第一篇：檔案達(dá)標(biāo)自查報(bào)告

鄉(xiāng)檔案室在鄉(xiāng)黨委、政府和市、縣檔案局的關(guān)懷與重視下，自xxxx年晉升省二級以來，更加認(rèn)真開展了檔案管理達(dá)標(biāo)復(fù)查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，強(qiáng)化了管理體系，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)建設(shè)和自身建設(shè)，并取得了明顯的成效?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、管理體制、機(jī)構(gòu)、人員

1、已有獨(dú)立體制、機(jī)構(gòu)、人員

2、領(lǐng)導(dǎo)重視、能及時(shí)解決存在的實(shí)際問題

3、成立了檔案室，配備了一名專業(yè)檔案人員，領(lǐng)導(dǎo)干部符合四化的要求。

4、基本配齊了素質(zhì)較高，能適應(yīng)檔案工作需要的干部。

5、現(xiàn)有專業(yè)干部都達(dá)到中專以上文化水平。

6、現(xiàn)有干部都受過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉和掌握本專業(yè)技能。

7、專業(yè)技術(shù)崗位符合國家有關(guān)規(guī)定，適應(yīng)工作需要。

二、業(yè)務(wù)建設(shè)

（一）建立和健全了崗位責(zé)任制度。制定了檔案的收集、統(tǒng)計(jì)、鑒定制度，庫房管理制度，利用查閱制度、保密制度等八項(xiàng)制度，而且執(zhí)行效果良好。

（二）管理?xiàng)l件

1、檔案室建筑基本符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求，實(shí)行了辦公室、閱覽室，庫房、榮譽(yù)室分開。

2、配備了通風(fēng)設(shè)備。

3、全部實(shí)行了國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的案卷格式和檔案裝具用品。

4、配有“八防”設(shè)備和訂有“八防”措施。

5、庫房的溫濕度得到適當(dāng)控制，霉菌季節(jié)因樓層高、能保持相對的濕度。

（三）業(yè)務(wù)工作

1、室藏較為豐富，具有多種門類和載體的檔案。

2、室藏進(jìn)行了科學(xué)整理，案卷進(jìn)行了分類，排列案卷質(zhì)量符合國家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。

3、案卷全部進(jìn)行了編目，配有案卷目錄，卷內(nèi)目錄、全引目錄，并準(zhǔn)確劃定保管期，裝訂符合國家《標(biāo)準(zhǔn)》要求。

4、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，按照國家規(guī)定將超過保管期限和無保管價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀。

5、檔案統(tǒng)計(jì)工作，按照縣檔案局要求，及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)。

6、庫房整潔、衛(wèi)生，案卷存放整齊、美觀、安全，有存放指南。

7、對破損、褪變的檔案能及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。

三、開發(fā)利用

1、建立了4種檢索工具。

2、具備較好的查閱條件，有專用閱覽室。

3、能主動(dòng)地開展利用工作、查全、查準(zhǔn)率達(dá)90%以上。

4、建立信息反饋工作，收編利用效果7例。

5、編研工作有《xxx鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子組織沿革》、《xxx鄉(xiāng)大事記》等。

四、自身建設(shè)

1、堅(jiān)持黨的基本路線，模范貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)方針政策、努力實(shí)施《檔案法》。

2、堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨，做到了勤政廉政。

3、較好地完成目標(biāo)管理，受到縣檔案局的好評。

4、檔案人員熱愛本職工作，忠于職守，具有良好的職業(yè)道德。

5、堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度，提高政治思想覺悟，訂有一報(bào)一刊檔案雜志，積極開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

6、檔案工作人員遵紀(jì)守法，無任違紀(jì)違法事件。

第二篇：業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)

我市居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案

達(dá)標(biāo)驗(yàn)收獲評優(yōu)秀

7月21日，懷化市城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組對我市居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)中心業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行了驗(yàn)收。驗(yàn)收小組聽取了我市城鄉(xiāng)居民社保業(yè)務(wù)檔案管理情況匯報(bào)，實(shí)地查看了檔案管理情況，并嚴(yán)格按照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審，最終我市城鄉(xiāng)居民社保中心業(yè)務(wù)檔案管理工作以90.5分獲得優(yōu)秀等級。

由于城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案作為一種重要的民生檔案，是對參保對象權(quán)益的真實(shí)記錄，是確定參保者享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)，其管理工作更是貫穿于社會(huì)保險(xiǎn)參保登記、征繳、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦的過程。為提高業(yè)務(wù)檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學(xué)化、規(guī)范化軌道，實(shí)現(xiàn)“跟蹤一生、服務(wù)一生、記錄一生、保障一生”的工作要求，市人社局成立了由人社局長擔(dān)任組長，市檔案局業(yè)務(wù)主管為副組長的業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收達(dá)標(biāo)工作組，組織、指導(dǎo)市居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)中心全體干部職工在認(rèn)真開展好日常工作的基礎(chǔ)上，加班加點(diǎn)集中力量突擊整理各類檔案，通過半年時(shí)間，采取有效措施，圓滿完成自2011年7月開展居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)以來所有檔案整理工作，并全部納入信息化管理，確保了全市26萬參保人員檔案完整、準(zhǔn)確、安全。

今后該中心將充分利用好城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案資源，發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。推動(dòng)我市城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作開展，更好地服務(wù)群眾。

第三篇：檔案達(dá)標(biāo)匯報(bào)材料

檔案達(dá)標(biāo)匯報(bào)材料

檔?案達(dá)標(biāo)匯報(bào)材料

? 篇?一：

?檔案工作規(guī)范化管理達(dá)?標(biāo)工作匯報(bào)材料 檔案?工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工?作匯報(bào)材料 螺髻山管?理局 龍子拉 尊敬的?考評組的各位領(lǐng)導(dǎo)、同?志們：

首先?，我謹(jǐn)代表景區(qū)管理局?全體干部職工，對考評?組的各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨景區(qū)?管理局檢查指導(dǎo)工作表?示熱烈的歡迎！一直?以來，管理局把檔案管?理工作作為一項(xiàng)重要工?作來抓，為進(jìn)一步提高?檔案管理工作水平，實(shí)?現(xiàn)檔案工作管理的標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)范化，管理局今?年年初確立了檔案工作?規(guī)范化管理達(dá)省二級的?目標(biāo)。在州、縣檔案局?的指導(dǎo)、支持下，在管?理局各科室的密切配合?和檔案管理人員的艱苦?努力下，緊緊圍繞《四?川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范?化管理標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合單?位實(shí)際，采取切實(shí)有效?的措施，做了大量基礎(chǔ)?工作。通過多次對檔案?管理工作認(rèn)真的自查、?整改，使檔案管理工作?向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目?標(biāo)邁進(jìn)?，F(xiàn)將檔案管理?規(guī)范化工作情況匯報(bào)如?下：

?

一、基本情況 ?201X年底，中共涼?山州委第131次常委?會(huì)會(huì)議決定，成立了涼?山州螺髻山旅游景區(qū)管?理局，機(jī)構(gòu)為州政府管?理的副縣級行政機(jī)構(gòu)。?管理局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)為三科?一室，即辦公室、規(guī) ?劃建設(shè)科、市場開發(fā)營?銷科、景區(qū)管理科，目?前核定人員編制為11?名。依法履行景區(qū)資源?和生態(tài)環(huán)境保護(hù)、景區(qū)?規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管?理、游覽安全管理、景?區(qū)建設(shè)經(jīng)營活動(dòng)管理等?職責(zé)。管理局先后主?導(dǎo)完成了螺髻山景區(qū)總?體規(guī)劃的修編、珍珠湖?景區(qū)的整治性規(guī)劃建設(shè)?、國家AAAA級旅游?景區(qū)創(chuàng)建、國家級風(fēng)景?名勝區(qū)綜合整治等重大?工作。目前景區(qū)已累計(jì)?接待游客近60萬人次?，創(chuàng)造直接旅游收入

1.2?億元。

二、檔案規(guī)范化管?理達(dá)標(biāo)工作開展情況 ? ?

