第一篇:畢業(yè)生辦公室工作總結(jié)
工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間,在xx公司已經(jīng)實(shí)習(xí)了兩個(gè)月。在這兩個(gè)月時(shí)間里學(xué)到的東西,對于一個(gè)剛畢業(yè)且沒有工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生來說是十分寶貴的。辦公室的綜合管理這一職位十分鍛煉人,我清醒地認(rèn)識到自己是設(shè)計(jì)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,缺少文書方面知識,要適應(yīng)新的工作要求,必須加快更新和補(bǔ)充知識,所以在這段時(shí)間里,我都盡自己努力完善自己,盡快熟悉公司運(yùn)作模式,不懂的虛心向同事請教,學(xué)習(xí)各種格式文件、函的寫法。
在辦公室我擔(dān)任綜合管理一職,主要負(fù)責(zé)配合張婷整理收發(fā)文及會議資料,還有進(jìn)行會議通知等事宜;配合胡曉芬做會議及日常后勤工作;配合章超寫公司新聞宣傳報(bào)道及發(fā)稿,編寫公司工作月報(bào);進(jìn)行會議、工地現(xiàn)場數(shù)碼照片拍攝等工作。我深知這個(gè)崗位的重要性和繁瑣性,需要十分認(rèn)真謹(jǐn)慎,來不得半點(diǎn)馬虎、出不得半點(diǎn)差錯(cuò),只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí),做到優(yōu)質(zhì)高效,才能讓其他各部門的工作有序進(jìn)行。
辦公室作為事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于對工作流程不太熟悉,我在工作中也出現(xiàn)過一些錯(cuò)誤,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn),在今后工作中,我會盡快彌補(bǔ)不足,改正缺點(diǎn),熟練快速的完成上級交代的任務(wù)。
兩個(gè)月時(shí)間里,我盡量彌補(bǔ)了知識結(jié)構(gòu)的缺陷,熟悉了公司運(yùn)作模式和相關(guān)專業(yè)知識;謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)給我的這次工作機(jī)會,也很感謝各位同事在我工作上的配合和幫助。我也真誠地希望在今后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一
如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作及其他方面做得不妥之處請大家給予批評和指正。在接下來的工作里,我將更加努力,改正不足,以更好的質(zhì)量、更高的效率、更扎實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,為總包公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第二篇:畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室工作總結(jié)
畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室工作總結(jié)
在學(xué)校黨政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,我辦充分認(rèn)清形勢,增強(qiáng)憂患意識和責(zé)任感,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八大精神,以“推動(dòng)實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的就業(yè)”為目標(biāo),用科學(xué)精神、發(fā)展眼光和求實(shí)態(tài)度,深化就業(yè)指導(dǎo)工作內(nèi)涵,把握大學(xué)生就業(yè)新機(jī)遇,面對嚴(yán)峻的就業(yè)形勢,適時(shí)轉(zhuǎn)變就業(yè)工作思路,在確保畢業(yè)生充分就業(yè)的基礎(chǔ)上,切實(shí)提高就業(yè)質(zhì)量。
2013年,全國普通高校畢業(yè)生規(guī)模達(dá)到699萬人,比2012年增加19萬人。上海應(yīng)屆高校畢業(yè)生規(guī)模達(dá)17.8萬,也是上海歷年畢業(yè)生最多的一年,我校2013屆畢業(yè)生2922人,其中本科生2037人,專科生885人。在年初召開的就業(yè)工作會議中,江校長提出2013年就業(yè)工作的目標(biāo)是“9890”,即實(shí)現(xiàn)2013屆畢業(yè)生就業(yè)率達(dá)到98%,簽約率超過90%。截止到6月8日,就業(yè)率為67.3%。本科簽約率為64.85%,專科簽約率為75.59%,比去年略有下降??既⌒?nèi)專升本200人,考取研究生人數(shù)5人,錄取支援西部計(jì)劃2人、三支一扶4人,村官4人。本學(xué)年就業(yè)辦主要開展的工作為:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,健全機(jī)制
在我校,就業(yè)工作是“一把手工程、人人工程、天天工程”的理念已深入人心,學(xué)校校長和黨委書記親自抓就業(yè)工作,就業(yè)工作已作為第一民生工程列入了學(xué)校工作的重要議事日程。應(yīng)對今年較嚴(yán)峻的就業(yè)形勢,學(xué)校先后3次召開專題會議安排部署就業(yè)工作,定目標(biāo)、尋方法、找措施。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分包系和專業(yè),系主任、專業(yè)主任和專業(yè)教師分包學(xué)生。學(xué)院應(yīng)制定并落實(shí)具體責(zé)任制方案,形成長效機(jī)制。
學(xué)校對每年就業(yè)經(jīng)費(fèi)給予充足保障,且投入基數(shù)逐年遞增,使就業(yè)指導(dǎo)部門的服務(wù)能力明顯增強(qiáng),先后出臺《2013屆畢業(yè)生就業(yè)工作的若干意見》、《上海建橋?qū)W院畢業(yè)生就業(yè)工作考核辦法》、《關(guān)于要求輔導(dǎo)員在畢業(yè)生實(shí)習(xí)期間加強(qiáng)教育管理工做的通知》等三個(gè)文件,將就業(yè)工作責(zé)任目標(biāo)的完成情況納入年終考核體系,加大了就業(yè)工作的推進(jìn)力度。
二、建立就業(yè)指導(dǎo)師聘任制度。
為營造我校就業(yè)工作全員參與的工作氛圍,加強(qiáng)學(xué)院對畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo),聘任系主任、專業(yè)主任、骨干教師共19位老師擔(dān)任畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)師,幫助畢業(yè)生樹立正確的擇業(yè)觀,提高應(yīng)聘技巧,提高就業(yè)競爭力。對就業(yè)指導(dǎo)師建立考核激勵(lì)制度,充分挖掘?qū)W院的人脈資源,拓寬就業(yè)渠道,不斷提高學(xué)院就業(yè)工作的整體水平。
三、建立全程化的職業(yè)發(fā)展教育體系
