第一篇:石油化工內(nèi)部控制整改措施
石油化工內(nèi)部控制整改措施
石油化工內(nèi)部控制整改措施
隨著集團(tuán)公司各項(xiàng)改革工作的深入實(shí)施和管理轉(zhuǎn)型,內(nèi)控制度進(jìn)入正式實(shí)施的第三年,也是內(nèi)控管理工作的調(diào)整發(fā)展年。內(nèi)控制度實(shí)施以來,各企業(yè)以完善制度體系為基礎(chǔ),以構(gòu)建內(nèi)控管理長效機(jī)制為主線,以強(qiáng)化執(zhí)行力為重點(diǎn),以檢查考核為手段,堅(jiān)持將內(nèi)控管理融入日常工作,內(nèi)控管理工作穩(wěn)步推進(jìn),管理水平不斷提升,在規(guī)范經(jīng)營管理行為、防范經(jīng)營風(fēng)險、建立長效管理機(jī)制等方面起到了很好的保障作用,企業(yè)內(nèi)控管理水平明顯提高。但通過檢查發(fā)現(xiàn),企業(yè)在一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)上還存在部分問題,特別是去年集團(tuán)公司及股份公司少數(shù)企業(yè)相繼出現(xiàn)管理失控的
情況,凸顯出內(nèi)控制度在深入貫徹執(zhí)行及風(fēng)險管理方面還存在很多問題。,我們要結(jié)合企業(yè)改革和轉(zhuǎn)型的需要,以“有效和高效”為目標(biāo),圍繞總部內(nèi)控“一體化”、依托制度信息化、研究建立風(fēng)險識別及預(yù)警和防范體系、優(yōu)化內(nèi)控檢查思路等重心,狠抓內(nèi)控制度的深入貫徹落實(shí),推動內(nèi)控管理的轉(zhuǎn)型,提升內(nèi)控執(zhí)行力,確保內(nèi)控管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展??偛考捌髽I(yè)重點(diǎn)抓好以下工作:
一是強(qiáng)化風(fēng)險管理,研究建立風(fēng)險識別及預(yù)警防范體系
研究建立以風(fēng)險管理為核心和導(dǎo)向的內(nèi)控管理,企業(yè)應(yīng)從加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)管理入手,強(qiáng)化對招投標(biāo)管理、信用管理、對外投資、分包管理、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)處置等生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中高危地帶的監(jiān)控,并加強(qiáng)風(fēng)險分析和定期評估,避免重大風(fēng)險和實(shí)質(zhì)缺陷的發(fā)生。結(jié)合國資委全面風(fēng)險管理指引的要求,逐步研究建立風(fēng)險管理事件庫。企業(yè)要按照統(tǒng)一的格式和要求,定期開
展風(fēng)險分析和評估,對已發(fā)生的事件或潛在的重大風(fēng)險及重要風(fēng)險進(jìn)行分析,制定應(yīng)對、解決或改良措施,按要求納入風(fēng)險事件庫的管理,并按季度上報總部匯總更新,逐步推進(jìn)內(nèi)控管理與全面風(fēng)險管理的有機(jī)融合,進(jìn)一步提升風(fēng)險的防范和抵御能力。風(fēng)險管理事件庫統(tǒng)一的格式和要求由總部制定下達(dá),并負(fù)責(zé)匯總建立集團(tuán)公司總體的信息庫,定期進(jìn)行分析。
二是開展外部項(xiàng)目調(diào)研督導(dǎo),加強(qiáng)外部項(xiàng)目監(jiān)管
根據(jù)近兩年的檢查和了解,總體感覺企業(yè)外部項(xiàng)目內(nèi)控管理比較薄弱,考慮外部項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,企業(yè)要加強(qiáng)對外部項(xiàng)目內(nèi)控管理的支持和督導(dǎo)。一是加強(qiáng)外部項(xiàng)目管理人員內(nèi)控培訓(xùn)學(xué)習(xí),采取集中培訓(xùn)和現(xiàn)場培訓(xùn)相結(jié)合的方式,提高內(nèi)控管理意識。二是加強(qiáng)外部項(xiàng)目的督導(dǎo)調(diào)研,了解外部項(xiàng)目內(nèi)控執(zhí)行的難點(diǎn)和阻力,制定切實(shí)可行的應(yīng)對措施,強(qiáng)化對外部項(xiàng)目的支持,提升外
部項(xiàng)目的內(nèi)控執(zhí)行力。三是加強(qiáng)對國際項(xiàng)目的監(jiān)管和指導(dǎo),研究國際市場的特點(diǎn),有針對性探索和完善國際項(xiàng)目內(nèi)控管理制度。今年總部擬組織對外部項(xiàng)目相對較為集中的地方,開展外部項(xiàng)目專項(xiàng)調(diào)研和檢查,以促進(jìn)提高外部項(xiàng)目的內(nèi)控管理水平。
三是建立內(nèi)控管理定期通報機(jī)制,定期發(fā)布內(nèi)控管理動態(tài)
為解企業(yè)內(nèi)控工作開展情況,定期總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),剖析執(zhí)行中出現(xiàn)的案例,建立相互學(xué)習(xí)交流的平臺,各企業(yè)要建立定期簡報制度,通過總結(jié)本企業(yè)內(nèi)控管理、風(fēng)險管理經(jīng)驗(yàn)或剖析執(zhí)行中出現(xiàn)的問題與案例,以內(nèi)控管理動態(tài)的形式下發(fā)所屬單位,同時將每期內(nèi)控動態(tài)每月25日前向總部進(jìn)行報送。原則上規(guī)模較大的企業(yè)每月報送,其他企業(yè)按季度報送。總部依據(jù)企業(yè)的內(nèi)控動態(tài),對各企業(yè)總結(jié)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型案例進(jìn)行總結(jié)提煉和選編,以總部內(nèi)控動態(tài)的形式定期下發(fā)企業(yè),供所屬企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)和
參考。
四是繼續(xù)強(qiáng)化基礎(chǔ)資料規(guī)范工作,推進(jìn)內(nèi)控管理要件的表單化工作
集團(tuán)公司要分步推進(jìn)實(shí)施制度全面信息化工作,將所有制度按照“制度流程化、流程表單化、表單電腦化”的要求進(jìn)行信息化,該工作也與內(nèi)控制度表格化聯(lián)系緊密。企業(yè)要規(guī)范內(nèi)控管理要件,結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,整理匯總企業(yè)成熟的要件資料,并結(jié)合內(nèi)控制度要求對沒有的要件進(jìn)行制定和完善,對所有內(nèi)控要件資料力求以表單的形式體現(xiàn)出來,形成本企業(yè)的內(nèi)控管理要件,并于7月底前上報總部??偛拷梃b各企業(yè)的管理要件格式,完善制定出統(tǒng)一的管理要件格式,形成系統(tǒng)的管理要件表單,為制度信息化奠定基礎(chǔ)。
五是調(diào)整優(yōu)化檢查考核思路,提高內(nèi)控檢查質(zhì)量
企業(yè)要繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)控檢查評價,優(yōu)化和創(chuàng)新檢查思路,選拔、培養(yǎng)和選用經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的內(nèi)控檢查人員,完善專業(yè)隊(duì)伍人才庫建設(shè)。企業(yè)在做好內(nèi)控重點(diǎn)流程測試及自查工作的同時,加強(qiáng)外部項(xiàng)目的檢查評價工作,延伸檢查范圍和深度,提高檢查頻率,結(jié)合審計(jì)、稽核、效能監(jiān)察等形式開展專項(xiàng)和復(fù)合檢查工作。檢查中重點(diǎn)控制風(fēng)險點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的抽查樣本,切實(shí)提高內(nèi)控檢查的質(zhì)量和效果,并落實(shí)“嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)”機(jī)制,企業(yè)檢查評價工作應(yīng)在10月中旬底前完成,11月15日前將自查報告報總部備案。為了進(jìn)一步提高內(nèi)控檢查的深度,延伸檢查范圍,總部也將研究優(yōu)化內(nèi)控檢查的思路和方法。
六是繼續(xù)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),通過多種形式擴(kuò)大內(nèi)控影響力
企業(yè)要抓好內(nèi)控環(huán)境建設(shè),擴(kuò)大內(nèi)控影響力,提升全員內(nèi)控管理意識,堅(jiān)持對內(nèi)控宣傳培訓(xùn)工作常抓不懈,并開展多種形式的宣貫方式。一是堅(jiān)持業(yè)務(wù)流程講解與案例相結(jié)合,引用國內(nèi)外企業(yè)的典型案例,通過案例分析來加深對內(nèi)控流程的理解。二是要加強(qiáng)企業(yè)間相
互學(xué)習(xí)交流,內(nèi)控培訓(xùn)可以聘請兄弟企業(yè)的內(nèi)控專家進(jìn)行交流講課,也可組團(tuán)到管理好的企業(yè)去現(xiàn)場學(xué)習(xí)。三是鼓勵內(nèi)控管理骨干參加有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)或高校舉辦的培訓(xùn)班,了解內(nèi)控新觀點(diǎn)和新思路,加強(qiáng)理論知識學(xué)習(xí)。四是開展內(nèi)控知識競賽,豐富宣貫形式,強(qiáng)化對流程的學(xué)習(xí)和理解。五是開展內(nèi)控論文征集和評比活動,提升內(nèi)控理論學(xué)習(xí)和研究水平等。
七是開展專題研究,研究做好與內(nèi)控相關(guān)的專項(xiàng)管理工作
為了更好地做好內(nèi)控相關(guān)工作,配合解決好今年重點(diǎn)工作中的難點(diǎn),確保內(nèi)控工作深入并順利開展,總部計(jì)劃采取實(shí)踐推進(jìn)與課題研究相結(jié)合方式,選定部分重點(diǎn)課題,指導(dǎo)企業(yè)開展研究工作,以推進(jìn)專項(xiàng)工作順利開展。各企業(yè)要成立課題研究小組,指定相關(guān)人員,結(jié)合實(shí)際工作開展情況,對相關(guān)工作進(jìn)行研究,在企業(yè)內(nèi)開展優(yōu)秀課題評選活動,并向總部提交推薦優(yōu)秀研究成果。
具體研究圍繞以下課題開展:內(nèi)控風(fēng)險識別及預(yù)警防范體系的構(gòu)建;內(nèi)控“一體化”管理存在的問題及應(yīng)對措施;內(nèi)控管理與業(yè)務(wù)監(jiān)督管理的關(guān)系;新形勢下內(nèi)控管理如何實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;內(nèi)控檢查評價方法及考核方案的優(yōu)化思路;內(nèi)控管理信息化的實(shí)現(xiàn)途徑及探索等。原則上規(guī)模較大的企業(yè)應(yīng)選擇多個課題開展研究。那一世范文網(wǎng)
八是做好內(nèi)控日常管理和運(yùn)行工作,狠抓內(nèi)控制度的貫徹落實(shí)
內(nèi)控制度貫徹落實(shí)的好壞決定內(nèi)控管理水平的高低,為了進(jìn)一步確保內(nèi)控制度貫徹執(zhí)行,企業(yè)要結(jié)合管理實(shí)際,繼續(xù)做好日常管理和運(yùn)行工作。一是跟蹤抓好內(nèi)控檢查出問題的整改落實(shí)工作,開展檢查回頭看及復(fù)查工作,防止類似問題再次發(fā)生。二是做好年度內(nèi)控工作計(jì)劃的安排布置,結(jié)合企業(yè)實(shí)際和總部要求,有針對性地開展內(nèi)控管理工作。三是抓好內(nèi)控實(shí)施細(xì)則的完善,規(guī)范權(quán)限的細(xì)化和轉(zhuǎn)授權(quán)機(jī)制。四是抓好
內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行,切實(shí)提高內(nèi)控執(zhí)行力和自覺性。五是做好內(nèi)控管理定期總結(jié)和匯報工作,并分別在6月中旬及12月中旬前將內(nèi)控管理總結(jié)上報總部。
第二篇:石油化工內(nèi)部控制整改措施
隨著集團(tuán)公司各項(xiàng)改革工作的深入實(shí)施和管理轉(zhuǎn)型,內(nèi)控制度進(jìn)入正式實(shí)施的第三年,也是內(nèi)控管理工作的調(diào)整發(fā)展年。內(nèi)控制度實(shí)施以來,各企業(yè)以完善制度體系為基礎(chǔ),以構(gòu)建內(nèi)控管理長效機(jī)制為主線,以強(qiáng)化執(zhí)行力為重點(diǎn),以檢查考核為手段,堅(jiān)持將內(nèi)控管理融入日常工作,內(nèi)控管理工作穩(wěn)步推進(jìn),管理水平不斷提升,在規(guī)范經(jīng)營管理行為、防范經(jīng)營風(fēng)險、建立長效管理機(jī)制等方面起到了很好的保障作用,企業(yè)內(nèi)控管理水平明顯提高。但通過檢查發(fā)現(xiàn),企業(yè)在一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)上還存在部分問題,特別是去年集團(tuán)公司及股份公司少數(shù)企業(yè)相繼出現(xiàn)管理失控的情況,凸顯出內(nèi)控制度在深入貫徹執(zhí)行及風(fēng)險管理方面還存在很多問題。,我們要結(jié)合企業(yè)改革和轉(zhuǎn)型的需要,以“有效和高效”為目標(biāo),圍繞總部內(nèi)控“一體化”、依托制度信息化、研究建立風(fēng)險識別及預(yù)警和防范體系、優(yōu)化內(nèi)控檢查思路等重心,狠抓內(nèi)控制度的深入貫徹落實(shí),推動內(nèi)控管理的轉(zhuǎn)型,提升內(nèi)控執(zhí)行力,確保內(nèi)控管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。總部及企業(yè)重點(diǎn)抓好以下工作:
