第一篇:大學(xué)生學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
某某系學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
爆竹聲中一歲除,經(jīng)過了一個學(xué)期緊張有序的工作和學(xué)習(xí),我們又站在了這個年頭接年尾的時刻。辦公室——作為整個學(xué)生會的中轉(zhuǎn)部門,在日常的工作中雖并不獨立承辦活動,但這期間協(xié)助其他部門圓滿完成各項活動,盡職的履行我部門職責(zé)。我們一直在為某某系的發(fā)展貢獻著自己的一份力?,F(xiàn)將這階段工作總結(jié)如下:
1新生聯(lián)誼:開學(xué)初期,大一新生的興致很高,為了更好地促進各地同學(xué)之間的溝通和聯(lián)系,文藝部決定就此機會組織新生聯(lián)誼活動。由辦公室承辦此次活動會場的布置,設(shè)備的購買與借還。辦公室為此次活動貢獻了自己的一份力量。此次聯(lián)誼活動成功的舉辦,促進了新老同學(xué)之間的交流,使大一新生更好地融入到大學(xué)生活當(dāng)中。
2某某系某某專業(yè)介紹及學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會:為了讓大一新生更好的了解某某這個專業(yè),懂得在今后的學(xué)習(xí)中更加游刃有余,鼓勵新生努力學(xué)習(xí),完成學(xué)業(yè),熟悉大學(xué)各項課程的知識構(gòu)架,某某系舉辦了學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會。辦公室負責(zé)此次活動批借場地,布置會場。新生們認真聽取學(xué)長們的學(xué)習(xí)經(jīng)驗,積極提出對于各個學(xué)科的疑問。使他們了解到學(xué)習(xí)的正確方法。這次會議深受同學(xué)們的好評。3優(yōu)秀宿舍表彰大會:展現(xiàn)某某系文明風(fēng)尚,我系開展優(yōu)秀宿舍的評比,辦公室配合生活部成功完成此次活動。促進了宿舍和諧文明的風(fēng)尚。
4籃球賽:為了展現(xiàn)各年級的風(fēng)采與活力,某某系籌辦這次籃球賽活動。系學(xué)生會始終緊跟時代潮流,不斷更新觀念,推出精品,舉辦了一次籃球賽活動,由辦公室借還比賽必須的設(shè)備和桌椅,負責(zé)賽后編輯打印獎狀。這次籃球賽滿足了同學(xué)的需要,也獲得了廣大同學(xué)的支持和歡迎。
5入黨啟蒙教育:為響應(yīng)黨的十八大,弘揚名族精神,提高同學(xué)們的愛黨意識,某某系舉辦了這次會議。老師和學(xué)生代表為同學(xué)們點亮了一盞入黨明燈,也明確了同學(xué)們今后的人生方向。辦公室負責(zé)此次活動批借場地,布置會場。6四六級經(jīng)驗交流會:為大一大二學(xué)生們的四六級考試做準(zhǔn)備,給學(xué)生們指
引學(xué)習(xí)英語的方向,我們邀請獲得四六級考試高分的學(xué)長們講解學(xué)習(xí)方法。辦公室負責(zé)此次活動批借場地,布置會場。
7誠信考試簽字儀式:在學(xué)期末,為了號召廣大學(xué)生誠信考試,拒絕作弊,辦公室負責(zé)制作條幅,由學(xué)生們簽名,完成此次活動。
8游園會:在十二月份,配合院里舉辦的游園會活動,辦公室負責(zé)布置會場,為同學(xué)們提供了許多新穎的游戲,豐富了同學(xué)們的課余生活。
9雙旦晚會:為了迎接新一年的到來,并慶祝圣誕我系舉辦文藝活動雙旦晚會。辦公室提供主持人串臺詞,購買活動所需用品,批借場地,布置會場積極配合此次活動,邀請老師同學(xué)們一起過節(jié)。
舊的一年已經(jīng)過去,迎接我們的是新的時代,新的希望。某某系學(xué)生會辦公室,在老師和主席團的指導(dǎo)帶領(lǐng)下,在主任和所有委員的共同努力下,出色地完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,圓滿地完成了本職工作。我們滿懷信心,必定在接下來的工作中做到更加完美,更加成功!
