第一篇:檔案年檢的自查報(bào)告
檔案年檢的自查報(bào)告1為認(rèn)真做好檔案工作,XX鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《貴州省檔案條例》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局《X檔發(fā)〔20xx〕X號(hào)》文件要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)民生檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》及《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《貴州省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、立卷歸檔制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這八項(xiàng)制度懸掛上墻,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15㎡的檔案庫(kù)房一間,配置大小檔案柜共15個(gè),檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、存在的問(wèn)題
(一)檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,檔案室實(shí)施較差,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
(三)檔案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案年檢的自查報(bào)告2為不斷提升本單位檔案安全管理水平,確保檔案實(shí)體和檔案信息安全,我辦對(duì)本單位檔案進(jìn)行了全面認(rèn)真自查,反復(fù)篩查補(bǔ)缺補(bǔ)漏、發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)改正,進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化建設(shè),促進(jìn)了我辦檔案管理工作水平的提高?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、抓認(rèn)識(shí),檔案工作安全意識(shí)進(jìn)一步提升
我辦歷來(lái)十分重視檔案管理工作,辦領(lǐng)導(dǎo)在辦務(wù)會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)要強(qiáng)化檔案安全意識(shí)、重視檔案管理工作,把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實(shí)。結(jié)合工作實(shí)際,我辦建立了多項(xiàng)檔案管理制度,在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓(xùn)。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集整理利用的規(guī)章制度,同時(shí),切實(shí)敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。
二、抓落實(shí),檔案工作建設(shè)力度進(jìn)一步加大
對(duì)照各項(xiàng)文件要求,我辦從組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、庫(kù)房管理、檔案利用、檔案實(shí)體、檔案信息安全等方面入手,進(jìn)一步開(kāi)展自查,強(qiáng)化落實(shí),確保了檔案安全工作的有序開(kāi)展。特別是對(duì)
檔案庫(kù)房進(jìn)一步進(jìn)行整理規(guī)范,按照庫(kù)房“十防”要求,對(duì)不必要的雜物進(jìn)行清理;對(duì)照檔案管理軟件,對(duì)每個(gè)檔案柜進(jìn)行重新整理,對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行隨機(jī)抽檢核對(duì),確保檔案實(shí)體與電子數(shù)據(jù)的一致性和統(tǒng)一性;同時(shí),按照電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全保密意識(shí),做到專柜專用、專人保管、專人查閱,集中歸檔,確保了我辦檔案實(shí)體的統(tǒng)一管理與完整安全。
三、抓機(jī)制,檔案工作管理體系進(jìn)一步健全
以迎檔案安全專項(xiàng)督查活動(dòng)為契機(jī),以8號(hào)令為依據(jù),在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案收集、整理、保管、利用、保護(hù)和保密等規(guī)章制度的落實(shí),做到責(zé)任到人、分工明確,確保了檔案實(shí)體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規(guī)、制度的宣傳工作,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)建設(shè),增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)。要求全體干部配合檔案工作人員,認(rèn)真、細(xì)致、及時(shí)收集整理檔案,按時(shí)做好檔案登記和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報(bào)送,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,確保歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,本單位的檔案安全管理機(jī)制進(jìn)一步健全,檔案安全管理工作進(jìn)一步得到了落實(shí)。
下一階段,我辦將從三個(gè)方面推進(jìn)檔案工作:一是進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)。組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》和8號(hào)令,使全辦干部都能充分認(rèn)識(shí)檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要意義,自覺(jué)主動(dòng)配合做好檔案工作。二是進(jìn)一步加強(qiáng)管理。嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度,加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管工作。定期對(duì)本單位檔案進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
及時(shí)整改,把隱患消滅在萌芽之中,確保檔案實(shí)體的安全。三是進(jìn)一步提升檔案信息化管理水平。大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè),充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部網(wǎng),方便查找利用,不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。
檔案年檢的自查報(bào)告3根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》和縣檔案局長(zhǎng)檔〔20xx〕16文件的要求,為了深入貫徹省檔案局《關(guān)于在全省實(shí)行檔案執(zhí)法年檢制度的通知》精神,我局于20xx年 月至 月,對(duì)全縣80家單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢,現(xiàn)將年檢情況通報(bào)如下:
一、基本情況
本次年檢應(yīng)檢查80個(gè)單位,除升級(jí)的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國(guó)土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府;復(fù)查的水電局、審計(jì)局外,實(shí)際檢查72家,其中達(dá)到優(yōu)秀等次的45個(gè);合格等次的35個(gè)。
二、主要成績(jī)
從這次檢查情況來(lái)看,20xx年各單位開(kāi)展檔案工作取得了可喜的成績(jī),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺(jué)依法加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,堅(jiān)持將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,積極為檔案工作排憂解難,解決了諸多人財(cái)物方面的實(shí)際問(wèn)題,有效地促進(jìn)了檔案工作的不斷發(fā)展。20xx年各機(jī)關(guān)檔案室在保省二級(jí)、爭(zhēng)省一級(jí)、創(chuàng)省特級(jí)上爭(zhēng)先恐后,絕大多數(shù)單位加大了對(duì)檔案事業(yè)人、財(cái)、物的投入力度??h地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省特級(jí);縣委辦、縣政府辦、縣國(guó)土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省一級(jí);賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級(jí)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省二級(jí),成為檔案工作的新亮點(diǎn)。
(二)全員檔案法律意識(shí)不斷增強(qiáng)。全縣各單位能堅(jiān)持依法管檔,把檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)納入了普法學(xué)習(xí)的內(nèi)容,并開(kāi)展了一定形式的宣傳教育活動(dòng),全員檔案法律意識(shí)不斷提高,全縣20xx年度未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的行為。住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局按照長(zhǎng)檔[16]文件,對(duì)所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件,制定了檢查標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展了對(duì)系統(tǒng)的檔案檢查,收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項(xiàng)檔案工作規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行??h委辦、政府辦、縣國(guó)土局等一大批單位還將修訂的各項(xiàng)檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò)圖重新制作上墻,既醒目直觀,又便于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。
(三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和設(shè)施建設(shè)不斷加強(qiáng)。20xx年度大多數(shù)單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作,檔案保管期限劃分準(zhǔn)確度比上年有所提高,縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作連續(xù)性較強(qiáng),檔案保管條件大多不斷改善??h地稅局、縣國(guó)土局、縣人力資源和社會(huì)保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對(duì)檔案事業(yè)的投入,購(gòu)買了硬件設(shè)施,縣檢察院、縣地稅局還建立了高標(biāo)準(zhǔn)的榮譽(yù)室??h衛(wèi)生局等單位加強(qiáng)了聲像、電子檔案收集歸檔工作。
(四)檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏,改進(jìn)規(guī)范檔案檢索工具的基礎(chǔ)上,開(kāi)展了各種形式的檔案利用服務(wù),所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益突出,檔案的利用價(jià)值得到充分體現(xiàn),其利用創(chuàng)效水平不斷提高。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)了農(nóng)村“三惠”檔案建設(shè)。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農(nóng)村三惠檔案指導(dǎo)意見(jiàn),全縣11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個(gè)村檢查中,絕大部分建立了三惠檔案,即:(惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺(tái)賬、惠農(nóng)信息);高家堰全面展開(kāi),9個(gè)村進(jìn)行了農(nóng)村家庭信息登記,已完成工作量的90%;榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求,做到了檔案資料收集齊全,整理比較規(guī)范。
三、存在問(wèn)題
20xx年全縣檔案工作取得可喜成績(jī),但是,也還存在一些不容忽視的問(wèn)題和不足:一是少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視還顯不夠,解決實(shí)際問(wèn)題不力,使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳落實(shí)不到位,全員檔案法律意識(shí)有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,特別是新手檔案業(yè)務(wù)水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡,大多只整理歸檔了文書(shū)檔案,其它門類檔案不全,又未實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不少檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)未建立,有少數(shù)單位無(wú)檔案專用庫(kù)房,保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全,檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和連續(xù)性,以及在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案開(kāi)發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。
望各單位通過(guò)這次檢查,針對(duì)存在的差距,不斷改進(jìn)和完善檔案工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持依法管檔,加大投入,改善環(huán)境,爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。特別是檔案工作達(dá)省二級(jí)的單位,要?jiǎng)?chuàng)造條件力爭(zhēng)達(dá)省一級(jí),再創(chuàng)特級(jí)。根據(jù)《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)文件規(guī)定,凡當(dāng)年開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)(含省一級(jí)復(fù)查)以上的單位,可享受當(dāng)年檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎(jiǎng),望有關(guān)單位將此項(xiàng)工作納入20xx年檔案工作計(jì)劃,組織實(shí)施,促進(jìn)檔案工作再上新水平。
檔案年檢的自查報(bào)告4根據(jù)六市檔[20xx]35號(hào)文件精神,我局對(duì)20xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、組織與管理(自評(píng)得分:30)
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由黨組書(shū)記、局長(zhǎng)盧光明為組長(zhǎng),辦公室主任權(quán)偉寧為副組長(zhǎng),戚麗莉、謝克寒為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)上崗,熟悉本機(jī)關(guān)工作職能,為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
二、應(yīng)歸檔文件材料齊全完整程度(自評(píng)得分:39)
在來(lái)文和發(fā)文方面,我局有專人負(fù)責(zé)檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全,來(lái)文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文68件,無(wú)一缺失,綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全,扣1分。
三、整理質(zhì)量(自評(píng)得分:25)
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定,正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡,文件印刷清晰,但是有兩份文件有輕微破損,扣2分。同時(shí)嚴(yán)格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔,但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問(wèn)題,扣1分。我局有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書(shū)寫較工整,收文處理單按照首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整,有四盒脊背填寫不夠完全,扣2分。
四、完善配套措施,加強(qiáng)硬件建設(shè)
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求,我們局配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、的要求,保證了檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我局的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足,如少數(shù)人員檔案
管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄,以及沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展,這些問(wèn)題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,更好的提高工作效率,使我局的檔案管理工作再上新臺(tái)階。
檔案年檢的自查報(bào)告5按照縣委、縣政府《關(guān)于開(kāi)展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔20xx〕15號(hào)要求,我單位高度重視,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會(huì)主任為組長(zhǎng),分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo),各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ;并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)
各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔20xx年—20xx年,永久、長(zhǎng)期(30年)、短期(10年)〕?,F(xiàn)無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案局要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。
三、完善檔案設(shè)施配備
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下,專設(shè)了18㎡的檔案室一間,配置檔案柜3個(gè),檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。基本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅
火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
四、存在的問(wèn)題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見(jiàn):檔案室規(guī)模太?。粰n案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足,我們?cè)跈n案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī),使檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
檔案年檢的自查報(bào)告6對(duì)照《泰州市檔案工作年檢考核試行標(biāo)準(zhǔn)》,我對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自評(píng)檢查,自檢總分為90分?,F(xiàn)將自檢情況說(shuō)明如下:
1、組織管理(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分,自檢分17+2分)
1.1 學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》及檔案管理的重要性,提高了全體人員的檔案意識(shí)。自1998年檔案管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后,我司又自我加壓,將檔案管理列入年度工作計(jì)劃,認(rèn)真組織實(shí)施。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)3分,自檢分3分。
1.2 機(jī)構(gòu)、人員
為了加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),公司成立了“檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組”、“檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組”,并能根據(jù)人員變化,及時(shí)調(diào)整。建 立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學(xué)歷,按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),并能獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū),培訓(xùn)面、合格率達(dá)90%。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。
1.3 制度建設(shè)
為了促進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè),我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,并匯編成冊(cè)下發(fā)到全局,切實(shí)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處,有效地促進(jìn)了檔案管理工作的制度化。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢分4分。
1.4 集中統(tǒng)一管理
目前我局已實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、音像、實(shí)物等各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案工作于05年底升至省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢分8分。
1.5 監(jiān)督指導(dǎo)
我局加強(qiáng)與檔案部門聯(lián)系,爭(zhēng)取他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助,經(jīng)常請(qǐng)市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對(duì)檔案人員進(jìn)行講座培訓(xùn),每年組卷歸檔前又主動(dòng)聯(lián)系,邀請(qǐng)他們逐一過(guò)堂。平時(shí)能經(jīng)常匯報(bào)日常工作中遇到的難題,對(duì)檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,致力提高檔案管理水平。與此同時(shí),我局加強(qiáng)了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流,定期召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)會(huì)議,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。
2、設(shè)施設(shè)備(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分12分,自檢分11+1分)
2.1 用房及防護(hù)措施
我局重視對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實(shí)際,不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi),防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應(yīng)俱備。但由于辦公用房較為緊張,只實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房與辦公用房?jī)煞珠_(kāi),未能設(shè)立聲、光、電一體化展示本單位三個(gè)文明建設(shè)成果的榮譽(yù)陳列室。此項(xiàng)不加分。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢分5分。
