第一篇:秘書協(xié)會(huì)工作總結(jié)
秘書協(xié)會(huì)近期工作總結(jié)
2011年3月21日,我們秘書協(xié)會(huì)接到學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的通知,秘書協(xié)會(huì)已經(jīng)被學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)審批下來了。我統(tǒng)籌主要有如下幾項(xiàng)工作:
1.第一屆文秘協(xié)會(huì)成立之后,進(jìn)行招新宣傳活動(dòng);
2.招公關(guān)禮儀部干部、協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)員活動(dòng);
3.籌備、開展秘書協(xié)會(huì)成立大會(huì)
二、工作情況以及成績(jī)
首先,經(jīng)召開協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)議討論決定,我合理組織協(xié)會(huì)干部上交協(xié)會(huì)資料、安排協(xié)會(huì)資料內(nèi)部存檔、申請(qǐng)刻會(huì)章、安排策劃部設(shè)計(jì)會(huì)員證、工作證等等。取得了良好的效果。
此外,在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的安排與老師的指導(dǎo)下,3月30日開始擺點(diǎn)招納新會(huì)員,從本系出發(fā),充分利用本系人才、資源。做好協(xié)會(huì)相關(guān)宣傳工作,向新會(huì)員深入地介紹秘書協(xié)會(huì),鼓動(dòng)會(huì)員以后成為干事,吸收新的血液注入?yún)f(xié)會(huì)中,為協(xié)會(huì)未來的發(fā)展打下基石,從而使會(huì)員們更明白清楚我們秘書協(xié)會(huì)的發(fā)展情況,更好地與大家一起建設(shè)好秘書協(xié)會(huì)。整體來說我在分配各部門工作還是做的比較好。
同時(shí)也我收集各協(xié)會(huì)主要干部資料、聯(lián)系方式,合理、友好處理各協(xié)會(huì)的關(guān)系。
4月26日,在指導(dǎo)老師的安排下成立會(huì)員大會(huì)。我合理分工、統(tǒng)籌副會(huì)長(zhǎng)、各部門職責(zé),積極邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、老師、各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人參加。大會(huì)取得圓滿結(jié)束!
三、不足的方面
1.招新宣傳活動(dòng),我雖然帶領(lǐng)干部有走訪宿舍,但不全面,協(xié)會(huì)現(xiàn)招有82人,但是在擺攤?cè)煺行聲r(shí)間內(nèi)只招了30人;說明宣傳做得還是不足;
2.我每次召開內(nèi)部工作會(huì)議,干部都不齊,有缺席,有遲到現(xiàn)象,說明我抓內(nèi)部干部紀(jì)律不嚴(yán);所以在今后一定要抓好這一塊工作,做好干部獎(jiǎng)懲制度;
3.需要招公關(guān)禮儀部干部、協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)員活動(dòng),對(duì)于這種突發(fā)事件,我與協(xié)會(huì)干部溝通不足;自己也在與人交流與人際關(guān)系上做的不是很到位,還需進(jìn)一步的提高,做事處事方面都還比較不是很妥當(dāng),所以我還需進(jìn)一步的學(xué)習(xí)增強(qiáng)各方面的能力,特別是在與人交往的方面。
4.開展秘書協(xié)會(huì)成立大會(huì),存在一些細(xì)節(jié)問題:不夠準(zhǔn)時(shí),準(zhǔn)備不夠充分,開始時(shí)有點(diǎn)散亂,沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)座簽的擺放位置錯(cuò)誤,電腦的操作沒有主要安排好人員負(fù)責(zé),會(huì)議簽到表沒有做好,我督促各部門工作做得還是不足。
四、期望
秘書協(xié)會(huì)今后的發(fā)展是靠大家共同努力的!我會(huì)加強(qiáng)督促各部門共同把協(xié)會(huì)搞好,讓會(huì)員學(xué)到更多知識(shí)、技能。積極本協(xié)會(huì)做出貢獻(xiàn)的同時(shí)也鍛煉自己,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!