2012年12月30日某系學(xué)生會辦公室
第二篇:大學(xué)生學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
篇一:大學(xué)學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
西北民族大學(xué)2011-2012學(xué) 榆中校區(qū)學(xué)生會辦公室
工
作
總
結(jié)
2012 校學(xué)生會辦公室 年11月22日
一、活動開展:
時光如白駒過隙般,又經(jīng)過一年的風(fēng)雨,西北民族大學(xué)榆中校區(qū)學(xué)生會辦公室有所進步,也更加成熟。我們謹(jǐn)遵?精誠團結(jié),埋頭事干?的會訓(xùn),一步一個腳印,基本完成了校團委及主席團安排的任務(wù),為學(xué)生會的正常運轉(zhuǎn)盡了自己的一份綿薄之力。
1、特色活動 在上半年里,辦公室的首要任務(wù)是舉辦部門特色活動——“西北民族大學(xué)第二屆我最喜愛的師哥師姐評選”活動。作為辦公室唯一的特色活動,我們辦公室成員行動積極。無論天氣環(huán)境如何,辦公室成員總能風(fēng)雨無阻地堅守在投票點。在與各學(xué)院聯(lián)系中辦公室成員也能保持良好的工作態(tài)度和工作效率,而且在與院學(xué)生會工作交流的過程中,辦公室成員也得到了鍛煉,也越來越成熟。
此后的結(jié)果公布和獎品采購的環(huán)節(jié)也充分鍛煉了辦公室成員的對外交流能力,增加了與社會環(huán)境接觸的經(jīng)驗。在此次活動中,辦公室從前期的宣傳海報制作到第一輪紙質(zhì)投票、第二輪網(wǎng)上及手機短信投票,全體成員通力合作使得活動取得圓滿成功。
經(jīng)過這一活動,辦公室成員充分體驗到了活動的早期策劃,到組織安排分工,前期準(zhǔn)備,活動進行,后期處理的一系列完整的活動經(jīng)歷,相信這次活動給成員們帶來的寶貴經(jīng)驗將會成為學(xué)生會辦公室給予他們的寶貴財富之一。除此之外,辦公室協(xié)助學(xué)生會其他部門成功舉辦了“十佳歌手”、“美食文化節(jié)”等大型活動。上學(xué)期最后的一個活動?2012屆畢業(yè)生晚會?是學(xué)生會活動的最高潮。為了使在西北民族大學(xué)學(xué)習(xí)了四年五年的學(xué)長學(xué)姐有一個圓滿的離別,學(xué)生會及學(xué)校各組織可謂是傾盡全力。在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,學(xué)生會上至各位主席團成員,下至各部門委員,一直全力工作在第一線。創(chuàng)意的提出,節(jié)目的排練、篩選,物品的籌措,對外聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,場地布置等等。永遠忘記不了最欣慰的時候,就是在晚會勝利結(jié)束的那一剎那,雖然已經(jīng)是天色昏暗,但是還是能清晰地看到學(xué)生會全體成員的輕松神情。最后合影時候的那聲吶喊,代表著學(xué)生會在此次活動中的成功,也代表著本學(xué)期的工作中畫上了一個完美的句號。
本學(xué)期辦公室沒有特色活動,但在其他兄弟部門舉辦活動的時候給予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣傳部的“宣傳技能大賽”,大思部的“心系國家大事,喜迎十八大”系列活動,信息部的“信息技能處理技能大賽”,外聯(lián)部的“內(nèi)部禮儀選拔大賽”,體育部的“內(nèi)部趣味運動會”等等??梢哉f學(xué)生會所有涉及的的活動都會出現(xiàn)辦公室人的身影。此外,辦公室還協(xié)助團委老師完成了各學(xué)院12級新生團課培訓(xùn)的相關(guān)事宜和團學(xué)兩代會前期準(zhǔn)備和后期善后工作。同時,辦公室還積極配合本部音樂學(xué)院在公教樓每兩周一次的周末音樂會活動,努力為榆中校區(qū)營造一個良好的校園音樂氛圍。
經(jīng)過這一我部特色活動的主辦以及對其他活動的協(xié)辦,我部同學(xué)們的工作水平和綜合素質(zhì)都得到進一步的提高,為我校校學(xué)生會今后的工作能夠更加高效、有序地開展提供了有力保證。
2、迎新工作
迎新工作作為學(xué)生會本學(xué)期的第一項重要工作,也是學(xué)生會工作的重中之重。本次活動涉及我校給新生的第一印象,所以任務(wù)艱巨,十分考驗學(xué)生會成員的各方面綜合素質(zhì)。辦公室在本迎新工作中結(jié)合以往迎新工作的經(jīng)驗與教訓(xùn),為全校的迎新活動盡我們的微薄之力。迎新工作中如何與新來的同學(xué)以及陪伴他們的家長一起度過短暫而重要的這一段時間十分重要,因為這不僅關(guān)系著我們學(xué)生會的工作和形象,更是代表著學(xué)生以及學(xué)生家長對于西北民族大學(xué)的第一印象。辦公室對此進行了特別注意。在本次迎新過程中難免會有家長情緒激動,或者擔(dān)心自己子女的大學(xué)生活而焦慮不安,這時候就我們展現(xiàn)出積極耐心,即使知道自己受了委屈,也盡職盡責(zé)安撫各位家長與新生,用我們所能做的一切來換取他們對于西北民族大學(xué)的歸屬感和信任,這樣既能使他們未來四年大學(xué)生活有個良好的開始,又能使校學(xué)生會的良好印象深入人心使我們以后的工作更好的開展。