一是強(qiáng)化風(fēng)險管理,研究建立風(fēng)險識別及預(yù)警防范體系
研究建立以風(fēng)險管理為核心和導(dǎo)向的內(nèi)控管理,企業(yè)應(yīng)從加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)管理入手,強(qiáng)化對招投標(biāo)管理、信用管理、對外投資、分包管理、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)處置等生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中高危地帶的監(jiān)控,并加強(qiáng)風(fēng)險分析和定期評估,避免重大風(fēng)險和實(shí)質(zhì)缺陷的發(fā)生。結(jié)合國資委全面風(fēng)險管理指引的要求,逐步研究建立風(fēng)險管理事件庫。企業(yè)要按照統(tǒng)一的格式和要求,定期開展風(fēng)險分析和評估,對已發(fā)生的事件或潛在的重大風(fēng)險及重要風(fēng)險進(jìn)行分析,制定應(yīng)對、解決或改良措施,按要求納入風(fēng)險事件庫的管理,并按季度上報總部匯總更新,逐步推進(jìn)內(nèi)控管理與全面風(fēng)險管理的有機(jī)融合,進(jìn)一步提升風(fēng)險的防范和抵御能力。風(fēng)險管理事件庫統(tǒng)一的格式和要求由總部制定下達(dá),并負(fù)責(zé)匯總建立集團(tuán)公司總體的信息庫,定期進(jìn)行分析。
二是開展外部項(xiàng)目調(diào)研督導(dǎo),加強(qiáng)外部項(xiàng)目監(jiān)管
根據(jù)近兩年的檢查和了解,總體感覺企業(yè)外部項(xiàng)目內(nèi)控管理比較薄弱,考慮外部項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,企業(yè)要加強(qiáng)對外部項(xiàng)目內(nèi)控管理的支持和督導(dǎo)。一是加強(qiáng)外部項(xiàng)目管理人員內(nèi)控培訓(xùn)學(xué)習(xí),采取集中培訓(xùn)和現(xiàn)場培訓(xùn)相結(jié)合的方式,提高內(nèi)控管理意識。二是加強(qiáng)外部項(xiàng)目的督導(dǎo)調(diào)研,了解外部項(xiàng)目內(nèi)控執(zhí)行的難點(diǎn)和阻力,制定切實(shí)可行的應(yīng)對措施,強(qiáng)化對外部項(xiàng)目的支持,提升外部項(xiàng)目的內(nèi)控執(zhí)行力。三是加強(qiáng)對國際項(xiàng)目的監(jiān)管和指導(dǎo),研究國際市場的特點(diǎn),有針對性探索和完善國際項(xiàng)目內(nèi)控管理制度。今年總部擬組織對外部項(xiàng)目相對較為集中的地方,開展外部項(xiàng)目專項(xiàng)調(diào)研和檢查,以促進(jìn)提高外部項(xiàng)目的內(nèi)控管理水平。
三是建立內(nèi)控管理定期通報機(jī)制,定期發(fā)布內(nèi)控管理動態(tài)(簡報)
為解企業(yè)內(nèi)控工作開展情況,定期總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),剖析執(zhí)行中出現(xiàn)的案例,建立相互學(xué)習(xí)交流的平臺,各企業(yè)要建立定期簡報制度,通過總結(jié)本企業(yè)內(nèi)控管理、風(fēng)險管理經(jīng)驗(yàn)或剖析執(zhí)行中出現(xiàn)的問題與案例,以內(nèi)控管理動態(tài)(簡報)的形式下發(fā)所屬單位,同時將每期內(nèi)控動態(tài)(簡報)每月25日前向總部進(jìn)行報送。原則上規(guī)模較大的企業(yè)每月報送,其他企業(yè)按季度報送??偛恳罁?jù)企業(yè)的內(nèi)控動態(tài)(簡報),對各企業(yè)總結(jié)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型案例進(jìn)行總結(jié)提煉和選編,以總部內(nèi)控動態(tài)(簡報)的形式定期下發(fā)企業(yè),供所屬企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)和參考。
四是繼續(xù)強(qiáng)化基礎(chǔ)資料規(guī)范工作,推進(jìn)內(nèi)控管理要件的表單化工作
集團(tuán)公司要分步推進(jìn)實(shí)施制度全面信息化工作,將所有制度按照“制度流程化、流程表單化、表單電腦化”的要求進(jìn)行信息化,該工作也與內(nèi)控制度表格化聯(lián)系緊密。企業(yè)要規(guī)范內(nèi)控管理要件,結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,整理匯總企業(yè)成熟的要件資料,并結(jié)合內(nèi)控制度要求對沒有的要件進(jìn)行制定和完善,對所有內(nèi)控要件資料力求以表單的形式體現(xiàn)出來,形成本企業(yè)的內(nèi)控管理要件,并于7月底前上報總部。總部借鑒各企業(yè)的管理要件格式,完善制定出統(tǒng)一的管理要件格式,形成系統(tǒng)的管理要件表單,為制度信息化奠定基礎(chǔ)。
五是調(diào)整優(yōu)化檢查考核思路,提高內(nèi)控檢查質(zhì)量
企業(yè)要繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)控檢查評價,優(yōu)化和創(chuàng)新檢查思路,選拔、培養(yǎng)和選用經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的內(nèi)控檢查人員,完善專業(yè)隊(duì)伍人才庫建設(shè)。企業(yè)在做好內(nèi)控重點(diǎn)流程測試及自查工作的同時,加強(qiáng)外部項(xiàng)目的檢查評價工作,延伸檢查范圍和深度,提高檢查頻率,結(jié)合審計(jì)、稽核、效能監(jiān)察等形式開展專項(xiàng)和復(fù)合檢查工作。檢查中重點(diǎn)控制風(fēng)險點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的抽查樣本,切實(shí)提高內(nèi)控檢查的質(zhì)量和效果,并落實(shí)“嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)”機(jī)制,企業(yè)檢查評價工作應(yīng)在10月中旬底前完成,11月15日前將自查報告報總部備案。為了進(jìn)一步提高內(nèi)控檢查的深度,延伸檢查范圍,總部也將研究優(yōu)化內(nèi)控檢查的思路和方法。
六是繼續(xù)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),通過多種形式擴(kuò)大內(nèi)控影響力
企業(yè)要抓好內(nèi)控環(huán)境建設(shè),擴(kuò)大內(nèi)控影響力,提升全員內(nèi)控管理意識,堅(jiān)持對內(nèi)控宣傳培訓(xùn)工作常抓不懈,并開展多種形式的宣貫方式。一是堅(jiān)持業(yè)務(wù)流程講解與案例相結(jié)合,引用國內(nèi)外企業(yè)的典型案例,通過案例分析來加深對內(nèi)控流程的理解。二是要加強(qiáng)企業(yè)間相互學(xué)習(xí)交流,內(nèi)控培訓(xùn)可以聘請兄弟企業(yè)的內(nèi)控專家進(jìn)行交流講課,也可組團(tuán)到管理好的企業(yè)去現(xiàn)場學(xué)習(xí)。三是鼓勵內(nèi)控管理骨干參加有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)或高校舉辦的培訓(xùn)班,了解內(nèi)控新觀點(diǎn)和新思路,加強(qiáng)理論知識學(xué)習(xí)。四是開展內(nèi)控知識競賽,豐富宣貫形式,強(qiáng)化對流程的學(xué)習(xí)和理解。五是開展內(nèi)控論文征集和評比活動,提升內(nèi)控理論學(xué)習(xí)和研究水平等。
七是開展專題研究,研究做好與內(nèi)控相關(guān)的專項(xiàng)管理工作
為了更好地做好內(nèi)控相關(guān)工作,配合解決好今年重點(diǎn)工作中的難點(diǎn),確保內(nèi)控工作深入并順利開展,總部計(jì)劃采取實(shí)踐推進(jìn)與課題研究相結(jié)合方式,選定部分重點(diǎn)課題,指導(dǎo)企業(yè)開展研究工作,以推進(jìn)專項(xiàng)工作順利開展。各企業(yè)要成立課題研究小組,指定相關(guān)人員,結(jié)合實(shí)際工作開展情況,對相關(guān)工作進(jìn)行研究,在企業(yè)內(nèi)開展優(yōu)秀課題評選活動,并向總部提交推薦優(yōu)秀研究成果。具體研究圍繞以下課題開展:內(nèi)控風(fēng)險識別及預(yù)警防范體系的構(gòu)建;內(nèi)控“一體化”管理存在的問題及應(yīng)對措施;內(nèi)控管理與業(yè)務(wù)監(jiān)督管理的關(guān)系;新形勢下內(nèi)控管理如何實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;內(nèi)控檢查評價方法及考核方案的優(yōu)化思路;內(nèi)控管理信息化的實(shí)現(xiàn)途徑及探索等。原則上規(guī)模較大的企業(yè)應(yīng)選擇多個課題開展研究。公務(wù)員之家
八是做好內(nèi)控日常管理和運(yùn)行工作,狠抓內(nèi)控制度的貫徹落實(shí)
內(nèi)控制度貫徹落實(shí)的好壞決定內(nèi)控管理水平的高低,為了進(jìn)一步確保內(nèi)控制度貫徹執(zhí)行,企業(yè)要結(jié)合管理實(shí)際,繼續(xù)做好日常管理和運(yùn)行工作。一是跟蹤抓好內(nèi)控檢查出問題的整改落實(shí)工作,開展檢查回頭看及復(fù)查工作,防止類似問題再次發(fā)生。二是做好內(nèi)控工作計(jì)劃的安排布置,結(jié)合企業(yè)實(shí)際和總部要求,有針對性地開展內(nèi)控管理工作。三是抓好內(nèi)控實(shí)施細(xì)則的完善,規(guī)范權(quán)限的細(xì)化和轉(zhuǎn)授權(quán)機(jī)制。四是抓好內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行,切實(shí)提高內(nèi)控執(zhí)行力和自覺性。五是做好內(nèi)控管理定期總結(jié)和匯報工作,并分別在6月中旬及12月中旬前將內(nèi)控管理總結(jié)上報總部。
關(guān)于城鄉(xiāng)人口戶籍制度改革的實(shí)施辦法 區(qū)政府各部門,各街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府,各經(jīng)濟(jì)板塊,有關(guān)單位: 為推動南岸區(qū)統(tǒng)籌城鄉(xiāng)改革取得實(shí)質(zhì)性突破,加快城鎮(zhèn)化、工業(yè)化、城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程,促進(jìn)城鄉(xiāng)資源要素的有序流動,實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展……科技局自主創(chuàng)新應(yīng)對金融危機(jī)工作措施 為充分發(fā)揮科技創(chuàng)新在擴(kuò)內(nèi)需、調(diào)結(jié)構(gòu)、保增長中的重要作用,進(jìn)一步增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展,制定以下措施。一、爭取50項(xiàng)以上國、省科技計(jì)劃項(xiàng)目 準(zhǔn)確把握國家擴(kuò)大內(nèi)需的歷史……文教局領(lǐng)導(dǎo)先進(jìn)性最新整頓措施 在黨員先進(jìn)性教育活動中,通過廣泛征求各方面的意見和建議,找出了文教局領(lǐng)導(dǎo)班子存在的突出問題,綜合起來有十五條共六個方面,經(jīng)過認(rèn)真分析研究,提出了針對性的整改措施。
一、存 在 的 突 出 問……縣委干部作風(fēng)建設(shè)整頓措施 按照縣委、縣政府關(guān)于干部作風(fēng)整頓活動的布署,通過認(rèn)真學(xué)習(xí)縣委、縣政府《關(guān)于》和深刻領(lǐng)會*在干部作風(fēng)整頓動員大會上的講話精神,結(jié)合工作實(shí)際對照檢查,我對個人進(jìn)行了認(rèn)真剖析,深刻感受到自身在學(xué)習(xí)、工作、……
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第三篇:中國石油化工集團(tuán)公司會計(jì)制度與內(nèi)部控制設(shè)計(jì)
