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      秘書助理行政崗位試用期第二個月工作總結(jié)

      時間:2019-05-11 19:44:25下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《秘書助理行政崗位試用期第二個月工作總結(jié)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《秘書助理行政崗位試用期第二個月工作總結(jié)》。

      第一篇:秘書助理行政崗位試用期第二個月工作總結(jié)

      第二個月工作總結(jié)

      尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),我是來到公司上班的。轉(zhuǎn)眼兩個月的時間即將過去了,對于五月份的工作總結(jié)如下:

      一、工作內(nèi)容

      (一)行政助理崗位:

      1、《會議管理制度》的修改及簽發(fā);

      2、向公司各部門發(fā)布《會議室及設(shè)備管理制度》、《會議管理制度》以及會議總覽表,并作出相關(guān)說明;

      3、配合四樓會議室使用前的相關(guān)設(shè)備及調(diào)試準(zhǔn)備工作;

      4、請購U盤,并將相關(guān)視頻文件拷貝給黃老師;

      (二)總經(jīng)理秘書崗位:

      1、參與流程評審會并做好會議記錄,會后整理簽發(fā)給與會者;

      2、每周一匯總整理工作周報,參與總經(jīng)理辦公會同時做好會議記錄工作;

      3、每周五參與項目周例會,會后做好會議記錄的整理,及項目周報的匯總工作;

      4、確定參與羽毛球活動相關(guān)人員的尺碼;

      5、多渠道對比、甄選后,選購相關(guān)衣褲及鞋子;

      6、部分衣服及鞋子的調(diào)換事宜;

      7、來訪客戶的接待工作;

      8、總經(jīng)理安排的其他事務(wù)。

      二、需要進(jìn)一步提高的事項

      1、會議中的一些專業(yè)術(shù)語及產(chǎn)品名稱需要熟知;

      2、個人興趣愛好的某些方面需要持續(xù)不斷的練習(xí),將興趣愛好發(fā)展成一種長期的習(xí)慣;

      3、早點把開車技術(shù)練好。

      三、崗位認(rèn)識

      剛來公司時,我對于自己的崗位定位不是很清晰,后來才明白原來自己是有著兩種崗位身份。其實秘書工作跟行政工作在某些方面是有交叉之處的。就我目前的情況而言,行政工作更側(cè)重于一些制度的撰寫及相關(guān)辦公方面的事項;秘書工作則要求的是一種組織、溝通及協(xié)調(diào)能力,以及不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步的心態(tài)。自己也是本著職場新人的態(tài)度,把每一次的任務(wù)都看做是一種很好的鍛煉機會。

      四、入職導(dǎo)師輔導(dǎo)情況

      兩個月的時間里,嵐姐作為我的入職導(dǎo)師,給予了我入職指引,并制定了入職計劃表。讓我清楚的知道每個階段需要完成的任務(wù)。她作為一個職場“老人”,以過來人的經(jīng)驗?zāi)托牡膫魇谖抑R。在處理工作的過程中,對于工作中我碰到的一些問題,給予了我很大的幫助。

      五、一點建議

      公司大大小小的會議占據(jù)了很多的時間,如果能在會議時長上加以控制的話應(yīng)該會對提高工作效率有所幫助。

      第二篇:秘書助理行政崗位試用期第一個月工作總結(jié)

      第一個月工作總結(jié)

      尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),我是來到公司上班的。一個月的時間很快,這個月也過得很充實。回顧過去的一個月,對自己的工作做出的總結(jié)如下。

      一、輪崗實習(xí)

      1、掌握了公司組織架構(gòu)

      2、公司主管及以上人員的名字及職位和各部門助理都已熟練掌握,公司各部門同事的崗位基本了解。

      3、基本了解公司現(xiàn)有產(chǎn)品及各部門運作模式。

      二、行政助理崗位

      完成事項:

      1、編寫的制度:

