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      關(guān)于出納工作的幾點(diǎn)思考

      時(shí)間:2019-05-11 19:52:18下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:關(guān)于出納工作的幾點(diǎn)思考

      關(guān)于出納工作的幾點(diǎn)思考

      任何工作都有自身的特點(diǎn)和工作規(guī)律,出納工作雖然是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是財(cái)務(wù)工作的組成部分,但做好也并非易事,出納工作具有一般會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)屬性,但它又是一個(gè)專門(mén)的崗位,一項(xiàng)專門(mén)的技術(shù),因此,具有自己專門(mén)的工作特點(diǎn)。作為一個(gè)剛剛接觸保險(xiǎn)財(cái)務(wù)的職場(chǎng)菜鳥(niǎo),在過(guò)去的半年工作里對(duì)出納崗也有了一定的認(rèn)識(shí),總結(jié)了以下幾點(diǎn)。

      首先是出納崗的社會(huì)性。出納工作擔(dān)負(fù)著公司貨幣資金的收付、存取任務(wù),而這些任務(wù)的完成是置身于整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的大環(huán)境之中的,是和整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。只要公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng),就必然要求出納員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。因此,出納工作具有廣泛的社會(huì)性。這就要求出納人員要了解國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)政策法規(guī)并在業(yè)余進(jìn)行這方面自我學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

      第二是專業(yè)性。出納工作作為會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要崗位,有著專門(mén)的操作技術(shù)和工作規(guī)則。各種憑證如何填,臺(tái)賬怎樣記都很有學(xué)問(wèn),尤其是對(duì)現(xiàn)金和有價(jià)單證的管控更是一個(gè)技術(shù)活,就連保險(xiǎn)柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,除了在財(cái)務(wù)知識(shí)上的專業(yè)度,更重要的是在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),掌握工作要領(lǐng),提高工作效率,做一個(gè)合格的出納人員。

      第三是政策性。出納工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國(guó)家規(guī)定和公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行。例如,辦理現(xiàn)金收付要按照現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國(guó)家銀行結(jié)算辦法進(jìn)行。這一點(diǎn)就要求出納人員要經(jīng)常關(guān)注和學(xué)習(xí)有關(guān)的政策法規(guī),同時(shí)要對(duì)公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度了然于心,只有明白責(zé)任所在才能盡職盡責(zé)。

      第四是具有一定的業(yè)務(wù)技能。出納人員在日常工作中需要借助于計(jì)算機(jī)(器)進(jìn)行計(jì)算,需要填支票、發(fā)票等票據(jù),出納過(guò)程中需要點(diǎn)鈔票,這些工作都需要出納員有一定的基本功。作為出納人員,不但要具備一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且要具備出納專業(yè)知識(shí)、出納事務(wù)處理能力和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納工作往往是先進(jìn)行計(jì)算,然后再根據(jù)計(jì)算結(jié)果開(kāi)出票據(jù)或收付現(xiàn)金,在完成這項(xiàng)工作過(guò)程中,不僅要求計(jì)算速度要快而且要準(zhǔn)確,所以出納人員要在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)水平。

      第五是具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。由于出納人員每天都會(huì)與錢(qián)、票據(jù)打交道,稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)和損失,因此出納人員應(yīng)具有嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng)。出納人員的工作作風(fēng)可以概括為:精力集中、有條不紊、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、沉著冷靜。出納人員在進(jìn)行工作時(shí),要集中精力,不能眼觀六路、耳聽(tīng)八方,工作環(huán)境、會(huì)計(jì)工具的擺放要井然有序,錢(qián)款、票據(jù)要依習(xí)慣和要求擺放整齊、便于存取,收付現(xiàn)金時(shí)要認(rèn)真、細(xì)致,不發(fā)生差錯(cuò),若發(fā)生問(wèn)題要沉著冷靜將問(wèn)題解決。

      第六是堅(jiān)持原則。出納人員的工作是一種原則性很強(qiáng)的工作,很多利益關(guān)系都會(huì)體現(xiàn)在出納工作之中。例如報(bào)銷(xiāo)附件不全或不合規(guī)、客戶繳納現(xiàn)金保費(fèi)或者領(lǐng)取生存金證件不齊等,出納人員切忌因私廢公,為了面子不敢得罪同事,應(yīng)堅(jiān)持原則,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的利益。

      任何事情,只要用心,就能盡善盡美,財(cái)務(wù)工作也是如此。

      第二篇:出納工作

      1,每日的現(xiàn)金收付 銀行結(jié)算業(yè)務(wù),做到清清楚楚。

      2,每日用友軟件操作以及檢查庫(kù)房出入庫(kù)做到及時(shí)提醒,糾正,3,每日登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結(jié),4,每日客戶到款情況及時(shí)記賬和銷(xiāo)售溝通。收到支票要認(rèn)真檢查及時(shí)入賬。5,每日運(yùn)費(fèi),員工的所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要把好關(guān)。

      6,每日向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)本單位的貨幣資金結(jié)存情況。

      7,現(xiàn)金、票據(jù)做到妥善保管。

      8,每周四的供貨商貨款支付做到發(fā)票金額一致,如沒(méi)發(fā)票或緩交發(fā)票及時(shí)和會(huì)

      計(jì)溝通。不簽發(fā)空頭支票和空白支票

      9,公司電話費(fèi)和一些附加費(fèi)用要及時(shí)繳納,OA跟單,以免影響公司業(yè)務(wù)。10,每月員工各項(xiàng)收入表要認(rèn)真登記以免和軟件有差異,11,OA 軟件補(bǔ)單要跟上進(jìn)度。

      12,神州,中翰的一些往來(lái)資金能解決的盡快解決,暫時(shí)不能解決的要做到心中有數(shù)。做到每筆往來(lái)款項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,13每月工資卡的工資發(fā)放要及時(shí)仔細(xì),及時(shí)和邱老師溝通提前約錢(qián)。協(xié)助修老