秘書協(xié)會(huì):黃杏帶
二〇一一年四月二十八日
第二篇:秘書協(xié)會(huì)
秘書協(xié)會(huì)活動(dòng)匯總
一、2010年10月16日,在金榮樓梯七,秘書協(xié)會(huì)與師范技能交流協(xié)會(huì)與跨文化交流協(xié)會(huì)聯(lián)合邀請(qǐng)陳琦敏老師舉辦了“師范技能社交禮儀講座”.講座后還舉辦了重陽(yáng)節(jié)小活動(dòng),一起游戲,還準(zhǔn)備豐厚的獎(jiǎng)品,在游戲中促進(jìn)交流與熟悉.二、初賽于11月15號(hào)舉行,決賽于一周后的11月22舉行的秘書職業(yè)技能大賽分別在文正411和文正東梯舉行,第五屆秘書職業(yè)技能大賽以實(shí)地情景模擬形式進(jìn)行,情景模擬以班級(jí)小組名義參賽,班級(jí)內(nèi)部自由組合,每個(gè)班級(jí)至少選出3組,每組人數(shù)不超過12個(gè)人,盡量全班參與。每個(gè)小組自己命名,自選主題,進(jìn)行秘書工作情景模擬。選擇的情景可以是秘書職業(yè)技能中正確的情景再現(xiàn),也可以是錯(cuò)誤的情景再現(xiàn),各組應(yīng)該充分準(zhǔn)備,認(rèn)真理解題目,切中主題,要求對(duì)情景的細(xì)分,即仔細(xì)到每一個(gè)秘書職業(yè)技能的細(xì)節(jié),積極考慮各種突發(fā)事件;情景模擬時(shí),應(yīng)該避免冷場(chǎng),應(yīng)該準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。演示完畢后由該組派代表進(jìn)行所表現(xiàn)的情景內(nèi)容的點(diǎn)評(píng)(不涉及本組表現(xiàn))。道具需自行準(zhǔn)備,所有內(nèi)容均需在比賽現(xiàn)場(chǎng)完成,不拍DV。
附:國(guó)際秘書節(jié)將于2011年4月27日 左右舉行,具體情況會(huì)另行通知。
第三篇:秘書協(xié)會(huì)2011年上半年工作總結(jié)
秘書協(xié)會(huì)2011年上半年工作總結(jié)
在文法系領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的組織帶領(lǐng)下,秘書協(xié)會(huì)本學(xué)期的工作取得了不錯(cuò)的成績(jī)。特別是第五屆秘書文化節(jié)和漢字錄入比賽的開展,充分展示了我系學(xué)生扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和強(qiáng)硬的綜合素質(zhì)。為了進(jìn)一步擴(kuò)大秘書協(xié)會(huì)的影響力,更好的指導(dǎo)今后的工作,現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一.主要成績(jī)及經(jīng)驗(yàn):
㈠.認(rèn)真舉辦第五屆秘書文化節(jié),充分展示了文秘專業(yè)學(xué)生的亮麗風(fēng)采。
秘書文化節(jié)是秘書協(xié)會(huì)的重要活動(dòng),每年四月份都要舉行一次。在第五屆秘書文化節(jié)中,各位學(xué)姐以及大一成員精心準(zhǔn)備,積極配合。為期一個(gè)月的文化節(jié)是以征文、書法、禮儀、才藝等與秘書專業(yè)相關(guān)的比賽為形式進(jìn)行的。各種比賽都有專業(yè)老師的指導(dǎo)與點(diǎn)評(píng)。在比賽中,各位同學(xué)不僅最大限度展示了自己的才華,獲得了優(yōu)異的成績(jī),而且在老師的幫助下更好的了解的自己的優(yōu)缺點(diǎn),為今后自我完善與發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。協(xié)會(huì)成員在策劃組織過程中,加強(qiáng)了與指導(dǎo)老師的溝通與交流,有利于今后工作的順利開展。㈡.積極開展?jié)h字錄入比賽,進(jìn)一步提高了同學(xué)們的綜合能力。
今年五月底,秘書協(xié)會(huì)應(yīng)我系學(xué)工部的要求,策劃了漢
字錄入比賽。規(guī)則是以任何一種漢字輸入形式輸入一篇文章,用時(shí)最短、正確率最高者獲勝。在此次比賽中涌現(xiàn)了一大批“打字”高手,他們的速度讓人驚嘆。同時(shí)也讓那些速度稍慢的學(xué)生感覺到了不少的壓力。他們也因此更加堅(jiān)定了自己要勤加練習(xí)的決心。
㈢.與電子協(xié)會(huì)聯(lián)誼,保證了協(xié)會(huì)工作的順利開展。
一直以來,我們秘書協(xié)會(huì)與電子協(xié)會(huì)都是合作伙伴,兩大協(xié)會(huì)互幫互助,共同發(fā)展。在今年的秘書文化節(jié)中,他們?yōu)槲覀兊拈]幕式提供音響設(shè)備與后勤人員,過去也一直配合我們的工作。并且派人參加秘書協(xié)會(huì)開設(shè)的一些培訓(xùn)課程,給予了我們很大的幫助。而我們通過聯(lián)誼這一活動(dòng),對(duì)他們的幫助表示感謝;另一方面,加強(qiáng)了兩大協(xié)會(huì)成員之間的交流,彼此增進(jìn)了友誼,有利于兩大協(xié)會(huì)的發(fā)展壯大。
二.不足方面:
團(tuán)隊(duì)合作能力欠缺。組織策劃大型活動(dòng)需要成員之間相互配合,全面協(xié)調(diào)。而在今年舉行的兩次活動(dòng)中,協(xié)會(huì)成員在這一方面的表現(xiàn)有點(diǎn)力不從心,部分需要合作完成的工作都是由個(gè)人獨(dú)立完成的,這不僅加大了工作的難度,也不利于工作效率的提高。
三.今后打算:
㈠.遵照系領(lǐng)導(dǎo)老師的指示,以高度的熱情繼續(xù)做好協(xié)會(huì)的本職工作。
