第一篇:醫(yī)院辦公室干事個人總結(jié)
辦公室工作人員工作匯報總結(jié)
自2011年6月調(diào)入我院辦公室工作,至今已達半年,在這半年里,在院領(lǐng)導(dǎo)的教育和培養(yǎng)下,在科室領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和指導(dǎo)下,在同事們的關(guān)心和幫助下,自己的思想、工作、學習等各方面都取得了一定的成績,個人綜合素質(zhì)也得到了一定的提高,現(xiàn)將本人這半年來的思想、工作、學習情況作簡要總結(jié):
一、加強政治學習及理論學習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極參加各項集體活動,利用業(yè)余時間學習了公文寫作知識、計算機知識,初步掌握公文寫作的能力,熟練地掌握了基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定了良好基礎(chǔ)。工作中,時時處處以領(lǐng)導(dǎo)和老同志為榜樣,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高。
二、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,認真做好各類文件、通知及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草、打印、校對工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),常請示、勤匯報。
1、年初整理2011年收發(fā)文件xxx份,積極參加無煙醫(yī)院創(chuàng)建工作,補充相關(guān)資料5份。在黨支部開展的創(chuàng)先爭優(yōu)、廉政風險防控等活動過程中,加班加點整理補充完善了各項資料。
2、打印復(fù)印工作,年內(nèi)打印、復(fù)印各類資料共計15413張。
3、人事檔案工資管理:172名職工津補貼重新申報、審批。薪級工資申報正常晉升2次。30名退休人員工資重新申報、審批。1名申報轉(zhuǎn)正定級,2名同志辦理調(diào)動手續(xù)、9名新調(diào)入人員工資重新申報。
4、受理上級來文265份,下發(fā)各類文件70余份,接聽各類上級部門來電記錄19份,科室來電1025個,開出便函230份,完成上級主管部門要求的報表統(tǒng)計30余份,收發(fā)報紙信件1032份,及時傳閱文件,傳達區(qū)委、區(qū)政府及區(qū)衛(wèi)生局的決策、傳授院領(lǐng)導(dǎo)意圖,確保了上傳下達渠道暢通。及時通知籌備各類會議、組織傳達會議精神35次。每月月底對本院職工請假及違紀情況、行政后期人員值班情況及超勤情況進行統(tǒng)計,共計48次。行政值班共計10次。
三、嚴以律己。嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,做到全年不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點,毫無怨言。工作中,嚴格要求自己,聽從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,盡職盡責、認認真真地去完成,不計較個人得失、講條件。
半年來,通過努力,完成了院辦室的各項工作任務(wù),但工作標準和工作質(zhì)量與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,在新的半年里,要加大政治學習力度,提高工作質(zhì)量,團結(jié)一致,扎實工作,高標準完成院辦室的工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
第二篇:辦公室干事總結(jié)
2012年終工作總結(jié)