      師發(fā)放工資

      14,及時(shí)與總帳、銀行對(duì)帳單對(duì)帳,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符15,協(xié)助芹芹做一些外賬單據(jù)

      16,做好臨時(shí)出現(xiàn)的工作。

      積極配合邱老師和芹芹的工作,合理安排、調(diào)度資金,及時(shí)準(zhǔn)確的提供單位貨幣資金活動(dòng)信息,保證貨幣資金的安全與完整。這些對(duì)單位的核算和管理產(chǎn)生重大影響,高度責(zé)任感才能避免給單位帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

      安娜

      第三篇:出納工作

      財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度

      為嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序,結(jié)合我公司具體情況,制定本制度。

      第一條 根據(jù)公司實(shí)際工作情況,暫定報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每周二、周五,請(qǐng)?zhí)崆皩?bào)銷(xiāo)單據(jù)準(zhǔn)備好并交到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行審批。第二條 發(fā)生借款或申請(qǐng)款項(xiàng)時(shí),填制“申請(qǐng)報(bào)告單”及“借款單”,其中“借款理由”一欄要有詳細(xì)的用款說(shuō)明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后可借支款項(xiàng)。

      第三條 各種借款要在7日內(nèi)及時(shí)報(bào)銷(xiāo),否則財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行“前帳不清,后帳不立”的原則。第四條 對(duì)于交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)有以下幾點(diǎn)規(guī)定:

      1、為了節(jié)省大家的寶貴時(shí)間,暫定為每月月初5日前統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)上月票據(jù)。

      2、對(duì)于以前月份的出租車(chē)票將不予報(bào)銷(xiāo)。

      3、每張交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù)背面要注明支出時(shí)間及事由,并填制“交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表”,特別是事由一定要寫(xiě)清楚。

      4、每天晚上加班至20:30后可報(bào)銷(xiāo)加班出租車(chē)費(fèi)用,以打卡時(shí)間為準(zhǔn),節(jié)假日加班可報(bào)銷(xiāo)往返交通費(fèi)用(此條規(guī)定依據(jù)當(dāng)日加班申請(qǐng)),每月底辦公室將整月公司員工加班清單匯總成電子表格的形式發(fā)送至財(cái)務(wù)部出納,出納在核查交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)時(shí)將依據(jù)此清單。

      5、公務(wù)外出乘坐出租車(chē)要在公務(wù)車(chē)不能提供使用的情況下方可給予報(bào)銷(xiāo)。

      6、日常辦公需要外出時(shí),在沒(méi)有公務(wù)車(chē)可以提供的情況下,須經(jīng)辦公室相關(guān)人員簽字證明,并于事前申請(qǐng)主管上級(jí)批準(zhǔn)后,可以乘坐市內(nèi)交通工具。

      第五條 通訊費(fèi)用于次月5日前報(bào)銷(xiāo)上月費(fèi)用,發(fā)票內(nèi)容必須為通訊費(fèi)用,發(fā)票金額不作限制,按照標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。第六條 正常工作日加班至晚7點(diǎn)半之后可享受免費(fèi)晚餐,每人13元標(biāo)準(zhǔn)。加班時(shí)間以打卡時(shí)間為準(zhǔn)。用餐在院內(nèi)餐廳,餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)細(xì)則如下:

      1、用餐人員需在餐廳提供的兩聯(lián)餐單上簽字確認(rèn),兩聯(lián)都要簽署其姓名(注:不能只簽署部門(mén)名稱);

      2、餐廳將兩聯(lián)餐單中粉色聯(lián)交于用餐簽字人,用餐簽字人于次日將此單交于財(cái)務(wù)部(此單上必須注明用餐人員詳細(xì)名單,財(cái)務(wù)部以此核算用餐標(biāo)準(zhǔn));

      3、總裁辦公室為總裁等領(lǐng)導(dǎo)訂餐時(shí),需在餐單上注明經(jīng)手人;

      4、凡超出用餐標(biāo)準(zhǔn)或不符合以上規(guī)定者,用餐費(fèi)用自理。

      第七條 內(nèi)部普通員工費(fèi)用支出,每個(gè)部門(mén)都有相關(guān)費(fèi)用預(yù)算,在支出前需要經(jīng)過(guò)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,但員工費(fèi)用支出中不包含設(shè)備、低值易耗品(工具、辦公用品)等由專設(shè)部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)的支出。

      第八條 發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),支出憑證后要附有招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)單,并要求嚴(yán)格按照以下細(xì)則執(zhí)行:

      1、根據(jù)事由確定是否招待。招待事由可以分為兩個(gè)部分:一是辦公招待,二是業(yè)務(wù)招待。

      辦公招待主要是針對(duì)常規(guī)客戶和技術(shù)合作方技術(shù)人員,在本公司辦公時(shí)因時(shí)間問(wèn)題而產(chǎn)生的正常餐費(fèi),這種招待以工作餐的方式發(fā)生,每個(gè)人以15元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,此項(xiàng)招待費(fèi)用不包括本公司人員。?

      業(yè)務(wù)招待針對(duì)的是確立公司項(xiàng)目和業(yè)務(wù)的招待,這項(xiàng)費(fèi)用比較靈活支出,支出標(biāo)準(zhǔn)參看以下條款。?

