第一篇：辦公室部門工作總結(jié)

辦公室工作總結(jié)

辦公室是公司的綜合職能部門，在領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的協(xié)助下，通過不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，積極配合其他各部門的工作，較好地完成了本年度工作任務(wù)，為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

辦公室工作具有瑣碎復(fù)雜，缺少連貫性、隨機(jī)性大等特點(diǎn)。如果工作程序不規(guī)范、辦事效率不高的話，圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此，在過去的一年里辦公室緊抓規(guī)范化管理，努力提高工作效率，強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，努力提高自身素質(zhì)。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。公章的、合同章、證照等的使用登記，合同的下發(fā)、借用等完全按程序辦理，使工作流程化、規(guī)范化，從而減少浪費(fèi)時(shí)間，提高工作效率。確保了日常工作正常有序，上情下達(dá)，為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障。

二是節(jié)約為本，勤儉辦公。本著厲行節(jié)約的原則，在辦公用品管理、節(jié)約辦公等方面做了許多努力，對(duì)廢紙的再利用、辦公用品的采購價(jià)格、數(shù)量和支出的強(qiáng)化管理等。

三是加強(qiáng)車輛的管理工作。車輛管理也是辦公室工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，編制了外出登記表，車輛維修申請(qǐng)等車輛使用方面的手續(xù)。對(duì)于辦公室車輛的出行做到出行登記完整、有序。車輛油耗、修理、過橋等費(fèi)用每月進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。四是加強(qiáng)了檔案資料的整理工作，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范公司的合同、檔案、人事資料等的分類管理和保管工作。

五是加強(qiáng)公司人員的管理。在2011年辦公室兼職管理人力資源，在兼管的時(shí)間里對(duì)于公司員工的招聘與配置、工作考核、薪酬福利的發(fā)放、員工保險(xiǎn)的繳納等工作均能做到及時(shí)準(zhǔn)確的辦理。

辦公室是公司的一面旗幟，是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作在公司的運(yùn)營(yíng)中有著特殊地位和作用。辦公室工作大部分是“不干有人找，干了看不著”的事情，既專業(yè)又煩瑣。因此，不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、樂于吃苦、工作第一，是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求。辦公室工作忙、頭緒多，有時(shí)下班后仍會(huì)會(huì)加班加點(diǎn)，不過我們牢固樹立任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神，在磨練中充實(shí)自身，同時(shí)完善自我。

存在不足及計(jì)劃

縱觀2011年來的工作，因?yàn)檗k公室辦公室工作具有紛繁復(fù)雜，工作中有些后勤保障、規(guī)章制度的建立健全等工作也有些遺漏。因此在新的一年里進(jìn)一步修訂并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，使各項(xiàng)工作都有章可循，同時(shí)增強(qiáng)制度的可操作性，在制度落實(shí)的保障上下功夫，努力營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互配合、有規(guī)有矩、的良好氛圍，塑造一支團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的團(tuán)隊(duì)。

總之，一年來，辦公室認(rèn)真履行各項(xiàng)職能，做了一些實(shí)實(shí)在在的工作，為公司順利完成各項(xiàng)任務(wù)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。同時(shí)希望在新的一年里辦公室能同公司和其他部門以更高的熱情投入到新一年的工作中去，在新的一年里共同進(jìn)步，相互協(xié)作，爭(zhēng)取為公司做出更多的貢獻(xiàn)。

2012年1月13日

辦公室

第二篇：辦公室部門2010工作總結(jié)

2010-2011學(xué)第一學(xué)期

工

作

總

結(jié)

信息工程系 辦公室 2010年12月13日

信息工程系辦公室工作總結(jié)

隨著期末的到來，這學(xué)期的的學(xué)生會(huì)工作也接近了尾聲，信息工程系辦公室在院黨委以及系領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，積極開展對(duì)外交流，加強(qiáng)自身建設(shè)，提高工作效率，從而提升了辦公室的組織能力以及團(tuán)結(jié)能力。在這一學(xué)期即將結(jié)束的時(shí)候，我系辦公室進(jìn)行了如下總結(jié)：