㈡.多組織策劃一些活動(dòng),培養(yǎng)成員的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。
㈢.加強(qiáng)與其他協(xié)會(huì)經(jīng)驗(yàn)的交流,汲取他們的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處。
文化系學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書協(xié)會(huì)
.二〇一一年六月二十二日
第四篇:大學(xué)生科技創(chuàng)協(xié)會(huì)秘書部工作總結(jié)
大學(xué)生科技創(chuàng)協(xié)會(huì)秘書部 2011至2012學(xué)年工作總結(jié)
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導(dǎo)幫助下,我們教科系學(xué)生會(huì)秘書部本學(xué)期的工作落下了圓滿帷幕。
本學(xué)期中,新干部們積極工作、團(tuán)結(jié)友愛,老干部們認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心引導(dǎo),大家經(jīng)歷了學(xué)生會(huì)換新血的過渡期,圓滿完成了工作。但是,我們工作也有不足的地方,大致分為以下幾點(diǎn);
一、新干部的不足
新干部們雖然樂于工作、積極工作,但因?yàn)樾赂刹恐皼]有在 此工作的經(jīng)歷,所以他們?nèi)杂泄ぷ鞑坏轿坏牡胤?,例如?1.新干部對(duì)工作的不了解致使本部門工作時(shí)間延長(zhǎng);
2.新干部對(duì)公文的不了解讓工作的失誤增加,給學(xué)生會(huì)造成了資源浪費(fèi);
3.新干部在轉(zhuǎn)發(fā)通知時(shí)不夠細(xì)心,落款不夠仔細(xì),讓接收人分不清學(xué)生會(huì)的所屬;
4.新干部對(duì)其他部門的各成員的不認(rèn)識(shí)讓本部門的工作難度增加,而且在工作交流中仍不夠積極;
5.新干部與組織部的聯(lián)系不夠密切,沒有認(rèn)識(shí)到自身的工作性質(zhì)。
本部門的新干部對(duì)于這些不足會(huì)積極改正,在工作實(shí)踐中努力克服自身缺點(diǎn),在閑暇交流中積極認(rèn)識(shí)了解他人,期待在下學(xué)期里能力有所提高。
二、秘書部與各班、以及其它各部門的聯(lián)系不夠緊密
雖然本部門的干部都工作認(rèn)真積極,但是在和各班、以及其他部門的聯(lián)系仍不夠緊密。
在傳發(fā)文件方面,我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠,導(dǎo)致在傳發(fā)文件時(shí)對(duì)于接收人的疑問不能給予及時(shí)回答,并且增加了工作量;也由于與各班聯(lián)系的不夠,在傳發(fā)時(shí)有不少困難,拖延了時(shí)間。關(guān)于這點(diǎn),我們部會(huì)在將來的工作中積極改正。
三、在系內(nèi)各活動(dòng)中秘書部的不足
在系內(nèi)各活動(dòng)中,我們秘書部成員雖然都不怕苦不怕累,但是還有不足之處,例如:
在“cad”比賽和培訓(xùn)過程中,由于一些部員也是參賽選手,導(dǎo)致在比賽中被安排的工作沒有做好;
以上,是本部門本學(xué)期的工作總結(jié)。對(duì)于之前所提到的不足之處,我們會(huì)積極改正。我們會(huì)努力完善自己,提高部門的工作效率。請(qǐng)大家在今后的工作中監(jiān)督我們。
第五篇:國(guó)際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介
“國(guó)際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)”簡(jiǎn)稱IAAp,成立有于1942年,是世界有名的跨國(guó)性的職業(yè)組織。原名美國(guó)全國(guó)秘書協(xié)會(huì),1981年改為“國(guó)際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)”,總部在美國(guó)密蘇里州開普斯城。會(huì)員4萬人,除美國(guó)的在職秘書外,包括歐、亞、拉美各洲30多個(gè)國(guó)家和地區(qū),其宗旨是:作為秘書的代言機(jī)構(gòu),維護(hù)秘書的合法利益;通過連續(xù)教育,提高秘書人員的素質(zhì)和水平;介紹最新技術(shù),增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,提高秘書的職業(yè)地位。
“國(guó)際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)”有很多分支機(jī)構(gòu),美國(guó)、加拿大、拉美的維爾京群島及波多黎各地區(qū)人數(shù)較多。在英格蘭、蘇格蘭、德國(guó)、瑞士、荷蘭、挪威、日本、印度、新西蘭、澳大利亞、馬來西亞、新加坡、泰國(guó)、印尼、香港、臺(tái)灣、巴西、巴拿馬、墨西哥等27個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)。
“國(guó)際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)”還在開普斯市設(shè)立了教育基金會(huì),全部由博士級(jí)以上的人士參與。還有專屬秘書退休后的養(yǎng)老院,任何退休的秘書都獲有妥善的終身照顧。還設(shè)有未來秘書協(xié)會(huì)。
來源:中華秘書網(wǎng)