第一篇:秘書部四月份工作計(jì)劃
電氣工程系秘書部四月份工作計(jì)劃
瞬間春天已悄悄地來到人間。春天,是美好的季節(jié),是充滿詩(shī)情的季節(jié);春天,又意味著一個(gè)生機(jī)勃勃的開始。自古以來,詩(shī)人喜愛春天,贊美春天,是因?yàn)榇禾炀吧巳耍幪幗钥扇朐?shī)。三月份的工作已經(jīng)結(jié)束,進(jìn)入四月份,秘書部的每名成員都做好了充分準(zhǔn)備,為三月份的工作畫上一個(gè)圓滿的句點(diǎn)。四月具體工作安排如下:
一、本部活動(dòng)總結(jié)及計(jì)劃
為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量,我們部門在三月雷鋒月舉辦了“雷鋒人物大家選”活動(dòng),在部門各個(gè)干事的精心努力之下成功舉辦了此次活動(dòng)。
在這個(gè)春暖花開的四月我們部門又準(zhǔn)備籌辦以“我夢(mèng)中的香格里拉”為主題這個(gè)活動(dòng),經(jīng)我部成員努力思考、討論之后活動(dòng)策劃書也初步擬定,活動(dòng)宣傳以及活動(dòng)儀式的安排、內(nèi)部人員分配也作出具體安排,暫定在四月中旬舉辦此次活動(dòng)。相信此次活動(dòng)的舉辦能使更多同學(xué)了解大自然,更加熱愛自己的家鄉(xiāng),從而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
二、部門內(nèi)部裝飾
由于系學(xué)生會(huì)辦公室從過去的五棟宿舍二樓搬到現(xiàn)在的十棟宿舍二樓,面對(duì)一個(gè)新的工作環(huán)境各個(gè)部門干事
紛紛歡喜。我們內(nèi)部成員會(huì)珍惜這個(gè)來之不易工作環(huán)境并將這個(gè)新的環(huán)境裝飾的更溫馨,從而加強(qiáng)干事工作熱情,對(duì)于以前的值班開會(huì)時(shí)間還是照舊。
三、日常管理
由于四月份是開學(xué)中期,老師們的工作也會(huì)繁多,所以秘書部會(huì)安排好老師辦公室2400以及航海樓315的值班,配合老師工作同時(shí)保證辦公室的衛(wèi)生,為老師提供一個(gè)舒心的工作環(huán)境。
四、配合校學(xué)生會(huì)的工作
秘書部將一如既往的支持和配合系學(xué)生會(huì)各個(gè)部門開展各項(xiàng)工作,認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)為學(xué)校各項(xiàng)工作的開展盡一份綿薄之力。部門與部門之間互相幫助,團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)一切可團(tuán)結(jié)的力量,為電氣系做出最大的貢獻(xiàn)。并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,認(rèn)真的完成學(xué)生會(huì)的一切工作任務(wù)。
作為學(xué)生會(huì)部門,我們對(duì)自己的未來充滿著美好的憧憬,同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,認(rèn)真的完成學(xué)生會(huì)的一切工作任務(wù)。相信我們秘書部的成員會(huì)做的更好,會(huì)努力完成以上四月份計(jì)劃。
秘書部
2012年4月
第二篇:秘書部四月份總結(jié)
秘書部四月份總結(jié)
炎熱的夏天,帶不走學(xué)生會(huì)秘書部各成員的工作熱情。四月份在我們的不斷中悄無聲息的過去了,在這個(gè)月里,通過我們的秘書處成員的不懈努力,順利的完成了這個(gè)月的工作任務(wù),我們團(tuán)結(jié)互助,積極進(jìn)取,不僅爭(zhēng)取在認(rèn)真完成工作的同時(shí),積極策劃特色活動(dòng),而且爭(zhēng)取將秘書部的工作做到最好,最具意義。
一、常規(guī)工作 :
按時(shí)跟進(jìn)各部的例會(huì)出勤情況及例會(huì)內(nèi)容,為以后的部門考核提供可靠依據(jù)。定時(shí)收取各部門的計(jì)劃總結(jié),并按時(shí)記錄好各部上交計(jì)劃總結(jié)情況,并將上交情況作為 部門考核的依據(jù)之一。按時(shí)整理各部門的檔案資料,方便以后資料查找。定時(shí)更新秘書部博客內(nèi)容,為同學(xué)和學(xué)生會(huì)之間搭建起一個(gè)廣闊的交流平臺(tái),也使學(xué)生會(huì)能有效的吸取來自學(xué)生中的意見和建議,提高學(xué)生會(huì)的辦事效率。
二、特色活動(dòng):
在提高各部門干事的工作積極性的同時(shí),并且讓各部門干事了解到寫計(jì)劃總結(jié)和活動(dòng)策劃的格式與要求,以便于以后后動(dòng)總結(jié)的合格性。同時(shí)我們秘書處與體育部等部門合作完成了運(yùn)動(dòng)會(huì)的相關(guān)工作。
三、學(xué)風(fēng)報(bào)告:
在充實(shí)的工作中,我們的交流更近一步,這為我們以后的工作培養(yǎng)了更好的工作默契。這會(huì)使得我們以后的工作更加順利,這也提高了我們的工作效率。在這個(gè)月里,秘書處的每一位成員都在不懈的努力;在下個(gè)月中,我們會(huì)繼續(xù)努力,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)、負(fù)責(zé)、創(chuàng)新的精神,按時(shí)完成系里交給我們的任務(wù),全心全意為校服務(wù),聯(lián)合其他部門,為同學(xué)舉辦更加有意義的活動(dòng)。
在今后的工作中,我們定將繼續(xù)努力,加強(qiáng)部門自身建設(shè),促進(jìn)部門間的交流與合作,爭(zhēng)取更斐然的成績(jī),與各部門一起努力構(gòu)建學(xué)生會(huì)的美好明天!