      2、根據(jù)招待對(duì)象確定招待標(biāo)準(zhǔn)。主要針對(duì)的是業(yè)務(wù)招待,根據(jù)對(duì)方的身份和對(duì)本公司項(xiàng)目的影響力確定招待標(biāo)準(zhǔn),招待標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)參加人數(shù)確定。普通業(yè)務(wù)招待以每人30元計(jì)算,高級(jí)業(yè)務(wù)招待每人60元標(biāo)準(zhǔn)。

      3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的發(fā)生需由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。如果根據(jù)實(shí)際情況需要調(diào)整招待標(biāo)準(zhǔn),則必須提前申請(qǐng)獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出。

      第九條 差旅費(fèi)支出嚴(yán)格執(zhí)行以下細(xì)則,對(duì)于無(wú)特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。

      1、出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)和特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門(mén)、廣州、汕頭、上海、海南等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。

      2、出差人員事先填寫(xiě)“借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金(宴請(qǐng)資金需另注明并需要總裁確認(rèn)),經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理借款手續(xù)。

      3、公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。

      4、出差人員返京后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

      5、職工出差期間發(fā)生的宴請(qǐng)費(fèi)應(yīng)于出差前申請(qǐng),特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限口頭請(qǐng)示。出差發(fā)生宴請(qǐng)的扣除陪宴人員宴請(qǐng)當(dāng)日一半的出差補(bǔ)貼。

      6、員工緊急情況出差需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可。

      7、出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車(chē)超過(guò)6小時(shí),或白天連續(xù)乘車(chē)超過(guò)10小時(shí)的,可購(gòu)買(mǎi)硬臥票;未乘硬臥者,可按購(gòu)票價(jià)的差額的60%給予補(bǔ)貼。

      8、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。

      9、員工(包括普通員工和領(lǐng)導(dǎo))出差生活補(bǔ)助:50元/天(一般城市)80元/天(特殊城市),此費(fèi)用包括餐費(fèi)、出差期間交通費(fèi)及通訊費(fèi)用。

      10、住宿費(fèi)用根據(jù)出差目的地不同制定不同標(biāo)準(zhǔn)。

      一般城市普通員工:?jiǎn)稳?50元/天,多人250元/2人/天;公司領(lǐng)導(dǎo):?jiǎn)稳?50元/天,多人350元/2人/天;?

      特殊城市普通員工:?jiǎn)稳?200元/天,多人 300元/2人/天;公司領(lǐng)導(dǎo):?jiǎn)稳?250元/天,多人 400元/2人/天。?

      如果按此標(biāo)準(zhǔn)超出經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)批準(zhǔn)后給予報(bào)銷(xiāo)。?

      11、根據(jù)事由預(yù)先確定是否出差和出差所需天數(shù)。如果實(shí)際出差時(shí)間超出規(guī)定時(shí)間以及出差期間因辦理私事而推遲返回日期,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非工作的天數(shù)沒(méi)有生活費(fèi)用,并且不報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

      12、如長(zhǎng)期在外地連續(xù)出差達(dá)到10天以上者,生活補(bǔ)助不參照以上標(biāo)準(zhǔn),一般城市按照30元/天,特殊城市按照40元/天執(zhí)行,其他標(biāo)準(zhǔn)按以上執(zhí)行。

      第十條 外出人員的臨時(shí)性支出,要及時(shí)與總裁取得聯(lián)系,并得到同意后,方可支出。第十一條 對(duì)于支出金額在2000元以上的,要提前一天通知財(cái)務(wù)部,以便備款。第十二條 支出金額在1000元以上的費(fèi)用,無(wú)特殊情況下,必須以支票的形式支付。

      第十三條 報(bào)銷(xiāo)金額在1000元以上的,如本人沒(méi)有要求支付現(xiàn)金的情況下,財(cái)務(wù)部將把此報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)直接匯入該報(bào)銷(xiāo)人帳戶。第十四條 各種票據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù),下列票據(jù)財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo):

      1、內(nèi)容填寫(xiě)不全,字跡不清或有明顯涂改跡象的票據(jù);

      2、無(wú)財(cái)務(wù)專用章的白條票據(jù);

      3、數(shù)量、單價(jià)、金額不明確的票據(jù);

      4、名稱必須寫(xiě)全稱,即:華源潤(rùn)通(北京)科技有限公司。第十五條 所有財(cái)務(wù)單據(jù)要一律用簽字筆填寫(xiě),否則視為無(wú)效票據(jù)。第十六條 費(fèi)用審批簽字流程如下:

      1、部門(mén)員工發(fā)生費(fèi)用,由本部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管副總及常務(wù)副總裁分別簽字認(rèn)可后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無(wú)誤,送至總裁處簽字確認(rèn)后給予報(bào)銷(xiāo)。

      2、部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)生費(fèi)用,由主管副總及常務(wù)副總裁簽字認(rèn)可后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無(wú)誤,交總裁確認(rèn)給予報(bào)銷(xiāo)。

      3、主管副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生費(fèi)用,由常務(wù)副總裁簽字認(rèn)可后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無(wú)誤,交總裁簽字確認(rèn)予以報(bào)銷(xiāo)。

      4、常務(wù)副總裁發(fā)生費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無(wú)誤,交總裁簽字確認(rèn)予以報(bào)銷(xiāo)。

      5、總裁發(fā)生費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無(wú)誤后,交常務(wù)副總裁簽字認(rèn)可予以報(bào)銷(xiāo)。第十七條 此制度發(fā)布之日起立即生效,計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      9、記賬憑證的內(nèi)容及填制要求:

      9.1 憑證日期:一般應(yīng)按實(shí)際受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期填列。9.2 憑證編號(hào):應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。

      9.3 憑證摘要:應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混不清,過(guò)于簡(jiǎn)略。

      9.4 會(huì)計(jì)科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。

      9.5 憑證金額:必須與原始憑證相符。

      9.6 所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。

      9.7 有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會(huì)計(jì)、交款人必須在相關(guān)會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章。

      9.8 會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí),必須附有內(nèi)容完備的原始憑證

      1、借款報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限

      1.1 公司員工因工出差借款或報(bào)銷(xiāo),由各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷(xiāo)。凡有審簽權(quán)限的部門(mén)經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。

      1.2 員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫(xiě)“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。

      1.3 員工出差返回后,填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。

      2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

      2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的具體要求

      1)時(shí)間規(guī)定

      為了避免頻繁報(bào)銷(xiāo),提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,每個(gè)星期的星期三為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間。

      2)填寫(xiě)單據(jù)要求

      ①正常的費(fèi)用開(kāi)支,必須有印章齊全的發(fā)票作為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的附件。具體經(jīng)手人在費(fèi)用單據(jù)背后簽字并且填寫(xiě)業(yè)務(wù)發(fā)生日期。

