第一篇:辦公室總結(jié),學(xué)生會辦公室工作總結(jié),各學(xué)院工作總結(jié)
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
辦公室是整個學(xué)生會的中心樞紐,是學(xué)生會各部門的“首班車”和“末班車”,是學(xué)生會必不可缺的一個部門。在學(xué)生會,是個實(shí)力型的部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好活動前期準(zhǔn)備,活動結(jié)束后,進(jìn)行活動總結(jié)整理、收集同學(xué)反饋意見。辦公室是直屬主席團(tuán)的一個下設(shè)部門,是學(xué)生會的“秘書處”,其聯(lián)系著學(xué)院和全院學(xué)生。其作用是多方面的,主要是上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),匯集同學(xué)的意見,負(fù)責(zé)并處理學(xué)生會的許多日常工作等,是整個學(xué)生會的資源儲備庫??傊瑢W(xué)生會辦公室就像“潤滑劑”什么地方都要用它,缺了它,開展工作將會有難度。
上學(xué)期,在院團(tuán)委,學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在團(tuán)總支學(xué)生會主席團(tuán)的具體指導(dǎo)下,圓滿完成了本學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù),我學(xué)院學(xué)生會成員本著不怕吃苦,辛勤勞動,樂于奉獻(xiàn)的精神,堅(jiān)持毛澤東思想,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,認(rèn)真貫徹江澤民的“三個代表”的重要思想,學(xué)習(xí)胡錦濤的八榮八恥,繼續(xù)本著抓中心,抓精品,抓創(chuàng)新,抓特色,抓效果的工作宗旨,以“精干、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”為工作理念,盡職盡責(zé),兢兢業(yè)業(yè),積極進(jìn)取,得到老師和同學(xué)的一致好評與認(rèn)可。
一、端正思想,正確認(rèn)識學(xué)生會,加強(qiáng)學(xué)生會的自身建設(shè)
1、定期舉行各部內(nèi)部學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流會,暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中的問題。
2、加強(qiáng)與各班班委及同學(xué)的聯(lián)學(xué)院與溝通,協(xié)調(diào)各部門的工作,做好我學(xué)院學(xué)生會工作。本學(xué)期我部除常規(guī)工作外,協(xié)助各部開展各項(xiàng)主辦活動。
(1)11月,我們又積極的配合了學(xué)習(xí)部舉辦的“學(xué)風(fēng)建設(shè)月”,并參與了宣傳、查課查勤和統(tǒng)計(jì)工作。這項(xiàng)活動督促了全院學(xué)生的學(xué)習(xí),提高了我院的教學(xué)質(zhì)量,高度引起了院領(lǐng)導(dǎo)跟全院師生的重視,取得了比較好的成效!
(2)12月新老校共同舉辦了民主交流會
(3)辦公室還協(xié)助了文藝部組織的“元旦晚會”,在這些活動中,整個過程中,我們辦公室人員都是積極的參與,堅(jiān)守著自己的崗位,爭取把我們的工作做的更好!
