第一篇：辦公室部門(mén)工作總結(jié)

辦公室工作總結(jié)

辦公室是公司的綜合職能部門(mén)，在領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門(mén)的協(xié)助下，通過(guò)不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，積極配合其他各部門(mén)的工作，較好地完成了本年度工作任務(wù)，為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

辦公室工作具有瑣碎復(fù)雜，缺少連貫性、隨機(jī)性大等特點(diǎn)。如果工作程序不規(guī)范、辦事效率不高的話，圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此，在過(guò)去的一年里辦公室緊抓規(guī)范化管理，努力提高工作效率，強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，努力提高自身素質(zhì)。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。公章的、合同章、證照等的使用登記，合同的下發(fā)、借用等完全按程序辦理，使工作流程化、規(guī)范化，從而減少浪費(fèi)時(shí)間，提高工作效率。確保了日常工作正常有序，上情下達(dá)，為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障。

二是節(jié)約為本，勤儉辦公。本著厲行節(jié)約的原則，在辦公用品管理、節(jié)約辦公等方面做了許多努力，對(duì)廢紙的再利用、辦公用品的采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量和支出的強(qiáng)化管理等。

三是加強(qiáng)車(chē)輛的管理工作。車(chē)輛管理也是辦公室工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，編制了外出登記表，車(chē)輛維修申請(qǐng)等車(chē)輛使用方面的手續(xù)。對(duì)于辦公室車(chē)輛的出行做到出行登記完整、有序。車(chē)輛油耗、修理、過(guò)橋等費(fèi)用每月進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。四是加強(qiáng)了檔案資料的整理工作，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范公司的合同、檔案、人事資料等的分類(lèi)管理和保管工作。

五是加強(qiáng)公司人員的管理。在2011年辦公室兼職管理人力資源，在兼管的時(shí)間里對(duì)于公司員工的招聘與配置、工作考核、薪酬福利的發(fā)放、員工保險(xiǎn)的繳納等工作均能做到及時(shí)準(zhǔn)確的辦理。

辦公室是公司的一面旗幟，是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作在公司的運(yùn)營(yíng)中有著特殊地位和作用。辦公室工作大部分是“不干有人找，干了看不著”的事情，既專(zhuān)業(yè)又煩瑣。因此，不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、樂(lè)于吃苦、工作第一，是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求。辦公室工作忙、頭緒多，有時(shí)下班后仍會(huì)會(huì)加班加點(diǎn)，不過(guò)我們牢固樹(shù)立任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)、愛(ài)崗敬業(yè)的精神，在磨練中充實(shí)自身，同時(shí)完善自我。

存在不足及計(jì)劃

縱觀2011年來(lái)的工作，因?yàn)檗k公室辦公室工作具有紛繁復(fù)雜，工作中有些后勤保障、規(guī)章制度的建立健全等工作也有些遺漏。因此在新的一年里進(jìn)一步修訂并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，使各項(xiàng)工作都有章可循，同時(shí)增強(qiáng)制度的可操作性，在制度落實(shí)的保障上下功夫，努力營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互配合、有規(guī)有矩、的良好氛圍，塑造一支團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)。

總之，一年來(lái)，辦公室認(rèn)真履行各項(xiàng)職能，做了一些實(shí)實(shí)在在的工作，為公司順利完成各項(xiàng)任務(wù)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。同時(shí)希望在新的一年里辦公室能同公司和其他部門(mén)以更高的熱情投入到新一年的工作中去，在新的一年里共同進(jìn)步，相互協(xié)作，爭(zhēng)取為公司做出更多的貢獻(xiàn)。

2012年1月13日

辦公室

第二篇：辦公室部門(mén)2010工作總結(jié)

2010-2011學(xué)第一學(xué)期

工

作

總

結(jié)

信息工程系 辦公室 2010年12月13日

信息工程系辦公室工作總結(jié)

隨著期末的到來(lái)，這學(xué)期的的學(xué)生會(huì)工作也接近了尾聲，信息工程系辦公室在院黨委以及系領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，積極開(kāi)展對(duì)外交流，加強(qiáng)自身建設(shè)，提高工作效率，從而提升了辦公室的組織能力以及團(tuán)結(jié)能力。在這一學(xué)期即將結(jié)束的時(shí)候，我系辦公室進(jìn)行了如下總結(jié)：

