第一篇:秘書部10年春節(jié)學(xué)期工作總結(jié)
2010年春季學(xué)期工作總結(jié)
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間就到了學(xué)期末了,秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,開展好下一學(xué)期的各項工作,現(xiàn)細匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況: 一. 常規(guī)工作
1.整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
2.做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。
3.參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學(xué)生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
4.協(xié)助各部門舉辦活動。
5.打印各種通訊錄、各類獎狀以及管樂隊職聘書。6.收發(fā)和制作各活動的邀請函。
7.收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。8.收集我系學(xué)生及班級獲得獎狀的復(fù)印件和電子照片 9.通知各學(xué)生會干部參加各種學(xué)生會會議和活動 10.向各班班長發(fā)布各類通知 11.購買各種辦公用品 三.學(xué)生會獲獎情況
2010年5月我系團總支學(xué)生會宣傳部在“五四”黑板報比賽中榮獲二等獎 2010年我系團總支榮獲院級“優(yōu)秀團總支”稱號
2010年5月 我系團總支學(xué)生會在“紅五月”科技文化節(jié)中榮獲“最佳組織獎” 2010年5月我系團總支學(xué)生會在賀州學(xué)院紅五月科技文化藝術(shù)節(jié)健美操大賽中榮獲二等獎
2010年6月我系在參加院宿舍文化節(jié)原創(chuàng)文藝作品大賽中,舞蹈節(jié)目《覺醒》榮獲一等獎
四.問題及改進 1.考勤部分:每次活動考勤較松,導(dǎo)致有些干部沒有按時到場。以后會嚴格考勤,加強紀律建設(shè),做到不錯簽、不代簽。
2.打印部分:通訊錄、獎狀等總出現(xiàn)名字、班級等內(nèi)容錯誤。以后一定核對好后再打出來。避免犯錯,浪費紙張。有些是因為其他部門疏忽,給我們買單名字有誤,建議下學(xué)期我們秘書部可以整個系完整同學(xué)買單。
3.購買獎狀問題,一直各部門購買后再給我們打印,雖然多次提醒,但是有些部門還是忘記多購買一兩張獎狀備用,還有有些購買來的獎狀不是適合在輔導(dǎo)員辦公室打印而耽誤獎狀的打印和發(fā)送。而其現(xiàn)在購買任何物品都要開具發(fā)票,店主會見購買價錢,就以以沒有發(fā)票理由拒開或是開發(fā)票要多收錢。建議是否可以開學(xué)時由秘書部大量購買一批獎狀并負責(zé)保管,大量購買獎狀價格也會比較優(yōu)惠。各部門有活動需要打獎狀時再通知我們需要用的獎狀數(shù)目,我們做好登記獎狀使用情況,這樣可以提高效率。五.展望未來
我們秘書部將會在工作中不斷總結(jié),續(xù)保持良好的工作態(tài)度,積極配合學(xué)生會的各項工作,今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!
XX系學(xué)生會秘書部 二〇一〇年七月一日
第二篇:秘書部10年秋季學(xué)期工作總結(jié)
秘書部10年秋季學(xué)期工作總結(jié)
秘書部是學(xué)生會負責(zé)自身建設(shè)的職能部門,是連接各部門間的橋梁。我部責(zé)任重大,就要求我們部員嚴格要求自己,在工作中力臻完美。
秘書部在新學(xué)期伊始時就做了重要規(guī)劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書部的工作順利進行。我部就本學(xué)期的工作做出總結(jié)?,F(xiàn)有工作如下總結(jié):
一、平時善于聽取上級的意見,做到與上級多溝通,準確領(lǐng)會上級的意思,及時準確地傳遞通知和下達指令。
二、整理好各部門的工作計劃和總結(jié)。
三、做好會議記錄和考勤工作。
四、在系的其它活動前配合發(fā)送請柬,在活動過程中仔細觀察、虛心學(xué)習(xí);除了做好本職工作外,還對其它部門給予大力配合。增強各部門與各部門間的聯(lián)系,增強溝通與交流,從而共同協(xié)作完成工作。
五、招新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。
六、打印好各部門所需的評優(yōu)獎狀、各類聘書、輔導(dǎo)員辦公室值班表和班級通訊錄等。
七、積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學(xué)生會各種文件。
在工作取得成功的同時,我們也看到了許多的不足:
一、有時不能很好地傳達通知,比如忽略了時間地點等。
二、與各部門交流溝通不夠,導(dǎo)致考勤時不認識某些干部。
三、打印通訊錄時不夠細心,有漏打和打錯的現(xiàn)象發(fā)生。
四、發(fā)放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。
五、不慎將考勤表弄丟等。
在下學(xué)期我們應(yīng)該繼續(xù)做好本部門的常規(guī)工作,吸取以往工作中的經(jīng)驗交訓(xùn),然后揚長避短,更積極有效地配合學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動。