2.2 柜架、裝具
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放,庫(kù)房能容納5年的'檔案存放量,檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置,其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢分4分。
2.3 檔案專用設(shè)備
根據(jù)檔案管理需要,我們先后購(gòu)置了電腦1臺(tái)、激光打印機(jī)1臺(tái)以及數(shù)碼復(fù)印機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等較為先進(jìn)的辦公設(shè)備,較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2+1分。
3、業(yè)務(wù)建設(shè)(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分38分,自檢分34分)
3.1 分類方案
依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求,我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案,涵蓋了本單位各門類、載體,分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處審核,設(shè)置合理、編號(hào)科學(xué)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。
3.2 歸檔范圍、保管期限表
對(duì)照國(guó)家新頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》,我局及時(shí)調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表,在經(jīng)過(guò)各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后,已報(bào)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科進(jìn)行最后審核,力爭(zhēng)保管期限制定準(zhǔn)確、合理。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分3分,自檢分2分。
3.3 收集
日常工作中,我局十分重視文書(shū)檔案的收集工作。凡遇有重大活動(dòng)、重大事件等文件材料及時(shí)歸檔,力保齊全、完整、準(zhǔn)確。
檔案年檢的自查報(bào)告7根據(jù)XX文件精神,我委對(duì)20xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、組織與管理(自評(píng)得分:19)
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我委成立了XXX副主任為組長(zhǎng),辦公室主任XXX為副組長(zhǎng)的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任,我委將檔案工作納入了年度工作計(jì)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能,為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案保管(自評(píng)得分:56)
在來(lái)文和發(fā)文方面,我委有專人負(fù)責(zé)檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全,來(lái)文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件,無(wú)一缺失,綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全。
三、開(kāi)發(fā)利用(自評(píng)得分:10)
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定,正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡,文件印刷清晰。同時(shí)嚴(yán)格按照保管
期限的劃分進(jìn)行歸檔,但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問(wèn)題。我委有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書(shū)寫較工整,收文處理單按照首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。
四、完善配套措施,加強(qiáng)硬件建設(shè)
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求,我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求,確保檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我委的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足,如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄,以及沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展,這些問(wèn)題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,更好的提高工作效率,使我委的檔案管理工作再上新臺(tái)階。(自評(píng)總分:85)
檔案年檢的自查報(bào)告8新民學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。20xx年6月余春千開(kāi)始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。20xx年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對(duì)新民學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔,20xx年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)新民學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。20xx年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位”。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書(shū)檔案253件(其中20xx年度61件),行政文書(shū)檔案194件(其中20xx年度33件),教學(xué)管理文書(shū)檔案498件(其中20xx年度87件),學(xué)籍管理類文書(shū)檔案747件(其中20xx年度89件),教師業(yè)務(wù)類79卷(其中20xx年度1卷),會(huì)計(jì)類檔案340件,特種載體類 43 卷(其中20xx年度10卷)。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái),我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善,開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
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檔案年檢自查報(bào)告
檔案年檢自查報(bào)告1
根據(jù)六市檔[20xx]35號(hào)文件精神,我局對(duì)20xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、組織與管理(自評(píng)得分:30)
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由黨組書(shū)記、局長(zhǎng)盧光明為組長(zhǎng),辦公室主任權(quán)偉寧為副組長(zhǎng),戚麗莉、謝克寒為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案工作納入了工作計(jì)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)上崗,熟悉本機(jī)關(guān)工作職能,為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
二、應(yīng)歸檔文件材料齊全完整程度(自評(píng)得分:39)
在來(lái)文和發(fā)文方面,我局有專人負(fù)責(zé)檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全,來(lái)文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文68件,無(wú)一缺失,綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全,扣1分。
三、整理質(zhì)量(自評(píng)得分:25)
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定,正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡,文件印刷清晰,但是有兩份文件有輕微破損,扣2分。同時(shí)嚴(yán)格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔,但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問(wèn)題,扣1分。我局有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書(shū)寫較工整,收文處理單按照首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整,有四盒脊背填寫不夠完全,扣2分。
四、完善配套措施,加強(qiáng)硬件建設(shè)
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求,我們局配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、的要求,保證了檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我局的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足,如少數(shù)人員檔案
管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄,以及沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展,這些問(wèn)題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,更好的提高工作效率,使我局的檔案管理工作再上新臺(tái)階。
檔案年檢自查報(bào)告2
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái),我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善,開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案年檢自查報(bào)告3
按照《關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的通知》(XX區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào))文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求,我分局結(jié)合檔案實(shí)際,在全局開(kāi)展了檔案自查工作,尤其是文書(shū)檔案工作,
檔案年檢自查報(bào)告范文。為使檔案工作不走過(guò)場(chǎng),我分局召開(kāi)局務(wù)會(huì)議專題部署檔案自查工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由黨支部書(shū)記呂殿友同志任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長(zhǎng)、各部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我分局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
三、檔案安全保障情況
20xx年3月我分局與蒲河新城國(guó)土資源局合署辦公以來(lái),為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理,我分局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我分局又加大投入,對(duì)檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,基本上達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防強(qiáng)光、防霉、防塵等“八防”的要求,保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時(shí),不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。
四、檔案制度建設(shè)情況
近年來(lái)按照上級(jí)文件精神,我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入分局的重要工作,保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我分局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度,檔案保密制度等13制度。
五、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》的要求,結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《檔案法》,完成了對(duì)20xx年——20xx歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)區(qū)檔案局同志對(duì)我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
六、檔案移交情況
根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求,為實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的安全與利用,更好地服務(wù)于全區(qū)兩個(gè)文明建設(shè),嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行移交,我分局向區(qū)檔案局共移交文書(shū)檔案12卷(——20xx年),其中,永久6卷,長(zhǎng)期6卷,做到了案卷質(zhì)量符合入館標(biāo)準(zhǔn),并驗(yàn)收合格。
七、認(rèn)真落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令情況
按照XX區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào)文件精神,我分局采取有效措施,確保國(guó)家檔案局第8號(hào)令的貫徹實(shí)施 按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能,對(duì)文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂,對(duì)規(guī)范檔案整理提供了科學(xué)依據(jù),對(duì)檔案整理工作具有積極的指導(dǎo)意義,從4月初開(kāi)始到7月底止,我分局對(duì)20xx年——20xx年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中,對(duì)8號(hào)令貫徹不落實(shí)的部門進(jìn)行了督促,對(duì)檔案整理不規(guī)范的部門進(jìn)行了指導(dǎo)。目前,我分局把編訂后的文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門,并按8號(hào)令的要求及我分局文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定,完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。
檔案年檢自查報(bào)告4
按照縣委、縣政府《關(guān)于開(kāi)展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔20xx〕15號(hào)要求,我單位高度重視,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視、落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會(huì)主任為組長(zhǎng),分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo),各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ;并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)
各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔20xx年—20xx年,永久、長(zhǎng)期(30年)、短期〕。現(xiàn)無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案局要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。
三、完善檔案設(shè)施配備
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下,專設(shè)了18㎡的檔案室一間,配置檔案柜3個(gè),檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?;灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅
火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
四、存在的問(wèn)題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見(jiàn):檔案室規(guī)模太??;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足,我們?cè)跈n案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī),使檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
檔案年檢自查報(bào)告5
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,按照夾檔發(fā)[20xx]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門類各檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
(五)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)
xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案年檢自查報(bào)告6
市檔案局:
根據(jù)XX文件精神,我委對(duì)xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、組織與管理
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我委成立了XXX副主任為組長(zhǎng),辦公室主任XXX為副組長(zhǎng)的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任,我委將檔案工作納入了工作計(jì)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能,為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案保管
在來(lái)文和發(fā)文方面,我委有專人負(fù)責(zé)檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全,來(lái)文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件,無(wú)一缺失,綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全。
三、開(kāi)發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定,正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡,文件印刷清晰。同時(shí)嚴(yán)格按照保管
期限的劃分進(jìn)行歸檔,但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問(wèn)題。我委有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書(shū)寫較工整,收文處理單按照首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。
四、完善配套措施,加強(qiáng)硬件建設(shè)
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求,我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求,確保檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我委的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足,如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄,以及沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展,這些問(wèn)題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,更好的提高工作效率,使我委的檔案管理工作再上新臺(tái)階。(自評(píng)總分:85)
XXXX
xx3年X月X日
檔案年檢自查報(bào)告7
對(duì)照《泰州市檔案工作年檢考核試行標(biāo)準(zhǔn)》,我對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自評(píng)檢查,自檢總分為90分?,F(xiàn)將自檢情況說(shuō)明如下:
1、組織管理(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分,自檢分17+2分)
1.1 學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》及檔案管理的重要性,提高了全體人員的檔案意識(shí)。自xxxx年檔案管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后,我司又自我加壓,將檔案管理列入工作計(jì)劃,認(rèn)真組織實(shí)施。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)3分,自檢分3分。
1.2 機(jī)構(gòu)、人員
為了加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,并能根據(jù)人員變化,及時(shí)調(diào)整。建 立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學(xué)歷,按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),并能獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū),培訓(xùn)面、合格率達(dá)90%。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。
1.3 制度建設(shè)
為了促進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè),我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,并匯編成冊(cè)下發(fā)到全局,切實(shí)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處,有效地促進(jìn)了檔案管理工作的制度化。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢分4分。
1.4 集中統(tǒng)一管理
目前我局已實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、音像、實(shí)物等各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案工作于底升至省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢分8分。
1.5 監(jiān)督指導(dǎo)
我局加強(qiáng)與檔案部門聯(lián)系,爭(zhēng)取他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助,經(jīng)常請(qǐng)市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對(duì)檔案人員進(jìn)行講座培訓(xùn),每年組卷歸檔前又主動(dòng)聯(lián)系,邀請(qǐng)他們逐一過(guò)堂。平時(shí)能經(jīng)常匯報(bào)日常工作中遇到的難題,對(duì)檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,致力提高檔案管理水平。與此同時(shí),我局加強(qiáng)了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流,定期召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)會(huì)議,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。
2、設(shè)施設(shè)備(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分12分,自檢分11+1分)
2.1 用房及防護(hù)措施
