第一篇:公司辦公室行政員工個(gè)人工作總結(jié)
公司辦公室行政員工個(gè)人工作總結(jié)
公司辦公室行政員工個(gè)人>工作總結(jié)
自今年3月初進(jìn)入公司辦公室以來,我嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)>規(guī)章制度,積極服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,認(rèn)真完成工作任務(wù)?;仡欉@近一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照公司的要求,較好地履行了本職工作,基本上完成了工作任務(wù),現(xiàn)將近一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、做好辦公室的日常管理工作
公章方面,嚴(yán)格遵守公司公章管理制度,做好公章的保管和使用;文字工作方面,主要是每月積極收集、組織材料,草擬簡報(bào)等;檔案管理方面,一是做好公司各部門項(xiàng)目有關(guān)資料的收發(fā)、登記、文印、查閱和歸檔工作,二是對應(yīng)項(xiàng)目編碼,將檔案室08年至今的各項(xiàng)目工程資料分別按前期文件、合同文件、施工期間文件一一歸檔同時(shí)建立電子檔案,方便查閱,確保了文件收發(fā)、檔案管理井然有序;會(huì)議后勤方面,做好公司各種會(huì)議的相關(guān)會(huì)務(wù)工作;11月份重點(diǎn)辦工作期間,積極學(xué)習(xí)了解征地拆遷相關(guān)知識(shí),熟悉**區(qū)承擔(dān)的重點(diǎn)項(xiàng)目征地拆遷相關(guān)情況,協(xié)助做好區(qū)城建重點(diǎn)辦相關(guān)文字材料工作及其他支持工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
辦公室是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作的繁雜性。自從進(jìn)入公司以來,我不斷學(xué)習(xí)、努力工作,從做好本職工作和日常管理工作入手,從身邊的小事做起,正確認(rèn)真地對待每一項(xiàng)工作。同時(shí)也感到自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與本職工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面都有了很大的提高,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的不足
一是辦公室的工作繁雜,處理事情必須快精準(zhǔn)、在這方面我還有很多不足,偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。二是對自身角色定位、認(rèn)識(shí)不夠,對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,工作主動(dòng)性、前瞻性有待加強(qiáng)。三是缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。四是工作中不夠大膽,對以前的工作模式存在依賴性,要在不斷地學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷完善創(chuàng)新。
四、今后努力的方向
一是必須提高工作質(zhì)量,工作中要重視思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)、尤其要找出工作中的不足,善于自我反省。二是要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,切實(shí)提高辦文、辦會(huì)、辦事水平,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。三是不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,摒棄浮躁等待的心態(tài),做到肯干、能干、會(huì)干。
在即將迎來的新的一年里,我會(huì)克服不足,繼續(xù)努力,盡職盡責(zé)把工作做好,同公司一起進(jìn)步成長!《>公司辦公室行政員工個(gè)人工作總結(jié)》
第二篇:公司辦公室行政員工個(gè)人工作總結(jié)
公司辦公室行政員工個(gè)人工作總結(jié)
自今年3月初進(jìn)入公司辦公室以來,我嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,認(rèn)真完成工作任務(wù)?;仡欉@近一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照公司的要求,較好地履行了本職工作,基本上完成了工作任務(wù),現(xiàn)將近一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、做好辦公室的日常管理工作
公章方面,嚴(yán)格遵守公司公章管理制度,做好公章的保管和使用;文字工作方面,主要是每月積極收集、組織材料,草擬簡報(bào)等;檔案管理方面,一是做好公司各部門項(xiàng)目有關(guān)資料的收發(fā)、登記、文印、查閱和歸檔工作,二是對應(yīng)項(xiàng)目編碼,將檔案室08年至今的各項(xiàng)目工程資料分別按前期文件、合同文件、施工期間文件一一歸檔同時(shí)建立電子檔案,方便查閱,確保了文件收發(fā)、檔案管理井然有序;會(huì)議后勤方面,做好公司各種會(huì)議的相關(guān)會(huì)務(wù)工作;11月份重點(diǎn)辦工作期間,積極學(xué)習(xí)了解征地拆遷相關(guān)知識(shí),熟悉**區(qū)承擔(dān)的重點(diǎn)項(xiàng)目征地拆遷相關(guān)情況,協(xié)助做好區(qū)城建重點(diǎn)辦相關(guān)文字材料工作及其他支持工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
辦公室是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作的繁雜性。自從進(jìn)入公司以來,我不斷學(xué)習(xí)、努力工作,從做好本職工作和日常管理工作入手,從身邊的小事做起,正確認(rèn)真地對待每一項(xiàng)工作。同時(shí)也感到自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與本職工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面都有了很大的提高,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的不足
一是辦公室的工作繁雜,處理事情必須快精準(zhǔn)、在這方面我還有很多不足,偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。二是對自身角色定位、認(rèn)識(shí)不夠,對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,工作主動(dòng)性、前瞻性有待加強(qiáng)。三是缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。四是工作中不夠大膽,對以前的工作模式存在依賴性,要在不斷地學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷完善創(chuàng)新。
四、今后努力的方向
一是必須提高工作質(zhì)量,工作中要重視思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)、尤其要找出工作中的不足,善于自我反省。二是要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,切實(shí)提高辦文、辦會(huì)、辦事水平,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。三是不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,摒棄浮躁等待的心態(tài),做到肯干、能干、會(huì)干。
在即將迎來的新的一年里,我會(huì)克服不足,繼續(xù)努力,盡職盡責(zé)把工作做好,同公司一起進(jìn)步成長!