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)?，措施到位，將檔案工?作規(guī)范化管理納入單位?重要工作。

一是?為確保開展好檔案規(guī)范?化管理工作，成立了檔?案規(guī)范化管理和達(dá)標(biāo)工?作領(lǐng)導(dǎo)小組。由局長任?組長，分管副局長專門?負(fù)責(zé)抓檔案規(guī)范化管理?達(dá)標(biāo)工作，辦公室具體?負(fù)責(zé)工作實(shí)施，并配備?了專職工作人員。

? 二是機(jī)關(guān)各部門廣泛?參與檔案規(guī)范化管理達(dá)?標(biāo)工作，做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)?、職責(zé)明確、相互協(xié)作?，將該項(xiàng)工作納入年終?考核。

三是列支?了專項(xiàng)資金，保障了工?作經(jīng)費(fèi)。

（二?）嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求，?制定詳細(xì)工作方案。按?照《四川省機(jī)關(guān)檔案工?作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的?要求，結(jié)合管理局的實(shí)?際，制定了切實(shí)可行的?《檔案規(guī)范化管理工作?達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》。方案?明確了工作任務(wù)和實(shí)施?步驟。將每一項(xiàng)具體的?工作任務(wù)分解，落實(shí)科?室和責(zé)任人員，并確定?了完成期限，尤 其對?各類編研材料，根據(jù)工?作分工和個(gè)人特長，落?實(shí)到相關(guān)人員。同時(shí)，?加強(qiáng)對達(dá)標(biāo)方案落實(shí)情?況的檢查，督促有關(guān)科?室及時(shí)完成下達(dá)工作任?務(wù)。

（三）?領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門?積極配合。單位領(lǐng)導(dǎo)十?分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案?管理工作，經(jīng)常關(guān)心、?過問檔案工作。在開展?檔案達(dá)標(biāo)過程中，適時(shí)?召開檔案工作會(huì)議，聽?取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯?報(bào)，及時(shí)解決工作中遇?到的困難。檔案工作?是一項(xiàng)涉及全單位的工?作，離不開各科室的支?持和配合。我們通過學(xué)?習(xí)宣傳和開展檔案知識?競賽等方式，進(jìn)一步提?高了全體干部職工對檔?案工作的認(rèn)識，調(diào)動(dòng)了?大家參與檔案工作的積?極性。在檔案管理達(dá)標(biāo)?工作中，其他科室積極?主動(dòng)配合辦公室和檔案?管理人員收集整理檔案?資料，在編研資料過程?中，提供了大量的原始?資料、數(shù)據(jù)。確保了達(dá)?標(biāo)工作如期完成。

（四）認(rèn)真開展自?查、整改。在開展達(dá)標(biāo)?工作過程中，我們經(jīng)常?對?照《標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行?階段性的工作自查，對?存在的問題及時(shí)整改。由?于管理局檔案管理?工作基礎(chǔ)薄弱，我們的?工作得到了州、縣檔案?局的指導(dǎo)和支持，特別?得到了縣檔案局的大力?幫助。不僅對我們的檔?案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)?培訓(xùn)，還對檔案達(dá)標(biāo)工?作進(jìn)行了全程指導(dǎo)。?

三、檔案管理工?作現(xiàn)狀

（一）?成立了綜合檔案室。綜?合檔案室按閱覽室和檔?案 庫房進(jìn)行了功能分?區(qū)，庫房面積15平方?米，閱覽室10平方米?，能滿足當(dāng)前工作需要?。檔案室安裝了防盜欄?、加固了門窗，保證了?檔案的安全。

（二）落實(shí)了檔案管理?工作機(jī)構(gòu)，配備了專職?檔案管理人員。檔案?管?理工作局長負(fù)總責(zé)，分?管副局長具體抓，辦公?室為歸口管理部門，配?備了一名專職檔案管理?人員。

（三）加大投入，?完善了硬件?設(shè)施。檔案室?guī)旆颗渲?了5組檔案柜，電腦1?臺，使用了電子文檔管?理軟件，配備了打印機(jī)?、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，安?裝了溫濕度計(jì)、滅火器?等防潮、防火器材，購?置了檔案裝訂設(shè)備等。?

（四）建立健?全了管理制度，促進(jìn)長?效管理。我們按照檔案?管理法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)?定及檔案管理工作中的?一些具體問題，形成了?一套比較完整的檔案管?理制度，涉及了檔案歸?檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立?卷要求、移交手續(xù)、工?作職責(zé)及保管、借閱、?記錄、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面?，并按要求做到了制度?上墻。

（五）各類檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)?一管理。?嚴(yán)格按要求開?展檔案的收集、整理、?歸檔和編目等工作，保?證了檔案資料的全面性?、完整性和系統(tǒng)性。截?至201X年12月檔?案室共有檔案117盒（盤、?冊），其中文書?檔案29盒，工程基建?檔案61盒，會(huì)計(jì)檔案?憑證17冊，照片檔案?2冊122張，電子文?件檔案3盤，實(shí)物檔案?5件。

四、檔?案信息開發(fā)和利用情況? 檔案室采取主動(dòng)提供?檔案信息、分類發(fā)放目?錄、電子查詢等辦法為?領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供服務(wù)?，做到查找檔案迅速準(zhǔn)?確，利用檔案方便快捷?。較好的發(fā)揮了檔案室?作為和信息庫的作用，?為執(zhí)法檢查、行政管理?和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好?的服務(wù)。在州、縣檔?案局的指導(dǎo)下，通過開?展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)?工作，進(jìn)一步提高了管?理局檔案規(guī)范化管理工?作水平，我們檔案管理?工作取得明顯的進(jìn)步，?基本實(shí)現(xiàn)了檔案整理規(guī)?范，管理科學(xué)有效，利?用方便快捷的目標(biāo)。我?們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)?多提寶貴意見和建議，?對管理局的檔案管理工?作給予指導(dǎo)。今后，我?們將繼續(xù)努力，開拓進(jìn)?取，不斷改進(jìn)和完善檔?案管理措施，不斷提高?檔案工作規(guī)范化管理水?平。

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篇二：

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檔案達(dá)標(biāo)?驗(yàn)收匯報(bào)材料 縣社會(huì)?保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案達(dá)?標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料 根據(jù)?《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)社會(huì)?保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收?工作實(shí)施方案的通知》?和社保檔案達(dá)標(biāo)工作安?排，縣被列為第一批社?保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收縣?市。為此，我局制定了?檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收目標(biāo)?責(zé)任制，并認(rèn)真組織實(shí)?施，通過全局干部職工?三個(gè)多月的辛勤努力，?并邀請縣檔案局專家一?起對照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)?行了嚴(yán)格的自評自查和?整改，終于順利通過伊?犁州社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案?達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，達(dá)到了優(yōu)秀?等級?，F(xiàn)將有關(guān)工作?情況匯報(bào)如下：

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一、?高度重視，提高達(dá)標(biāo)效?率。

一是加強(qiáng)?領(lǐng)導(dǎo)。我局專門成立社?會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工?作達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組，?由局長任組長，并邀請?縣檔案局局長任副組長?，負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管?理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督?、檢查和督導(dǎo)工作。領(lǐng)?導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由?社保局副局長主管，具?體負(fù)責(zé)檔案管理的組織?實(shí)施工作，工作成員為?各科室負(fù)責(zé)人，具體負(fù)?責(zé)本科室的相關(guān)社保業(yè)?務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的組織?實(shí)施工作。配備了專職?檔案人員2名，兼職檔?案員6名，形成了層層?抓落實(shí)的責(zé)任體系。?

二是列入議事議?程。局務(wù)會(huì)把加強(qiáng)社會(huì)?保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作?，提高檔案管理水平，?列入了機(jī)關(guān)工作的重要?議事日程，對照檔案管?理規(guī)定和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?，進(jìn)行了多次研究，重?點(diǎn)查找了檔案管理工作?中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制?定整改措 施，研究探?討進(jìn)一步做好檔案管理?和服務(wù)的辦法措施，對?相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部?署安排，促進(jìn)工作的落?實(shí)。制定了分管領(lǐng)導(dǎo)和?業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責(zé)?，建立了業(yè)務(wù)檔案管理?工作流程，將業(yè)務(wù)檔案?工作列入社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)?經(jīng)辦工作程序和業(yè)務(wù)經(jīng)?辦人員的崗位責(zé)任。落?實(shí)了目標(biāo)責(zé)任制，把業(yè)?務(wù)檔案管理工作與各科（室）?業(yè)務(wù)工作同部署?、同實(shí)施、同檢查、同?考核，將檔案管理工作?納入本單位議事日程、?工作計(jì)劃和單位發(fā)?展規(guī)劃，并與小組領(lǐng)導(dǎo)?和工作人員的年底績效?考核直接掛鉤。同時(shí)從?經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、?設(shè)備裝具購置等方面給?予大力支持，確保檔案?室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。?

