第一篇:辦公室工作總結(jié)2
首先非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)辦公室工作和我個(gè)人工作的支持。一年來,教育局辦公室在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)十六大精神,緊緊圍繞我局黨委和教育局2003年中心工作,內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,我感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對(duì)分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對(duì)辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”精神,學(xué)習(xí)各項(xiàng)教育法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握教育發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加機(jī)關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),經(jīng)常性下基層開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。每學(xué)期都召開辦公室全體人員工作會(huì)議和期末總結(jié),明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。樹立高度的服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)基層單位提供良好周到的服務(wù)。本學(xué)期在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了各科室、學(xué)校同志們的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位
1、做好辦會(huì)、辦文和辦事工作。
辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會(huì)、辦事。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成局黨委、教育局工作計(jì)劃、工作總結(jié)、五年規(guī)劃以及各種會(huì)議大量的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和各種計(jì)劃、總結(jié)等,以正式文件下文的就有篇,較為圓滿的完成了任務(wù)。關(guān)于辦會(huì),全年圓滿完成了慶祝教師節(jié)表彰大會(huì)、教育局學(xué)期工作會(huì)議、期末總結(jié)大會(huì)等各種會(huì)議次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查局黨委和教育局的部署在基層學(xué)校的貫徹落實(shí)情況,即使傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,即使反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。
本著宣傳工作為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學(xué)校知名度服務(wù)的原則,加強(qiáng)全區(qū)教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊(duì)伍的建設(shè),全年共計(jì)在各種報(bào)刊、新聞媒體商發(fā)表稿件230多篇,被區(qū)委宣傳部評(píng)為通訊報(bào)道工作達(dá)標(biāo)單位。
3、信訪及人大、政協(xié)建議、提案工作。
堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對(duì)辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對(duì)出現(xiàn)的問題處理及時(shí)、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,對(duì)待每一個(gè)上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復(fù),尤其是在招生等重要時(shí)期,每天都要接到大量的來電、來訪,有些棘手的問題,我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),協(xié)調(diào)科室,都給予了圓滿解決。對(duì)于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復(fù)工作,我們由專人協(xié)調(diào),及時(shí)答復(fù),及時(shí)與代表、委員溝通,全年共計(jì)答復(fù)18件,全部使代表和委員滿意,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、做好檔案歸檔和教育志的編撰工作。