一、組織調(diào)度方面，辦公室作為學(xué)生會(huì)間的紐帶部門，在這一學(xué)期的工作中，與各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)上發(fā)揮了良好的積極的作用。得到了老師、院領(lǐng)導(dǎo)部門以及各個(gè)學(xué)生組織的認(rèn)可和肯定。使得我辦公室的工作得以在積極和睦的良好氣氛中進(jìn)行和開展?？梢哉f我們的良好工作表現(xiàn)離不開大家的幫助以及肯定。

二、日常工作中，我辦公室積極完成自己的本職工作。在整個(gè)學(xué)期的工作中，近乎于零的工作失誤率，使得我辦公室人員得到了老師的肯定與表揚(yáng)，這離不開院組織的正確領(lǐng)導(dǎo)與幫助。同時(shí)，也保障了依托我室工作的其它部門的工作的正常展開。

三、自主以及承辦的活動(dòng)。在這一學(xué)期中，我們自主以及承辦組織了一些活動(dòng)，“金手指文字錄入大賽”在系領(lǐng)導(dǎo)老師的支持下有序的進(jìn)行并取得了成功，獲得了系領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。這些活動(dòng)讓我們學(xué)到了很多東西，不只是工作經(jīng)驗(yàn)，還有很多其它的值得記住的東西。在這其中我們也找到了我們工作中的不足，使得我們懂得了如何提高自己的工作效率。

四、辦公室工作的主要使得我們不得有一絲馬虎，新的成員在幾位辦公室主任的手把手的帶領(lǐng)指導(dǎo)下，使得辦公室的工作得以正常有序的進(jìn)行下去。部員也很努力，在這一學(xué)期的工作中成長(zhǎng)了很多。

辦公室在遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下，努力規(guī)范自我的工作。使得我系的工作得以有序的展開。我室成員也努力積極提高自身工作能力，完善自我，不斷進(jìn)步。注意與院之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)系，規(guī)范工作程序。積極配合院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的進(jìn)行。在工作中積累很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，從而促進(jìn)了辦公室工作效率。在每一次工作的完成后以及活動(dòng)的圓滿成功后，我們都會(huì)深深的體會(huì)到，每一次的成功都離不開大家的團(tuán)結(jié)與協(xié)作。在“忠誠(chéng)，積極，負(fù)責(zé)”的精神的指引下，我們帶著無盡的激情投入到了工作中。在本學(xué)期的工作中，我們經(jīng)受住了考驗(yàn)，認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作，在下學(xué)期的工作中，我們?nèi)詴?huì)投入我們最大的熱情，完成我們應(yīng)該完成的每一項(xiàng)工作。

工作是辛苦的，但同時(shí)也是快樂的，我們?cè)诠ぷ髦姓业搅宋覀兊哪繕?biāo)。在工作中，我們明白了成長(zhǎng)的真諦。我們會(huì)不斷改善我們的不足，繼續(xù)良好的工作狀態(tài)。在這里，請(qǐng)?jiān)试S我代表我辦公室全體成員向關(guān)心和幫助辦公室健康成長(zhǎng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致以崇高的敬意！我們今后會(huì)用更高的熱情投入到辦公室的工作中！

信息工程系

辦公室2010-12-13

第三篇：辦公室部門工作總結(jié)

求實(shí) 進(jìn)取 創(chuàng)業(yè) 報(bào)國(guó)

長(zhǎng)江大學(xué)青年志愿者總隊(duì)

2013年長(zhǎng)江大學(xué)

奉獻(xiàn) 友愛 互助 進(jìn)步 求實(shí) 進(jìn)取 創(chuàng)業(yè) 報(bào)國(guó)

長(zhǎng)江大學(xué)青年志愿者總隊(duì)

在材料表格的制作方面質(zhì)量不夠扎實(shí)，上交不夠及時(shí)，給主席團(tuán)帶來了一些不必要的麻煩；

三、在內(nèi)部建設(shè)方面要求不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致干事成長(zhǎng)進(jìn)步幅度不是很大，還沒有形成固定的組織文化；

四、由于缺乏經(jīng)驗(yàn)、時(shí)間倉促等一些原因，在一些環(huán)節(jié)不注重細(xì)節(jié)，忽視了很多問題，這也是今后要加強(qiáng)改進(jìn)和學(xué)習(xí)的地方。