      ②填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)辦人簽字后依次報(bào)部門(mén)經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,再由總經(jīng)理審批,最后于星期三到出納處報(bào)銷(xiāo)。

      3、會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用審核要求

      ①財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)任何不真實(shí)、不可靠的原始單據(jù);

      ②財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家的制度和公司的規(guī)定,對(duì)手續(xù)不完整的要求給予補(bǔ)充完整,對(duì)不合規(guī)的報(bào)銷(xiāo)憑證予以拒絕并退還報(bào)銷(xiāo)人;

      ③財(cái)務(wù)每月應(yīng)匯總各機(jī)構(gòu)費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用開(kāi)支實(shí)際情況明細(xì)表報(bào)總經(jīng)理審閱;

      ④出納應(yīng)對(duì)已按規(guī)定程序?qū)徟膱?bào)銷(xiāo)憑證,進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核,對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕;

      ⑤對(duì)各機(jī)構(gòu)的正常性開(kāi)支,財(cái)務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理,不得無(wú)故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報(bào)銷(xiāo),否則給予公開(kāi)批評(píng)和罰款;

      付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

      一.經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),部分部門(mén)負(fù)責(zé)人有簽字報(bào)銷(xiāo)的權(quán)力,根據(jù)組織結(jié)構(gòu)具體情況,報(bào)銷(xiāo)種類分為業(yè)務(wù)類與行政類兩種。批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容也僅限于本職工作范圍,不得跨越簽字報(bào)銷(xiāo)。

      報(bào)銷(xiāo)數(shù)額超過(guò)本部門(mén)的負(fù)責(zé)人最高授權(quán)范圍,應(yīng)先由本部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),再經(jīng)總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷(xiāo)。

      二.采購(gòu)材料、設(shè)備、辦公用品及支付利息、租金、水電費(fèi)等行政費(fèi)用憑原始單據(jù)報(bào)銷(xiāo),由經(jīng)手人寫(xiě)明用途、驗(yàn)收人(或證明人)簽字,經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。如屬材料、設(shè)備、固定資產(chǎn)還需附倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單。缺一者出納不得報(bào)銷(xiāo)。

      三.需預(yù)付的購(gòu)貨款、工程費(fèi)或支付應(yīng)付帳款、領(lǐng)取備用金、差旅費(fèi)等須附有相關(guān)單據(jù)或附件說(shuō)明,經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核以后,由總經(jīng)理或授權(quán)人員簽字。

      四.銷(xiāo)售款、收回的應(yīng)收帳款應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)上交財(cái)務(wù)部門(mén),現(xiàn)金短缺或收入假鈔由收款人自負(fù)。出納工作

      一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

      二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

      三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

      四、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。

      1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。

      2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷(xiāo)。

      五、員工工資的發(fā)放。

      A現(xiàn)金收付

      1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻](méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

      2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”.多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

      3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”.4、每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。

      5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。

      6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。

      B 銀行賬處理

      1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。

      2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。

      3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

      4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。

      C報(bào)銷(xiāo)審核

      1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。

      2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷(xiāo)。

      3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開(kāi)貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷(xiāo),也不得稅前扣除,鐘書(shū)補(bǔ)充)。

      4、支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。若超過(guò),應(yīng)重填。

      5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。

      6、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷(xiāo)。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo),有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。

      7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報(bào)銷(xiāo)

      第四篇:出納工作

      出納工作

      出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來(lái)結(jié)算、工資核算等三個(gè)方面的內(nèi)容。

      (1)貨幣資金核算。

      ①辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

      ②辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

      ③登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對(duì)于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。

      ④保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私自取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。保險(xiǎn)柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

      ⑤保管有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用(但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。

      ⑥復(fù)核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結(jié)算。認(rèn)真審查銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷(xiāo)售合同和銀行結(jié)算制度辦理銷(xiāo)售款項(xiàng)結(jié)算,催收銷(xiāo)售貨款。發(fā)生銷(xiāo)售糾紛、貨款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。

      (2)往來(lái)結(jié)算。

      ①辦理往來(lái)結(jié)算,建立清算制度?,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)的單位和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款和無(wú)法償還的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷(xiāo)手續(xù),加強(qiáng)管理。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來(lái)款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對(duì)購(gòu)銷(xiāo)

      業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來(lái)款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理,及時(shí)清算。

      ②核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失。對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對(duì)余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)報(bào)告。

      (3)工資結(jié)算。(有些企業(yè)財(cái)務(wù)分工較細(xì),也會(huì)專門(mén)設(shè)置薪酬核算崗位)

      ①執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計(jì)劃,會(huì)同勞動(dòng)人事部門(mén),嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎(jiǎng)金的支付,分析工資計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)于違反工資政策、濫發(fā)津貼獎(jiǎng)金的,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告。

      ②審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算五險(xiǎn)一金),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。按照車(chē)間和部門(mén)歸類,編制工資、獎(jiǎng)金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)審核后,會(huì)同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎(jiǎng)金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時(shí)將工資和獎(jiǎng)金計(jì)算表附在記賬憑證后或單獨(dú)裝訂成冊(cè),并注明記賬憑證編號(hào),妥善保管。

      ③負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對(duì)象,進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門(mén)的要求,編制有關(guān)工資總額報(bào)表。

      第五篇:出納工作

      出納工作

      出納工作

      出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,所謂“出”即支出,付出;而“納”即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。

      出納人員的職責(zé)

      出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng),而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯(cuò),就會(huì)造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī),出納員具有以下職責(zé):

      1.按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開(kāi)支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)查對(duì);銀行存款賬與銀行對(duì)賬單也要及時(shí)核對(duì),如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。

      2.根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。

      3.按照國(guó)家外匯管理和結(jié)匯、購(gòu)匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作,隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展,國(guó)際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁,外匯出納也越來(lái)越重要。出納人員應(yīng)熟悉國(guó)家外匯管理制度,及時(shí)辦理結(jié)匯、購(gòu)匯、付匯;避免國(guó)家外匯損失。