新時(shí)期高校的就業(yè)工作必須轉(zhuǎn)變工作觀念,工作的目標(biāo)已經(jīng)不能僅限于對大三大四畢業(yè)生的突擊性的指導(dǎo)和服務(wù),而是要從職業(yè)發(fā)展教育的角度對學(xué)生進(jìn)行全程化的指導(dǎo)和服務(wù),經(jīng)過2年的不斷摸索和實(shí)踐,就業(yè)辦逐步摸索出了一條適合我校學(xué)生的職業(yè)發(fā)展教育的內(nèi)容和形式,以新生職業(yè)發(fā)展教育為起點(diǎn),以多層次的職業(yè)發(fā)展和就業(yè)指導(dǎo)課程為龍頭,以專家講座、職業(yè)測評、實(shí)習(xí)招聘會等途徑為補(bǔ)充,構(gòu)建我校職業(yè)發(fā)展教育體系平臺全程化建設(shè)。2011年,學(xué)校開設(shè)了職業(yè)發(fā)展教育課程,總計(jì)32學(xué)時(shí),分2個(gè)學(xué)年完成,一年級為職業(yè)發(fā)展,二年級為就業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育。2012年,已經(jīng)在2011級學(xué)生中做到了全面覆蓋。該課程采用靈活開放的授課方式,理論與互動(dòng)相結(jié)合,有分組討論、案例分析等多種形式,取得了良好的效果。
為了提高這門課的教學(xué)質(zhì)量,學(xué)校采取3項(xiàng)措施來提高師資隊(duì)伍水平。第一項(xiàng)是成立“職業(yè)發(fā)展教育教研室”,教研室掛靠在就業(yè)辦,統(tǒng)一課件,統(tǒng)一備課。第二項(xiàng)是走出去:學(xué)校出資送出十位輔導(dǎo)員參加創(chuàng)業(yè)咨詢師、職業(yè)咨詢師和就業(yè)指導(dǎo)師的培訓(xùn)。第三項(xiàng)是請進(jìn)來:就業(yè)辦聯(lián)手社會著名培訓(xùn)企業(yè)——北森公司,分別在2012年11月和今年5月開設(shè)了“高校職業(yè)生涯規(guī)劃課程認(rèn)證”和“職業(yè)測評課程”師資培訓(xùn)班,我校有25名輔導(dǎo)員參加培訓(xùn),同時(shí)我們的培訓(xùn)班還吸納了杉達(dá)學(xué)院、上外賢達(dá)等多所高校的20多名教師。此外,就業(yè)辦還積極參加在上師大舉行的《大學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)》研討會,針對《大學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)》課程設(shè)置及教學(xué)情況,提出建設(shè)性的意見和想法。
四、舉辦創(chuàng)業(yè)大賽,加強(qiáng)基地建設(shè)
繼2010和2011年獲得市教委創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化基地項(xiàng)目后,2012年,由張校長牽頭、就業(yè)辦組織、聯(lián)手商學(xué)院和藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院,向市教委申請了“上海高校畢業(yè)生就業(yè)工作創(chuàng)新基地”項(xiàng)目,獲得了批準(zhǔn)。該項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)50萬元,第一期15萬元已經(jīng)下達(dá)。本項(xiàng)目搭建了一個(gè)平臺,將有力地推動(dòng)我校大學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐。為營造校園濃厚的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)氛圍,圍繞我?!耙詫W(xué)生為中心”的辦學(xué)理念,培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識,激發(fā)提高大學(xué)生學(xué)習(xí)積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)新實(shí)踐能力,切實(shí)推動(dòng)我校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作的開展,今年三月至五月期間,就業(yè)辦聯(lián)合教務(wù)處、宣傳部、團(tuán)委舉辦了我校首屆大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽,大賽由商學(xué)院分團(tuán)委承辦,參賽對象均為我校全日制學(xué)生及2011屆、2012屆畢業(yè)生。全校共有177支隊(duì)伍報(bào)名,116支隊(duì)伍遞交了比賽作品。經(jīng)過評審,共有58支隊(duì)伍進(jìn)入了復(fù)賽,13支隊(duì)伍進(jìn)入了決賽,通過一天的團(tuán)隊(duì)陳述和評審答辯,最終由商學(xué)院選送的“時(shí)光旅行”創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)脫穎而出,獲大賽一等獎(jiǎng)”,同時(shí)產(chǎn)生了二等獎(jiǎng)二名,三等獎(jiǎng)三名及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)和鼓勵(lì)獎(jiǎng),獲獎(jiǎng)學(xué)生都將獲得榮譽(yù)證書和相應(yīng)的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。
大賽期間,就業(yè)辦特邀萬載魁教授、丁紅彬先生、袁繼翱先生和王冬晴先生來校為建橋?qū)W子作創(chuàng)業(yè)主題講座,他們從“談創(chuàng)業(yè)起步”、“創(chuàng)業(yè)類型選擇”、“從企業(yè)視角漫談人才觀”等方面為同學(xué)們詳細(xì)講解了創(chuàng)業(yè)知識。決賽前期,建橋創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽組委會還對13支團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了培訓(xùn),并舉辦路演、投票等活動(dòng),擴(kuò)大知曉度、參與面,鼓勵(lì)全校學(xué)生“熱身”創(chuàng)業(yè)活動(dòng)。下一步,我校還將對各學(xué)院正在創(chuàng)業(yè)或意向創(chuàng)業(yè)的同學(xué)進(jìn)行調(diào)研,出臺配套的扶持政策,希望培養(yǎng)廣大同學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識,提升創(chuàng)業(yè)能力,能把創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的想法付諸實(shí)踐,成功培育一批創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目,推動(dòng)我校大學(xué)生創(chuàng)業(yè)工作的蓬勃開展。