秘書處
第三篇:秘書部工作計(jì)劃
2010—2011秘書部工作計(jì)劃
一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅(jiān)定的步伐懷抱遠(yuǎn)大理想走進(jìn)了夢(mèng)想中的大學(xué),在這里同學(xué)們找到了許多自我展示的平臺(tái),也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時(shí)光荏苒,歲月如梭。在這樣一個(gè)充滿生命力的地方,轉(zhuǎn)眼間我們已然步入了2010年下半學(xué)年,本學(xué)期的各項(xiàng)工作又即將開始。新的一學(xué)年開啟新的希望,新的空間承載新的夢(mèng)想。在經(jīng)過了2009——2010年一個(gè)學(xué)年的歷練之后,新的學(xué)期里相信我們工商系秘書部的每個(gè)成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的對(duì)待自己的工作。相信即將到來的新成員們會(huì)在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新,為工商管理系的繁榮與發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份力。
一、秘書部日常工作
1.認(rèn)真做好各部門的會(huì)議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的溝通、交流,方便工作順利進(jìn)行。
2.編制團(tuán)學(xué)會(huì)值班制度、值班表、聯(lián)系表及系團(tuán)學(xué)會(huì)會(huì)議時(shí)間的通知事宜。
3.每周一下午召開秘書部例會(huì),一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對(duì)本周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排。
4.積極配合老師和學(xué)院的工作.將工商系和學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門。
5.對(duì)各部門的經(jīng)費(fèi)問題進(jìn)行審查,并將允許的經(jīng)費(fèi)上交系部以保證各
部門的正常工作和相映活動(dòng)的正常展開。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié)。
7.整理團(tuán)學(xué)會(huì)成員的檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。
二、學(xué)年工作計(jì)劃1、9月初,為保證迎新工作的順利進(jìn)行,秘書部積極參與迎新工作,配合系部迎新工作的順利開展。
2、9月中旬,為籌備院“迎新晚會(huì)”,秘書部將審核各項(xiàng)節(jié)目經(jīng)費(fèi),人員和安排。
3、9月,逐個(gè)審核工商管理系各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和各部門本學(xué)年的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。
4、9月中旬,為積極籌備系“迎新晚會(huì)”,秘書部積極協(xié)調(diào)各部門工作,審核各項(xiàng)節(jié)目經(jīng)費(fèi),人員、時(shí)間和安排,同時(shí)對(duì)晚會(huì)整體進(jìn)行協(xié)調(diào)。
5、9月底,秘書部將重新整理上學(xué)期各項(xiàng)文字資料,對(duì)于制度性和聯(lián)系性文件進(jìn)行重新編輯,對(duì)于以前制度的不足和聯(lián)系的缺失進(jìn)行增補(bǔ),以保證新一屆學(xué)生會(huì)成員能夠充分了解學(xué)生會(huì)的工作。
6、10月中旬,國(guó)慶節(jié)后秘書部將敦促各部門上交總結(jié)、計(jì)劃以備年終審閱。
7、10月,秘書部將積極配合系團(tuán)學(xué)會(huì)的各項(xiàng)納新工作,同時(shí)為秘書部的納新積極籌備。
8、12月,為配合系團(tuán)學(xué)會(huì)的檔案管理的需要,秘書部在本月開始逐漸整理團(tuán)學(xué)會(huì)各部門的計(jì)劃、總結(jié)以便歸檔。
9、12月底,為配合院“元旦晚會(huì)”,積極參與節(jié)目排練的準(zhǔn)備工作。10、1月初,將整理好的檔案放到系辦,同時(shí)編制下一學(xué)年的工作計(jì)劃和本學(xué)年的工作總結(jié),一方面,總結(jié)了本學(xué)年工作,為以后的工作提供了借鑒并發(fā)現(xiàn)不足,另一方面,保證了下一學(xué)年的工作能夠有計(jì)劃的順利進(jìn)行。
三、工作寄語(yǔ)
工商管理系秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將工商管理系團(tuán)學(xué)會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。
工商管理系
秘書部
張明
2010.9.14
第四篇:秘書部工作計(jì)劃
第一、本部門將與其他部門聯(lián)手,繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度,秘書部工作計(jì)劃。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問題
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格,我認(rèn)為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我覺得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會(huì)簽到的問題
每個(gè)組織都會(huì)開例會(huì),為了提高部長(zhǎng)和干事對(duì)例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo),我建議這表可供全院開會(huì)使用。
3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評(píng)比表”
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評(píng)選,表格應(yīng)用A4紙,按個(gè)人出場(chǎng)順序,將其名字打印在表格上,省去評(píng)分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評(píng)語(yǔ)。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作,工作計(jì)劃《秘書部工作計(jì)劃》。