3、納新工作
納新工作是學(xué)生會吸納新鮮血液,培養(yǎng)接班人的重要工作。今年的納新工作開展始初并不順利,各部門納新人數(shù)不盡人意。但是在之后的工作中有所改善。
初期的報名工作結(jié)束后,各部門的面試工作照常進行,三輪測試?yán)碚撋蠎?yīng)該十分嚴(yán)謹(jǐn),能篩選合適的人才,但是事實上在第一輪面試中結(jié)果就已經(jīng)可以看到。各部門第一輪篩選的人名單在之后的兩輪測試中并無很大變化,這一方面說明了老委員們看人眼光有所提高,十分準(zhǔn)確,同時也說明了報名的新生們的意志堅定,能夠經(jīng)受住考驗。
建議在納新期間加強部門之間溝通。部門性格很重要,而且才能可以鍛煉,但是性格難以變化。有些人才因為與部門職能所定義的性格不合而流失是一件很不利于學(xué)生會發(fā)展的事情。所以建議以后的納新工作中,個部門之間的溝通應(yīng)該加強,至少做到要人才不會流失在學(xué)生會之外。
辦公室方面,因為今年的特殊情況,納新人數(shù)很多,實踐說明,比較多的人數(shù)基數(shù)對于工作有很大的幫助,但是也造成了一些之前不篇二:學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 石油工程學(xué)院學(xué)生會辦公室 2011—2012學(xué)年上半學(xué)年
工
作
總
結(jié)
部長:張鳳遠 副部長:張鑫杰 副部長:吳雪瑞 前 言
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間石油工程學(xué)院第二屆學(xué)生會辦公室已經(jīng)走過半個學(xué)年。在這半個學(xué)年中,挫折與成就同在,失落與喜悅并存。起起落落中,我們成長并成熟著。在此,我謹(jǐn)代表辦公室十六名成員向院領(lǐng)導(dǎo)做上半學(xué)年的工作總結(jié),在上半年中我們的具體工作總結(jié)如下:
一、學(xué)生會管理工作 1.學(xué)生會財務(wù)管理
? 辦公室對于學(xué)生會的流動資金使用情況進行了詳細記錄,每次 流入和支出都要經(jīng)過主席團的批準(zhǔn),并且記錄用途、數(shù)額、日 期,最終由負責(zé)人親筆簽名。保證了資金的正常周轉(zhuǎn)。
? 報賬流程在原有基礎(chǔ)上力求嚴(yán)謹(jǐn)與完善。預(yù)算單至少提前一周 上交,開銷報告單經(jīng)過負責(zé)人、辦公室、主席團三次審核,確 保數(shù)量、單價、金額準(zhǔn)確無誤后方可上交。并對超出預(yù)算物品 和特殊物品備注說明。
? 本著用最少資金辦最出彩活動的原則,對各部門舉辦的各項活 動的資金進行了監(jiān)督,杜絕不合理花費。2.文件編排與整理
? 作為自己的本職工作,本學(xué)期辦公室負責(zé)并協(xié)助了大部分的文 件編排與整理工作,其中包括:領(lǐng)航團校培訓(xùn)教材 新生入學(xué)教育計劃和總結(jié)
石工學(xué)院班級和黨、團支部學(xué)風(fēng)建設(shè) 各年級優(yōu)良學(xué)風(fēng)班評比 學(xué)生會每周活動計劃表 就業(yè)單位公司聯(lián)系表
辦理公交卡所需材料的整理與收發(fā)
我們力求對每一份文件大到目錄、版式的編排,小到文字標(biāo)點的更正,都要做到一絲不茍,精益求精。
3.學(xué)生會檔案管理
? 整理了各部門上交的學(xué)期計劃與總結(jié)、活動計劃與總結(jié)并歸類 存檔,以便為以后的工作提供借鑒與指導(dǎo)。
? 為了加強學(xué)生會的人員管理,給各種人事調(diào)整提供必要的文本
依據(jù),建立一個各部門互相交流的平臺,辦公室制作了本學(xué)期各部門成員檔案表。內(nèi)容包括成員基本資料以及學(xué)生會的相關(guān)信息。4.學(xué)生會協(xié)調(diào)監(jiān)督
? 辦公室主要負責(zé)了學(xué)生會會議的組織、記錄及考勤,以之作為 部門考核的依據(jù)。同時,負責(zé)了會議的會場安排布置,水果電腦等后勤保障,通知的發(fā)送等。? 我們對學(xué)生會各項活動進行日程、經(jīng)費的協(xié)調(diào),向各部門傳達
主席團和院里的通知和消息,輔助其他部門完成各項任務(wù),為學(xué)生會活動提供有力的后勤保障。
5.學(xué)生會物品管理