3、為了我學(xué)院學(xué)生會梯階建設(shè),每周召開一次例會。對上周工作進(jìn)行總結(jié),對出現(xiàn)的不足與問題進(jìn)行探討并予以改進(jìn)。隨后詳細(xì)安排下周工作,確保學(xué)生會工作的順利進(jìn)行,每次例會結(jié)束前都會組織成員進(jìn)行素拓環(huán)節(jié),提高成員的綜合素質(zhì)。
二、做好檔案的管理
檔案資料包括文字資料和圖片資料。為了便于材料的管理,各項(xiàng)工作都要做到事前有計(jì)劃,事后有總結(jié),并及時將資料歸檔。
1、各部門工作后將文字資料上交,放入檔案盒中,并定期進(jìn)行
2、每次活動都組織專人負(fù)責(zé)拍攝,資料是“圖文檔案”式并配有電子文檔,活動后及時將圖片資料存入辦公室電腦中。
三、加強(qiáng)財務(wù)管理工作
在財務(wù)管理方面,財務(wù)開支要透明,經(jīng)費(fèi)開支實(shí)施帳款分離,專人管理,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,分級審批,嚴(yán)格驗(yàn)收。
1、各部舉辦活動之前一定要進(jìn)行財政預(yù)算,所需經(jīng)費(fèi)須在學(xué)生會承擔(dān)范圍之內(nèi),并上報主席團(tuán)進(jìn)行審批方可實(shí)施。
2、購買物品一定要有發(fā)票,并有主席或副主席簽名。
四、常規(guī)工作順利進(jìn)行
1、我部負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動的簽到,簽到實(shí)行本人親自簽到并注明到達(dá)時間,成員基本按時到達(dá),有充足的人員可以調(diào)動,保證了活動的順利進(jìn)行。
2、上學(xué)期召開新生培訓(xùn)例會,每次例會我部都做了詳實(shí)的會議記錄,其中缺席人次,遲到人次,曠會人次我們都有記錄。
工作中的經(jīng)驗(yàn)與工作方向
整個學(xué)生會必須有強(qiáng)大的凝聚力,這樣學(xué)生會才有很強(qiáng)的戰(zhàn)斗力,這就使強(qiáng)而有力的意識凝聚到了一起,形成了工作的大豐收。當(dāng)然在取得眾多成績的同時,我們也應(yīng)該看到工作中的不足,為美術(shù)學(xué)院學(xué)生會更好的發(fā)展,我們必須認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),做到思想上的規(guī)范,紀(jì)律上的嚴(yán)明,制度上的完善和能力上的提升。
上學(xué)期我部工作圓滿結(jié)束,本學(xué)期我部將會再接再厲,更上一
商學(xué)院團(tuán)總支辦公室
戴春花
2012年12月25日
第二篇:xxx學(xué)院學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
xxx學(xué)院學(xué)生會辦公室
2012~2013學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié) 在本學(xué)期,辦公室依照院學(xué)生會的工作宗旨和發(fā)展方向,積極配合院學(xué)生會的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生活。具體工作在以下方面展開:
一、常規(guī)工作
1、制度完善、部門考核
本學(xué)年辦公室秉承學(xué)生會考核制度,局部進(jìn)行了改革和創(chuàng)新,以適應(yīng)新學(xué)期的變化發(fā)展。辦公室負(fù)責(zé)考核學(xué)生會各部門會議及活動,做好相關(guān)會議記錄工作,并將考核結(jié)果及時反饋給各部門,促進(jìn)學(xué)生會的整體發(fā)展。
2、檔案管理
辦公室總負(fù)責(zé)我院學(xué)生會的檔案材料管理工作。本學(xué)期,辦公室收錄了各部門相關(guān)活動策劃、活動總結(jié)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等一系列材料并進(jìn)行科學(xué)管理、歸檔。
3、內(nèi)部建設(shè)
辦公室作為我院生會核心部門之一,始終堅(jiān)持“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作宗旨,謹(jǐn)記“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的工作方針。不斷加強(qiáng)內(nèi)部交流與聯(lián)系,盡力做到先鋒模范作用。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我部門干事的部門歸屬感和認(rèn)同感,辦公室在本學(xué)期進(jìn)行了諸多活動,例如本學(xué)期開學(xué)初的特產(chǎn)交流會等,并采取多種溝通交流形式對干事的近期思想動態(tài)進(jìn)行詳細(xì)了解,以便對出現(xiàn)的思想偏差進(jìn)行及時溝通和引導(dǎo)。