五、強(qiáng)化就業(yè)信息化平臺建設(shè),提升就業(yè)服務(wù)水平我辦在就業(yè)信息網(wǎng)站的建設(shè)上一直堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念,利用網(wǎng)絡(luò)快捷、安全、方便等優(yōu)勢為畢業(yè)生、用人單位及各學(xué)院學(xué)生工作人員提供個(gè)性化、特色化的服務(wù),據(jù)統(tǒng)計(jì),2011年9月到2013年6月,共有1833家用人單位在我校就業(yè)信息網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,為2013屆畢業(yè)生提供招聘職位1471個(gè),總需求人數(shù)達(dá)到9785人,需求比超過3:1。為了幫助我校學(xué)生認(rèn)清當(dāng)前就業(yè)形勢,掌握就業(yè)面試技巧,提升學(xué)生的就業(yè)競爭力。在畢業(yè)班就業(yè)委員的培訓(xùn)會議上特別邀請了喬布堂馬曉經(jīng)理為大家講授簡歷制作技巧,同時(shí),聯(lián)合團(tuán)市委分別為各學(xué)院召開了十場積極有效的就業(yè)、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)講座。除了有經(jīng)驗(yàn)豐富的就業(yè)指導(dǎo)專家,還特別邀請到了知名企業(yè)的ceo和自主創(chuàng)業(yè)的企業(yè)家,針對同學(xué)面試和溝通技巧等就業(yè)方法的掌握不足,分別從企業(yè)人才觀、簡歷制作、面試和溝通技巧、如何踏進(jìn)招聘市場及自主創(chuàng)業(yè)等幾個(gè)方面給予畢業(yè)生人生觀、價(jià)值觀和擇業(yè)觀的指導(dǎo),對在校學(xué)生走向社會大有裨益。
近3年來,我辦的就業(yè)信息化平臺建設(shè)以“科學(xué)化,規(guī)范化,系統(tǒng)化,人性化”為指導(dǎo)思想,以“貼近就業(yè)工作實(shí)際,實(shí)現(xiàn)開放和聯(lián)合,建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”為發(fā)展思路,通過不斷開發(fā)、運(yùn)行和改進(jìn),已經(jīng)形成了“一個(gè)就業(yè)信息服務(wù)網(wǎng),兩個(gè)技術(shù)平臺,十一個(gè)應(yīng)用平臺”,即1+2+11的總體框架,該平臺的信息、服務(wù)、統(tǒng)計(jì)與管理四大功能進(jìn)一步凸顯。
2012年11月29日上午,XX市教委副秘書長汪歙萍專程到我校調(diào)研就業(yè)信息化平臺建設(shè)工作,她高度評價(jià)了我們的這一創(chuàng)新平臺,還指出要在全市一定范圍推廣。隨后的12月5日,在上海高校就業(yè)信息化工作研討會上,學(xué)校就業(yè)辦主任李道康應(yīng)邀作交流發(fā)言,并得到了與會者的肯定。12月18日,XX市學(xué)生事務(wù)中心潘國儉副主任一行又來我校作深入調(diào)研。近期,上海電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院、上海中醫(yī)藥大學(xué)和上海大學(xué)就業(yè)辦也紛紛到我校調(diào)研該平臺運(yùn)行情況,對我校信息化平臺建設(shè)工作給予了一致好評。
六、主動(dòng)出擊,拓寬渠道
為了進(jìn)一步落實(shí)學(xué)校提出的人才培養(yǎng)目標(biāo),學(xué)校成立校企合作工作推進(jìn)委員會,促進(jìn)校企強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研工作開展,積極探索多種形式的校企聯(lián)合人才培養(yǎng)新模式,拓寬畢業(yè)生就業(yè)新渠道。就業(yè)辦也多次會同二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及畢業(yè)班輔導(dǎo)員聯(lián)系走訪了多家用人單位。圍繞就業(yè)市場,就業(yè)辦主動(dòng)邀請大批具有長期合作關(guān)系的知名企業(yè)來學(xué)院招聘畢業(yè)生,2012年11月舉辦的大型“雙向選擇”招聘會上,參會單位多達(dá)380家,提供招聘崗位3000余個(gè),同時(shí),就業(yè)辦還將參會單位和未能安排攤位的單位發(fā)布在網(wǎng)上,提供網(wǎng)上網(wǎng)下同時(shí)招聘,這也成為畢業(yè)生充分就業(yè)的根本保證。就業(yè)辦還在今年6月份舉辦了針對全校學(xué)生暑期打工、兼職、實(shí)習(xí)、就業(yè)網(wǎng)上專場招聘會,有近150家單位參加,幫助學(xué)生提前了解社會和企業(yè)的實(shí)際需求,積累工作經(jīng)驗(yàn),提高自身競爭力,為將來“順利就業(yè)”做好充分準(zhǔn)備。我們將在每年暑期前期舉辦類似的招聘會,形成特色,形成傳統(tǒng),為學(xué)生成功跨入社會提供預(yù)熱機(jī)會。
七、開展調(diào)研、促進(jìn)改革
畢業(yè)生對學(xué)校教育的認(rèn)可度,能驗(yàn)證學(xué)校的辦學(xué)定位、培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)效果是否符合市場需求;通過對2010、2011屆畢業(yè)生的跟蹤調(diào)研,我校獲得了兩屆學(xué)生“畢業(yè)生工作去向”、“畢業(yè)生工作對口度和滿意度”、“畢業(yè)生對學(xué)校教育的認(rèn)可等”等一系較為客觀的數(shù)據(jù),2012年12月,就業(yè)辦又在信息網(wǎng)上開展了2013屆畢業(yè)生就業(yè)意向調(diào)查、2012年畢業(yè)生就業(yè)跟蹤調(diào)研。我們可以據(jù)此“對癥下藥”,即以社會需求為導(dǎo)向,推進(jìn)教學(xué)及人才培養(yǎng)模式的改革。
八、展示優(yōu)質(zhì)服務(wù)、愛崗敬業(yè)新面貌
我辦以文明創(chuàng)建為抓手,把辦理用人單位需求信息登記服務(wù)窗口作為我辦創(chuàng)建工作特色亮點(diǎn),秉承“熱情接待、笑臉迎送、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、立等可取”工作原則,向社會敞開大門,竭誠為用人單位做好服務(wù)工作。畢業(yè)生在簽約過程中,用人單位必須具有信息登記號,學(xué)生方可取得報(bào)到證,為保護(hù)學(xué)生的利益,方便用人單位的工作,我辦在人員緊張的情況下自我加壓,申請建立了《XX市用人單位需求信息登記憑證》上海建橋?qū)W院代辦點(diǎn)。自2006年初以來在人手少、工作忙的情況下自我加壓,共為4000余家用人單位成功辦理信息登記號,今年又為600余家用人單位提供信息登記服務(wù),大大提高了我校畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書的有效性。通過這一服務(wù),充分體現(xiàn)了就業(yè)辦愛崗敬業(yè)的精神面貌,不僅和用人單位建立了良好的關(guān)系,還解決了我們不少學(xué)生的就業(yè)問題。
九、積極宣傳,鼓勵(lì)學(xué)生基層就業(yè)
我辦根據(jù)中組部、人事部等八部門《關(guān)于組織開展高校畢業(yè)生到農(nóng)村基層從事支教、支農(nóng)、支醫(yī)和扶貧工作的通知》,及時(shí)宣傳政策,號召學(xué)生到西部、到農(nóng)村、到祖國最需要的地方就業(yè),在根本上引導(dǎo)大學(xué)生轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念,自覺地把個(gè)人理想與祖國的前途命運(yùn)結(jié)合起來。目前,我校到基層就業(yè)學(xué)生比例明顯增加。2013屆畢業(yè)生中有33位畢業(yè)生報(bào)名參加三支一扶、51位學(xué)生報(bào)名參加到村任職計(jì)劃,經(jīng)過筆試、面試、政審和體檢的層層篩選后,數(shù)字媒體藝術(shù)畢業(yè)生龔晶晶等5位學(xué)生錄取三支一扶,物流管理專業(yè)畢業(yè)生嚴(yán)旻等4位同學(xué)錄取到村任職,他們將為社會主義新農(nóng)村建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量,也是我校的光榮。