今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各科室的文件及時(shí)收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度,每個(gè)月要求學(xué)校上交學(xué)校大事記;按照省市教育機(jī)關(guān)的的要求,組織編寫了新華區(qū)教育志,編入河北省教育志。教育志的編寫對(duì)編寫人員的素質(zhì)要求高、任務(wù)重、時(shí)間緊,但是,我們克服了種種困難,圓滿完成了任務(wù),被教育廳評(píng)為教育志編寫先進(jìn)單位。
5、做好機(jī)關(guān)后勤事務(wù)的管理。
對(duì)于辦公用品、為生用品及時(shí)購置和發(fā)放,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù);做好車輛的調(diào)配、使用和管理,司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
6、做好各種臨時(shí)重大工作。
今年涉及全局的大事多,如防范“非典”工作、中高考屬地管理工作等等,這些工作任務(wù)量大、工作繁重、責(zé)任重大、涉及
第二篇:辦公室工作總結(jié) 2
重慶文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室
2012—2013學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)
這一學(xué)期是繁忙的一學(xué)期,也是收獲經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)最多的一個(gè)階段。忙碌的學(xué)期也即將過去,學(xué)院各學(xué)生社團(tuán)工作也已接近尾聲,一學(xué)期的學(xué)生工作在校團(tuán)委老師和社聯(lián)主席團(tuán)的有效領(lǐng)導(dǎo),以及全體社聯(lián)人和社團(tuán)的共同努力下,本學(xué)期的各項(xiàng)工作總算成功落幕?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作總結(jié)
(一)值班情況
辦公室的成員每天都有按時(shí)的在團(tuán)委辦公室和學(xué)生辦公室值班,本著幫助老師和服務(wù)學(xué)生的態(tài)度認(rèn)真完成常規(guī)工作。在值班的時(shí)候成員們會(huì)主動(dòng)和其他共同值班的部門進(jìn)行交流,加深認(rèn)識(shí),同時(shí)積極認(rèn)真的收取材料,并做好相應(yīng)的登記工作。
(二)材料收取
在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)以及成員的努力下,已經(jīng)收取了各社團(tuán)的工作計(jì)劃,社團(tuán)注冊(cè)表,社團(tuán)工作總結(jié)等一些列的社團(tuán)材料。
(三)事情通知
在本學(xué)期中,在確定了各社團(tuán)和各團(tuán)體部的負(fù)責(zé)人無誤之后,辦公室總是在第一時(shí)間之內(nèi)將相關(guān)通知傳達(dá)給各個(gè)社團(tuán)和各學(xué)院團(tuán)體部的負(fù)責(zé)人,確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確。
二、活動(dòng)開展
本學(xué)期是忙碌的一學(xué)期,我們的活動(dòng)不斷進(jìn)行著…首先是社團(tuán)招新,其次是第十一屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的開幕式,再是社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的閉幕式。在這些活動(dòng)中,我們感受到了,真正的社聯(lián)情,我們除了自己份內(nèi)的工作之外,大家互幫互助,互相鼓勵(lì),共同完成我們的活動(dòng)。讓干事們真正的融入社聯(lián)成為社聯(lián)的一份子,為社聯(lián)作出一份努力。
三、內(nèi)部建設(shè)
1.加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作
在新干事上任之初,辦公室就對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn),文檔格式培訓(xùn),情感培訓(xùn)等,為的就是提高辦公室干事的工作技能,以及對(duì)待工作的態(tài)度,保證辦公室的工作順利開展。
2.人文關(guān)懷
辦公室努力在內(nèi)部營造家庭化的氛圍。給成員以無微不至的關(guān)懷,增進(jìn)成員之間的感情,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了高度的歸屬感和相信力。從而形成了一個(gè)團(tuán)結(jié),相親相愛的一個(gè)集體。
3.開展形式多樣的部門活動(dòng)