2012年9月,我有幸來到集團公司工作,在這樣一個舒適,愉悅又能激發(fā)自身潛能的環(huán)境中,不覺已經(jīng)工作了將近四個月的時間。在這幾個月的工作中我深切的感受到的是領(lǐng)導(dǎo)無微不至的關(guān)懷,同事們和善,友好以及對工作團結(jié)奮發(fā)的干勁,這對于剛剛走上工作崗位的我邁向正確人生的道路打下了良好的基礎(chǔ)。幾個月來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在同事們的熱心幫助下,以及自身的不斷努力,我很快的適應(yīng)了環(huán)境,適應(yīng)了新的工作崗位,回首翹盼,有優(yōu)點可繼承發(fā)揚,還有不足需學習改進?,F(xiàn)將我三個多月來的工作情況作一簡單總結(jié)。
一、思想方面
在思想上,政治立場堅定,熱愛祖國,擁護黨的各項方針政策。與時俱進,開拓創(chuàng)新,認真學習黨的十八大精神,領(lǐng)悟十八大精神,還通過報紙,電腦關(guān)注國內(nèi)外形勢及政治動向。使自己的政治、思想水平有了很大的提高。而我也深刻的認識到,新環(huán)境,新領(lǐng)導(dǎo),新同事,新崗位,對我來說是一個新的發(fā)展機遇。也是很好的鍛煉和提升自己個方面能力的機會。
在工作初期,我認真了解了集團公司的發(fā)展概況,學習公司的規(guī)章制度,熟悉辦公室的日常管理事物的一些基礎(chǔ)知識。積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉(zhuǎn)換,以嶄新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。
二、工作方面
1)制定并落實公司各項工作制度,部門工作協(xié)調(diào)及人員考勤工作。
2)積極協(xié)調(diào)好所屬部門工作,管理好辦公室的固定資產(chǎn)工作。
3)做好有關(guān)部門來院檢查指導(dǎo)工作或內(nèi)外賓來院的接待與協(xié)調(diào)的細節(jié)工作。
4)做好辦公室的電話接聽以及傳真處理工作。
5)做好辦公室日常內(nèi)務(wù)整理,保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。
6)完成辦公室主任或者上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
7)積極準備講課資料,完善講課內(nèi)容,學習講課技巧,努力的讓自己逐漸成為一名合格的培訓(xùn)師。
每次自己所做的我都認真的對待,努力的去把它做好。認真履行工作崗位職責,勤勤懇懇、任勞任怨地做好自己的本職工作。對我來說,這個干事,并不是說自己要干多少大事,干成多少大事,要肯做小事,并把小事做的出色。
三、工作中存在的不足和努力方向 雖然我在平時的工作中盡了很大的努力,但在很多因素的影響下,還是未能圓滿完成。通過幾個月來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
一)、了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要;
二)、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;
三)、由于學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;
四)、工作方法上還有待改進。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。
時代召喚青年,青年創(chuàng)造未來,2013,加油!
辦公室干事某某某
第三篇:醫(yī)院辦公室干事考核工作總結(jié)
2012年考核個人總結(jié)
2012年11月,我有幸來到xx醫(yī)院工作??偨Y(jié)入職以來的工作情況,主要有以下幾點:
在思想上,我迅速轉(zhuǎn)換思維,認真查看行政管理規(guī)范,學習醫(yī)院行政管理的一些基礎(chǔ)知識;主動到醫(yī)院各科室走走,了解院內(nèi)科室布局設(shè)置及各科室專業(yè)特色;大膽向領(lǐng)導(dǎo)求教,虛心向同事求幫,很快適應(yīng)了醫(yī)院工作環(huán)境。
在工作上,在主任的悉心指導(dǎo)下,我與同事同心協(xié)力,認真做好宣傳資料制作、新聞稿撰寫發(fā)布、會議記錄、文件批轉(zhuǎn)、檔案管理等工作,以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,發(fā)揮好辦公室后勤服務(wù)職能。