4、其他工作
協(xié)助、配合其他部門工作,加強(qiáng)與其他部門的交流,與學(xué)生會外聯(lián)部進(jìn)行了內(nèi)部辯論賽,取到了良好的效果。提高部員整體素質(zhì),形成部門內(nèi)部良好的工作作風(fēng)。
二、重點(diǎn)工作
1、xxx學(xué)院學(xué)生會活動調(diào)查
新學(xué)期初,辦公室面向全院師生進(jìn)行了社團(tuán)的問卷調(diào)查。通過設(shè)點(diǎn),介紹院學(xué)生會品牌活動,深入學(xué)生群體中發(fā)放、填寫問卷。后期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、科學(xué)分析,提出相關(guān)意見,以便進(jìn)一步提升院學(xué)生會活動的整體質(zhì)量。
2、工作手冊的修訂、制作
本學(xué)期,辦公室完成了工作手冊的修訂與制作,標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的對各類文件、制度、總結(jié)、策劃等進(jìn)行了科學(xué)統(tǒng)一的分類歸納整理,工作手冊分為基本概況、常規(guī)工作、規(guī)章制度、文書規(guī)范、文化情感這五個部分。完整全面的體現(xiàn)了辦公室的工作內(nèi)容及工作性質(zhì),著重打造了辦公室文化情感這一題材,并將在新的學(xué)期中繼續(xù)探索發(fā)展。
3、xxx學(xué)院主席團(tuán)換屆選舉
第四屆主席團(tuán)換屆選舉在辦公室成員的辛勤努力和全院師生的熱情配合下,成功舉辦。在前期的海報制作、設(shè)點(diǎn)宣傳,中期的布置會場、簽到、收選票到后期的統(tǒng)計(jì)票數(shù)、打掃會場、活動總結(jié),辦公室的所有成員們通力合作,共同將這屆主席團(tuán)換屆選舉辦到了最好。
三、不足之處:
1、常規(guī)工作
(1)常務(wù)組未能很好的履行常務(wù)組的職能,整個常務(wù)組未能形成一個有機(jī)整體,形成良好化學(xué)反應(yīng)。應(yīng)增加常務(wù)組的工作量及任務(wù)安排,合理有效的使辦公室的每一位成員都得到鍛煉并且為辦公室做出一份自己的貢獻(xiàn)。
(2)開會時氣氛不夠活躍,大家不能夠做到暢所欲言,總是將話憋在心里,不
肯表達(dá)出來,導(dǎo)致開會時討論氛圍不夠濃郁、缺乏活力。應(yīng)在新學(xué)期的新生培訓(xùn)中將這種活躍的向上的氛圍教授給辦公室的新成員,讓他們在新學(xué)期的辦公室例會中以不擾亂辦公室會議秩序的情況下主動發(fā)言踴躍發(fā)言,并且給予主動發(fā)言者一定的分?jǐn)?shù)獎勵。
(3)辦公室文化情感方面做的不夠。每一個辦公室成員在內(nèi)心中都有自己對于
辦公室文化情感的理解和認(rèn)知,但他們沒有將之表達(dá)出來的渠道和途徑,辦公室對于整個辦公室文化的定位和宣傳做得依然不夠,只是籠統(tǒng)得將辦公室說成是一家人,但卻在一家人這一點(diǎn)上做得不夠好不夠讓人有足夠的家的感覺。在新的學(xué)期中,辦公室應(yīng)通過制作視頻、圖像等方式,對新成員進(jìn)行宣傳和引導(dǎo),讓他們對辦公室有個直觀鮮明的了解。
2、xxx學(xué)院學(xué)生會活動調(diào)查
(1)設(shè)點(diǎn)人員如若不去設(shè)點(diǎn),沒有及時向上反映。
(2)活動積極性不高,成員呈現(xiàn)出熱度低下的現(xiàn)象,在這方面應(yīng)進(jìn)一步做好思
想溝通工作。
(3)設(shè)點(diǎn)時出現(xiàn)開小差的現(xiàn)象,導(dǎo)致學(xué)生會整體形象下降
3、xxx學(xué)院學(xué)生會第x屆主席團(tuán)換屆選舉
(1)設(shè)點(diǎn)宣傳的前期準(zhǔn)備工作做得不充分。工作牌和學(xué)生會的帽子沒有提前準(zhǔn)
備好,導(dǎo)致設(shè)點(diǎn)宣傳的第一天一整個上午設(shè)點(diǎn)人員沒有工作牌和帽子。在以后的設(shè)點(diǎn)活動中,應(yīng)做好充足的前期準(zhǔn)備,以應(yīng)付各種突發(fā)事件的產(chǎn)生。
(2)在主席團(tuán)換屆選舉報名準(zhǔn)備開始階段,沒有張貼海報進(jìn)行宣傳鼓勵全院學(xué)