一、組織調(diào)度方面，辦公室作為學(xué)生會(huì)間的紐帶部門(mén)，在這一學(xué)期的工作中，與各部門(mén)的聯(lián)系與協(xié)調(diào)上發(fā)揮了良好的積極的作用。得到了老師、院領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)以及各個(gè)學(xué)生組織的認(rèn)可和肯定。使得我辦公室的工作得以在積極和睦的良好氣氛中進(jìn)行和開(kāi)展?？梢哉f(shuō)我們的良好工作表現(xiàn)離不開(kāi)大家的幫助以及肯定。

二、日常工作中，我辦公室積極完成自己的本職工作。在整個(gè)學(xué)期的工作中，近乎于零的工作失誤率，使得我辦公室人員得到了老師的肯定與表?yè)P(yáng)，這離不開(kāi)院組織的正確領(lǐng)導(dǎo)與幫助。同時(shí)，也保障了依托我室工作的其它部門(mén)的工作的正常展開(kāi)。

三、自主以及承辦的活動(dòng)。在這一學(xué)期中，我們自主以及承辦組織了一些活動(dòng)，“金手指文字錄入大賽”在系領(lǐng)導(dǎo)老師的支持下有序的進(jìn)行并取得了成功，獲得了系領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)。這些活動(dòng)讓我們學(xué)到了很多東西，不只是工作經(jīng)驗(yàn)，還有很多其它的值得記住的東西。在這其中我們也找到了我們工作中的不足，使得我們懂得了如何提高自己的工作效率。

四、辦公室工作的主要使得我們不得有一絲馬虎，新的成員在幾位辦公室主任的手把手的帶領(lǐng)指導(dǎo)下，使得辦公室的工作得以正常有序的進(jìn)行下去。部員也很努力，在這一學(xué)期的工作中成長(zhǎng)了很多。

辦公室在遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下，努力規(guī)范自我的工作。使得我系的工作得以有序的展開(kāi)。我室成員也努力積極提高自身工作能力，完善自我，不斷進(jìn)步。注意與院之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)系，規(guī)范工作程序。積極配合院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的進(jìn)行。在工作中積累很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，從而促進(jìn)了辦公室工作效率。在每一次工作的完成后以及活動(dòng)的圓滿成功后，我們都會(huì)深深的體會(huì)到，每一次的成功都離不開(kāi)大家的團(tuán)結(jié)與協(xié)作。在“忠誠(chéng)，積極，負(fù)責(zé)”的精神的指引下，我們帶著無(wú)盡的激情投入到了工作中。在本學(xué)期的工作中，我們經(jīng)受住了考驗(yàn)，認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作，在下學(xué)期的工作中，我們?nèi)詴?huì)投入我們最大的熱情，完成我們應(yīng)該完成的每一項(xiàng)工作。

工作是辛苦的，但同時(shí)也是快樂(lè)的，我們?cè)诠ぷ髦姓业搅宋覀兊哪繕?biāo)。在工作中，我們明白了成長(zhǎng)的真諦。我們會(huì)不斷改善我們的不足，繼續(xù)良好的工作狀態(tài)。在這里，請(qǐng)?jiān)试S我代表我辦公室全體成員向關(guān)心和幫助辦公室健康成長(zhǎng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致以崇高的敬意！我們今后會(huì)用更高的熱情投入到辦公室的工作中！

信息工程系

辦公室2010-12-13

第三篇：辦公室部門(mén)工作總結(jié)

求實(shí) 進(jìn)取 創(chuàng)業(yè) 報(bào)國(guó)

長(zhǎng)江大學(xué)青年志愿者總隊(duì)

2013年長(zhǎng)江大學(xué)

奉獻(xiàn) 友愛(ài) 互助 進(jìn)步 求實(shí) 進(jìn)取 創(chuàng)業(yè) 報(bào)國(guó)

長(zhǎng)江大學(xué)青年志愿者總隊(duì)

在材料表格的制作方面質(zhì)量不夠扎實(shí)，上交不夠及時(shí)，給主席團(tuán)帶來(lái)了一些不必要的麻煩；

三、在內(nèi)部建設(shè)方面要求不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致干事成長(zhǎng)進(jìn)步幅度不是很大，還沒(méi)有形成固定的組織文化；

四、由于缺乏經(jīng)驗(yàn)、時(shí)間倉(cāng)促等一些原因，在一些環(huán)節(jié)不注重細(xì)節(jié)，忽視了很多問(wèn)題，這也是今后要加強(qiáng)改進(jìn)和學(xué)習(xí)的地方。