我局重視對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實(shí)際,不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi),防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應(yīng)俱備。但由于辦公用房較為緊張,只實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房與辦公用房?jī)煞珠_(kāi),未能設(shè)立聲、光、電一體化展示本單位三個(gè)文明建設(shè)成果的榮譽(yù)陳列室。此項(xiàng)不加分。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢分5分。
2.2 柜架、裝具
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放,庫(kù)房能容納5年的檔案存放量,檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置,其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢分4分。
2.3 檔案專用設(shè)備
根據(jù)檔案管理需要,我們先后購(gòu)置了電腦1臺(tái)、激光打印機(jī)1臺(tái)以及數(shù)碼復(fù)印機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等較為先進(jìn)的辦公設(shè)備,較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2+1分。
3、業(yè)務(wù)建設(shè)(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分38分,自檢分34分)
3.1 分類方案
依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求,我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案,涵蓋了本單位各門類、載體,分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處審核,設(shè)置合理、編號(hào)科學(xué)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。
3.2 歸檔范圍、保管期限表
對(duì)照國(guó)家新頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》,我局及時(shí)調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表,在經(jīng)過(guò)各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后,已報(bào)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科進(jìn)行最后審核,力爭(zhēng)保管期限制定準(zhǔn)確、合理。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分3分,自檢分2分。
3.3 收集
日常工作中,我局十分重視文書(shū)檔案的收集工作。凡遇有重大活動(dòng)、重大事件等文件材料及時(shí)歸檔,力保齊全、完整、準(zhǔn)確。但由于檔案室條件簡(jiǎn)陋、人手少、處室分散等客觀因素,部分音像、實(shí)物檔案不能及時(shí)歸檔。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分,自檢分6分。
3.4 文件材料形成質(zhì)量
我局歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準(zhǔn)確,文件材料、字跡均符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量要求。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。
3.5 整理、編目
我局采取辦公室和業(yè)務(wù)科室相結(jié)合的立卷制度,使應(yīng)歸檔的文件材料完整齊全。對(duì)檔案的立卷、歸檔等工作及時(shí)布置、檢查,并經(jīng)常督查,保質(zhì)保量完成歸檔工作 。一是各類案卷按標(biāo)準(zhǔn)分類準(zhǔn)確,符合國(guó)家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn);二是各類檔案均已整理上架,無(wú)積存零散文件;三是經(jīng)市檔案局審核,保管期限劃分準(zhǔn)確;四是檔案編目、編號(hào)、裝訂符合規(guī)范要求;五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統(tǒng)一。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分9分,自檢分8分。
3.6 保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)
我局建立了符合規(guī)范要求的全宗檔案,其中包括全宗指南、立卷說(shuō)明、檢查記錄、交接憑證等。在庫(kù)房?jī)?nèi)準(zhǔn)確地標(biāo)有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全,堅(jiān)持按規(guī)定測(cè)記庫(kù)房溫濕度,定期檢查檔案存放狀況和安全情況,確保無(wú)霉變、塵污、蟲(chóng)蛀和鼠咬等現(xiàn)象。我局成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格執(zhí)行鑒定銷毀工作制度。檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí),手續(xù)完備。建立了檔案定期檢查情況臺(tái)帳、特殊載體統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案資料利用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、會(huì)計(jì)檔案接收統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 ,帳物相符。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分,自檢分8分。
3.7 檔案移交、現(xiàn)行文件報(bào)送
按照《檔案法》要求,我局能夠定期及時(shí)向市檔案館移交檔案,并隨時(shí)按照市檔案局要求,向現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送已公開(kāi)行政規(guī)范性文件和資料,移交手續(xù)清楚、完整,并建有收進(jìn)、移出登記簿并及時(shí)登記。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢分6分。
4、檔案信息化建設(shè)(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分,自檢分10分)
4.1 管理系統(tǒng)
我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統(tǒng),建立了檔案目錄庫(kù),系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱利用等功能,但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),檔案人員具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,能熟練運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分,自檢分5分。
4.2 數(shù)字化
目前我局已建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),由于客觀因素,未能實(shí)現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機(jī)制,對(duì)室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開(kāi),也未能開(kāi)通電子平臺(tái)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分,自檢分3分。
4.3 信息安全
我局對(duì)已建成并運(yùn)行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件,按涉密網(wǎng)要求進(jìn)行單機(jī)管理,與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,電子文件歸檔安全、保密。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。
5、開(kāi)發(fā)利用(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分16分,自檢分16分)
5.1 檢索
為方便利用,我局編制了全宗指南,文書(shū)檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等檢索工具,并能按時(shí)按要求編寫檔案整理歸檔說(shuō)明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理和檢索體系,確保調(diào)檔迅速,利用方便,提高了檔案管理的效率。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢分4分。
5.2 利用服務(wù)
我們始終把利用貫穿于整個(gè)管理之中,制定了利用制度,建立了租用登記和利用效果登記簿,及時(shí)登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫(kù)藏檔案,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確,并編有檔案利用效果典型實(shí)例,為有關(guān)部門、單位及社會(huì)提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分,自檢分5分。
5.3 編研
目前,我局編寫了《大事記匯編》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料,同時(shí)還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統(tǒng)計(jì)年鑒》,使檔案的潛在作用得到進(jìn)一步提升。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分7分,自檢分7分。
檔案年檢自查報(bào)告8
按照《關(guān)于開(kāi)展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)檢查驗(yàn)收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔 [20xx]24號(hào))文件要求,我委高度重視,認(rèn)真開(kāi)展了自查工作。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,保障到位
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我委成立了主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期召開(kāi)有關(guān)會(huì)議,專門聽(tīng)取檔案工作情況匯報(bào),切實(shí)解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。
二、落實(shí)制度,規(guī)范管理到位
一是落實(shí)檔案知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。委將檔案知識(shí)作為機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,組織機(jī)關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔
案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),不斷強(qiáng)化了機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識(shí),提高了工作人員對(duì)檔案知識(shí)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力。積極組織安排檔案人員參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),今年安排檔案人員參加了全市20xx檔案人員崗前培訓(xùn)班,進(jìn)一步提高了檔案專職人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實(shí)制度。實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項(xiàng)制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確;每年的3月底前都要基本完成上一文件立卷歸檔工作。
三、加大投入,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位
委機(jī)關(guān)克服機(jī)關(guān)辦公用房緊缺的困難,從市計(jì)劃生育服務(wù)站安排一間檔案室,購(gòu)置檔案柜12個(gè),專門用于存放文書(shū)檔案。檔案室配置了適宜檔案庫(kù)房管理的設(shè)施設(shè)備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫(kù)房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等開(kāi)展歸檔工作所必需的硬件設(shè)備。
四、加強(qiáng)管理,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)到位
委機(jī)關(guān)認(rèn)真落實(shí)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,不斷提升檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書(shū)寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。
五、“管”“用”結(jié)合,充分發(fā)揮檔案作用
機(jī)關(guān)檔案室每年都編有本機(jī)關(guān)大事記和組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí),還充分發(fā)揮檔案資料的資政、育政作用,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了可靠、豐富、有價(jià)值的.檔案服務(wù),充分發(fā)揮了檔案資料的作用。
綜上所述,近年來(lái),在市檔案局的指導(dǎo)和我委努力下,我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng),管理水平不斷提升。今后,我委將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加大規(guī)范管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)力度,不斷提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平,使檔案工作各項(xiàng)要求在我委得到全面落實(shí)。
檔案年檢自查報(bào)告9
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》和縣檔案局長(zhǎng)檔〔20xx〕16文件的要求,為了深入貫徹省檔案局《關(guān)于在全省實(shí)行檔案執(zhí)法年檢制度的通知》精神,我局于20xx年 月至 月,對(duì)全縣80家單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢,現(xiàn)將年檢情況通報(bào)如下:
一、基本情況
本次年檢應(yīng)檢查80個(gè)單位,除升級(jí)的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國(guó)土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府;復(fù)查的水電局、審計(jì)局外,實(shí)際檢查72家,其中達(dá)到優(yōu)秀等次的45個(gè);合格等次的35個(gè)。
二、主要成績(jī)
從這次檢查情況來(lái)看,20xx年各單位開(kāi)展檔案工作取得了可喜的成績(jī),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺(jué)依法加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,堅(jiān)持將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,積極為檔案工作排憂解難,解決了諸多人財(cái)物方面的實(shí)際問(wèn)題,有效地促進(jìn)了檔案工作的不斷發(fā)展。20xx年各機(jī)關(guān)檔案室在保省二級(jí)、爭(zhēng)省一級(jí)、創(chuàng)省特級(jí)上爭(zhēng)先恐后,絕大多數(shù)單位加大了對(duì)檔案事業(yè)人、財(cái)、物的投入力度??h地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省特級(jí);縣委辦、縣政府辦、縣國(guó)土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省一級(jí);賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級(jí)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省二級(jí),成為檔案工作的新亮點(diǎn)。
(二)全員檔案法律意識(shí)不斷增強(qiáng)。全縣各單位能堅(jiān)持依法管檔,把檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)納入了普法學(xué)習(xí)的內(nèi)容,并開(kāi)展了一定形式的宣傳教育活動(dòng),全員檔案法律意識(shí)不斷提高,全縣20xx未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的行為。住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局按照長(zhǎng)檔[16]文件,對(duì)所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件,制定了檢查標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展了對(duì)系統(tǒng)的檔案檢查,收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項(xiàng)檔案工作規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行??h委辦、政府辦、縣國(guó)土局等一大批單位還將修訂的各項(xiàng)檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò)圖重新制作上墻,既醒目直觀,又便于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。
(三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和設(shè)施建設(shè)不斷加強(qiáng)。20xx大多數(shù)單位能按要求完成上文件材料收集、整理歸檔工作,檔案保管期限劃分準(zhǔn)確度比上年有所提高,縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作連續(xù)性較強(qiáng),檔案保管條件大多不斷改善??h地稅局、縣國(guó)土局、縣人力資源和社會(huì)保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對(duì)檔案事業(yè)的投入,購(gòu)買了硬件設(shè)施,縣檢察院、縣地稅局還建立了高標(biāo)準(zhǔn)的榮譽(yù)室??h衛(wèi)生局等單位加強(qiáng)了聲像、電子檔案收集歸檔工作。
(四)檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏,改進(jìn)規(guī)范檔案檢索工具的基礎(chǔ)上,開(kāi)展了各種形式的檔案利用服務(wù),所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益突出,檔案的利用價(jià)值得到充分體現(xiàn),其利用創(chuàng)效水平不斷提高。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)了農(nóng)村“三惠”檔案建設(shè)。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農(nóng)村三惠檔案指導(dǎo)意見(jiàn),全縣11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個(gè)村檢查中,絕大部分建立了三惠檔案,即:(惠農(nóng)政策、
惠農(nóng)臺(tái)賬、惠農(nóng)信息);高家堰全面展開(kāi),9個(gè)村進(jìn)行了農(nóng)村家庭信息登記,已完成工作量的90%;榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求,做到了檔案資料收集齊全,整理比較規(guī)范。
三、存在問(wèn)題
20xx年全縣檔案工作取得可喜成績(jī),但是,也還存在一些不容忽視的問(wèn)題和不足:一是少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視還顯不夠,解決實(shí)際問(wèn)題不力,使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳落實(shí)不到位,全員檔案法律意識(shí)有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,特別是新手檔案業(yè)務(wù)水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡,大多只整理歸檔了文書(shū)檔案,其它門類檔案不全,又未實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不少檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)未建立,有少數(shù)單位無(wú)檔案專用庫(kù)房,保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全,檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和連續(xù)性,以及在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案開(kāi)發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。
望各單位通過(guò)這次檢查,針對(duì)存在的差距,不斷改進(jìn)和完善檔案工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持依法管檔,加大投入,改善環(huán)境,爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。特別是檔案工作達(dá)省二級(jí)的單位,要?jiǎng)?chuàng)造條件力爭(zhēng)達(dá)省一級(jí),再創(chuàng)特級(jí)。根據(jù)《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)文件規(guī)定,凡當(dāng)年開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)(含省一級(jí)復(fù)查)以上的單位,可享受當(dāng)年檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎(jiǎng),望有關(guān)單位將此項(xiàng)工作納入20xx年檔案工作計(jì)劃,組織實(shí)施,促進(jìn)檔案工作再上新水平。
檔案年檢自查報(bào)告10
為認(rèn)真做好檔案工作,XX鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《貴州省檔案條例》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局《X檔發(fā)〔20xx〕X號(hào)》文件要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)民生檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》及《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《貴州省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、立卷歸檔制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這八項(xiàng)制度懸掛上墻,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15㎡的檔案庫(kù)房一間,配置大小檔案柜共15個(gè),檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、存在的問(wèn)題
(一)檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,檔案室實(shí)施較差,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
(三)檔案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
第三篇:檔案年檢自查報(bào)告
檔案年檢自查報(bào)告1
按照《關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的通知》(XX區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào))文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求,我分局結(jié)合檔案實(shí)際,在全局開(kāi)展了檔案自查工作,尤其是文書(shū)檔案工作。為使檔案工作不走過(guò)場(chǎng),我分局召開(kāi)局務(wù)會(huì)議專題部署檔案自查工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由黨支部書(shū)記呂殿友同志任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長(zhǎng)、各部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我分局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