生參與競選。應(yīng)在下一屆主席團(tuán)換屆選舉時加大宣傳力度,努力讓全校師生參與到選舉中來。
(3)沒有堅(jiān)持做到一人一票,有些人手中沒票卻觀看了整個換屆的活動,有些
人沒有被安排到座位從而堵在門口造成了一定程度的擁擠。我們可以制作身份牌邀請函,發(fā)給各組織,讓人員憑票入場,也可將邀請函身份牌作為之后的選票,進(jìn)行投票。
辦公室工作無小事,事事都不能懈怠。我們要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務(wù)同學(xué)。做任何一項(xiàng)工作,出色的完成任務(wù)是我們的最終目的,但是其真正的意義不僅于此。做學(xué)生工作的出發(fā)點(diǎn)是為同學(xué)們服務(wù),落腳點(diǎn)是成人達(dá)己,互利共贏。完成任務(wù),成人的目的達(dá)到了,那么達(dá)己就要求我們從一項(xiàng)工作,活動中有所領(lǐng)悟,有所啟發(fā),不能單純的只為了完成任務(wù)而工作。在過去的學(xué)期里,我們部門腳踏實(shí)地做了一些工作,雖然還存在著一定的問題,但是要立足于長遠(yuǎn),只有從失敗中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能更好地提高能力和完善自我。爭取將以下三點(diǎn)做得足夠好:①效率②態(tài)度③積極而不激進(jìn)。
xxx學(xué)院學(xué)生會辦公室
二〇一三年六月
第三篇:學(xué)院辦公室工作總結(jié)
學(xué)院辦公室工作總結(jié)
經(jīng)濟(jì)與商務(wù)外語學(xué)院辦公室在學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,按照學(xué)院工作要點(diǎn)及院辦公室的工作計(jì)劃,緊緊跟在各級領(lǐng)導(dǎo)的指揮棒下,努力協(xié)調(diào)各系、部之間的工作關(guān)系,辦公室人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,較好地完成了本工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、勤奮敬業(yè),扎實(shí)工作,完成辦公室基本工作。
1、服務(wù)工作
服務(wù)工作是院辦的一項(xiàng)重要工作。一年來院辦在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、日常工作和各種會議、活動以及上下溝通、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外交流等方面做了大量認(rèn)真細(xì)致的服務(wù)工作。
(1)來文的處理。學(xué)院等各方面的文件是上級部門將學(xué)校安排的工作以及學(xué)院外來信息的重要媒介,由院辦統(tǒng)一處理。尤其是一些突發(fā)的和時限性很急的文件,如緊急電話、會議通知等,更是要認(rèn)真落實(shí)。一年來,辦公室基本上做到了件件有落實(shí),為學(xué)校及系部各方面工作的順利開展提供了良好的條件。
(2)學(xué)校發(fā)文的管理。系部的工作和事務(wù)千頭萬緒,再加上系部規(guī)模和事業(yè)的迅速擴(kuò)大,文件的制發(fā)數(shù)量也相應(yīng)較多。一年來,學(xué)校發(fā)文相對較多,為系部各項(xiàng)政策的落實(shí),各項(xiàng)工作的安排和開展提供了準(zhǔn)確的依據(jù)和暢通的發(fā)布渠道。
2、財產(chǎn)管理工作
根據(jù)學(xué)院工作的需要,及時購置辦公物品并發(fā)放。這些資產(chǎn)需要資產(chǎn)部核實(shí)統(tǒng)計(jì),到資產(chǎn)部核對等工作。
3、宣傳工作
維護(hù)經(jīng)外學(xué)院網(wǎng)站。網(wǎng)站上包括了學(xué)院簡介、教學(xué)特色、學(xué)院新聞動態(tài)、師資情況、就業(yè)情況、專業(yè)設(shè)置、實(shí)驗(yàn)設(shè)置、學(xué)生留言欄和學(xué)生投訴欄等。
4、日常工作
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化。
1.深化服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制度,提高為院、系部領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量。協(xié)調(diào)部門關(guān)系、督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)對有關(guān)工作進(jìn)行調(diào)查研究,同時也以此提高院辦工作層次和水平。