辦公室和學(xué)生辦公室開展了聯(lián)誼會(huì),增進(jìn)兩個(gè)部門的聯(lián)系與發(fā)展。同時(shí)我們?cè)陂_部門例會(huì)時(shí)增加一個(gè)話題討論的環(huán)節(jié),話題和我們的人生有關(guān),目的就是打開大家的思維,認(rèn)真的思考,勇敢的將自己想的話表達(dá)出來。
四、展望未來
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索?!比魏蔚胤蕉际怯腥毕莸模覀兊墓ぷ饕灿胁蛔?,所以我們要不斷的完善自己。在未來的工作中,拿出我們?nèi)碌木耧L(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
重慶文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室
二〇一三年一月四日
第三篇:辦公室工作總結(jié) 2
辦公室工作總結(jié)
2013年在緊張的忙碌中漸進(jìn)尾聲,這一年是天河的高產(chǎn)年、轉(zhuǎn)型年、產(chǎn)業(yè)擴(kuò)張年。辦公室為了適應(yīng)公司的發(fā)展也付出了積極的努力,主要做了一下方面的事情:
1、牽頭土建工作。從2013年初開始辦公室先后完成了廢水處理站泥渣倉庫的建設(shè)、水化驗(yàn)室改建和搬遷、二號(hào)宿舍樓內(nèi)部翻新和改造、高新4號(hào)廠房內(nèi)小軋機(jī)安裝基礎(chǔ)的澆灌等基礎(chǔ)性建設(shè),始終堅(jiān)持保證質(zhì)量,物有所值的辦事原則,進(jìn)行材料詢價(jià),施工監(jiān)理,確保了小型施工的安全順利完成。
2、后勤管理。今年來,辦公室主要食堂進(jìn)行了布局調(diào)整,為方便分散的廠區(qū)員工就餐,將原奔馳食堂再度啟動(dòng)。在力爭改善員工伙食的同時(shí)降低食堂虧損。上半年連續(xù)虧損多月,最多虧損6000多元。食堂分開后,從近2個(gè)月的追蹤情況看降至虧損1000元內(nèi),同時(shí)兩個(gè)食堂經(jīng)營出現(xiàn)可比性,為進(jìn)一步加強(qiáng)食堂管理找到突破口。
服務(wù)一線員工,促進(jìn)生產(chǎn)提升。特別是2013年今年7月份,在抗高溫奪高產(chǎn)的關(guān)鍵時(shí)期,為一線員工做好了后勤服務(wù)工作,一是及時(shí)買回冰箱配置在生產(chǎn)車間,為員工降溫工作提供了方便。二是牽頭采購西瓜,慰問一線員工。三是發(fā)放飲料及送棒冰到機(jī)臺(tái)。為突破2000噸/月產(chǎn)起到服務(wù)性保障作用。
3、培訓(xùn)工作。2013年共開展培訓(xùn)15次之多。有管理培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、電梯培訓(xùn)、叉車培訓(xùn)、行車培訓(xùn)、?;饭芾砼嘤?xùn)、安全員培訓(xùn)、消防培訓(xùn)、健康培訓(xùn)、軍標(biāo)培訓(xùn),為企業(yè)管理起到
有力支撐作用。帶動(dòng)了廣大員工積極學(xué)習(xí)的良好氛圍,2013,員工自覺參加高中學(xué)歷在讀25人、大學(xué)學(xué)歷在讀5人,學(xué)習(xí)型組織正悄然興起。2013,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),一批技能型人才已經(jīng)出爐,金開禮、顏廷漢、程振平、王錦柱都通過公司內(nèi)部舉行的技能培訓(xùn)并通過國家技師評(píng)審,獲得“技師”證書。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),員工們提升了業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,改變了大家的人生理念與價(jià)值觀,激發(fā)了員工們以更加飽滿的熱情投入到良好的工作氛圍中。為企業(yè)運(yùn)營轉(zhuǎn)型,完成宏偉戰(zhàn)略目標(biāo),奠定了基礎(chǔ)。為公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展增強(qiáng)實(shí)力,為適度擴(kuò)張儲(chǔ)備了人才。
4、招聘工作。2013年任然是用工荒,招聘難的盛行時(shí)期,針對(duì)這一現(xiàn)象,辦公室積極配合生產(chǎn)系統(tǒng)系統(tǒng)做好生產(chǎn)人員定崗定編工作,在保證員工總數(shù)略有下降的前提下保證了生產(chǎn)的正常運(yùn)行。預(yù)計(jì)招聘難將會(huì)持續(xù)更長時(shí)期。為應(yīng)對(duì)招工難題,辦公室與生產(chǎn)配合認(rèn)真探索資源合理配置,從崗位工作分析著手,盡可能人盡其才,節(jié)約人力成本。做到滿足需求,保證儲(chǔ)備,謹(jǐn)慎招聘。
5、安全管理。2012在全體員工的共同努力下,我公司通過國家安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級(jí)驗(yàn)收。2013辦公室配合生產(chǎn)系統(tǒng)繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢,以天河高新為試點(diǎn),進(jìn)行了為期一年的浙江省安全文化示范企業(yè)的創(chuàng)建工作,牽頭進(jìn)行安全文化的策劃、安全制度的建立、安全管理的督導(dǎo)和落實(shí),安全教育培訓(xùn)的實(shí)施,使廣大員工的安全理念真正植入心始于行,從要我安全向我要安全思想轉(zhuǎn)變。2013公司被評(píng)為“浙江省安全文化示范企業(yè)”,更是提高了公司公司本質(zhì)安