第三篇:公司行政辦公室工作總結(jié)
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級)管理:(1)、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對各部門、人員進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。(5)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。(6)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:(1)、部門傳人員增補(bǔ)單。(2)、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。(3)、對宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進(jìn)行處理。(5)、每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:(1)、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。(3)、加強(qiáng)請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
三、建議
行政人事工作對一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
第四篇:公司辦公室行政工作總結(jié)
公司辦公室行政工作總結(jié)
xx年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室全體人員對照年初制定的工作目標(biāo),樹立大局意識(shí),充分發(fā)揮服務(wù)、協(xié)調(diào)和參謀助手的作用,以提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量為要求,恪盡職守,精誠團(tuán)結(jié),較好的完成了各自的本職工作?,F(xiàn)將辦公室上半年工作總結(jié)如下:
一、高效完成文職工作,牢固行政職能。
一是材料起草和文件印發(fā)。根據(jù)工作需要,及時(shí)起草有關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和匯報(bào)材料等,保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。在起草過程中,抓格式,保證規(guī)范性;抓內(nèi)容,保證可行性;抓程序,保證合理性;抓速度,保持時(shí)效性。涉及生產(chǎn)或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的,經(jīng)生產(chǎn)部或財(cái)務(wù)部相關(guān)人員審核后定稿;全部文字資料都報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查后再下發(fā)或上報(bào)。二是工作計(jì)劃、總結(jié)的整理。每月初收集匯總中層以上管理人員的工作計(jì)劃、總結(jié),整理完畢,在每月例會(huì)召開后,下發(fā)到各單位、部門;收集整理上半年工作總結(jié)。三是會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)。公司各類會(huì)議召開以后,在充分了解會(huì)議內(nèi)容的基礎(chǔ)上,根據(jù)會(huì)議精神,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要并擬定工作任務(wù)落實(shí)表,定時(shí)間、定責(zé)任人、定措施,確保各項(xiàng)任務(wù)順利落實(shí),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,下發(fā)到各單位、各部門、各班組。四是牽頭舉辦內(nèi)刊《凝聚》。上半年?duì)款^舉辦了第二期《凝聚》內(nèi)刊,從制定創(chuàng)辦方案到組織實(shí)施、成刊下發(fā),每一篇文稿,從收集、評選、修改到排版、校對,都需要認(rèn)真細(xì)致的對待,保證不出錯(cuò)誤。第二期《凝聚》已于6月30日下發(fā)到公司全體職工、務(wù)工人員手中。
二、全面強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理,深化服務(wù)職能。在辦公紀(jì)律方面
一是加強(qiáng)考勤記錄,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格請、銷假制度和打卡記考勤制度,準(zhǔn)確掌握機(jī)關(guān)工作人員外出動(dòng)向并做好記錄;每月底,根據(jù)打卡記錄、請假單存檔、出車通知單存檔和考勤記錄表,整理全體機(jī)關(guān)工作人員的考勤情況,并與被考勤人核實(shí)。二是做好值班工作,正常休假期間協(xié)調(diào)安排好值班人員,并要求值班領(lǐng)導(dǎo)做好值班記錄;非正常休假,確保辦公室有人值班,能夠接聽電話并做好公司內(nèi)部聯(lián)系工作。在環(huán)境衛(wèi)生方面
今年,公司機(jī)關(guān)實(shí)行環(huán)境衛(wèi)生大掃除制度,由各部室負(fù)責(zé)各自辦公室衛(wèi)生,會(huì)議室、接待室的日常環(huán)境衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)。每次活動(dòng)開展之前及每月第二次休假之前,辦公室?guī)ь^組織人員整理、打掃活動(dòng)室,做好各層樓梯、陽臺(tái)、衛(wèi)生間的清潔工作。在后勤管理方面