2.結(jié)合工作,方便群眾,努力建設(shè)和維護(hù)好各系部的生活措施等。
3.做好了學(xué)生各級考級考證報名以及各類證書的發(fā)放工作。
二、存在的問題和目標(biāo)
1、存在的問題
(1)工作人員思想急噪,服務(wù)態(tài)度有待提高。
(2)工作計(jì)劃性不強(qiáng)。
(3)工作人員業(yè)務(wù)水平需加強(qiáng)。
2、今后的工作目標(biāo)
(1)統(tǒng)一思想,確定任務(wù)。全體辦公室人員統(tǒng)一思想,做好辦公室服務(wù)工作、資產(chǎn)工作、接待工作、宣傳工作和日常工作。
(2)不斷完善工作制度。如文印、發(fā)放辦公用品等工作制度。
(3)完善工作流程。根據(jù)相關(guān)工作制度,完善工作流程,不斷提高辦事效率。
(4)注重協(xié)調(diào),力爭服務(wù)。工作中加強(qiáng)部門內(nèi)部和外部的協(xié)調(diào),建立團(tuán)隊(duì)精神,講究工作效率,牢記服務(wù)宗旨,工作做到日清日理,辦公室要增強(qiáng)服務(wù)意識和創(chuàng)新意識,積極主動與各系部配合開展好各項(xiàng)活動,作好協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好參謀,滿腔熱情的為廣大教師作好服務(wù)工作。
(5)要加強(qiáng)對學(xué)院內(nèi)系部的宣傳工作力度,對外樹立良好的經(jīng)外學(xué)院形象。
總之,在過去的一年里,院辦公室的工作在院領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校、系各部門的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,基本上按計(jì)劃完成了工作任務(wù)。在新的一年里,我們將以學(xué)院下一年的工作要點(diǎn)為中心,團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力提高工作效率,更好的為全院師生服務(wù)。
經(jīng)濟(jì)與商務(wù)外語學(xué)院辦公室
第四篇:學(xué)院辦公室工作總結(jié)
重慶師范大學(xué)政治學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會辦公室
2011——2012學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)
在政治學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的親切指導(dǎo)和關(guān)心下,在團(tuán)總支·學(xué)生會的有力帶動和領(lǐng)導(dǎo)下,政治學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會辦公室2011——2012學(xué)年第二學(xué)期的工作得以順利開展,并邁上新的臺階,得到了領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院同學(xué)的廣泛認(rèn)可。為了繼承和發(fā)揚(yáng)工作中的優(yōu)良傳統(tǒng),改進(jìn)錯誤與不足,現(xiàn)特將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、抓基礎(chǔ),提技能,深入落實(shí)常規(guī)工作
1.認(rèn)真做好辦公室人員來訪接待工作。辦公室是一個學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會的形象所在,是團(tuán)總支·學(xué)生會的精神實(shí)質(zhì)和工作狀況最集中的展現(xiàn)部門,因此在來訪接待工作中要注重語言和行為規(guī)范,體現(xiàn)學(xué)院整體素質(zhì)。
2.細(xì)致做好辦公室檔案規(guī)整和清潔衛(wèi)生工作。政治學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會的檔案材料一直是學(xué)校首屈一指的。同時,檔案材料關(guān)系著各級評優(yōu)、總結(jié),做好辦公室檔案規(guī)整工作意義重大。并且要安排固定人員對辦公室進(jìn)行清潔,保持辦公室干凈、井井有條的工作環(huán)境。