全的水平。
6、環(huán)境管理。辦公室一直配合公司做好環(huán)境管理工作,把環(huán)境管理的敏感性轉(zhuǎn)化為管理工作的重要性,督促工作現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生、檢查廢水處理規(guī)程實(shí)施情況,做好勞動(dòng)紀(jì)律、安全、衛(wèi)生考核及獎(jiǎng)罰促進(jìn)環(huán)境治理。對(duì)偶發(fā)事件不拖延塞責(zé),促進(jìn)了環(huán)境管理穩(wěn)中有升。2013公司再度評(píng)為“浙江省綠色低碳經(jīng)濟(jì)標(biāo)兵企業(yè)”。廣大員工重視環(huán)境的內(nèi)在動(dòng)力。
7、軍工認(rèn)證。2013年4月開始,公司就成立軍工辦,辦公室責(zé)無旁貸地投入到軍工創(chuàng)建工作。起草質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、整理工藝規(guī)程、安全操作規(guī)程,編制過程記錄表單及管理文件。大家已經(jīng)知道了,我們的認(rèn)證審核時(shí)間定在了2014年1月7日,我們只有不到一周的時(shí)間了,就目前的現(xiàn)狀看,我們的體系運(yùn)行的質(zhì)量究竟能否一次通過認(rèn)證審核,還要?jiǎng)澤弦粋€(gè)問號(hào)。為了完成董事會(huì)今年的工作目標(biāo),辦公室在保證完成其他工作的同時(shí)經(jīng)常加班加點(diǎn),團(tuán)隊(duì)合作,力爭一次性通過。
8、其他管理。辦公室事務(wù)繁雜,抄電表、收電費(fèi)、通廁所、修水管、配鎖匙、買廢紙經(jīng)常是親自上陣。統(tǒng)計(jì)考勤、餐費(fèi)充值、辦公用品采購、車輛管理、食堂管理、宿舍管理、股權(quán)管理、檔案管理、文件管理、專利管理、工傷管理、保險(xiǎn)管理、調(diào)解管理、綜合治理、工會(huì)管理、部分采購發(fā)票簽字以及各種政府申報(bào)和檢查、會(huì)議和接待,辦公室人員都以奮發(fā)向上的精神,積極維護(hù)好公司的內(nèi)外形象。
9、不足之處。辦公室事務(wù)瑣碎,工作經(jīng)常事無巨細(xì),每件事從
主觀上都希望做的更好,但由于能力有限,經(jīng)常事與愿違。
10、建議:公司將“行政辦公室”與“生產(chǎn)辦公室”分開,特別在當(dāng)下生產(chǎn)辦公室專心做好體系維護(hù)及招聘、考核顯得尤為重要,否則軍工質(zhì)量管理體系持久性很難保證。
辦公室
2013-12-29.
第四篇:辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃2
辦公室前一階段工作總結(jié)及下一階段工作計(jì)劃
一、工作總結(jié):
(一)工作內(nèi)容
1.到理工樓領(lǐng)取閩臺(tái)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書,并發(fā)給相應(yīng)同學(xué);
2.通知各班長:有關(guān)上學(xué)期院返鄉(xiāng)補(bǔ)助的通知:本次補(bǔ)助學(xué)院相關(guān)老師已經(jīng)在做,近期補(bǔ)助款項(xiàng)將可到達(dá),相關(guān)同學(xué)查收;
3.晚點(diǎn)及兩委會(huì)會(huì)議記錄;
4.年級(jí)辦公室的借用;
5.通知班長:關(guān)于老生2011年何時(shí)可以申請(qǐng)建行貸款的問題:建行負(fù)責(zé)人答復(fù)今
年第二季度也就是4/5月份才有額度放款,所以讓同學(xué)們不要著急,耐心等到4/5月份;
6.通知各班林圣宗助學(xué)金的通知,發(fā)郵件給各班長,將受助條件,申請(qǐng)書上交時(shí)
間向他們說明,并收集申請(qǐng)書。
7.通知林圣宗助學(xué)金獲得者進(jìn)入個(gè)人系統(tǒng)申請(qǐng),并給予指導(dǎo);
8.林圣宗助學(xué)金名單公示,將公示單粘貼至各宿舍宣傳欄;
9.林圣宗助學(xué)金年級(jí)審核;
10.林圣宗助學(xué)金材料收集、整理,并上交至學(xué)院辦公室;
11.將年級(jí)六個(gè)班級(jí)的免監(jiān)考學(xué)校金額每個(gè)班1000元先在辦公室存放,等院的金
額劃撥下來后再一起發(fā)放。
(二)工作中出現(xiàn)的問題
1.閩臺(tái)創(chuàng)業(yè)結(jié)業(yè)證書,我們年級(jí)有三位同學(xué)沒有證書,不是成績不合格,到學(xué)工部問了,那邊老師也說沒有辦法;
2.在林圣宗助學(xué)金受助學(xué)同學(xué)將申請(qǐng)表打印出來后不懂得讓班長填寫“班級(jí)推薦意見”;
3.林圣宗助學(xué)金需要學(xué)院審核,沒有問向?qū)W院問清楚,導(dǎo)致學(xué)院審核工作推遲。
(三)初定解決方案