三是制定工作?方案及規(guī)章制度。根據(jù)?上級部門的相關(guān)要求，?結(jié)合我縣實(shí)際研究制定?了檔案管理辦法，下發(fā)?了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)管?理局業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收達(dá)標(biāo)?實(shí)施方案》、霍城縣社?會(huì)保險(xiǎn)管理局關(guān)于貫徹?落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔?案規(guī)定（試行)》的實(shí)?施方案》等。同時(shí)制定?完善了一系列規(guī)章制度?。如《歸檔制度》、《?檔案庫房管理制度》、?《檔案鑒定和銷毀制度?》、《檔案室保密制度?》、《檔案室工作職責(zé)?》、《檔案資料統(tǒng)計(jì)工?作制度》《檔案利用工?作制度》等，匯總?cè)松?部、人社廳和伊犁州社?保局印發(fā)的有關(guān)社保業(yè)?務(wù)檔案管理文件和本局?制定的相關(guān)制度，編制?了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)?務(wù)檔案管理文件制度匯?編》，修訂完善了各項(xiàng)?社保業(yè)務(wù)檔案管理制度?，確保了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)?工作的制度化和規(guī)范化?。

二、堅(jiān)持業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案人員?能力建設(shè)。檔案工作?是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，我?局許多工作人員對檔案?工作比較陌生，不夠了?解，不夠重視，為此，?我們建立周五學(xué)習(xí)制度?，除了組織全局干部職?工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識外?，還學(xué)習(xí)了《檔案法》?、《檔案法實(shí)施辦法》?，并積極選派業(yè)務(wù)骨干?參加自治區(qū)、自治州社?保檔案管理培訓(xùn)，通過?以會(huì)代訓(xùn)、以老帶新、?參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等?多種形式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔?案專兼職管理人員培訓(xùn)?，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案宣?傳工作，目前，全局檔?案管理法律意識明顯加?強(qiáng)，形成了一支能吃苦?耐勞，業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)?技能過硬的業(yè)務(wù)檔案管?理隊(duì)伍，確保了檔案工?作順利開展和落實(shí)。?

三、針對薄弱環(huán)?節(jié)，加強(qiáng)工作力度。?由于時(shí)間緊任務(wù)重，我?局全體干部職工每天加?班加點(diǎn)，節(jié)假日也不休?息，集中力量突擊整理?各類檔案。對20 ? 10、201X兩年?已整理裝訂過的檔案，?按照新的自治區(qū)社保業(yè)?務(wù)檔案管理規(guī)定，重新?進(jìn)行了拆卷整理、分類?立卷、掃描裝訂和上架?保管。由于我局檔案工?作力量薄弱，沒有經(jīng)驗(yàn)?，基礎(chǔ)較弱，工作中存?在很多問題，在開展達(dá)?標(biāo)工作的過程中，我局?經(jīng)常根據(jù)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)?的要求進(jìn)行階段性自查?對存在的問題及時(shí)進(jìn)行?了整改。采取落實(shí)專人?負(fù)責(zé)，限期完成的辦法?，圍繞檔案達(dá)標(biāo)工作計(jì)?劃，進(jìn)行了認(rèn)真梳理和?及時(shí)整改。重點(diǎn)突出全?宗卷完善、編研材料編?撰等，請縣檔案局幫助?全力進(jìn)行認(rèn)真整改，使?編研材料無論在數(shù)量上?，還是在內(nèi)容上，都得?到了不斷的充實(shí)。

四、完善設(shè)備，提?高檔案服務(wù)功能。?

1、庫房及設(shè)備逐?步完善。設(shè)置有規(guī)范標(biāo)?準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫房?，?能夠容納應(yīng)接受的全?部社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。?其中庫房面積50平米?，辦公16平米，查閱?室10平米，檔案用房?總面積達(dá)80平米，并?按檔案管理要求辦公室?、庫房、查閱室分設(shè)。?為確保檔案工作順利達(dá)?標(biāo)，我局購置了密集架?、空調(diào)、防磁柜、計(jì)算?機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)?備，檔案室安裝了防盜?門，室內(nèi)配有滅火器、?防蟲劑、吸塵器、干溫?濕度計(jì)等設(shè)備，為實(shí)現(xiàn)?檔案管理現(xiàn)代化打下基?礎(chǔ)。

2、業(yè)務(wù)?檔案歸類逐步完成。在?各部門的大力配合下，?已按時(shí)完成各類業(yè)務(wù)檔?案 卷：

1?986—201X年業(yè)?務(wù)檔案 卷，其中； ?201X—201X年?業(yè)務(wù)檔案總計(jì) 卷，其?中 做到了歸檔材料齊?全完整，立卷及時(shí)，編?目、編號整齊規(guī)范，排?列存放有序。同時(shí)建立?了長遠(yuǎn)規(guī)范的全宗卷，?編制了各類案卷目錄。? 在州社保局、州檔案?局領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下?，在縣檔案局的幫助下?，在我局干部職工的共?同努力下，我局順利的?通過了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)?收工作。雖然我們達(dá)到?得了優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，但在取?得成績的同時(shí)，我們也?深刻的認(rèn)識到離上級的?要求還有一定的差距，?在今后的工作中，我們?將繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取?，不斷改進(jìn)和完善檔案?管理工作措施，不斷提?高檔案工作規(guī)范化管理?水平，加快檔案信息計(jì)?算機(jī)輸入工作，探索檔?案自動(dòng)化管理的方式方?法，爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案?管理自動(dòng)化，使 我局?檔案工作再上新臺階。? ?

篇三：

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檔案管理?匯報(bào)材料 匯 報(bào) 材? 料 航道公司（2?01X年2月16日）?尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)：

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上午好，首先，?歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公?司檢查指導(dǎo)工作！下面?，按照通知要求，就我?公司檔案管理情況向各?位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào)：

201X?年，?在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下?及各級業(yè)務(wù)部門的精心?指導(dǎo)下，我公司檔案管?理工作以“抓規(guī)范、求?提升、爭一流”為目標(biāo)?，認(rèn)真對照檔案規(guī)范化?建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持四個(gè)到?位，加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，突?出五個(gè)重點(diǎn)，全面加強(qiáng)?檔案建設(shè)，取得了顯著?成效。?

一、堅(jiān)持四個(gè)到位，始?終把檔案管理工作擺在?重要位置 為切實(shí)加強(qiáng)?檔案管理工作，我們從?組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、?責(zé)任落實(shí)、人員配備等?四個(gè)方面入手，堅(jiān)持“?四個(gè)到位”。

?一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我?公司把檔案管理工作作?為“一把手工程”，始?終擺在全公司工作的突?出位置，納入每年整體?工作計(jì)劃，與各項(xiàng)安全?生產(chǎn)中心工作同部署、?同推進(jìn)、同考核。

二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位?。成立了以總經(jīng)理為組?長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，?辦?公室主任具體主管檔?案管理工作，并下設(shè)專?業(yè)小組，相關(guān)部門負(fù)責(zé)?人、崗位業(yè)務(wù)人員組成?檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公?室設(shè)立檔?室設(shè)置面積136平方?米，配備檔案管理設(shè)備?9 臺，其中安裝豪華?型移動(dòng)密集架21組、?防磁柜1臺、溫濕度計(jì)?1個(gè)、電腦2臺、復(fù)印?機(jī)1臺、打印機(jī)1臺、?碎紙機(jī)1臺，掃描儀1?臺等，極大限度地改善?了檔案保管條件，為檔?案管理提供了良好的設(shè)?施保障。為檔案管理上?檔次、上水平創(chuàng)造了扎?實(shí)的物質(zhì)條件。

? 三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)?伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)?檔案管理人員的培訓(xùn)，?提高檔案人員的業(yè)務(wù)素?質(zhì)。一方面，積極組織?檔案人員參加集團(tuán)公司?組織的檔案知識培訓(xùn)；另一方面，?每月舉辦內(nèi)?部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班?，組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《?檔案法》、《檔案管理?規(guī)范》等內(nèi)容，并通過?內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識?宣傳培訓(xùn)工作，使全公?司員工了解檔案的管理?內(nèi)容及考核辦法，使檔?案管理與時(shí)俱進(jìn)，充分?調(diào)動(dòng)檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)?的積極性。

三?、突出五個(gè)重點(diǎn)，充分?發(fā)揮檔案管理工作的職?能作用 我們突出規(guī)范?整理、安全保密、項(xiàng)目?檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn)，?積?極發(fā)揮檔案管理工作的?職能作用。

一?是突出規(guī)范整理。按照?《文件材料歸檔范圍及?要求》，檔案管理人員?專門對文書、會(huì)計(jì)、基?建、財(cái)務(wù)、聲像等各門?類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完?善補(bǔ)充和規(guī)范整理，從?材料的形成、收集，到?編排、裝訂、歸檔等各?個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保?證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止201X年年底，??歸檔各類檔案共計(jì)21?64卷、8751件，?其中文書檔案4587?件，財(cái)務(wù)檔案635卷?、一期基建檔案152?9卷4164件；照片?檔案300張，光盤檔?案722張，實(shí)物檔案?46塊，各類檔案利 ?-3們?對各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)?臺帳，并及時(shí)報(bào)送各類?檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按照檔?案管理要求，我公司檔?案室檔案完整率、準(zhǔn)確?率和歸檔率均達(dá)到要求?。五是突出檔案編研?工作。我公司以檔案為?基礎(chǔ)，突出做好大事記?的編寫、制度匯編和年?鑒的整理，各部門參考?實(shí)物檔案、照片檔案等?檔案資料，完成并制作?宣傳冊、宣傳片等，使?檔案資料有效的發(fā)揮作?用。盡管在檔案管理?方面取得了一些成績，?但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識到，?距規(guī)范化檔案管理工作?要求仍存在一定差距。?