這一學(xué)期，本部門成員都奉獻(xiàn)出了作為一名志愿者應(yīng)有的愛心和熱情，熱切的關(guān)心身邊的每一位同學(xué)，參加每一次活動(dòng)，在其中得到了成長(zhǎng)與鍛煉。辦公室在大家的努力下也取得了一些成就，也有很多的不足，有待改進(jìn)的地方。相信隨著經(jīng)驗(yàn)的積累，時(shí)間的推移，辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)熱情向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)、樂于奉獻(xiàn)的精神，用志愿者精神感染身邊的每一位同學(xué)，即而更大范圍擴(kuò)大志愿者的影響力，使“時(shí)尚青年從事志愿服務(wù)，志愿服務(wù)成為青年時(shí)尚”形成一種校園文化，為“中國(guó)夢(mèng)，長(zhǎng)大夢(mèng)”做出我們的努力與奮斗！

長(zhǎng)江大學(xué)青年志愿者總隊(duì)辦公室主任

2013年12月7日

奉獻(xiàn) 友愛 互助 進(jìn)步

第四篇：辦公室部門工作總結(jié)

工作總結(jié)

辦公室在老師和主席的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，在包括辦公室主任和所以部員的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席和各部的肯定，完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。

一、逐步完善了學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。規(guī)定了學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利與義務(wù)，明確了學(xué)生會(huì)的組織制度，為學(xué)生會(huì)工作的開展提供了切實(shí)可行的依據(jù)，明確了學(xué)生會(huì)成員的為與不為，有利于發(fā)揮學(xué)生會(huì)成員的積極性。

二、組織協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門，在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，得到了老師、主席、各部部長(zhǎng)及成員的肯定，使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。

三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草，印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔，并起草和設(shè)計(jì)各類學(xué)生會(huì)文檔，在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用。

四、負(fù)責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障，學(xué)生會(huì)備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記、回收工作，每次活動(dòng)前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出入工作，學(xué)生會(huì)備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護(hù)下，備品得以更好的利用。辦公室繼承了一貫的優(yōu)良傳統(tǒng)，及時(shí)按量的完成了各類任務(wù)，尤其是大一的新成員，憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感，克服了大量的困難，及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品，為一系列活動(dòng)的開展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作，保證了各部門活動(dòng)的順利開展。

五、負(fù)責(zé)事務(wù)的及時(shí)通知。事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。于是負(fù)責(zé)人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng)，掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

六、負(fù)責(zé)考勤工作。學(xué)生會(huì)舉辦各種活動(dòng)或召開各類會(huì)議時(shí)，辦公室成員都會(huì)作好詳細(xì)的記錄，為學(xué)生會(huì)及學(xué)院的獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。

七、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知和記錄工作。學(xué)生會(huì)全體會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知和記錄工作，會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、存檔工作。

八、排值班表和制作聯(lián)系方式表。為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理，學(xué)生會(huì)所有成員上交課程表，根據(jù)各成員的課余時(shí)間，詳細(xì)準(zhǔn)確的制訂了學(xué)生會(huì)值班表，以便學(xué)生會(huì)值班制的實(shí)行。并且對(duì)值班進(jìn)行跟蹤管理，不定期有人對(duì)值班人員進(jìn)行查看，查看是否存在代簽、早退、遲到、甚至無故未去的情況，并且對(duì)值班的各類情況進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。同時(shí)，為了方便學(xué)生會(huì)各部門及成員的聯(lián)系，辦公室專門制作了學(xué)生會(huì)所有成員聯(lián)系方式表，確保學(xué)生會(huì)高效有序的運(yùn)行。

九、關(guān)心部員生活推動(dòng)辦公室工作的展開。辦公室主任不定期的與辦公室成員談心，了解每個(gè)成員面臨的實(shí)際困難或困惑，并想辦法幫助其解決，使所有新成員感受到學(xué)生會(huì)的溫暖，把這種感激之情化作對(duì)工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來，取得了良好的效果。

十、新成員培訓(xùn)及部門分工。為了確保辦公室工作高效、有序、無誤的開展，辦公室對(duì)所有新加入的成員進(jìn)行了一段短期工作培訓(xùn)，使他們可以更快的投入到工作當(dāng)中。同時(shí)，通過一段時(shí)間的考察，也對(duì)辦公室每位成員的工作進(jìn)行了詳細(xì)分工，確保了辦公室工作的高效有序，更好的為學(xué)生會(huì)提供服務(wù)。