      4.掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個(gè)崗位上堵塞結(jié)算漏洞。

      5.保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券(如國(guó)庫(kù)券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。

      6.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實(shí)際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例。對(duì)此,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法。通常,單位財(cái)務(wù)公章和出納員名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷(xiāo)手續(xù)。

      出納工作的基本要求

      做好出納工作并不是一件很容易的事,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。

      1.政策水平。不以規(guī)矩,不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對(duì)做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手,就不會(huì)犯錯(cuò)誤。

      2.業(yè)務(wù)技能?!芭_(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功?!边@對(duì)出納工作來(lái)說(shuō)是十分適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤(pán)、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí),還

      要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過(guò)程中進(jìn)行,要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開(kāi)出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯(cuò)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改,但錢(qián)算錯(cuò)了就不一定說(shuō)得清楚,不一定能“改”得過(guò)來(lái)了。所以說(shuō)出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不管你用計(jì)算機(jī)、算盤(pán)、計(jì)算器,還是別的什么運(yùn)算器,都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納員,要把準(zhǔn)確放在第一位,要準(zhǔn)中求快。提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上,打算盤(pán)、用電腦、開(kāi)票據(jù)、都離不開(kāi)手。而要提高手的功夫,關(guān)鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來(lái)。有了勤,就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字,提高寫(xiě)作概括能力,使人見(jiàn)其字如見(jiàn)其人,一張書(shū)寫(xiě)工整、填寫(xiě)齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力。(3)工作作風(fēng)。要做好出納工作首先要熱愛(ài)出納工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢(qián)打交道,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來(lái)就是:精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜。精力集中就是工作起來(lái)就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊,錢(qián)款票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì),做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯(cuò);沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變,化險(xiǎn)為夷。

      4.安全意識(shí)?,F(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),井相互牽制;也要有對(duì)外的保安措施,從辦公用房的建造,門(mén)、屜、柜的鎖具配置,到保險(xiǎn)柜密碼的管理,都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門(mén)的工作,更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí),學(xué)習(xí)保安知識(shí),把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來(lái)完成。

      5.道德修養(yǎng)。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛(ài)本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要科學(xué)理財(cái),充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來(lái)面目;要注意保守機(jī)密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的思想。出納工作的基本原則主要指內(nèi)部牽制原則或者說(shuō)錢(qián)賬分管原則?!稌?huì)計(jì)法》第二十一條第二、三款規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?!卞X(qián)賬分管原則是指凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互制約作用。例如,現(xiàn)金和銀行存款的支付,應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員或其授權(quán)的代理人審核、批準(zhǔn),出納人員付款,記賬人員記賬;發(fā)放工資,應(yīng)由工資核算人員編制工資單,出納人員向銀行提取現(xiàn)金和分發(fā)工資,記賬人員記賬。實(shí)行錢(qián)賬分管,主要是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員相互制約、相互監(jiān)督、相互核對(duì),提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,防止工作誤差和營(yíng)私舞弊等行為?!稌?huì)計(jì)法》專門(mén)規(guī)定出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,是由于出納員是各單位專門(mén)從事貨幣資金收付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員,根據(jù)復(fù)式記賬原則,每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù),必然引起收入、費(fèi)用或債權(quán)、債務(wù)等賬簿記錄的變化,或者說(shuō)每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù)都要登記收入、費(fèi)用或債權(quán)、債務(wù)等有關(guān)賬簿,如果把這些賬簿登記工作都由出納員辦理,會(huì)給貪污舞弊行為以可乘之機(jī)。同樣道理,如果稽核、內(nèi)部檔案保管工作也由出納員經(jīng)管,也難以防止利用抽換單據(jù)、涂改記錄等手段進(jìn)行舞弊的行為。當(dāng)然,出納員不是完全不能記賬,只要所記的賬不是收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)方面的賬目,是可以承擔(dān)一部分記賬工作的。總之,錢(qián)賬分管原則是出納工作的一項(xiàng)重原則,各單位都應(yīng)建立健全這一制度,防止?fàn)I私舞弊行為的發(fā)生,維護(hù)國(guó)家和單位財(cái)產(chǎn)的安全。出納人員應(yīng)該遵守哪些職業(yè)道德 出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢(qián),成千上

      萬(wàn)的鈔票,真可謂萬(wàn)貫家財(cái)手中過(guò)。沒(méi)有良好的職業(yè)道德,很難順利通過(guò)“金錢(qián)關(guān)”。與其他會(huì)計(jì)人員相比較,出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守職業(yè)道德。

      出納與其他會(huì)計(jì)的關(guān)系

      會(huì)計(jì),從其所分管的賬簿來(lái)看,可分為總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。

      第一,各有各的分工??傎~會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供總括的全面的核算資料;明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)分管企業(yè)的明細(xì)賬,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供明細(xì)分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價(jià)證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供各種金融信息。總體上講,必須實(shí)行錢(qián)賬分管,出納人員不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作??傎~會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì)則不得管錢(qián)管物。

      第二,既互相依賴又互相牽制。出納、明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間,有著很強(qiáng)的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會(huì)計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對(duì)方的核算資料;共同完成會(huì)計(jì)任務(wù),缺一不可。同時(shí),它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會(huì)計(jì)的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬,明細(xì)賬中的有價(jià)證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價(jià)證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須相互核對(duì)保持一致。

      第三,出納與明細(xì)賬會(huì)計(jì)的區(qū)別是只相對(duì)的,出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,銀行存款還要按照存入的不同戶頭分別設(shè)置日記賬,逐筆序時(shí)地進(jìn)行明細(xì)核算?!艾F(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核對(duì);“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開(kāi)戶銀行進(jìn)行核對(duì)。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報(bào)告單,報(bào)告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進(jìn)行核對(duì)。