1.檔案信息?化建設(shè)未能實(shí)施，希望?集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息?化資源開發(fā)利用，切實(shí)?提高檔案管理水平。?

2.檔案經(jīng)費(fèi)投?入不足，目前對照檔案?設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、?除濕器、消毒?機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等?設(shè)備。

3.檔?案編研工作開展效果不?明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活?動(dòng)成效不顯著。

? 4.由于集團(tuán)公司?下半年未組織檔案人員?的培訓(xùn)，目前我公司兼?職項(xiàng)目檔案管理人員沒?有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證?書。在今后的工作中?，我們將以此次檢查為?契機(jī)，進(jìn)一步提高對檔?案管理工作的重視度，?切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用?，努力提高管理規(guī)范化?水平，促進(jìn)檔案管理工?作再上新臺階。

? 1.繼續(xù)深入學(xué)習(xí)，?宣傳，貫徹《檔案法》?等法律、法規(guī)和文件精?神，提高檔案管理人員?的法律意識及的業(yè)務(wù)素?質(zhì)，為做好檔-5?-篇四： 檔?案晉升特級匯報(bào)材料 ?XX縣煙草專賣局(分?公司)檔案工作規(guī)范?化管理 晉升省特級 ?情 況 匯 報(bào) 二 ?一一年十一月 XX縣?煙草專賣局(分公司)? 檔案工作規(guī)范化管理?晉升省特級情況匯報(bào) ?各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：?

今年年初，?在 “省一級”基礎(chǔ)上?，我局（分公司）繼續(xù)?堅(jiān)持把檔案管理工作納?入重要議事日程，做到?常議常抓，提出了“全?面提高檔案工作管理水?平，確保局檔案管理晉?升省特級”的工作目標(biāo)?。為此，我們對全局檔?案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真?的摸底自查，邀請市、?縣檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo)?，針對薄弱環(huán)節(jié)，一次?又一次地進(jìn)行整改，努?力把檔案工作推上一個(gè)?新臺階。經(jīng)過一年來的?努力，我局的省特級達(dá)?標(biāo)準(zhǔn)備工作已基本就序?，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如?下： ?

一、基本情況 ?自成立以來，我局領(lǐng)導(dǎo)?高度重視檔案管理工作?，配備了專、兼職檔案?管理人員，落實(shí)了檔案?管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，逐步規(guī)?范檔案管理工作，19?95年被評為省一級。?近幾年來，我們進(jìn)一步?加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)建?設(shè)、組織建設(shè)和制度建?設(shè)，檔案管理工作實(shí)行?了制度化、規(guī)范化、標(biāo)?準(zhǔn)化，機(jī)關(guān)檔案在管理?水平和利用效率上得到?了大幅度提升。201?X年4月，我們順利通?過了檔案規(guī)范管理省一?級復(fù)查驗(yàn)收。今年以來?，為實(shí)現(xiàn)邵陽市煙草系?統(tǒng)“所有縣級局檔案管?理工作晉升省特級”的?工作目標(biāo)，我們在上級?主管部門和市縣檔案部?門的大力支持下，又抽?調(diào)精干力量組織工作專?班對機(jī)關(guān)各門類檔案按?機(jī)構(gòu)進(jìn)行 重新分類整?理并錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)?檔案管理、查詢、利用?微機(jī)化、自動(dòng)化。目前?，我局共存儲各門類檔?案、資料5271卷（?盒、冊、張、件）。其?中：

文書檔案?共有248卷（盒），?（永久保管1984—?201X年的52卷，?201X—201X年?的34盒。長期保管1?984—201X年的?47卷，201X—2?01X年48盒。短期?保管1984—201?X年的16卷，201?X—201X年51盒?）；會(huì)計(jì)檔案2258?卷冊；業(yè)務(wù)檔案238?7卷，基建檔案22卷?；聲像檔案143張（?盒）；人事檔案70盒?；圖書資料153冊；?共錄入微機(jī)8000余?條，做到了組卷合理，?保管期限劃分準(zhǔn)確，卷?內(nèi)文件排列有序，目錄?清晰，案卷標(biāo)題明確，?裝訂規(guī)范整齊，為促進(jìn)?XX煙草“卷煙上水平?”起到了積極作用。?

二、主要做法 ?

（一）創(chuàng)新機(jī)制?，團(tuán)隊(duì)聚力 為切實(shí)加?強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，?我局（分公司）黨組堅(jiān)? 持把檔案工作列入重?要議事日程，作為規(guī)范?化、精細(xì)化、痕跡化管?理的一項(xiàng)主要基礎(chǔ)性工?作來抓。成立了以單位?一把手為組長的檔案管?理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管?領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各部門?負(fù)責(zé)人為成員；同時(shí)各?部門明確一名兼職檔案?員，從而形成了以機(jī)關(guān)?檔案室為中心，各部門?兼職檔案員分工負(fù)責(zé)的?管理網(wǎng)絡(luò)，營造了一個(gè)?上下貫通、前后互融、左右相連、?縱向到底、橫向到邊的檔案工作新?格局，?為有效開展檔案?工作提供了可靠的組織?保障，有力地推動(dòng)了檔?案工作的全面落實(shí)。?針對過去舊機(jī)制中僅檔?案部門“單兵團(tuán)作戰(zhàn)”?，其他部門“壁上旁觀?”，導(dǎo)致檔案資料收集?不及時(shí)、整理不齊全的?狀況，我局（分公司?）有效灌輸團(tuán)隊(duì)理念，?建設(shè)檔案管理團(tuán)隊(duì)體系?，培育團(tuán)隊(duì)精神，變“?單兵團(tuán)作戰(zhàn)”為整體推?進(jìn)，把檔案管理工作按?人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、?專賣檔案、銷售檔案、?文書檔案等進(jìn)行分類，?各業(yè)務(wù)部門均設(shè)立一名?兼職檔案員，負(fù)責(zé)對口?檔案的整理，逐月分類?，按季復(fù)整，半年上繳?，全年歸檔。此舉極大?地提高了各類檔案的收?集、整理、立卷工作效?率。

（二）規(guī)?范運(yùn)作，精細(xì)管理 檔?案工作是一項(xiàng)程序煩瑣?、內(nèi)容系統(tǒng)、操作嚴(yán)謹(jǐn)?的工作，因此，我局（?分公司）從五方面著手?力促檔案規(guī)范運(yùn)作、精?細(xì)管理。

一是?加大投入，改善設(shè)施。?在硬件建設(shè)上，我們實(shí)?現(xiàn)了辦公室、查閱室、?檔案室三分開，配備了?防盜門窗、空調(diào)、除濕?機(jī)、溫控儀、防磁柜、消毒柜、?保密柜、裝訂?機(jī)等設(shè)備，購臵了計(jì)算?機(jī)檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)?了微機(jī)、復(fù)印、掃描、?刻錄、打印一體化。值?得一提的是，我局原三?樓檔案室總面積僅40?平方米，為實(shí)現(xiàn)省特級?升級目標(biāo)，黨組班子果?斷決定，誠邀市縣檔案?局專業(yè)人員對檔案室進(jìn)?行設(shè)計(jì)指導(dǎo)，將該檔案?室搬遷至六樓，并擴(kuò)建?裝修成100平方米的?綜合檔案庫房1間、3?0平方米的陳列室1間?。

二是加大培?訓(xùn)，提升素質(zhì)。為提高?檔案工作人員的業(yè)務(wù)水?平，我局（分公司）堅(jiān)?持“請進(jìn)來，走出去”?的方針，一方面專門聘?請地方檔案部門的專家?為技術(shù)顧問，進(jìn)行業(yè)務(wù)?指導(dǎo)，并集中進(jìn)行了相?關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；另一方面?組織有關(guān)人員赴 檔案?工作先進(jìn)單位參觀取經(jīng)?，開闊眼界，增長見識?，提高了檔案管理員的?綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。?