三、檔案安全保障情況
20xx年3月我分局與蒲河新城國(guó)土資源局合署辦公以來(lái),為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理,我分局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我分局又加大投入,對(duì)檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,基本上達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防強(qiáng)光、防霉、防塵等“八防”的要求,保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時(shí),不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。
四、檔案制度建設(shè)情況
近年來(lái)按照上級(jí)文件精神,我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入分局的重要工作,保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我分局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度,檔案保密制度等13制度。
五、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》的要求,結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《檔案法》,完成了對(duì)20xx年——20xx歸檔文件材料的`收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)區(qū)檔案局同志對(duì)我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
六、檔案移交情況
根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求,為實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的安全與利用,更好地服務(wù)于全區(qū)兩個(gè)文明建設(shè),嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行移交,我分局向區(qū)檔案局共移交文書(shū)檔案12卷(19xx年——20xx年),其中,永久6卷,長(zhǎng)期6卷,做到了案卷質(zhì)量符合入館標(biāo)準(zhǔn),并驗(yàn)收合格。
七、認(rèn)真落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令情況
按照XX區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào)文件精神,我分局采取有效措施,確保國(guó)家檔案局第8號(hào)令的貫徹實(shí)施按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能,對(duì)文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂,對(duì)規(guī)范檔案整理提供了科學(xué)依據(jù),對(duì)檔案整理工作具有積極的指導(dǎo)意義,從4月初開(kāi)始到7月底止,我分局對(duì)20xx年——20xx年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中,對(duì)8號(hào)令貫徹不落實(shí)的部門進(jìn)行了督促,對(duì)檔案整理不規(guī)范的部門進(jìn)行了指導(dǎo)。目前,我分局把編訂后的文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門,并按8號(hào)令的要求及我分局文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定,完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。
檔案年檢自查報(bào)告2
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,按照夾檔發(fā)[20xx]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門類各檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的'作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
(五)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)
xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案年檢自查報(bào)告3
新民學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作計(jì)劃。20xx年6月余春千開(kāi)始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。20xx年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對(duì)新民學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔,20xx年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長(zhǎng)、沈英在區(qū)教育局章國(guó)民的陪同下到我校對(duì)新民學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。20xx年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位”。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書(shū)檔案253件(其中20xx61件),行政文書(shū)檔案194件(其中20xx33件),教學(xué)管理文書(shū)檔案498件(其中20xx87件),學(xué)籍管理類文書(shū)檔案747件(其中20xx89件),教師業(yè)務(wù)類79卷(其中20xx1卷),會(huì)計(jì)類檔案340件,特種載體類 43 卷(其中20xx10卷)。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái),我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的.要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫(kù)房建設(shè)還不完善,開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭(zhēng)取購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
XXXX
xx3年X月X日
檔案年檢自查報(bào)告4
按照《關(guān)于開(kāi)展“檔案資源建設(shè)年”活動(dòng)檢查驗(yàn)收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔 [20xx]24號(hào))文件要求,我委高度重視,認(rèn)真開(kāi)展了自查工作。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,保障到位
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我委成立了主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期召開(kāi)有關(guān)會(huì)議,專門聽(tīng)取檔案工作情況匯報(bào),切實(shí)解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。
二、落實(shí)制度,規(guī)范管理到位
一是落實(shí)檔案知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。委將檔案知識(shí)作為機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,組織機(jī)關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔
案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),不斷強(qiáng)化了機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識(shí),提高了工作人員對(duì)檔案知識(shí)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力。積極組織安排檔案人員參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),今年安排檔案人員參加了全市20xx檔案人員崗前培訓(xùn)班,進(jìn)一步提高了檔案專職人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實(shí)制度。實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項(xiàng)制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確;每年的3月底前都要基本完成上一文件立卷歸檔工作。
三、加大投入,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位
委機(jī)關(guān)克服機(jī)關(guān)辦公用房緊缺的困難,從市計(jì)劃生育服務(wù)站安排一間檔案室,購(gòu)置檔案柜12個(gè),專門用于存放文書(shū)檔案。檔案室配置了適宜檔案庫(kù)房管理的設(shè)施設(shè)備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫(kù)房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等開(kāi)展歸檔工作所必需的硬件設(shè)備。
四、加強(qiáng)管理,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)到位
委機(jī)關(guān)認(rèn)真落實(shí)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,不斷提升檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書(shū)寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。
五、“管”“用”結(jié)合,充分發(fā)揮檔案作用
機(jī)關(guān)檔案室每年都編有本機(jī)關(guān)大事記和組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí),還充分發(fā)揮檔案資料的'資政、育政作用,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了可靠、豐富、有價(jià)值的檔案服務(wù),充分發(fā)揮了檔案資料的作用。
綜上所述,近年來(lái),在市檔案局的指導(dǎo)和我委努力下,我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng),管理水平不斷提升。今后,我委將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加大規(guī)范管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)力度,不斷提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平,使檔案工作各項(xiàng)要求在我委得到全面落實(shí)。
檔案年檢自查報(bào)告5
對(duì)照《泰州市檔案工作年檢考核試行標(biāo)準(zhǔn)》,我對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自評(píng)檢查,自檢總分為90分?,F(xiàn)將自檢情況說(shuō)明如下:
1、組織管理(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分,自檢分17+2分)
1.1 學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》及檔案管理的重要性,提高了全體人員的檔案意識(shí)。自xxxx年檔案管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后,我司又自我加壓,將檔案管理列入工作計(jì)劃,認(rèn)真組織實(shí)施。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)3分,自檢分3分。
1.2 機(jī)構(gòu)、人員
為了加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,并能根據(jù)人員變化,及時(shí)調(diào)整。建 立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學(xué)歷,按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),并能獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū),培訓(xùn)面、合格率達(dá)90%。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。
1.3 制度建設(shè)
為了促進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè),我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,并匯編成冊(cè)下發(fā)到全局,切實(shí)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處,有效地促進(jìn)了檔案管理工作的制度化。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢分4分。
1.4 集中統(tǒng)一管理
目前我局已實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、音像、實(shí)物等各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案工作于底升至省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢分8分。
1.5 監(jiān)督指導(dǎo)
我局加強(qiáng)與檔案部門聯(lián)系,爭(zhēng)取他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助,經(jīng)常請(qǐng)市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對(duì)檔案人員進(jìn)行講座培訓(xùn),每年組卷歸檔前又主動(dòng)聯(lián)系,邀請(qǐng)他們逐一過(guò)堂。平時(shí)能經(jīng)常匯報(bào)日常工作中遇到的難題,對(duì)檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,致力提高檔案管理水平。與此同時(shí),我局加強(qiáng)了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流,定期召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)會(huì)議,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。
2、設(shè)施設(shè)備(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分12分,自檢分11+1分)
2.1 用房及防護(hù)措施
我局重視對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實(shí)際,不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi),防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應(yīng)俱備。但由于辦公用房較為緊張,只實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房與辦公用房?jī)煞珠_(kāi),未能設(shè)立聲、光、電一體化展示本單位三個(gè)文明建設(shè)成果的榮譽(yù)陳列室。此項(xiàng)不加分。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢分5分。
2.2 柜架、裝具
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放,庫(kù)房能容納5年的檔案存放量,檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置,其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢分4分。
2.3 檔案專用設(shè)備
根據(jù)檔案管理需要,我們先后購(gòu)置了電腦1臺(tái)、激光打印機(jī)1臺(tái)以及數(shù)碼復(fù)印機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等較為先進(jìn)的辦公設(shè)備,較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2+1分。
3、業(yè)務(wù)建設(shè)(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分38分,自檢分34分)
3.1 分類方案
依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求,我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案,涵蓋了本單位各門類、載體,分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處審核,設(shè)置合理、編號(hào)科學(xué)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。
3.2 歸檔范圍、保管期限表
對(duì)照國(guó)家新頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》,我局及時(shí)調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表,在經(jīng)過(guò)各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后,已報(bào)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科進(jìn)行最后審核,力爭(zhēng)保管期限制定準(zhǔn)確、合理。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分3分,自檢分2分。
3.3 收集
日常工作中,我局十分重視文書(shū)檔案的收集工作。凡遇有重大活動(dòng)、重大事件等文件材料及時(shí)歸檔,力保齊全、完整、準(zhǔn)確。但由于檔案室條件簡(jiǎn)陋、人手少、處室分散等客觀因素,部分音像、實(shí)物檔案不能及時(shí)歸檔。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分,自檢分6分。
3.4 文件材料形成質(zhì)量
我局歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準(zhǔn)確,文件材料、字跡均符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量要求。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。
3.5 整理、編目
我局采取辦公室和業(yè)務(wù)科室相結(jié)合的立卷制度,使應(yīng)歸檔的文件材料完整齊全。對(duì)檔案的立卷、歸檔等工作及時(shí)布置、檢查,并經(jīng)常督查,保質(zhì)保量完成歸檔工作 。一是各類案卷按標(biāo)準(zhǔn)分類準(zhǔn)確,符合國(guó)家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn);二是各類檔案均已整理上架,無(wú)積存零散文件;三是經(jīng)市檔案局審核,保管期限劃分準(zhǔn)確;四是檔案編目、編號(hào)、裝訂符合規(guī)范要求;五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統(tǒng)一。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分9分,自檢分8分。
3.6 保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)
我局建立了符合規(guī)范要求的全宗檔案,其中包括全宗指南、立卷說(shuō)明、檢查記錄、交接憑證等。在庫(kù)房?jī)?nèi)準(zhǔn)確地標(biāo)有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全,堅(jiān)持按規(guī)定測(cè)記庫(kù)房溫濕度,定期檢查檔案存放狀況和安全情況,確保無(wú)霉變、塵污、蟲(chóng)蛀和鼠咬等現(xiàn)象。我局成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格執(zhí)行鑒定銷毀工作制度。檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí),手續(xù)完備。建立了檔案定期檢查情況臺(tái)帳、特殊載體統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案資料利用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、會(huì)計(jì)檔案接收統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 ,帳物相符。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分,自檢分8分。
3.7 檔案移交、現(xiàn)行文件報(bào)送
按照《檔案法》要求,我局能夠定期及時(shí)向市檔案館移交檔案,并隨時(shí)按照市檔案局要求,向現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送已公開(kāi)行政規(guī)范性文件和資料,移交手續(xù)清楚、完整,并建有收進(jìn)、移出登記簿并及時(shí)登記。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分,自檢分6分。
4、檔案信息化建設(shè)(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分,自檢分10分)
4.1 管理系統(tǒng)
我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統(tǒng),建立了檔案目錄庫(kù),系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱利用等功能,但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的.文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),檔案人員具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,能熟練運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分,自檢分5分。
4.2 數(shù)字化
目前我局已建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),由于客觀因素,未能實(shí)現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機(jī)制,對(duì)室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開(kāi),也未能開(kāi)通電子平臺(tái)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分,自檢分3分。
4.3 信息安全
我局對(duì)已建成并運(yùn)行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件,按涉密網(wǎng)要求進(jìn)行單機(jī)管理,與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,電子文件歸檔安全、保密。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分,自檢分2分。
5、開(kāi)發(fā)利用(本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分16分,自檢分16分)
5.1 檢索
為方便利用,我局編制了全宗指南,文書(shū)檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等檢索工具,并能按時(shí)按要求編寫檔案整理歸檔說(shuō)明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理和檢索體系,確保調(diào)檔迅速,利用方便,提高了檔案管理的效率。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分,自檢分4分。
5.2 利用服務(wù)
我們始終把利用貫穿于整個(gè)管理之中,制定了利用制度,建立了租用登記和利用效果登記簿,及時(shí)登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫(kù)藏檔案,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確,并編有檔案利用效果典型實(shí)例,為有關(guān)部門、單位及社會(huì)提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分,自檢分5分。
5.3 編研