      《會議室及設(shè)備使用制度》、《會議制度》、會議室使用流程、《加強公司文件資料保密的制度》。

      2、學(xué)習(xí)會議室設(shè)備的調(diào)試。

      3、與 的四樓會議室及設(shè)備管理的交接。

      三、總經(jīng)理秘書崗位

      完成事項:

      1、會議記錄:農(nóng)行柜臺錄音會議、總經(jīng)理辦公會議、項目組例會、流程培訓(xùn)、主管及以上人員例會。

      2、跟確認(rèn)工作隊列。

      3、確定了羽毛球鍛煉的相關(guān)事宜。

      4、選購了茶具、茶葉、羽毛球拍。

      5、管理周報表的編寫。

      6、總經(jīng)理辦公會議內(nèi)容的匯總整理。

      7、協(xié)助處理總經(jīng)理日常性事務(wù)。

      四、未完成1、練車。

      2、安排的一些行政方面的工作。

      3、協(xié)助總經(jīng)理的工作,跟進(jìn)總經(jīng)理安排的各種事務(wù)。

      五、心得感受

      在過去一個月的時間里,學(xué)習(xí)與成長離不開同事的幫助。公司有個獨特的地方就是有新人入職指引計劃,并有入職導(dǎo)師的指點。讓新人能夠很快的步入工作正軌,清楚每個階段的工作任務(wù),給自己一定的壓力。所以在這個月的時間中,碰到一些沒有接觸過的,或者拿不定主意的事情,總是很主動的幫助我,告訴我步驟,避免了走很多彎路,所以非常感謝嵐姐。

      當(dāng)然幾個月的試用期過后,我還是要獨當(dāng)一面,快速上手處理崗位工作。所以來到公司后我學(xué)會了更多的獨立思考一些問題,多找一些事情做,充實每一天。工作中我發(fā)現(xiàn)自己的一個缺點就是膽子有點小,所以在處理某些事情方面有點效率不高,今后會注意改進(jìn)的。

      其次自己在會議記錄方面碰到一些難點需要進(jìn)一步改善,就是同事說的一些關(guān)于公司產(chǎn)品方面的名詞以及公司項目的名字不是很熟悉,所以導(dǎo)致有時候記錄不準(zhǔn)確。今后我會多多增加公司產(chǎn)品以及項目方面的知識。

      對于總經(jīng)理的生活習(xí)慣以及工作作風(fēng)方面的了解需要增強,并通過工作的接觸,更快的培養(yǎng)出工作默契。

      第三篇:秘書助理行政崗位個人年終總結(jié)

      2013年個人工作總結(jié)

      我有幸于 年 月 日加入到這個大家庭,并任職總經(jīng)理秘書兼行政助理崗位。8個月的時間與公司其他同事比起來不算長,但是在自己內(nèi)心也不算短,因為在這段時間中,我收獲了很好的職業(yè)歷練。現(xiàn)做自我總結(jié)如下:

      一、總經(jīng)理秘書崗位

      工作完成情況

      1.會務(wù)組織工作

      與領(lǐng)導(dǎo)確定會議事項后發(fā)布會議通知;會中做好會議記錄;會后整理并簽發(fā)會議紀(jì)要與會議行動追蹤表,對需要執(zhí)行的事項進(jìn)行跟催。我做過的會議紀(jì)要有70來篇,即平均每周參加兩場會議。

      2.商務(wù)接待工作:水果的購買、果盤、茶水以及宣傳資料的擺放;客人來訪的迎接并向其介紹公司的業(yè)務(wù)部門以及產(chǎn)品;客餐的預(yù)訂工作。

      3.與各部門的溝通以及需要簽批的單據(jù)的呈送。

      4.關(guān)心總經(jīng)理的生活事務(wù)(吃飯、茶水)和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生維護(hù)黃老師交辦的其他工作。

      5.每日認(rèn)真統(tǒng)計九位部門負(fù)責(zé)人以及五位高層領(lǐng)導(dǎo)的外出動向。

      6.名片管理:對總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進(jìn)行整理和分類,并貼上標(biāo)簽。對每張名片進(jìn)行掃描處理、校對,分門別類的匯總到電子工作表,再整合到一個工作薄,便于以后查找。