十一、部門活動(dòng)的開展。本學(xué)期，辦公室除了做好各主席和各部門的后勤保障工作以外，還協(xié)同各部門一起開展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng)，例如：三致廣場(chǎng)迎新晚會(huì)、寢室風(fēng)采大賽等，在活動(dòng)開展的過程之中，辦公室所有成員表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心，積極的發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的看法和想法，集思廣益，同時(shí)，制作并播放PPT，并及時(shí)為活動(dòng)提供了各類相應(yīng)物品，確保了一系列活動(dòng)的順利開展。

十二、下學(xué)期工作展望。下一學(xué)期，辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席工作，發(fā)揮學(xué)生會(huì)“秘書處”、“紐帶”的作用，做好學(xué)生會(huì)和各院系之間、學(xué)生會(huì)內(nèi)主席和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)這個(gè)溫馨大家庭中的重要作用。在活動(dòng)開展方面，辦公室還會(huì)一如既往的協(xié)助或者協(xié)同各部門辦好各種各樣的活動(dòng)，并為各部門提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當(dāng)然，下學(xué)期辦公室的工作重點(diǎn)除了要在組織協(xié)調(diào)、檔案管理、后勤等上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng)，做好保障外，學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè)，更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn)，力求在提高學(xué)生會(huì)成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。

本學(xué)期即將過去，在新的學(xué)期我們將會(huì)再接再厲，爭(zhēng)取取得更好的成績(jī)。

第五篇：2014部門工作總結(jié)_信息化辦公室

2014部門工作總結(jié)

——信息化辦公室

為能適應(yīng)學(xué)院的大發(fā)展、大跨越，使部門各項(xiàng)工作有序開展并登上一個(gè)新的臺(tái)階，2014年，信息化辦公室緊緊圍繞“立足應(yīng)用、真抓實(shí)干”的工作思路，有序推進(jìn)我院信息化建設(shè)，現(xiàn)就信息化辦一年來的工作完成情況、工作中存在的不足及來年的工作設(shè)想總結(jié)如下。

明顯改善。

1、行政辦公和教學(xué)使用的出口帶寬由原來的200M增加至600M。其中2013年12月新增聯(lián)通帶寬200M，2014年3月新增電信帶寬100M，2014年12月再新增聯(lián)通帶寬100M，基本能滿足學(xué)院行政辦公和教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)需求。

2、學(xué)生宿舍出口帶寬，1棟—5棟每棟出口帶寬為電信1000M，6棟—11棟每棟出口帶寬為電信1000M和聯(lián)通1000M，能滿足學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)需求。

3、學(xué)府大會(huì)堂、行政樓三樓會(huì)議室、招生就業(yè)大廳實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。

4、新購置的防火墻、流量控制等設(shè)備，解決了學(xué)院網(wǎng)絡(luò)帶寬和運(yùn)行穩(wěn)定問題，提高了學(xué)院網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行能力。

5、金僑工程檢測(cè)中心、建筑工程管理專業(yè)實(shí)訓(xùn)基地、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)一條街、九華創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園藝工廠、中興通訊建筑信息學(xué)院以及新建的辦公場(chǎng)所均開通網(wǎng)絡(luò)。

三、學(xué)院門戶網(wǎng)站及微信公眾平臺(tái)建設(shè)和維護(hù)工作

學(xué)院門戶網(wǎng)站及微信公眾平臺(tái)是學(xué)院對(duì)外宣傳的直接窗口，2014年主要完成以下工作。

1、對(duì)學(xué)院主網(wǎng)站進(jìn)行了技術(shù)升級(jí)和網(wǎng)頁改版，更新了網(wǎng)站后臺(tái)代碼，減少了網(wǎng)站漏洞風(fēng)險(xiǎn)，并且做到定期備份，確保門戶網(wǎng)站的安全。