總觀入職以來的工作,我存在著一些不足,如工作不夠積極主動、公文寫作功夫尚淺、工作熟練度不夠等。對此,我將特別注意改正自身不足,更加積極主動地開展工作,投入精力鉆研醫(yī)院公文寫作,加快工作節(jié)奏,以更大的熱情投入到工作中去。
第四篇:醫(yī)院辦公室干事試工心得
辦公室試工心得
2012年10月9日,我有幸獲得xx醫(yī)院辦公室試工機會。在短短一個月的試工期間,我深切感受到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)風范和工作藝術(shù)、醫(yī)務(wù)人員認真務(wù)實的醫(yī)德醫(yī)風、同事們團結(jié)奮進的精神風貌,有機會了解醫(yī)院的運作理念和管理模式,對于走上社會不久的我,是一次全新的工作體驗,更是一次寶貴的工作經(jīng)驗??偨Y(jié)試用期內(nèi)的工作情況,我有以下幾點心得體會:
一、轉(zhuǎn)換思維,盡快適應(yīng)工作環(huán)境。
從公安系統(tǒng)轉(zhuǎn)入衛(wèi)生系統(tǒng)工作,新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,我首先轉(zhuǎn)換思維,從“以維護社會穩(wěn)定為首要任務(wù)”的工作觀念轉(zhuǎn)換到“以病人為中心,為群眾提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療保健服務(wù)”的服務(wù)宗旨上來,將各項工作任務(wù)與醫(yī)院的服務(wù)宗旨相聯(lián)系,以此作為工作的出發(fā)點,認真做好各項工作。在工作初期,我認真翻閱醫(yī)院宣傳畫冊,瀏覽醫(yī)院網(wǎng)站,查看行政管理規(guī)范,學習醫(yī)院行政管理的一些基礎(chǔ)知識;主動到醫(yī)院各科室走走,了解院內(nèi)科室布局設(shè)置及各科室專業(yè)特色;大膽向領(lǐng)導(dǎo)求教,虛心向同事求幫,熟悉辦公室日常管理事務(wù),力求盡快適應(yīng)醫(yī)院工作環(huán)境。醫(yī)院的各位領(lǐng)導(dǎo)都對我這個新人親切有佳,同事們也非常熱情地幫助我,使我很快融入集體,進入工作狀態(tài),開始獨立處理一些日常事務(wù),并在輕松愉快的工作氛圍中體會完成工作的樂趣。
二、認真細致,有條不紊開展各項工作。
試工以來,在主任的悉心指導(dǎo)下,我與同事同心協(xié)力,基本保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn)。一是嘗試寫作醫(yī)院公文。試工初期,全市正開展醫(yī)療衛(wèi)生單位領(lǐng)導(dǎo)班子屆終考核,我嘗試撰寫院長的述職報告。過程中,我參考近幾年的全年工作總結(jié)、院長屆中述職報告、各科室上報的數(shù)據(jù)報表,了解醫(yī)院三年來的醫(yī)療業(yè)務(wù)、服務(wù)質(zhì)量、學科建設(shè)、內(nèi)部管理取得的進步,上網(wǎng)搜索醫(yī)療衛(wèi)生單位的工作總結(jié)、述職報告,廣泛收集材料,借鑒他人嚴謹合理的寫作結(jié)構(gòu)、簡明清晰的語言表述,摸索出寫作思路,最終完成了報告。在籌備新醫(yī)院開工儀式期間,院長將開工儀式宣傳片文稿交辦給我,我認真領(lǐng)會院長寫作要求,大量翻看新醫(yī)院籌建資料,注意摘抄關(guān)鍵信息,擬寫完成了初稿。此外,我還撰寫了重陽節(jié)座談會新聞稿、會議紀要等,通過練筆加深對醫(yī)院各方面的了解。二是認真辦好宣傳工作。剛接觸宣傳工作,我感覺宣傳工作比較繁瑣,各科室臨時交辦的任務(wù)也比較多。作為充當各科室與廣告公司聯(lián)系溝通橋梁的角色,需要多次協(xié)調(diào)兩方制作要求,注意的細節(jié)也較多。對此,我對每項宣傳申請都進行登記,按照主次緩急的原則,首先處理較為緊急的申請,并簡單記錄下每項申請的進度,方便掌握申請?zhí)幚淼倪^程和結(jié)果。同時,在每項申請下單前,我都要求申請科室簽字確認,并呈送書記審查,確保申請制作符合要求。三是負責做好文件批轉(zhuǎn)。我每天不定時地登陸OA系統(tǒng)簽收文件,特別注意在每天上班后及下班前查看系統(tǒng),保證文件能及時簽收。文件簽收后,我按規(guī)范做好收文-2-