三是建章立制?，編繪檢索。為使檔案?工作有法可依、有章可?循，我局（分公司）根?據(jù)《湖南省機(jī)關(guān)檔案工?作規(guī)范化管理評估內(nèi)容?及評分細(xì)則》的要求，?制定了《XX縣煙草專?賣局（分公司）檔案目?標(biāo)管理申報(bào)省特級工作?方案》；根據(jù)《檔案法?》、《檔案法實(shí)施辦法?》等法律法規(guī)，先后建?立健全了《檔案庫房管?理制度》、《立卷歸檔?制度》、《檔案資料查?閱利用制度》等一系列?規(guī)章制度，并根據(jù)新的?歸檔方法，重新修訂了?《XX縣煙草專賣局機(jī)?關(guān)文件材料歸檔范圍和?文書檔案保管期限規(guī)定?》，確保了檔案工作的?順利開展。同時(shí)根據(jù)實(shí)?際需要，建立完善了案?卷目錄、全引目錄、全?宗介紹、文號索引等檢?索工具，極大的提高了?檔案的檢索效率。

四是及時(shí)歸檔，嚴(yán)?格保管。我局（分公司?）始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)?要?求把好檔案入庫關(guān)，?每一份檔案資料，均由?兼職檔案員初次把關(guān)，?而后由檔案室工作人員?進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求?的檔案不準(zhǔn)入庫，退回?補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到?要求為止。為了保管好?、維護(hù)好檔案，除了采?用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火?、防塵、防潮外，還做?到了四勤：

即?勤察看、勤整理、勤回?收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)?到了不散、不亂、不丟?、不壞，有力保證了檔?案的完整和安全。五?是信息管理，推進(jìn)“數(shù)?字化”。201X年至?201X年，在單位領(lǐng)?導(dǎo)的重視和支持下，檔?案室及時(shí)配臵了符合檔?案軟篇五：

檔?案工作情況匯報(bào) 20?1X年檔案管理工作情?況匯報(bào) 市國土資源局? 201X年11月日? 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

首先，?我謹(jǐn)代?表全局干部職工對各位?領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局檢查指導(dǎo)?工作表示熱烈的歡迎，對歷年各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支?持我局的檔案管理工作?表示?衷心的感謝！2?01X年，我局檔案管?理工作在上級國土資源?管理部門和 市檔案局?的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)下，認(rèn)真?貫徹落實(shí)《檔案法》，?加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，在?規(guī)范中發(fā)展，在發(fā)展中?提高，不斷完善制度，?改進(jìn)工作方法，著力推?進(jìn)國土資源局檔案管理?規(guī)范化、科學(xué)化、制度?化建設(shè)，檔案的組織管?理、保管措施、業(yè)務(wù)建?設(shè)和檔案信息資源的開?發(fā)利用不斷得到加強(qiáng)，?為邵陽經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了?良好的服務(wù)?，F(xiàn)將我局?201X年檔案管理工?作情況匯報(bào)如下：

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一?、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立?檔案管理責(zé)任體系 為?切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工?作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局調(diào)?整了領(lǐng)導(dǎo)小組成員，確?保力量不減、班子不撤?、工作不松，為檔案管?理工作的順利開展提供?了強(qiáng)有力的組織保證。成立了由局黨組書記、?局長***為組長，?局?黨組成員、副局長**?*，局黨組成員、總經(jīng)?濟(jì)師***，局黨組成?員、總工程師***為?副組長，各科室負(fù)責(zé)?人為成員的機(jī)關(guān)檔案管?理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)?辦 公室，由局工會(huì)主?席***任辦公室主任?。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔 ?案管理工作，定期召開?專題會(huì)議，聽取檔案工?作匯報(bào)，研究 解決工?作中出現(xiàn)的具體困難和?問題，給檔案工作以必?要的人 力、財(cái)力和物?力保障，為做好檔案管?理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基? 礎(chǔ)。年初，我局制訂?了切實(shí)可行的工作?計(jì)劃，將檔案管 理工?作納入全局工作的總體?規(guī)劃來部署、來落實(shí)，?細(xì)化工作 任務(wù)，強(qiáng)化?工作責(zé)任，明確工作措?施，與其它工作同部署?、同檢查、同考核、?同獎(jiǎng)懲。

二、?強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全?員檔案管理意識 為了?增強(qiáng)廣大干部職工檔案?意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，?我局 采取多種方式，?加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)?。

一是集中起來?學(xué)。在號召干部職工?自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)?習(xí)日，開展檔案管理 ?知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣?傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的?政策、規(guī)定，統(tǒng)一思?想，提高認(rèn)識，更新觀?念，強(qiáng)化檔案管理意識?。

二是 走出去?學(xué)。積極選派人員參加?上級主管部門以及市檔?案局舉 辦的檔案管理?專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了?專職檔案管理人員的業(yè)? 務(wù)水平；組織人員到?檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)?參觀，取長補(bǔ)短，進(jìn)?一步提高檔案管理水平?。

三是請進(jìn)來教?。在機(jī)關(guān)檔案歸檔 整?理的關(guān)鍵時(shí)期，邀請市?檔案局有關(guān)專家上門指?導(dǎo)，一方面 提高了我?局檔案管理的質(zhì)量，另?一方面通過他們的現(xiàn)場?指 導(dǎo)，檔案管理人員?的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提?高。

三、健全?規(guī)章制度，確保檔案管?理規(guī)范高效 為實(shí)現(xiàn)檔?案管理的規(guī)范化、制度?化，我局根據(jù)檔案目標(biāo)?管理要求，從國土資源?管理工作實(shí)際出發(fā)，建?立健全了一整套檔案管?理制度，如《檔案資料?整理歸檔制度》、《檔?案保管制度》、《檔案?保密制度》、《檔案資?料查閱制度》、《檔案?統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案工?作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》、《?檔案工作人員崗位職責(zé)?》、《邵陽市國土資源?局文件材料歸檔范圍和?文書檔案保管期限規(guī)定?》等，做到有章可循。?并嚴(yán)格將檔案管理的各?項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而?使我局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)?生的文書、會(huì)計(jì)、基本?建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮?譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)?行了集中統(tǒng)一管理，做?到從立卷歸檔到保管統(tǒng)?計(jì)，從檔案利用到鑒定?銷毀，從檔案移交到獎(jiǎng)?懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有?據(jù)可依；使檔案工作機(jī)?構(gòu)的設(shè)置更加明確，職?責(zé)更加清晰；使檔案安?全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)?守機(jī)密有了制度保障，?較好地解決了檔案工作?干什么、怎么干的問題?，為規(guī)范有序科學(xué)高效?地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠?定了良好的基礎(chǔ)。

四、加大投入力度?，完善檔案管理基礎(chǔ)建?設(shè) 基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取?得?成績的根本保證，檔?案管理工作也不例外。?一年來，我局在檔案硬?件設(shè)施上投入資金10?萬余元，優(yōu)先安排使用?資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用?在刀口上，著力加強(qiáng)檔?案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

? 一是及時(shí)開展檔案整?理歸檔工作。每隔一年?，我局都組織人員對機(jī)?關(guān)各單位檔案進(jìn)行收集?整理，分門 別類立卷?歸檔。今年，我局騁請?3人，將歷年來的紙質(zhì)?檔案目錄進(jìn)行電子錄入?工作，并對局機(jī)關(guān)檔案?進(jìn)行了全面的整理、分?類和編號，做到了記錄?清楚，擺放整齊、管理?有序。在市檔案局服務(wù)?中心的指導(dǎo)下，今年共?整理出地籍檔案128?6卷。

二是大力?改善檔案工作硬件設(shè)施?，確保檔案的安全完整?。及時(shí)添置、更新檔案?室部分設(shè)備，如空調(diào)、?溫濕度計(jì)、滅火器、D?PC型防磁安全柜、檔?案文件電子消毒柜等，?使庫房達(dá)到防盜、防光?、防高溫、防火、防潮?、防塵、防蟲、防鼠“?八防”要求，優(yōu)化綜合?檔案室的環(huán)境，使我局?綜合檔案室硬件設(shè)施達(dá)?到了一流的水平。

? 三是加快檔案工作現(xiàn)?代化步伐。我們先后購?置了計(jì)算機(jī)、激光打印?機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等?現(xiàn)代化工作設(shè)備，并對?近年來文書檔案基礎(chǔ)信?息實(shí)行了計(jì)算機(jī)存貯，?加強(qiáng)管理，方便查閱。?

五、注重開發(fā)?利用，充分發(fā)揮檔案使?用價(jià)值 為了充分發(fā)揮?檔案的潛在作用，方便?利用，更好地為國土資?源管理工作服務(wù)，我們?注重在開發(fā)利用上下功?夫。

一是編制檔?案檢索工具，編制了案?卷目錄、全引目錄、專?題目錄、文號目錄等檔?案檢索工具索引，明確?檔案查詢工作的專職人?員專項(xiàng)負(fù)責(zé)檔案查詢工?作，所有檔案查詢工作?均可在最短時(shí)間內(nèi)得到?查詢結(jié)果，提高了檔案?查詢的效率。201X?年內(nèi)，共提供檔案查閱?365例，其速度之快?、效率之高得到了檔案?利用者的好評。

?二是匯編資料，將收集?到的檔案信息重新組合?，進(jìn)行深加工，編制?成全宗指南、歷年文件?匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、?大事記、人事任免、歷?年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯?編資料，以確保利用檔?案的各種需要，使檔案?的潛在作用得到升華；?