這一學(xué)期，本部門(mén)成員都奉獻(xiàn)出了作為一名志愿者應(yīng)有的愛(ài)心和熱情，熱切的關(guān)心身邊的每一位同學(xué)，參加每一次活動(dòng)，在其中得到了成長(zhǎng)與鍛煉。辦公室在大家的努力下也取得了一些成就，也有很多的不足，有待改進(jìn)的地方。相信隨著經(jīng)驗(yàn)的積累，時(shí)間的推移，辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)熱情向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神，用志愿者精神感染身邊的每一位同學(xué)，即而更大范圍擴(kuò)大志愿者的影響力，使“時(shí)尚青年從事志愿服務(wù)，志愿服務(wù)成為青年時(shí)尚”形成一種校園文化，為“中國(guó)夢(mèng)，長(zhǎng)大夢(mèng)”做出我們的努力與奮斗！

長(zhǎng)江大學(xué)青年志愿者總隊(duì)辦公室主任

2013年12月7日

奉獻(xiàn) 友愛(ài) 互助 進(jìn)步

第四篇：辦公室部門(mén)工作總結(jié)

工作總結(jié)

辦公室在老師和主席的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，在包括辦公室主任和所以部員的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席和各部的肯定，完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。

一、逐步完善了學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。規(guī)定了學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利與義務(wù)，明確了學(xué)生會(huì)的組織制度，為學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展提供了切實(shí)可行的依據(jù)，明確了學(xué)生會(huì)成員的為與不為，有利于發(fā)揮學(xué)生會(huì)成員的積極性。

二、組織協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門(mén)，在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，得到了老師、主席、各部部長(zhǎng)及成員的肯定，使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。

三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草，印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔，并起草和設(shè)計(jì)各類(lèi)學(xué)生會(huì)文檔，在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用。

四、負(fù)責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障，學(xué)生會(huì)備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記、回收工作，每次活動(dòng)前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出入工作，學(xué)生會(huì)備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護(hù)下，備品得以更好的利用。辦公室繼承了一貫的優(yōu)良傳統(tǒng)，及時(shí)按量的完成了各類(lèi)任務(wù)，尤其是大一的新成員，憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感，克服了大量的困難，及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品，為一系列活動(dòng)的開(kāi)展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作，保證了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展。

五、負(fù)責(zé)事務(wù)的及時(shí)通知。事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。于是負(fù)責(zé)人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng)，掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

六、負(fù)責(zé)考勤工作。學(xué)生會(huì)舉辦各種活動(dòng)或召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議時(shí)，辦公室成員都會(huì)作好詳細(xì)的記錄，為學(xué)生會(huì)及學(xué)院的獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。

七、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知和記錄工作。學(xué)生會(huì)全體會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知和記錄工作，會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、存檔工作。

八、排值班表和制作聯(lián)系方式表。為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作，辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理，學(xué)生會(huì)所有成員上交課程表，根據(jù)各成員的課余時(shí)間，詳細(xì)準(zhǔn)確的制訂了學(xué)生會(huì)值班表，以便學(xué)生會(huì)值班制的實(shí)行。并且對(duì)值班進(jìn)行跟蹤管理，不定期有人對(duì)值班人員進(jìn)行查看，查看是否存在代簽、早退、遲到、甚至無(wú)故未去的情況，并且對(duì)值班的各類(lèi)情況進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。同時(shí)，為了方便學(xué)生會(huì)各部門(mén)及成員的聯(lián)系，辦公室專(zhuān)門(mén)制作了學(xué)生會(huì)所有成員聯(lián)系方式表，確保學(xué)生會(huì)高效有序的運(yùn)行。

九、關(guān)心部員生活推動(dòng)辦公室工作的展開(kāi)。辦公室主任不定期的與辦公室成員談心，了解每個(gè)成員面臨的實(shí)際困難或困惑，并想辦法幫助其解決，使所有新成員感受到學(xué)生會(huì)的溫暖，把這種感激之情化作對(duì)工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)，取得了良好的效果。

十、新成員培訓(xùn)及部門(mén)分工。為了確保辦公室工作高效、有序、無(wú)誤的開(kāi)展，辦公室對(duì)所有新加入的成員進(jìn)行了一段短期工作培訓(xùn)，使他們可以更快的投入到工作當(dāng)中。同時(shí)，通過(guò)一段時(shí)間的考察，也對(duì)辦公室每位成員的工作進(jìn)行了詳細(xì)分工，確保了辦公室工作的高效有序，更好的為學(xué)生會(huì)提供服務(wù)。