登記,將規(guī)定了時效的文件先通過醫(yī)院OA系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)科室,以便科室做好準備。文件轉(zhuǎn)發(fā)后,我會通過電話、OA系統(tǒng)了解文件查收情況,確保文件精神傳達到位。四是盡心盡責完成其它事務(wù)。在平時工作中,我耐心做好來電接聽、、會議室布置、內(nèi)務(wù)管理以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作,發(fā)揮好辦公室后勤服務(wù)職能。
三、注意總結(jié),努力改進工作方式方法。
在工作中,我注意總結(jié)和對比,尋找出差距,摸索改進方法,力求逐步縮小差距,達到崗位要求。在公文寫作上,將自己撰寫的材料與領(lǐng)導(dǎo)親自修改完后的文章相比較,注意領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)管理理念,從文章的立意高度、材料取舍及語言組織等方面獲得啟發(fā)。其中,通過撰寫述職報告,使我加深了醫(yī)院服務(wù)理念、醫(yī)療業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、隊伍建設(shè)等方面的認識,通過撰寫新醫(yī)院宣傳片文稿中,也使我對新醫(yī)院的興建規(guī)模、籌建過程、人力物力投入等有了更進一步的了解。在處理文件上,注意閱讀各種來文,把握當前政策方向、醫(yī)學發(fā)展重點。在宣傳工作上,注意比照以往的宣傳的編排要求,避免疏漏和差錯。
四、存在的不足及努力方向
總觀試用期間內(nèi)的工作,我存在著一些不足:一是工作不夠積極主動,忙碌于辦公室日常事務(wù),公文寫作比較少。二是文書寫作功夫尚淺,缺乏認真鉆研醫(yī)院公文的精神,對醫(yī)院業(yè)務(wù)了解不深入,未能正確認識和掌握醫(yī)院公文的立意和高度。三是處理宣傳工作效率不高,工作熟練度不夠。四是對各科室的職能和人-3-
員不熟悉,辦事考慮不夠周全,未能完全獨立開展工作。
對此,我將特別注意改正自身不足,努力做到:
一是盡快熟悉醫(yī)院組織架構(gòu)、運作模式及各科室人員,提高工作能力,更加積極主動地適應(yīng)工作需要。
二是投入精力鉆研醫(yī)院公文寫作,從院內(nèi)網(wǎng)站、管理規(guī)范、總結(jié)材料等多渠道加深對醫(yī)院的認識,并在日常工作中多整理院內(nèi)新聞動態(tài)和記事,勤學多練,提高公文寫作水平。
三是提高宣傳工作效率,注意歸納整理科室門牌、制度牌、宣傳欄、人員插條等模板和規(guī)格要求,加快工作節(jié)奏。
四是樹立全局觀念,更加周全地辦文辦事,確保各項事務(wù)落實到位。
五、工作建議
一是在全院內(nèi)推行使用OA系統(tǒng)。目前,醫(yī)院OA系統(tǒng)運用不廣泛,部分科室未安裝使用,院內(nèi)發(fā)布通知、轉(zhuǎn)發(fā)文件時多通過騰訊QQ,其中可能涉及保密安全問題。
二是規(guī)范公文寫作格式。特別是全院的公告、文件、簡報、總結(jié)等可參照黨政機關(guān)公務(wù)文書寫作格式,按通用規(guī)范統(tǒng)一字體、行距、頁面設(shè)置等,從格式上體現(xiàn)醫(yī)院公文的權(quán)威性和嚴謹性。
三是規(guī)范收文處理程序。完善文件簽收、登記、批辦、承辦、注結(jié)、歸檔等各環(huán)節(jié)的處理規(guī)定。其中,收文記錄本可改成EXCEL電子表格,易保存,易查找,到年底歸檔時統(tǒng)一打印成紙質(zhì)存檔。
四是規(guī)范宣傳工作流程。明確宣傳申請、資料提供、設(shè)計確-4-
認、呈報審核等環(huán)節(jié)的責任人,簡化程序,減少時間。同時以各科室為分類標準,分門別類整理過往的宣傳資料,方便日后查找,也為科室成本核算提供計算依據(jù)。
五是及時更新醫(yī)院網(wǎng)站。合理安排網(wǎng)站編排布局,突出宣傳醫(yī)院特色業(yè)務(wù),展示醫(yī)療骨干風采,經(jīng)常更新醫(yī)院動態(tài),充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)的宣傳作用。