2、規(guī)范了學(xué)院新聞上傳的流程，學(xué)院主站和各部門子站共發(fā)布

新聞3000多條，尤其是學(xué)院主站所有圖片都進(jìn)行了水印處理，保證了學(xué)院工作動(dòng)態(tài)及時(shí)反映在網(wǎng)絡(luò)上，增強(qiáng)了學(xué)院宣傳的時(shí)效性。

3、新建了黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)專題網(wǎng)、湖南省文明高校創(chuàng)建專題網(wǎng)、國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全宣傳周專題網(wǎng)、單招信息網(wǎng)、測(cè)繪工程系子網(wǎng)站等，學(xué)院官方英文網(wǎng)站還正在建設(shè)中。

4、更新和改版了學(xué)院門戶首頁、黨建陣地網(wǎng)、招生網(wǎng)等，建筑工程學(xué)院子網(wǎng)站還正在改版中。

5、湖南省教育廳政務(wù)網(wǎng)——高等學(xué)院版塊——湖南軟件職業(yè)學(xué)院子網(wǎng)首頁進(jìn)行了全面更新和改版。

6、開通了學(xué)院“騰訊微信公眾平臺(tái)”，4月28日開始發(fā)布新聞，到目前一共發(fā)布了52期。

7、學(xué)院門戶網(wǎng)站發(fā)布的新聞，同時(shí)在世界大學(xué)城學(xué)院機(jī)構(gòu)平臺(tái)首頁、湖南省教育廳政務(wù)網(wǎng)湖南軟件職業(yè)學(xué)院首頁、學(xué)院騰訊微信公眾平臺(tái)上同步發(fā)布，有效擴(kuò)大學(xué)院宣傳面。

8、定期清查門戶網(wǎng)站各欄目，對(duì)信息內(nèi)容不足或過時(shí)的欄目和版面及時(shí)整改，并根據(jù)學(xué)院有關(guān)信息的調(diào)整，及時(shí)更新門戶網(wǎng)站的相關(guān)內(nèi)容。

9、按照省教育廳要求，我院報(bào)送了《湖南軟件職業(yè)學(xué)院2014網(wǎng)站工作報(bào)告》、《湖南軟件職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與信息安全排查工作總結(jié)報(bào)告》。

四、世界大學(xué)城空間建設(shè)推進(jìn)工作

世界大學(xué)城空間建設(shè)，作為信息化辦2014年的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來

抓，取得初步成效，全年空間建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。

1、空間建設(shè)各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)大幅增加。自去年12月份以來，全院增加文章數(shù)50979篇，占全院文章總量的77.5%；視頻數(shù)增加了4208個(gè)，點(diǎn)總量的94.1%；留言增加了54853條，點(diǎn)總量的96.65%。

2、空間課程建設(shè)全面啟動(dòng)。在教務(wù)處的統(tǒng)一要求下，學(xué)院已建立的空間課程94門，其中人文素質(zhì)教學(xué)部9門、建筑工程學(xué)院13門、測(cè)繪工程系3門、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院24門、軟件工程系17門、數(shù)字藝術(shù)系17門、信息工程系11門。

3、空間教學(xué)資源建設(shè)內(nèi)容豐富。大部分教師的空間課程都設(shè)置了基本的欄目，包括課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計(jì)劃、參考書目、課程教案、教學(xué)課件、案例庫、習(xí)題庫、教學(xué)視頻、教學(xué)心得、學(xué)生作業(yè)等。

4、大學(xué)城處室部門空間門戶化工程完成。各處室的部門空間按照門戶網(wǎng)站的模式建設(shè)，目前實(shí)現(xiàn)學(xué)院門戶網(wǎng)站和世界大學(xué)城部門空間鏈接互通。

5、大學(xué)城院（系）部門空間門戶化工程基本完成。各院（系）部門空間按照門戶網(wǎng)站的模式建設(shè)，正準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)學(xué)院門戶網(wǎng)站和世界大學(xué)城部門空間鏈接互通。

6、學(xué)院發(fā)文基于空間發(fā)布。目前學(xué)院各類通知、紅頭文件、會(huì)議紀(jì)要等都在黨政辦部門空間的行政群里發(fā)布，并且在大學(xué)城學(xué)院機(jī)構(gòu)平臺(tái)首頁創(chuàng)建了“學(xué)院發(fā)文點(diǎn)擊查閱”快捷方式，方便了教職工查閱和傳達(dá)。