? 為了更好的做到物品的合理最大化利用,以減少不必要的開 支,為學(xué)生會節(jié)省財力,我們在本學(xué)期制定了公用物品管理辦法。剪刀,美工刀,透明膠帶,雙面膠等公共物品由辦公室統(tǒng)一管理,做好登記造冊。在各部門舉辦活動時統(tǒng)一外借并督促及時歸還。保證了物品的最大化利用。
? 同時其他院系借用物品均有辦公室負責(zé)外借與督促歸還,體現(xiàn) 石工院慷慨認真的精神。
二、學(xué)生會活動 1.迎新
活動時間:2011年8月20日—8月22日
活動目的:讓11級新生感受到石工學(xué)院這個大家庭的溫暖,為新生 提供力所能及的幫助。
活動對象:石工學(xué)院全體11級新生
活動內(nèi)容:在上學(xué)期末,學(xué)生會就召開全體部長大會,安排各 部門部長提前返校準(zhǔn)備迎新,并統(tǒng)一安排了迎新期 間各部門具體的工作和任務(wù),在迎新過程中全體學(xué) 生會成員按照計劃井然有序地進行,較好地完成了 迎新工作。
活動總結(jié):在迎新工作中,辦公室遵從院系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會主席團的
安排,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門,對迎新工作中的物品借用、賬目統(tǒng)計進行整理,獲得了各部門的支持,贏得了主席 團的認可,通過共同努力使石工院迎新工作獲得了校領(lǐng) 導(dǎo)的一致好評。2.納新
活動時間:2011年8月23日晚18:30—21:30 活動目的:為了能夠使更多的石工學(xué)子了解學(xué)生會辦公室的運作機 制,為了展現(xiàn)石工院學(xué)生會嶄新的面貌,完善校園服務(wù) 體制,我部于8月23日晚上面向全院新生納新?;顒訉ο螅菏W(xué)院全體11級新生
活動內(nèi)容:對有意加入石工院學(xué)生會展示自己風(fēng)采,為大家服務(wù)的 新生進行面試考核,擇優(yōu)錄取。活動總結(jié):
優(yōu)點:納新前我們加大宣傳力度,多次發(fā)動全體成員下寢室宣 傳,使得我們的宣傳工作比較到位,讓大部分新生都能 積極參加到我們的納新活動里來,從而為我們的納新活 動匯集了一大批人才。經(jīng)過全面考察,辦公室共納入13 名新成員,8男5女,部委們都有良好的心理素質(zhì)和精
神面貌,充分展現(xiàn)了石工人的風(fēng)采。篇三:大學(xué)學(xué)生會辦公室工作總結(jié) 友恭書院學(xué)生分會2010-2011學(xué)第二 學(xué)期辦公室工作總結(jié)
期末將至,學(xué)生會各項活動基本接近尾聲,辦公室在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃(1)、協(xié)助學(xué)生會主席管理學(xué)生會
辦公室作為學(xué)生會主席的臂膀,為了加強主席的核心作用、強化學(xué)生管理,辦公室著力完善各項制度,充分發(fā)揮辦公室職能,做好學(xué)生工作。這學(xué)期協(xié)助學(xué)生會開展了家書征文大賽,優(yōu)秀學(xué)生評選,首屆知識競賽,女生節(jié)游園活動豐富了同學(xué)們的課余文化生活,充分體現(xiàn)了學(xué)生會服務(wù)于同學(xué)的方針,獲得了大家的一致好評。(2)、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《廈門工學(xué)院友恭書院團總支友恭書院學(xué)生分會章程》、《廈門工學(xué)院友恭書院團總支友恭書院學(xué)生分辦公財物申報、使用與管理制度》、《廈門工學(xué)院友恭書院團總支友恭書院學(xué)生分活動開展制度》《、廈門工學(xué)院友恭書院團總支友恭書院學(xué)生分干部考評方案》用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。(3)、檔案整理與管理、建立和完善工作:
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我學(xué)生會辦公室推行無紙化辦公制度。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,在工作與活動中貫徹節(jié)約的精神理念,節(jié)約有限的活動經(jīng)費更好的為同學(xué)服務(wù)。(4)、會議記錄與會務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。同時做好學(xué)工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。(5)、認真執(zhí)行辦公室職責(zé),加強各項常規(guī)工作