      第四,出納工作是一種賬實(shí)兼管的工作。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價(jià)證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現(xiàn)金和有價(jià)證券放在出納的保險(xiǎn)柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結(jié)算手續(xù).既要進(jìn)行出納賬務(wù)處理,又要進(jìn)行現(xiàn)金、有價(jià)證券等實(shí)物的管理和銀行存款收付業(yè)務(wù)。在這一點(diǎn)上和其他財(cái)會(huì)工作有著顯著的區(qū)別。除了出納,其他財(cái)會(huì)人員是管賬不管錢(qián),管賬不管物的。對(duì)出納工作的這種分工,并不違背財(cái)務(wù)“錢(qián)賬分管”的原則,這是由于出納賬是一種特殊的明細(xì)賬,總賬會(huì)計(jì)還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長(zhǎng)期投資”、“短期投資”等相應(yīng)的總分類賬對(duì)出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券等進(jìn)行總金額的控制。其中,有價(jià)證券還應(yīng)有出納核算以外的其他形式的明細(xì)分類核算。

      第五,出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程。貨物的購(gòu)銷(xiāo),必須經(jīng)過(guò)兩個(gè)過(guò)程,貨物移交和貨款的結(jié)算。其中貨款結(jié)算,即貨物價(jià)款的收入與支付就必須通過(guò)出納工作來(lái)完成;往來(lái)款項(xiàng)的收付、各種有價(jià)證券的經(jīng)營(yíng)以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開(kāi)出納人員的參與。這也是出納工作的一個(gè)顯著特點(diǎn),其他財(cái)務(wù)工作,一般不直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程,而只對(duì)其進(jìn)行反映和監(jiān)督。

      公司出納的工作

      一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

      二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

      三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

      四、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。

      1.員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。

      2.員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷(xiāo)。

      五、員工工資的發(fā)放。

      A現(xiàn)金收付

      1.現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

      2.現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”.多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

      3.把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”.4.每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。

      5.一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。

      6.員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。

      B 銀行賬處理

      1.登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。

      2.每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。

      3.保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

      4.公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。

      C報(bào)銷(xiāo)審核

      1.在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。

      2.附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷(xiāo)。

      3.正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開(kāi)貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷(xiāo),也不得稅前扣除,鐘書(shū)補(bǔ)充)。

      4.支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。若超過(guò),應(yīng)重填。

      5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。

      6.報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷(xiāo)。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo),有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。

      7.支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報(bào)銷(xiāo)

      出納賬務(wù)處理的基本程序是什么?

      賬務(wù)處理程序,也稱會(huì)計(jì)核算組織程序,是指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、歸類、匯總、呈報(bào)的步驟和方法?;蛘哒f(shuō)是從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制、匯總,日記賬、明細(xì)分類賬、總分類賬的登記,到會(huì)計(jì)報(bào)表編制的步驟和方法??茖W(xué)地組織賬務(wù)處理程序,對(duì)提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能,具有十分重要的意義。

      目前,中國(guó)企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)等單位的會(huì)計(jì)常用的賬務(wù)處理程序主要有四種,它們是:記賬憑證賬務(wù)處理程序;匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序;科目匯總表賬務(wù)處理程序;多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。各種賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別在于對(duì)匯總憑證、登記總分類賬的依據(jù)和辦法的要求不同。在各種程序下,對(duì)于出納人員來(lái)說(shuō),出納業(yè)務(wù)處理的步驟和方法基本相同。

      出納工作的具體流程

      出納的工作流程如下:

      一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

      二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

      三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

      四、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。

      1.員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。

      2.員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷(xiāo)。

      五、員工工資的發(fā)放。

      出納工作細(xì)則:

      工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序

      失誤防范及糾正程序

      現(xiàn)金收付

      1.現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>

      若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

      2.現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。

      多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

      3.把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。

      不得“坐支”。

      4.每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符

      做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。

      5.一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。

      特殊情況需審批。

      6.員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。

      若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。

      銀行賬處理

      1.登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。

      2.每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。

      每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。

      3.保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

      4.公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。

      每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。

      報(bào)銷(xiāo)審核

      1.在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。

      若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。

      2.附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。

      若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷(xiāo)。

      3.正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。

      若有,應(yīng)分開(kāi)貼。

      4.支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。

      若超過(guò),應(yīng)重填。

      5.大、小金額是否相符。

      若不相符,應(yīng)更正重填。

      6.報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷(xiāo)。

      若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo),有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。

      7.支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。

      若無(wú),不予報(bào)銷(xiāo)?,F(xiàn)金管理的原則

      會(huì)計(jì)范疇中的現(xiàn)金又稱庫(kù)存現(xiàn)金,是指存放在企業(yè)并由出納人員保管的現(xiàn)鈔,包括庫(kù)存的人民幣和各種外幣?,F(xiàn)金是流動(dòng)性最大的一種貨幣資金,它可以隨時(shí)用以購(gòu)買(mǎi)所需物資,支付日常零星開(kāi)支,償還債務(wù)等。

      在這里,需要特別指出的是“現(xiàn)金”一詞,依國(guó)際慣例解釋,是指隨時(shí)可作為流通與支付手段的票證,不論是否法定貨幣或信用票據(jù),只要具有購(gòu)買(mǎi)或支付能力,均可視為現(xiàn)金。所以,現(xiàn)金從理論上講有廣義與狹義之分。狹義現(xiàn)金是指企業(yè)所擁有的硬幣、紙幣,即由企業(yè)出納員保管作為零星業(yè)務(wù)開(kāi)支之用的庫(kù)存現(xiàn)款。廣義現(xiàn)金則應(yīng)包括庫(kù)存現(xiàn)款和視同現(xiàn)金的各種銀行存款、流通證券等。中國(guó)所采用的是狹義的現(xiàn)金概念。

      現(xiàn)金管理就是對(duì)現(xiàn)金的收、付、存等各環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理。依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》,現(xiàn)金管理的基本原則是:

      第一,開(kāi)戶單位庫(kù)存現(xiàn)金一律實(shí)行限額管理。

      第二,不準(zhǔn)擅自坐支現(xiàn)金。坐支現(xiàn)金容易打亂現(xiàn)金收支渠道,不利于開(kāi)戶銀行對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金進(jìn)行有效地監(jiān)督和管理。