三是運(yùn)用計(jì)算機(jī)?進(jìn)行檢索，確保調(diào)檔迅?速準(zhǔn)確，提高了檔案管?理的效率；

四是?建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳?，如各類檔案借閱登記?薄、文書檔案移交登記?薄、檔案庫房檢查記錄?、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳、?檔案收進(jìn)、移出登記表?等，做到臺帳清晰規(guī)范?。五是加大了在國土資?源電子政務(wù)系統(tǒng)方面的?應(yīng)用。我局的檔案管理?工作伴隨著該系統(tǒng)的應(yīng)?用也進(jìn)入了信息化管理?時(shí)期，土地登記資料在?發(fā)證過程中進(jìn)行數(shù)字化?掃描，歸檔后的文件以?電子文檔的格式進(jìn)入數(shù)?據(jù)庫，一方面保證了數(shù)?據(jù)的安全，另一方面也?為檔案查詢者提供了便?利。201X年，我?局在檔案管理工作上做?了一些工作，并取得了?一些成績。但對照檔案?管理工作發(fā)展的要求仍?存在一些問題和不足，?需不斷加以改進(jìn)和提高?。主要是對檔案管理的?有關(guān)法律、法規(guī)宣傳有?待進(jìn)一步加強(qiáng)，同時(shí)收?集檔案的完整性還不夠?，一些新形成的檔案資?料不能及時(shí)歸檔；檔案?利用編研成果有待進(jìn)一?步提高。當(dāng)前，國土?資源檔案工作面臨著新?的形勢，迫切要求國土?資源檔案工作再上一個(gè)?新臺階，檔案為國土資?源管理工作服務(wù)，為經(jīng)?濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，也必?須適應(yīng)國土資源管理職?能定位的新要求。為此?，我局國土資源檔案管?理工作在新的一

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第四篇：醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作自查報(bào)告

醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心

醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作自查報(bào)告

上海市醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組：

****醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心（以下簡稱**醫(yī)保中心）系財(cái)政全額撥款事業(yè)單位，具有獨(dú)立法人資格。其主要職能：負(fù)責(zé)基本醫(yī)療保險(xiǎn)（保障）政策在本轄區(qū)內(nèi)組織實(shí)施及醫(yī)保經(jīng)辦業(yè)務(wù)的管理和服務(wù)。

**醫(yī)保中心成立于2001年，與**新區(qū)醫(yī)保辦合署辦公。行政現(xiàn)隸屬于上海市**新區(qū)人力資源和社會(huì)保障局，業(yè)務(wù)上接受市人保局（市醫(yī)保辦）領(lǐng)導(dǎo)。2010年南匯醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心劃入本中心。**醫(yī)保中心現(xiàn)有6個(gè)行政科室：綜合管理科、業(yè)務(wù)管理科、監(jiān)督審核科、基金結(jié)算科、社會(huì)服務(wù)科、補(bǔ)充醫(yī)療保障科。目前**醫(yī)保中心人員編制55人，平均年齡37歲；均為大專以上學(xué)歷。其中碩士2人，占3.6％。

歷年來中心堅(jiān)持“以人為本，至善至誠”的醫(yī)保服務(wù)理念，努力為參保人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，在兩個(gè)文明建設(shè)方面取得長足進(jìn)步。中心先后被評為2007——2008社會(huì)事業(yè)系統(tǒng)創(chuàng)建文明單位先進(jìn)集體，2007——2011連續(xù)五年被評為上海市區(qū)縣醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心考核優(yōu)秀單位；**醫(yī)保中心南匯分中心被授予上海市巾幗文明崗等榮譽(yù)稱號。

為了深化醫(yī)保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，根據(jù)市醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)管理中心（簡稱市醫(yī)保中心）業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的部署，按照《上海市基本醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》、《上海市醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)檔操作規(guī)范》及各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度的要求，**醫(yī)保中心把醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作作為2012年重點(diǎn)工作來抓，在市醫(yī)保中心、市、區(qū)檔案局、**新區(qū)人保局的關(guān)心指導(dǎo)下，我中心在完善檔案工作管理體制、設(shè)施建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、利用服務(wù)等方面做了大量的工作，完成了2001年至2011年業(yè)務(wù)檔案的收集整理和歸檔。經(jīng)過認(rèn)真自查，本中心醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理工作基本達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)將自查評估情況報(bào)告如下：

一、組織管理

（一）管理辦法

1、根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人社部令第3號）（以下簡稱《規(guī)定》），及市人保局、市檔案局、市醫(yī)保辦聯(lián)合頒布的《上海市基本醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的精神，中心制定了《**新區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理辦法》（浦醫(yī)保中心［2011］16號），執(zhí)行時(shí)間從2012年1月1日起。該辦法對醫(yī)保業(yè)務(wù)文件的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、整理要求、檔號編制等方面與市醫(yī)保經(jīng)辦系統(tǒng)檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)保持一致。

2、根據(jù)《規(guī)定》的有關(guān)精神，本中心積極開展醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案目標(biāo)管理，成立了檔案升級達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由中心副主任張建華直接分管、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及各業(yè)務(wù)部門檔案管理人員共同參與，以保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理措施落到實(shí)處。

3、檔案工作實(shí)行集中管理分層負(fù)責(zé)制，綜合管理科為業(yè)務(wù)檔案工作牽頭、組織、協(xié)調(diào)的管理部門。建立了以專職檔案人員為核心，業(yè)務(wù)部門兼職檔案管理人員為基礎(chǔ)的完整的業(yè)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。

4、為了貫徹落實(shí)有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)工作要求，將業(yè)務(wù)檔案管理工作落到實(shí)處，我中心將業(yè)務(wù)檔案管理工作作為中心各項(xiàng)工作的重要組成部分，與其他業(yè)務(wù)工作同部署、同落實(shí)、同檢查、同總結(jié)。由于檔案工作量大、任務(wù)非常艱巨，因此我們在這次醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案升級達(dá)標(biāo)中，結(jié)合各階段工作的實(shí)際情況，及時(shí)召開會(huì)議，聽 2 匯報(bào)、抓進(jìn)度，努力解決在工作中遇到的困難和問題，并以會(huì)議紀(jì)要的形式對升級達(dá)標(biāo)工作的情況在單位內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。

5、將業(yè)務(wù)檔案工作納入我中心工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。中心領(lǐng)導(dǎo)十分重視醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案的管理工作，始終將提升檔案管理水平作為工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，先后將醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理列入2010——2012三年中心工作計(jì)劃，為了確保在2012年如期實(shí)現(xiàn)醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案升級達(dá)標(biāo)的工作目標(biāo)，我們將醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案工作與本中心整體工作有機(jī)地結(jié)合起來。做到年初抓計(jì)劃，年中抓落實(shí)，年終抓考核評比。

本項(xiàng)總分5分，自查得分5分。

（二）管理人員

1、我中心現(xiàn)有業(yè)務(wù)、文書等各類檔案9710卷(巳移交與準(zhǔn)備移交至市醫(yī)保中心業(yè)務(wù)檔案除外)，實(shí)際配備專兼職檔案管理員9人，其中檔案管理部門2人，5個(gè)業(yè)務(wù)部門共7人，按照1人∕萬卷的標(biāo)準(zhǔn)，檔案人員配備達(dá)到規(guī)定要求。

2、業(yè)務(wù)檔案工作人員忠于職守，遵紀(jì)守法，業(yè)務(wù)熟練，3年內(nèi)沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。在他們努力之下，我中心檔案工作納入依法治檔的軌道，檔案工作有了很大的起色。

3、檔案工作人員9人，均為大專以上學(xué)歷，其中本科以上6人，達(dá)67％。

4、業(yè)務(wù)檔案工作人員保持相對穩(wěn)定，絕大多數(shù)檔案人員連續(xù)從事檔案管理工作均在兩年以上（具體見**醫(yī)保中心業(yè)務(wù)檔案管理人員一覽表、見檔案員任職時(shí)間一欄表）。

5、組織業(yè)務(wù)檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。中心注重檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，為造就一支高素質(zhì)的業(yè)務(wù)檔案人員隊(duì)伍，著重從兩方面著手：首先加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)文化，學(xué)習(xí)醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，提高工作能力；其次加強(qiáng)培訓(xùn)，以走出去，請進(jìn)來的 3 方式，邀請專家到中心進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（1）我中心召開多次培訓(xùn)會(huì)，請**新區(qū)檔案局法制宣傳科羅懿科長、市檔案咨詢中心成興法副主任對本中心醫(yī)保檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（2）檔案管理部門召開多次業(yè)務(wù)檔案培訓(xùn)會(huì)及業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)場會(huì)，保證了各項(xiàng)管理措施的有效落實(shí)。