十、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面”地做好就業(yè)率統(tǒng)計(jì)和佐證材料收集 在就業(yè)形勢日趨嚴(yán)峻的條件下抓好就業(yè),做好統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)工作兩個(gè)不可偏廢的方面。根據(jù)教學(xué)司2006]13號文件精神:對畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要求有依據(jù)、有憑證,經(jīng)得起推敲和檢查。從2005年起,我辦著手收集畢業(yè)生就業(yè)的證明材料。定期組織畢業(yè)班輔導(dǎo)員學(xué)政策,嚴(yán)格按照教育部提出的就業(yè)工作“四不準(zhǔn)”開展就業(yè)自查工作,同時(shí)啟發(fā)學(xué)生和家長認(rèn)識佐證材料的重要性;此項(xiàng)工作難度很大,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,但在明確要求情況下,組織全校畢業(yè)班輔導(dǎo)員以認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng)對待此事,協(xié)同檔案管理人員,圓滿完成任務(wù),確保統(tǒng)計(jì)質(zhì)量,嚴(yán)格貫徹教育部提出的“真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)和全面”的統(tǒng)計(jì)原則,應(yīng)該可以放心地說學(xué)校高就業(yè)率是個(gè)有“含金量”的數(shù)據(jù)。存在問題及打算
一、面對嚴(yán)峻形勢,更要提升學(xué)生就業(yè)質(zhì)量
面對今年嚴(yán)峻的就業(yè)形勢,要順利完成學(xué)校制定的“9890”就業(yè)工作目標(biāo),我們應(yīng)該認(rèn)識到學(xué)生就業(yè)質(zhì)量的并不單單是指就業(yè)數(shù)據(jù)的提高,更看重的是學(xué)生就業(yè)競爭力的提高,如何用求實(shí)的眼光看待我校畢業(yè)生的就業(yè)質(zhì)量,主要體現(xiàn)在學(xué)生生能否“順利就業(yè)、滿意就業(yè)”這八個(gè)字上。學(xué)生對就業(yè)的滿意度、就業(yè)的對口度的高低相對學(xué)生而言是不同的,就業(yè)質(zhì)量”不單單指覓得一份待遇優(yōu)厚、前景樂觀的好工作,更多的是應(yīng)該立足現(xiàn)實(shí),從個(gè)人素質(zhì)和單位情況綜合考慮。學(xué)校應(yīng)將“就業(yè)質(zhì)量”作為開展工作的首要任務(wù),從滿足就業(yè)數(shù)量向追求就業(yè)質(zhì)量轉(zhuǎn)型,指導(dǎo)學(xué)生更加關(guān)注“質(zhì)量”問題,不再好高騖遠(yuǎn),要能夠腳踏實(shí)地設(shè)計(jì)自己的職業(yè)生涯,才是建設(shè)就業(yè)質(zhì)量保障體系的根本所在。
二、畢業(yè)生跟蹤調(diào)研力度不夠
對畢業(yè)生進(jìn)行跟蹤調(diào)查,不僅是系統(tǒng)的了解學(xué)生走上工作崗位后的思想表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力的重要措施,也是對學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的檢驗(yàn)。通過調(diào)查分析,可以比較真實(shí)地反映出學(xué)校的思想道德、行為管理、理論與實(shí)踐教學(xué)等教育各環(huán)節(jié)的實(shí)際效果,對改進(jìn)學(xué)校的各項(xiàng)工作是十分有益的,學(xué)院應(yīng)建立相應(yīng)的、完善的、持續(xù)的畢業(yè)生跟蹤調(diào)研機(jī)制,為學(xué)校的教學(xué)改革提供可靠依據(jù)。
三、輔導(dǎo)員頻繁換動(dòng),為就業(yè)工作開展帶來阻力 目前,在負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的輔導(dǎo)員中,不少老師為兼職輔導(dǎo)員和中途接班,只有少量時(shí)間與學(xué)生接觸,帶班輔導(dǎo)員對專業(yè)及行業(yè)崗位的熟悉程度不高,以及對學(xué)生個(gè)性、志向、愛好了解都不夠,很難情感交流融洽,作出正確的引導(dǎo),對學(xué)生就業(yè)工作的開展增加了阻力。四、二級學(xué)院就業(yè)工作系統(tǒng)有待加強(qiáng),為就業(yè)工作順利開展打下扎實(shí)基礎(chǔ)
就業(yè)工作不能事事找學(xué)院總支書記,畢業(yè)班輔導(dǎo)員聯(lián)絡(luò)員不具備領(lǐng)導(dǎo)職能,要提前布置就業(yè)工作又找不到三年級,二年級的負(fù)責(zé)人。我們感到,和二級學(xué)院聯(lián)系就業(yè)工作還缺少抓手,缺少專人系統(tǒng)的負(fù)責(zé)學(xué)院整體就業(yè)工作。建議各學(xué)院設(shè)立就業(yè)工作專職崗位,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)管理就業(yè)工作,完成包括就業(yè)、跟蹤調(diào)研、校企合作、校友聯(lián)絡(luò)、職業(yè)生涯教育等在內(nèi)大就業(yè)工作。
第三篇:(新)畢業(yè)生就業(yè)辦公室職責(zé)
畢業(yè)生就業(yè)辦公室職責(zé)
學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)辦公室在學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作委員會領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,隸屬于招生就業(yè)處,具體職責(zé)是:
一、根據(jù)國家的就業(yè)方針、政策和規(guī)定以及省委、省政府、省教育廳的工作意見,制定學(xué)院的就業(yè)工作細(xì)則。
二、負(fù)責(zé)就業(yè)數(shù)據(jù)庫的管理、維護(hù)以及就業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)與分析工作。
三、收集就業(yè)需求信息,組織開展畢業(yè)生就業(yè)供需見面和雙向選擇活動(dòng),負(fù)責(zé)畢業(yè)生的推薦工作。
四、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)推薦表、就業(yè)協(xié)議書等材料的發(fā)放、審核、簽訂工作。
五、按照主管部門的要求提出畢業(yè)生就業(yè)建議方案。
六、開展畢業(yè)教育和辦理畢業(yè)生的離校手續(xù)。
七、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)服務(wù)功能的開發(fā)、建設(shè)和維護(hù)以及就業(yè)信息更新工作。
八、做好畢業(yè)生就業(yè)市場調(diào)研和畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查,為學(xué)院專業(yè)設(shè)置和教學(xué)改革提供依據(jù)。