學(xué)號:109104174
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班級:會計(jì)102
姓名:陶浩杰 中國石油化工集團(tuán)公司
會計(jì)制度與內(nèi)部控制設(shè)計(jì)方案
【摘要】現(xiàn)代企業(yè)在風(fēng)險狀態(tài)下運(yùn)作,無論是經(jīng)營的效率、效果、財(cái)務(wù)報告的可靠性,還是法律法規(guī)的遵循,均存在一定的風(fēng)險。如何制定合理的內(nèi)部控制制度,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對風(fēng)險的規(guī)避、減少、共擔(dān)或接受已日益成為企業(yè)關(guān)心的問題。本案例將詳細(xì)介紹中石化集團(tuán)自薩班斯法案頒布后所建立的內(nèi)部控制體系。
【關(guān)鍵字】內(nèi)部控制、薩班斯法案、中石化、內(nèi)控建設(shè)、石油行業(yè)、風(fēng)險防范、分級授權(quán)、責(zé)任、結(jié)構(gòu)
【參考文獻(xiàn)】《內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《內(nèi)部控制具體規(guī)范》、《中石化內(nèi)部控制手冊》、《薩班斯·奧克斯利法案》、《中石化內(nèi)部控制簡介》
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【目錄】
一、關(guān)于內(nèi)部控制概述.........................................................4
二、中石化內(nèi)部控制建設(shè)現(xiàn)狀...................................................4
三、公司簡介.................................................................4
四、中石化內(nèi)控制度概述.......................................................5
1、中石化內(nèi)控制度定位....................................................5
2、中石化內(nèi)部控制框架內(nèi)容介紹............................................5
五、中石化采取的內(nèi)控措施.....................................................6
1、中石化公司的組織結(jié)構(gòu)..................................................6
2、全面預(yù)算控制..........................................................7
3、以“授權(quán)指引”為核心的授權(quán)批準(zhǔn)控制....................................7
4、以《內(nèi)部控制手冊》為載體的制度控制....................................8
5、關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)..............................................8
6、健全風(fēng)險防范控制......................................................9
7、先進(jìn)的ERP管理信息系統(tǒng)控制............................................9
8、科學(xué)完善的內(nèi)部控制檢查評價機(jī)制........................................9
9、客觀公正的考核機(jī)制...................................................10
六、中石化公司內(nèi)部控制整合框架內(nèi)部控制體系存在的主要問題....................10
1、全面預(yù)算管理機(jī)制尚不健全.............................................10
2、內(nèi)控環(huán)境存在差距.....................................................11
3、分級授權(quán)制度未能得到嚴(yán)格執(zhí)行.........................................11
七、中石化公司進(jìn)一步完善內(nèi)部控制的建議和措施................................11
1、深化對內(nèi)控制度的認(rèn)識.................................................11
2、引導(dǎo)員工提高認(rèn)同感和參與度,夯實(shí)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)...................12
3、完善權(quán)力制衡機(jī)制,有效控制和規(guī)避風(fēng)險.................................12
4、發(fā)揮ERP系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的作用,盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化、集成化.......13
5、建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)規(guī)范...............................................13
6、把握內(nèi)部控制體系關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷提升內(nèi)部控制質(zhì)量.......................13
八、總結(jié)....................................................................14
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一、關(guān)于內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制,是指一個單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資金安全、財(cái)務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部控制的固有功能在實(shí)際工作中對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及外部社會經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的影響和效果。在社會化大生產(chǎn)中,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置。企業(yè)規(guī)模越大、其重要性越顯著??梢哉f,內(nèi)部控制的健全、實(shí)施與否,是單位經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。因此,正確的認(rèn)識內(nèi)部控制的作用,對于加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理,維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、中石化內(nèi)部控制建設(shè)現(xiàn)狀
中國石化集團(tuán)于2003年成立了內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立專門機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)控制度建設(shè)的相關(guān)工作。2005年1月1日股份公司率先實(shí)施內(nèi)控制度,2006年集團(tuán)公司非上市部分也開始試行內(nèi)控制度,并于2008年1月1日起正式實(shí)施,至此內(nèi)控制度基本覆蓋了中國石化全企業(yè)。內(nèi)控制度建立以來,根據(jù)外部監(jiān)管和內(nèi)部管理變化,結(jié)合執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題和建議,每年都要進(jìn)行補(bǔ)充完善、修訂更新,目前集團(tuán)公司和股份公司正在執(zhí)行2009年版《內(nèi)部控制手冊》。
三、公司簡介
中國石油化工集團(tuán)公司(簡稱中國石化集團(tuán)公司,英文縮寫Sinopec Group)是1998年7月是國家在原中國石油化工總公司基礎(chǔ)上重組成立的特大型石油石化企業(yè)集團(tuán),是國家獨(dú)資設(shè)立的國有公司、國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)和國家控股公司。中國石化集團(tuán)公司注冊資本1306億元,總經(jīng)理為法定代表人,總部設(shè)在北京。中國石化集團(tuán)公司對其全資企業(yè)、控股企業(yè)、參股企業(yè)的有關(guān)國有資產(chǎn)行使資產(chǎn)受益、重大決策和選擇管理者等出資人的權(quán)力,對國有資產(chǎn)依法進(jìn)行經(jīng)營、管理和監(jiān)督,并相應(yīng)承擔(dān)保值增值責(zé)任。中國石化集團(tuán)公司控股的中國石油化工股份有限公司先后于2000年10月和2001年8月在境外境內(nèi)發(fā)行H股和A股,并分別在香港、紐約、倫敦和上海上市。2007年底,中國石化股份公司總股本867億股,中國4/ 14 石化集團(tuán)公司持股占75.84%,外資股占19.35%,境內(nèi)公眾股占4.81%。
中國石化集團(tuán)公司主營業(yè)務(wù)范圍包括:實(shí)業(yè)投資及投資管理;石油、天然氣的勘探、開采、儲運(yùn)(含管道運(yùn)輸)、銷售和綜合利用;石油煉制;汽油、煤油、柴油的批發(fā);石油化工及其他化工產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、儲存、運(yùn)輸;石油石化工程的勘探設(shè)計(jì)、施工、建筑安裝;石油石化設(shè)備檢修維修;機(jī)電設(shè)備制造;技術(shù)及信息、替代能源產(chǎn)品的研究、開發(fā)、應(yīng)用、咨詢服務(wù);自營和代理各類商品和技術(shù)的進(jìn)出口(國家限定公司經(jīng)營或禁止進(jìn)出口的商品和技術(shù)除外)。
四、中石化內(nèi)控制度概述
1、中石化內(nèi)控制度定位
一、中石化對法律法規(guī)要求:
美國《薩班斯·奧克斯利法案》;香港聯(lián)交所《企業(yè)管制常規(guī)守則》;上交所《上市公司內(nèi)部控制指引》;國資委《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》;五部委發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。
二、中石化對企業(yè)自身需要:財(cái)務(wù)管理信息真實(shí)可靠;保險資產(chǎn)安全完整;規(guī)范經(jīng)營行為、提高風(fēng)險管理水平;促進(jìn)健全制度化管理體系;完善法人管理結(jié)構(gòu)。
2、中石化內(nèi)部控制框架內(nèi)容介紹
作為我國在境外三地上市的大型石油化工企業(yè),中國石油化工股份有限公司按照薩班斯法案的要求和內(nèi)部控制整合框架的設(shè)計(jì)原則,通過建立以集中決策、分權(quán)管理為特征的組織規(guī)劃控制,以網(wǎng)絡(luò)化全過程為主要內(nèi)容的全面預(yù)算控制,以“授權(quán)指引”為核心的授權(quán)批準(zhǔn)控制,以《內(nèi)部控制手冊》為載體的制度控制,以及風(fēng)險防范控制和先進(jìn)的ERP管理信息系統(tǒng)控制,在實(shí)施內(nèi)部控制上進(jìn)行了積極有益的探索,為國有控股企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制框架提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
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五、中石化采取的內(nèi)控措施
遵照《薩班斯—奧克斯利法案》(薩班斯法案)對在美國上市公司的內(nèi)部控制及其披露的相關(guān)規(guī)定,中國石化于2003年迅速成立了由董事長、總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)組成的內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)內(nèi)控制度實(shí)施和完善的相關(guān)工作,各分(子)公司設(shè)立相應(yīng)機(jī)構(gòu)并結(jié)合自身的實(shí)際情況編制了相應(yīng)的內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則,承擔(dān)本單位內(nèi)部控制的日常管理工作。