      7.完成總經(jīng)理交代的一些采購任務(wù),以多渠道對比,選出性價比最高的產(chǎn)品。

      二、行政助理崗位

      工作完成情況

      1.文書的管理

      撰寫并修改制度,并及時將簽批后的制度發(fā)放到各個部門,并傳達(dá)文件精神。文件的歸檔與保管工作。

      綜合管理部發(fā)文匯總(自我來公司起算):《會議室管理制度》、《會議室及設(shè)備管理制度》、《衛(wèi)生管理制度》、《保密制度》、《商務(wù)接待管理辦法》、《差旅、票務(wù)、住宿預(yù)訂管理辦法》、《差旅票務(wù)、住宿預(yù)訂管理補充規(guī)定》、《通訊費補助管理辦法》、《專利申報及獎懲管理辦法》

      2.會議室管理

      認(rèn)真管理四樓研發(fā)大會議室的音響器材,并協(xié)助音響調(diào)試工作,維護(hù)會議室環(huán)境以及桌椅擺放。

      3.部門同事不在時的工作接替

      印章的使用、證照的借用及使用、辦公用品領(lǐng)用或借用、掃描目前保管的資質(zhì)文件以及證照。

      4.廣播、板報的管理

      每月編排播音以及板報制作安排表、審核并監(jiān)督每周的“康通之聲”以及每月的板報,保證每個部門按質(zhì)按量的完成工作。并負(fù)責(zé)綜合管理部的廣播每次錄播。

      5.車輛駕駛

      雖然練車的時間以及開車次數(shù)不多,但是現(xiàn)在自己能夠熟練的駕駛小型轎車

      三、工作中出現(xiàn)的問題

      1.有時候?qū)τ跁笮枰粉櫟氖马棝]有進(jìn)行及時的提醒與跟催,有些工作沒有在約定時間內(nèi)完成。

      2.對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)沒有進(jìn)行深層次的挖掘,導(dǎo)致事情執(zhí)行的不到位。

      3.對于領(lǐng)導(dǎo)交代的事情沒有進(jìn)行二次確認(rèn)就匆忙執(zhí)行,發(fā)生信息不對稱的情況。

      4.對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,經(jīng)常匆匆忙忙的踩點上班。

      5.缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,存在怕吃苦的思想。

      四、改進(jìn)措施 對以上幾點自身所存在的問題,過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn)。為此,我將認(rèn)真總結(jié),實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為明年我決心做好的幾個方面:

      1.培養(yǎng)良好的心態(tài);工作不僅僅是為了生活,更重要的是實現(xiàn)自我的社會價值,所以要培養(yǎng)自己一種積極學(xué)習(xí)的心態(tài)來調(diào)整工作中產(chǎn)生的情緒。對待批評要保持“有則改之,無則加勉”的態(tài)度。

      2.學(xué)會換位思考;碰到事情時要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去分析事情,事事從大局出發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地的去想,才能把事情辦好。

      3.多動腦筋,少用嘴巴,遇到事情多思考幾個為什么。

      4.在處理一些事務(wù)上,要多點細(xì)心及耐心。

      5.做好企業(yè)文化宣傳窗口工作,使企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。

      6.加強專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

      第四篇:試用期第二個月工作報告

      試用期報告—第二個月

      時間過得很真快,不知不覺我已經(jīng)在廣東真美食品集團(tuán)有限公司技術(shù)部工作了兩個月了,在這兩個月試用期間,自己努力了不少,也進(jìn)步了不少,學(xué)到了很多以前沒有的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學(xué)習(xí)和鍛煉的機會。