今年,針對后勤管理,完善了辦公室人員的考核方案。辦公用品嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理,相關(guān)部門在oa系統(tǒng)中申報(bào)的《辦公用品購買計(jì)劃表》,經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部、公司負(fù)責(zé)人審批后由辦公室統(tǒng)一安排購買。做好日常辦公用品等物資的領(lǐng)用、發(fā)放記錄,要求領(lǐng)用人簽字。業(yè)務(wù)招待和公司內(nèi)部就餐原則上一律安排在食堂,接待部室須事先確定人數(shù)和招待規(guī)格,辦公室安排食堂準(zhǔn)備,既要保證質(zhì)量,又要杜絕浪費(fèi)。實(shí)行定點(diǎn)洗車制度,根據(jù)不同車輛洗車需要,實(shí)行包年洗車和發(fā)放洗車票兩種方式,既滿足了不同需求又節(jié)約了成本。在信息建設(shè)方面
開工后,根據(jù)各二級單位要求,為各單位設(shè)計(jì)了不同流程的請假單、采購單,錄入了新員工信息,并調(diào)整、修改了原有信息。配合完成了華興磷礦六大系統(tǒng)部分設(shè)備更新維護(hù)工作,負(fù)責(zé)設(shè)備維修更換的上報(bào)及小型部件的購買工作。在日常工作中,辦公室人員負(fù)責(zé)打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備的使用、保管,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司各類辦公設(shè)備的維護(hù)修理工作,保障公司日常辦公,服務(wù)生產(chǎn)。定期更新公司網(wǎng)站,將政策導(dǎo)向、行業(yè)新聞、公司動(dòng)態(tài)及時(shí)反應(yīng)在公司官網(wǎng)上,搭建信息傳遞平臺(tái)。配合完成了基建工程部綜合樓的網(wǎng)絡(luò)線路牽拉工作,為基建工程部建立了獨(dú)立網(wǎng)絡(luò),按照要求將網(wǎng)絡(luò)線路牽至每一間宿舍。在會(huì)務(wù)接待方面
公司內(nèi)部會(huì)議,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定與會(huì)人員,并將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)到每一位與會(huì)人員;做好會(huì)前的清潔衛(wèi)生、音響、茶水供應(yīng),準(zhǔn)備會(huì)議材料,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備好簽到表,監(jiān)督到位,確保會(huì)議正常進(jìn)行。上半年舉行的公司內(nèi)部重要會(huì)議如上工會(huì)、每月生產(chǎn)例會(huì)、上半年總結(jié)會(huì)等,都及時(shí)做好了相關(guān)準(zhǔn)備工作,確保了會(huì)議的順利進(jìn)行。
在接待方面,除提前做好環(huán)境衛(wèi)生外,還要準(zhǔn)備好接待用品,詳細(xì)安排接待流程。接待過程中,要服務(wù)周到,給客人留下好印象,接待結(jié)束后,安排整理、打掃環(huán)境。上半年,每次的接待、會(huì)務(wù)工作,都按領(lǐng)導(dǎo)要求,提前做好了準(zhǔn)備,在接待過程中,未出現(xiàn)誤時(shí)、失職等錯(cuò)誤。
需公司領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議的,我們需詳細(xì)了解會(huì)議內(nèi)容、安排,與相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)溝通后,制定領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)日程,準(zhǔn)備好相應(yīng)材料,與主辦方溝通,及時(shí)反饋信息,保證會(huì)期的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。上半年,對政府職能部門和其它組織機(jī)構(gòu)通知的各類會(huì)議,都及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,制定了詳細(xì)安排,未出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)等失誤。在檔案管理方面
辦公室負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、資料的收集、歸檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。按照公司管理規(guī)定履行職責(zé),堅(jiān)持執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定。檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。公司資料、文件按時(shí)歸檔,并做好保管工作。上半年,辦公室整理了上年的檔案文件,確保文件的完整性、有效性。對于需要審核的證件,及時(shí)準(zhǔn)備審核資料,安排復(fù)審。公司的重要證照及公司領(lǐng)導(dǎo)證件,嚴(yán)格審核用途后使用,并做好批注、登記工作。各類合同都已按時(shí)存檔登記,資料、檔案的使用也嚴(yán)格做好歸類存檔工作。
三、加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通,發(fā)揮紐帶作用。
上傳下達(dá)是辦公室工作的一塊重要內(nèi)容,無論是上級部門下發(fā)的各類文件、指示,還是公司領(lǐng)導(dǎo)的工作要求、意圖,或者是會(huì)議精神、指導(dǎo)方針,都必須準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給下級單位,傳達(dá)到一線員工。對于上級部門下發(fā)的或者公司制定的各類文件,根據(jù)總經(jīng)理的指示,堅(jiān)持下發(fā)到各班組,確保一線員工能夠了解到文件內(nèi)容,明確指導(dǎo)思想,從而規(guī)范自我行為。對于需要上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件、資料,及時(shí)呈交給公司領(lǐng)導(dǎo)批閱,了解領(lǐng)導(dǎo)意見,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員,都確保按時(shí)送達(dá),未出現(xiàn)遺漏、損壞等情況,確保文件傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