1.三位同學(xué)沒有結(jié)業(yè)證書,學(xué)工部沒有辦法了,我們做了努力也沒有可行辦法;
2.林圣宗助學(xué)金不懂讓班長填寫班級(jí)推薦意見,覺得同學(xué)們這方面意識(shí)有待提高;
3.對(duì)于有些工作還是要問清楚點(diǎn)。
(四)所得收獲
1.對(duì)自己的工作能力無形的提升
2.與他人共事學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作
3.一件完整的工作如何做好,做細(xì)…
二、工作計(jì)劃:
(一)部門內(nèi)部管理
1.定時(shí)召開交流會(huì),與各班級(jí)保持緊密的聯(lián)系,確保年級(jí)及各班級(jí)工作的順利開展。
2.有問題提出來,大家一起解決。
(二)活動(dòng)計(jì)劃
1.繼續(xù)做好辦公室的借用及年級(jí)經(jīng)費(fèi)的管理,兩委會(huì)議記錄和周末年級(jí)晚點(diǎn)記錄;
2.由于辦公室這個(gè)部門的特殊性,經(jīng)常會(huì)接到一些臨時(shí)的工作,因此我們沒有完整的活動(dòng)計(jì)劃。
辦公室
李周鵬 周鎂晶 魏秋鴻 陳麗昀
2011年3月29日
第五篇:2010年辦公室工作總結(jié)2(范文模版)
二 0一0 年
辦 公 室 工 作 總2010年11月
結(jié)
二0一0年辦公室工作總結(jié)
2010年是“十七屆五中全會(huì)”科學(xué)發(fā)展觀的關(guān)鍵一年,回顧過去,展望未來,也是公司不斷發(fā)展的一年。在這一年里,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在公司所屬各部門的積極配合及大力協(xié)助下,辦公室全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,克服重重困難和壓力,以“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、誠信、高效”的工作作風(fēng),使得工作穩(wěn)步發(fā)展。一年來,辦公室始終以踐行“做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,服務(wù)基層”的工作理念,以服務(wù)為我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),以各項(xiàng)工作圍繞公司生產(chǎn),服從公司領(lǐng)導(dǎo)班子決策,服務(wù)基層、一線職工為原則,全體人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,立足崗位,干好本職,腳踏實(shí)地,兢兢業(yè)業(yè),較好完成了年初制定的工作計(jì)劃,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高文化素養(yǎng)、建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)形象 辦公室工作無小事,事事關(guān)系機(jī)關(guān)的形象。所以我們鼓勵(lì)學(xué)習(xí),倡導(dǎo)鉆研。一年來,辦公室同志根據(jù)公司黨組的總體部署,堅(jiān)持對(duì)本科室人員進(jìn)行思想政治教育,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),營造了良好的學(xué)習(xí)氛圍,有效地增強(qiáng)了辦公室人員的責(zé)任意識(shí)和發(fā)展創(chuàng)新意識(shí),提高了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
一是集中組織學(xué)習(xí)了十七大報(bào)告、盧書記“公交要為民,公交是形象 公交要優(yōu)先,公交當(dāng)自強(qiáng)”的講話精神和社會(huì)主義法制理念教育,提高了辦公室人員的思想政治素質(zhì)。二是結(jié)合我市“暢通工程”加強(qiáng)了對(duì)全體機(jī)關(guān)人員的交通安全教育,提高了全體職工遵紀(jì)守法、安全出行的意識(shí)。三是充分發(fā)揮黨員在隊(duì)伍建設(shè)中的政治核心、團(tuán)結(jié) 核心和自我教育作用,通過民主生活會(huì)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并通過大家集體討論、共同學(xué)習(xí)的方式不斷提高素質(zhì)修養(yǎng)和工作水平。
二、創(chuàng)建工作
切實(shí)加大創(chuàng)建工作力度,以創(chuàng)建文明城市為契機(jī),制定了《三公司二O一0鞏固創(chuàng)建成果工作實(shí)施意見》,健全檢查、匯報(bào)、考核制度。為增強(qiáng)職工對(duì)創(chuàng)建工作的認(rèn)識(shí),把創(chuàng)建工作制度化,提高職工基本素質(zhì)為目的,我們利用宣傳欄、黑板報(bào)、條幅等多種形式進(jìn)行宣傳教育。
從調(diào)度室、場區(qū)環(huán)境入手,從規(guī)范職工的言行入手,在線路中開展“示范調(diào)度室、示范線路、優(yōu)勝車隊(duì)、優(yōu)勝線路”評(píng)比活動(dòng),使創(chuàng)建工作深入到線路職工的實(shí)際生產(chǎn)中。