九、負(fù)責(zé)大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)教研室建設(shè),負(fù)責(zé)全院學(xué)生職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)課程的開設(shè)、組織和考核。
十、處理與就業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作有關(guān)的其他事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:畢業(yè)生就業(yè)辦公室工作職責(zé)
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畢業(yè)生就業(yè)辦公室工作職責(zé)
畢業(yè)生就業(yè)辦公室隸屬學(xué)生工作處,在國家畢業(yè)生就業(yè)工作方針、政策的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全校普通高
等教育畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)、推薦就業(yè)、調(diào)配、派遣工作,主要工作職責(zé)是:
一、根據(jù)上級有關(guān)文件精神,擬定本校普通高等教育畢業(yè)生就業(yè)措施和意見,組織開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作。
二、掌握畢業(yè)生資源信息及社會需求情況,加強(qiáng)社會需求調(diào)研和用人單位的聯(lián)系,收集、整理、提供需求雙
方就業(yè)信息,擬定畢業(yè)生就業(yè)方案,做好畢業(yè)生資格審查、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表及推薦就業(yè)工作。
三、制定并落實(shí)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)計(jì)劃、就業(yè)指導(dǎo)課程教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)內(nèi)容,做好畢業(yè)生的擇業(yè)、就業(yè)教育、職業(yè)道德教育、文明離校教育等工作。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)就業(yè)工作的文件、材料的立卷、歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證的辦理、發(fā)放。
六、負(fù)責(zé)優(yōu)秀畢業(yè)生的評比、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)工作。
七、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的調(diào)配、派遣及派遣后的跟蹤調(diào)查,掌握社會用人單位對我校專業(yè)設(shè)置、學(xué)生培養(yǎng)方面的需求情況,認(rèn)真撰寫畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報(bào)告。
八、總結(jié)畢業(yè)生就業(yè)工作,積極探索我校畢業(yè)生就業(yè)的新渠道新路子。
九、配合各系及有關(guān)部門做好畢業(yè)生的思想政治教育工作。
十、負(fù)責(zé)本校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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第五篇:辦公室年終工作總結(jié)范本
辦公室年終工作總結(jié)范本
《辦公室年終工作總結(jié)范本》是一篇好的范文,覺得應(yīng)該跟大家分享,重新整理了一下發(fā)到這里[http://]。篇一:企業(yè)辦公室個(gè)人年終工作總結(jié)范本
《企業(yè)辦公室個(gè)人年終工作總結(jié)范本》
在2010年的工作中,辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門,在市局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在省局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我們的主要做法是:
一、堅(jiān)持進(jìn)取的理念和工作方法,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。
辦公室作為一個(gè)單位的綜合協(xié)調(diào)部門,在其工作過程中,如何落實(shí)“三個(gè)代表”的重要思想,堅(jiān)持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅(jiān)持以民為本,很重要的一點(diǎn)就是在實(shí)踐中,實(shí)現(xiàn)實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一。在干實(shí)上要提高層次,不僅日常工作要準(zhǔn)確到位,而且更主要的應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步研究如何把以民為主這一科學(xué)的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導(dǎo)抓大事的具體實(shí)踐當(dāng)中去,在吃透上情的同時(shí),更加注重深入體察并準(zhǔn)確反映全區(qū)工作的整體情況和行業(yè)的民情民意。基于這種認(rèn)識,我們在工作中堅(jiān)持做到了四個(gè)增強(qiáng):
一是堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動(dòng)關(guān)注基層和機(jī)關(guān)建設(shè)的辯證統(tǒng)一,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動(dòng)工作開展的過程,實(shí)際上就是一切為基層服務(wù),為群眾謀利益的過程。在工作實(shí)踐中,我們針對行業(yè)發(fā)展中存在的問題和職工關(guān)心的熱門話題,有見解的提出建議和
意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見、有所作為的同時(shí),最大努力的注重、利用不同方式和渠道,范文寫作了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據(jù)上級的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
二是在提高預(yù)見性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我們認(rèn)識到,缺乏超前意識,工作被動(dòng)應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素??朔卸杷枷?,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。
今年以來,我們積極主動(dòng)的捕捉行業(yè)發(fā)展中好的經(jīng)驗(yàn)做法和相關(guān)信息,加