中國石化按照相關(guān)法律法規(guī)的要求,吸收借鑒我國石油化工企業(yè)幾十年來積累的大量行之有效的管理方法和成熟經(jīng)驗(yàn),參考采用了國際反虛假財(cái)務(wù)報告委員會下屬的內(nèi)部控制整合框架委員會報告提出的內(nèi)部控制框架,編制了《內(nèi)部控制手冊》,簡稱《內(nèi)控手冊》。該控制手冊在完善法人治理結(jié)構(gòu)和理順公司管理體制的基礎(chǔ)上,以內(nèi)部控制整合框架為框架,按照業(yè)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)風(fēng)險、業(yè)務(wù)流程步驟與控制點(diǎn)業(yè)務(wù)流程圖表、相關(guān)制度目錄和主要控制點(diǎn)相關(guān)資料等規(guī)范格式,設(shè)計(jì)了43個重要的內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程和權(quán)限指引,內(nèi)容涵蓋了投資、采購、銷售、合并報表等15大類、53個業(yè)務(wù)流程。經(jīng)過一年多的完善、培訓(xùn)、測試和試運(yùn)行,《內(nèi)控手冊》于2005年1月1日起正式實(shí)施。公司上下認(rèn)真實(shí)施《內(nèi)控手冊》,制定了內(nèi)部控制檢查評價方法和標(biāo)準(zhǔn),各分(子)公司均進(jìn)行了每半內(nèi)控自查和每季度流程測試。2006年是中石化在年報中披露公司的內(nèi)部控制實(shí)施情況及實(shí)施效果的第一年,為了達(dá)到薩班斯法案404條款的要求,公司總部和87家分(子)公司分別對內(nèi)部控制(包括IT控制)執(zhí)行情況進(jìn)行了自我檢查(檢查面以資產(chǎn)額計(jì)超過98%),及時對發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行了整改。從中石化公司實(shí)施內(nèi)控后的效果來看,公司內(nèi)部控制組織框架基本健全,已基本建立實(shí)施防舞弊機(jī)制并取得一定效果,較好地發(fā)揮了內(nèi)部控制的約束與激勵功能,為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)提供了重要保障。
1、中石化公司的組織結(jié)構(gòu)
自薩班斯法案頒布以后,中石化參照國際模式,構(gòu)筑了新的公司架構(gòu),初步建立起了規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),實(shí)行集中決策、分級管理和專業(yè)化經(jīng)營的事業(yè)部制管理體制。該體制的框架是一級法人為主、三級管理,即:總部是投資決策和資金運(yùn)營中心;事業(yè)部、專業(yè)公司和子公司是利潤中心;分公司是成本控制和生產(chǎn)管理中心,從而較為清晰地界定了有關(guān)規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的內(nèi)部控制框架。在職能分解上按照業(yè)務(wù)范圍組成由油田勘探開發(fā)、6/ 14 煉油、化工和油品銷售等四個事業(yè)部為主體的利潤中心,分別管理作為成本中心的下屬分公司并負(fù)責(zé)下屬分公司之間的協(xié)調(diào)。中石化與事業(yè)部之間、事業(yè)部與分(子)公司之間均采用經(jīng)營承包方式,以層層落實(shí)委托、受托控制責(zé)任。13個職能部門、各事業(yè)部以及下屬分(子)公司彼此相互獨(dú)立,均按照“不相容職務(wù)相分離”建立,在經(jīng)營管理上擁有很大的自主權(quán),其職責(zé)范圍沒有重疊和交叉。但中石化總公司作為投資中心保留了預(yù)算、人事任免和重大投資決策等權(quán)力,并運(yùn)用利潤、成本等績效指標(biāo)對事業(yè)部進(jìn)行控制,從而形成了控制主體明晰、責(zé)權(quán)利對稱和管理效率較高的控制體系,較好地降低了協(xié)調(diào)成本和控制成本。在法人治理結(jié)構(gòu)上,中石化建立了股東大會(權(quán)力機(jī)構(gòu))、董事會(決策機(jī)構(gòu))、監(jiān)事會(監(jiān)督機(jī)構(gòu))、總經(jīng)理層(日常管理機(jī)構(gòu))四個基本組織框架。在成員構(gòu)成上,引入了獨(dú)立董事制度;在權(quán)責(zé)分派體系上,董事會被授予股東契約控制權(quán)的絕大部分,并基于其下屬的戰(zhàn)略委員會、審計(jì)委員會和薪酬與考核委員會等三個專業(yè)委員會的建議,行使聘用和解雇高層管理人員、重大投資、兼并和收購等戰(zhàn)略性的“決策控制權(quán)”(一般剩余控制權(quán)),并將日常的生產(chǎn)、銷售、雇傭等“決策管理權(quán)”(特定控制權(quán))只授予了公司經(jīng)理層(包括各事業(yè)部),但沒有授予作為成本中心的分(子)公司。
2、全面預(yù)算控制
中石化公司把所有業(yè)務(wù)活動全部納入預(yù)算管理,把預(yù)算嵌入到“授權(quán)指引”和“ERP”系統(tǒng)中,使所有授權(quán)均為預(yù)算(計(jì)劃)項(xiàng)下的授權(quán),規(guī)范了每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中預(yù)算的編制、上報、批復(fù)程序,加強(qiáng)了預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督考核工作,從而使各部門和各個分(子)公司,都把預(yù)算作為約束日常業(yè)務(wù)和推動優(yōu)化經(jīng)營管理的重要手段。在預(yù)算責(zé)任體系上,中石化公司層面建立了由董事會審查財(cái)務(wù)預(yù)算,各事業(yè)部和各職能部門監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行和分(子)公司、研究院等全面落實(shí)預(yù)算目標(biāo)的預(yù)算管理體系;分(子)公司層面建立了分級預(yù)算網(wǎng)絡(luò)。目前,中石化各事業(yè)部、分公司、子公司實(shí)施預(yù)算管理率達(dá)到了100%。通過實(shí)施全面預(yù)算管理體制,企業(yè)整體效益得到了提高,有力促成了企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、以“授權(quán)指引”為核心的授權(quán)批準(zhǔn)控制
為提高運(yùn)營效率和最大限度地規(guī)避風(fēng)險,中石化公司針對內(nèi)控制度所列業(yè)務(wù)流程,運(yùn)用定性控制和定量控制方法,以控制點(diǎn)上的管理和決策權(quán)限為重點(diǎn),通過《權(quán)限指引》構(gòu)建了7/ 14 “五層兩級”的梯形授權(quán)體系,并基于一級法人的經(jīng)營管理體系,將下屬分(子)公司的權(quán)限較多地集中在經(jīng)理一級,只將少數(shù)授權(quán)分至副經(jīng)理和處室負(fù)責(zé)人,通過明確執(zhí)行部門以及與之對應(yīng)的會簽部門或復(fù)核崗位,進(jìn)一步落實(shí)控制責(zé)任。
中石化公司《權(quán)限指引》中所列權(quán)限是指經(jīng)總部批準(zhǔn)的預(yù)算項(xiàng)下的業(yè)務(wù)授權(quán),包括最終的決定權(quán)、批準(zhǔn)權(quán),但不包括提議權(quán)、擬訂審核權(quán)等中間過程的權(quán)限。與內(nèi)部控制系統(tǒng)相對應(yīng),它主要包括公司治理、公司管理和執(zhí)行三個層面的授權(quán)控制,形式分為“一般授權(quán)”和“特殊授權(quán)”。對于常規(guī)性的重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施“一般授權(quán)”,并按照批準(zhǔn)層級權(quán)利依次遞減;對于非常規(guī)、高風(fēng)險業(yè)務(wù)則實(shí)施“特殊授權(quán)”,從而將可能發(fā)生的風(fēng)險全面納人授權(quán)體系,避免出現(xiàn)真空地帶。
4、以《內(nèi)部控制手冊》為載體的制度控制
中石化公司為加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)與管理,確保有效實(shí)施各項(xiàng)管理制度,實(shí)現(xiàn)管理工作系統(tǒng)化和規(guī)范化,促進(jìn)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營活動順利進(jìn)行,在實(shí)施內(nèi)部控制過程中,還在清理內(nèi)部原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,制定了與《內(nèi)部控制手冊》相配套的《<內(nèi)部控制手冊>配套規(guī)章制度匯編》,其包含的126個規(guī)章制度分目錄、索引和正文三部分,均標(biāo)明了與《內(nèi)部控制手冊》相對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,并與手冊同步更新,保證了制度的時效性和執(zhí)行力,從而形成了以《內(nèi)部控制手冊》為載體、《<內(nèi)部控制手冊>配套規(guī)章制度匯編》為補(bǔ)充,并與其他管理制度一起,共同構(gòu)成了中石化公司的內(nèi)部控制制度體系。
5、關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)
中國石油化工股份有限公司為建立現(xiàn)代企業(yè)制度,建立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),從而提高了會計(jì)信息的及時性、準(zhǔn)確性,為決策支持提供了更豐富的財(cái)務(wù)信息:(1)建立了全公司三級(決策中心、利潤中心、成本中心)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。(2)建立了滿足中國會計(jì)準(zhǔn)則、國際會計(jì)準(zhǔn)則,基于財(cái)務(wù)邏輯網(wǎng)絡(luò)的總部、分(子)公司、生產(chǎn)廠三級統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算體系;(3)支持公司總部績效考核管理體系,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確、快捷的服務(wù);(4)開發(fā)符合國際會計(jì)準(zhǔn)則和上市信息披露規(guī)則的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算軟件;(5)建立了分布式財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,支持財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時向上復(fù)制、向下穿透查詢和網(wǎng)上在線對賬。
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6、健全風(fēng)險防范控制
針對各個風(fēng)險控制點(diǎn),中石化建立起有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),它通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制、風(fēng)險報告等措施,對財(cái)務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險和合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行全面防范和控制。其控制方法突出體現(xiàn)在銷售業(yè)務(wù)的信用控制、采購支出業(yè)務(wù)的市場準(zhǔn)入、招投標(biāo)、合同控制以及資金業(yè)務(wù)管理等環(huán)節(jié)。
7、先進(jìn)的ERP管理信息系統(tǒng)控制
中石化公司的ERP管理信息系統(tǒng)分為會計(jì)核算、資金管理、物資管理等分業(yè)務(wù)自成體系的管理信息系統(tǒng)。目前公司正在規(guī)劃實(shí)施與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)高度集成并以財(cái)務(wù)管理為核心的ERP管理信息系統(tǒng)。它通過把不同業(yè)務(wù)部門的人員統(tǒng)一在ERP系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一經(jīng)錄入,即可對企業(yè)產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成,按相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范自動生成物流、資金流和信息流“三流合一”的相關(guān)信息,并適時傳輸?shù)街惺究偛拷y(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫中進(jìn)行監(jiān)控和分析,保證風(fēng)險始終處于“受控”狀態(tài)。截止2007年3月份,已有40家下屬企業(yè)正式上線運(yùn)行。值得注意的是,中石化公司的ERP系統(tǒng)中所有授權(quán)都是基于“預(yù)算項(xiàng)”下的授權(quán),并將企業(yè)的整體目標(biāo)分解為具體的控制項(xiàng)目和明確的控制標(biāo)準(zhǔn),適時評價經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的價值鏈過程,作為成本控制及績效考核的基礎(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)了預(yù)算“硬約束”的功能。