（3）中心2名檔案人員參加市檔案培訓(xùn)中心組織的檔案工作人員上崗證培訓(xùn)，并獲得上崗證書。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高了專業(yè)知識的工作技能。

本項(xiàng)總分8分，自查得分8分。

（三）管理措施

1、根據(jù)檔案工作的具體要求，制定了中心檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)檔案專（兼）職人員崗位職責(zé)。

2、根據(jù)《上海市基本醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》、《上海市醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)檔操作規(guī)范》，確定了**醫(yī)保中心醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的操作流程，案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄格式完全符合市醫(yī)保中心的要求。

3、**醫(yī)保中心成立以來就十分重視業(yè)務(wù)檔案的管理工作，先后擬定了《分管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)》、《檔案管理人員與兼職檔案網(wǎng)絡(luò)人員檔案工作職責(zé)》、《**醫(yī)保中心內(nèi)設(shè)科室工作職責(zé)》，將業(yè)務(wù)檔案材料的形成、積累、收集、整理、歸檔納入業(yè)務(wù)檔案人員工作職責(zé)。

4、將業(yè)務(wù)檔案工作與分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)檔案人員的考核掛鉤。幾年來，中心將業(yè)務(wù)檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入各部門年終考評項(xiàng)目之一，并將業(yè)務(wù)檔案考核與年終考核相結(jié)合，與評優(yōu)相結(jié)合。充分調(diào)動(dòng)了檔案人員的工作積極性，取得了良好的效果。

5、積極開展對街道醫(yī)保服務(wù)點(diǎn)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，并進(jìn)行年 4 度評估。自2011年起，將檔案管理工作納入考核，并與街道醫(yī)保服務(wù)點(diǎn)評優(yōu)掛鉤。

由于服務(wù)點(diǎn)醫(yī)保專管員流動(dòng)性相對較大，工作人員之間的交接工作有所欠缺，雖然中心非常重視對他們業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但個(gè)別同志離檔案工作的要求還有一定的差距。因此，個(gè)別服務(wù)點(diǎn)醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案可能存在不符合要求的情況。該內(nèi)容扣0.5分。

本項(xiàng)總分7分，自查得分6.5分。

二、設(shè)施建設(shè)

（一）檔案用房

1、**醫(yī)保中心各類檔案全部集中存放在南匯分中心，南匯分中心共有五間庫房，其中業(yè)務(wù)檔案庫房三間；文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、特殊載體檔案庫房一間，備用庫房一間。檔案庫房共153㎡。

2、按照國家有關(guān)要求，每萬卷40平方米，我中心現(xiàn)共有檔案 9710卷/件（不含巳移交、準(zhǔn)備移交至市醫(yī)保中心業(yè)務(wù)檔案及兩區(qū)合并前的南匯醫(yī)保中心的檔案），實(shí)有庫房面積153平方米，庫容量已符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

3、檔案庫房符合國家檔案安全的有關(guān)要求，實(shí)現(xiàn)“三鐵”（鐵門、鐵柜（密集架）、鐵窗戶），并采取其他保護(hù)措施。

4、檔案庫房內(nèi)干凈整潔，沒有存放與檔案無關(guān)的任何雜物。

5、分別設(shè)立檔案庫房、辦公室、閱檔室，做到了三分開。**醫(yī)保中心根據(jù)管理要求，設(shè)立了檔案室、閱檔室、庫房，各工作區(qū)域均分開。

本項(xiàng)總分10分，自查得分10分。

（二）檔案用具

1、我中心存放業(yè)務(wù)檔案的柜架為密集架、柜箱，共有存放業(yè)務(wù) 5 檔案的密集架4列，檔案鐵箱491個(gè)。檔案全部上架（含業(yè)務(wù)檔案）。

2、我中心有備用檔案庫房一間，庫房面積35㎡，備用檔案鐵箱135個(gè)，檔案柜架能夠滿足我中心近5年業(yè)務(wù)檔案的需求。（見檔案示意圖）

3、業(yè)務(wù)檔案柜架、檔案盒、檔案夾、卷皮等檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，且數(shù)量充足。

本項(xiàng)總分5分，自查得分5分。

（三）設(shè)施設(shè)備

1、檔案庫房內(nèi)配置有溫濕度表、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器、吸塵器、防盜門、避光窗簾、防磁柜、防鼠防蟲藥品等設(shè)施設(shè)備，達(dá)到了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防磁、防鼠、防蟲等九防要求。（具體見一覽表），同時(shí)我中心還建立了各項(xiàng)突發(fā)事件（火災(zāi)等）應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行了應(yīng)急的演練。

2、業(yè)務(wù)檔案管理與單位辦公現(xiàn)代化同步發(fā)展，設(shè)施配備齊全。我中心配備有計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器等現(xiàn)代化設(shè)備。

3、根據(jù)本市醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理要求，中心使用上海市醫(yī)保檔案管理系統(tǒng)軟件，進(jìn)行立卷、移交、入庫、查詢、自動(dòng)生成檔號、案卷題名，系統(tǒng)自動(dòng)打印案卷封面、案卷目錄等，實(shí)現(xiàn)了檔案管理自動(dòng)化，并通過網(wǎng)絡(luò)可以和市中心檔案系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

4、將業(yè)務(wù)檔案管理軟件與醫(yī)保經(jīng)辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案自動(dòng)生成和歸檔管理一體化。檔案系統(tǒng)可以通過業(yè)務(wù)檔案的業(yè)務(wù)流水號導(dǎo)入相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成卷內(nèi)文件目錄，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案的自動(dòng)歸檔。

本項(xiàng)總分10分，自查得分10分。

三、專業(yè)建設(shè)

（一）相關(guān)制度

我中心建立和完善了業(yè)務(wù)檔案文件材料歸檔、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、移交、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、崗位責(zé)任制等十二項(xiàng)管理制度，對業(yè)務(wù)檔案管理與業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)起到指導(dǎo)性作用。同時(shí)，在日常的工作中注重各項(xiàng)制度的執(zhí)行落實(shí)，確保材料齊全、整理規(guī)范、編目有序。

本項(xiàng)總分5分，自查得分5分。

（二）立卷

1、嚴(yán)格履行歸檔制度。按照業(yè)務(wù)檔案歸檔時(shí)間向本中心檔案室移交，并將此規(guī)定作為檔案工作實(shí)施細(xì)則的核心內(nèi)容，列入專兼職檔案人員責(zé)職及考核的一個(gè)重要指標(biāo)。本中心業(yè)務(wù)文件均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)歸檔。

2、實(shí)行部門預(yù)立卷制度。業(yè)務(wù)部門將預(yù)立卷工作作為部門崗位責(zé)任制的一項(xiàng)指標(biāo)，從而在制度上保證了檔案工作的定崗定人定責(zé)。此項(xiàng)舉措不僅提高業(yè)務(wù)檔案質(zhì)量，而且加快了歸檔進(jìn)度。

3、推行平時(shí)立卷。在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，制定了《業(yè)務(wù)檔案平時(shí)立卷類目》，檔案管理人員定期對各部門進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)和督促檢查，使制度落實(shí)到位，以推動(dòng)部門立卷工作。

4、業(yè)務(wù)案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。案卷設(shè)置、卷內(nèi)文件排列合理、保管期限劃分準(zhǔn)確、卷內(nèi)目錄和卷面填寫規(guī)范，備考表填寫完整，案卷標(biāo)題擬寫概括準(zhǔn)確，包裝結(jié)實(shí)整齊。業(yè)務(wù)檔案案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)目錄等均按規(guī)定設(shè)置。

2001——2011年**醫(yī)保中心形成的檔案總量：

（1）業(yè)務(wù)檔案21499 卷。在中心檔案房存放的業(yè)務(wù)檔案5963卷，其中：登記管理類640卷、待遇核付類25卷、就醫(yī)管理類3099卷、基金核算類1912卷、稽核監(jiān)管類287卷。巳移交至市中心的檔 案共12669卷、準(zhǔn)備移交市中心的有2867卷。

（2）文書、音像等其他門類的檔案3747件（卷）。其中：文書檔案3352件、基建檔案10卷、設(shè)備檔案15卷、會(huì)計(jì)檔案336卷、照片檔案11卷、光盤1卷、實(shí)物檔案22件。