4.關(guān)于“評(píng)比表”
在上學(xué)期,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評(píng)比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評(píng)比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰(shuí)的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評(píng)比表,可以列好每個(gè)人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計(jì)。
第二、團(tuán)組織生活會(huì)
1、時(shí)間的安排上
上學(xué)期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因?yàn)樗麄冇X得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過重,而且與班會(huì)有沖突,他們希望以學(xué)習(xí)為主,經(jīng)分團(tuán)委幾個(gè)部門討后,我們覺得生活會(huì)原則上一月一次,另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。
2、生活會(huì)總結(jié)的安排上
我覺得可以在每月生活會(huì)打分后,開一個(gè)總結(jié)會(huì)議,在公布分?jǐn)?shù)的同時(shí),總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn),請(qǐng)各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡?,以便相互學(xué)習(xí),我覺得這是一個(gè)很好的建議,一方面可以提高生活會(huì)的質(zhì)量,一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長(zhǎng)開會(huì),讓大家互相熟識(shí),并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時(shí)報(bào)賬,讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出情況。
5、在各項(xiàng)活動(dòng)中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會(huì)各部門搞好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
第五篇:秘書部工作計(jì)劃
2011—2012學(xué)年第二學(xué)期
工
作
計(jì)
劃
書
學(xué)生會(huì)秘書部
在2012年的新學(xué)期里,系學(xué)生會(huì)的工作活動(dòng)安排也開始井然有序的展開,做為學(xué)生會(huì)的一部分,秘書部在協(xié)助開展活動(dòng)過程中做好本職工作的同時(shí)亦將做好自己的工作計(jì)劃,更好的推進(jìn)學(xué)生會(huì)的工作。
特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點(diǎn)及系學(xué)會(huì)的工作實(shí)際,特制定以下工作計(jì)劃:
(一)認(rèn)真完成本職工作:
1.及時(shí)傳達(dá)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作通知,做好學(xué)生會(huì)及各部門的會(huì)議記錄;
2.每次會(huì)議及活動(dòng)須認(rèn)真、及時(shí)做好出勤考評(píng);
3.及時(shí)負(fù)責(zé)收集好各部門的月工作計(jì)劃和總結(jié)等有關(guān)文件;
4.掌握了解好其他院系學(xué)生會(huì)的相關(guān)活動(dòng)資料;
5.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行;
由于我們學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書部,由秘書部收集整理存檔,為系學(xué)生會(huì)更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。
(二)開展豐富多彩的、有意義的活動(dòng):
1.根據(jù)學(xué)生會(huì)其他部門的實(shí)際情況,秘書部可為其他部門開展關(guān)于如何書寫活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)等材料的講座以便其他部門的活動(dòng)材料更加規(guī)范;
2.秘書部可在系學(xué)生會(huì)內(nèi)部舉行對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個(gè)人的表彰大會(huì)讓系學(xué)生會(huì)這個(gè)集體保持永遠(yuǎn)的奮斗勁及對(duì)工作的熱情。
(三)工作要求:
1.工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作;
2.提高自身素質(zhì),要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,所以 在工作的細(xì)節(jié)過程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認(rèn)真態(tài)度由為重要。而且秘書部“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用,加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督考勤工作,及時(shí)溝通各部門,開展各部門、學(xué)院的各項(xiàng)工作,與各部門干事團(tuán)結(jié)互助。希望經(jīng)過秘書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提高,為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
以上便是秘書部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導(dǎo),讓我們的工作完成更加出色。
學(xué)生會(huì) 秘書部