8、科學(xué)完善的內(nèi)部控制檢查評價機(jī)制
為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提高管理水平,正確評價與考核內(nèi)部控制的運(yùn)行情況,中石化公司遵循國內(nèi)外資本市場監(jiān)管規(guī)范,根據(jù)《內(nèi)部控制手冊》有關(guān)規(guī)定,制定頒發(fā)了《中國石油化工股份有限公司內(nèi)部控制檢查評價與考核暫行辦法》,并于2006年8月1日起開始執(zhí)行。中石化公司內(nèi)部控制檢查評價與考核工作實(shí)行“總部檢查評價”和“單位自查評價”兩級檢查評價體制,從而在縱向上形成了由股份公司內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組檢查,股份公司總部各職能部門自查及對口抽查,以及分(子)公司自查組成的三級監(jiān)督網(wǎng)絡(luò);在橫向上形成了由派駐的內(nèi)控檢查組、股份公司各職能部門、分(子)公司分別提交綜合評價報告,再由股份公司內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組最終形成綜合評價報告并報董事會核準(zhǔn)的二級報告制度,做到程序規(guī)范、依據(jù)科學(xué)、報告準(zhǔn)確。同時,根據(jù)考評需要,分別從內(nèi)部控制環(huán)境評價、單位自查情況評價、業(yè)務(wù)流程9/ 14 綜合檢查評價、內(nèi)部控制日常工作評價、風(fēng)險評價等方面,繪制了完整、規(guī)范的評價流程,使內(nèi)部控制評價體系始終遵循統(tǒng)一的方法步驟,確保監(jiān)督、考評的公正性。
9、客觀公正的考核機(jī)制
為了順利地推進(jìn)公司內(nèi)部控制檢查評價與考核工作的開展,內(nèi)控辦公室在公司各有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)公開選拔若干名業(yè)務(wù)骨干(包括IT專業(yè)人員),組建內(nèi)部控制專業(yè)人員隊(duì)伍,并定期進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)考試合格者頒發(fā)“內(nèi)控專業(yè)人員”資格證書。綜合檢查評價時,以“內(nèi)控專業(yè)人員”為主組成檢查評價小組,對各單位進(jìn)行現(xiàn)場檢查和評價,各類檢查評價結(jié)果必須由“內(nèi)控專業(yè)人員”簽字確認(rèn),確保綜合檢查評價的獨(dú)立、客觀和公正。
此外,中石化公司針對ERP單軌運(yùn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的檢查與評價還做了特別說明,指出原則上實(shí)行業(yè)務(wù)流程在線檢查評價,按照《ERP單軌運(yùn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程檢查工作底稿》中規(guī)定的“檢查方法”,檢查ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程和審批權(quán)限的設(shè)置及執(zhí)行是否符合內(nèi)部控制要求。對財(cái)產(chǎn)清查、盤點(diǎn)、資產(chǎn)處置、八項(xiàng)減值準(zhǔn)備計(jì)提、往來款項(xiàng)核對、資金支付、非經(jīng)常性資本支出等業(yè)務(wù)及控制事項(xiàng),必須檢查線下審批手續(xù)是否齊全、有效。對缺少必要的線下審批手續(xù),或線下審批手續(xù)不符合內(nèi)控手冊要求的控制點(diǎn)視為“未執(zhí)行”,扣除控制點(diǎn)相應(yīng)的全部分值。對ERP單軌運(yùn)行企業(yè)未實(shí)施的功能模塊相應(yīng)業(yè)務(wù)流程的檢查評價,按照《非ERP企業(yè)業(yè)務(wù)流程檢查工作底稿》執(zhí)行。
六、中石化公司內(nèi)部控制整合框架內(nèi)部控制體系存在的主要問題
中石化公司內(nèi)部控制整合框架內(nèi)部控制框架體系的實(shí)施僅有兩年時間,作為一個新生事物和一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其內(nèi)控理念、方式仍處在不斷規(guī)范、提升階段,員工對控制環(huán)境、信息與溝通等角色定位和職責(zé)履行還有一個自我適應(yīng)和自我完善的過程,運(yùn)用業(yè)務(wù)流程控制來規(guī)范各級管理者及全體員工行為,使內(nèi)部控制成為落實(shí)“過程控制”目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)選擇還有許多工作要做。目前,中石化公司內(nèi)部控制整合框架內(nèi)部控制框架體系存在以下幾方面問題:
1、全面預(yù)算管理機(jī)制尚不健全
中石化公司的全面預(yù)算管理體系仍存在著如下問題:(1)對全面預(yù)算管理的認(rèn)識存在偏差。至今仍有一些單位認(rèn)為全面預(yù)算管理就是財(cái)務(wù)預(yù)算,沒有把全面預(yù)算管理目標(biāo)、起點(diǎn)、依據(jù)、預(yù)算編制過程及方法、預(yù)算組織與控制、預(yù)算考核等貫穿到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、10/ 14 人事、項(xiàng)目管理等每一個職能部門和個人。因此不少企業(yè)的全面預(yù)算管理最后流于上級部門下達(dá)財(cái)務(wù)指標(biāo)的一種形式。(2)預(yù)算管理組織機(jī)制存在缺位現(xiàn)象。中石化很多單位存在只是形式上設(shè)有預(yù)算管理委員會和監(jiān)督機(jī)構(gòu)的現(xiàn)象,沒有從上至下建立起全面預(yù)算管理組織體制。(3)預(yù)算編制程序、方法、指標(biāo)的科學(xué)性和合理性有待提高。(4)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督缺乏力度。一些企業(yè)預(yù)算決策、監(jiān)督一體化,削弱了監(jiān)督力度,影響預(yù)算執(zhí)行的有效性。(5)預(yù)算考核和激勵機(jī)制不到位。目前的預(yù)算激勵措施缺乏力度和差距,影響了企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的積極性。(6)預(yù)算管理信息化建設(shè)等基礎(chǔ)工作滯后。目前在中石化系統(tǒng)中還存在著各項(xiàng)定額不全、修訂不及時,計(jì)量手段不完整、準(zhǔn)確度不高,班組經(jīng)濟(jì)核算開展不深入,預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整等問題。許多企業(yè)沒有制定信息分類、分級標(biāo)準(zhǔn),沒有及時組織、匯總、歸納信息需求,甚至少數(shù)企業(yè)的信息資源還滯留在某個部門或個人,沒有得到有效利用。
2、內(nèi)控環(huán)境存在差距
企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境是其他所有風(fēng)險管理要素的基礎(chǔ)。在中石化公司內(nèi)部的一些企業(yè)由于機(jī)制不順,基礎(chǔ)管理工作薄弱,串通舞弊牟取個人私利現(xiàn)象時有發(fā)生,從而導(dǎo)致內(nèi)控環(huán)境、日常管理跟不上企業(yè)發(fā)展的需要。一些重要業(yè)務(wù)(如采購、銷售等)缺少必要的監(jiān)督制約,不符合“不相容部門、崗位相互分離”的內(nèi)控要求,這就為內(nèi)部控制埋下了極不安全的隱患。因?yàn)橐蟛患嫒萋毼环蛛x是為了達(dá)到相互監(jiān)督的效果,但是若負(fù)有不同職責(zé)的員工串通舞弊,或者本公司員工通過外部關(guān)系規(guī)避控制,協(xié)同作弊,將會導(dǎo)致一個健全的內(nèi)部控制失效。
3、分級授權(quán)制度未能得到嚴(yán)格執(zhí)行
在資金支出環(huán)節(jié)存在著越權(quán)審批付款問題,費(fèi)用支出上有少數(shù)企業(yè)超預(yù)算支付或變相越權(quán)支付現(xiàn)象,還有一些企業(yè)沒有嚴(yán)格執(zhí)行投資、物資采購、維修、技術(shù)改造和科研開發(fā)業(yè)務(wù)的招投標(biāo)控制程序,更有一些公司管理層和相關(guān)內(nèi)控人員有失職現(xiàn)象出現(xiàn)。所以嚴(yán)格限制授權(quán)審批權(quán)限,加大對違規(guī)違法行為的懲處力度勢在必行。
七、中石化公司進(jìn)一步完善內(nèi)部控制的建議和措施
1、深化對內(nèi)控制度的認(rèn)識
中石化制定一系列內(nèi)控措施的目標(biāo)不能僅僅是為了滿足證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求。因?yàn)闈M11/ 14 足薩班斯法案302條款和404條款的要求,只不過是建立內(nèi)部控制機(jī)制的一部分,而不是全部。換句話說,實(shí)現(xiàn)透明可靠的財(cái)務(wù)報告,只是內(nèi)部控制的第一級目標(biāo)。而更為重要的內(nèi)部控制目標(biāo),在于實(shí)現(xiàn)有效率與有效益的經(jīng)營,循規(guī)守法和保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。退一步說,上市公司即使得到了外部審核和評價的肯定意見,也并不意味著公司內(nèi)控機(jī)制就一定是令人滿意的。因此,建議中石化在以下幾個方面深化對內(nèi)控的認(rèn)識:首先,控制目標(biāo)應(yīng)趨向更高層次的戰(zhàn)略控制,中石化公司也要隨著業(yè)務(wù)提升,把內(nèi)控由關(guān)注傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)執(zhí)行的合法性和合規(guī)性,向關(guān)注業(yè)務(wù)執(zhí)行效率以及風(fēng)險控制轉(zhuǎn)變。其次,控制方式趨向信息技術(shù)的集成和優(yōu)化。第三,控制結(jié)構(gòu)趨向逐步補(bǔ)充和擴(kuò)展的過程。第四,控制對象趨向于對“人”的控制。第五,內(nèi)部控制理論趨向與公司管理和公司治理相融合。
2、引導(dǎo)員工提高認(rèn)同感和參與度,夯實(shí)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)
一個良好的內(nèi)部控制系統(tǒng),應(yīng)能確保公司內(nèi)每個人均清楚地知道自己所擁有的權(quán)力和承擔(dān)的責(zé)任,充分調(diào)動每一個員工的積極性,為企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),認(rèn)真履行自己的職責(zé)。同時,在人力資源管理上還要注意以下幾個方面:人員配置和制度設(shè)計(jì)要匹配,絕對避免身兼具有角色沖突性的多個職位;另外,在人員配置時應(yīng)避免關(guān)系密切人員或者利益關(guān)切人員進(jìn)行相互監(jiān)督;應(yīng)最大可能地預(yù)先控制經(jīng)理人道德風(fēng)險漏洞;定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì);應(yīng)加強(qiáng)考核獎罰力度,定期對員工業(yè)績進(jìn)行考核,獎懲分明。只有真正調(diào)動每一個員工參與工作的熱忱,健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)才可以得到有效實(shí)施。所以中石化在建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)的時候一定不能忽視內(nèi)部控制的實(shí)施主體——對員工的教育。
3、完善權(quán)力制衡機(jī)制,有效控制和規(guī)避風(fēng)險
根據(jù)內(nèi)部控制整合框架內(nèi)部控制框架的觀點(diǎn),在構(gòu)建內(nèi)部控制體系時,應(yīng)當(dāng)使企業(yè)所有利害關(guān)系人對內(nèi)部控制的理解有共同基礎(chǔ),使他們都充分認(rèn)識內(nèi)控的必要性。同時更為重要的是,在中石化公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)置必要的內(nèi)部控制部門,給予適當(dāng)?shù)穆毼缓捅匾穆殭?quán),來監(jiān)督企業(yè)所有利害關(guān)系人的行為,形成權(quán)力制衡機(jī)制。特別提醒的是,警惕出現(xiàn)內(nèi)部控制部門“空化”問題,不要讓內(nèi)部控制部門成為擺設(shè)。而且內(nèi)部控制部門的管理與薪酬獎勵機(jī)制也應(yīng)不受公司管理層約束,即獨(dú)立于公司,只有這樣才能真正保證內(nèi)部控制部門的職責(zé)有效執(zhí)行。