辦公室作為聯(lián)系主席團和各部門的紐帶,我們在本中繼續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達”的職能作用和協(xié)調(diào)作用,督促個部門執(zhí)行相關(guān)制度,協(xié)助個部門開展工作。定期召開班長例會,加強溝通并傳達相關(guān)事宜;(6)、加強學(xué)生干部的思想建設(shè) 一個優(yōu)秀的團隊,需要一種優(yōu)秀的精神,一批優(yōu)秀的成員,因此干部良好地思想道德水平在團體中尤為重要。辦公室在大小會議中多次強調(diào)學(xué)生會成員的形象問題,要求在學(xué)生中起到表率作用;(7)、狠抓干部形象
作為一名學(xué)生干部,他所代表的不僅是個人形象更是學(xué)生會的形象,因此,在本學(xué)年我們從干部的言談舉止、工作態(tài)度、責(zé)任感、正義感等方面大力整頓干部形象,促進了學(xué)生會的和諧健康發(fā)展。(8)、下學(xué)期工作展望下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學(xué)生會和各院系之間、校學(xué)生會內(nèi)主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中“家”的作用。
在活動開展方面,還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動,為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當(dāng)然辦公室的工作重點除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點,力求在提高學(xué)生會成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。
友恭書院學(xué)生會辦公室 2011年5月
第三篇:大學(xué)生學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
大學(xué)生學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文
★工作總結(jié)頻道為大家整理的大學(xué)生學(xué)生會辦公室工作總結(jié)范文,供大家閱讀參考。更多閱讀請查看本站工作總結(jié)頻道。時光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦
法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責(zé)任 由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負責(zé)任。1.事務(wù)通知 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責(zé)。負責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2.備品管理 備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責(zé)。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負責(zé)人保管,并負責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負責(zé)人負責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負責(zé)人負責(zé)定期清點維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進行
登記。
3.檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責(zé),主要負責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。此三項工作負責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負責(zé)。
辦公室主任職責(zé) 辦公室主任,副主任負責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團負責(zé)。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。辦公室 xx.x.x
第四篇:學(xué)生會辦公室年終工作總結(jié)