      在工作上,我主要從事的是是技術(shù)部實驗室的日常工作。作為技術(shù)部的資料管理員,我知道,這是個有別于技術(shù)部其他同事的職位,它更偏向于文職類工作,主要包括實驗室日常資料整理、會議記錄和匯報、協(xié)助新產(chǎn)品的試驗開發(fā)以及各配料車間配料記錄的收集和審核、部門工作計劃的收集以及實驗室的衛(wèi)生。在主管領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。經(jīng)過兩個月的時間,在與公司同事相處上,也能基本上與他們建立良好的關(guān)系。

      當(dāng)然,在這一個月中,也讓我看到了自己的不足,那就是吃不了苦,意志力不夠堅強。進(jìn)公司的第二個月,是比較辛苦的一個月。由于中秋的即將到來,食品行業(yè)紛紛迎來了旺季,制作餅食的真美集團(tuán),更是個個忙得不可開交。在這一個月內(nèi),白天上班、晚上支援生產(chǎn),讓剛剛大學(xué)畢業(yè)的我感到筋疲力盡,也產(chǎn)生了離職的念頭。最終在領(lǐng)導(dǎo)的開導(dǎo)下,堅持了下來?;剡^頭來想想,這一個月的加班,其實這未嘗不是一場磨練,磨練了我的意志。而且也在支援生產(chǎn)過程中,增進(jìn)了同事之間的友誼,促進(jìn)了各部門間的聯(lián)系。在這當(dāng)中也讓我明白到什么叫有得必有失:失去一定時間與自由,卻收獲了友誼。

      ]2012-9-28從這一階段來看,發(fā)現(xiàn)自己渴求的知識正源源不斷的向自己走來,到這個大溶爐里慢慢消化,這就是經(jīng)驗。無論是思想上還是工作上我都得到了很大的鍛煉和提高,在為自己的成長歡欣鼓舞的同時,我也明白自己尚有不少缺點需要改正,能樹立比較好的高度的責(zé)任感和團(tuán)隊精神,既然堅持了下來,那我就應(yīng)該為我們公司、為我們部門的發(fā)展盡自己的綿薄之力,與公司共同進(jìn)步。孫丹蓉。

      第五篇:行政秘書崗位轉(zhuǎn)正工作總結(jié)

      xxxx年10月,本人有幸入職xxxx學(xué)部行政秘書崗位,行政秘書崗位轉(zhuǎn)正工作總結(jié)。三個多月來,在學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和培養(yǎng)下,在同事們的關(guān)心和幫助下,本人很快熟悉了學(xué)部的基本情況,逐步掌握了相關(guān)工作流程,自身的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗得到了豐富,綜合素質(zhì)得到了較大提高,也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書工作的熱情。

      一、加強理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)

      作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,在思想上,本人自覺加強理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)。首先,主動加強理論學(xué)習(xí),除了通過電視、報紙關(guān)心時事政治外,還注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書籍,用先進(jìn)的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。其次,注重發(fā)揮理論知識對實踐的指導(dǎo)作用,將理論知識轉(zhuǎn)化為行動。自覺踐行科學(xué)發(fā)展觀以及社會主義榮辱觀,恪守職業(yè)道德,努力弘揚社會新風(fēng)。堅持把相關(guān)國家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗貫徹于本職工作始終,樹立“以情服務(wù)、用心做事、務(wù)實高效、開拓進(jìn)取”的工作作風(fēng),在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗的同時,進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。另外,本人還虛心向理論水平較高、實踐經(jīng)驗豐富的同志學(xué)習(xí)和請教。經(jīng)過這幾個月的鍛煉,本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高,也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作。

      二、夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),切實做好本職工作

      作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),努力適應(yīng)工作環(huán)境,積極進(jìn)入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事務(wù)、經(jīng)費管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高。

      首先,做好日常行政事務(wù)。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎,但卻因為聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、周到細(xì)致的原則,力求做好各項工作。一是負(fù)責(zé)公文管理工作。做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項規(guī)章制度;及時收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件、信函及通知,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。二是負(fù)責(zé)會務(wù)工作。根據(jù)學(xué)部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對學(xué)校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務(wù)的安排、檢查和落實工作,主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類事務(wù)。