      第三,企業(yè)收入的現(xiàn)金不準(zhǔn)作為儲(chǔ)蓄存款存儲(chǔ)。

      第四,收入現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,企業(yè)的現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)天送存開(kāi)戶銀行,確有困難的,應(yīng)由開(kāi)戶銀行確定送存時(shí)間。

      第五,嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的開(kāi)支范圍使用現(xiàn)金,結(jié)算金額超過(guò)起點(diǎn)的,不得使用現(xiàn)金。

      第六,不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金。企業(yè)在國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍和限額內(nèi)需要現(xiàn)金,應(yīng)從開(kāi)戶銀行提取,提取時(shí)應(yīng)寫(xiě)明用途,不得編造用途套取現(xiàn)金。

      第七,企業(yè)之間不得相互借用現(xiàn)金。銀行賬戶的分類及開(kāi)戶條件簡(jiǎn)介

      銀行賬戶是各單位為辦理結(jié)算和申請(qǐng)貸款而在銀 行開(kāi)立的賬戶,銀行賬戶是各單位通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬、結(jié)算信貸以及現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的 主要工具。具有反映和監(jiān)督國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門(mén)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用。凡新辦的企業(yè)或公司在 取得工商行政管理部門(mén)頒發(fā)的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,可選擇離辦公地點(diǎn)附近的銀行申請(qǐng)開(kāi) 設(shè)自己的結(jié)算賬戶。

      根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,銀行賬戶應(yīng)分為基本存款賬戶,一般存款賬 戶,臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶四種。

      1.基本存款賬戶。基本存款賬戶是存款人辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶。它是各獨(dú)立結(jié)算單位或?qū)嵭歇?dú)立核算企業(yè)在銀行開(kāi)立的主要賬戶。按照規(guī)定是每一存 款人只能在銀行開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶。主要用于辦理日常的轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付,企、事業(yè)單位的工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取只能通過(guò)此賬戶辦理。

      (1)開(kāi)設(shè)基本存款賬戶的當(dāng)事人應(yīng)具備的資格。

      ①企業(yè)法人;

      ②企業(yè)法人內(nèi)部單位核算的單位;

      ③管理財(cái)政預(yù)算資金和預(yù)算外資金的財(cái)政部門(mén);

      ④實(shí)行財(cái)政管理的行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位;

      ⑤縣級(jí)(含)以上軍隊(duì)、武警單位;

      ⑥外國(guó)駐華機(jī)構(gòu);

      ⑦社會(huì)團(tuán)體;

      ⑧單位附屬的食堂、招待所、幼兒園;

      ⑨外地常設(shè)機(jī)構(gòu);

      ⑩私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體經(jīng)營(yíng)承包戶和個(gè)人。

      (2)基本存款賬戶開(kāi)立所需證明文件,按規(guī)定存款人申請(qǐng)開(kāi)立基本存款賬戶應(yīng)向 開(kāi)戶銀行出具下列證明文件之一:

      ①當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的“企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照”或“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”;

      ②中央或地方編制委員會(huì)、人事、民政等部門(mén)的批文;

      ③軍隊(duì)以上、武警總隊(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的開(kāi)戶證;

      ④單位對(duì)附設(shè)機(jī)構(gòu)同意開(kāi)戶的證明;

      ⑤駐地有關(guān)部門(mén)對(duì)外地常設(shè)機(jī)構(gòu)的批文;

      ⑥承包雙方簽訂的承包協(xié)議;

      ⑦個(gè)人居民身份證和戶口本。

      2.一般存款賬戶。一般存款賬戶是存款人在基本賬戶以外的銀行借款、轉(zhuǎn)存、與基本存款賬戶的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位開(kāi)立的賬戶。存款人可 以通過(guò)賬戶辦理轉(zhuǎn)賬、結(jié)算和存入現(xiàn)金,但不能支取現(xiàn)金。

      根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》規(guī)定,下列情況的存款可以申請(qǐng)開(kāi)立一般存款賬戶,并須提供以下的證明文件。

      (1)在基本存款賬戶以外的銀行取得借款的單位和個(gè)人可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶,并 須向開(kāi)戶銀行出具借款合同或借款借據(jù)。

      (2)與基本存款人賬戶的存款不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位可申請(qǐng)開(kāi)立該 賬戶,并須向開(kāi)戶銀行出具基本存款戶的存款人同意其的非獨(dú)立核算單位開(kāi)戶的證明。

      3.臨時(shí)存款賬戶。臨時(shí)存款賬戶是指存款人因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開(kāi)立的賬戶。存 款人可以通過(guò)該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。

      根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》規(guī)定,下列情況的存款人可以申請(qǐng)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶,并須提供相應(yīng)的證明文件:

      (1)外地臨時(shí)機(jī)構(gòu)可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶,并須出具當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的臨 時(shí)執(zhí)照。

      (2)臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的單位個(gè)人可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶,并須出具當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)同 意設(shè)立外來(lái)臨時(shí)機(jī)構(gòu)的批文。

      4.專用存款賬戶。專用存款賬戶是指存款人因特定用途而開(kāi)立的賬戶。

      根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》規(guī)定,下列情況的存款人可以申請(qǐng)開(kāi)立專用存款賬戶,并須提供相應(yīng)的證明文件:

      (1)存款人特定的用途的資金,由存款人向開(kāi)戶銀行出具相應(yīng)證明可開(kāi)立該賬戶。特定用途的資金范圍包括基本建設(shè)的基金,更新改造的資金。特定用途并需要專門(mén)管 理的資金。

      (2)存款人須向開(kāi)戶銀行出具有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)立項(xiàng)的文件或國(guó)家有關(guān)文件的規(guī)定等證明文件。