秘書部
二〇一〇年十二月十八日
第三篇:秘書部2010年下學(xué)期工作總結(jié)
秘書部2010-2011學(xué)年上學(xué)期工作總結(jié)
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導(dǎo)幫助下,我秘書部在新學(xué)期伊始時就做了重要規(guī)劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書部的工作順利進行。我們教科系學(xué)生會秘書部本學(xué)期的工作即將落下了圓滿帷幕。
我部就本學(xué)期的工作做出總結(jié)?,F(xiàn)有工作如下總結(jié): 一. 常規(guī)工作
1、平時善于聽取上級的意見,做到與上級多溝通,準確領(lǐng)會上級的意思,及時準確地傳遞通知和下達指令。
2、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
3、做好會議記錄和考勤工作。
4、在系的其它活動前配合發(fā)送請柬,在活動過程中仔細觀察、虛心學(xué)習(xí);除了做好本職工作外,還對其它部門給予大力配合。增強各部門與各部門間的聯(lián)系,增強溝通與交流,從而共同協(xié)作完成工作。
5、招入五名新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。
6、及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。
7、積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學(xué)生會各種文件。
8、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學(xué)生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
9、統(tǒng)計記錄各部門的物品使用情況。
10、統(tǒng)計我系學(xué)生及班級獲得院級以上獎狀情況。
11、協(xié)助主席團安排各項活動工作安排表,討論例會內(nèi)容。
12、購買各種辦公用品。
二、不足與改進之處:
1、與各部門交流溝通不夠,導(dǎo)致考勤時不認識某些干部。
2、打印通訊錄時沒有仔細校對,有漏打和打錯的現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)
3、放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。
4、發(fā)通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學(xué)生會的所屬。忽略了時間地點等。
5、在系里舉辦的活動中,部員沒有吧工作與參賽協(xié)調(diào)好。在“水果拼盤”比賽中,由于一些部員也是參賽選手,導(dǎo)致在比賽中被安排的工作沒有做好。
教科系學(xué)生會秘書部
二〇一〇年十二月十九日
第四篇:學(xué)生會秘書部學(xué)期工作總結(jié)
學(xué)生會秘書部學(xué)期工作總結(jié)
新的學(xué)期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個美麗的季節(jié),我們學(xué)生會秘書處仍然保持以往作風(fēng),依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
因為學(xué)生會是一個學(xué)生管理管理的組織,所以我們更是強調(diào)各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能,為各項活動的開展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開:
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處直屬主席團管理,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),本月已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系。通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系,又培養(yǎng)了大家的團隊精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、秘書處負責(zé)文件的修改及擬定。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整。
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。x月份,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計劃中提到的每月開一次內(nèi)部討論會,在今年的工作中,沒落到實處。
第五篇:秘書部10-11上學(xué)期工作總結(jié)
統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書處
10-11學(xué)年第一學(xué)期
工
作
總
結(jié)
2010——2011學(xué)上半學(xué)期學(xué)生會秘書處總結(jié)
斗轉(zhuǎn)星移,時間飛逝,不覺中統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部已走過了