目前,我局編寫了《大事記匯編》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料,同時(shí)還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統(tǒng)計(jì)年鑒》,使檔案的潛在作用得到進(jìn)一步提升。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分7分,自檢分7分。
檔案年檢自查報(bào)告6
為認(rèn)真做好檔案工作,XX鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《貴州省檔案條例》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局《X檔發(fā)〔20xx〕X號(hào)》文件要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)民生檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》及《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《貴州省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、立卷歸檔制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這八項(xiàng)制度懸掛上墻,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15㎡的檔案庫(kù)房一間,配置大小檔案柜共15個(gè),檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的.書(shū)寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、存在的問(wèn)題
(一)檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,檔案室實(shí)施較差,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
(三)檔案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案年檢自查報(bào)告7
市檔案局:
根據(jù)XX文件精神,我委對(duì)xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真地自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、組織與管理
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我委成立了XXX副主任為組長(zhǎng),辦公室主任XXX為副組長(zhǎng)的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任,我委將檔案工作納入了工作計(jì)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機(jī)關(guān)工作職能,為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案保管
在來(lái)文和發(fā)文方面,我委有專人負(fù)責(zé)檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全,來(lái)文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文35件,無(wú)一缺失,綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全。
三、開(kāi)發(fā)利用
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定,正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡,文件印刷清晰。同時(shí)嚴(yán)格按照保管
期限的劃分進(jìn)行歸檔,但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問(wèn)題。我委有專用的`檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書(shū)寫較工整,收文處理單按照首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整。
四、完善配套措施,加強(qiáng)硬件建設(shè)
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求,我委配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求,確保檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我委的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足,如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄,以及沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展,這些問(wèn)題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,更好的提高工作效率,使我委的檔案管理工作再上新臺(tái)階。(自評(píng)總分:85)
XXXX
xx3年X月X日
檔案年檢自查報(bào)告8
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》和縣檔案局長(zhǎng)檔〔20xx〕16文件的要求,為了深入貫徹省檔案局《關(guān)于在全省實(shí)行檔案執(zhí)法年檢制度的通知》精神,我局于20xx年月至月,對(duì)全縣80家單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢,現(xiàn)將年檢情況通報(bào)如下:
一、基本情況
本次年檢應(yīng)檢查80個(gè)單位,除升級(jí)的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國(guó)土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府;復(fù)查的水電局、審計(jì)局外,實(shí)際檢查72家,其中達(dá)到優(yōu)秀等次的45個(gè);合格等次的.35個(gè)。
二、主要成績(jī)
從這次檢查情況來(lái)看,20xx年各單位開(kāi)展檔案工作取得了可喜的成績(jī),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺(jué)依法加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,堅(jiān)持將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,積極為檔案工作排憂解難,解決了諸多人財(cái)物方面的實(shí)際問(wèn)題,有效地促進(jìn)了檔案工作的不斷發(fā)展。20xx年各機(jī)關(guān)檔案室在保省二級(jí)、爭(zhēng)省一級(jí)、創(chuàng)省特級(jí)上爭(zhēng)先恐后,絕大多數(shù)單位加大了對(duì)檔案事業(yè)人、財(cái)、物的投入力度??h地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省特級(jí);縣委辦、縣政府辦、縣國(guó)土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省一級(jí);賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級(jí)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省二級(jí),成為檔案工作的新亮點(diǎn)。
(二)全員檔案法律意識(shí)不斷增強(qiáng)。全縣各單位能堅(jiān)持依法管檔,把檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)納入了普法學(xué)習(xí)的內(nèi)容,并開(kāi)展了一定形式的宣傳教育活動(dòng),全員檔案法律意識(shí)不斷提高,全縣20xx未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的行為。住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局按照長(zhǎng)檔[16]文件,對(duì)所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件,制定了檢查標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展了對(duì)系統(tǒng)的檔案檢查,收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項(xiàng)檔案工作規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。縣委辦、政府辦、縣國(guó)土局等一大批單位還將修訂的各項(xiàng)檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò)圖重新制作上墻,既醒目直觀,又便于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。
(三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和設(shè)施建設(shè)不斷加強(qiáng)。20xx大多數(shù)單位能按要求完成上文件材料收集、整理歸檔工作,檔案保管期限劃分準(zhǔn)確度比上年有所提高,縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作連續(xù)性較強(qiáng),檔案保管條件大多不斷改善??h地稅局、縣國(guó)土局、縣人力資源和社會(huì)保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對(duì)檔案事業(yè)的投入,購(gòu)買了硬件設(shè)施,縣檢察院、縣地稅局還建立了高標(biāo)準(zhǔn)的榮譽(yù)室。縣衛(wèi)生局等單位加強(qiáng)了聲像、電子檔案收集歸檔工作。
(四)檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏,改進(jìn)規(guī)范檔案檢索工具的基礎(chǔ)上,開(kāi)展了各種形式的檔案利用服務(wù),所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益突出,檔案的利用價(jià)值得到充分體現(xiàn),其利用創(chuàng)效水平不斷提高。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)了農(nóng)村“三惠”檔案建設(shè)。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農(nóng)村三惠檔案指導(dǎo)意見(jiàn),全縣11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個(gè)村檢查中,絕大部分建立了三惠檔案,即:(惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺(tái)賬、惠農(nóng)信息);高家堰全面展開(kāi),9個(gè)村進(jìn)行了農(nóng)村家庭信息登記,已完成工作量的90%;榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求,做到了檔案資料收集齊全,整理比較規(guī)范。
三、存在問(wèn)題
20xx年全縣檔案工作取得可喜成績(jī),但是,也還存在一些不容忽視的問(wèn)題和不足:一是少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視還顯不夠,解決實(shí)際問(wèn)題不力,使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳落實(shí)不到位,全員檔案法律意識(shí)有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,特別是新手檔案業(yè)務(wù)水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡,大多只整理歸檔了文書(shū)檔案,其它門類檔案不全,又未實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不少檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)未建立,有少數(shù)單位無(wú)檔案專用庫(kù)房,保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全,檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和連續(xù)性,以及在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案開(kāi)發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。
望各單位通過(guò)這次檢查,針對(duì)存在的差距,不斷改進(jìn)和完善檔案工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持依法管檔,加大投入,改善環(huán)境,爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。特別是檔案工作達(dá)省二級(jí)的單位,要?jiǎng)?chuàng)造條件力爭(zhēng)達(dá)省一級(jí),再創(chuàng)特級(jí)。根據(jù)《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)文件規(guī)定,凡當(dāng)年開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)(含省一級(jí)復(fù)查)以上的單位,可享受當(dāng)年檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎(jiǎng),望有關(guān)單位將此項(xiàng)工作納入20xx年檔案工作計(jì)劃,組織實(shí)施,促進(jìn)檔案工作再上新水平。
檔案年檢自查報(bào)告9
根據(jù)六市檔[20xx]35號(hào)文件精神,我局對(duì)20xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、組織與管理(自評(píng)得分:30)
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由黨組書(shū)記、局長(zhǎng)盧光明為組長(zhǎng),辦公室主任權(quán)偉寧為副組長(zhǎng),戚麗莉、謝克寒為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案工作納入了工作計(jì)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)上崗,熟悉本機(jī)關(guān)工作職能,為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
二、應(yīng)歸檔文件材料齊全完整程度(自評(píng)得分:39)
在來(lái)文和發(fā)文方面,我局有專人負(fù)責(zé)檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全,來(lái)文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的`發(fā)文68件,無(wú)一缺失,綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全,扣1分。
三、整理質(zhì)量(自評(píng)得分:25)
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定,正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡,文件印刷清晰,但是有兩份文件有輕微破損,扣2分。同時(shí)嚴(yán)格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔,但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問(wèn)題,扣1分。我局有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書(shū)寫較工整,收文處理單按照首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整,有四盒脊背填寫不夠完全,扣2分。
四、完善配套措施,加強(qiáng)硬件建設(shè)
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求,我們局配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、的要求,保證了檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我局的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足,如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄,以及沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展,這些問(wèn)題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,更好的提高工作效率,使我局的檔案管理工作再上新臺(tái)階。
檔案年檢自查報(bào)告10
按照縣委、縣政府《關(guān)于開(kāi)展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔20xx〕15號(hào)要求,我單位高度重視,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會(huì)主任為組長(zhǎng),分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo),各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ;并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)
各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔20xx年—20xx年,永久、長(zhǎng)期(30年)、短期(10年)〕?,F(xiàn)無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的'制度,無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案局要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。
三、完善檔案設(shè)施配備
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下,專設(shè)了18㎡的檔案室一間,配置檔案柜3個(gè),檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?;灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅
火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
四、存在的問(wèn)題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見(jiàn):檔案室規(guī)模太??;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足,我們?cè)跈n案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī),使檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
第四篇:年檢自查報(bào)告
年檢自查報(bào)告1
我單位成立于,主要發(fā)行國(guó)內(nèi)的暢銷書(shū)刊。經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)在秦淮區(qū)南京市秦淮區(qū)夫子廟大石壩街48號(hào)。
我單位銷售的出版物主要是根據(jù)大眾的最新需求,最新資訊的發(fā)布為依據(jù),進(jìn)行出版物的銷售。
我單位在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,嚴(yán)格按照《出版物管理規(guī)定》、《出版物市場(chǎng)管理規(guī)定》等法律法規(guī),制定了規(guī)范的.進(jìn)貨渠道,做到不銷售各種非法出版物,包括侵犯他人著作權(quán)或者專有出版權(quán)的出版物和新聞出版行政部門明令禁止出版、印刷或者復(fù)制、發(fā)行的出版物,以及一切反動(dòng)、暴力、黃色、淫穢出版物。
同時(shí),我單位還根據(jù)新聞出版行業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定,主要負(fù)責(zé)人戴華已經(jīng)取得了出版物發(fā)行員中級(jí)職業(yè)資格證書(shū)。單位制定了內(nèi)部管理辦法,實(shí)行自我約束,依法經(jīng)營(yíng),誠(chéng)信于社會(huì)。我單位在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中注重社會(huì)效益,以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格自律;在以后的業(yè)務(wù)中,繼續(xù)努力維護(hù)、提升行業(yè)形象,力爭(zhēng)做好維護(hù)、凈化深圳文化市場(chǎng)的好標(biāo)兵。
我單位在xxxx內(nèi)沒(méi)有違反國(guó)家法律法規(guī)及各項(xiàng)發(fā)行管理規(guī)定的行為,沒(méi)有被處罰的不良記錄。
XX書(shū)店
年檢自查報(bào)告2
市機(jī)井監(jiān)理站:
按照陜井管發(fā)1號(hào)文件關(guān)于開(kāi)展機(jī)井施工單位資質(zhì)年檢工作的通知精神,我單位緊密結(jié)合施工實(shí)際情況,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從加強(qiáng)自身建設(shè),提高工程質(zhì)量和運(yùn)行效益出發(fā),積極開(kāi)展自查自驗(yàn)工作,現(xiàn)將查驗(yàn)結(jié)果具體報(bào)告如下:
一、單位基本情況
我隊(duì)成立于1988年,位于縣北大街,是一支具有開(kāi)展機(jī)井施工作業(yè)乙級(jí)資質(zhì)的專業(yè)化鉆井施工隊(duì)伍。自成立以來(lái),不斷發(fā)展壯大,公司現(xiàn)有職工35人,其中高級(jí)工程師2人,工程師2名,高級(jí)工5名,中級(jí)工人10名。截止目前,井隊(duì)設(shè)有spj300型鉆機(jī)2臺(tái),260型鉆機(jī)1臺(tái),裝吊運(yùn)輸油管車1輛,其余技術(shù)裝備、工作場(chǎng)未變。
二、認(rèn)真開(kāi)展業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)
我隊(duì)是一支以開(kāi)采地下水資源工作為主要業(yè)務(wù),單位人才結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)力量雄厚,內(nèi)部管理機(jī)制嚴(yán)格。在實(shí)踐工作中,為了能及時(shí)掌握先進(jìn)的施工技術(shù),提高施工的質(zhì)量,于先后組織技術(shù)培訓(xùn)3次,培訓(xùn)人次28人,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí),學(xué)習(xí)水法規(guī)等有關(guān)知識(shí),并通過(guò)技術(shù)等級(jí)考試,均取得了省人事廳最新頒發(fā)的專業(yè)任職資格證書(shū)。使全體職工和技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平及操作技術(shù)有了明顯的提高,就從根本上保證了工程質(zhì)量。
三、嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和制度條例
在的施工實(shí)踐中,我隊(duì)能夠認(rèn)真遵守《水法》、《水資源管理?xiàng)l理》、《省取水許可證實(shí)施條例》、《全同法》《省施工安全條例》及質(zhì)量管理與安全防護(hù)的相關(guān)法規(guī)和技術(shù)規(guī)范。從合同的'簽訂到完工驗(yàn)收都嚴(yán)格執(zhí)行《供水管井設(shè)計(jì)施工芨驗(yàn)收規(guī)范》、《供水水文地質(zhì)鉆探鑿井操作規(guī)范》,在各項(xiàng)工作中均配有專職工程技術(shù)人參與設(shè)計(jì)、施工、試驗(yàn)的全過(guò)程,全面解決設(shè)計(jì)、施工中的實(shí)際問(wèn)題,從而保證了工程的順利進(jìn)行,使成井質(zhì)量全部達(dá)到了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求。
四、完成工作情況
公司累計(jì)完成鉆井施工合同60多份,合同額142.6萬(wàn)元,盈利30多萬(wàn)元,機(jī)井最大深度度400米,覆蓋層厚度最深282米,成井承包價(jià)格最高達(dá)17.8萬(wàn)元。本公司在鉆井施工中成井率95%以上,合同鑒定后都百分這百實(shí)施,與建設(shè)方從未發(fā)生糾紛,成井質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良。實(shí)現(xiàn)井、修井質(zhì)量合格率達(dá)到100%,優(yōu)良率100%。
五、嚴(yán)格內(nèi)部管理,嚴(yán)抓安全生產(chǎn)
鉆井隊(duì)成立以來(lái),積極把住縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)針,面向市場(chǎng)要求,積極更機(jī)關(guān)報(bào)設(shè)備,加強(qiáng)技術(shù)人員培訓(xùn),不斷提高科學(xué)技術(shù)水平和施工質(zhì)量,已經(jīng)完全具備了一級(jí)施工企業(yè)能力和資質(zhì),從而為全地下水開(kāi)發(fā)建設(shè)工作做出了積極貢獻(xiàn)。同時(shí)也為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、農(nóng)民收入的增加情況,奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí)合格的工程質(zhì)量和先進(jìn)的施工技術(shù)裝備,也使我們贏得了市場(chǎng)。