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4、發(fā)揮ERP系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的作用,盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化、集成化
對中石化而言,企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化應(yīng)用應(yīng)該包括兩個層面的應(yīng)用。一方面是下屬企業(yè)的應(yīng)用,它所要解決的問題主要在于流程、業(yè)務(wù)、訂單、事務(wù)等實(shí)現(xiàn)信息化,而從集團(tuán)公司總部的角度來看,關(guān)鍵應(yīng)該考慮如何設(shè)計(jì)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)下屬企業(yè)在規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)下運(yùn)作。中石化公司目前采用ERP系統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)整個財(cái)務(wù)過程,但是仍存在很多不如人意的地方。所以,公司應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對ERP管理子模塊的開發(fā),擴(kuò)大ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)涵蓋范圍,保證ERP環(huán)境下的內(nèi)部控制能夠取得應(yīng)有的效果。同時,還要做好ERP系統(tǒng)本身的內(nèi)部控制,以確保系統(tǒng)運(yùn)行和數(shù)據(jù)庫安全。特別是要加強(qiáng)對實(shí)施ERP后如何發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)功能的探索研究,做好基于ERP環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)模塊開發(fā)和與內(nèi)部控制在系統(tǒng)中的有序銜接,準(zhǔn)確界定二者的功能邊界,加強(qiáng)對內(nèi)審人員ERP應(yīng)用培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的集成化管理。
5、建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)規(guī)范
規(guī)范中石化各個企業(yè)的授權(quán)批準(zhǔn)以形成相互制約和促進(jìn)的制衡機(jī)制。例如,確保資產(chǎn)保管與會計(jì)核算相分離,經(jīng)營責(zé)任與會計(jì)責(zé)任相分離,授權(quán)與執(zhí)行、保管、審查、記錄等崗位相分離,實(shí)行關(guān)鍵崗位人員定期輪換制度等。牽制機(jī)制和崗位輪換的實(shí)行,既可以防止超越權(quán)限、串通舞弊,又有利于揭示企業(yè)內(nèi)部控制中的管理缺陷,以便及時加以修訂和完善,落實(shí)好企業(yè)內(nèi)部控制制度。此外,還需合理劃分企業(yè)的授權(quán)審批權(quán)限。對內(nèi)部控制制度執(zhí)行人員的授權(quán)要把握好一個度,對不同的控制環(huán)節(jié)要有不同的授權(quán),以使內(nèi)部控制制度有效運(yùn)行,不然容易產(chǎn)生新的舞弊行為。不管哪個環(huán)節(jié),在具體授權(quán)時,應(yīng)做到既保證經(jīng)營決策有效運(yùn)作,管理制度有效貫徹,又保證權(quán)力制衡得到落實(shí)。
6、把握內(nèi)部控制體系關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷提升內(nèi)部控制質(zhì)量
中石化公司目前實(shí)施的內(nèi)部控制,其整體框架仍沒有脫離會計(jì)、審計(jì)范疇,仍存在諸如集體舞弊、成本過高等固有局限。為此,既要克服片面地理解內(nèi)控制度,如制定細(xì)則時機(jī)械地照搬照抄,只重視權(quán)限審批,不重視業(yè)務(wù)流程控制,以計(jì)劃審批代替過程審批,認(rèn)為內(nèi)部控制只是財(cái)務(wù)部門的事等弊端,也不能用內(nèi)部控制代替專業(yè)管理,甚至代替高水平的決策。所以,從管理的角度來看,預(yù)算管理相當(dāng)重要,要實(shí)現(xiàn)真正的預(yù)算管理,首先必須在思想上意識到預(yù)算管理的重要性和必要性,并通過循序漸進(jìn)的方式逐步完善財(cái)務(wù)預(yù)算體系,同時要13/ 14 有良好的業(yè)務(wù)解決方案和優(yōu)秀的工具支持。
八、總結(jié)
內(nèi)部控制的建設(shè)是一項(xiàng)長期而艱巨的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)上下通力、內(nèi)外合作,而且無論內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)得多么完美,運(yùn)行得多么符合設(shè)計(jì)者的預(yù)期,也不可能擺脫其自身存在的固有的內(nèi)生性局限,例如人為疏忽、分心、疲憊、誤解指令、判斷失誤等。所以,作為我國在境外上市的大型集團(tuán)公司,中石化股份有限公司一開始就站在薩班斯法案規(guī)定的起點(diǎn)上,嚴(yán)格按照內(nèi)部控制整合框架框架構(gòu)建其內(nèi)部控制體系,并將其結(jié)合引用到ERP系統(tǒng)中,在實(shí)踐中進(jìn)行了積極的探索和有益的嘗試。雖然還存在一些問題和不足,尚有待于進(jìn)一步發(fā)展和完善,但其在內(nèi)控制度方面所作的理論探索和運(yùn)行實(shí)踐,特別是將國際通行作法與企業(yè)實(shí)際情況有效結(jié)合的成功經(jīng)驗(yàn),對于其他企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制,并將內(nèi)部控制作為企業(yè)長期推行的有效機(jī)制,都具有積極的借鑒參考作用。
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第四篇:內(nèi)部控制材料
內(nèi)部控制規(guī)范
第一章 總
則
第一條:為了進(jìn)一步提高學(xué)校內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國預(yù)算法》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范。
第二條:本規(guī)范適用于學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部控制。
第三條:本規(guī)范所稱內(nèi)部控制,是指學(xué)校為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險進(jìn)行防范和管控。
第四條:學(xué)校內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:合理保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。
第五條:學(xué)校建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動的全面控制。
(二)重要性原則。在全面控制的基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注到重要經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)活動的重大風(fēng)險。
(三)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在學(xué)校內(nèi)部的部門管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。
(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的實(shí)際情況,并隨著外部環(huán)境的變化、學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
第六條:建立學(xué)校內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)。為切實(shí)做好我校內(nèi)部控制工作,我校成立內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)組,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)本校內(nèi)部控制工作。
第七條:學(xué)校具體工作包括梳理學(xué)校各類經(jīng)濟(jì)活動的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險,確定風(fēng)險點(diǎn),選擇風(fēng)險應(yīng)對策略,在此基礎(chǔ)上根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定建立健全單位各項(xiàng)內(nèi)部管理制度并督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行。
第二章
學(xué)校層面內(nèi)部控制
第八條:綜合辦公室為內(nèi)部控制牽頭部門,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制工作。同時,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財(cái)會、內(nèi)部審計(jì)、資產(chǎn)管理等部門或崗位在內(nèi)部控制中的作用。
第九條:學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)相互分離。學(xué)校建立健全集體研究決策機(jī)制。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部決策,由學(xué)校黨政聯(lián)席會集體研究決定。重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際情況確定,一經(jīng)確定,不得隨意變更。
第十條:學(xué)校建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé)及分工,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督,內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理以及內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)活動的關(guān)鍵崗位。
第十一條:內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員具備與其工作崗位相適應(yīng)的資格和能力。加強(qiáng)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提升其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。
第十二條:學(xué)校根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定建立會計(jì)機(jī)構(gòu),配備具有相應(yīng)資格和能力的會計(jì)人員。根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度及時進(jìn)行賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報告,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、完整。
第三章
業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制
第一節(jié)
預(yù)算業(yè)務(wù)控制
第十三條:建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預(yù)算內(nèi)部管理制度。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評價等不相容崗位相互分離。
第十四條:學(xué)校的預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)做到程序規(guī)范、方法科學(xué)、編制及時、內(nèi)容完整、項(xiàng)目細(xì)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
(一)正確把握預(yù)算編制有關(guān)政策,確保預(yù)算編制相關(guān)人員及時全面掌握相關(guān)規(guī)定。