一學(xué)期?;厥淄?,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經(jīng)驗淺薄到現(xiàn)在的游刃有余,從過去的手足無措到現(xiàn)在的成竹在胸,從過去的一片空白到現(xiàn)在的豐富多彩,不論是我自身還是秘書部,都發(fā)生了驚人的、可喜的變化。對于一學(xué)期以來學(xué)生會工作的總體歷程、基本經(jīng)驗、深刻教訓(xùn)和缺漏遺憾,我現(xiàn)將一學(xué)期來部門工作總結(jié)報告呈現(xiàn)如下:
一. 常規(guī)工作
1.搜集各班班委資料,包括:姓名、職務(wù)、學(xué)號、性別、聯(lián)系方式、QQ號、宿舍號。
2.做好學(xué)生會會議及本部的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向部長、副部長反映工作情況。
3協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通
訊稿的寫作及協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
二.聯(lián)誼活動
為加強各部門間的信息交流,加深各部門間的感情深度,我部于
2010年11月8日與體育部聯(lián)誼活動。晚六點半在學(xué)校東門口集合,隨后進行了自助聚餐,K歌等有意義的活動,并在活動時積極地交流溝通。在對學(xué)生會活動進行探討的同時還不忘進行學(xué)術(shù)交流,這無疑是一次有意義的活動,達到了活動的真正目的。
三. 例會制度
每周日晚上本部例會的召開,部長、副部長及各干事相聚一起。干事們進行最近自我工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)并闡述自己的不足。取他人之長,補自我之短,并在會后及時完成相應(yīng)的例會會議記錄,讓其他部更加了解秘書部的工作,肯定其工作成果,提出合理的建議和意見,共同為建設(shè)美好校園努力。
四. 建設(shè)省級校園
大學(xué)生宿舍是校園文化的基礎(chǔ),宿舍生活在大學(xué)生日常生活中起著至關(guān)重要的作用,宿舍成員之間共同生活、學(xué)習(xí),形成了獨特的宿舍文化。為了進一步推進大學(xué)生宿舍文明建設(shè),營造一個更加溫馨舒適的寢室環(huán)境,增加宿舍成員之間的團結(jié)協(xié)作精神,建設(shè)省級文明校園。我部各干事積極響應(yīng),隨時保持宿舍衛(wèi)生。物品擺放嚴格按照省級文明校園的標準,切實做到了領(lǐng)頭的作用,為其成功建設(shè)做出了一絲貢獻。
五. 十佳青年頒獎晚會
協(xié)助我院舉辦的“誠信西財首屆十佳誠信青年大學(xué)生頒獎晚會”活動,積極預(yù)備節(jié)目,及時完成主持人串詞工作,確保晚會的順利進行。我部人員積極配合晚回的有關(guān)事宜,訓(xùn)練時的信息采集工作、晚會的通訊稿工作、協(xié)助晚會的順利舉辦。
六. 學(xué)術(shù)講座
1.《思潤雅思》講座 :為培養(yǎng)大家對英語語種的興趣,提高大家的語言素養(yǎng),增強有關(guān)出國英語的一般常識。統(tǒng)計學(xué)院在學(xué)生會外聯(lián)部的積極工作與同學(xué)們的踴躍參加下,統(tǒng)計學(xué)院于2010年*月*號舉辦了一場有關(guān)英語雅思的知識講座,充分提高了大家的學(xué)習(xí)熱情。使大家的語言知識水平有了一定的提高。
2、《留學(xué)都》講座:鑒于同學(xué)們對留學(xué)出國有一定的渴望,增長有關(guān)留學(xué)方面的常識。統(tǒng)計學(xué)院在學(xué)生會外聯(lián)部的積極工作與同學(xué)們的踴躍參加下,開展了一次有關(guān)留學(xué)常識的講座,充分增進了同學(xué)們的出國深造的熱情,為以后的前途鋪就了一條光明大道。
七.全國第六次人口普查
在全國開展第六次人口普查的形式下,我院宣傳部積極組織學(xué)生幫助收集有關(guān)人口普查的信息。我部有關(guān)干事也參與到人口普查當中,并細致的完成合作好有關(guān)工作,出色的完成了本項工作。
八.通訊稿工作
通訊稿工作是我部這一學(xué)期以來的關(guān)鍵任務(wù),并且我們通過協(xié)作努力出色的完成了這項工作。通訊稿主要有:
1、統(tǒng)計學(xué)院籃球賽及乒乓球賽
2、統(tǒng)計學(xué)院班級辯論賽
3、講座通訊稿
4、誠信晚會通訊稿
5、院級足球賽
九、統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會中期大會
本次學(xué)生會中期大會意義重大,起到了承前啟后的關(guān)鍵作用。主要有主席對上半學(xué)期的工作做了簡單的總結(jié),并且對以后的工作做出了一定的指導(dǎo)意見,有利于學(xué)生會工作人員更好的開展有關(guān)工作。
小結(jié):以上是本學(xué)期秘書部的大致工作完成情況,除了上面介紹的活動之外,本部也積極完成了自己部門的常規(guī)性工作,并且都有一定的創(chuàng)新與提高。在這學(xué)期的活動中,我們不斷創(chuàng)新、不斷突破取得了一定的成效。雖有一些客觀原因?qū)е乱恍┗顒記]能完美完成,但我們是成功的。相信在以后的實踐工作中,我們能揚長避短,以全新的精神面貌和飽滿的激情投入到各項活動中,我們堅信:我們會給統(tǒng)計學(xué)院師生交一份滿意的答卷。
統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部
2010年12月11日