綜上所述,通過(guò)井隊(duì)自檢,我們認(rèn)為我隊(duì)的各項(xiàng)指標(biāo)均符合年檢要求,自檢合格。
年檢自查報(bào)告3
豫南花苑項(xiàng)目部根據(jù)關(guān)于開(kāi)展預(yù)防建筑起重機(jī)械設(shè)備事故專項(xiàng)的整治方案及通知要求,我項(xiàng)目部成立了由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目安全員、專職機(jī)修電工、機(jī)械操作成員,安裝拆卸單位組成了安全自查專業(yè)班組,對(duì)豫南花苑項(xiàng)目部升降機(jī)進(jìn)行檢查,現(xiàn)自查如下:
一、工程進(jìn)度情況
內(nèi)外粉基本完成,外墻腳手架、塔吊已拆除。有一臺(tái)升降機(jī)正在使用。
二、檢查基本情況
1、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)責(zé)任制和各項(xiàng)安全管理制度的落實(shí)情況已建立并落實(shí)到人。
2、建立起重機(jī)械產(chǎn)權(quán)備案,使用登記制度、安裝拆卸前告知通知書(shū)執(zhí)行情況。
3、起重機(jī)作業(yè)及安裝拆卸專項(xiàng)施工方案的編制情況。 4、施工升降機(jī)檢查重點(diǎn) ①自由懸高符合說(shuō)明要求 ②齒輪齒條的齒符合要求 ③導(dǎo)向輪安裝正確可靠 ④重要結(jié)構(gòu)無(wú)變形等缺陷 ⑤各堅(jiān)固件沒(méi)有缺陷和松動(dòng)
⑥抽動(dòng)器符合要求。 三、存在問(wèn)題
升降機(jī)無(wú)墜落實(shí)驗(yàn)記錄
通過(guò)這次的檢查工程在今后的'工作中我們將進(jìn)一步把現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作向深度拓展,完善我們的安全監(jiān)督工作機(jī)制。
年檢自查報(bào)告4
一、組織與管理
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由黨組書(shū)記、局長(zhǎng)盧光明為組長(zhǎng),辦公室主任權(quán)偉寧為副組長(zhǎng),戚麗莉、謝克寒為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作的有效管理提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任,我局將檔案工作納入了工作計(jì)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)上崗,熟悉本機(jī)關(guān)工作職能,為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
二、應(yīng)歸檔文件材料齊全完整程度
在來(lái)文和發(fā)文方面,我局有專人負(fù)責(zé)檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全,來(lái)文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文68件,無(wú)一缺失,綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全,扣1分。
三、整理質(zhì)量
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定,工作總結(jié)正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡,文件印刷清晰,但是有兩份文件有輕微破損,扣2分。同時(shí)嚴(yán)格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔,但是文件劃分準(zhǔn)確性還有一些小問(wèn)題,扣1分。我局有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書(shū)寫較工整,收文處理單按照首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整,有四盒脊背填寫不夠完全,扣2分。
四、完善配套措施,加強(qiáng)硬件建設(shè)
按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的`要求,我們局配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、的要求,保證了檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我局的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足,如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄,以及沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展,這些問(wèn)題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,更好的提高工作效率,使我局的檔案管理工作再上新臺(tái)階。
年檢自查報(bào)告5
根據(jù)XX消防處《XX》的精神,嚴(yán)防各類安全事故特別是火災(zāi)的發(fā)生,切實(shí)保護(hù)人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,為營(yíng)建兩會(huì)安全平和的社會(huì)環(huán)境。我單位加強(qiáng)了消防安全自查,現(xiàn)將工作展開(kāi)情況報(bào)告以下:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視、落實(shí)責(zé)任。
針對(duì)XXX的要求,我XX領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視專門召集相干部分研究部屬,落實(shí)制度、責(zé)任到人,本著誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真展開(kāi)各科室安全自查工作。同時(shí)在周會(huì)上通報(bào)了近期XX起火災(zāi)情況,要求各個(gè)XXX吸取教訓(xùn),舉一反三,切實(shí)進(jìn)步警惕,果斷杜盡類似事件發(fā)生。
2、認(rèn)真自查、消除隱患。
從檢查的結(jié)果來(lái)看,我XXX消防安全整體情況良好,各個(gè)消防通道暢通無(wú)梗塞現(xiàn)象。各項(xiàng)防火標(biāo)志及疏散標(biāo)志明顯,消防器材配備齊全,錄相監(jiān)控裝備運(yùn)行良好。
3、進(jìn)一步加大宣傳力度,切實(shí)做到進(jìn)步全員警惕性。
⑴全面加強(qiáng)消防安全宣傳工作,進(jìn)步全XXX職工的治安保衛(wèi)和消防安全意識(shí)。通過(guò)宣傳海報(bào)、信息電子屏等情勢(shì)的宣傳活動(dòng),使消防安全知識(shí)人人皆知,切實(shí)營(yíng)建一個(gè)全院參與消防工作的良好氛圍。
⑵加大消防培訓(xùn)工作的力度,促使全XXX職工把握火災(zāi)通報(bào)流程及滅火裝備的操縱。一是會(huì)撲救早期火災(zāi),能夠及時(shí)正確報(bào)告火災(zāi)發(fā)生的地點(diǎn)、場(chǎng)所和聯(lián)系方式,曉得使用滅火器,曉得處置初起火災(zāi);二是會(huì)自救逃生,能夠隨時(shí)把握所處環(huán)境的'疏散線路和安全出口,曉得疏散通道、安全出口不順暢的危險(xiǎn)性,維護(hù)自己的消防安全權(quán)益,在火災(zāi)發(fā)生時(shí)曉得如何自救和協(xié)助XXXXX疏散。
⑶加強(qiáng)消防安全隱患整治行動(dòng),確保一暢題目得到有效解決。即確保消防安全疏散通道和安全出口暢通,疏散唆使標(biāo)志和應(yīng)急照明燈具齊備有效。
通過(guò)宣傳、培訓(xùn)、檢查使全體員工進(jìn)步了消防安全意識(shí),進(jìn)步了一旦出現(xiàn)火情的處置能力,確保兩會(huì)期間萬(wàn)無(wú)一失,夯實(shí)消防基礎(chǔ)。
年檢自查報(bào)告6
我公司從****月上旬起,結(jié)合本膠廠的實(shí)際情況,對(duì)本膠廠會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)就自查情況報(bào)告如下:
一、財(cái)務(wù)收支情況
在財(cái)務(wù)工作過(guò)程中,本單位嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)完整,根據(jù)本單位實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī),所發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)均在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、有效。在安排支出時(shí),分輕重緩急,保證常規(guī)和重點(diǎn)支出需要,既體現(xiàn)了實(shí)際工作需要,又考慮財(cái)力可能,根據(jù)各部門和各項(xiàng)工作任務(wù),在財(cái)力可能的情況下,有保有壓,確保重點(diǎn),統(tǒng)籌安排,合理支出。
二、單位內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況
根據(jù)本單位工作實(shí)際,在建立并實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督和控制制度過(guò)程中,制定了《現(xiàn)金管理制度》。建立和完善各項(xiàng)制度的同時(shí),相關(guān)人員在工作過(guò)程中嚴(yán)格遵守這些規(guī)章制度,有效地實(shí)施了內(nèi)部監(jiān)督和控制,保證了會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性、完整性以及單位財(cái)產(chǎn)的安全,加強(qiáng)了對(duì)本膠廠財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督和管理,杜絕了各種漏洞的發(fā)生:
1、明確了記賬人員與審批人員、經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限,使其相互分離、相互制約,以明確責(zé)任,防止舞弊,各項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)得以有序進(jìn)行。
2、明確了財(cái)務(wù)收支審批程序和審批人的權(quán)限和責(zé)任,規(guī)范了各項(xiàng)資金的.使用,提高了資金使用效益。
3、明確經(jīng)費(fèi)支出的范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),采取各種有效措施控制經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)管理和使用情況
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和使用,在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),結(jié)合本工廠的實(shí)際情況報(bào)云南公司,經(jīng)批準(zhǔn),按采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu),并根據(jù)有關(guān)規(guī)定,建立了賬簿、款項(xiàng)和實(shí)物核查制度,通過(guò)建立健全制度,會(huì)計(jì)人員對(duì)各項(xiàng)財(cái)物、款項(xiàng)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況及時(shí)進(jìn)行記錄、計(jì)算、反映、核對(duì)等。一方面做到賬簿上所反映的有關(guān)財(cái)物、款項(xiàng)的結(jié)存數(shù)同實(shí)存數(shù)一致;另一方面通過(guò)賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對(duì),保證賬賬相符。無(wú)固定資產(chǎn)不入賬,公物私用及其他違規(guī)問(wèn)題。
四、存在問(wèn)題 通過(guò)自查,我委在財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)工作過(guò)程中還存在一些不足,在實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度時(shí),還未能完全達(dá)到《會(huì)計(jì)法》所規(guī)定的要求,預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要進(jìn)一步完善這方面的制度,實(shí)行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
年檢自查報(bào)告7
一、基本情況
本次年檢應(yīng)檢查80個(gè)單位,除升級(jí)的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國(guó)土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府;復(fù)查的水電局、審計(jì)局外,實(shí)際檢查72家,其中達(dá)到優(yōu)秀等次的45個(gè);合格等次的35個(gè)。
二、主要成績(jī)
從這次檢查情況來(lái)看,20xx年各單位開(kāi)展檔案工作取得了可喜的成績(jī),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺(jué)依法加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,堅(jiān)持將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,積極為檔案工作排憂解難,解決了諸多人財(cái)物方面的實(shí)際問(wèn)題,有效地促進(jìn)了檔案工作的不斷發(fā)展。20xx年各機(jī)關(guān)檔案室在保省二級(jí)、爭(zhēng)省一級(jí)、創(chuàng)省特級(jí)上爭(zhēng)先恐后,絕大多數(shù)單位加大了對(duì)檔案事業(yè)人、財(cái)、熱門思想?yún)R報(bào)物的投入力度??h地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省特級(jí);縣委辦、縣政府辦、縣國(guó)土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省一級(jí);賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級(jí)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省二級(jí),成為檔案工作的新亮點(diǎn)。
(二)全員檔案法律意識(shí)不斷增強(qiáng)。全縣各單位能堅(jiān)持依法管檔,把檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)納入了普法學(xué)習(xí)的內(nèi)容,并開(kāi)展了一定形式的.宣傳教育活動(dòng),全員檔案法律意識(shí)不斷提高,全縣20xx未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的行為。住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局按照長(zhǎng)檔[16]文件,對(duì)所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件,制定了檢查標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展了對(duì)系統(tǒng)的檔案檢查,收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項(xiàng)檔案工作規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行??h委辦、政府辦、縣國(guó)土局等一大批單位還將修訂的各項(xiàng)檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò)圖重新制作上墻,既醒目直觀,又便于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。
(三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和設(shè)施建設(shè)不斷加強(qiáng)。20xx大多數(shù)單位能按要求完成上文件材料收集、整理歸檔工作,檔案保管期限劃分準(zhǔn)確度比上年有所提高,縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作連續(xù)性較強(qiáng),檔案保管條件大多不斷改善??h地稅局、縣國(guó)土局、縣人力資源和社會(huì)保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對(duì)檔案事業(yè)的投入,購(gòu)買了硬件設(shè)施,縣檢察院、縣地稅局還建立了高標(biāo)準(zhǔn)的榮譽(yù)室??h衛(wèi)生局等單位加強(qiáng)了聲像、電子檔案收集歸檔工作。
(四)檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏,改進(jìn)規(guī)范檔案檢索工具的基礎(chǔ)上,開(kāi)展了各種形式的檔案利用服務(wù),個(gè)人簡(jiǎn)歷所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益突出,檔案的利用價(jià)值得到充分體現(xiàn),其利用創(chuàng)效水平不斷提高。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)了農(nóng)村“三惠”檔案建設(shè)。按照年初下發(fā)的的`關(guān)于建立農(nóng)村三惠檔案指導(dǎo)意見(jiàn),全縣11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個(gè)村檢查中,絕大部分建立了三惠檔案,即:(惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺(tái)賬、惠農(nóng)信息);高家堰全面展開(kāi),9個(gè)村進(jìn)行了農(nóng)村家庭信息登記,已完成工作量的90%;榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求,做到了檔案資料收集齊全,整理比較規(guī)范。
三、存在問(wèn)題
20xx年全縣檔案工作取得可喜成績(jī),但是,也還存在一些不容忽視的問(wèn)題和不足:
一是少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視還顯不夠,解決實(shí)際問(wèn)題不力,使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳落實(shí)不到位,全員檔案法律意識(shí)有待提高。
二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓(xùn)持證上崗,特別是新手檔案業(yè)務(wù)水平有待盡快提高。
三是檔案工作發(fā)展不平衡,大多只整理歸檔了文書(shū)檔案,其它門類檔案不全,又未實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不少檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)未建立,有少數(shù)單位無(wú)檔案專用庫(kù)房,保管條件較差。
四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全,檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和連續(xù)性,以及在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案開(kāi)發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。
望各單位通過(guò)這次檢查,針對(duì)存在的差距,不斷改進(jìn)和完善檔案工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持依法管檔,加大投入,改善環(huán)境,爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。特別是檔案工作達(dá)省二級(jí)的單位,范文寫作要?jiǎng)?chuàng)造條件力爭(zhēng)達(dá)省一級(jí),再創(chuàng)特級(jí)。根據(jù)《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)文件規(guī)定,凡當(dāng)年開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)(含省一級(jí)復(fù)查)以上的單位,可享受當(dāng)年檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎(jiǎng),望有關(guān)單位將此項(xiàng)工作納入20xx年檔案工作計(jì)劃,組織實(shí)施,促進(jìn)檔案工作再上新水平。
年檢自查報(bào)告8
20xx年以來(lái),童星幼兒園在區(qū)教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹教育部頒發(fā)的《幼兒園工作規(guī)程》、《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》,緊緊圍繞“打造安全樂(lè)園,促進(jìn)營(yíng)養(yǎng)健康,開(kāi)發(fā)智力潛能,養(yǎng)成良好習(xí)慣”的辦園方針,以養(yǎng)成教育、幼兒健康和特色教育為中心,力求在提高保教質(zhì)量上下功夫,努力實(shí)現(xiàn)園務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化,為幼兒健康成長(zhǎng)與和諧發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。根據(jù)《甘肅省幼兒園分類評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(試行草案)》的評(píng)價(jià)體系,我園成立自查工作小組,組織全體教職員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《評(píng)估方案》,逐項(xiàng)自查,全面評(píng)估,客觀量化,完成了自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、規(guī)模及園舍設(shè)備
幼兒按年齡編班,設(shè)4個(gè)班,共141人。幼兒園建設(shè)有平面規(guī)劃圖,布局結(jié)構(gòu),基本合理,堅(jiān)固安全,敞亮通風(fēng),環(huán)境清潔,無(wú)噪音影響,基本適合幼兒使用。設(shè)有活動(dòng)室、寢室、盥洗室、保健室、幼兒水沖廁所、辦公室、廚房,幼兒人均使用面積達(dá)到4㎡。配有幼兒專用的桌、椅、床。保健室內(nèi)設(shè)有保健箱、兒童視力表、一般外傷和常見(jiàn)藥品。玩具、教具、圖書(shū)根據(jù)幼兒年齡特點(diǎn)配備,大小型體育活動(dòng)器械9件,圖書(shū)平均每人6冊(cè),有鋼琴1臺(tái)、電子琴2臺(tái)、電視機(jī)2臺(tái)、DVD播放機(jī)2臺(tái)、收錄機(jī)3臺(tái)。廚房布局基本符合衛(wèi)生要求,有消毒柜、滅蠅燈、電冰箱等設(shè)備各1臺(tái),教室內(nèi)配有紫外線消毒燈和消毒柜,園內(nèi)消防栓、滅火器、應(yīng)急燈齊全,消防設(shè)施符合標(biāo)準(zhǔn)。
今年暑假,籌措資金對(duì)幼兒園進(jìn)行整體粉刷,重新布置樓道教室,大量增加了國(guó)學(xué)內(nèi)容和美術(shù)剪紙,園容園貌煥然一新,達(dá)到兒童化、教育化的要求,室內(nèi)外溫馨亮麗,具有濃郁的文化氣息。
該項(xiàng)權(quán)重分20分,本園自查得分17.5分。
二、教職工編制及素養(yǎng)
按編制標(biāo)準(zhǔn)配備人員,每班配教師1人,保育員1人?,F(xiàn)有園長(zhǎng)1人,具有中師畢業(yè)學(xué)歷,從事中小學(xué)、幼兒教育工作,具有一定的幼教管理經(jīng)驗(yàn)。兼職教務(wù)主任1人,大專學(xué)歷,從事幼兒教育工作9年,業(yè)務(wù)素質(zhì)良好,敬業(yè)精神強(qiáng)。教師8人,其中幼師畢業(yè)學(xué)歷4人,中專畢業(yè)學(xué)歷4人,取得專業(yè)合格證,熱愛(ài)幼教工作。保育員具有初中文化程度,受過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉保育事務(wù)。
該項(xiàng)權(quán)重分15分,本園自查得分12.5分。
三、衛(wèi)生保健
嚴(yán)格執(zhí)行《托兒所幼兒園衛(wèi)生保健制度》,制定了貫徹措施和工作計(jì)劃。完成了幼兒入園和工作人員入園體檢,體檢率分別達(dá)到100%,根據(jù)區(qū)疾控中心安排,完成了麻疹疫苗接種工作。堅(jiān)持每日晨檢,做到“一看二摸三問(wèn)四查”,教室和寢室內(nèi)用紫外線燈定期消毒,廚房餐飲器具定時(shí)消毒,衛(wèi)生間定時(shí)消毒,嚴(yán)格做好防疫工作,防止病菌傳播。制定了幼兒一日生活作息制度,有利于養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。食堂認(rèn)真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,貫徹落實(shí)《炊事員崗位職責(zé)》,實(shí)行單雙周輪換定量食譜,每日向家長(zhǎng)公布。伙食加工精細(xì),花色品種多樣,飯菜營(yíng)養(yǎng)穩(wěn)定、平衡,認(rèn)真做好幼兒進(jìn)餐護(hù)理工作。保證每天供給幼
兒3次飲水和一次午點(diǎn)。開(kāi)展幼兒健康教育,從小養(yǎng)成幼兒講衛(wèi)生的.習(xí)慣,個(gè)人衛(wèi)生好,室內(nèi)外環(huán)境清潔,飯前便后洗手的環(huán)節(jié)得到了認(rèn)真落實(shí)。牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,安全工作做到一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),層層抓落實(shí),并實(shí)行責(zé)任追究制,密切監(jiān)護(hù)幼兒的游戲安全、活動(dòng)安全、接送安全、乘車安全、消防安全。執(zhí)行安全責(zé)任制,規(guī)定教師做到個(gè)“親自”:親自陪幼兒吃飯,親自陪幼兒睡覺(jué),親自陪幼兒如廁,親自將幼兒交到家長(zhǎng)手里。將幼兒車輛接送安全視為重中之重,制定了《童星幼兒園校車管理制度》,同司機(jī)簽訂了《校車接送安全責(zé)任書(shū)》,本未發(fā)生安全責(zé)任事故。建立各項(xiàng)衛(wèi)生保健制度,對(duì)幼兒身體健康狀況有檔案記錄,按要求完成了幼兒平安保險(xiǎn)。