東莞理工學(xué)院城市學(xué)院計信系學(xué)生會是在系黨委領(lǐng)導(dǎo)下,系團委組織下的全系學(xué)生會自治組織,是全系與全院學(xué)生的橋梁與紐帶,為學(xué)生的工作提供服務(wù),在12下學(xué)期的工作中,學(xué)生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學(xué)生會辦公室,在做好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時,著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),在學(xué)期的工作中取得了可喜的成績,全面提高了辦公室的工作水平與地位。
辦公室的主要職責(zé)是處理學(xué)生會的日常事務(wù)、建立學(xué)生會工作檔案、管理學(xué)生會財產(chǎn)經(jīng)費,著急各項回憶,督促、協(xié)調(diào)各部門工作。在即將過去的這一學(xué)期內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務(wù)性部門,從而推動了整個學(xué)生會由“活動性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:
一、制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學(xué)生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
1.準(zhǔn)確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2.建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時及時下達,下情上報,使得學(xué)生會各項工作信息順暢。
3.起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實可行。
4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學(xué)生會的工作效率。
二、資料上新齊備
1.建立了相對完備的學(xué)生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2.諸如11月中旬的校學(xué)生運動會,辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個學(xué)生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風(fēng)尚獎“便是對我們計信系學(xué)生會、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上,這學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進步;
一、文秘工作;
1.辦公室全面負責(zé)了學(xué)生會制度、總結(jié)、工作匯報等各種文件的制作;
2.全面負責(zé)了主席團的文字處理工作;
3.負責(zé)了表彰證書的制作與頒發(fā);
4.材料統(tǒng)計工作。為方便學(xué)生會各項活動的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計工作,并設(shè)立臨時文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計劃和總結(jié)的匯總制作等。
二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團委、同學(xué)的聯(lián)系。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:
1.及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展;
2.完善了辦公室干事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。
三、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.給類表格的統(tǒng)計制度。如會議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計表等,保證了學(xué)生會各項工作的有序進行;
2.值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護等;
3、積極配合各部與學(xué)院活動的展開,擴大辦公室及學(xué)生會的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結(jié)合作的關(guān)系,增進了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協(xié)助互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)サ牧艘欢ǖ某煽儯€存在很多的不足,有些細節(jié)考慮的還不是很周到。