3.踏實(shí)做好日常上傳下達(dá)工作。辦公室是老師和同學(xué),以及各部門之間溝通的紐帶,是信息傳達(dá)和收集的重要部門。因此要做好日常的上傳下達(dá)工作,以促進(jìn)各方面各部門的工作開展。
4.全面做好協(xié)助其他部門順利開展各項(xiàng)活動的工作。辦公室工作的一個重要內(nèi)容就是協(xié)助其他部門順利開展各項(xiàng)活動,提供人員協(xié)助、物資支持、信息反饋等幫助,使活動的開展井然有序,保證活動效果。
二、強(qiáng)質(zhì)量、重實(shí)踐,積極開展特色活動
1.迎新工作安排切實(shí)到位。2011年9月,我院迎來了新一級的184名新生。辦公室為了較好地接待新生,使他們順利入學(xué),采取了一系列的預(yù)案和措施,從報名、行李存放到體檢、軍訓(xùn),每一項(xiàng)工作都安排專人負(fù)責(zé),確保每一位新生順利進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)、生活。2.藝術(shù)節(jié)工作安排合理有序。選派朗誦比較有優(yōu)勢的幾個同學(xué)代表學(xué)院參與學(xué)校大學(xué)生藝術(shù)節(jié)開幕式,做好后勤保障工作以及道具制作,安排觀眾并選擇負(fù)責(zé)人,促進(jìn)學(xué)院節(jié)目在藝術(shù)節(jié)開幕式上順利演出。
3.五四表彰工作安排井井有條。2012年5月3日,校友會堂舉辦五四表彰暨紀(jì)念共青團(tuán)建團(tuán)90周年的活動。辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院五四紅旗團(tuán)支部——2009級思政2班的風(fēng)采展示活動,提供創(chuàng)意支持和彩排幫助。同時,安排領(lǐng)獎代表和觀眾,使學(xué)院展示和領(lǐng)獎活動順利完成。
三、搞反思、立展望,全面提升工作質(zhì)量
1.注重辦公室值班人員的安排和督促。這學(xué)期的辦公室值班安排表下發(fā)較晚,是前幾周辦公室值班工作出現(xiàn)脫節(jié)。后期缺乏督促機(jī)制,使得一些時段辦公室沒有人員值班,給老師和同學(xué)工作帶來很大不便,需盡快建立督促機(jī)制,積極改進(jìn)。
2.在落實(shí)特色活動中加強(qiáng)與各個部門的溝通、交流。本學(xué)期的多項(xiàng)活動安排中都出現(xiàn)了細(xì)節(jié)失誤,比如物資借用不全,時間延誤,人員工作沖突等問題。因此,必須切實(shí)加強(qiáng)與各部門的溝通、交流,促進(jìn)活動的順利完滿開展。
3.主動承辦師范生技能比賽和歌曲大賽。辦公室作為主席團(tuán)的團(tuán)內(nèi)部門,不僅要在領(lǐng)導(dǎo)和方法上對各個部門的工作進(jìn)行指導(dǎo)和整體把握,還要在具體活動中起到示范帶頭作用。因此,在下學(xué)期的工作中,辦公室擬主動承辦學(xué)院師范生技能比賽和歌曲大賽,提升辦公室人員相關(guān)工作能力,豐富學(xué)院學(xué)生生活。
回望本學(xué)期的工作,我們?nèi)〉昧艘恍┏晒?,但在很多方面仍需尋找方法,積極改進(jìn),相信在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和團(tuán)總支·學(xué)生會的堅(jiān)實(shí)帶領(lǐng)下,辦公室工作定會百尺竿頭,更進(jìn)一步。
政治學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會辦公室
(執(zhí)筆:袁樂)二〇一二年五月十三日
第五篇:2009學(xué)院辦公室工作總結(jié)
2009學(xué)院辦公室工作總結(jié)
2009年馬克思主義學(xué)院獨(dú)立建制,學(xué)院辦公室于3月中旬前后開始正式獨(dú)立辦公。新的學(xué)院、新的氣息和新的希望都在敦促著學(xué)院辦公室兢兢業(yè)業(yè)、積極主動而扎實(shí)有效地開展工作;在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體教職員工的理解配合下,學(xué)院辦公室比較圓滿順利地完成了各項(xiàng)工作。鑒往瞻來,為更好地開展工作,現(xiàn)就2009工作回顧如下:
1.客觀公正及時必要地做好辦公分離和工作交接
原公共管理學(xué)院辦公室人員經(jīng)雙向選擇明確歸屬后,我們在學(xué)院分立的具體工作中協(xié)助雙方領(lǐng)導(dǎo)做了很多細(xì)致的工作,從過渡時期的業(yè)務(wù)交接到與學(xué)校各職能部門的協(xié)調(diào)溝通,從辦公用房調(diào)整到資產(chǎn)財務(wù)劃分??。我們都秉持公心、做到客觀公正操作,盡心竭力地保證過渡時期的日常辦公正常進(jìn)行。