工整理,及時(shí)在全區(qū)推廣,以促進(jìn)工作的整體推進(jìn)。截止到目前,共編發(fā)政務(wù)信息53期。其中,年終工作總結(jié)范本編發(fā)的在“一價(jià)制”試行過程中成功縣市的做法,有力地帶動(dòng)了“大訪銷、大配送”和“一價(jià)制”經(jīng)營運(yùn)行模式的推廣,受到市局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三是在調(diào)查研究上求深、求實(shí)。增強(qiáng)工作的針對性,工作中,我們堅(jiān)持把察實(shí)情、寫實(shí)話、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀的著力點(diǎn)。對省、市局的重要決策的貫徹落實(shí),我們不滿足于在上面等匯報(bào)、思想?yún)R報(bào)專題填報(bào)表,而是利用參加會議和下縣調(diào)查等機(jī)會,掌握第一手資料。在系統(tǒng)全面收集材料的基礎(chǔ)上,年終工作總結(jié)出在全區(qū)或大部分縣(市)公司存在的共性問題,本著喜憂兼報(bào)的工作原則,向領(lǐng)導(dǎo)反饋實(shí)情,為決策提供參考依據(jù),特別是針對影響工作進(jìn)展,群眾關(guān)心關(guān)注的深層次問題,不斷的開展專題調(diào)查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。
從今年7月份起,根據(jù)各縣工作進(jìn)展情況,每月確定一個(gè)調(diào)研課題,利用不少于10天的時(shí)間,分別就“如何保持結(jié)構(gòu)、銷量高速發(fā)展”、“三項(xiàng)制度改革”、“專賣戶籍化管理”、“大訪銷、大配送”、“財(cái)務(wù)管理”為題,選擇成績突出的典型縣(市)公司
進(jìn)行了專題調(diào)研,寫出調(diào)研報(bào)告,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。
四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的工作力度。在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,最全面的范文參考寫作網(wǎng)站開展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。①緊貼工作指導(dǎo)方針的貫徹落實(shí),強(qiáng)化了決策督查工作。我們將領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容逐項(xiàng)分解,規(guī)定了各部門的期量考核指標(biāo),責(zé)任到人、責(zé)任到部門,并加強(qiáng)了階段性督查與情況通報(bào),有力 的推動(dòng)市局決策的貫徹落實(shí);②加緊檔案資料的整理工作,嚴(yán)格按照省級良好級別的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文書檔案、人事檔案、會計(jì)檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機(jī)、專用庫房、防盜門等硬件設(shè)施的配備。7月份,向省局正式申報(bào)升級申請。在此基礎(chǔ)上,積極引導(dǎo)縣級公司加強(qiáng)檔案管理工作。截止11月底,已有3個(gè)單位完成前期準(zhǔn)備和自查工作,準(zhǔn)備申報(bào)升級申請。③根據(jù)省局修志的有關(guān)要求,及時(shí)下發(fā)修志通知,抽調(diào)專職人員,全面收集、整理相關(guān)資料,10月份將全部資料上交省局修志辦。④抓住行業(yè)重點(diǎn)問題,加強(qiáng)了專項(xiàng)督辦工作。特別是對中層干部末位淘汰、競爭上崗、以及職工反應(yīng)比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協(xié)調(diào)各部門積極參與督辦,基本上做到了件件有著落,事事有回聲;⑤以發(fā)現(xiàn)和解決問題為重點(diǎn),加強(qiáng)了預(yù)見性督辦工作。范文TOP100在落實(shí)決策的過程中,我們抽調(diào)部分同志及時(shí)深入到機(jī)關(guān)科室和
基層了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,制定措施,主動(dòng)解決問題,以此努力形成實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一,從而實(shí)現(xiàn)了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨
二、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上我們?nèi)藛T少,下屬單位多,一個(gè)電話通知要兩個(gè)多小時(shí),發(fā)個(gè)全市傳真最少也要半天,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,借鑒市直工委的做法,在機(jī)關(guān)開展了“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”教育,活動(dòng)中,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),對辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對省、市局的各項(xiàng)規(guī)定傳閱、審批、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),該走哪個(gè)程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性。做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí),今年以來,相繼下發(fā)了5個(gè)規(guī)范性文件,對車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,紀(jì)律要求做了詳細(xì)的規(guī)定。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強(qiáng)了對重要活動(dòng)、重要文件、重要會議、重大事項(xiàng)以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對會議材料、議案、議題、會議秩序等項(xiàng)工作做到了科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安排;對起草的工作報(bào)告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強(qiáng);對公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,傳遞迅速。為
提高工作效率,在硬件建設(shè)上,增加了兩臺微機(jī),安裝了激光打印機(jī)、掃描儀,實(shí)現(xiàn)了全區(qū)各縣及網(wǎng)點(diǎn)的聯(lián)網(wǎng),辦公自動(dòng)化水平有了明顯提高。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障。
車輛管理多年來是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。我們按照市局領(lǐng)導(dǎo)的要求,嚴(yán)格行使管理職能,強(qiáng)化服務(wù)意識。針對機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)用車的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,制定了《關(guān)于加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛和交通安全管理工作的規(guī)定》、《關(guān)于修車費(fèi)、車輛用油管理辦法》、每月公開行車?yán)锍膛c