1.在學(xué)生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2.由于新生經(jīng)過9月份的辛苦軍訓(xùn),10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進入復(fù)習(xí)月,1月進入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學(xué)期仍需加強,爭取培養(yǎng)出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3.在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中,我們辦公室的同學(xué)把09計應(yīng)2班的班長當(dāng)成是大
三、大四的班長了,導(dǎo)致通知的內(nèi)容出錯。也致使該班同學(xué),關(guān)于此次活動安排,在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學(xué)造成了一定的影響。被領(lǐng)導(dǎo)批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔(dān)起我們該承擔(dān)的責(zé)任,虛心接受批評,以后絕不犯類似錯誤。
四、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當(dāng)認真改整,對工作認真負責(zé)。
2.例會情況:辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關(guān)活動的商議,或是對學(xué)習(xí)生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進整個學(xué)生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領(lǐng)導(dǎo)、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。
計信系學(xué)生會辦公室羅逵
xx年1月3日
第五篇:2011學(xué)年學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
人文與藝術(shù)系辦公室2010-2011學(xué)年下學(xué)期工作總結(jié)
韶華易逝,轉(zhuǎn)瞬間一個學(xué)期如白駒過隙,這一學(xué)年的辦公室的工作也完滿結(jié)束。在我系領(lǐng)導(dǎo)殷勤關(guān)懷和指導(dǎo)以及各部門部長與部員的積極配合和支持下,辦公室的工作取得了一定的成果。這一學(xué)年我部謹(jǐn)記“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作宗旨,懷著飽滿的工作熱情、認真的工作態(tài)度以及團結(jié)的工作作風(fēng),認真地完成了各項工作。回望第七屆學(xué)生會辦公室這一學(xué)年的工作歷程,有很多經(jīng)驗和教訓(xùn)值得借鑒和吸取。以下我將從四個方面對本學(xué)年學(xué)生會辦公室工作做個簡單的總結(jié):
一、職責(zé)認識
辦公室在團總支學(xué)生會管理決策過程中發(fā)揮著咨詢、建議、參謀的作用,是一個獨立的職能機構(gòu),分管財務(wù)、文案和監(jiān)督,負責(zé)協(xié)調(diào)重心部門,組織管理等工作。并且協(xié)助指導(dǎo)老師,掌握學(xué)生干部思想。傳達上級組織的決議和指示,督促上級下達文件的執(zhí)行情況,擔(dān)負“上情下達,下情上傳”的職能。
二、工作分配
1、制度考核
本學(xué)年辦公室大體秉承往屆學(xué)生會考核制度,局部進行了改革和創(chuàng)新,以適應(yīng)新學(xué)期的變化發(fā)展。
針對值班簽到,我部門安排每工作日1—2人完成值班過程中的來訪接待工作,并記錄值班人員的具體值班情況。由一名副主任總負責(zé)考核制度,定期向主席團匯報相關(guān)情況,并根據(jù)具體情況作出適時調(diào)整。
辦公室負責(zé)組織安排各類會議,確立議程,做好相關(guān)會議記錄工作,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況。本部門例會于每周一晚九點在系學(xué)辦召開,例會由辦公室全體成員參與并將例會具體情況納入考核事宜。以便加強對整個學(xué)生會干部的管理。
2、財務(wù)管理