7、大學(xué)城學(xué)院機(jī)構(gòu)平臺(tái)首頁內(nèi)容全面、設(shè)計(jì)美觀、使用方便，現(xiàn)已被多所兄弟院校作為樣板進(jìn)行參照借鑒。

8、全體教職工和大

二、大三學(xué)生全部開通了個(gè)人學(xué)習(xí)空間，目前全院空間總數(shù)為9983個(gè)。9、3月份，信息化辦組織人員對(duì)2012級(jí)和2013級(jí)三年制在校學(xué)生分批次分期進(jìn)行了的《空間基本操作技能培訓(xùn)》。

10、空間建設(shè)情況堅(jiān)持定期向全院公布。分為教學(xué)人員空間建設(shè)推進(jìn)情況、輔導(dǎo)員和學(xué)生空間建設(shè)推進(jìn)情況、部門空間建設(shè)推進(jìn)情況三條線進(jìn)行通報(bào)，并進(jìn)行綜合排名。

五、學(xué)院各類服務(wù)器的日常維護(hù)和管理工作

學(xué)院目前有OA辦公系統(tǒng)、強(qiáng)智教務(wù)管理系統(tǒng)、CRP系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)等服務(wù)器，2014年主要完成了以下工作。

1、強(qiáng)智系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入以及系統(tǒng)維護(hù)；

2、新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入教務(wù)系統(tǒng)，協(xié)助教務(wù)處課表編排，以及解決在排課、調(diào)課中系統(tǒng)遇到的問題，并協(xié)助教務(wù)處排考，成績(jī)錄入等；

3、協(xié)助財(cái)務(wù)處人員進(jìn)行開學(xué)收費(fèi)，畢業(yè)結(jié)算以及培訓(xùn)報(bào)名收費(fèi)等收費(fèi)工作；

4、堅(jiān)持每天進(jìn)行強(qiáng)智系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫備份；

5、OA系統(tǒng)的賬號(hào)和密碼管理，以及OA流程制定，解決教師登陸OA系統(tǒng)中遇到的各種問題；

6、世界大學(xué)城空間賬號(hào)申報(bào)和密碼管理，以及各種賬號(hào)的轉(zhuǎn)換，恢復(fù)等工作，并負(fù)責(zé)世界大學(xué)城空間建設(shè)的技術(shù)指導(dǎo)。

7、暑假期間錄取工作，負(fù)責(zé)新生的錄取、退檔等工作。

六、部門各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與修訂工作

為規(guī)范部門各項(xiàng)工作的管理，適應(yīng)信息化新形勢(shì)新任務(wù)的要求，2014年，信息化辦公室制定和修訂了一批制度和職責(zé)。

1、制定了《湖南軟件職業(yè)學(xué)院教育信息化建設(shè)實(shí)施方案（2013－2015年）》、《湖南軟件職業(yè)學(xué)院門戶網(wǎng)站管理辦法》、《湖南軟件職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)輿情管理辦法（試行）》、《湖南軟件職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件應(yīng)急預(yù)案》、《湖南軟件職業(yè)學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)管理辦法（試行）》等制度。

2、建立了《湖南軟件職業(yè)學(xué)院世界大學(xué)城空間建設(shè)考核標(biāo)準(zhǔn)（試用）》、《湖南軟件職業(yè)學(xué)院學(xué)生個(gè)人空間建設(shè)考核評(píng)分細(xì)則》。

3、成立了“湖南軟件職業(yè)學(xué)院教育信息化建設(shè)工作推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”、“湖南軟件職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)評(píng)論員隊(duì)伍”。

4、修訂了信息化辦公室《部門工作職責(zé)》及《各崗位工作職責(zé)》。

七、網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控工作

近年來，網(wǎng)絡(luò)輿情對(duì)學(xué)院師生生活秩序和學(xué)院穩(wěn)定的影響與日俱增，一些重大的網(wǎng)絡(luò)輿情事件使人們開始認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)對(duì)社會(huì)監(jiān)督起到的巨大作用。今年，與我院有關(guān)網(wǎng)絡(luò)輿情突發(fā)事件處理比較及時(shí)，沒有在網(wǎng)絡(luò)上引起對(duì)學(xué)院大規(guī)模的負(fù)面影響。