十一、部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展。本學(xué)期，辦公室除了做好各主席和各部門(mén)的后勤保障工作以外，還協(xié)同各部門(mén)一起開(kāi)展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng)，例如：三致廣場(chǎng)迎新晚會(huì)、寢室風(fēng)采大賽等，在活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程之中，辦公室所有成員表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心，積極的發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的看法和想法，集思廣益，同時(shí)，制作并播放PPT，并及時(shí)為活動(dòng)提供了各類(lèi)相應(yīng)物品，確保了一系列活動(dòng)的順利開(kāi)展。

十二、下學(xué)期工作展望。下一學(xué)期，辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席工作，發(fā)揮學(xué)生會(huì)“秘書(shū)處”、“紐帶”的作用，做好學(xué)生會(huì)和各院系之間、學(xué)生會(huì)內(nèi)主席和各部門(mén)、各部門(mén)和各部門(mén)之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)這個(gè)溫馨大家庭中的重要作用。在活動(dòng)開(kāi)展方面，辦公室還會(huì)一如既往的協(xié)助或者協(xié)同各部門(mén)辦好各種各樣的活動(dòng)，并為各部門(mén)提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當(dāng)然，下學(xué)期辦公室的工作重點(diǎn)除了要在組織協(xié)調(diào)、檔案管理、后勤等上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng)，做好保障外，學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè)，更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn)，力求在提高學(xué)生會(huì)成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。

本學(xué)期即將過(guò)去，在新的學(xué)期我們將會(huì)再接再厲，爭(zhēng)取取得更好的成績(jī)。

第五篇：2014部門(mén)工作總結(jié)_信息化辦公室

2014部門(mén)工作總結(jié)

——信息化辦公室

為能適應(yīng)學(xué)院的大發(fā)展、大跨越，使部門(mén)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展并登上一個(gè)新的臺(tái)階，2014年，信息化辦公室緊緊圍繞“立足應(yīng)用、真抓實(shí)干”的工作思路，有序推進(jìn)我院信息化建設(shè)，現(xiàn)就信息化辦一年來(lái)的工作完成情況、工作中存在的不足及來(lái)年的工作設(shè)想總結(jié)如下。

明顯改善。

1、行政辦公和教學(xué)使用的出口帶寬由原來(lái)的200M增加至600M。其中2013年12月新增聯(lián)通帶寬200M，2014年3月新增電信帶寬100M，2014年12月再新增聯(lián)通帶寬100M，基本能滿足學(xué)院行政辦公和教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)需求。

2、學(xué)生宿舍出口帶寬，1棟—5棟每棟出口帶寬為電信1000M，6棟—11棟每棟出口帶寬為電信1000M和聯(lián)通1000M，能滿足學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)需求。

3、學(xué)府大會(huì)堂、行政樓三樓會(huì)議室、招生就業(yè)大廳實(shí)現(xiàn)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。

4、新購(gòu)置的防火墻、流量控制等設(shè)備，解決了學(xué)院網(wǎng)絡(luò)帶寬和運(yùn)行穩(wěn)定問(wèn)題，提高了學(xué)院網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行能力。

5、金僑工程檢測(cè)中心、建筑工程管理專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)基地、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)一條街、九華創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園藝工廠、中興通訊建筑信息學(xué)院以及新建的辦公場(chǎng)所均開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)。

三、學(xué)院門(mén)戶網(wǎng)站及微信公眾平臺(tái)建設(shè)和維護(hù)工作

學(xué)院門(mén)戶網(wǎng)站及微信公眾平臺(tái)是學(xué)院對(duì)外宣傳的直接窗口，2014年主要完成以下工作。

1、對(duì)學(xué)院主網(wǎng)站進(jìn)行了技術(shù)升級(jí)和網(wǎng)頁(yè)改版，更新了網(wǎng)站后臺(tái)代碼，減少了網(wǎng)站漏洞風(fēng)險(xiǎn)，并且做到定期備份，確保門(mén)戶網(wǎng)站的安全。