學(xué)生會所需物品由辦公室統(tǒng)一采購,實行責(zé)任個人制,負責(zé)整理與統(tǒng)計日常的財務(wù)出納情況,并把收集好的各類收據(jù)和發(fā)票交由辦公室主任統(tǒng)一管理報銷。定期向主席團反映近期財務(wù)出納情況,以保障我系學(xué)生會工作順利開展。本學(xué)年財務(wù)支出較多,主要用于學(xué)風(fēng)建設(shè)以及畢業(yè)生工作。
在本學(xué)年學(xué)生會工作之末,宣傳部協(xié)助我部門對我系系學(xué)班進行了大規(guī)模的清點整理工作,歸納統(tǒng)計了本學(xué)年辦公室財物的用存狀況,以便下一屆學(xué)生會工作的順利開展。
3、檔案管理
辦公室總負責(zé)我系學(xué)生會的檔案材料管理工作。本學(xué)年改變以往材料收集模式,采用先收集電子檔,再由辦公室負責(zé)人統(tǒng)一整理并打印成紙質(zhì)材料入檔的形式。這樣就減輕了相關(guān)部門的工作量,提高了各部門的工作效率。本學(xué)期,辦公室收錄了各部門各類關(guān)于活動策劃、總結(jié),工作計劃、總結(jié)等一系列材料。
4、活動概況
本學(xué)年,辦公室一如既往地立足于“人文同蓄,立報國之志;藝術(shù)兼修,成經(jīng)緯之才”這一系訓(xùn),協(xié)助各部門開展了諸多積極向上的活動,并參與主辦了我系最具特色和人文底蘊的學(xué)風(fēng)建設(shè)之“專業(yè)作品展”活動。各類活動豐富了校園文化和全系同學(xué)的業(yè)余生活,充分調(diào)動了廣大師生的積極性。
各項活動開展中,辦公室總體負責(zé)活動的組織宣傳、統(tǒng)分計分和人員簽到等工作,盡力為我系活動貢獻出本部門的微薄之力。
5、內(nèi)部建設(shè)
辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一,始終堅持“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作宗旨,謹(jǐn)記“團結(jié)協(xié)作,務(wù)實創(chuàng)新”的工作方針。不斷加強內(nèi)部交流與聯(lián)系,盡力為其他部門起到先鋒模范作用。
為進一步加強我部門干事的部門歸屬感和認同感,辦公室在本學(xué)年進行了諸多有益活動,并采取一對一的溝通交流形式對干事的近期思想動態(tài)進行詳細了解,以便對出現(xiàn)的思想偏差進行及時溝通和引導(dǎo)。
另外,由于辦公室是一個相對特殊的部門。所以針對其特殊性,我部安排了一名副主任對干事進行日常的文字書寫工作的監(jiān)管與督促。使干事加強自身素質(zhì)的提高與鍛煉,與時俱進。
三、工作經(jīng)驗
1、要通過各類活動,提高行事效率和業(yè)務(wù)能力,以便能更好地適應(yīng)今后工作發(fā)展的需要。
2、通過定期召開的例會,進一步加強對理論知識的學(xué)習(xí),提升思想覺悟,提高自身素質(zhì)和修養(yǎng),做到理論聯(lián)系實際,充分發(fā)揚“團結(jié)協(xié)作,務(wù)實創(chuàng)新”的工作精神。
3、日常生活做到嚴(yán)于律己,真誠待人。堅持不驕不躁、吃苦耐勞的良好作風(fēng)。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生會各項規(guī)章制度,認真虛心聽取老師同學(xué)的意見和建議,開展批評與自我批評。
四、工作不足
1、對學(xué)生會規(guī)章制度的執(zhí)行力度不夠,以致少量公共辦公財物丟失。
2、參與活動積極性不高,工作效率仍有待提高。
3、對部門工作性質(zhì)和工作目的沒有明確認識,在工作方法上尚有欠缺。
4、干事的業(yè)務(wù)能力沒有得到充分發(fā)展,實踐能力較弱。
5、不能做到活動開展后及時清理辦公室,給各部門值班工作帶來諸多不便。
6、一些活動的請假情況比較嚴(yán)重,請假理由也不太明確。因此導(dǎo)致多次活動特別是小型活動人數(shù)不夠,影響活動整體效果。
7、干事的人際交往能力尚有欠缺,嚴(yán)于律己能力不高。
辦公室工作無小事,事事都不能懈怠。我們現(xiàn)在更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務(wù)同學(xué)。做任何一項工作,出色的完成任務(wù)是我們的最終目的,但是其真正的意義不僅于此。做學(xué)生工作的出發(fā)點是為同學(xué)們服務(wù),落腳點是成人達己,互利共贏。完成任務(wù),成人的目的達到了,那么達己就要求我們從一項工作,活動中有所領(lǐng)悟,有所啟發(fā),不能單純的只為了完成任務(wù)而工作。在過去的學(xué)期里,我們部門腳踏實地做了一些工作,雖然還存在著一定的問題,但是要立足于長遠,只有從失敗中汲取經(jīng)驗教訓(xùn),才能更好地提高能力和完善自我。
人文與藝術(shù)系團總支學(xué)生會 辦公室
二零一一年五月