蠔油量等管理制度和操作方法,公車統(tǒng)一集中管理,定點(diǎn)維修,不僅保證了車輛的完好率,而且各項(xiàng)費(fèi)用也有較大幅度的降低。
三、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,努力營造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。
辦公室工作大部分是“不干有人
找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實(shí)際情況,重點(diǎn)抓了兩個(gè)方面的教育引導(dǎo)工作。
一是要大興學(xué)習(xí)之風(fēng),不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)辦公室人員加強(qiáng)對有益于做好辦公室工作知識的學(xué)習(xí),拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),提高知識水平,并堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué),向群眾學(xué),從改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中汲取豐富的知識和營養(yǎng)。同時(shí),還注意組織工作人員加強(qiáng)基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手;
二是強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,有時(shí)會加班加點(diǎn),時(shí)間一長,部分同志流露出厭倦情緒。針對這一情況,我們通過隨機(jī)教育與解決實(shí)際問題相結(jié)合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計(jì)名利、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神,嚴(yán)格要求,經(jīng)得起鍛
煉和考驗(yàn),耐得住辛苦、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,完善自我。
通過教育引導(dǎo)使每個(gè)辦公室人員在思想和工作作風(fēng)上逐步實(shí)現(xiàn)了四個(gè)提高:①是提高了政治素質(zhì),做到了在政治上與黨中央保持一致不動(dòng)搖;②是提高了工作素質(zhì),能夠圍繞公司經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,有效的開展工作;③是提高了心理素質(zhì),使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,保持旺盛的精力和斗志;④是提高了辦公室人員的愛崗奉獻(xiàn)意識,營造了團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。為了一篇典型的材料,我們坐公共汽車到縣公司和網(wǎng)點(diǎn)了解情況;為了搞好培訓(xùn),我們節(jié)假日不休息;為了趕材料,開夜車已經(jīng)成為家常便飯。正是在這種“無私奉獻(xiàn)”精神的支持下,辦公室的同志們?nèi)蝿谌卧?、毫無怨言、積極工作。為圓滿完成
各項(xiàng)工作任務(wù),較好的發(fā)揮綜合職能部門的作用,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量。
一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。新世紀(jì),新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業(yè)內(nèi)同行一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn),通過不懈的努力為辦公室的建設(shè)和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦。
篇二:辦公室文員年終工作總結(jié)范文
辦公室文員年終工作總結(jié)范文
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就2010年的工作情況總結(jié)如下:一:以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公
室工作特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn).每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行[補(bǔ)課],把一些文字工作帶回家去寫.辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作.在2010年里,遇到各類活動(dòng)與會議,本人都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計(jì)較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿完成.過去的2010年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認(rèn)真
做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時(shí)間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務(wù).二:盡心盡責(zé),做好本職工作,以下是本人的2010年辦公室工作總結(jié):
1、文員工作嚴(yán)要求
(1)公文傳閱歸檔及時(shí).文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱.(2)下發(fā)公文無差錯(cuò).做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)
文質(zhì)量,2010年以來共下發(fā)紅文XX份.另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會議通知的擬寫.(3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié):計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考.辦公會議結(jié)束后,及時(shí)整理會議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱.2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的2010年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng):基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋.3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社