對(duì)各調(diào)度室內(nèi)、外的物品擺放,場區(qū)待發(fā)車輛的停放進(jìn)行了規(guī)范細(xì)化,對(duì)辦公室、調(diào)度室的柜子、椅子甚至工作臺(tái)面的物品放置都進(jìn)行了規(guī)范。車廂內(nèi)統(tǒng)一布置張貼了“禁止吸煙” 和“創(chuàng)建文明城市、共建美好家園”、“鄭州是我家、創(chuàng)建靠大家”、“ 講文明、講衛(wèi)生、講科學(xué)、樹新風(fēng)”等宣傳標(biāo)語,營造溫馨和諧的乘車環(huán)境氛圍。環(huán)境美了,心情舒暢了,職工的工作熱情也自然增強(qiáng)了,特別是帝湖站63路調(diào)度室的創(chuàng)建工作由過去的臟、亂、差,改造成了現(xiàn)在的整潔規(guī)范突出的調(diào)度室。
1、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)創(chuàng)建工作重視到位。堅(jiān)持創(chuàng)建辦周檢查和經(jīng)理、書記帶隊(duì)檢查制度,特別是開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)等一系列活動(dòng)、創(chuàng)文、創(chuàng)建辦由每周一查改為隔天一查、每天一查。
2、管理責(zé)任到位。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)檢查、督促、反饋、通報(bào)、考核 等管理制度,創(chuàng)建工作獎(jiǎng)懲落實(shí)兌現(xiàn)。
3、宣傳到位。利用板報(bào)、宣傳欄等進(jìn)行全員創(chuàng)建宣傳,提高廣大職工的創(chuàng)建意識(shí)。
4、投入到位。⑴投資粉刷調(diào)度室10間;(2)增加新的調(diào)度室6 間;(3)整修改造帝胡公交站門前道路;(4)投資改造603路電纜電線;(5)為車輛配置垃圾簍、保潔用具;(6)改善調(diào)度室辦公環(huán)境安裝空調(diào)6臺(tái)、電扇10臺(tái)、冰柜5臺(tái)。
三、勞資管理、職工培訓(xùn)和勞動(dòng)力管理工作
今年是總公司機(jī)構(gòu)改制的一年,根據(jù)總公司的要求,我司由30條線路增加為40條線路,為提高公司管理水平,增強(qiáng)公司實(shí)力適應(yīng)公司的發(fā)展,公司新增員工300余人,其中管理10余人。
1、做好工資考核方案的調(diào)整、修訂、完善。認(rèn)真聽取基層車隊(duì)、職工的意見建議,深入了解執(zhí)行情況,合理進(jìn)行修訂、完善,真正體現(xiàn)效益、公平、多勞多得的分配原則,調(diào)動(dòng)職工積極性。
2、做好工資考核分配發(fā)放,職工福利、勞保的核發(fā),養(yǎng)老金、公積金、保險(xiǎn)金的基數(shù)調(diào)整和藥費(fèi)報(bào)銷等臨時(shí)交辦工作任務(wù);
3、做好新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作,及時(shí)辦理各類技術(shù)職稱及技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)、申報(bào)晉升、工資變動(dòng)手續(xù);
4、做好離退休職工管理工作。核定退休手續(xù)是否齊全,照章辦事。
5、加強(qiáng)勞動(dòng)力管理,嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,嚴(yán)格清理各類違紀(jì)人員。
四、精心搞好文秘、檔案管理工作
1、認(rèn)真做好公司的文字工作。嚴(yán)格執(zhí)行總公司公文處理有關(guān)規(guī)定,規(guī)范發(fā)文程序與文件格式,把好文件收發(fā)關(guān)、起草關(guān)、審核關(guān)、管理關(guān),今年以來,截止到11月10日,共收文500余份,傳閱2000多人 次,全年擬寫各類文件、簡報(bào)二百余份,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,均做到了流轉(zhuǎn)順暢,快速高效,未發(fā)生誤時(shí)誤事問題
2、公文運(yùn)行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周時(shí)間,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外、多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo),與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行提供了保證;在發(fā)文的管理上,按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格發(fā)文管理,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件,通過內(nèi)網(wǎng)等形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅(jiān)決不發(fā)文,必須發(fā)文的盡快發(fā)文,有效的減少了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕文牘主義,克服文山現(xiàn)象。