2、規(guī)范了學(xué)院新聞上傳的流程，學(xué)院主站和各部門(mén)子站共發(fā)布

新聞3000多條，尤其是學(xué)院主站所有圖片都進(jìn)行了水印處理，保證了學(xué)院工作動(dòng)態(tài)及時(shí)反映在網(wǎng)絡(luò)上，增強(qiáng)了學(xué)院宣傳的時(shí)效性。

3、新建了黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)專(zhuān)題網(wǎng)、湖南省文明高校創(chuàng)建專(zhuān)題網(wǎng)、國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全宣傳周專(zhuān)題網(wǎng)、單招信息網(wǎng)、測(cè)繪工程系子網(wǎng)站等，學(xué)院官方英文網(wǎng)站還正在建設(shè)中。

4、更新和改版了學(xué)院門(mén)戶首頁(yè)、黨建陣地網(wǎng)、招生網(wǎng)等，建筑工程學(xué)院子網(wǎng)站還正在改版中。

5、湖南省教育廳政務(wù)網(wǎng)——高等學(xué)院版塊——湖南軟件職業(yè)學(xué)院子網(wǎng)首頁(yè)進(jìn)行了全面更新和改版。

6、開(kāi)通了學(xué)院“騰訊微信公眾平臺(tái)”，4月28日開(kāi)始發(fā)布新聞，到目前一共發(fā)布了52期。

7、學(xué)院門(mén)戶網(wǎng)站發(fā)布的新聞，同時(shí)在世界大學(xué)城學(xué)院機(jī)構(gòu)平臺(tái)首頁(yè)、湖南省教育廳政務(wù)網(wǎng)湖南軟件職業(yè)學(xué)院首頁(yè)、學(xué)院騰訊微信公眾平臺(tái)上同步發(fā)布，有效擴(kuò)大學(xué)院宣傳面。

8、定期清查門(mén)戶網(wǎng)站各欄目，對(duì)信息內(nèi)容不足或過(guò)時(shí)的欄目和版面及時(shí)整改，并根據(jù)學(xué)院有關(guān)信息的調(diào)整，及時(shí)更新門(mén)戶網(wǎng)站的相關(guān)內(nèi)容。

9、按照省教育廳要求，我院報(bào)送了《湖南軟件職業(yè)學(xué)院2014網(wǎng)站工作報(bào)告》、《湖南軟件職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與信息安全排查工作總結(jié)報(bào)告》。

四、世界大學(xué)城空間建設(shè)推進(jìn)工作

世界大學(xué)城空間建設(shè)，作為信息化辦2014年的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)

抓，取得初步成效，全年空間建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。

1、空間建設(shè)各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)大幅增加。自去年12月份以來(lái)，全院增加文章數(shù)50979篇，占全院文章總量的77.5%；視頻數(shù)增加了4208個(gè)，點(diǎn)總量的94.1%；留言增加了54853條，點(diǎn)總量的96.65%。

2、空間課程建設(shè)全面啟動(dòng)。在教務(wù)處的統(tǒng)一要求下，學(xué)院已建立的空間課程94門(mén)，其中人文素質(zhì)教學(xué)部9門(mén)、建筑工程學(xué)院13門(mén)、測(cè)繪工程系3門(mén)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院24門(mén)、軟件工程系17門(mén)、數(shù)字藝術(shù)系17門(mén)、信息工程系11門(mén)。

3、空間教學(xué)資源建設(shè)內(nèi)容豐富。大部分教師的空間課程都設(shè)置了基本的欄目，包括課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計(jì)劃、參考書(shū)目、課程教案、教學(xué)課件、案例庫(kù)、習(xí)題庫(kù)、教學(xué)視頻、教學(xué)心得、學(xué)生作業(yè)等。

4、大學(xué)城處室部門(mén)空間門(mén)戶化工程完成。各處室的部門(mén)空間按照門(mén)戶網(wǎng)站的模式建設(shè)，目前實(shí)現(xiàn)學(xué)院門(mén)戶網(wǎng)站和世界大學(xué)城部門(mén)空間鏈接互通。

5、大學(xué)城院（系）部門(mén)空間門(mén)戶化工程基本完成。各院（系）部門(mén)空間按照門(mén)戶網(wǎng)站的模式建設(shè)，正準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)學(xué)院門(mén)戶網(wǎng)站和世界大學(xué)城部門(mén)空間鏈接互通。