該項(xiàng)權(quán)重分20分,本園自查得分17.5分。
四、教育教學(xué)
遵循幼兒身心發(fā)展規(guī)律,大部分保教人員有比較正確的教育觀、兒童觀和發(fā)展觀,堅(jiān)持保教結(jié)合,寓教于樂(lè),對(duì)幼兒進(jìn)行體、智、德、美諸方面的教育,注意面向全體幼兒,全面提高幼兒素質(zhì)。按規(guī)定使用區(qū)教育局統(tǒng)一采購(gòu)的教材,制定了比較符合本園實(shí)際的教育教學(xué)工作計(jì)劃,每班有月重點(diǎn)、周安排、日打算,并能較好地落實(shí),每周有教學(xué)活動(dòng)記載。通過(guò)游戲、體育、觀察、娛樂(lè)、律動(dòng)等活動(dòng),完成教育任務(wù),根據(jù)《綱要》要求保證幼兒每天2次戶外活動(dòng)。一日生活安排緊湊,注意動(dòng)靜結(jié)合,堅(jiān)持游戲第一,自然第一,穩(wěn)定幼兒情緒,保證幼兒愉快的活動(dòng),對(duì)生活有困難的幼兒注意細(xì)心照顧。多數(shù)教師具有正確的教學(xué)方法和教育技能,能夠使用普通話教學(xué)。在一日生活
中能調(diào)動(dòng)幼兒學(xué)習(xí)的積極性,堅(jiān)持正面教育,無(wú)虐待和體罰幼兒的行為。有計(jì)劃地開(kāi)展教研活動(dòng),每周舉行一次公開(kāi)教學(xué),教師有備課筆記,有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),注意做到幼小銜接。著力凸顯教育特色,在正常教育活動(dòng)中強(qiáng)化音樂(lè)、美術(shù)、國(guó)學(xué)、珠心算教育。堅(jiān)持因地制宜,就地取材的原則,鼓勵(lì)教師和幼兒利用廢舊物品,共同制作各類教具,彰顯低碳理念,激活奇思妙想,培養(yǎng)動(dòng)手能力。舉辦“教學(xué)開(kāi)放周”,開(kāi)展匯報(bào)教學(xué)、古詩(shī)朗誦比賽、珠心算比賽,評(píng)選“三好幼兒”、樹(shù)立“自理星”、“衛(wèi)生星”、“快樂(lè)星”、“守紀(jì)星”、“禮貌星”、“健康星”、“學(xué)習(xí)星”、“才藝星”、“友愛(ài)星”和“環(huán)保星”。開(kāi)展“六一”文藝演出、秋季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)和新年聯(lián)歡會(huì)。本園向家長(zhǎng)承諾:一切保教活動(dòng)向家長(zhǎng)開(kāi)放,隨時(shí)歡迎家長(zhǎng)零距離監(jiān)督。邀請(qǐng)家長(zhǎng)全程參與,注意聽(tīng)取家長(zhǎng)的意見(jiàn)和建議。主辦“衛(wèi)生健康宣傳專欄”,經(jīng)常向家長(zhǎng)傳播幼教和防病知識(shí),多次就安全工作、疾病預(yù)防印發(fā)《童星幼兒園致家長(zhǎng)的一封信》,實(shí)現(xiàn)家園聯(lián)系、親子共育的良性互動(dòng)。
該項(xiàng)權(quán)重分30分,本園自查得分29分。
五、行政管理
認(rèn)真貫徹《幼兒園工作規(guī)程》,建立了明確的辦園目標(biāo):“打造安全樂(lè)園,促進(jìn)營(yíng)養(yǎng)健康,開(kāi)發(fā)智力潛能,養(yǎng)成良好習(xí)慣”,堅(jiān)持教養(yǎng)并重,保教結(jié)合。實(shí)行延時(shí)免費(fèi)服務(wù),為貧困家庭幼兒減免收費(fèi),為家長(zhǎng)、社會(huì)解除后顧之憂。以“我們的寶貝,世界的未來(lái)”為園訓(xùn),以“態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成功”為園魂,實(shí)踐形成了“文明、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、親和”的園風(fēng)。領(lǐng)導(dǎo)班子基本健全,結(jié)構(gòu)比較合理,作風(fēng)民主,團(tuán)結(jié)協(xié)作,懂業(yè)務(wù),會(huì)管理,能夠按幼教規(guī)律辦事。建立了涉及行政管理、教育教學(xué)、衛(wèi)生保健、安全工作等方面的富有本園特色的26項(xiàng)規(guī)章制度及崗位責(zé)任制,并能較好地執(zhí)行和落實(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,對(duì)正常經(jīng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)、伙食費(fèi)分別建賬,按規(guī)定的使用范圍合理開(kāi)支,堅(jiān)持??顚S谩1=藤M(fèi)按照物價(jià)局標(biāo)準(zhǔn)收取,并向家長(zhǎng)出具收費(fèi)憑據(jù),對(duì)家庭貧困幼兒予以照顧?;锸迟M(fèi)全部用于幼兒膳食,每月向家長(zhǎng)公布賬目,讓家長(zhǎng)做到明白消費(fèi)。
該項(xiàng)權(quán)重分15分,本園自查得分13.5分。
以上為所有評(píng)估指標(biāo)自查的全部情況。評(píng)估總分值:100分。我園自查總得分:90分。
年檢自查報(bào)告9
根據(jù)《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師注冊(cè)辦法》(財(cái)政部第25號(hào)令)以及《注冊(cè)會(huì)計(jì)師任職資格檢查辦法》(會(huì)協(xié)[20xx]9號(hào))等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將本市開(kāi)展20xx注冊(cè)會(huì)計(jì)師任職資格檢查(以下簡(jiǎn)稱“年檢”)的有關(guān)規(guī)定通知如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、年檢對(duì)象
凡20xx年12月31日前經(jīng)批準(zhǔn)注冊(cè)的中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,均應(yīng)接受年檢。
二、年檢內(nèi)容
1、注冊(cè)會(huì)計(jì)師是否專職在會(huì)計(jì)師事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱“事務(wù)所”)工作;
2、注冊(cè)會(huì)計(jì)師20xx開(kāi)展業(yè)務(wù)情況;
3、注冊(cè)會(huì)計(jì)師20xx有無(wú)受過(guò)刑事處罰;有無(wú)在工作中因犯嚴(yán)重錯(cuò)誤而受到行政處罰及撤職以上的處分;
4、注冊(cè)會(huì)計(jì)師20xx參加繼續(xù)教育培訓(xùn)情況;
5、注冊(cè)會(huì)計(jì)師20xx個(gè)人會(huì)費(fèi)繳納情況;
6、應(yīng)該進(jìn)行年檢的其他內(nèi)容。
三、年檢條件
(一)凡具有下列情形之一的注冊(cè)會(huì)計(jì)師,年檢不予通過(guò):
1、依法被撤銷注冊(cè),或者吊銷注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書(shū)的;
2、未在會(huì)計(jì)師事務(wù)所專職執(zhí)業(yè)的;
3、自行停止執(zhí)行注冊(cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)滿一年的;
4、完全喪失民事行為能力的;
5、受刑事處罰的;
6、以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書(shū)的;
7、其他不適合擔(dān)任中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的情形。
(二)凡具有下列情形之一的注冊(cè)會(huì)計(jì)師,暫緩?fù)ㄟ^(guò)年檢:
1、受到行政處罰,尚未期滿的;
2、在20xx年業(yè)務(wù)質(zhì)量檢查中被查出有執(zhí)業(yè)質(zhì)量問(wèn)題,尚在處理中的;
3、20xx至20xx二年累計(jì)未完成80學(xué)時(shí)繼續(xù)教育培訓(xùn),或于20xx年上半年批準(zhǔn)注冊(cè),當(dāng)年未完成30學(xué)時(shí)繼續(xù)教育培訓(xùn),且無(wú)正當(dāng)理由的;
4、所在事務(wù)所不符合法定建所條件的;
5、所在事務(wù)所未按規(guī)定足額繳納團(tuán)體會(huì)費(fèi)的;
6、未按規(guī)定足額繳納個(gè)人會(huì)費(fèi)的。
四、事務(wù)所應(yīng)報(bào)送的年檢材料
1、事務(wù)所開(kāi)展年檢工作情況的報(bào)告;
2、《會(huì)計(jì)師事務(wù)所基本情況表》;
3、《股東(合伙人)基本情況表》;
4、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師任職資格檢查基本情況表》;
5、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師任職資格檢查基本情況匯總表》;
6、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師未參加本所任職資格檢查人員匯總表》;
7、《20xx-20xx培訓(xùn)周期注冊(cè)會(huì)計(jì)師接受后續(xù)教育培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表》;
8、《已離所股東未辦理工商變更登記手續(xù)人員名單匯總表》;
9、20xx年1月由工商行政管理局打印的本所全體股東名冊(cè);
10、每個(gè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師在20xx出具的業(yè)務(wù)報(bào)告二份(復(fù)印件,不含工作底稿);
11、20xx年末《上海市個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)核定表(實(shí)時(shí))》(退休人員提供有效的聘用合同復(fù)印件,未達(dá)到法定退休年齡的退休人員,需另附退休證明復(fù)印件;外省市人員來(lái)滬辦理臨時(shí)居住證的,提供交納綜合保險(xiǎn)憑證;分所注冊(cè)會(huì)計(jì)師的人事關(guān)系在總所的,可提供當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)打印的在總所交納養(yǎng)老金憑證)。
五、具有以下情形之一的注冊(cè)會(huì)計(jì)師,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),直接向上海市注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱市注協(xié))提交《注冊(cè)會(huì)計(jì)師任職資格檢查基本情況表》及有關(guān)材料:
(一)已從原事務(wù)所轉(zhuǎn)出,擬加入其他事務(wù)所或正在申請(qǐng)?jiān)O(shè)立事務(wù)所的(請(qǐng)附原事務(wù)所退工單或終止用工證明);
(二)正在辦理事務(wù)所清算的責(zé)任人;
(三)市注協(xié)認(rèn)可的其他情形。
六、年檢步驟
1、各事務(wù)所組織本所注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)真學(xué)習(xí)本通知規(guī)定,20xx年1月1日至1月20日,注冊(cè)會(huì)計(jì)師須向其所在的事務(wù)所提交《注冊(cè)會(huì)計(jì)師任職資格檢查基本情況表》,經(jīng)董事會(huì)討論審查后,由事務(wù)所主任會(huì)計(jì)師在該表上代表事務(wù)所簽署意見(jiàn);
2、各事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)本通知的規(guī)定,對(duì)本事務(wù)所注冊(cè)會(huì)計(jì)師的年檢工作開(kāi)展情況寫出報(bào)告,填寫《會(huì)計(jì)師事務(wù)所基本情況表》、《股東(合伙人)基本情況表》、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師任職資格檢查基本情況匯總表》、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師未參加本所任職資格檢查人員(含已離所未辦妥轉(zhuǎn)所手續(xù)人員)匯總表》、《20xx-20xx培訓(xùn)周期注冊(cè)會(huì)計(jì)師接受后續(xù)教育培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表》、《已離所股東未辦理工商變更登記手續(xù)人員名單匯總表》;
3、各事務(wù)所應(yīng)于20xx年1月31日前,將上述報(bào)告、表格及有關(guān)資料(為便于材料歸檔,請(qǐng)使用A4紙張)連同所有注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)證書(shū)一并報(bào)送市注協(xié);
4、市注協(xié)對(duì)事務(wù)所上報(bào)的年檢材料進(jìn)行審查,并根據(jù)需要到事務(wù)所組織實(shí)地抽查;
5、市注協(xié)審查完畢,在《注冊(cè)會(huì)計(jì)師任職資格檢查基本情況表》中簽署審查意見(jiàn),在年檢通過(guò)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書(shū)上加蓋“年檢專用章”;
6、市注協(xié)將對(duì)通過(guò)年檢的注冊(cè)會(huì)計(jì)師在本市主要報(bào)刊上及上海市注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)網(wǎng)站上進(jìn)行公告,同時(shí)以文件形式發(fā)送到各事務(wù)所。
七、工作要求
1、注冊(cè)會(huì)計(jì)師和事務(wù)所應(yīng)當(dāng)對(duì)所填報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的弄虛作假情況,市注協(xié)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,視情節(jié)給予行業(yè)內(nèi)通報(bào)批評(píng)或注銷注冊(cè)、撤銷注冊(cè)等處理。
2、注冊(cè)會(huì)計(jì)師因病不能填寫《注冊(cè)會(huì)計(jì)師任職資格檢查基本情況表》的,可委托本事務(wù)所內(nèi)的其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師代為填寫,并出具相關(guān)病歷或其他證實(shí)患病的材料。在注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽名欄,被委托人應(yīng)簽署本人姓名及注冊(cè)會(huì)計(jì)師編號(hào)。
3、截至當(dāng)年6月30日,對(duì)于無(wú)故不參加檢查、不履行會(huì)員義務(wù)的`注冊(cè)會(huì)計(jì)師,市注協(xié)將予以行業(yè)內(nèi)通報(bào)批評(píng);截至當(dāng)年9月30日,對(duì)仍不參加檢查、不履行會(huì)員義務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師,市注協(xié)將予以公開(kāi)譴責(zé)。
4、事務(wù)所不為本所注冊(cè)會(huì)計(jì)師申報(bào)檢查的,接到注冊(cè)會(huì)計(jì)師的申訴后,市注協(xié)將要求事務(wù)所限期申報(bào)。超過(guò)規(guī)定期限,事務(wù)所仍未申報(bào)的,市注協(xié)將視情節(jié)給予行業(yè)內(nèi)通報(bào)批評(píng)或公開(kāi)譴責(zé)。
5、未通過(guò)年檢、暫緩?fù)ㄟ^(guò)年檢及未按規(guī)定參加20xx年年檢的注冊(cè)會(huì)計(jì)師,自第一批通過(guò)年檢名單公告發(fā)布后,不得再?gòu)氖伦?cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)暫停執(zhí)業(yè)。暫緩?fù)ㄟ^(guò)年檢的注冊(cè)會(huì)計(jì)師須待通過(guò)年檢的公告發(fā)布后才能繼續(xù)執(zhí)業(yè)。
6、市注協(xié)將對(duì)未通過(guò)年檢的注冊(cè)會(huì)計(jì)師撤銷注冊(cè),收回其注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書(shū)和注冊(cè)會(huì)計(jì)師專用章。
7、事務(wù)所應(yīng)參加年檢注冊(cè)會(huì)計(jì)師人數(shù)以20xx年年末數(shù)為準(zhǔn),20xx年1月1日起市注協(xié)暫停收取注冊(cè)會(huì)計(jì)師轉(zhuǎn)所材料一個(gè)月,對(duì)2月1日以后辦理轉(zhuǎn)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師,市注協(xié)在發(fā)布年檢公告時(shí)不再調(diào)整其所在事務(wù)所的名稱。
8、不參加年檢的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的證書(shū)和注冊(cè)會(huì)計(jì)師專用章應(yīng)由事務(wù)所負(fù)責(zé)收回并上交市注協(xié)注冊(cè)部;
9、離所轉(zhuǎn)非執(zhí)業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師如果是股東的,事務(wù)所應(yīng)同時(shí)辦妥股權(quán)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
附件:1、《會(huì)計(jì)師事務(wù)所(分所)基本情況表》;略)
2、《股東(合伙人)基本情況表》;(略)
3、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師任職資格檢查基本情況表》;(略)
4、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師任職資格檢查基本情況匯總表》; (略)
5、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師未參加本所任職資格檢查人員匯總表》; (略)
6、《20xx-20xx培訓(xùn)周期注冊(cè)會(huì)計(jì)師接受后續(xù)教育培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表》;(略)
7、《已離所股東未辦理工商變更登記手續(xù)人員名單匯總表》。 (略)
年檢自查報(bào)告10
根據(jù)XX消防處《XX》的精神,嚴(yán)防各類安全事故尤其是火災(zāi)的發(fā)生,切實(shí)保護(hù)人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,為營(yíng)造“兩會(huì)”安全祥和的社會(huì)環(huán)境。我單位加強(qiáng)了消防安全自查,現(xiàn)將工作開(kāi)展情況報(bào)告如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視、落實(shí)責(zé)任。
針對(duì)XXX的要求,我XX領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視專門召集相關(guān)部門研究部屬,落實(shí)制度、責(zé)任到人,本著“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,認(rèn)真開(kāi)展各科室安全自查工作。同時(shí)在周會(huì)上通報(bào)了近期XX起火災(zāi)情況,要求各個(gè)XXX吸取教訓(xùn),舉一反三,切實(shí)提高警惕,堅(jiān)決杜絕類似事件發(fā)生。
2、認(rèn)真自查、消除隱患。
從檢查的結(jié)果來(lái)看,我XXX消防安全總體情況良好,各個(gè)消防通道暢通無(wú)堵塞現(xiàn)象。各項(xiàng)防火標(biāo)志及疏散標(biāo)志明顯,消防器材配備齊全,錄像監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行良好。
3、進(jìn)一步加大宣傳力度,切實(shí)做到提高全員警惕性。
⑴全面加強(qiáng)消防安全宣傳工作,提高全XXX職工的治安保衛(wèi)和消防安全意識(shí)。通過(guò)宣傳海報(bào)、信息電子屏等形式的'宣傳活動(dòng),使消防安全知識(shí)人人皆知,切實(shí)營(yíng)造一個(gè)全院參與消防工作的良好氛圍。
⑵加大消防培訓(xùn)工作的力度,促使全XXX職工掌握火災(zāi)通報(bào)流程及滅火設(shè)備的操作。一是會(huì)撲救初期火災(zāi),能夠及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)告火災(zāi)發(fā)生的地點(diǎn)、場(chǎng)所以及聯(lián)系方式,懂得使用滅火器,懂得處置初起火災(zāi);二是會(huì)自救逃生,能夠隨時(shí)掌握所處環(huán)境的疏散路線和安全出口,懂得疏散通道、安全出口不暢的危險(xiǎn)性,維護(hù)自己的消防安全權(quán)益,在火災(zāi)發(fā)生時(shí)懂得如何自救和協(xié)助XXXXX疏散。
⑶加強(qiáng)消防安全隱患整治行動(dòng),確?!耙粫场眴?wèn)題得到有效解決。即確保消防安全疏散通道和安全出口暢通,疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明燈具齊備有效。
通過(guò)宣傳、培訓(xùn)、檢查使全體員工提高了消防安全意識(shí),提高了一旦出現(xiàn)火情的處置能力,確?!皟蓵?huì)”期間萬(wàn)無(wú)一失,夯實(shí)消防基礎(chǔ)。
年檢自查報(bào)告11
為了迎接市局各部門對(duì)幼兒園的檢查驗(yàn)收,進(jìn)一步提高我園的辦園質(zhì)量,改善辦園條件,規(guī)范辦園行為,我們對(duì)照《山東省幼兒園基本辦園條件標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合我園實(shí)際,開(kāi)展了認(rèn)真的自查,現(xiàn)將自評(píng)情況做如下概述:
一、基本情況及辦園方向
幼兒園占地面積8254平方米,建筑面積4045平方米,戶外活動(dòng)場(chǎng)地3836平方米?,F(xiàn)有大、中、小6個(gè)教學(xué)班,本學(xué)期在園幼兒184人,是一所縣級(jí)一類幼兒園。幼兒園交通便利,家長(zhǎng)方便接送,園內(nèi)環(huán)境優(yōu)美,設(shè)施齊全,無(wú)安全隱患,無(wú)污染,無(wú)噪音;班級(jí)內(nèi)干燥通風(fēng),光線充足。幼兒園內(nèi)監(jiān)控、電腦、教學(xué)白板、廣播系統(tǒng)等現(xiàn)代設(shè)備齊全,每個(gè)班級(jí)還配有冷暖空調(diào)、電子琴等,有適合幼兒年齡特點(diǎn)的課桌椅,有大型多功能玩具及桌面玩具若干;幼兒圖書(shū)人均5冊(cè)以上。另外還提供了幼兒種植園地、作品展示園地等,這些設(shè)備設(shè)施很好的為幼兒的學(xué)習(xí)、生活服務(wù),使孩子的個(gè)性、潛能、藝術(shù)天賦得到充分的發(fā)揮,是幼兒學(xué)習(xí)生活的理想樂(lè)園。
在辦園中,我們堅(jiān)持正確的辦園理念,認(rèn)真貫徹《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》、《幼兒園工作規(guī)程》。以面向未來(lái),服務(wù)家長(zhǎng),以人為本,全面育人 為辦園宗旨,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家的教育方針,遵循幼兒身心和教育發(fā)展規(guī)律,堅(jiān)持依法辦園,取得了合法的辦園資質(zhì),辦園手續(xù)齊全。
二、園務(wù)管理及隊(duì)伍建設(shè)
我園共有教職工23人,其中園長(zhǎng)、副園長(zhǎng)各1人,專職教師14人,后勤人員2人,食堂師傅3人,保安2人。食堂人員和安保人員的數(shù)量,均符合配備要求。教師的學(xué)歷達(dá)標(biāo)率100﹪,其中人持有國(guó)發(fā)教師資格證者9人。在管理上我們充分調(diào)動(dòng)每一位教職工的積極性,發(fā)揮她們的'長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,各類工作人員崗位責(zé)任制度健全,職責(zé)明確,檢查措施落實(shí),獎(jiǎng)懲措施有效到位,激勵(lì)機(jī)制完善。建立健全了績(jī)效考核制度,家園聯(lián)系制度等,不定期的開(kāi)展家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)開(kāi)放日等活動(dòng);讓家長(zhǎng)隨時(shí)了解幼兒園教學(xué)進(jìn)度及幼兒在園表現(xiàn),通過(guò)這些多層次、多途徑的交流溝通,讓家長(zhǎng)全方位了解幼兒園動(dòng)態(tài)。同時(shí)設(shè)立了家長(zhǎng)委員會(huì)和膳食委員會(huì),邀請(qǐng)家長(zhǎng)參與幼兒園的課程互動(dòng)和管理,實(shí)現(xiàn)了家園共育的目的。
我園還把團(tuán)結(jié)嚴(yán)謹(jǐn),勤奮求實(shí)、熱情奉獻(xiàn)、開(kāi)拓創(chuàng)新 作為園風(fēng),在教職工中積極提倡,做到熱愛(ài)幼兒園、熱愛(ài)孩子,樹(shù)立敬業(yè)精神、創(chuàng)新精神、奉獻(xiàn)精神。與教師簽訂了勞動(dòng)合同,陸續(xù)為幼兒教師辦理社會(huì)保險(xiǎn),保障幼兒教師待遇,教師的工資不低于我市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。鼓勵(lì)教師提高學(xué)歷,考取教師資格證,積極安排教師外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),提升教師業(yè)務(wù)能力。
三、保教質(zhì)量
我園按照《幼兒園一日活動(dòng)基本規(guī)范》的要求合理安排制定幼兒一日作息,規(guī)范幼兒在園生活活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求,有措施有落實(shí)。杜絕“小學(xué)化”、“保姆化”的現(xiàn)象。教育教學(xué)活動(dòng)中,以游戲?yàn)榛镜幕顒?dòng)形式,使用省編教材,并積極開(kāi)發(fā)園本課程,開(kāi)展符合幼兒年齡及發(fā)展規(guī)律的區(qū)域活動(dòng),環(huán)境的創(chuàng)設(shè)與教學(xué)主題相符,重視幼兒的個(gè)體差異,并將德育、安全、習(xí)慣培養(yǎng)貫穿于平時(shí)的教育教學(xué)中。
四、衛(wèi)生保健與安全防護(hù)