3、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。一年來,公司組織和協(xié)調(diào)各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),有力保證了會(huì)議的順利召開。
4、扎實(shí)開展檔案管理和保密工作。根據(jù)總公司要求,專門配備了兼職檔案員,在現(xiàn)有的條件下,辦公室對(duì)檔案又重新整理,按照既定計(jì)劃,做好文件資料及時(shí)分類歸檔,對(duì)應(yīng)清理和退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,同時(shí),辦公室人員還參加了總公司的公文寫作培訓(xùn),提高了公司的公文寫作和檔案保密工作的水平。
五、統(tǒng)計(jì)、計(jì)生和女工工作
1、做好日(月)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。及時(shí)對(duì)路單、公里收入、油耗等運(yùn)營生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查、核對(duì)、整理、登記、收錄、核算,認(rèn)真詳實(shí)。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)溝通,認(rèn)真聽取車隊(duì)等基層的意見、建議,為公司、車 隊(duì)運(yùn)營生產(chǎn)提供依據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,并及時(shí)為各車隊(duì)、相關(guān)科室部門提供考核資料。對(duì)總公司下達(dá)的生產(chǎn)指標(biāo)及時(shí)進(jìn)行分解、量化,并按實(shí)際進(jìn)度完成進(jìn)行調(diào)整、分析、匯總,對(duì)生產(chǎn)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督,為公司班子領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)和保障。
2、以9.25《公開信》發(fā)表30周年宣傳教育活的為契機(jī),我司按照職責(zé)分工,各司其職,齊抓共管, 共同做好人口與計(jì)劃生育工作,圍繞企業(yè)的中心工作,規(guī)范計(jì)生基礎(chǔ)臺(tái)帳管理,完成公司要求的四級(jí)網(wǎng)絡(luò),成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),使計(jì)劃生育工作層層把關(guān),層層落實(shí)。開展走訪慰問送溫暖活動(dòng),對(duì)一些困難單身母親家庭及慰問困難計(jì)劃生育家庭進(jìn)行慰問和幫扶,使計(jì)劃生育家庭感受到溫暖和關(guān)懷。制作展板、櫥窗等進(jìn)行計(jì)生法規(guī)宣傳教育,積極參加總公司、辦事處組織的計(jì)生宣傳培訓(xùn),舉辦了六一兒童節(jié)活動(dòng),計(jì)生“五率”保持100%。
3、抓好女工工作,有針對(duì)性地利用職工會(huì)、櫥窗等進(jìn)行女工權(quán)益宣傳教育,積極參加總公司組織的女工宣傳培訓(xùn),今年鄭州省婦聯(lián)、市婦聯(lián)開展評(píng)選巾幗文明示范崗,我司省級(jí)榮譽(yù)個(gè)人3名、品牌車組2組、82路巾幗文明崗示范線路,市級(jí)巾幗文明示范崗6人,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于女工的工作貢獻(xiàn)給予了充分肯定。開展了“三八婦女節(jié)”、“十佳女工”評(píng)比活動(dòng),取得了圓滿成功,極大的保護(hù)了女工的勞動(dòng)權(quán)益,提高了女工的勞動(dòng)熱情。
六、消防安全、綜治、防汛等工作
1、加強(qiáng)消防兼職管理人員專門培訓(xùn)。參加總公司、辦事處組織的相關(guān)培訓(xùn),結(jié)合人員調(diào)整,組織專題消防兼職人員培訓(xùn)等。
2、制訂消防安全工作重點(diǎn)、方案、措施,組織成立消防應(yīng)急分隊(duì),出臺(tái)相關(guān)應(yīng)急預(yù)案、措施,防患于未然,舉行冬季生產(chǎn)消防演習(xí)。
3、做好消防安全教育,提高消防防火安全意識(shí),以“生產(chǎn)安全月”活動(dòng)為主題,利用職工會(huì)、標(biāo)語、板報(bào)等形式宣傳消防安全法規(guī),學(xué)習(xí)《消防法》、《安全法》等。六月安全生產(chǎn)月特別邀請(qǐng)省消防協(xié)會(huì)的教官為職工講解火災(zāi)的危害、如何防火、滅火的知識(shí),十一月邀請(qǐng)消防119指揮中心,聯(lián)合舉行冬季生產(chǎn)消防演習(xí)。