1、開展了“湖南軟件職業(yè)學(xué)院貼吧”網(wǎng)絡(luò)宣傳主陣地的爭(zhēng)奪戰(zhàn)。安排專人每天查看學(xué)院貼吧發(fā)貼、跟貼情況，一旦發(fā)現(xiàn)與學(xué)院有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)輿情 南軟件職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件應(yīng)急預(yù)案》，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)輿情內(nèi)容，可以聯(lián)系到相關(guān)的責(zé)任部門及時(shí)回應(yīng)。

3、重點(diǎn)保障學(xué)院招生期間的網(wǎng)絡(luò)輿情。指定專人負(fù)責(zé)貼吧、各大論壇、博客的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境凈化工作，24小時(shí)網(wǎng)絡(luò)值班，及時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)不良言論進(jìn)行處理，為營(yíng)造良好的招生氛圍提供了有力保障。

八、獲得省級(jí)教育信息化立項(xiàng)項(xiàng)目及獎(jiǎng)勵(lì)情況

1、根據(jù)湘教通〔2014〕303號(hào)《關(guān)于公布2014年湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目單位名單的通知》，我院申報(bào)的“基于空間的高職院校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理與監(jiān)控平臺(tái)建設(shè)及應(yīng)用”獲得湖南省教育信息化專項(xiàng)試點(diǎn)項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目建設(shè)與湖南嘉杰信息技術(shù)有限公司合作，目前進(jìn)展順利，有望明年提前結(jié)題。

2、根據(jù)湘教工委通〔2014〕56號(hào)《關(guān)于湖南省高校思想政治理論課名師空間課堂建設(shè)與研究項(xiàng)目立項(xiàng)的通知》，我院江午奇、張莎老師申報(bào)的“毛澤東思想與中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系概論”、趙勇老師申報(bào)的“思想道德修養(yǎng)與法律基礎(chǔ)”均獲得立項(xiàng)。

3、根據(jù)湘教通〔2014〕379號(hào)《關(guān)于2014年湖南省職業(yè)院校信息化教學(xué)大賽獲獎(jiǎng)結(jié)果的通報(bào)》，我院左國(guó)才、夏西平老師獲得“教師個(gè)人網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間設(shè)計(jì)與應(yīng)用組”二等獎(jiǎng)。

部門開展工作落實(shí)情況總體比較好，但對(duì)部門工作提出一些可行性建議的員工很少甚至基本沒有，或者說安排下去的工作基本是遵照?qǐng)?zhí)行，沒有提出過如何開展效果可能會(huì)更好類似的建議或意見。

二、技術(shù)技能方面需進(jìn)一步提升

在當(dāng)今社會(huì)，技術(shù)日新月異，如果我們不加強(qiáng)學(xué)習(xí)，就如逆水行舟，不進(jìn)則退。信息化辦是個(gè)技術(shù)性的服務(wù)部門，對(duì)我們每位員工的技能要求都非常高，技術(shù)技能的學(xué)習(xí)必須跟隨技術(shù)的前沿步伐，雖然有很多技術(shù)在我們部門暫時(shí)不能實(shí)現(xiàn)，但我們必須要懂，可作為我們努力的方向和前進(jìn)的目標(biāo)。

三、個(gè)人學(xué)歷、職稱、科研方面需進(jìn)一步提升

部門現(xiàn)在最高學(xué)歷本科、最高職稱講師、科研基本空白，在學(xué)院加快內(nèi)涵的同時(shí)，部門必須加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，年輕員工一定要加強(qiáng)對(duì)自己學(xué)歷、職稱方面的提升，打破瓶頸，大膽嘗試參與并承擔(dān)各級(jí)各類科研工作。

四、工作創(chuàng)新能力方面需進(jìn)一步加強(qiáng)

一成不變的工作模式，一成不變的工作方法，只會(huì)讓我們老得更快，淘汰得更快。創(chuàng)新才能帶來活力，才能有價(jià)值體現(xiàn)的存在。但我們部門這面極其缺乏，特別是教育信息化的推進(jìn)，給我?guī)頍o限的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我們要如何把握，任重而道遠(yuǎn)。