我園廚房均按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配備,各種設(shè)施齊全,干凈衛(wèi)生。建立食堂食品衛(wèi)生檢查管理制度、食品安全制度,制定合理的營(yíng)養(yǎng)食譜,食品、餐具、炊具均按規(guī)定消毒,幼兒一人一巾一杯也按規(guī)定消毒。炊事員每年體檢合格方可上崗。我園教師、幼兒每年體檢一次,體檢率達(dá)100%,并建立了合理的幼兒作息制度,確保幼兒身體健康發(fā)育。每周對(duì)幼兒開(kāi)展健康教育活動(dòng),提高幼兒自我保護(hù)能力。
安全方面人防、技防、物防多方著手。配備有專職保安,兼職入離園護(hù)導(dǎo)人員,夜間值班人員,24小時(shí)輪崗。室內(nèi)、外監(jiān)控全覆蓋,安保器械齊全,園外減速帶、指示標(biāo)志齊全。門衛(wèi)各種規(guī)章制度齊全。制定了合理的安全三項(xiàng)責(zé)任清單,層層簽訂責(zé)任狀,責(zé)任到人。定期開(kāi)展安全方面及消防方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí),每季度至少進(jìn)行一次演練活動(dòng)。對(duì)幼兒進(jìn)行每周一次的安全教育課程。定期進(jìn)行安全及消防方面的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
五、收費(fèi)及經(jīng)費(fèi)保障
嚴(yán)格按照物價(jià)部門審批的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),無(wú)亂收費(fèi)現(xiàn)象,與家長(zhǎng)簽訂收費(fèi)協(xié)議書(shū),接受家長(zhǎng)監(jiān)督。食堂收入??顚S?,盈虧不超百分之二。上級(jí)撥款均用于改善幼兒園的辦園條件,無(wú)挪用情況。
以上是我園的20xx年工作的自查情況,我們將嚴(yán)格按照上級(jí)部門的要求,提高保教質(zhì)量,為幼兒提供更好的保教服務(wù)。
年檢自查報(bào)告12
一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由黨支部書(shū)記呂殿友同志任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長(zhǎng)、各部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我分局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
三、檔案安全保障情況
20xx年3月我分局與蒲河新城國(guó)土資源局合署辦公以來(lái),為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理,我分局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我分局又加大投入,對(duì)檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,基本上達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防強(qiáng)光、防霉、防塵等“八防”的要求,保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時(shí),不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。
四、檔案制度建設(shè)情況
近年來(lái)按照上級(jí)文件精神,我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入分局的重要工作,保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我分局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度,檔案保密制度等13制度。
五、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》的`要求,結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《檔案法》,完成了對(duì)20xx年——20xx歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)區(qū)檔案局同志對(duì)我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
六、檔案移交情況
根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求,為實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的安全與利用,更好地服務(wù)于全區(qū)兩個(gè)文明建設(shè),嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行移交,我分局向區(qū)檔案局共移交文書(shū)檔案12卷(——20xx年),其中,永久6卷,長(zhǎng)期6卷,做到了案卷質(zhì)量符合入館標(biāo)準(zhǔn),并驗(yàn)收合格。
七、認(rèn)真落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令情況
按照XX區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào)文件精神,我分局采取有效措施,確保國(guó)家檔案局第8號(hào)令的貫徹實(shí)施 按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能,對(duì)文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂,對(duì)規(guī)范檔案整理提供了科學(xué)依據(jù),對(duì)檔案整理工作具有積極的指導(dǎo)意義,從4月初開(kāi)始到7月底止,我分局對(duì)20xx年——20xx年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中,對(duì)8號(hào)令貫徹不落實(shí)的部門進(jìn)行了督促,對(duì)檔案整理不規(guī)范的部門進(jìn)行了指導(dǎo)。目前,我分局把編訂后的文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門,并按8號(hào)令的要求及我分局文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定,完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。
年檢自查報(bào)告13
我單位北京市***書(shū)店成立于19**年,屬于*****企業(yè),主要零售國(guó)內(nèi)的綜合書(shū)刊。經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)在北京市********。
我單位銷售的出版物主要是根據(jù)大眾的最新需求,最新資訊的`發(fā)布為依據(jù),進(jìn)行出版物的銷售。
我單位在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,嚴(yán)格按照《出版物管理規(guī)定》、《出版物市場(chǎng)管理規(guī)定》等法律法規(guī),制定了規(guī)范的進(jìn)貨渠道,做到不銷售各種非法出版物,包括侵犯他人著作權(quán)或者專有出版權(quán)的出版物和新聞出版行政部門明令禁止出版、印刷或者復(fù)制、發(fā)行的出版物,以及一切反動(dòng)、暴力、黃色、淫穢出版物。
同時(shí),我單位還根據(jù)新聞出版行業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定,主要負(fù)責(zé)人趙德隆已經(jīng)取得了出版物發(fā)行員職業(yè)資格證書(shū)。單位制定了內(nèi)部管理辦法,實(shí)行自我約束,依法經(jīng)營(yíng),誠(chéng)信于社會(huì)。我單位在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中注重社會(huì)效益,以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格自律;在以后的業(yè)務(wù)中,繼續(xù)努力維護(hù)、提升行業(yè)形象,力爭(zhēng)做好維護(hù)、凈化北京文化市場(chǎng)的好標(biāo)兵。
我單位在20xx銷售環(huán)節(jié)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為:出版物零售批發(fā)品種**種、庫(kù)存數(shù)量**萬(wàn)冊(cè)、銷售數(shù)量**萬(wàn)冊(cè)、銷售收入**萬(wàn)元、利潤(rùn)總額**萬(wàn)元、納稅總額**萬(wàn)元。
我單位在20xx內(nèi)沒(méi)有違反國(guó)家法律法規(guī)及各項(xiàng)發(fā)行管理規(guī)定的行為,沒(méi)有被處罰的不良記錄。
北京***書(shū)店
20xx年*月**日
年檢自查報(bào)告14
一、收費(fèi)政策的執(zhí)行情況
一年來(lái),學(xué)院能認(rèn)真貫徹中央、省級(jí)有關(guān)部門關(guān)于規(guī)范管理高校收費(fèi)行為的精神,進(jìn)一步擴(kuò)大收費(fèi)公開(kāi)內(nèi)容,做到亮證收費(fèi),規(guī)范公開(kāi)流程,公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),完善公開(kāi)形式,落實(shí)教育收費(fèi)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。嚴(yán)格按照省物價(jià)局核定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了學(xué)院的收費(fèi)行為。20xx年收費(fèi)項(xiàng)目主要有高等職業(yè)教育學(xué)費(fèi)、函大、電大、夜大及短訓(xùn)培訓(xùn)費(fèi)(工科業(yè)余班學(xué)費(fèi)、文科、農(nóng)林水業(yè)余班學(xué)費(fèi))、住宿費(fèi)(老校區(qū))??偸召M(fèi) 元,其中高等職業(yè)教育學(xué)費(fèi)元、函大、電大、夜大及短訓(xùn)培訓(xùn)費(fèi) 元(工科業(yè)余班學(xué)費(fèi)元、文科、農(nóng)林水業(yè)余班學(xué)費(fèi)元)、住宿費(fèi)(老校區(qū))元。
本年使用的是省財(cái)政統(tǒng)一非稅票據(jù),實(shí)行了電腦開(kāi)票。其中高等職業(yè)教育學(xué)費(fèi)元、函大、電大、夜大及短訓(xùn)培訓(xùn)費(fèi)元(工科業(yè)余班學(xué)費(fèi)元、文科、農(nóng)林水業(yè)余班學(xué)費(fèi)元)、住宿費(fèi)(老校區(qū))元。省財(cái)政發(fā)票結(jié)報(bào)元,高等職業(yè)教育學(xué)費(fèi)元、住宿費(fèi)(老校區(qū))元。
二、收費(fèi)變動(dòng)情況及原因
20xx年學(xué)院事業(yè)收費(fèi)萬(wàn)元,比上年萬(wàn)元減少萬(wàn)元。主要原因是20xx年學(xué)院五年一貫制高職學(xué)生全部畢業(yè),學(xué)院面臨現(xiàn)校區(qū)拆遷,加快建設(shè)新校區(qū)的'任務(wù)。學(xué)院辦學(xué)規(guī)模由上年的1200人暫時(shí)壓縮至900人。另外考慮到文科、農(nóng)林水業(yè)余班的學(xué)生是畢業(yè)于本校的畢業(yè)生,學(xué)院實(shí)施了在學(xué)費(fèi)收取方面的優(yōu)惠政策,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由規(guī)定的1980元/生〃年優(yōu)惠為1540元/生〃年。同時(shí),盡管學(xué)院采取了各種資助政策,尚有一部分學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難的原因欠繳學(xué)費(fèi),導(dǎo)致應(yīng)收未收現(xiàn)象。
年檢自查報(bào)告15
根據(jù)總署《關(guān)于開(kāi)展20xx年出版物發(fā)行單位核驗(yàn)工作的通知》(新出字〔20xx〕445號(hào))要求,市新聞出版局認(rèn)真組織開(kāi)展了本轄區(qū)出版物發(fā)行單位的核驗(yàn)工作,將核驗(yàn)工作與法規(guī)培訓(xùn)等工作有效結(jié)合起來(lái),突出重點(diǎn),加強(qiáng)服務(wù),提高核驗(yàn)工作質(zhì)量,強(qiáng)化日常管理手段。我市各級(jí)新聞出版行政部門發(fā)揚(yáng)扎實(shí)苦干的工作作風(fēng),深入細(xì)致的開(kāi)展調(diào)查研究,廣泛宣傳發(fā)動(dòng),周密部署,精心組織,制定切實(shí)可行的核驗(yàn)方案,克服時(shí)間緊、人員少、任務(wù)重的困難,圓滿地完成了本市20xx年出版物發(fā)行單位的核驗(yàn)工作?,F(xiàn)將我市出版物發(fā)行單位核驗(yàn)情況報(bào)告如下:
一、核驗(yàn)基本情況
截至20xx年底,我市共有各類出版物發(fā)行單位1484家(未含連鎖經(jīng)營(yíng)門店數(shù)量),參加核驗(yàn)的單位為1418家,由于我市城市整體規(guī)劃改造,房屋拆改及地下鐵路的改造擴(kuò)建,或自身經(jīng)營(yíng)、管理不善等因素,66家單位未參加核驗(yàn)自行撤消。
市、區(qū)兩級(jí)新聞出版行政部門對(duì)參加核驗(yàn)的1418家單位,按照核驗(yàn)的要求認(rèn)真進(jìn)行核準(zhǔn),對(duì)符合要求的1357家企業(yè)辦理了核驗(yàn)登記手續(xù);對(duì)61家因涉及登記事項(xiàng)變動(dòng)和未按時(shí)參加核驗(yàn)的單位,給予了緩期登記的處理,待整改后再行核驗(yàn)手續(xù)。
市新聞出版局對(duì)其中204家具有出版物批發(fā)權(quán)的單位、7家區(qū)域連鎖經(jīng)營(yíng)總部、1家外商投資企業(yè)進(jìn)行了網(wǎng)上核驗(yàn);對(duì)2家出版物總發(fā)行單位、1家全國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了網(wǎng)上審核,并上報(bào)總署審核年檢。
為加強(qiáng)對(duì)國(guó)有新華書(shū)店的管理,強(qiáng)化出版物發(fā)行許可制度,本著扶持和服務(wù)于國(guó)有主渠道的原則,市局對(duì)全市新華書(shū)店系統(tǒng)所屬44家批發(fā)單位、29家零售單位進(jìn)行了統(tǒng)一的核驗(yàn)工作,并統(tǒng)一換發(fā)了《出版物經(jīng)營(yíng)許可證》,進(jìn)而掌握了全市國(guó)有新華書(shū)店的基本情況,便于管理、規(guī)范。
二、核驗(yàn)工作的基本做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,周密部署。
我市各級(jí)新聞出版行政部門歷來(lái)對(duì)出版物發(fā)行單位的核驗(yàn)工作十分重視,將此項(xiàng)工作作為行業(yè)信息、摸清行業(yè)底數(shù)、掌握發(fā)行業(yè)新動(dòng)向、清理整頓出版物市場(chǎng)的一項(xiàng)重要工作。按照總署的通知要求,結(jié)合本轄區(qū)內(nèi)發(fā)行單位的實(shí)際情況,精心組織、周密部署,有側(cè)重、有針對(duì)性地開(kāi)展核驗(yàn)工作。
我局自接到總署通知后,為了做好出版物發(fā)行單位核驗(yàn)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí),明確重點(diǎn),提高認(rèn)識(shí),對(duì)核驗(yàn)范圍、內(nèi)容、時(shí)間及步驟等作了認(rèn)真安排,確定核驗(yàn)中的重點(diǎn)工作和需要解決的問(wèn)題,確保貫徹落實(shí)總署通知精神。并及時(shí)制定印發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展20xx年XX市出版物發(fā)行單位核驗(yàn)工作的通知》(津新出印字〔20xx〕41號(hào)),進(jìn)一步明確了我市出版物發(fā)行單位的核驗(yàn)的時(shí)間、范圍、內(nèi)容、安排、要求及核驗(yàn)處理等事項(xiàng)。
為指導(dǎo)各區(qū)縣新聞出版行政部門做好本市出版物零售單位的核驗(yàn)工作,我局在通知中明確規(guī)定了各區(qū)縣新聞出版行政部門需上報(bào)的核驗(yàn)材料及時(shí)間,制作了《XX市出版物零售單位備案登記表》,要求各區(qū)縣在上報(bào)紙質(zhì)材料的同時(shí),一并報(bào)送電子版文本,便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),逐步建立完善發(fā)行單位數(shù)據(jù)庫(kù)。并專門召開(kāi)了全市各區(qū)縣新聞出版行政部門核驗(yàn)工作會(huì)議,會(huì)上通報(bào)了20xx年全市出版物發(fā)行單位核驗(yàn)工作情況,就今年出版物零售單位的核驗(yàn)工作進(jìn)行了部署,提出了要求。
為搞好宣傳和加強(qiáng)服務(wù),進(jìn)一步做好所負(fù)責(zé)的本市出版物總發(fā)行、批發(fā)單位、連鎖經(jīng)營(yíng)總部及外商投資企業(yè)的核驗(yàn)工作,我局召開(kāi)了20xx年出版物發(fā)行單位法規(guī)培訓(xùn)暨部署核驗(yàn)工作會(huì)議。會(huì)議緊湊而又內(nèi)容豐富,利用一天的時(shí)間,分別就新修訂的《出版物市場(chǎng)管理規(guī)定》、出版物市場(chǎng)日常監(jiān)管、20xx年核驗(yàn)等事宜,為各發(fā)行單位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行了宣講,確保各家按照通知要求辦理核驗(yàn)。
各區(qū)縣新聞出版行政部門也十分重視此項(xiàng)工作,由主管局長(zhǎng)親自負(fù)責(zé),訂計(jì)劃、抓落實(shí)。由于各區(qū)縣均存在管轄區(qū)域范圍大,經(jīng)營(yíng)單位地點(diǎn)分散,行政管理工作人員少的實(shí)際,針對(duì)這種情況,局領(lǐng)導(dǎo)做好指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,調(diào)動(dòng)全局人員分工明確,責(zé)任到人,提供人力、物力支持,全力確保核驗(yàn)工作的順利進(jìn)行。各區(qū)縣新聞出版行政部門以此為契機(jī),加強(qiáng)宣傳和服務(wù),對(duì)本轄區(qū)內(nèi)出版物經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行重新核查,要求本轄區(qū)內(nèi)各出版物經(jīng)營(yíng)單位開(kāi)展自查自糾、自行整改活動(dòng),規(guī)范管理;并集中對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行新聞出版有關(guān)法律、法規(guī)培訓(xùn),印發(fā)相關(guān)宣(施工員工作總結(jié))傳材料,不斷提高核驗(yàn)工作質(zhì)量。
(二)嚴(yán)格管理,熱情服務(wù)。
在核驗(yàn)過(guò)程中,一是注重“管理中服務(wù)、服務(wù)中管理”的工作思路,充分體現(xiàn)管理與服務(wù)相結(jié)合的原則。在給各發(fā)行單位下發(fā)《核驗(yàn)通知》的'同時(shí),在XX市新聞出版局網(wǎng)站上進(jìn)行公告。對(duì)于前來(lái)辦理核驗(yàn)的單位做到隨來(lái)隨辦,細(xì)致、耐心地解答經(jīng)營(yíng)者提出的相關(guān)問(wèn)題,幫助解決存在的實(shí)際問(wèn)題。對(duì)經(jīng)營(yíng)單位報(bào)送的核驗(yàn)材料認(rèn)真進(jìn)行審核,并協(xié)助經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行網(wǎng)上錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的修改,對(duì)網(wǎng)上填報(bào)有困難的單位主動(dòng)幫助進(jìn)行填報(bào),受到經(jīng)營(yíng)單位的好評(píng)。針對(duì)部分民營(yíng)批發(fā)單位普遍少報(bào)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的情況,我們根據(jù)平時(shí)掌握的實(shí)際情況,反復(fù)宣傳政策,打消顧慮,盡量使其填報(bào)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,從而提高發(fā)行單位參檢質(zhì)量。對(duì)于臨近核驗(yàn)期限仍未辦理核驗(yàn)的單位,我們又采取電話通知的辦法多次進(jìn)行催辦。對(duì)于確有困難不能按時(shí)進(jìn)行核驗(yàn)的單位,在說(shuō)明情況后,我們都適當(dāng)予以延期辦理。二是注重嚴(yán)把審核關(guān),對(duì)參加核驗(yàn)的單位嚴(yán)格按照新聞出版總署的有關(guān)要求進(jìn)行核準(zhǔn)登記。對(duì)不認(rèn)真填寫或虛假填寫登記表的發(fā)行單位進(jìn)行批評(píng),責(zé)令改正;對(duì)一年內(nèi)有違法違規(guī)行為,已接受行政處罰的單位,給予警告;對(duì)逾期無(wú)正當(dāng)理由沒(méi)有參加核驗(yàn)或者有變更事項(xiàng)不能辦結(jié)的單位,給予緩期登記。三是注重簡(jiǎn)化手續(xù),充分體現(xiàn)快捷、高效、便民的服務(wù)理念。各新聞出版行政部門都印制了有關(guān)核驗(yàn)注意事項(xiàng)宣傳單,使經(jīng)營(yíng)者一目了然。對(duì)報(bào)送材料齊備,填報(bào)事項(xiàng)無(wú)誤的,我們當(dāng)即辦理網(wǎng)上審核通過(guò)手續(xù)。對(duì)于經(jīng)營(yíng)者有變更事項(xiàng)的,我局采取先到市行政審批服務(wù)中心辦理變更事項(xiàng)的審批手續(xù)后,再一并辦理核驗(yàn)及換發(fā)經(jīng)營(yíng)許可證事宜。大大減少了經(jīng)營(yíng)者的辦理程序和時(shí)間,避免讓經(jīng)營(yíng)者為辦一件事而跑多次的現(xiàn)象出現(xiàn)。同時(shí)為辦事人員提供了筆、涂改液、印臺(tái)、復(fù)印機(jī)等用品,充分體現(xiàn)行政機(jī)關(guān)的服務(wù)、高效、便民的政府職責(zé)。
(三)集中辦理,統(tǒng)一換證。
我局針對(duì)年初各單位業(yè)務(wù)量大,加之傳統(tǒng)節(jié)日——春節(jié)的緣故,集中規(guī)定在3月份辦理核驗(yàn)手續(xù)。各單位及區(qū)縣新聞出版行政部門要在3月底之前完成核驗(yàn)工作。
針對(duì)今年音像制品經(jīng)營(yíng)單位統(tǒng)一歸入出版物發(fā)行單位核驗(yàn)范圍,并換發(fā)《出版物經(jīng)營(yíng)許可證》,為規(guī)范許可證的管理,我局對(duì)所負(fù)責(zé)核驗(yàn)的發(fā)行單位統(tǒng)一換發(fā)了《出版物經(jīng)營(yíng)許可證》,將圖書(shū)、報(bào)紙、期刊、電子出版物、音像制品經(jīng)營(yíng)單位的許可證號(hào)統(tǒng)一排序,并規(guī)范了許可證內(nèi)容的填寫。
三、我市出版物發(fā)行網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)狀
我市現(xiàn)有各類發(fā)行網(wǎng)點(diǎn)2312家,從業(yè)人員14606人,年銷售額為278437.052萬(wàn)元。具體網(wǎng)點(diǎn)分類如下:
(一)出版物總發(fā)行企業(yè)2家,即XX市新華書(shū)店和XX市新華書(shū)店教材發(fā)行中心。
(二)出版物批發(fā)企業(yè)204家(其中國(guó)有新華書(shū)店批發(fā)單位44家;其他批發(fā)單位160家)。
(三)全國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)1家,天津唐碼書(shū)業(yè)有限公司。
(四)本市內(nèi)出版物連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)7家。
(五)外商投資企業(yè)3家(其中批發(fā)1家、區(qū)域連鎖經(jīng)營(yíng)1家、零售1家)。
(六)網(wǎng)上書(shū)店2家。
(七)出版物零售單位20xx家(其中國(guó)有新華書(shū)店零售單位29家;其它出版物零售單位1170家;各連鎖門店894家)。
(八)圖書(shū)批發(fā)交易市場(chǎng)1個(gè),位于XX市XX區(qū)長(zhǎng)江道90號(hào),總營(yíng)業(yè)面積為4800平方米,現(xiàn)有102家出版物批發(fā)經(jīng)營(yíng)單位。
四、存在的問(wèn)題
出版物發(fā)行單位核驗(yàn)工作總結(jié)出版物發(fā)行單位核驗(yàn)工作總結(jié)
(一)個(gè)別經(jīng)營(yíng)單位擅自變更經(jīng)營(yíng)地址或者法定代表人,而未辦理變更審批事宜。
(二)在檢查中發(fā)現(xiàn)有的出版物零售單位存在無(wú)證照經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題。
(三)少數(shù)區(qū)縣局核驗(yàn)數(shù)據(jù)上報(bào)不及時(shí),部分出版物發(fā)行單位填寫格式不規(guī)范、填報(bào)數(shù)字不準(zhǔn)確。對(duì)于類似情況,我局已嚴(yán)肅提出批評(píng),同時(shí)責(zé)成當(dāng)?shù)厥芯旨皶r(shí)補(bǔ)報(bào)詳實(shí)資料。
通過(guò)核驗(yàn)工作,對(duì)全市出版物發(fā)行網(wǎng)點(diǎn)的基本情況進(jìn)行了摸底匯總,為進(jìn)行出版物發(fā)行網(wǎng)點(diǎn)的規(guī)劃和整體布局提供了依據(jù),進(jìn)一步掌握了全市出版物發(fā)行單位的動(dòng)態(tài)。今后,我們將針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和存在的現(xiàn)象,有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開(kāi)展工作,更好地規(guī)范、管理我市出版物市場(chǎng),不斷促進(jìn)我市出版發(fā)行業(yè)繁榮發(fā)展。
第五篇:年檢自查報(bào)告
年檢自查報(bào)告
1.本網(wǎng)吧實(shí)行上網(wǎng)登記制度,消費(fèi)者必須出示有效證件。2.上網(wǎng)消費(fèi)者不得利用互聯(lián)網(wǎng)危害國(guó)家安全,不得侵犯國(guó)家、社會(huì)集體的利益,不得從事違反犯罪活動(dòng)。
3.保證線路暢通,設(shè)備運(yùn)行正常,為消費(fèi)者提供良好的上網(wǎng)環(huán)境。
4.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,接受文化、公安、工商監(jiān)督。
洪湖網(wǎng)吧
2012-12-26