4、注重學(xué)習(xí)培訓(xùn)與實(shí)際實(shí)用相結(jié)合,通過對(duì)新工培訓(xùn)、消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí)等使職工掌握滅火器使用操作方法,達(dá)到人人會(huì)用。
5、做好公司、車隊(duì)、車長三級(jí)消防安全檢查,落實(shí)車長每日巡查、車隊(duì)每日排查和公司周查制度。對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋、督促、整改,消除隱患。
6、組織消防設(shè)施(滅火器)的檢修,投資更換藥物、充壓。
7、做好重點(diǎn)安全部位的督促、檢查、防范。
落實(shí)綜合治安治理責(zé)任目標(biāo),制訂方案、措施,簽訂目標(biāo)責(zé)任書,無刑事治安案件發(fā)生。
抓好防汛工作,制訂預(yù)案、措施,成立搶險(xiǎn)應(yīng)急分隊(duì);嚴(yán)格值班和領(lǐng)導(dǎo)班子帶班制度,使各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處。
七、后勤管理工作
后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務(wù)、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門正常開展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性,在全面搞好服務(wù)工作的同時(shí),辦公室重點(diǎn)抓了以下工作:
1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)。主動(dòng)為車隊(duì)基層一線辦實(shí)事,解決困難問 題,夏送清涼、冬送溫暖。季節(jié)變換之前,提前做好空調(diào)、電扇、電暖氣、煤爐的檢驗(yàn)工作,為職工營造良好的工作環(huán)境。
2、加強(qiáng)水、電、話費(fèi)管理,強(qiáng)化科室、車隊(duì)、職工成本節(jié)約意識(shí),節(jié)約一滴水、一度電、一分鐘話費(fèi)。加大檢查、督促力度,發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏、滴、與人閑聊及時(shí)排除、治理,并重點(diǎn)加強(qiáng)外設(shè)場站調(diào)度點(diǎn)水、電使用管理,明確責(zé)任人,有效地控制了無謂的浪費(fèi)。對(duì)水電故障,及時(shí)協(xié)調(diào)物業(yè)維修,服務(wù)到位。二是做好登記、審核、建檔,嚴(yán)格費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
3、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。根據(jù)公司的需要,及時(shí)完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
4、做好各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。認(rèn)真做好會(huì)場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
5、處理辦公場所的設(shè)備保修維修問題,為職工提供方便,保證公司員工正常工作上班。
6、認(rèn)真做好值班、接待工作。辦公室值班工作是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作,肩負(fù)著上傳下達(dá)、聯(lián)系內(nèi)外、溝能左右和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)性事件的功能,今年,結(jié)合實(shí)際,制定了行政值班表,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,工作人員實(shí)行24小時(shí)值班制度,上傳下達(dá)及進(jìn)準(zhǔn)確,做到文明、熱情、嚴(yán)謹(jǐn)、保密。
以上工作的圓滿完成促使了辦公室職能作用的有效發(fā)揮,保證了機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行,也為辦公室工作的深入開展,形成“以制度理 事,以職責(zé)管人,事事有人干,人人有事干,件件有落實(shí)”的工作機(jī)制奠定了基礎(chǔ),使各項(xiàng)工作逐步納入了制度化、規(guī)范化的軌道。
2010年即將過去,這一年中,辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級(jí)要求和兄弟單位相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室的職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平,辦公室全體人員將緊緊圍繞公司的各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo),以良好的精神面貌和飽滿的熱情投入到新的工作當(dāng)中,為企業(yè)的發(fā)展增磚添瓦.2010年11月