6、學(xué)院發(fā)文基于空間發(fā)布。目前學(xué)院各類(lèi)通知、紅頭文件、會(huì)議紀(jì)要等都在黨政辦部門(mén)空間的行政群里發(fā)布，并且在大學(xué)城學(xué)院機(jī)構(gòu)平臺(tái)首頁(yè)創(chuàng)建了“學(xué)院發(fā)文點(diǎn)擊查閱”快捷方式，方便了教職工查閱和傳達(dá)。

7、大學(xué)城學(xué)院機(jī)構(gòu)平臺(tái)首頁(yè)內(nèi)容全面、設(shè)計(jì)美觀、使用方便，現(xiàn)已被多所兄弟院校作為樣板進(jìn)行參照借鑒。

8、全體教職工和大

二、大三學(xué)生全部開(kāi)通了個(gè)人學(xué)習(xí)空間，目前全院空間總數(shù)為9983個(gè)。9、3月份，信息化辦組織人員對(duì)2012級(jí)和2013級(jí)三年制在校學(xué)生分批次分期進(jìn)行了的《空間基本操作技能培訓(xùn)》。

10、空間建設(shè)情況堅(jiān)持定期向全院公布。分為教學(xué)人員空間建設(shè)推進(jìn)情況、輔導(dǎo)員和學(xué)生空間建設(shè)推進(jìn)情況、部門(mén)空間建設(shè)推進(jìn)情況三條線進(jìn)行通報(bào)，并進(jìn)行綜合排名。

五、學(xué)院各類(lèi)服務(wù)器的日常維護(hù)和管理工作

學(xué)院目前有OA辦公系統(tǒng)、強(qiáng)智教務(wù)管理系統(tǒng)、CRP系統(tǒng)、圖書(shū)館管理系統(tǒng)等服務(wù)器，2014年主要完成了以下工作。

1、強(qiáng)智系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入以及系統(tǒng)維護(hù)；

2、新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入教務(wù)系統(tǒng)，協(xié)助教務(wù)處課表編排，以及解決在排課、調(diào)課中系統(tǒng)遇到的問(wèn)題，并協(xié)助教務(wù)處排考，成績(jī)錄入等；

3、協(xié)助財(cái)務(wù)處人員進(jìn)行開(kāi)學(xué)收費(fèi)，畢業(yè)結(jié)算以及培訓(xùn)報(bào)名收費(fèi)等收費(fèi)工作；

4、堅(jiān)持每天進(jìn)行強(qiáng)智系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)備份；

5、OA系統(tǒng)的賬號(hào)和密碼管理，以及OA流程制定，解決教師登陸OA系統(tǒng)中遇到的各種問(wèn)題；

6、世界大學(xué)城空間賬號(hào)申報(bào)和密碼管理，以及各種賬號(hào)的轉(zhuǎn)換，恢復(fù)等工作，并負(fù)責(zé)世界大學(xué)城空間建設(shè)的技術(shù)指導(dǎo)。

7、暑假期間錄取工作，負(fù)責(zé)新生的錄取、退檔等工作。

六、部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與修訂工作

為規(guī)范部門(mén)各項(xiàng)工作的管理，適應(yīng)信息化新形勢(shì)新任務(wù)的要求，2014年，信息化辦公室制定和修訂了一批制度和職責(zé)。

1、制定了《湖南軟件職業(yè)學(xué)院教育信息化建設(shè)實(shí)施方案（2013－2015年）》、《湖南軟件職業(yè)學(xué)院門(mén)戶網(wǎng)站管理辦法》、《湖南軟件職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)輿情管理辦法（試行）》、《湖南軟件職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件應(yīng)急預(yù)案》、《湖南軟件職業(yè)學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)管理辦法（試行）》等制度。

2、建立了《湖南軟件職業(yè)學(xué)院世界大學(xué)城空間建設(shè)考核標(biāo)準(zhǔn)（試用）》、《湖南軟件職業(yè)學(xué)院學(xué)生個(gè)人空間建設(shè)考核評(píng)分細(xì)則》。

3、成立了“湖南軟件職業(yè)學(xué)院教育信息化建設(shè)工作推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”、“湖南軟件職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)評(píng)論員隊(duì)伍”。

4、修訂了信息化辦公室《部門(mén)工作職責(zé)》及《各崗位工作職責(zé)》。

七、網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控工作

近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)輿情對(duì)學(xué)院師生生活秩序和學(xué)院穩(wěn)定的影響與日俱增，一些重大的網(wǎng)絡(luò)輿情事件使人們開(kāi)始認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)對(duì)社會(huì)監(jiān)督起到的巨大作用。今年，與我院有關(guān)網(wǎng)絡(luò)輿情突發(fā)事件處理比較及時(shí)，沒(méi)有在網(wǎng)絡(luò)上引起對(duì)學(xué)院大規(guī)模的負(fù)面影響。