      其次,做好經(jīng)費管理工作。規(guī)范程序,嚴(yán)格操作,做好學(xué)部各類經(jīng)費的預(yù)借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學(xué)化學(xué)實驗、黃石地質(zhì)教學(xué)實習(xí)、攝影測量教學(xué)實習(xí)、地質(zhì)認(rèn)識實習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗與監(jiān)測課程試驗、培養(yǎng)方案評審等實習(xí)實踐經(jīng)費的報賬工作,工作總結(jié)《行政秘書崗位轉(zhuǎn)正工作總結(jié)》。

      再次,做好文件管理工作。應(yīng)用檔案管理相關(guān)知識,分門別類地做好學(xué)部文件、實習(xí)申請表存檔資料、教職工簽收單、學(xué)生活動申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據(jù)學(xué)校相關(guān)安排,對2013學(xué)部檔案資料進(jìn)行了分類整理,并提交檔案室。

      第四,做好資產(chǎn)管理工作。根據(jù)學(xué)校安排,配合資產(chǎn)處對學(xué)部的資產(chǎn)進(jìn)行了清查。完成xxxx年10月至12月學(xué)部辦公用品的申報、登記、保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符。做好學(xué)部辦公設(shè)備,包括電話、復(fù)印機、傳真機、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用。

      三、注重溝通聯(lián)系,積極發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神

      學(xué)部是一個綜合機構(gòu),既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,發(fā)揮著橋梁紐帶作用。因此,在工作上,本人不斷培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力,發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,做好各項工作。一是加強溝通協(xié)調(diào),做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強聯(lián)系,做好人事系統(tǒng)管理、考勤記錄、教師招聘、住房調(diào)查、培訓(xùn)計劃表上報等工作;與圖書館加強聯(lián)系,做好報刊征訂和書籍領(lǐng)取工作;與院辦加強聯(lián)系,做好相關(guān)文件領(lǐng)取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強聯(lián)系,做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務(wù)處加強聯(lián)系,協(xié)助做好畢業(yè)生清考以及準(zhǔn)考證發(fā)放工作。二是分工不分家,與學(xué)部同事協(xié)同作戰(zhàn)。學(xué)部是一個有機的工作整體,盡管大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團(tuán)結(jié)同志,做到分工不分家,不分份內(nèi)和份外,與學(xué)部同事心往一處想、勁往一處使,相互配合,取長補短,充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,共同做好學(xué)部的各項工作。

      過去的三個月,是不斷學(xué)習(xí)、逐步充實的三個月,是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中,本人勤勉不懈、耐心細(xì)致,富有工作熱情,具有較強的責(zé)任心和進(jìn)取心,并注重學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,取得了一定的成績。然而,與學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,與先進(jìn)同志的示范相比,本人的工作還有很大的差距,還存在很多不足。比如,由于工作時間不長,對其他職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)、全面的認(rèn)識,致使相關(guān)溝通聯(lián)系工作有所滯后,影響了工作效率;由于專業(yè)局限,欠缺財務(wù)報賬方面的知識,從而影響了經(jīng)費管理工作效率。對于這些問題和不足,在今后的工作中,本人將嚴(yán)格要求自己,加強學(xué)習(xí),積極實踐,努力克服不足,以更加務(wù)實的作風(fēng)、更加扎實的工作、更加出色的服務(wù),切實做好本職工作。

      在此,特向?qū)W部領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請,希望學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)能對本人的工作態(tài)度、能力和表現(xiàn)做一個全面的考量。同時,也非常感謝學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)對本人的信任、支持和培養(yǎng),給予了本人體現(xiàn)自我、提高自我的機會,使本人的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了大幅度地提高,這也進(jìn)一步激發(fā)了本人從事行政秘書工作的工作熱情和開拓進(jìn)取精神。

      最后,熱切希望自己能夠如期轉(zhuǎn)正,正式成為學(xué)部中的一份子,為學(xué)部的發(fā)展和繁榮貢獻(xiàn)智慧和力量。

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