以上是我個人幾點體會,由于參加工作時間不長,了解情況不全面,不妥之處,請批評指正。
第五篇:團委辦公室干事總結(jié)
團委辦公室干事總結(jié)
王夢璇
我作為一名干事,進入團委辦公室鍛煉了一年的時間,在這一年中我收獲了很多也成長了很多。
團委辦公室,其本職工作包括:團學快訊的發(fā)放,團校培訓(xùn)的組織以及做會議記錄和對各項活動進行紀檢工作,同時,它還是一個連接各個部門,進行部門協(xié)調(diào)的機構(gòu)組織,承擔著聯(lián)系各個部門的樞紐工作,起到一個橋梁作用,團辦的工作有:
一、分發(fā)團學快訊。這項工作需要對學校內(nèi)各個教學樓所在位置的了解,這就需要通過第一次的摸索,并進行完整的記錄,然后才能在以后分發(fā)團學快訊時,既省時又省力,并且達到最好的效果。同時,在這一過程中,要學會寫留言條,在文字書寫和措辭上要非常注意禮貌。
二、團校培訓(xùn)。培訓(xùn)要進行周密的前期準備,對于突發(fā)的情況如:調(diào)換教室和團校教師的時間調(diào)整問題,要及時與各部長和教師進行聯(lián)系。在活動結(jié)束后,要對會場進行整理,并總結(jié)團校的過程。
三、對院內(nèi)各種活動進行紀檢。當院內(nèi)有大型活動時,由于學員人數(shù)較少的原因,需要各部門或各班人員全體出席,這時就需要團委辦公室對各部門或各班的出席人數(shù)進行紀檢,并及時匯總,以確保活動過程的順利進行,以及出席人員的個人安全。
四、做會議記錄。這項工作涉及到與其他部門的合作,團委辦公室成員進入到其他團委部門進行會議記錄,真實的記錄各部門成員的出席情況以及會議內(nèi)容,以便團委辦公室可以及時掌握各部門活動情況,及時與各部門進行溝通交流。
五、辦公室打掃。辦公室的整潔代表了一個學院的風貌,而辦公室又是其他學院人員來訪所必到的地方,所以,辦公室的清潔不僅可以為法學院學生會的成員提供良好的工作環(huán)境,也使其他學院的來訪者認識到法學院的精神風貌。
在團委辦公室的工作中,也存在一些問題。
一、有時對一些部門的最新動態(tài)掌握不明,導(dǎo)致一些行動不及
時,減少了與其他部門的配合,降低了效率。
二、一些時間安排表沒有張貼出來,導(dǎo)致教師或?qū)W生想要通過
時間安排表進行宏觀規(guī)劃時,要聯(lián)系很多人,以確認和協(xié)調(diào)時間,浪費了時間,降低了效率。
對于以上問題的改進。
一、這需要干事主動與相應(yīng)部門部長聯(lián)系,以確定各部門近期工
作,同時也應(yīng)該適當提醒各位部長,當情況有變動時,應(yīng)該和與本部門聯(lián)系的團委辦公室干事進行聯(lián)系,以確保其他部門及時進行配合和調(diào)整。
二、團委辦公室是為學生會成員及教師提供便利的部門,這就需要
團委辦公室所有成員開動腦筋,及時的發(fā)現(xiàn)問題,并及時提出有創(chuàng)意的想法,以豐富法學院學生會,使學生會成為一個富有新鮮活力和人文精神的團隊。
關(guān)于與學生會辦公室的職能轉(zhuǎn)換問題
在本學期的中旬,團委辦公室與學生會辦公室進行了職能調(diào)整。調(diào)整的目的是為了增強法學院的活力和創(chuàng)新意識。在此次職能調(diào)整中,主席團為兩個辦公室增加了“監(jiān)督建議權(quán)”,即,對所聯(lián)系部門的活動進行全程監(jiān)督,并及時匯總上報,目的同樣是為了增加法學院各部門的聯(lián)系,及時使主席團了解到各部門的活動情況,以進行全局上的把握。同時,在監(jiān)督的過程中,可以向所聯(lián)系部門提出自己的建議,例如一些新的想法和一些創(chuàng)意,可以與部長進行溝通,但是,“建議”需要事先由主席團與各部部長進行溝通,使各部部長知道此“建議權(quán)”的內(nèi)容,否則會給干事提出建議時造成不便。
在團委辦公室已經(jīng)工作了一年的時間,體會到了學生會工作的辛苦,也感受到了團委辦公室成員們深厚的友誼。
“團團圓圓辦事情,相親相愛”一直是團委辦公室口號,而事實上我們也真的是這樣快樂的度過了我們的一年時光。希望團委辦公室能越走越好,能越來越多的為學生會貢獻力量。也希望我們的法學院團委學生會體系可以越來越成熟,為教師和學生以及整個法學院創(chuàng)造良好的環(huán)境!