目前在中心檔案房存放的檔案總量為9710卷（件）。本項(xiàng)總分10分，自查得分10分。

（三）收集

1、應(yīng)歸檔的材料收集在及時(shí)的基礎(chǔ)上抓齊全。為確保齊全完整，一從業(yè)務(wù)檔案的源頭抓起，抓平時(shí)立卷；二從業(yè)務(wù)檔案種類抓起，確保業(yè)務(wù)檔案齊全完整。

2、中心檔案室使用的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)（即市醫(yī)保中心開發(fā)的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)）同經(jīng)辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入檔案系統(tǒng)，通過檔案系統(tǒng)可以查詢到曾經(jīng)辦理各類業(yè)務(wù)的電子文件。

本項(xiàng)總分7分，自查得分7分。

（四）整理

1、**醫(yī)保中心檔案分為：業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案。尤其是在業(yè)務(wù)檔案管理方面，嚴(yán)格按照《上海市醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》、《上海醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案分類方案》和《上海市醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和保管期限》的要求，對2001—2011年間生成的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了整理，在組卷的過程中以上述文件要求為依據(jù)，對標(biāo)題擬寫、整理裝訂、檔號編制、編目排列、保管期限設(shè)置等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均按規(guī)定操作。

2、業(yè)務(wù)檔案和資料均按編目、編號要求整理，符合規(guī)范。

3、各類業(yè)務(wù)檔案分門別類上架存放。我中心自2002年以來的業(yè)務(wù)檔案已全部上架。

4、歸檔的業(yè)務(wù)檔案案卷能夠按不同門類、不同保管期限分別有序排列存放。

整理質(zhì)量尚有不足，自扣0.5分。本項(xiàng)總分6分，自查得分5.5分。

（五）保管

1、建立了規(guī)范的全宗卷。我中心建立規(guī)范的全宗卷，分為綜合類、檔案收集類、整理類、鑒定類、保管類、統(tǒng)計(jì)類、利用類、檔案新技術(shù)應(yīng)用類共八大類，編制了全宗介紹、大事記、組織沿革等內(nèi)編研材料。全宗卷建立的過程中，堅(jiān)持既突出檔案面貌，又突出檔案的專業(yè)性，建成的全宗卷具有特色、較為實(shí)用。

2、業(yè)務(wù)檔案存放示意圖上墻。各庫房內(nèi)均設(shè)有存放示意圖，標(biāo)明業(yè)務(wù)檔案存放情況。

3、庫房溫濕度達(dá)標(biāo)。檔案部門有專人每天進(jìn)行溫濕度記錄，如超標(biāo)及時(shí)采取措施，將溫濕度控制在正常范圍內(nèi)。

4、檢查業(yè)務(wù)檔案的狀況。定期到庫房抽檢業(yè)務(wù)檔案是否受損，及時(shí)做好記錄。

5、制定檔案修復(fù)與保護(hù)等辦法。檔案工作人中嚴(yán)格履行工作職責(zé)，近三年來檔案（含業(yè)務(wù)檔案）沒有出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，也沒有失密、泄密、侵權(quán)現(xiàn)象，更沒有火災(zāi)、水淹事故的出現(xiàn)。

本項(xiàng)總分5分，自查得分5分。

（六）鑒定銷毀統(tǒng)計(jì)

1、搞好鑒定工作。成立了中心檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了《業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀制度》，超保管期限業(yè)務(wù)檔案的鑒定工作正在啟動(dòng)。

2、開展業(yè)務(wù)檔案鑒定。根據(jù)《業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀制度》與《業(yè) 務(wù)檔案鑒定流程》對超保管期限的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定造冊，并報(bào)鑒定小組審批。

3、開展統(tǒng)計(jì)工作。中心在總結(jié)多年業(yè)務(wù)檔案工作的基礎(chǔ)上，建立了業(yè)務(wù)檔案收進(jìn)、移出、保管等多項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制度，編制統(tǒng)計(jì)表做到編報(bào)及時(shí)、力求內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

4、業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表符合要求。本項(xiàng)總分4分，自查得分4分。

（七）移交

1、依據(jù)相關(guān)規(guī)定，我中心目前暫無向當(dāng)?shù)貦n案館移交的檔案的任務(wù)。

2、部分業(yè)務(wù)檔案目前巳移交到上級業(yè)務(wù)主管部門 —市醫(yī)保中心，按規(guī)定履行了移交手續(xù)。

3、穩(wěn)定檔案隊(duì)伍?，F(xiàn)有業(yè)務(wù)檔案管理人員9人,其中1人系正常組織調(diào)動(dòng)，中心及時(shí)妥善安排人員接班，并按規(guī)定辦理了移交手續(xù)。

本項(xiàng)總分3分，自查得分3分。

四、利用服務(wù)

（一）檢索工具

1、按不同門類、載體和保管期限編制案卷目錄。中心編制了業(yè)務(wù)檔案案卷目錄，含續(xù)編，涉及到業(yè)務(wù)方面的實(shí)物、照片、錄音錄像、電子文件目錄等共17冊。

2、按保管期限編制全引目錄。2011年全引目錄打印并裝訂成冊，共計(jì)92冊。

3、實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案的計(jì)算機(jī)管理和檢索。計(jì)算機(jī)輸入業(yè)務(wù)檔案案卷級條目與文件級條目，共10293條，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理。

4、各種目錄續(xù)編符合要求。各類簿式檔案檢索工作和計(jì)算機(jī)檢索管理已基本滿足利用者需求。

5、對保管期限在30年以上，查詢利用率高的業(yè)務(wù)檔案移交給市醫(yī)保中心進(jìn)行縮微，中心通過檔案影像管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的查詢利用，實(shí)現(xiàn)了電子化管理。

本項(xiàng)總分8分，自查得分8分。

（二）利用

1、業(yè)務(wù)檔案管理人員熟知庫藏檔案情況，調(diào)卷迅速。

2、本中心檔案室建立《檔案借閱制度》、《檔案利用制度》，檔案借閱利用效果登記簿，主動(dòng)提供檔案服務(wù)，使檔案的利用價(jià)值最大化。

3、檔案管理人員樹立服務(wù)理念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，變坐等服務(wù)為上門服務(wù)，采用了幫助調(diào)卷，電話咨詢和上門等多種形式為各業(yè)務(wù)部門與參保者利用檔案服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2009—2011年查閱檔案1100人次，利用檔案2350卷次，深受利用者好評。如參保人劉秋梅（醫(yī)?？ㄌ枺?004735231）是上海三一精機(jī)有限公司的職工,就醫(yī)關(guān)系在本市，2011年在回老家探親時(shí)發(fā)生急診住院分娩醫(yī)療費(fèi)用，回本市后在我中心進(jìn)行住院費(fèi)用報(bào)銷。隨后參保人到社保中心領(lǐng)取生育保險(xiǎn)補(bǔ)貼時(shí)，社保中心要求提供在外省市分娩的出院小結(jié)原件。當(dāng)參保人帶身份證到我中心要求返回出院小結(jié)原件，我中心工作人員了解情況后，先通過事務(wù)管理系統(tǒng)查詢有關(guān)信息，然后從憑證材料中找到出院小結(jié)原件,將復(fù)印件作為醫(yī)療憑證留存于我中心,而把原件交給參保人，為其領(lǐng)取生育保險(xiǎn)提供依據(jù)，參保人深表謝意。

4、借助辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，通過檔案影像管理系統(tǒng)對檔案進(jìn)行查閱利用，在不影響查詢利用效果的情況下，達(dá)到了既方便、快捷高效又有效保護(hù)了實(shí)體檔案的目的。

本項(xiàng)總分5分，自查得分5分。

（三）查詢

1、建立有參保信息查詢系統(tǒng)，方便參保人員查詢。

2、通過查詢系統(tǒng)能夠?yàn)閰⒈Ｈ藛T提供查詢信息。服務(wù)大廳配有參保信息查詢系統(tǒng)，參保人可通過醫(yī)?？ǎㄉ绫？ǎ┎樵儌€(gè)人相關(guān)信息。

本項(xiàng)總分2分，自查得分2分。

綜上所述，經(jīng)逐條對照《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容和得分標(biāo)準(zhǔn)》，自查得分99分，達(dá)到了優(yōu)秀等級的標(biāo)準(zhǔn)，請予驗(yàn)收。

上海市**醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心

二〇一二年八月二十日

第五篇：學(xué)校開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)認(rèn)證自查報(bào)告（精選）

縣檔案局教育局：

近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)組織管理

學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運(yùn)作，分管年級、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。

我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識，形成合力。

為保障工作的扎實(shí)開展，學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)，并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。

二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障

學(xué)校設(shè)立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實(shí)。

三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路

我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整，并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。

四、注重檔案的實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值

我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性，對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補(bǔ)己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。

五、取得成績

多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。

六、存在的不足

對照上級文件要求，我們在硬件設(shè)施上，還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸ǎF(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。

總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn)，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺階。