      票據(jù)行為

      票據(jù)行為有廣義和狹義兩種。廣義的票據(jù)行為是指以發(fā)生、變更或消滅票據(jù)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系為目的法律行為,包括出票、背書(shū)、涂改、禁止背書(shū)、付款、保證、承兌、參加承兌、劃線、保付等。狹義的票據(jù)行為是票據(jù)當(dāng)事人以負(fù)擔(dān)票據(jù)債務(wù)為目的的法律行為,包括出票、背書(shū)、承兌、參加承兌、保證、保付六種。

      1.出票。出票是指出票人依照法定款式作成票據(jù)并交付于受款人的行為。它包括“作成”和“交付”兩種行為。所謂“作成”就是出票人按照法定款式制作票據(jù),在票據(jù)上記載法定內(nèi)容并簽名。由于現(xiàn)在各種票據(jù)都由一定機(jī)關(guān)印制,因而所謂“作成”只是填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容和簽名而已。所謂“交付”是指根據(jù)出票人本人的意愿將其交給受款人的行為,不是出于出票人本人意愿的行為如偷竊票據(jù)不能稱作“交付”,因而也不能稱作出票行為。

      2.背書(shū)。背書(shū)是指持票人轉(zhuǎn)讓票據(jù)權(quán)利與他人。票據(jù)的特點(diǎn)在于其流通。票據(jù)轉(zhuǎn)讓的主要方法是背書(shū),當(dāng)然除此之外還有單純交付。背書(shū)轉(zhuǎn)讓是持票人的票據(jù)行為,只有持票人才能進(jìn)行票據(jù)的背書(shū)。背書(shū)是轉(zhuǎn)讓票據(jù)權(quán)利的行為,票據(jù)一經(jīng)背書(shū)轉(zhuǎn)讓,票據(jù)上的權(quán)利也隨之轉(zhuǎn)讓給被背書(shū)人。

      3.承兌。承兌是指匯票的付款人承諾負(fù)擔(dān)票據(jù)債務(wù)的行為。承兌為匯票所獨(dú)有。匯票的發(fā)票人和付款人之間是一種委托關(guān)系,發(fā)票人簽發(fā)匯票,并不等于付款人就一定付款,持票人為確定匯票到期時(shí)能得到付款,在匯票到期前向付款人進(jìn)行承兌提示。如果付款人簽字承兌,那么他就對(duì)匯票的到期付款承擔(dān)責(zé)任,否則持票人有權(quán)對(duì)其提起訴訟。

      4.參加承兌。參加承兌是指票據(jù)的預(yù)備付款人,或第三人為了特定票據(jù)債務(wù)人的利益,代替承兌人進(jìn)行承兌,以阻止持票人于匯票到期日前行使追索權(quán)的一種票據(jù)行為。它一般是在匯票得不到承兌、付款人或承兌人死亡、逃亡或其他原因無(wú)法承兌、付款人或承兌人被宣告破產(chǎn)的情況下發(fā)生。

      5.保證。保證是指除票據(jù)債務(wù)人以外的人為擔(dān)保票據(jù)債務(wù)的履行、以負(fù)擔(dān)同一內(nèi)容的票據(jù)債務(wù)為目的一種附屬票據(jù)行為。票據(jù)保證的目的是擔(dān)保其他票據(jù)債務(wù)的履行,適用于匯票和本票,不適用于支票。

      6.保付。保付是指支票的付款人向持票人承諾負(fù)絕對(duì)付款責(zé)任的一種附屬票據(jù)行為。保付是支票付款人的一種票據(jù)行為。支票一旦經(jīng)付款人保付,在支票上注明“照付”或“保付”字樣,并經(jīng)簽名后,付款人便負(fù)絕對(duì)付款責(zé)任,不論發(fā)票人在付款人處是否有資金,也不論持票人在法定提示期間是否有提示,或者即使發(fā)票人撤回付款委托,付款人均須按規(guī)定付款。

      在具體操作時(shí),票據(jù)行為表現(xiàn)為票據(jù)當(dāng)事人把行為的意思按照法定的方式記載在票據(jù)上,并由行為人簽章后將票據(jù)交付。它包括三方面內(nèi)容,即記載、簽章和交付。

      所謂記載,通俗地講就是票據(jù)當(dāng)事人在票據(jù)上寫(xiě)明所要記載的內(nèi)容,如簽發(fā)票據(jù)時(shí)應(yīng)寫(xiě)明票據(jù)的種類、金額、無(wú)條件支付命令、簽發(fā)票據(jù)日期以及其他需要明確的內(nèi)容,承兌匯票時(shí)寫(xiě)上“承兌”字樣,保證時(shí)應(yīng)寫(xiě)上“保證”或‘擔(dān)?!弊謽?。

      所謂簽章,即是指簽名、蓋章或簽名加蓋章,它表明行為人對(duì)其行為承擔(dān)責(zé)任。自然人簽章是指在票據(jù)上親自書(shū)寫(xiě)其姓名或加蓋其私章。法人和其他使用票據(jù)單位的簽章為該法人或者該單位的蓋章加其法定代表人或其授權(quán)的代理人的簽章。按照《票據(jù)法》規(guī)定,在票據(jù)上的簽名應(yīng)當(dāng)為該當(dāng)事人的本名,而不能用筆名、藝名等來(lái)代替。

      所謂交付,是指票據(jù)行為人應(yīng)將票據(jù)交付給執(zhí)票人。票據(jù)行為人在票據(jù)上進(jìn)行記載,并進(jìn)行簽章后,票據(jù)還不能發(fā)生法律效力,只有票據(jù)被交付給了對(duì)方,票據(jù)才能發(fā)生法律效力。

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        第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定本規(guī)范。第......

        出納主要工作內(nèi)容

        1、主要工作內(nèi)容如下:(1)核對(duì)受理員傳遞過(guò)來(lái)的專用報(bào)銷(xiāo)憑證、收入結(jié)報(bào)憑證、財(cái)政撥款單、有關(guān)業(yè)務(wù)單位托收單等與機(jī)內(nèi)生成憑證是否一致。(2)審核受理員使用的會(huì)計(jì)科目是否正確,專......