1、開(kāi)展了“湖南軟件職業(yè)學(xué)院貼吧”網(wǎng)絡(luò)宣傳主陣地的爭(zhēng)奪戰(zhàn)。安排專(zhuān)人每天查看學(xué)院貼吧發(fā)貼、跟貼情況，一旦發(fā)現(xiàn)與學(xué)院有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)輿情 南軟件職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件應(yīng)急預(yù)案》，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)輿情內(nèi)容，可以聯(lián)系到相關(guān)的責(zé)任部門(mén)及時(shí)回應(yīng)。

3、重點(diǎn)保障學(xué)院招生期間的網(wǎng)絡(luò)輿情。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)貼吧、各大論壇、博客的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境凈化工作，24小時(shí)網(wǎng)絡(luò)值班，及時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)不良言論進(jìn)行處理，為營(yíng)造良好的招生氛圍提供了有力保障。

八、獲得省級(jí)教育信息化立項(xiàng)項(xiàng)目及獎(jiǎng)勵(lì)情況

1、根據(jù)湘教通〔2014〕303號(hào)《關(guān)于公布2014年湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目單位名單的通知》，我院申報(bào)的“基于空間的高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理與監(jiān)控平臺(tái)建設(shè)及應(yīng)用”獲得湖南省教育信息化專(zhuān)項(xiàng)試點(diǎn)項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目建設(shè)與湖南嘉杰信息技術(shù)有限公司合作，目前進(jìn)展順利，有望明年提前結(jié)題。

2、根據(jù)湘教工委通〔2014〕56號(hào)《關(guān)于湖南省高校思想政治理論課名師空間課堂建設(shè)與研究項(xiàng)目立項(xiàng)的通知》，我院江午奇、張莎老師申報(bào)的“毛澤東思想與中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系概論”、趙勇老師申報(bào)的“思想道德修養(yǎng)與法律基礎(chǔ)”均獲得立項(xiàng)。

3、根據(jù)湘教通〔2014〕379號(hào)《關(guān)于2014年湖南省職業(yè)院校信息化教學(xué)大賽獲獎(jiǎng)結(jié)果的通報(bào)》，我院左國(guó)才、夏西平老師獲得“教師個(gè)人網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間設(shè)計(jì)與應(yīng)用組”二等獎(jiǎng)。

部門(mén)開(kāi)展工作落實(shí)情況總體比較好，但對(duì)部門(mén)工作提出一些可行性建議的員工很少甚至基本沒(méi)有，或者說(shuō)安排下去的工作基本是遵照?qǐng)?zhí)行，沒(méi)有提出過(guò)如何開(kāi)展效果可能會(huì)更好類(lèi)似的建議或意見(jiàn)。

二、技術(shù)技能方面需進(jìn)一步提升

在當(dāng)今社會(huì)，技術(shù)日新月異，如果我們不加強(qiáng)學(xué)習(xí)，就如逆水行舟，不進(jìn)則退。信息化辦是個(gè)技術(shù)性的服務(wù)部門(mén)，對(duì)我們每位員工的技能要求都非常高，技術(shù)技能的學(xué)習(xí)必須跟隨技術(shù)的前沿步伐，雖然有很多技術(shù)在我們部門(mén)暫時(shí)不能實(shí)現(xiàn)，但我們必須要懂，可作為我們努力的方向和前進(jìn)的目標(biāo)。

三、個(gè)人學(xué)歷、職稱、科研方面需進(jìn)一步提升

部門(mén)現(xiàn)在最高學(xué)歷本科、最高職稱講師、科研基本空白，在學(xué)院加快內(nèi)涵的同時(shí)，部門(mén)必須加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，年輕員工一定要加強(qiáng)對(duì)自己學(xué)歷、職稱方面的提升，打破瓶頸，大膽嘗試參與并承擔(dān)各級(jí)各類(lèi)科研工作。

四、工作創(chuàng)新能力方面需進(jìn)一步加強(qiáng)

