長(zhǎng)的材料，先由秘書二處簽收、登記，然后交綜合一處取舍，篩選后呈市長(zhǎng)閱示。市長(zhǎng)簽批意見后，由秘書二處收取、登記，復(fù)送相關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)、秘書長(zhǎng)、主任以及綜合處室（明確第一責(zé)任人，將批示落實(shí)具體轄市區(qū)或部門），并于15個(gè)工作日內(nèi)向電子政務(wù)和信息處反饋落實(shí)情況。最后，電子政務(wù)和信息處負(fù)責(zé)編發(fā)《領(lǐng)導(dǎo)批示和反饋》，并統(tǒng)計(jì)批示落實(shí)情況，送相關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)、秘書長(zhǎng)、主任閱知。

15、部門聯(lián)合發(fā)文如何處理？

答：由主辦部門填寫《部門聯(lián)合發(fā)文送審表》，送秘書二處。秘書二處送分管秘書長(zhǎng)，分管秘書長(zhǎng)審簽并決定是否送分管市長(zhǎng)審閱。轉(zhuǎn)本辦有關(guān)處室退主辦部門。

16、轄市、區(qū)、部門邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)如何辦理？

答：由秘書一處根據(jù)邀請(qǐng)函或請(qǐng)柬制作會(huì)辦單，呈分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，根據(jù)擬辦意見報(bào)相關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)意見反饋至邀請(qǐng)單位。如果同時(shí)邀請(qǐng)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)，送市委辦統(tǒng)一扎口辦理，根據(jù)市委辦擬辦意見報(bào)相關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)，并反饋至邀請(qǐng)單位。

二、文稿起草

17、講話稿主要有哪些類型？

答：講話稿主要包括報(bào)告類、匯報(bào)類、致辭類、演講類、主持類、座談?lì)?、研討類、通?bào)類、總結(jié)類和調(diào)研類等十種類型。在政務(wù)講話中，報(bào)告類主要包括政府工作報(bào)告、政府全體（擴(kuò)大）會(huì)議上的講話等重要文稿。

18、起草講話稿在內(nèi)容上有什么要求？

答：起草講話稿要注意類型得體、理念創(chuàng)新、思路清晰、契合實(shí)際、便于操作。類型得體，就是講話稿要符合特定的文體范式；理念創(chuàng)新，就是講話稿的思想要豐富、觀點(diǎn)要領(lǐng)先；思路清晰，就是講話稿要邏輯嚴(yán)密、綱目清楚、層次分明；契合實(shí)際，就是講話稿要符合發(fā)展大局的需要、促進(jìn)實(shí)際問題的解決；便于操作，就是講話稿要具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和明確的操作性。

19、起草講話稿在語(yǔ)言上有什么要求？

答：起草講話要注意規(guī)范平實(shí)、凝練精準(zhǔn)、個(gè)性鮮明。規(guī)范平實(shí)，就是講話稿的語(yǔ)體總體上要做到語(yǔ)言平實(shí)、莊重、規(guī)范，符合政務(wù)講話的風(fēng)格；凝練精準(zhǔn)，就是講話要字斟句酌、緊扣主題、切勿冗雜啰嗦、含糊其詞；個(gè)性鮮明，就是講話稿要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和個(gè)性，富有感召力。

20、起草講話稿的流程有什么要求？

答：首先要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)意圖，然后根據(jù)需要開展專題調(diào)研、構(gòu)思醞釀、討論提綱，提綱確定后分頭起草和初步統(tǒng)稿，在廣泛征求意見，分層修改后呈領(lǐng)導(dǎo)審改定稿，最后清稿付印。會(huì)后，要做好講話稿整理工作。

21、講話稿起草質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是什么？

答：評(píng)價(jià)講話稿起草的質(zhì)量主要看三條：首先要看領(lǐng)導(dǎo)是否滿意；其次要看受眾是否歡迎；在此要看講話后是否起到推動(dòng)工作的作用。

三、會(huì)務(wù)工作

22、會(huì)議有哪些類型？

答：會(huì)議的種類主要有工作會(huì)、表彰會(huì)、座談會(huì)等等。從市政府目前的工作看，大的會(huì)議有市政府全體擴(kuò)大會(huì)議，市政府常務(wù)會(huì)議等法定會(huì)議，還有政府辦黨組會(huì)、主任辦公會(huì)等等。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，經(jīng)常召開的會(huì)議還有電視電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。

23、會(huì)議方案的設(shè)計(jì)有什么要求？

答：總的要求是翔實(shí)周全。具體來(lái)說是要做到類型適當(dāng)、時(shí)間明確、地點(diǎn)合適、人員合理、議程清晰。

24、會(huì)議材料的準(zhǔn)備有什么要求？

答：總的要求是各類材料齊備完整。具體要求做到起草用心、校核認(rèn)真、簽批合規(guī)、印制規(guī)范、使用合理、退回及時(shí)、銷毀嚴(yán)格。

25、參會(huì)人員的組織有什么要求？

答：總的要求是過細(xì)精準(zhǔn)。具體要求做到及時(shí)下發(fā)通知、優(yōu)質(zhì)制發(fā)證件、適時(shí)收集名單、認(rèn)真確定名單、細(xì)化明確分工。

26、會(huì)場(chǎng)形式有什么要求？

答：總的要求是慎密嚴(yán)謹(jǐn)。一般來(lái)說有三種常見類型：一是課桌型，適宜召開大型報(bào)告會(huì)、表彰會(huì)、工作會(huì)議等，特點(diǎn)是莊重?zé)崃摇６强谧中?，適宜召開小型匯報(bào)會(huì)、討論會(huì)等，特點(diǎn)是便于交流。三是馬蹄型，適宜召開兄弟市黨政代表座談會(huì)、雙邊會(huì)談等，特點(diǎn)是身份對(duì)等。

27、主席臺(tái)的席次安排有什么講究？

答：主席臺(tái)席次一般用單居中，然后以左為第一順位開始左右輪流安排，如果出現(xiàn)人數(shù)為雙數(shù)的情況，則在確保主要領(lǐng)導(dǎo)通知坐在正中位置的基礎(chǔ)上，左右輪流安排，人少的一側(cè)座位適當(dāng)寬松。合影的席次主要指前排，具體安排參照主席臺(tái)席次安排。

28、會(huì)場(chǎng)的席次安排有什么要求？

答：會(huì)場(chǎng)中間區(qū)域一般安排與會(huì)的主要代表，兩側(cè)安排其他代表或列席、旁聽代表，后去安排適當(dāng)數(shù)量的工作席。會(huì)場(chǎng)中間和右側(cè)區(qū)域席一般可以按照從左至右、從前到后一次排序。如果有大會(huì)發(fā)言，發(fā)言人座位應(yīng)該安排在距發(fā)言席最近的位置。

29、口字型會(huì)場(chǎng)席次安排有什么要求？ 口字型一般設(shè)為主席臺(tái)，席次安排與前述主席臺(tái)席次安排原則一致。其他三個(gè)方向可以安排其他人員，其中正對(duì)主席臺(tái)一側(cè)為其他主要人員就坐區(qū)域，席次也是左右依次排序。

30、馬蹄形會(huì)場(chǎng)席次安排有什么要求？

答：以會(huì)場(chǎng)大門為參照物，主人背門而坐，客人面門而坐。