(二)建立內(nèi)部預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等部門或崗位的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,按照規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目評審,確保預(yù)算編制部門及時取得和有效運(yùn)用與預(yù)算編制相關(guān)的信息,根據(jù)工作計(jì)劃細(xì)化預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。
第十五條:根據(jù)內(nèi)設(shè)部門的職責(zé)和分工,對按照法定程序批復(fù)的預(yù)算在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行指標(biāo)分解、審批下達(dá),規(guī)范內(nèi)部預(yù)算追加調(diào)整程序,發(fā)揮預(yù)算對經(jīng)濟(jì)活動的管控作用。
第十六條:根據(jù)批復(fù)的預(yù)算安排各項(xiàng)收支,確保預(yù)算嚴(yán)格有效執(zhí)行。建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制。定期通報各部門預(yù)算執(zhí)行情況,召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。
第十七條:加強(qiáng)決算管理,確保決算真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時,加強(qiáng)決算分析工作,強(qiáng)化決算分析結(jié)果運(yùn)用,建立健全單位預(yù)算與決算相互反映、相互促進(jìn)的機(jī)制。
第十八條:加強(qiáng)預(yù)算績效管理,建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機(jī)制。
第二節(jié)
收支業(yè)務(wù)控制
第十九條:建立健全收入內(nèi)部管理制度。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保收款、會計(jì)核算等不相容崗位相互分離。
第二十條:學(xué)校的各項(xiàng)收入應(yīng)當(dāng)由財(cái)會部門歸口管理并進(jìn)行會計(jì)核算,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬。業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在涉及收入的合同協(xié)議簽訂后及時將合同等有關(guān)材料提交財(cái)會部門作為賬務(wù)處理依據(jù),確保各項(xiàng)收入應(yīng)收盡收,及時入賬。財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)定期檢查收入金額是否與合同約定相符;對應(yīng)收未收項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)查明情況,明確責(zé)任主體,落實(shí)催收責(zé)任。
第二十一條:建立健全支出內(nèi)部管理制度,確定單位經(jīng)濟(jì)活動的各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn),明確支出報銷流程,按照規(guī)定辦理支出事項(xiàng)。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保支出申請和內(nèi)部審批、付款審批和付款執(zhí)行、業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會計(jì)核算等不相容崗位相互分離。
第二十二條:按照支出業(yè)務(wù)的類型,明確內(nèi)部審批、審核、支付、核算和歸檔等支出各關(guān)鍵崗位的職責(zé)權(quán)限。
(一)加強(qiáng)支出審批控制。明確支出的內(nèi)部審批權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)審批,不得越權(quán)審批。
(二)加強(qiáng)支出審核控制。全面審核各類單據(jù)。重點(diǎn)審核單據(jù)來源是否合法,內(nèi)容是否真實(shí)、完整,使用是否準(zhǔn)確,是否符合預(yù)算,審批手續(xù)是否齊全。支出憑證應(yīng)當(dāng)附反映支出明細(xì)內(nèi)容的原始單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字或蓋章,超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的支出事項(xiàng)應(yīng)由經(jīng)辦人員說明原因并附審批依據(jù),確保與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)相符。
(三)加強(qiáng)支付控制。明確報銷業(yè)務(wù)流程,按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。簽發(fā)的支付憑證應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。
(四)加強(qiáng)支出的核算和歸檔控制。由財(cái)會部門根據(jù)支出憑證及 時準(zhǔn)確登記賬簿;與支出業(yè)務(wù)相關(guān)的合同等材料應(yīng)當(dāng)提交財(cái)會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。
第四節(jié)
資產(chǎn)控制
第二十三條:學(xué)校對資產(chǎn)實(shí)行分類管理,建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保資產(chǎn)安全和有效使用。
第二十四條:建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制,合理設(shè)置崗位,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,確保不相容崗位相互分離。
(一)出納不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
(二)嚴(yán)禁一人保管收付款項(xiàng)所需的全部印章。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由專人保管,個人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員保管。負(fù)責(zé)保管印章的人員要配置單獨(dú)的保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。
(三)按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
第二十五條:加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序開立、變更和撤銷銀行賬戶。
第二十六條:加強(qiáng)貨幣資金的核查控制。指定不辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的會計(jì)人員定期和不定期抽查盤點(diǎn)銀存現(xiàn)金,核對銀行存款余額,抽查銀行對賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對是否賬實(shí)相符、賬賬相符。對調(diào)節(jié)不符、可能存在重大問題的未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。
第二十七條:加強(qiáng)對實(shí)物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化對配置、使用和處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。
(一)對資產(chǎn)實(shí)施歸口管理。明確資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人,落實(shí)資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責(zé)任。貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)、有保密等特殊要求的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)指定專人保管、專人使用,并規(guī)定嚴(yán)格的接觸限制條件和審批程序。
(二)按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對外投資、處置的程序、審批權(quán)限和責(zé)任。
(三)建立資產(chǎn)臺賬,加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理。定期清查盤點(diǎn)資產(chǎn),確保賬實(shí)相符。財(cái)會、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期對賬,發(fā)現(xiàn)不符的,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。
(四)建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),做好資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、報告、分析工 作,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。
第五節(jié)
建設(shè)項(xiàng)目控制
第二十八條:建立健全建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部管理制度。合理設(shè)置崗位,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保項(xiàng)目建議和可行性研究與項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價款支付、竣工決算與竣工審計(jì)等不相容崗位相互分離。
第二十九條:建立與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的議事決策機(jī)制,嚴(yán)禁任何個人單獨(dú)決策或者擅自改變集體決策意見。決策過程及各方面意見應(yīng)當(dāng)形成書面文件,與相關(guān)資料一同妥善歸檔保管。
第三十條:建立與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的審核機(jī)制。項(xiàng)目建議書、可行性研究報告、概預(yù)算、竣工決算報告等應(yīng)當(dāng)由學(xué)校內(nèi)部的相關(guān)工作人員或者根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,出具評審意見。
第三十一條:依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定組織建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作,并接受有關(guān)部門的監(jiān)督。采取簽訂保密協(xié)議、限制接觸等必要措施,確保標(biāo)底編制、評標(biāo)等工作在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。第三十二條:按照審批單位下達(dá)的投資計(jì)劃和預(yù)算對建
設(shè)項(xiàng)目資金實(shí)行??顚S?,嚴(yán)禁截留、挪用和超批復(fù)內(nèi)容使用資金。財(cái)會部門加強(qiáng)與建設(shè)項(xiàng)目承建單位的溝通,準(zhǔn)確掌握建設(shè)進(jìn)度,加強(qiáng)價款支付審核,按照規(guī)定辦理價款結(jié)算。
第三十三條:加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理。做好相關(guān)文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作。
第三十四條:經(jīng)批準(zhǔn)的投資概算是工程投資的最高限額,如有調(diào) 整,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)。單位建設(shè)項(xiàng)目工程洽商和設(shè)計(jì)變更應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序。
第三十五條:建設(shè)項(xiàng)目竣工后,按照規(guī)定的時限及時辦理竣工決算,組織竣工決算審計(jì),并根據(jù)批復(fù)的竣工決算和有關(guān)規(guī)定辦理建設(shè)項(xiàng)目檔案和資產(chǎn)移交等工作。建設(shè)項(xiàng)目已實(shí)際投入使用但超時限未辦理竣工決算的,根據(jù)對建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際投資暫估入賬,轉(zhuǎn)作相關(guān)資產(chǎn)管理。
第六節(jié)
合同控制