會形象的一個(gè)重要手段與窗口.過去的2010年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報(bào),做好[辦公室報(bào)]協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報(bào).4、完成辦公室文員職責(zé)工作.辦公室文員工作是一個(gè)講責(zé)任心的工作.各個(gè)部門的比較多請示:工作報(bào)告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細(xì):耐心.2010年以來,對于各部門:各機(jī)構(gòu)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時(shí)遞交,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé).因?yàn)檫@個(gè)工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班.有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無怨言,認(rèn)真完成工作.5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
2010年以來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練:員工家屬會:全省運(yùn)動(dòng)會:中秋爬山活動(dòng):比學(xué)習(xí)競賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力.2010年以來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng).2011年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步.本人將做好2011年辦公室個(gè)人工作計(jì)劃,以求更大的進(jìn)步。
前臺文員年終工作總結(jié)范文
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在XX公司工作的三個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將三個(gè)月來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個(gè)月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠??點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在
工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到___這個(gè)大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,這是___文文章版權(quán)歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵(lì)___每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己 的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
行政文員年終工作總結(jié)范文
回顧2010年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。
現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和
同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理
工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、2010所學(xué)知識:
1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮
儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì)。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo):對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):
INTERNET的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、2011需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!
2011年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長,共同進(jìn)步!
財(cái)務(wù)文員年終工作總結(jié)范文
自今年6月份調(diào)入****物業(yè)管理處以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報(bào)如下:
篇三:2013公司辦公室年終工作總結(jié)范文
半年來,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓(xùn)、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強(qiáng)公司管理以及在公司制度
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改革方案等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績,各項(xiàng)工作都在有序地進(jìn)行中。現(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結(jié):
一、加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)人員積極性。為了加強(qiáng)對人、財(cái)、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。最近,公司對工資進(jìn)行了改革,實(shí)行崗位工資+績效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識,充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素
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質(zhì)。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。1 人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細(xì)情況,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。2 辦公室對各類文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;3 建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要;4 制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供了方便,提高了工作效率;5 制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計(jì),賬目清楚,一月一結(jié)。
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