一成不變的工作模式，一成不變的工作方法，只會(huì)讓我們老得更快，淘汰得更快。創(chuàng)新才能帶來(lái)活力，才能有價(jià)值體現(xiàn)的存在。但我們部門(mén)這面極其缺乏，特別是教育信息化的推進(jìn)，給我?guī)?lái)無(wú)限的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我們要如何把握，任重而道遠(yuǎn)。

備條件之一。

2、校園無(wú)線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。隨著信息化的飛速發(fā)展，筆記本電腦、智能手機(jī)、平板電腦越來(lái)越普及，師生員工已經(jīng)不能只滿足于在有線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)，而是需要隨時(shí)隨地獲取網(wǎng)絡(luò)提供的各種資源，校園有線網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到無(wú)線網(wǎng)絡(luò), 已是教育信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，并且可以有效的提升學(xué)院品牌和社會(huì)影響力?？紤]建設(shè)資金問(wèn)題，可以采用運(yùn)營(yíng)商或企業(yè)投資建設(shè)的模式。

二、多舉措推動(dòng)世界大學(xué)城空間建設(shè)與應(yīng)用

1、切實(shí)推動(dòng)空間課程教學(xué)。采用空間課程教學(xué)與非空間課程教學(xué)的課酬標(biāo)準(zhǔn)要有區(qū)別，具體課酬標(biāo)準(zhǔn)需教務(wù)處與各（院）系協(xié)商制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

2、每個(gè)（院）系重點(diǎn)培養(yǎng)一名空間教學(xué)能手，達(dá)到“以點(diǎn)帶面”的效果，已經(jīng)在穩(wěn)步推進(jìn)，下學(xué)期將進(jìn)一步擴(kuò)大，爭(zhēng)取一定經(jīng)費(fèi)支持。

3、學(xué)生空間建設(shè)分兩條線抓好落實(shí)。一條線是輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)所帶班級(jí)學(xué)生個(gè)人空間的基礎(chǔ)建設(shè)，另一條線是教師負(fù)責(zé)所教的課程在空間進(jìn)行互動(dòng)。

4、推進(jìn)空間應(yīng)用創(chuàng)新工程。

三、多渠道推進(jìn)我院“智慧校園”的建設(shè)

隨著我院近幾年的快速發(fā)展，信息化建設(shè)也是緊跟步伐，各方面都取得了一些顯著成效，但由于缺乏整體規(guī)劃，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，如學(xué)院學(xué)生就餐使用的餐卡和水卡是一套系統(tǒng)，教務(wù)管理、圖書(shū)管理、OA又都是另外不同的系統(tǒng)，不同的身份認(rèn)證，加大了學(xué)院“智慧校

園”建設(shè)的難度。

1、對(duì)各系統(tǒng)進(jìn)行整合，統(tǒng)一身份認(rèn)證，解決信息孤島問(wèn)題。

2、充分利用手機(jī)功能，建立“掌上大學(xué)”，把學(xué)校、教師、學(xué)生、家長(zhǎng)用手機(jī)連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)手機(jī)可以查詢課表、查詢成績(jī)、查詢餐卡余額及獲取學(xué)院各方面的資訊。

3、實(shí)現(xiàn)我院學(xué)生餐卡可用“支付寶”網(wǎng)上充值。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，支付寶公司推出了“校園一卡通充值”服務(wù)產(chǎn)品，其主要目的就是為了方便師生在互聯(lián)網(wǎng)上給“校園一卡通充值”，可以做到“隨時(shí)隨地”通過(guò)電腦或手機(jī)就可以進(jìn)行充值。

四、進(jìn)一步加大網(wǎng)絡(luò)宣傳及網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控力度

1、對(duì)學(xué)院“騰訊微信公眾平臺(tái)”進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，使功能上更全面、更實(shí)用，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)更好的宣傳學(xué)院。

2、成立一支強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)輿情導(dǎo)向隊(duì)伍。使網(wǎng)絡(luò)輿情涉及到的每個(gè)方面都有專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)接，輸入正能量，使網(wǎng)絡(luò)輿情抑制在萌芽狀態(tài)。

總之，2014年已經(jīng)過(guò)去，這一年是學(xué)院收獲的一年，也是我們收獲的一年，更是學(xué)院四大發(fā)展目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn)的一年。2015年，我們將緊跟學(xué)院發(fā)展步伐，揚(yáng)帆起航，向著更高、更遠(yuǎn)、更大的目標(biāo)邁進(jìn)。

信息化辦公室 2015年1月5日