第三十六條:建立健全合同內(nèi)部管理制度。合理設(shè)置崗位,明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限,妥善保管和使用合同專用章,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自以學(xué)校名義對外簽訂合同,嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同。對合同實(shí)施歸口管理,建立財(cái)會部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。
第三十七條:加強(qiáng)對合同訂立的管理,明確合同訂立的范圍和條件。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù)、財(cái)會等工作人員參與談判,必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作。談判過程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見,應(yīng)當(dāng)予以記錄并妥善保管。
第三十八條:對合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控。合同履行過程中,因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o法按時履行的,應(yīng)當(dāng)及時采取應(yīng)對措施。建立合同履行監(jiān)督審查制度。對合同履行中簽訂補(bǔ)充合同,或變更、解除合同等應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查。
第三十九條:財(cái)會部門根據(jù)合同履行情況辦理價款結(jié)算和進(jìn)行賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的,財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)在付款之前向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人報告。
第四十條:合同歸口管理部門加強(qiáng)對合同登記的管理,定期對合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔,詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況,實(shí)行對合同的全過程管理。與單位經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時提交財(cái)會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準(zhǔn),不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。
第四十一條:加強(qiáng)對合同糾紛的管理。合同發(fā)生糾紛的,在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議;合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人報告,并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第四章
評價與監(jiān)督
第四十二條:建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)牽制制度,明確各相關(guān)部門或崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督牽制的程序和要求,對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評價。內(nèi)部監(jiān)督牽制應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部控制的建立和實(shí)施保持相對獨(dú)立。
第四十三條:根據(jù)實(shí)際情況確定內(nèi)部監(jiān)督檢查的方法、范圍和頻率。
第四十四條:學(xué)校負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)指定專門部門或?qū)H素?fù)責(zé)對學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)的有效性進(jìn)行評價并出具學(xué)校內(nèi)部控制自我評價報告。
第五篇:企業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題及整改措施
企業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題及整改措施
一、鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
盡管近幾年國家政策的大力支持,鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)取得了較為良好的發(fā)展,但是通過大量的實(shí)踐發(fā)現(xiàn),有很多企業(yè)的運(yùn)營資金處于一種負(fù)值狀態(tài),究其原因主要為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率較差,最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在著較多的問題,這些問題主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。
(一)管控制度與考核機(jī)制的缺陷
管控制度不夠健全、考核機(jī)制不夠嚴(yán)格、針對性不是很強(qiáng),即使制定了相關(guān)的規(guī)章制度,但是卻未將其真正的實(shí)踐。同時所制定規(guī)章制度不符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,在實(shí)際執(zhí)行過程中照搬,未深入進(jìn)行分析和研究,最終造成其達(dá)到的效果低下。
(二)內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)控意識的缺陷
在制度的實(shí)施過程中缺乏一個有效環(huán)境來支撐,內(nèi)控的環(huán)境相對較差。同時在控制過程中,跟不上建筑市場發(fā)展的腳步,對于一些新產(chǎn)生的事項(xiàng)缺乏相配套的政策與制度,沒有結(jié)合管理體制發(fā)生的變化對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行相應(yīng)的修訂。
(三)企業(yè)管理跨度增加造成控制難度大
隨著企業(yè)管理跨度的增加,其控制難度也相應(yīng)地加大,在資源的共享上還相對較差,缺乏一個有效的信息數(shù)據(jù)共享平臺。在財(cái)務(wù)內(nèi)部
控制過程中,人作為實(shí)施該項(xiàng)活動的一個主體,其自身綜合素質(zhì)的高低直接關(guān)系著內(nèi)控質(zhì)量,但是就目前鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)際情況來看,在財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)與教育上,過于形式化,其培訓(xùn)的成效較差,此外,企業(yè)文化的構(gòu)建力度與影響力度較低,缺乏屬于企業(yè)自身獨(dú)有的文化。
二、鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)措施
(一)建立并完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,營造一個良好的控制環(huán)境
1.健全企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu),構(gòu)建一種多級控制體系,基于三級組織管理這一模式,構(gòu)建并完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,合理進(jìn)行財(cái)務(wù)控制權(quán)的配置以及行使,加強(qiáng)各級責(zé)權(quán)利的監(jiān)督與評價,制定相應(yīng)的獎懲機(jī)制,并對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程進(jìn)行細(xì)分以及固化。
2.明確其控制目標(biāo)、控制范圍以及內(nèi)容等,對于職務(wù)不相容的可采取分離控制。因鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)易發(fā)生突發(fā)事件,具有施工多變與不均勻性等特征,因此為了防止出現(xiàn)越權(quán)現(xiàn)象,在該控制體系中還應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的授權(quán)批準(zhǔn)機(jī)制,采取分級管理,進(jìn)行層層控制,對正常經(jīng)濟(jì)行為予以授權(quán)。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險與施工項(xiàng)目控制。在市場經(jīng)濟(jì)這個大環(huán)境中,施工企業(yè)避免不了會遇到各種風(fēng)險,由于財(cái)務(wù)風(fēng)險自身具有不確定性,因此,在控制中,應(yīng)該樹立一種正確的防風(fēng)險意識,根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險具體的控制點(diǎn),構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險管控系統(tǒng)。而在施工項(xiàng)目這一方面內(nèi)容的控制
上,則應(yīng)該采取全方位且全過程的管控,構(gòu)建并完善管理制度,加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本、進(jìn)度、安全以及質(zhì)量的控制,通過合理且科學(xué)的控制方式,提高其控制成效。
4.實(shí)物資產(chǎn)與內(nèi)部審計(jì)上的控制。為了確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的完整以及安全,避免出現(xiàn)各種舞弊行為,必須要加強(qiáng)企業(yè)中實(shí)物的保管,定期進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn),并構(gòu)建相應(yīng)資產(chǎn)檔案,及時且全面地記錄實(shí)物資產(chǎn)所發(fā)生的變化。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,內(nèi)部審計(jì)為外部審計(jì)的一個補(bǔ)充內(nèi)容,即對各種控制系統(tǒng)以及經(jīng)濟(jì)活動所開展的獨(dú)立性評價,其主要的任務(wù)就是明確既定程序、政策的落實(shí)情況、財(cái)務(wù)控制目標(biāo)落實(shí)情況等。
(二)施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制
1.貨幣資金。在控制過程中,可采取集中管理的方式,做好資金風(fēng)險的防范工作,提升資金使用率,對資金進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。
2.成本費(fèi)用。在該環(huán)節(jié)中,可采取責(zé)任成本管理機(jī)制來實(shí)施控制,并做好事前預(yù)測工作、事中控制工作以及事后分析工作,同時還要控制好材料成本,尤其是各種鋼材,制定相應(yīng)的進(jìn)料、提料、購料、以及領(lǐng)料計(jì)劃,避免材料的浪費(fèi)。
3.采取全面預(yù)算管控,健全鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)全面預(yù)算的內(nèi)容以及體系,明確其預(yù)算管控的框架體系,接著基于施工企業(yè)所實(shí)施的管理組織來對預(yù)算管控內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,并確定預(yù)算管控責(zé)任的主體,增強(qiáng)企業(yè)員工參與的主動性與積極性。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)管控隊(duì)伍的建設(shè)
近年來,隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率,同時在一定程度上也降低了人為因素所造成的各種不利影響,基于這點(diǎn)內(nèi)容,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)中,應(yīng)該對信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全、日常操作、文件的保管和存儲、數(shù)據(jù)輸入和輸出等進(jìn)行有效地控制。除此之外,還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制隊(duì)伍的建設(shè),切實(shí)提高企業(yè)財(cái)會工作人員的綜合素質(zhì),從而進(jìn)一步推動鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。