備條件之一。

2、校園無線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。隨著信息化的飛速發(fā)展，筆記本電腦、智能手機(jī)、平板電腦越來越普及，師生員工已經(jīng)不能只滿足于在有線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下訪問網(wǎng)絡(luò)，而是需要隨時(shí)隨地獲取網(wǎng)絡(luò)提供的各種資源，校園有線網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到無線網(wǎng)絡(luò), 已是教育信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，并且可以有效的提升學(xué)院品牌和社會(huì)影響力。考慮建設(shè)資金問題，可以采用運(yùn)營(yíng)商或企業(yè)投資建設(shè)的模式。

二、多舉措推動(dòng)世界大學(xué)城空間建設(shè)與應(yīng)用

1、切實(shí)推動(dòng)空間課程教學(xué)。采用空間課程教學(xué)與非空間課程教學(xué)的課酬標(biāo)準(zhǔn)要有區(qū)別，具體課酬標(biāo)準(zhǔn)需教務(wù)處與各（院）系協(xié)商制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

2、每個(gè)（院）系重點(diǎn)培養(yǎng)一名空間教學(xué)能手，達(dá)到“以點(diǎn)帶面”的效果，已經(jīng)在穩(wěn)步推進(jìn)，下學(xué)期將進(jìn)一步擴(kuò)大，爭(zhēng)取一定經(jīng)費(fèi)支持。

3、學(xué)生空間建設(shè)分兩條線抓好落實(shí)。一條線是輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)所帶班級(jí)學(xué)生個(gè)人空間的基礎(chǔ)建設(shè)，另一條線是教師負(fù)責(zé)所教的課程在空間進(jìn)行互動(dòng)。

4、推進(jìn)空間應(yīng)用創(chuàng)新工程。

三、多渠道推進(jìn)我院“智慧校園”的建設(shè)

隨著我院近幾年的快速發(fā)展，信息化建設(shè)也是緊跟步伐，各方面都取得了一些顯著成效，但由于缺乏整體規(guī)劃，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，如學(xué)院學(xué)生就餐使用的餐卡和水卡是一套系統(tǒng)，教務(wù)管理、圖書管理、OA又都是另外不同的系統(tǒng)，不同的身份認(rèn)證，加大了學(xué)院“智慧校

園”建設(shè)的難度。

1、對(duì)各系統(tǒng)進(jìn)行整合，統(tǒng)一身份認(rèn)證，解決信息孤島問題。

2、充分利用手機(jī)功能，建立“掌上大學(xué)”，把學(xué)校、教師、學(xué)生、家長(zhǎng)用手機(jī)連接起來，實(shí)現(xiàn)手機(jī)可以查詢課表、查詢成績(jī)、查詢餐卡余額及獲取學(xué)院各方面的資訊。

3、實(shí)現(xiàn)我院學(xué)生餐卡可用“支付寶”網(wǎng)上充值。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，支付寶公司推出了“校園一卡通充值”服務(wù)產(chǎn)品，其主要目的就是為了方便師生在互聯(lián)網(wǎng)上給“校園一卡通充值”，可以做到“隨時(shí)隨地”通過電腦或手機(jī)就可以進(jìn)行充值。

四、進(jìn)一步加大網(wǎng)絡(luò)宣傳及網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控力度

1、對(duì)學(xué)院“騰訊微信公眾平臺(tái)”進(jìn)行二次開發(fā)，使功能上更全面、更實(shí)用，通過這個(gè)平臺(tái)更好的宣傳學(xué)院。

2、成立一支強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)輿情導(dǎo)向隊(duì)伍。使網(wǎng)絡(luò)輿情涉及到的每個(gè)方面都有專門的人員對(duì)接，輸入正能量，使網(wǎng)絡(luò)輿情抑制在萌芽狀態(tài)。

總之，2014年已經(jīng)過去，這一年是學(xué)院收獲的一年，也是我們收獲的一年，更是學(xué)院四大發(fā)展目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn)的一年。2015年，我們將緊跟學(xué)院發(fā)展步伐，揚(yáng)帆起航，向著更高、更遠(yuǎn)、更大的目標(biāo)邁進(jìn)。

信息化辦公室 2015年1月5日