2.克服困難積極主動地為學(xué)院開展工作做好準(zhǔn)備
學(xué)院獨(dú)立辦公后,面臨著領(lǐng)導(dǎo)配備不齊、辦公場地不足等諸多現(xiàn)實(shí)困難,辦公室在院長的領(lǐng)導(dǎo)下不等不靠,克服困難、創(chuàng)造條件保證了學(xué)院的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
(1)協(xié)助各教研室和心理中心幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)騰挪,擠出過渡辦公用房維持工作;(2)在院長領(lǐng)導(dǎo)下及時明確職責(zé)分工和工作機(jī)制,加強(qiáng)與教師的信息交流;(3)及時與校內(nèi)各業(yè)務(wù)職能部門和兄弟學(xué)院溝通,確定工作聯(lián)系;
3.在學(xué)院中心工作中當(dāng)好助手、做好參謀、架好橋梁
辦公室在明確職能的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持做到常規(guī)工作不松懈、臨時工作不馬虎、應(yīng)急工作不忙亂,交叉工作不推諉;工作中互相幫助、互相體諒、合作愉快、配合默契,保質(zhì)保量地協(xié)助做好了如下工作:
(1)黨團(tuán)群工方面:院辦人員合理地納入到學(xué)院黨總支和分工會組織中去,積極參與和分擔(dān)其中工作。先后協(xié)助組織全體教職員工赴江西和青海等地考察各1次、組織“三.八”節(jié)女教工活動1次、黨員活動2次、協(xié)助成功召開了學(xué)院首屆教職工大會。
(2)教學(xué)教務(wù)方面:做好了學(xué)期全程的教學(xué)管理和服務(wù),避免了教學(xué)事故的發(fā)生;克服場地等困難,做好了試卷保密、印制、驗(yàn)收保管等;完成了2009研究生的入學(xué)招錄工作和2007級碩士的學(xué)位授予工作;(3)學(xué)科科研方面:除做好日??蒲泄芾順I(yè)務(wù)外,協(xié)助完成了申報馬克思主義理論一級學(xué)科的論證和資料整理,適時合理地劃分并下達(dá)了學(xué)院的科研指標(biāo),協(xié)助出版了學(xué)院論文集。
(4)外事活動方面:成功做好了浙江大學(xué)邊鵬飛教授等校外學(xué)者的3次學(xué)術(shù)講座和集美大學(xué)政法學(xué)院、清華大學(xué)馬克思主義學(xué)院等校外同行考察交流活動的接待任務(wù),積極拓展對外聯(lián)系。
(5)行政人事方面:在規(guī)范征求意見的基礎(chǔ)上,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)修訂出臺了學(xué)院綜合管理的11個文件,進(jìn)一步完善學(xué)院的管理機(jī)制;配合院領(lǐng)導(dǎo)做好人才的甄選引進(jìn)工作,先后組織安排了3批10余人次的試講活動,為學(xué)院引進(jìn)優(yōu)秀人才做好服務(wù)。
(6)財務(wù)資產(chǎn)方面:學(xué)院財務(wù)管理規(guī)范、公開透明、做到了賬實(shí)相符、賬賬相符、帳表相符;初步劃清和明確了學(xué)院的現(xiàn)有資產(chǎn)(與公管學(xué)院的資產(chǎn)設(shè)備賬目尚未劃分),做到了心中有數(shù),及時申購了一批設(shè)備和家具。
(7)資料檔案方面:做好資料管理和信件收發(fā)等工作外,協(xié)助院長購置了一批典藏性文獻(xiàn)和2010年期刊的獨(dú)立訂閱工作;做到了各類歸檔資料的分類管理和及時歸檔。
(8)網(wǎng)站建設(shè)方面:設(shè)計(jì)制作了學(xué)院的新網(wǎng)站并上線運(yùn)行,堅(jiān)持做好日常維護(hù)和管理,力爭打造好學(xué)院的對外展示窗口與平臺。
4.存在的不足與展望
總的來說,一年的工作難以說十分圓滿,辦公室在加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)、提高服務(wù)效能和管理水平、創(chuàng)新工作機(jī)制等方面還需要下更大工夫;還需要與教師做更好溝通,以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年,希望能以全面實(shí)施各項(xiàng)管理制度及辦公場地調(diào)整為契機(jī),理順關(guān)系、完善機(jī)制,扎實(shí)推動各項(xiàng)工作順利進(jìn)行!
學(xué)院辦公室
2010年2月