在日常工作中,辦公室主要從協(xié)助各部門做好接待工作,組織活動(dòng),整理資料等方面協(xié)調(diào)配合其它部門開展工作。6月安全活動(dòng)月,我們積極協(xié)助生產(chǎn)部開展各項(xiàng)活動(dòng),準(zhǔn)備活動(dòng)所需設(shè)備,安排后勤,協(xié)調(diào)人員等。安全活動(dòng)月期間,協(xié)助生產(chǎn)部組織全體員工參與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)競賽,以及在華興磷礦開展的井下緊急撤離演練活動(dòng)。在公司開展群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)期間,協(xié)助公司黨支部組織各類活動(dòng),選派員工參加演講比賽,開展民主評議;七月一日之前,協(xié)助黨支部申報(bào)取得“優(yōu)秀基層黨組織”、“優(yōu)秀黨務(wù)工作者”、“優(yōu)秀黨員”的榮譽(yù)。
四、存在的問題
今年,辦公室工作取得了一些成績,但仍然存在一些不足,對工作細(xì)節(jié)重視不夠,落實(shí)力度要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體工作技能、學(xué)習(xí)能力有待進(jìn)一步提高;服務(wù)觀念有待進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,工作積極性、主動(dòng)性需要進(jìn)一步提升;與各相關(guān)部室的聯(lián)系有待加強(qiáng),工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重實(shí)效等。
五、下一年工作措施 一是加強(qiáng)溝通能力,提高綜合協(xié)調(diào)水平。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。我們要注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通,做到工作任務(wù)傳達(dá)到位,信息反饋及時(shí),切實(shí)完成綜合協(xié)調(diào)的各項(xiàng)任務(wù),積極營造把握全局、服務(wù)良好的協(xié)調(diào)溝通氛圍。二是嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,繼續(xù)深入開展“挖潛增效”活動(dòng)。除了節(jié)約非生產(chǎn)性開支,更要通過搞好對外協(xié)調(diào)工作,增強(qiáng)業(yè)務(wù)工作水平,提升工作效率等方面來達(dá)到挖潛增效的目的。三是加強(qiáng)辦公室的團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。通過有計(jì)劃的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高辦公室人員自身素養(yǎng),提升工作技能,做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、落實(shí)和服務(wù)職能,并通過上情下達(dá)、內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。后勤服務(wù)是保證公司日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要舉措。在今后的工作中,我們要堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性,作到工作早準(zhǔn)備、程序巧安排、服務(wù)高質(zhì)量,發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,為公司更快更好的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
第五篇:公司行政辦公室工作總結(jié)
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級)管理:(1)、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對各部門、人員進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。(5)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。(6)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:(1)、部門傳人員增補(bǔ)單。(2)、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。(3)、對宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進(jìn)行處理。(5)、每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:(1)、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。(3)、加強(qiáng)請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
三、建議
行政人事工作對一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)。